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房地产公司印章管理制度怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-16

房地产公司印章管理制度

【第1篇】房地产公司印章管理制度怎么写450字

e房地产开发公司印章管理制度

1.0公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函,凭公司领导签发用印。

2. 0便函用印,需先由部门负责人审查,经分管副总签字后,方可加盖公司印章。

3.0签订合同、协议、委托书等用印,须由部门负责人认真审核,经总经理同意并签字后,方可用印。

4. 0公司报送有关单位的报表、数据资料等,在符合规定手续的情况下,经分管副总或授权部门负责人签字后,方可用印。

5. 0公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印,须经办公室负责人签字后,方可用印。

6. 0为严格管理,确保用印规范、安全,由办公室设置“用印登记册”进行记载,所有用印均须登记。同时,用印人必须在登记册上签字。

7. 0公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时,应持有公司总经理的授权委托书,到办公室印章管理人员处办理手续后,方可携带外出,携带合同章外出签订合同、协议的人员,使用权限一律不得超越授权委托书所规定的范围,违者,将由携印人承担责任。

8. 0印章管理人员必须严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。

书写经验256人觉得有用

在房地产公司里,印章管理它关系到公司的很多重要文件和合同。要是印章管理得不好,那麻烦就大了,轻则影响工作进度,重的话可能还会惹上官司。所以,咱们得好好琢磨一下怎么制定一个合适的印章管理制度。

一开始,得明确印章的种类和用途。比如,公司公章是对外使用的,代表公司的权威;财务专用章是用来处理财务相关事务的,这个得特别小心保管。还有项目章,那是专门用来签合同用的。这些印章的用途不一样,管理起来也得区别对待。不过,在实际操作中,有些部门可能会觉得用起来都差不多,这就容易出问题了,最好能给每个印章都规定清楚适用范围。

接着就是审批流程的问题。一般来说,用印前得经过一定的审批程序。像一些重要合同,就得由总经理签字同意后才能盖章。但在实际工作中,有时候因为赶时间,或者觉得领导太忙,就省略了这一步,直接找人帮忙盖章。这种做法虽然省事,但风险很大,万一出了差错,责任可不小。

保管这块也很关键。印章应该存放在专门的地方,最好是有密码锁的保险柜里,而且钥匙得两个人分别保管。可是,在一些小公司里,为了方便,可能就把印章随便放在抽屉里,这其实是很危险的。一旦被盗用,后果不堪设想。

还有一个要注意的就是用印记录。每次用印都要登记清楚,包括用印的时间、地点、用途、经手人等等信息。这样做的好处是出了问题能及时查证。不过有时候因为手忙脚乱,记录可能会漏掉几项,这就给后续核查带来麻烦。

最后就是定期检查。公司得不定期地检查印章的使用情况,看看有没有违规现象。有时候检查的时候,可能会发现一些小漏洞,像是印章被私自带出公司之类的,这时候就得赶紧纠正,防止更大的损失。

【第2篇】房地产公司印章使用管理制度怎么写650字

印章是公司权利的信物,为了正确使用和发挥印章的作用,特制定本制度。

1、 公司各印章由总经理签发,公章、合同章由行政部经理保管,支票专用章、财务专用章由出纳保管,发票专用章、法定代表人私章由会计保管,公司印章由行政部统一刻制后,交各部门自行保管使用。停止使用的印章必须交行政部,不得自行保存和销毁。

2、 公司印章一般不准携带外出使用。特殊情况需外出者须经总经理批准,并履行登记手续,由印章掌管人等两人以上共同外出监督使用。凡因公司印章带出使用而发生任何后果,必须追究其责任。

3、 凡需用章的合同、协议书、文件、报告、财务报表等必须由公司总经理或副总经理签字后方准使用公章,如需用公司业务章的必须由本部门经理审批签字。

4、 不准在空白纸上盖印章,不盖空白介绍信,不代写介绍信。凡使用公章必须造册登记或留底稿,特殊情况由总经理决定。需说明事由、姓名、时间存根和便函内容要一致。

5、 开出的介绍信、便函,必须符合国家政策,法令的规定,不准弄虚作假,不能假借公司的名义为私人开具从事个体经营活动的介绍信或便函。

6、 公司印章的使用,凡发出文件,由总经理批准,可使用公司印章。范围如下:

(1) 呈报上级机关(股东会、董事会及工商、税务等主管部门)的请示、报告。

(2) 对公司下属部门的指示、通知、批示、批复、奖惩、任命、通告、制度条例的颁发等。

⑶ 有关重要计划、报表、预决算等等。

(4) 对上级与其他单位的公函、便函必须由主管部门负责人签字,经管理部审查方可用印章。

8、 公司员工一切应以公司利益为重,自觉遵守用章制度,保守公司机密,不得泄露用章内容。

书写经验179人觉得有用

在房地产公司里,印章管理可是个挺重要的事,要是没弄好,可能会出大问题。写这种制度的时候,得先搞清楚印章的种类,比如公章、财务章、合同章之类的,每种章都有不同的用途,不能乱用。比如,合同章就只能用来签合同,要是拿去开证明什么的,那就不对了。

起草制度的时候,得把流程写清楚。像是谁有权批准用印,用印需要哪些手续,用完后该怎么保管,这些都得交代明白。不过有时候写着写着,可能会把“批准”写成“批转”,虽然意思差别不大,但要是领导看到可能心里会有点不舒服。还有就是,用印登记表也不能忘了填,这表格就像是印章的“日记本”,每次用印都要记录下来,包括时间、用途、经办人什么的,这样万一出了事也好查。

保管印章的地方也得特别注意,不能随便放。最好是放在带锁的柜子里,钥匙由专人负责,不能乱给。有时候写到这儿,可能会不小心漏掉一个“带”字,变成“放在锁的柜子里”,这样的小毛病其实不影响理解,但总归不太专业。

书写注意事项:

对于一些特殊文件,比如涉及金额大的合同,最好还得有个复核环节,让财务或者其他部门的人再看看。要是写的时候不小心把“复核”写成“审核”,虽然意思差不多,但听起来总觉得差点劲儿。而且复核完了,得签字确认,这样责任才能明确,不然出了问题谁都想推卸责任。

制度里还可以规定定期检查印章的情况,看看有没有损坏或者丢失的迹象。要是写到这儿,可能会出现“印章的情况”这样的重复表达,虽然不算严重问题,但读起来确实有点啰嗦。还有,检查的结果应该形成报告,给高层看看,让他们知道印章管理的情况。

小编友情提醒:

培训员工也是很重要的一步。新员工入职时,得教他们如何正确使用印章,哪些事情能做,哪些不能做。要是写这部分的时候,可能会不小心把“入职”写成“入厂”,虽然都是差不多的意思,但仔细看的话还是能发现区别。不过这样的小差错并不会影响整体的理解。

【第3篇】房地产公司工程部工作制度怎么写1000字

房地产开发公司工程部工作制度

一、办公制度

1、严格遵守公司作息时间规定上下班,不得无故迟到、早退、旷工;

2、维护公司形象,个人着装整洁,谈吐文明、礼貌;

3、办公区域内不得大声喧哗,办公用品摆放整齐、有序,文件资料妥善保管;

4、保持办公室内卫生,每天上班打扫一次卫生。

二、工程管理制度

1、设立目标工作制,各项主要工作均定制完成时间表;

2、在图纸会审前,各专业人员要详细识图,把问题发现在施工之前,避免施工后改动,并能提出科学、合理的方案;

3、管好施工材料,不符合设计的材料、劣质材料要坚决杜绝使用,以保证工程质量;

4、严格按规范及施工图管理工程,作到质量有保证;

5、每天到施工现场,做好隐蔽工程的检查和监督;

6、认真做好现场签证工作,签证单由三人签字认可生效(专业工程师、工程部经理、总工程师),所签证工作内容完成后15日内完成签字手续,过期视为无效,;

7、每周召开一次工程内部办公协调会,布置安排本周的工作、计划,检查落实上周的任务,同时加强内部沟通与协调;

8、每周组织工地现场工程协调会,对各参建方工作进行检查督促。会议结果向副总及总工汇报;

9、做好对业主的售后服务工作,发现问题及时解决;

10、服从领导,搞好团结。

三、安全管理制度

为保证我公司所建设的建筑工程的施工安全,按照国家有关安全管理法规及各项规定,特制定本制度。

一、建立安全生产管理领导小组,公司总经理直接领导;

二、设立安全生产管理常设办公室,负责日常管理;

三、各单位工程负责人及相关部门经理为组员,配合常设办公室的工作,并负责具体实施;

四、加强监理单位的管理力度,建立监理人员责任监督制度,作到责任到人;

五、工程部工程师为日常监督员,负责工程的全过程管理,对工程安全生产负现场管理职责,作到不符和国家安全管理法规的在建工程不允许进入下道工序施工;

六、全体人员定期学习国家现行有关安全管理法规,作到懂安全、会安全、会管理;

七、各负其责,防止出现安全事故,如出现安全事故,按照安全法规规定及时处理、及时上报,作到不隐瞒事故、不拖延上报;

八、本制度未明事宜,参照国家《安全生产法》、《安全生产管理条例》。

工程部工作目标

一、工程质量合格率100%

二、竣工验收一次过关率100%

三、工程按期交工率100%

四、安全生产管理达标率100%

五、重大安全事故(死亡一人以上)0%

严重安全事故(重伤一人以上)0%

轻伤类安全事故控制在2‰

六、现场文明施工达标率100%

七、市级文明工地称号获得率30%

八、业主投诉受理率100%

人员及时到位率100%

处理结果满意率80%

书写经验321人觉得有用

房地产公司的工程部工作制度要想写得专业又实用,关键是要结合实际工作经验,同时确保条理清晰。一开始得先把部门的主要职责明确下来,比如负责项目的施工进度、质量把控、成本管理这些基本点,这些都是工程部的核心任务。不过有时候写的时候可能会漏掉一些细节,像是没把安全管理单独列出来,这其实很重要,毕竟安全问题是重中之重。

接着就是细化到具体的流程了。像图纸会审这一块,需要详细记录每次会议的情况,包括参会人员名单、讨论的重点问题以及最终达成的共识。这里有个小问题需要注意,有时候写的时候可能会忘记注明参会人员的职务,这样在后续核查的时候就容易出麻烦。还有材料进场验收这部分,不仅要检查数量,还得核对质量证明文件,千万别遗漏了对材料规格的复核,不然会影响后续施工。

对于施工阶段的管理,应该建立一套完整的巡检机制。每天都要有人去工地巡查,发现问题及时整改。不过有时候可能会忽略掉夜间施工的特殊情况,这部分也需要特别关注,因为有些工序必须连续作业才能保证质量。

书写注意事项:

合同执行也是不可忽视的一部分。工程部需要定期跟进合同执行情况,尤其是付款节点的确认,这关系到整个项目的资金流转。有时候可能会因为沟通不到位,导致付款滞后,影响供应商的积极性。所以最好能设立一个专门的台账,详细记录每一笔款项的支付时间和对应的工程量。

小编友情提醒:

工程档案的整理也很重要。每个项目完工后,都要把所有的资料归档保存,包括设计变更单、验收报告之类的文件。要是归档不及时,以后查起来会很麻烦。不过偶尔也会遇到归档过程中遗漏某些重要文件的情况,这得提前预防。

【第4篇】房地产中介公司合作制度范本怎么写900字

ⅰ、店内或店与店的合作规定

店与店之间经纪人合作要求:

(一)、当体系内出现店内或店与店之间的合作,双方经纪人须给予对方经纪人以积极配合,一旦接到因合作问题而引起的客户投诉,一经核实后将对该经纪人及所属中介店予以中介店支持中心和sis公告通报批评处罚,情节严重者将对经纪人处以200元;中介店400元的罚款。

(二)、店内或店与店之间经纪人不可以争抢客户,更不能让客户有体系内不团结或不是一体的感觉。当客户已得到甲店经纪人的委托,乙店经纪人在开发过程中遇到此种情况,应立即停止对该客户的开发,如发现争抢已签委托客户的情况,区域将对该经纪人及所属中介店予以中介店支持中心和sis公告通报批评处罚,并将对经纪人处以1000元;中介店2000元的罚款。

(三)、店与店之间合作时,双方经纪人必须填写带看确认单及中介店合作确认函,并由双方店长签字确认,如客源方下意向金或诚意金,则房源方将以下意向金或诚意金之日起停止推荐该房源7日,如7日内未成交,则房源方可重新开放该房源。

(四)、两证过户及相关手续原则上由客源方负责,如有特殊情况中介店间可协商处理。

(五)、如合作过程中遇到双方分歧且在本条例中无具体说明的,区域分部运营监管部有权做出相应的处理。在事件还未处理前必须以整个房地产中介公司的利益为第一,将业务完成。不得以恶意手段破坏交易完成。

(六)、如中介店因对最终处理意见不满从而对交易恶意破坏,由此造成他店佣金的损失必须全额退赔,并处以该单佣金的2倍罚款。

ⅱ、中介店合作分佣

条件:与外界中介合作(房源或客源来自外界中介)

(一)、一般房源或客源来自外界中介:双方按收费标准各自收取客户的佣金,但是必须在中介店进行合同的签署,由房地产中介公司负责过户手续(加收过户手续费)。

(二)、房源来自外界中介收购:中介店按照收费标准收取客户的佣金,另房源方佣金中介店自行和中介协商收取。

条件:与内部中介合作

(一)、一般房源或客源:所有的利润和费用双方各取1/2。

(二)、独家房源:客户方与房源方按4:6分配所有的利润和费用。

条件:推荐房源

推荐方得2成利润和费用,成交方得8成利润和费用。

备注:利润和费用包括:中介服务费、代办费和金融返利的总和

租赁业务:按所收佣金客源方和房源方各1/2

书写经验246人觉得有用

写一个房地产中介公司的合作制度,确实得花点心思。这类制度既要明确双方的责任义务,又得保证执行起来方便高效。一开始,你得搞清楚合作的核心是什么,是房源共享还是客户资源对接?弄清楚这一点,后面写起来就有方向了。

比如,合作的基础条款肯定少不了,比如甲乙双方的基本信息,还有合作期限。这部分写的时候要注意,合作期限最好能具体到某年某月某日开始,这样以后双方都有据可查。不过有时候写的时候可能会漏掉具体的截止日期,这就容易导致后续扯皮。还有就是联系方式,电话号码、邮箱地址之类的,虽然简单,但千万别写错了格式,不然联系不上人就麻烦了。

接下来就是合作的具体内容了。如果是房源共享,那就要规定清楚哪些房源属于共享范围,哪些不行。还有就是利润分成比例,这个数字得提前商量好,不能说刚开始谈得好好的,到后面因为利益分配闹僵了。记得把这部分写得详细一点,比如佣金怎么算,什么时候结算,结算方式是现金还是转账,这些细节都得涵盖进去。要是写的时候没留意,可能就会忘记写结算周期,这对双方都不利。

至于违约责任这部分,也是不能少的。如果哪一方违反了协议里的某条规定,应该承担什么样的后果,得提前说清楚。比如乙方如果泄露甲方的客户信息,需要赔偿多少损失,或者是甲方提供的房源信息不真实,乙方该怎么处理。这部分写的时候可能会不小心遗漏一些重要的惩罚措施,导致后续执行起来没有依据。

最后就是签字盖章的部分了。这一块得确保双方代表的签字都是有效的,最好附上身份证复印件作为备案。有时候写的时候可能会忘记提醒双方带上公章,结果签完字才发现没盖章,还得重新跑一趟,费时又费力。

【第5篇】房地产公司员工休假制度2怎么写2550字

房地产公司员工休假制度(二)

一、员工可享受本手册规定的法定节假日期间的有薪休假待遇。

二、员工转正后可享受婚假、丧假、产假及护理假,在公司工作满一年后,员工可以按规定享受年休假,这些假期均为有薪假期。

三、员工可根据工作的安排并征得领导同意,获得批准后取假。取假的一般程序:

1、员工提前向所在部门领导申报拟休假的种类和时间;

2、具体休假时间,员工层由所在部门负责人与个人协商后统一安排;中层以上由总办协商安排,休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。

四、一年内病、事假相加超过30天,不享受当年年休假。

五、法定假日:

元旦 1天 (公历1月1日);

春节3天(农历除夕、正月初一、初二);

清明节 1天(每年公历清明当日);

国际劳动节1天(公历5月1日);

端午节 1天(农历五月初五);

中秋节 1天(农历八月十五);

国庆节 3天(公历10月1日、2日、3日);

妇女节 半天(公历3月8日下午)。

具体休假执行以公司当时工作进展需要而决定,由企业管理部在节日前7天公布。

六、年休假

本公司全日制正式员工,按照《劳动法》的相关规定,根据工作年限享受带薪年休假,但员工入职不满一年的除外。 具体如下 :

满1年未满10年者 5 天

满10年未满20年者10天

满20年以上者 15天

员工提出辞职时,其已休假期超出公司规定的标准的,超休假期将在最后1个月工资内抵扣。

年假不得累积,不得转入下一年度。因工作原因不能休假的,公司予以补休,因个人原因不能休假的,公司不予补休。

员工在休假期间公司只发放基本工资。年休假不得以兑换薪金的形式补发给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上自动辞职的情况除外。年假可与探亲假相抵。

■员工申请年休假,应履行以下程序:

提前1个月由本人填写请假单,申请休假;

经主管领导、企业管理部批复;

本人接到确认函后,方可休假。

七、病假

(一)员工请病假 2 天或2天以上者,需有正式医生证明。特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情。如公司指派医生的意见与员工所找医生有别,公司将尊重指派医生的意见。

(二)员工申请休病假,应履行以下程序:

1、员工如因疾病或事故缺勤,应尽快通知主管领导,说明情况及估计缺勤时间;

2、员工病休后返岗时,应补填请假单,并由主管领导批复;

3、将正式医生证明交企业管理部备案。

八、婚假

1、参照《婚姻法》的相关规定,凡初婚年龄,女员工满20周岁、男员工满22周岁,均可享受3天的带薪婚假。

2、公司鼓励员工晚婚晚育。对于符合晚婚年龄的,即女员工满23周岁、男员工满25周岁,公司将给与在法定3天婚假的基础上增加婚假7天(一周)的奖励。

3、婚假包括公休假和法定假。 对于再婚的员工,可享受法定婚假,但不享受晚婚假。

4、婚假应在领取结婚证之日起的6个月内休完,逾期不补。

5、员工申请休婚假,应履行下列程序:

*由本人填写请假单申请休假;

*经主管领导、企业管理部部长批复,并将经认定的结婚证书复印件送企业管理部备案;

*本人接到确认函后,方可休假。

九、丧假

1、有员工遇有直系家庭成员去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等,可被准予3天带薪丧假。

2、员工申请休丧假,应履行下列程序:

*由本人填写请假单申请休假;

*经主管领导,企业管理部部长批复;

*本人接到确认函后,方可休假。

十、产假

1、女员工可享受产假。

分娩顺产者可请产假8周(假期中的星期例假均并入计算,一般以90天,3个月为休假标准),难产的增加2周;多胞胎生育的,每多生育一胎,增加2周。怀孕3个月-7个月流产者,给假4周,7月以上流产者,给假6周,未满3月流产者给假2周。

晚育的女职工怀孕七个月以后,每天可减少工作时间一小时。

2、公司不在女职工怀孕期、产期、哺乳期以此理由降低其基本工资,或者解除劳动合同(严重违纪的除外)。

3、有不满一周岁婴儿的女职工,公司在其正常劳动时间内给予每天两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。多胞胎的,每位每次均增30分钟。每个劳动日内的两次哺乳时间可以合并使用,但不得以兑换薪金的形式发放给员工。

4、配偶分娩,给予1天的带薪看护假期。

5、员工申请休产假,应履行下列程序:

*一旦怀孕,应通知主管领导,并将有关怀孕及预计分娩期的医生证明复印件提交给企业管理部;

*由本人填写请假单;

*至少在产假开始前1个月获得主管领导及企业管理部部长批准;

*本人接到确认函后,方可休假。

十一、事假

1、全日制员工和试用期内的员工经主管领导批准后,可以申请无薪事假,全年累计不得超过20个工作日。

2、员工申请休事假,应履行下列程序:

*由本人填写请假单申请事假;

*经主管领导、企业管理部部长批复;

*本人接到确认函后,方可休假。

十二、工伤假

1、员工发生工伤需要休养治疗的时间为工伤

假。

2、经当地劳动保障部门认定、医院诊断证明确为工伤者,其工伤假按照北京市企业职工工伤保险的有关规定执行。

十三、其他假期

1、员工子女所在学校、幼儿园召开家长会时,凭通知或证明给予半日公假。

2、员工本人因搬迁须占用工作时间时,凭搬迁证明,给予一日公假。员工本人搬家亦可按搬迁情况处理。

3、房管部门统一安排的房屋修缮,必须占用工作时间时,凭房管部门证明给予一日公假。

4、义务献血享受10天公假。

5、特别假期:因特殊原因(如奖励、脱产学习等)公司给予的假期。

十四、具体休假时间,员工层由所在部门与个人协商后统一安排;高层管理人员由总办协调安排。休假期间若遇公众或法定假日,不另增加休假时间。

十五、请假手续

1、员工请假,须填写“请假单”并按批准权限,报领导批准,获得批准后方可休假。

2、婚假、产假、探亲假、特别假期应提前15天申请,以便安排工作;其它假期如不能提前申请,可由本部门员工代为办理请假手续。

3、禁止滥用病假。违反者将受到纪律处罚,包括停薪离岗、降低年薪标准直至中止劳动合同。滥用病假的认定及处罚由公司总经理办公会做出。

十六、处罚

1、一个月内,迟到、早退、擅离职守的,公司将给予罚款,一次200元,一个月内超过3次(含三次)者,作待岗处理,每月只享受月基本薪资及住房补贴(3个月),期间工作纪律仍无改进的将按相关规定中止其劳动合同。

2、病假当年已超过5日者,之后若一个月内,

病假累计3日以内,扣30%月浮动薪资;累计4日至7日,扣60%月浮动薪资;8日至15日,扣75%月浮动薪资;15日以上,扣100%月浮动薪资。

3、一个月内,事假累计在3日及以内者,扣20%月浮动薪资;每月事假4日以上至7日,扣40%月浮动薪资;,8日至15日,扣60%月浮动薪资;16日以上,扣发全部月浮动薪资;年累计事假超过一个月,当月事假20天以上,公司可解除劳动合同。

书写经验178人觉得有用

在制定房地产公司员工休假制度的时候,得考虑到公司的实际情况。比如有的项目特别忙,员工可能连续几个月都在加班赶工,这种情况下如果休假制度太死板,就不太合适。所以制度里可以规定一些弹性条款,允许部门主管根据项目的进度灵活调整员工的休假时间。

有些员工可能会钻空子,比如明明身体没什么大问题,却总喜欢在关键节点请假。这就需要在制度里明确界定哪些情况属于合理休假范围。比如,生病的话要有正规医院的证明;如果是家里有急事,最好能提供相关的书面材料。当然,也不能太过严苛,毕竟谁都有特殊情况。

还有个需要注意的地方就是年假的处理。有些员工一年到头没休完自己的年假,到了年底就自动清零,这其实挺浪费资源的。可以考虑让员工提前规划好自己的假期,这样既不会影响工作,也能让大家放松身心。当然,具体的操作细节得跟财务部门商量一下,确保不会给公司带来额外负担。

书写注意事项:

关于调休的问题也很重要。比如周末加班了,是不是可以在之后补休?这个得有个明确的说法。要是调休没有上限,可能会导致某些员工长期累积调休天数,反而增加了管理上的麻烦。所以建议设置一个合理的上限,超出部分可以折算成工资。

至于请假流程,也得设计得简单明了。现在不少公司都搞线上审批系统,这对员工来说方便多了。但如果技术条件不允许,就得保证线下流程快捷高效。特别是对于基层员工而言,繁琐的手续只会让他们觉得麻烦,甚至影响工作积极性。

最后一点,制度出台后一定要广泛征求员工意见。毕竟制度不是为了约束人而存在,而是为了让企业运作更加顺畅。如果大家普遍觉得不合理,那这个制度就失去了意义。所以管理层应该多听听基层的声音,适当做出调整,这样才能达到预期的效果。

【第6篇】房地产公司营销中心销售收款催款制度怎么写500字

房地产开发公司营销中心销售收款、催款制度

第一条、交现金的方式:若客户提出交现金,置业顾问应带领客户将现金直接交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户,置业顾问禁止收受现金。

第二条、倒折的方式:若客户交来存折,由置业顾问陪同客户到其存折开户的银行,取现后回销售部将现金交给公司安排在现场的财务人员,再开正式收据给客户。

第三条、收取支票或汇票的方式:若客户交来支票和汇票,由置业顾问带领客户将支票式汇票交到公司财务人员手中,先由公司财务部开收条给客户,收条要注明支票或汇票号码;待公司财务进帐后,再由财务部开具正式收据给客户。届时,客户把收条还给财务部。

第四条、银行转帐方式:客户已通过银行转帐,置业顾问应让客户将转帐的回单送到公司财务部,财务人员确认进帐后,开具正式收据给客户。

第五条、交款和催款的经办原则为'谁签约、谁负责'。

第六条、由销售部主管负责督促置业顾问的交款、催款工作。

第七条、由销售部主管制定合同执行情况表,并以此作为催款时间依据。

第八条、对逾期付款的客户,要热情、耐心地做好催款工作。

第九条、客户提出的任何推迟付款和其他付款的要求,置业顾问须经销售经部理批准后才能答应客户。

编制审核批准

日期日期日期

书写经验28人觉得有用

房地产公司营销中心在制定销售收款催款制度的时候,得好好琢磨一下。这制度要是写得不好,不仅会让财务部门头疼,还会让销售团队的工作效率直线下降。一开始,得把收款的流程理清楚,从客户交定金开始,到签订合同,再到尾款支付,每个环节都要明确责任到人。比如,销售人员要在合同签署后三天内跟进客户的首付款情况,如果客户没按时交钱,就得及时提醒。

催款这块,不能太生硬,也不能太松散。有些客户可能是资金周转出了问题,这时候就需要耐心沟通,看看能不能分期付款。要是客户态度蛮横,那也没办法,得走法律程序,不过这个过程要谨慎,最好能有法务部帮忙审核文件。当然,有时候催款单发出去了,对方可能压根就没收到,这就需要检查一下发送方式是不是有问题,是邮件没抄送还是快递地址填错了?

为了确保制度能有效执行,还应该定期检查收款记录。财务人员要每个月都核对一遍账目,看看有没有遗漏或者错误的地方。要是发现某个项目长期拖欠款项,就得专门开会研究对策,不能就这么干等着。另外,销售经理得时不时抽查一下员工的工作记录,看看他们是不是真的按照制度办事。

有时候,公司内部也会出现一些小问题,像是销售员为了业绩,擅自给客户延长付款期限,结果导致回款周期拉长。这种事情一旦被发现,就得严肃处理,不然会影响整个团队的士气。还有个需要注意的地方,就是催款过程中要注意分寸,别因为催得太急,把客户给得罪了,以后人家再也不愿意合作了。

制定制度的时候,最好能把相关的法律法规也考虑进去,这样既能保障公司的利益,也能避免不必要的纠纷。不过,有时候写制度的时候,可能会忘记一些细节,比如某些特殊情况下的处理方法,这就需要后续不断补充和完善。另外,制度出来之后,还得让全体员工都了解清楚,最好是开个培训会,让大家知道自己的职责所在。

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