分公司工作制度8篇

制度包括哪些内容

工作制度通常包括以下几个主要部分：

1. 工作时间与考勤：规定工作日、休息日、假期安排及迟到早退的处理。

2. 岗位职责：详细列出各部门和职位的工作职责和权限。

3. 行为准则：设定员工的行为规范和职业道德标准。

4. 薪酬福利：阐述工资结构、奖金、福利待遇等。

5. 晋升与考核：明确晋升通道、考核标准和周期。

6. 培训与发展：规定员工培训计划和职业发展路径。

7. 员工关系：处理内部沟通、冲突解决和团队建设的政策。

8. 保密与知识产权：保护企业敏感信息和知识产权的规定。

注意事项

1. 制度更新：随着企业发展，制度应及时调整更新。

2. 法规符合性：确保制度符合国家法律法规，避免违法风险。

3. 员工参与：在制定过程中，可以征求员工意见，增强制度认同感。

4. 培训与宣导：新制度出台后，要进行培训和宣传，确保员工知晓。

5. 监督与反馈：定期评估制度执行效果，收集反馈，持续优化。

制度格式

工作制度的格式一般包括标题、正文和签署：

1. 标题：简明扼要地概括制度主题，如“xx公司员工行为准则”。

2. 正文：按照章节划分，逐条列出具体规定，每条内容前可编号以便查阅。

3. 签署：由制定部门负责人和企业高层签名确认，注明生效日期。

通过以上内容，我们可以看到，制定有效的工作制度对于企业的运行至关重要。它不仅规范了员工行为，还为企业提供了稳定、有序的工作环境。在编写工作制度时，务必注重其实用性、公正性和可执行性，使其成为推动企业发展的有力工具。

分公司工作制度范文

第1篇 工程分公司财务工作制度

建筑分公司财务工作制度

一、会计年度自1月1日起至12月31日止。

二、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

三、会计人员办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

四、会计人员应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。

五、会计人员应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。

六、会计人员实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。

七、会计人员发现账目、账款不相符时,应当及时向分公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。

八、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作;实行电算化的,要按照电算化管理制度的规定办理。

九、会计人员调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。

第2篇 油品调运分公司安委会工作制度

工贸油品调运分公司安委会工作制度

第一章 总则

第一条 为认真贯彻落实zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)有关安全生产方针、政策,充分发挥安全生产委员会(以下简称安委会)的职能,切实承担起安全管理的主体责任,加强安全生产监督管理,预防和减少生产安全事故,保障职工生命和财产安全,确保公司安全生产各项工作顺利开展,特制定本制度。

第二章 安委会构成

第二条 公司成立安全生产委员会(简称“安委会”)

安委会具体组成如下:

安委会主 任:zz

安委会副主任:zz

安委会成 员:zz

第三条 安委会下设办公室,办公室设在公司安全质监部,主任由安全质监部主任刘金龙兼任。

第三章 职责

第四条 公司安委会职责:全面负责公司安全生产工作,研究制定安全生产防范措施和劳动保护计划,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。

第五条 主任职责:负责公司安全生产全面工作。加强安全生产管理,负责建立并落实安全生产责任制;审定安全生产规划和计划,确保完成安全生产工作目标,签发安全生产规章制度和安全技术规程,批准重大安全防范措施,保证安全生产资金投入;检查并考核公司安委会安全生产责任制落实情况;主持召开公司安委会会议,研究解决安全生产工作的重大问题;组织对重大事故的调查和处理。

第六条 安委会办公室职责:提出安全生产重大政策和重要措施的建议;监督检查、指导协调公司有关部门的安全生产工作;组织公司安全生产大检查和专项督查;参与研究有关部门在资金投入等工作中涉及安全生产的相关工作;负责组织公司重大事故调查处理和办理结案工作;组织协调重大事故应急救援工作;承办公司安委会召开的会议和重要活动,督促、检查安委会会议决定事项的贯彻落实情况;承办公司安委会交办的其他事项。

第四章 安全生产会议制度

第七条 分公司每月召开一次安全生产例会,由安委会主任主持,主要内容包括:总结本月安全生产工作,查找不足,针对不同季节的安全生产重点提出抓好安全生产的思路及需采取的措施,会议记录要求完整、准确。

第八条 安全生产会议详细情况请参照《工贸公司油品调运分公司会议议事暂行规定》。

第五章附则

第九条 本办法由安全质监部负责解释。

第十条 本办法未尽事宜,按照国家法规及工贸公司有关规定执行。

第十一条 本办法自发布之日起执行。

第3篇 自来水分公司维护队工作制度

自来水分公司维护队工作制度

第一条 为确保公共供水管网、供水设施正常运行,提高维护、维修服务质量,规范维护、维修工作,制定本制度。

第二条 维护队维护范围以产权为界,产权归公司的,公司负责无偿维护;产权归用户的,由用户负责管理维护,用户无维修维护能力的,可委托分公司维护队有偿服务。供水管道及其附属设施以总水表为界,总水表前产权归公司所有,总水表后(包括水表)的用户自建供水设施产权归用户;平房以接水点为界,接水点前归公司负责维护,接水点后(包括接水点)由用户管理和维护。

第三条 维护队主要职能:维护、维修自来水分公司产权范围内的公共供水管网及附属设施;有偿维修用户产权管网及供水设施;抢修输配水管道等。具体履行以下职能:

1、熟悉和掌握有关供用水政策、法律、法规及公司制度、供用水知识等,按照部门职责,维护、维修供水设施。

2、按计划更新改造管道及附属设施。

3、负责管网及供水设施的日常维修、维护,换管道、清井、压盘根、安井盖等;负责维护消防栓。

4、负责输配水管网紧急事故抢修。

5、参与供水工程验收接交工作。

6、做好维修、抢修停水申报工作,并准确告知客服中心停水信息。内容包括停水范围、停水原因、停水时间、预计恢复供水时间等。

7、做好维修、维护记录和相关资料归档统计工作。

8、新建工程运行满十二个月后,维修、维护工作移交维护队。

9、完成公司交办的其他工作。

第四条 维护队采取绩效考核管理模式,依照公司绩效考核制度执行。

第五条 维护队工作人员薪酬依照公司薪酬制度执行。

第六条 维护队工作人员考勤依照公司考勤制度执行。

第七条 维护队工作程序按照后附《工作流程》执行。

第八条 维护工作要耐心细致,认真负责,高效快捷,想用户所想,急用户所急,切实做好每一项工作。

第九条 掌握供水管网及设施维护技能,熟悉临河城区公共供水管道及其附属设施情况。

第十条 无条件接受工单,只要是在公司供水范围内,漏水必须先止水,降低漏损率。

第十一条 维护队实行轮流值班、集中抢修维护、按计划更新改造、片区日常巡查维护相结合的管理模式。

1、片区管理:主要负责自己分管片区内管道、阀门、井室、井圈盖、消火栓等附属设施进行日常检查和维护,发现问题及时处理并上报。

2、更新改造:按照批准的年度、月度计划,落实到位。

3、集中抢修维护:由队长统筹安排,维修人员负责抢修,并由督察中心派人核准工程量。

4、日常维修:接到维修工单三十分钟内赶到现场,及时维修;维修后1小时(特殊情况次日)给客服中心返回工单。属有偿服务范围,按公司核定收费标准收取人工费,记录到工单,按公司有关制度执行。

5、停水申报:维护、抢修需停水,报队长同意后,由申报人报客服中心备案,申报内容包括停水范围、停水原因,停水时间、预计恢复供水时间等。维修完工后,十分钟内回复客服中心。

6、开启阀门:其他用户关闭公司管网阀门,由队长派管道管理员开启阀门。

7、严格执行操作规程,确保维修维护安全进行。

第十二条 维护队工作人员有下列行为之一的,由队长直接作出处理:

1、不按规定时限交接班的,查明责任后按迟到、早退或旷工处理。

2、上班期间脱岗的罚款30元。

3、上班期间玩扑克、电脑的罚款30元。

4、接到工单没有及时出工处理的,对责任人罚款50元。

第十三条 管道管理员有下列行为之一的,分公司通报批评;情节严重的或者给公司造成恶劣影响和经济损失的,分公司报经公司决定对其处以罚款、调离工作岗位或待岗:

1、管道管理员在维修过程中与用户发生争执、吵架,确属管理员责任的,当次罚款100元。在有偿服务项目中未能说明并清楚记录维修工料具体事项,不执行公司限价规定的,对其处以限价以上部分十倍罚款,一年内发生两次调离本岗位。

2、接到报修派工,应及时到位采取维修措施,减小损失,如故意刁难用户或延误作业,责任人承担给用户造成的全部损失,并对责任人作待岗处理。

3、以公司名义私自承揽用户维修作业,对其处以所收费用十倍罚款。

3、有事须提前向队长请假,脱岗一次按旷工处理,累计两次调离工作岗位或待岗。

第十四条 维护队长不严格履行职责致使本部门员工常有第十二条所列行为,或者本部门员工有第十三条所列行为的,确认其为不称职,分公司报经公司决定调整其岗位;情节严重的或者造成严重后果的,撤销其职务。

第十五条 本制度未作规定的,执行公司相关制度;本制度报公司综合部备案。

第4篇 集团分公司财务室工作制度

集团分公司财务室工作制度

根据股东会决议,按照财务会计制度,制定并组织实施分公司财务内控制度,搞好财经管理工作。

1、资金预算制度

1.1根据采购任务建立采购资金预算制度。

1.2协助集团公司财务部长筹措调度好资金。

1.3零星采购办公用品、低值易耗品及物料用品单笔开支超过2000元,报集团公司财务部长审批。

2、资金控制制度

根据分公司各部门的零星采购资金计划做好日常采购中的资金控制制度。大宗物资采购报集团公司综合部审批,经领导同意后,财务部负责安排资金。

3、财务控制制度

3.1应随时核对零用金与库存现金,并维持最少额度。

3.2各项支出要以核准的合同或订单为依据并分责办理。

3.3应尽可能以支票支付,支票的使用保管严格按支票管理的有关规定执行。

3.4各项付款凭证一经支付,应即加盖付讫(或转讫)章。以防重复支款。

3.5财会人员要相互制约。出纳与会计收款与账务要予以分立,避免集中一人。

3.6定期举行资产的全面盘点,一般一年一次。盘点结果呈报财务部长核准后作账务处理。不得擅自对盘盈或盘亏资产处理。

3.7财务人员处理业务尽可能遵循集团公司财务部制定的各项书面的财务管理规定。

4、财务内部稽核制度

4.1集团公司监察审计部执行稽核工作。

4.2主要稽核范围为账务和财务以及其他需要稽核的项目。

4.3稽核人员对所审核的事项负责任,

4.4稽核人员应保守秘密,不得向其他人泄露公司任何财务信息,

4.5写出稽核报告呈各有关领导。

4.6账务的稽核遵照账务管理的有关规定进行。

4.7财务的稽核严格按其财务制度和规定进行。

4.8其他稽核按相关规定进行。

5、物资采购付款制度

5.1财务室在接到采购部传来的“合同(或订单)”“材料验收报告表”,应与发票核对无误后办理付款。

5.2如果属分批验收的,财务室在接到第一批物料验收报告表后,按前次程序办理。

5.3对于购入材料须试车检验者,其订立合同部分,依合同规定办理付款;未订合同部分,依采购部门呈准的付款条件办理付款。

5.4短交应补足者,财务室依照实收数量给予付款。

5.5超交者应经财务经理核实后依实收数量进行付款,否则仅依定货数付款。

5.6财务室付款时按照支款审批程序规定办理,办事人员不得拖延。

6、费用报销制度

6.1根据股东会会决议,董事会开支按营业额提取董事会费,董事长(总经理)、监事会主席、三总师、综合部长、财务部长、监察审计部长和各分公司董事长报销费用按规定在总公司财务部报销。不在各分公司财务室报销任何费用。

6.2分公司财务报销,实行董事长和总经理“两支笔”会签制度(成都销售公司除外)。单笔报销超过2000元以上,单笔借款金额超过5000元以上,报分公司董事长审批后执行。

6.3单笔报销超过20000元以上,单笔借款金额超过30000元,报集团公司董事长(总经理)审批。

6.4业务招待费。分公司总经理招待费报销,由各分公司董事长签字。管理人员报销招待费,需先请示总经理,然后接待。分公司的报销在预算额度内。报销时,经办人在“原始凭证粘贴单”注明报销单据张数和金额,先请总经理签字,然后由分公司董事长会签认可,会计人员再审核报账。

6.5燃油费。公司用小车、货车,财务人员按当月公里数计算,报销总额不得超过折算数的10%。

6.6电话费。分公司总经理400元/月、副总经理300元/月、部门负责人200元/月,其他人员一律不报销电话费,符合报销规定的人员由分公司总经理签字后报财务部备案,财务室按规定执行并做好登记。凭电话发票报销,而不按充值卡发票报销。

6.7差旅费报销的标准。分公司总经理的交通费报销限额为600元/月,分公司副总经理400元/月,凭发票报销。其他员工经领导同意后实际报销。

分公司管理人员因公出差,其住宿费标准为每人每天省外350元以内、省内250元以内;长途交通费用凭票据实列支。出差目的地市内交通费用凭票据实列支;出差生活补助阿坝州内(不含当地)每人每天40元,种植公司下乡员工按此标准报销生活补助,并以派工记录为依据;阿坝州外(不含当地)每人每天50元,但不再报销便餐费。会计人员按办公室提供的出差证明计算出差生活补助。

6.8分公司阿坝州内员工因公到成都出差办事,原则上应在集团公司办事处食宿,市内交通费用凭票据实列支,但不报销出差生活补助。因特殊情况需在外住宿的,应报分公司总经理批准后方可执行。

6.9采购员、驾驶员出车,住宿费按出差人员标准报销,出差生活补助每天40元(按路途往返天数)。

7、会计档案管理制度

7.1分公司的会计凭证、账簿、报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。

7.2会计凭证应按月、按编号逐月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由有关人员签名盖章(包括制证、审核、记账、主管)装订后移送专人保管,分类填制目录。

7.3会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录档案,须经财务经理批准。

第5篇 物流分公司工作制度及工作纪律

为进一步加强公司管理,强化工作纪律确保公司经营秩序顺利进行,不断提高工作效率和工作质量,不断提高公司职工遵章守法的自觉性,提高规范管理的水平,特修定《重庆铁路华西运输贸易公司工作制度及工作纪律》。

一、考勤、请假制度

1、上班时间:日勤制人员为每日早上八点至下午十七点。如因经营需要延长工作时间时,由公司确定后,班组安排执行。

2、考勤管理:各部、室的考勤由各业务经理负责(业务经理因故出差、休假,由业务经理安排班组其他人员负责)。公司管理人员的考勤由公司办公室主任负责。

3、考勤记载要求:各考勤负责人必须对每一职工的出勤情况负责,要求真实、及时、准确、完整。如因考勤人员记载不真实、虚填、漏填、错填,一经反映查证属实,将追究考勤人员的责任。

考勤表填记标准为:

(1)、迟到、早退、病假、事假、矿工。按迟旧、退旧或迟旧夜、退旧夜;病假按“病”、事假按“事”、矿工按“矿”填记。

(2)、出差、学习、婚假、丧假、工休、计生假,按“差”、“学习”、“婚”、“丧”、“工休”、“计生”填记。

(3)、节日、双休日当班及补休,按“旧”、“旧夜”、“补休”填记。未当班者按“休”填记。

4、各类假请假程序及有关资料

(1)、病假:必须执有医院出具的病休条,在休假前一天交考勤负责人。因急发病情况,可先电话通知考勤负责人,于上班日将病休条交考勤负责人,按假条开具的天数考勤。

(2)、事假及有薪假:必须事前办理。休假人先填写休假单,由各考勤负责人签署可否休假意见,再由公司经理签署意见后,方可休假。休婚假、计生奖励假,先交公司管理计生工作的干部签署意见,再由公司经理签署意见后,将休假单交考勤负责人后,方可休假。(有薪假的范围按车站有关规定为准)。

(3)、出差:各部、室人员因工需出差、学习、开会等,必须于出差前执有关出差依据(文件、电话、电报或领导安排)向公司经理通报,由经理安排出差时间、人员、地点、返回时间等。违反者一律不予报销有关费用。

(4)、当班临时外出:因工作需要在当日上班时间内需离开公司外出办事人员,必须经本部、室业务经理(室主任)同意后方可外出。公司副经理、室主任、业务经理需外出时,必须向经理或主管副经理通报,经同意后方可外出。

(5)、各部、室考勤负责人,必须于次月二日前(遇节假日延至上班),将上月考勤表及有关休假资料,一并交公司办公室主任处,由经理审核签字后交财务。

(6)、凡未按上述要求办理销假和手续,而休假或外出者,视为强行私自休假和外出,一律按矿工办理(考勤)。

二、学习、会议制度

1、公司组织的学习或会议,被通知参加人员必须准时到会。并按到会情况记载迟到、早退、缺席,由办公室负责记载。因经营工作需要不能参加时,必须提前向办公室请假。

2、公司组织的职工大点名和会议,除工作岗位和工作需要不能离开的人员外,其余人员按通知时间准时参加,并由办公室负责考勤。同时,各部、室将参会情况记载于考勤内。如因经营工作需要不能参加者,须事前向办公室请假。会议中途需离开办急事,向主持人请假。

3、公司组织的技术业务学习培训及各类考试,按通知人员范围参加。未经同意不参加者,按无故缺席处理。

4、公司党支部、工会组织的会议和活动,按党支部工作制度纪律及工会工作制度办理。因经营工作需要不能参加者,必须按规定履行请假手续。

三、工作纪律及工作作风

公司全体员工应树立严谨、求实、细致、高效的工作作风,增强遵守纪律的自觉性,并认真做到:

1、认真按岗位职责和工作内容,在规定的时间内完成各项工作,不准延迟、拖拉,推诱。

2、必须服从公司领导,工会组织、室主任以及业务经理安排的工作内容或临时性工作,并在要求时间内完成。不准找理由、客观推脱或拖而不干,影响整体工作推进。

3、公司内部各部之间,部与室之间要加强公司整体工作意识,相互理解、相互协作、相互配合、相互支持,杜绝扯皮、推诱、影响公司管理,经营现象的发生。

4、公司与主业各部门的协调配合,原则上由岗位间、业务经理与值班员间先行协调。在协调不能解决时,应由主管副经理或经理反映出面解决。对主业要求公司协助办的事情,必须按要求按时完成。不准不经协商、不事前通气、不逐级反映而直接向站反映,以免造成误会或影响配合。

5、公司各部、室负责人必须树立为现场职工服务的意识,对本室工作统筹安排。对现场职工来办事,必须热情接待、及时办理、提供方便。对政策规定不能办的事项或因其它工作急而暂不能办理时,必须做好耐心细致的解释和说明怎样办的手续。对生产班组提报需购材料、备品、按经理批准的计划和意见及时采购、下发。对车站要求通知职工要办的事项,相关部门必须按要求及时通知到有关人员,不得延迟通知、漏通知,并做好提醒工作。

6、公司全体员工应认真遵守下列工作纪律:

(1)、不准在办公室、工作地点高声喧哗、吵闹、打架斗殴;

(2)、不准在办公室或工作地点接待与经营业务无关的亲朋好友和带子女到工作点玩耍;

(3)、不准在工作时间内擅自离岗办私事;

(4)、不准在上班时间打牌、娱乐、饮酒;

(5)、不准在上班时间内窜岗闲聊,影响他人工作;

(6)、不准借业务关系或职权向货主要钱物和请吃;

(7)、不准在工作时和工作台面上吃饭、吃零食和摆放工作无关的用具。

(8)、不准穿公司规定服装以外的服装在货场内或窗口上工作。

四、清洁卫生制度

1、各部、室内部卫生自行清扫,保持干净、整洁。

2、连接部、室的公共过道,楼梯由连接的部、室负责每日下班前清扫,保持干净(包括门、窗、消防设备)。

3、公司会议室、过道、楼梯由公司日勤人员负责,由办公室安排轮流清扫,保持干净、整洁、备品齐全。

五、违反的处罚规定

1、违反上述四项制度者,是管理干部的,按干部日常积分考核办法处罚。是职工者,按职工累计积分考核办法处罚。

2、公司依据总公司职工违章违纪范围和处罚标准,将违反行为划分为a、b、c、d四类,按违反类别给予经济,扣分的处罚。

属a类范围:违反一次扣款100元,扣累计积分8分;

(1)、无故矿工者;

(2)、不服从工作安排或拖延不干者;

(3)、在办公地点吵闹不听劝阻、打架、斗殴者;

(4)、在上班时间打牌、娱乐、饮酒、睡觉者;

(5)、借业务关系或职权向货主索要钱物和请吃者;

(6)、各类问题不逐级反映,越级反映或_者。

(7)因本人责任,给公司造成经济损失,金额在200元以上者。

属b类范围:违反一次扣款50元,扣累计积分2分。

(1)、在工作地点接待亲朋好友或带子女到工作地点玩耍者;(以不影响工作为准)

(2)、工作时间内擅离岗位办私事者;

(3)、上班时间内窜岗闲聊,影响他人工作者;

(4)、在窗口上或货场内工作,不穿规定服装者;

(5)、工作中不配合,相互推诱、扯皮、有缺不补,造成公司工作受影响者;

(6)、未按岗位职责及工作安排内容按时完成或未向他人交待、讲清未完成内容,而影响经营组织工作者;(以影响装车、发运为准)。

(7)、因本人责任,造成公司经济损失金额在1000元及以上者。

(8)、有价票据丢失产生经济损失者。(5000元以内)

(9)、未履行职责监督不力,制度未落实造成公司管理责任,而定责的不安全隐患者。

(10)、因解释不到位,造成货主投诉,反映到公司解决者。

(11)、工作不负责,造成差错,给车站、公司整体带来影响者。

(12)、无故不参加技术培训、考试者,每次扣款30元,并在公司内部停工学习、补考,并扣累计积分2分。

属c类范围:违反一次扣款20元,扣累计积分1分。

(1)、早退、离岗、(电话无人接以不在岗或干与工作无关的事为准检查不在岗以未挂公示牌为准)或不对口交接者;

(2)、无故不参加点名会、学习会者;(按公司通知的人员为准)

(3)、工作时间在工作台面上吃饭、吃零食者;

(4)、因本人责任,造成公司经济损失金额在500以上1000元以下者。

属d类范围:违反一次扣款10元,扣累计积分0.5分。

(1)、点名、学习、开会迟到者;(上班点名以通勤车到达时间为准,学习、开会以公司通知的人员时间为准)

(2)、点名、学习、开会未经同意中途离开者;

(3)、不属于a. b. c类的其他违纪违反制度者;

(4)、漏填、错填交接班薄和有关台帐者。

3、其它违反有关规定制度的处罚

(1)、凡违章违纪造成车站规定的硬下岗和试岗者,按车站有关规定处罚。

(2)、上级部门检查发现属车站“两违”或属公司划定的“两违”,均按上级部门确定的性质类别处罚。(以上级部门通知公司或通报、简报批评为准)。

(3)、违反清洁卫生制度,发现一次违反者,扣责任班组10元。(由班组落实责任报公司,在责任者扣除)

(4)、业务、政治时事或其它考试不及格者,每次扣款10元,并在公司内部停工学习、补考,至到及格为止。

4、本办法中所涉及的扣款,在工资中扣除。

第6篇 分公司人事工作管理制度

根据公司的实际运营,在人事管理方面很多的分公司与总公司的管理有着一定的差异,以下整理了某分公司人事管理制度的资料,仅供参考。

1、适用范围__股份有限公司分公司,各子公司可参考执行.

2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法.

3、管理办法

3.1人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行.主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部备案.所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行.分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。和2项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。

3.2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的《薪酬等级图》和《薪酬标准》确定新员工薪资。正常情况下,按岗位对应等级工资的第一档试用,转正后不能超过第三档。(详见《薪酬管理规定》)。原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。更:各分支机构的《薪酬等级图》和《薪酬标准》每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。薪:原则上参照文件《薪酬管理制度》执行。

3.3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。最终确定的指标报人力资源部备案。位财务部员工的考核权50%归属所属单位的相关负责人,另外50%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权70%归属所属单位的相关负责人,另外30%归属总部人力资源部相关负责人.考核指标由两个机构单独与员工确定,最后得分按考核权重进行加权.

3.4培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训费用预算,报总部人力资源部复核,经总经理审批后执行。总部统一组织的全公司范围内的培训,计划和预算由总部人力资源部制定。

3.5培训会制度公司人力资源管理系统每个月中下旬例行召开培训会,由总部人力资源部负责组织,各单位人事负责人或相关代表参加。

3.6工作计划与总结每月末各单位人事负责人做好该单位当月的人事工作总结和下月的工作计划,交总部人力资源部汇总备案,以便统一协调相关资源,督促落实各项工作的完成情况。

3.7任职调查与任职报告下属单位若要提拔员工任经理级别及以上级别的职务,需提前一个月将此员工的工作报告和各级主管评价报总部人力资源部,总部人力资源部收到之后将安排专人对此员工作任职调查,然后再将各类信息汇总提交总经理审批,审批同意后,下属单位方可发任职试用公告.员工至试用公告之日开始在新岗位试用,试用期一般为六个月,在试用期间每三个月需交一份任职情况报告给总部人力资源部.任职情况报告将作为转正定级评价的依据之一.六个月后由员工本人提交转正申请,经本公司负责人审核后报总部人力资源部复核及总经理审批同意后,下属单位方可发正式任命公告.

4、附则

本规定自颁布之日起实施。解释权归人力资源部。

总经理(签名):

深圳市__股份有限公司

年月

第7篇 物流有限公司华西分公司工作制度及工作纪律

为进一步加强公司管理，强化工作纪律确保公司经营秩序顺利进行，不断提高工作效率和工作质量，不断提高公司职工遵章守法的自觉性，提高规范管理的水平，特修定《重庆铁路华西运输贸易公司工作制度及工作纪律》。

一、考勤、请假制度

1、上班时间：日勤制人员为每日早上八点至下午十七点。如因经营需要延长工作时间时，由公司确定后，班组安排执行。

2、考勤管理：各部、室的考勤由各业务经理负责（业务经理因故出差、休假，由业务经理安排班组其他人员负责）。公司管理人员的考勤由公司办公室主任负责。

3、考勤记载要求：各考勤负责人必须对每一职工的出勤情况负责，要求真实、及时、准确、完整。如因考勤人员记载不真实、虚填、漏填、错填，一经反映查证属实，将追究考勤人员的责任。

考勤表填记标准为：

(1)、迟到、早退、病假、事假、矿工。按迟旧、退旧或迟旧夜、退旧夜；病假按“病”、事假按“事”、矿工按“矿”填记。

(2)、出差、学习、婚假、丧假、工休、计生假，按“差”、“学习”、“婚”、“丧”、“工休”、“计生”填记。

(3)、节日、双休日当班及补休，按“旧”、“旧夜”、“补休”填记。未当班者按“休”填记。

4、各类假请假程序及有关资料

(1)、病假：必须执有医院出具的病休条，在休假前一天交考勤负责人。因急发病情况，可先电话通知考勤负责人，于上班日将病休条交考勤负责人，按假条开具的天数考勤。

(2)、事假及有薪假：必须事前办理。休假人先填写休假单，由各考勤负责人签署可否休假意见，再由公司经理签署意见后，方可休假。休婚假、计生奖励假，先交公司管理计生工作的干部签署意见，再由公司经理签署意见后，将休假单交考勤负责人后，方可休假。（有薪假的范围按车站有关规定为准）。

(3)、出差：各部、室人员因工需出差、学习、开会等，必须于出差前执有关出差依据（文件、电话、电报或领导安排）向公司经理通报，由经理安排出差时间、人员、地点、返回时间等。违反者一律不予报销有关费用。

(4)、当班临时外出：因工作需要在当日上班时间内需离开公司外出办事人员，必须经本部、室业务经理（室主任）同意后方可外出。公司副经理、室主任、业务经理需外出时，必须向经理或主管副经理通报，经同意后方可外出。

(5)、各部、室考勤负责人，必须于次月二日前（遇节假日延至上班），将上月考勤表及有关休假资料，一并交公司办公室主任处，由经理审核签字后交财务。

(6)、凡未按上述要求办理销假和手续，而休假或外出者，视为强行私自休假和外出，一律按矿工办理（考勤）。

二、学习、会议制度

1、公司组织的学习或会议，被通知参加人员必须准时到会。并按到会情况记载迟到、早退、缺席，由办公室负责记载。因经营工作需要不能参加时，必须提前向办公室请假。

2、公司组织的职工大点名和会议，除工作岗位和工作需要不能离开的人员外，其余人员按通知时间准时参加，并由办公室负责考勤。同时，各部、室将参会情况记载于考勤内。如因经营工作需要不能参加者，须事前向办公室请假。会议中途需离开办急事，向主持人请假。

3、公司组织的技术业务学习培训及各类考试，按通知人员范围参加。未经同意不参加者，按无故缺席处理。

4、公司党支部、工会组织的会议和活动，按党支部工作制度纪律及工会工作制度办理。因经营工作需要不能参加者，必须按规定履行请假手续。

三、工作纪律及工作作风

公司全体员工应树立严谨、求实、细致、高效的工作作风，增强遵守纪律的自觉性，并认真做到：

1、认真按岗位职责和工作内容，在规定的时间内完成各项工作，不准延迟、拖拉，推诱。

2、必须服从公司领导，工会组织、室主任以及业务经理安排的工作内容或临时性工作，并在要求时间内完成。不准找理由、客观推脱或拖而不干，影响整体工作推进。

3、公司内部各部之间，部与室之间要加强公司整体工作意识，相互理解、相互协作、相互配合、相互支持，杜绝扯皮、推诱、影响公司管理，经营现象的发生。

4、公司与主业各部门的协调配合，原则上由岗位间、业务经理与值班员间先行协调。在协调不能解决时，应由主管副经理或经理反映出面解决。对主业要求公司协助办的事情，必须按要求按时完成。不准不经协商、不事前通气、不逐级反映而直接向站反映，以免造成误会或影响配合。

5、公司各部、室负责人必须树立为现场职工服务的意识，对本室工作统筹安排。对现场职工来办事，必须热情接待、及时办理、提供方便。对政策规定不能办的事项或因其它工作急而暂不能办理时，必须做好耐心细致的解释和说明怎样办的手续。对生产班组提报需购材料、备品、按经理批准的计划和意见及时采购、下发。对车站要求通知职工要办的事项，相关部门必须按要求及时通知到有关人员，不得延迟通知、漏通知，并做好提醒工作。

6、公司全体员工应认真遵守下列工作纪律：

(1)、不准在办公室、工作地点高声喧哗、吵闹、打架斗殴；

(2)、不准在办公室或工作地点接待与经营业务无关的亲朋好友和带子女到工作点玩耍；

(3)、不准在工作时间内擅自离岗办私事；

(4)、不准在上班时间打牌、娱乐、饮酒；

(5)、不准在上班时间内窜岗闲聊，影响他人工作；

(6)、不准借业务关系或职权向货主要钱物和请吃；

(7)、不准在工作时和工作台面上吃饭、吃零食和摆放工作无关的用具。

(8)、不准穿公司规定服装以外的服装在货场内或窗口上工作。

四、清洁卫生制度

1、各部、室内部卫生自行清扫，保持干净、整洁。

2、连接部、室的公共过道，楼梯由连接的部、室负责每日下班前清扫，保持干净（包括门、窗、消防设备）。

3、公司会议室、过道、楼梯由公司日勤人员负责，由办公室安排轮流清扫，保持干净、整洁、备品齐全。

五、违反的处罚规定

1、违反上述四项制度者，是管理干部的，按干部日常积分考核办法处罚。是职工者，按职工累计积分考核办法处罚。

2、公司依据总公司职工违章违纪范围和处罚标准，将违反行为划分为a、b、c、d四类，按违反类别给予经济，扣分的处罚。

属a类范围：违反一次扣款100元，扣累计积分8分；

（1）、无故矿工者；

（2）、不服从工作安排或拖延不干者；

（3）、在办公地点吵闹不听劝阻、打架、斗殴者；

（4）、在上班时间打牌、娱乐、饮酒、睡觉者；

（5）、借业务关系或职权向货主索要钱物和请吃者；

（6）、各类问题不逐级反映，越级反映或上访者。

（7）因本人责任，给公司造成经济损失，金额在200元以上者。

属b类范围：违反一次扣款50元，扣累计积分2分。

(1)、在工作地点接待亲朋好友或带子女到工作地点玩耍者；（以不影响工作为准）

(2)、工作时间内擅离岗位办私事者；

(3)、上班时间内窜岗闲聊，影响他人工作者；

(4)、在窗口上或货场内工作，不穿规定服装者；

(5)、工作中不配合，相互推诱、扯皮、有缺不补，造成公司工作受影响者；

(6)、未按岗位职责及工作安排内容按时完成或未向他人交待、讲清未完成内容，而影响经营组织工作者；（以影响装车、发运为准）。

(7)、因本人责任，造成公司经济损失金额在1000元及以上者。

(8)、有价票据丢失产生经济损失者。(5000元以内）

(9)、未履行职责监督不力，制度未落实造成公司管理责任，而定责的不安全隐患者。

(10)、因解释不到位，造成货主投诉，反映到公司解决者。

(11)、工作不负责，造成差错，给车站、公司整体带来影响者。

(12)、无故不参加技术培训、考试者，每次扣款30元，并在公司内部停工学习、补考，并扣累计积分2分。

属c类范围：违反一次扣款20元，扣累计积分1分。

(1)、早退、离岗、（电话无人接以不在岗或干与工作无关的事为准检查不在岗以未挂公示牌为准）或不对口交接者；

(2)、无故不参加点名会、学习会者；（按公司通知的人员为准）

(3)、工作时间在工作台面上吃饭、吃零食者；

(4)、因本人责任，造成公司经济损失金额在500以上1000元以下者。

属d类范围：违反一次扣款10元，扣累计积分0.5分。

(1)、点名、学习、开会迟到者；（上班点名以通勤车到达时间为准，学习、开会以公司通知的人员时间为准）

(2)、点名、学习、开会未经同意中途离开者；

(3)、不属于a. b. c类的其他违纪违反制度者；

(4)、漏填、错填交接班薄和有关台帐者。

3、其它违反有关规定制度的处罚

(1)、凡违章违纪造成车站规定的硬下岗和试岗者，按车站有关规定处罚。

(2)、上级部门检查发现属车站“两违”或属公司划定的“两违”，均按上级部门确定的性质类别处罚。（以上级部门通知公司或通报、简报批评为准）。

(3)、违反清洁卫生制度，发现一次违反者，扣责任班组10元。（由班组落实责任报公司，在责任者扣除）

(4)、业务、政治时事或其它考试不及格者，每次扣款10元，并在公司内部停工学习、补考，至到及格为止。

4、本办法中所涉及的扣款，在工资中扣除。

第8篇 分公司行政工作制度

一个大型的公司在设立分公司后,分公司如何能更好的运行,行政管理是重要的一部分。同时分公司为完善行政管理机制,都会制定相应的行政管理制度,以下整理了详细的分公司行政管理制度的范本,可供参考。

总则

第一条为完善分公司的行政管理机制,提高工作效率,使公司各项行政工作有章可循,制定本制度。

第二条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属董事局的文件由董事局秘书核稿,属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后,属董事局的由董事局主席签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党委书记签发。属于秘密的

文件,核稿人应该注秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对,并送拟稿人或核稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送

结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。

第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟

误;属急件的,应在接件后即时报送。

第八条文印室管理

第九条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项。

第十条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

第十一条打印文件,发电报、传真、电传,复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必须按

时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务,不得积压迟误。工作任务紧张时,应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究

当事人的责任。

第十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机进行复印。

第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。

第十五条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养,发

现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

第十六条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理;屡教不改者予以除名。

第十七条电脑室管理

第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定;禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密,未

经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

第十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

第二十条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

第二十一条电脑室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,

应及时报请维修,以免影响工作。

第二十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。

第二十三条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以

除名。

第二十四条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价

赔偿。

第二十五条办公用品领用

第二十六条公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

第二十七条各部门专用的表格,由各部门制定格式,由办公室统一订制。

第二十八条办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

第二十九条所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批;购置大宗高级办公用品,必须按财务管

理规定报总经理批准后始得购置。

第三十一条电话使用

第三十二条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得防碍联系公务。

第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应请示部

门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。

第三十四条联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。

第三十五条车辆使用管理

第三十六条公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事

由、地点、时间,办公室(车队)根据需要统筹安排派车。

第三十七条职员因公务需要经车队安排可以派车。

第三十八条下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室(车队)否则按私事用车处理。

第三十九条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(使用)。

第四十条外单位借车,需经办公室主任同意,总经理批准后由车队长安排。

第四十一条车辆驾驶实行专人专车,专车专管。

第四十二条车辆在下班后或节假日应按指定地点停放,并采取必要的防盗措施。

第四十三条车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。

第四十四条司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。

第四十五条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负

责。

第四十六条集体宿舍管理

第四十七条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。

第四十八条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施。损坏、遗失,公物者必须照价赔偿。

第四十九条住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。

第五十条集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负

责人同意。

第五十一条不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点以前结束,以免影响他人休息。不准

在宿舍内干违法乱纪的事。

第五十二条员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还公司。

第五十三条凡调出公司的员工,必须在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。