公文保密制度汇编3篇

有哪些

公文保密制度是企业管理中不可或缺的一环，它涵盖了企业内部各类文件、信息的分类、存储、传递和销毁等多个环节。主要包括以下几个方面：

1. 保密等级划分：根据信息的重要性和敏感性，将公文分为不同的保密等级。

2. 访问权限控制：设定不同级别的员工对不同保密等级公文的访问权限。

3. 信息存储安全：规定安全的存储设备和环境，以及定期备份和检查机制。

4. 文件传输规定：规范电子和纸质文件的传递方式，防止信息泄露。

5. 保密协议签署：员工入职时需签署保密协议，明确保密责任和义务。

6. 信息销毁流程：对于不再需要的敏感文件，制定严格的销毁程序。

内容是什么

公文保密制度的内容旨在确保企业核心竞争力不受损害，例如，保密等级划分不仅限于产品设计、财务数据，还涉及客户信息、战略规划等。访问权限控制要求只有授权人员才能接触相关文件，防止无关人员接触敏感信息。信息存储安全则强调物理和数字安全，如防火、防盗、防黑客攻击等。文件传输规定中，可能包括加密传输、专人递送等方式。保密协议明确了员工的保密责任，违规行为可能导致法律追责。信息销毁流程确保信息在不再需要时被彻底清除，不留痕迹。

规范

执行公文保密制度时，企业应设立专门的保密部门或指定专人负责，定期进行保密培训，提高员工的保密意识。要建立完善的监督机制，对违反保密制度的行为进行及时查处。此外，企业还需根据业务发展和法律法规变化适时更新保密制度，确保其有效性。

重要性

公文保密制度对于企业的生存和发展至关重要。它可以保护企业的知识产权，防止商业秘密泄露给竞争对手，维护企业的市场优势。保障客户隐私，增强客户信任，有利于维护企业声誉。遵守公文保密制度也是企业履行社会责任、遵守法律法规的要求，有助于企业规避法律风险，保持良好的经营环境。因此，严格执行公文保密制度是企业管理中的一项基本职责，也是确保企业稳健运营的关键所在。

公文保密制度范文

第1篇 a县物价局公文办理保密制度

__县物价局公文办理及保密制度

__县物价局公文办理及保密制度

一、为使我局公文办理工作规范化、制度化,结合我局的实际情况,特制定本规定。

二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅,按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文,应设置急办公文夹,送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

四、文件办理要及时迅速,传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收,办理完毕将文件退回办公室时注销,股所需长期使用的文件,保留复印件,任何人不得私自截留文件。

五、各股所(室)以本股所名义制发的材料,由各股所负责人签发,并抄送一份办公室;以物价局名义制发的文件材料,由相关股所(室)拟稿,分管局长审核,局长签发,领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的,拟文股所(室)应主动做好协调工作,股所意见不一致的,报请局领导出面协调解决。

六、行文必须遵守行文规则,除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头,加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前,必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查,如不符合有关规定,且需作较大修改的,退回拟稿人修改。

七、凡以物价局名义制发的文件,局长、副局长及各股所各送一份。

八、本局文件和上级来文由办公室统一保管,文书档案每年进行一次清理,按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

九、借阅文件必须办理借阅手续,妥善保管,按时归还,借阅时间一般不超过24小时。

十、外单位派人来我局查阅文件,应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密,凡是秘密等级以上的文件资料,只准在办公室阅看,不准带回家或带到其他地方看,防止泄密事件发生。

十二、打印文件时要遵守保密规定,防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所(室)负责。

第2篇 __县物价局公文办理及保密制度

__县物价局公文办理及保密制度

一、为使我局公文办理工作规范化、制度化，结合我局的实际情况，特制定本规定。

二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅，按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文，应设置急办公文夹，送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

四、文件办理要及时迅速，传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收，办理完毕将文件退回办公室时注销，股所需长期使用的文件，保留复印件，任何人不得私自截留文件。

五、各股所（室）以本股所名义制发的材料，由各股所负责人签发，并抄送一份办公室；以物价局名义制发的文件材料，由相关股所（室）拟稿，分管局长审核，局长签发，领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的，拟文股所（室）应主动做好协调工作，股所意见不一致的，报请局领导出面协调解决。

六、行文必须遵守行文规则，除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头，加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前，必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查，如不符合有关规定，且需作较大修改的，退回拟稿人修改。

七、凡以物价局名义制发的文件，局长、副局长及各股所各送一份。

八、本局文件和上级来文由办公室统一保管，文书档案每年进行一次清理，按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

九、借阅文件必须办理借阅手续，妥善保管，按时归还，借阅时间一般不超过24小时。

十、外单位派人来我局查阅文件，应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密，凡是秘密等级以上的文件资料，只准在办公室阅看，不准带回家或带到其他地方看，防止泄密事件发生。

十二、打印文件时要遵守保密规定，防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所（室）负责。

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第3篇 s县物价局公文办理保密制度

__县物价局公文办理及保密制度

一、为使我局公文办理工作规范化、制度化,结合我局的实际情况,特制定本规定。

二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅,按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文,应设置急办公文夹,送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。

四、文件办理要及时迅速,传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收,办理完毕将文件退回办公室时注销,股所需长期使用的文件,保留复印件,任何人不得私自截留文件。

五、各股所(室)以本股所名义制发的材料,由各股所负责人签发,并抄送一份办公室;以物价局名义制发的文件材料,由相关股所(室)拟稿,分管局长审核,局长签发,领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的,拟文股所(室)应主动做好协调工作,股所意见不一致的,报请局领导出面协调解决。

六、行文必须遵守行文规则,除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头,加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前,必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查,如不符合有关规定,且需作较大修改的,退回拟稿人修改。

七、凡以物价局名义制发的文件,局长、副局长及各股所各送一份。

八、本局文件和上级来文由办公室统一保管,文书档案每年进行一次清理,按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。

九、借阅文件必须办理借阅手续,妥善保管,按时归还,借阅时间一般不超过24小时。

十、外单位派人来我局查阅文件,应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。

十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密,凡是秘密等级以上的文件资料,只准在办公室阅看,不准带回家或带到其他地方看,防止泄密事件发生。

十二、打印文件时要遵守保密规定,防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所(室)负责。