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公司采购部年终工作总结怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-06-11 热度:15

采购部

公司采购部年终工作总结怎么写 【篇1】2800字

在过去的一年里,采购部,仓库两个部门在制度及管理方法上有一定的改进及完善,但所深入的程度不乐观,没有起到预期的效果,如采购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的准确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍然存在,导致数量的准确性不高等诸多问题

一、采购管理总结分析

1. 采购管理内容

过去的一年,采购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量准确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还需要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化

2. 管理方法分析 (优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施)

管理方法主要以监督、督导、协助等方式进行,并针对问题单独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工能力,并优化采购流程,规范采购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。

管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,且缺乏对采购员灌输管理方法的方式,应该逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应情况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不及时等

二、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)

目前采购部总体来说流程比较适合目前的发展状况。供应商档案管理较完善,能够准确地反应供应商的基本信息状况,但需要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,采购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严重性问题,能够满足销售部门的服务需求;

a. 供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采用为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,由于普宁、潮汕的特性,许多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从采购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的需要。所以开发供应商的模式有待改进、完善。

b. 供应商评估流程基本上还是靠各职员的平时合作过程中对品质、货期、服务等进行简单的评估,虽评估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参与供应商的评估工作,目前只是采购部单一的印象概念; 造成评估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参与的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的认识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化评估程序执行不起来

c. 询价、报价流程的实用性较差,各职员基本上以经验报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;采购人员的自我核价(做成本模式)能力不高,对市场原材料的价格把握不准确,也不够及时主动,加上供应商对核价的方法不原透露,所以提高核价能力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性及时性、供方报价的要求需要进一步完善。

d. 销售报价在一定程度上受客户限制,采购报价相对被动,财务部门无法提供相关的成本利润给到采购部门,造成采购员无法很好的控制利润空间,可能可行的办法需要调整报价的活动性,需要财务部门的大力支持,提供相关数据

e. 供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:

(1)、内部员工自身的信心不足

(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在许多的无理退货,造成采购与供应商之间的沟通存在分歧,

(3)、部门人员参与的程度不够,平时与供应商的沟通不到位,缺乏一定的技巧,

(4)、采购员平时与供应商沟通缺少灌输品质理念的方式

后续工作需要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去说服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。

f. 采购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清晰,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,所以采购绩效考核有待完善,应建立一套确实可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似)

g. 样品提供不够及时,过去的一年,提供样品没有自发自动,都是等到了季度时才根据业务方面的需要才去向供应商寻找; 但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够及时整理成文档给相关部门学习用。

三、采购流程分析(各流程的可行性,缺点,执行程度等)

a. 仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,方便培训使用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。

b. 仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来一定的难度。

c. 7s管理成效不足,员工的认识有待加强引导,目前冶状况仍需要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。

d. 仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任;

e. 仓库货物管理过程没有规定具体的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等

f. 发货过程中前半年仍然存在不及时现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍然需要改善,完善发货包装要求

四、采购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析

采购部岗位职责比较明细,采购员、物流员和仓库的分工较明确,具体工作都能够具体责任到人,目前采购部的工作形成互补,即调配协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。

采购人才储备到位、齐全,但需要培养具有有管理能力、良好的沟通能力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强

本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,需要不断的为各职员沟通、打气

采购部人员请假较不规范,许多情况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成许多在报价,货期的反馈上存在一定的迟缓,因请假制度应该改善。

仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的认识程度不高,对工作职责理解不清楚,工作不够细心。导致原因为员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。

篇1写作要点158人觉得有用

公司在年末做总结的时候,采购部的工作总结是很重要的部分。这不仅是对一年工作的回顾,也是为下一年工作打基础的关键环节。写好这份总结,需要结合实际工作情况,既要体现成绩,也要指出不足,还要规划未来。

在开始写之前,要明确总结的目的,是为了向上级汇报,还是为了团队内部分享。如果是给上级看,就要突出关键业绩指标和对公司的贡献;如果是内部分享,则可以更注重经验和教训的总结。这里有个小提醒,有些人在写总结时会把重点放在数据上,却忽略了背后的原因分析,这样就显得不够全面。

接下来就是收集资料了。采购部的总结少不了采购量、成本控制、供应商管理等方面的数据,这些数字能直观反映工作成果。不过要注意的是,光有数字还不够,还需要结合具体案例来说明问题。比如,今年某次大宗采购如何降低了成本,或者某个新供应商的合作带来了哪些积极变化。这里有一个需要注意的地方,有些同事可能会在描述案例时过于笼统,只说做了什么,没说怎么做,这就让总结少了说服力。

在写总结的过程中,语言要简洁明了。很多人喜欢用一些复杂的句子来显示自己的专业性,但其实这样反而会让读者不容易理解。建议多用短句,条理清晰地表达每个观点。另外,尽量避免使用模糊不清的词语,比如“大概”、“可能”之类的,这样会影响总结的专业性。这里有个小现象,有些人写总结时会频繁使用这类词语,结果看起来很随意,缺乏严谨性。

小编友情提醒:

总结不仅要讲成绩,也要谈问题。比如今年在供应链管理上遇到过哪些挑战,是怎么克服的。这里有个细节值得注意,有些人在写问题部分时会避重就轻,只提一些无关痛痒的小问题,而忽视了真正影响较大的难点,这样的总结就失去了价值。

公司采购部个人工作总结1000字怎么写【篇2】 1400字

这里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一直是不理解。对于管理而言,这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。在此之前为了工作方便,我并没有彻底按照x总指定的新的工作方法贯彻,一直采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。直到出现了更大的工作成绩。方对公司的安排有了真正的认识。没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。原来认为很急的必须立即办的工作,从现在的眼光来看都是对公司的发展的意义不大的了。一些普通的岗位完全就可以胜任了。岗位价值根本没得到体现。所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也必须先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。这就是我这半年来总结出来的经验。其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但一定是考虑到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。做为我们中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的建议和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。而不仅仅是提出问题。

管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中应该不断出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然形成的。而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。我们并没有比竞争对手更多的成本优势。因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。

当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远保持活力。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。aa 行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子很小,摊到每件部件可用供货商资源并不多。aa制造商都用着很多同样的供应商。因此供方管理部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能规范他们的内部管理,甚至帮助他们规范而不是一味的追究这样那样的问题而造成的一些小损失。那怕是真的需要追究的损失或大的损失,的处理结果应该通过双方友好协商让供应商心甘情愿、心服口服接受我方提出的补偿要求。供应商管理的目的不是发现他们的错误而是帮助他们避免错误、预防出现错误。

对于目前正在为我司做出贡献的合格供应商需多加鼓励,就如刚刚说的如果公司高层一直打击着公司部门的工作差错不管青红皂白的一味的追究每项损失,那这些部门不论从情绪、效率、积极性到工作效果都不会做的很优异,甚至不知道该如何做事。供应商亦是如此!因此在下半年的工作中我部门将更好的为公司所有供应商提供良好合作环境,使供应商能真正全心全意的为aa服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。

同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。将不可能、有缺陷的好方案,变为可操作、无缺陷的好方案。

篇2写作要点228人觉得有用

在写公司采购部个人工作总结时,得先把工作内容梳理清楚。这可不是简单地把事情罗列出来,而是需要有条理地展示自己的成果。比如,采购任务完成情况,这里就要具体到数字,比如完成了多少批次的采购,节约了多少成本之类的。还有供应商管理这部分,得说清楚是怎么挑选供应商的,是不是定期评估他们的供货能力和服务质量。

接着就是库存管理这部分,得提到库存周转率是多少,有没有出现积压或者短缺的情况。要是有遇到问题,比如某个时间段内库存周转慢了,那得分析原因,是采购计划没做好还是市场需求预测不准。这些问题分析不能太笼统,得结合具体的案例来说。

沟通协调这块也很重要,采购部经常要和其他部门打交道,像跟销售部对接需求,跟财务部核对账目。在这过程中肯定会有各种突发状况,像突然涨价之类的,就得记录下当时是怎么处理的。要是处理得比较成功,可以提一下用了什么方法,要是效果一般,也可以反思一下哪里可以改进。

还有一些细节需要注意,像合同执行情况,这得明确合同履行率是多少,有没有因为合同条款模糊导致争议的情况。另外,采购流程优化也是个重点,可以讲讲自己提出的建议有没有被采纳,实施后带来了哪些好处。

写总结的时候可能会出现一些小问题,比如有的地方描述得不够细致,或者有些关键数据记不太清。这就需要平时养成好习惯,像整理工作日志啥的,这样写总结的时候就不会慌乱。还有就是,有时候写总结会涉及到专业术语,如果不确定用法,最好查一查权威资料,免得闹笑话。

其实写总结不仅仅是回顾过去的工作,更是对未来工作的规划。所以在总结中可以适当提一下下阶段的目标,比如希望提高某方面的效率,或者加强哪方面的培训。不过这目标不能太虚,得结合实际情况,不然就成了空谈。

公司采购部工作总结与计划怎么写【篇3】 3000字

____年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,____年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基矗

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基矗

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

____年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

____年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、xx年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。

3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。

设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。

在____年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。

篇3写作要点184人觉得有用

在企业运营中,采购部的工作涉及面广,既需要专业技能,也需要细致耐心。一份好的采购部工作总结与计划,能帮助团队明确方向,提升效率。写这类总结时,要从实际工作出发,将重点放在成果展示和未来规划上。

回顾过去一年的工作,首先要梳理清楚主要任务完成情况。例如,年度采购目标是否达成,具体指标如成本降低比例、供应商优化数量等是否落实到位。这部分内容要用数据说话,但不必太过冗长,只需列出关键数字即可。记得提到一些具体的案例,哪怕只是简短描述,也能让总结显得更有说服力。比如某个项目因为及时调整了采购策略,最终节省了多少资金,这样的细节能让总结更加生动。

在分析过程中,难免会遇到一些复杂的情况。有时候,面对突发状况,团队可能采取了一些临时措施。这部分内容可以稍微详细一点,但要注意突出应对措施的有效性。如果当时有过争论或分歧,也可以简单提及,但不要过多纠结于细节。毕竟总结的重点在于结果,而不是过程中的磕绊。

接下来就是规划未来的部分了。这一步需要结合公司整体战略,制定切实可行的目标。比如下一年希望进一步压缩采购周期,或是拓展新的供应渠道。具体的行动计划也很重要,最好能细化到每个月甚至每周的任务安排。当然,这里可以适当加入一些创新的想法,比如尝试引入智能化管理系统,提高采购流程的自动化水平。不过,这些新举措最好附带初步可行性评估,以免显得过于理想化。

写总结的时候,语言风格要符合采购部的业务特性。多使用专业术语,比如“供应链管理”、“成本控制”等词汇,这样不仅能体现专业性,还能让阅读者更容易理解。同时,也要注意语气平实,避免过于夸张或浮夸的表达。毕竟,采购部的工作本质上是一项基础性的后勤保障工作,务实才是关键。

书写注意事项:

总结中可能会涉及到一些表格或者图表,用来辅助说明工作进展和数据分析。如果条件允许的话,尽量把这些资料整理好,作为附件一并提交。这样做不仅方便领导审阅,也能为后续的工作提供参考依据。

小编友情提醒:

检查一下文档格式是否统一,字体大小、行间距等细节都要保持一致。虽然这不是决定性因素,但良好的排版确实能让整份总结看起来更加专业。如果时间充裕的话,不妨请同事帮忙校对一遍,说不定能发现一些自己没注意到的小问题。

公司采购部员工个人总结怎么写【篇4】 2100字

公司采购部员工个人总结

回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下:

一、组织实施“阳光采购策略”

公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。____年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

____年通过组织学习《采购管理战略》和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作

____年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

____年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、进一步加强对材料、设备价格信息的管理

____年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

____年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

篇4写作要点68人觉得有用

写总结的时候,得先搞清楚总结是什么东西。说白了,就是把你这段时间干的事情、学到的东西都整理出来。不过,很多人写总结的时候会一头雾水,不知道从哪儿下手。其实,总结,关键是要条理清晰,把自己的工作情况和成绩好好交代一下。

比如在公司采购部工作的小王,他要是写总结的话,就得先把这阵子做了哪些采购任务写清楚。比如,他负责采购了一批办公用品,这笔采购花了多少钱,质量怎么样,有没有按时交货。还有,他是不是跟供应商建立了良好的合作关系,这些都得写进去。写的时候,不能光是罗列数字,还得结合实际情况来说说自己的感受。像小王就觉得自己通过这次采购,学到了不少关于供应商管理的知识,这就是一种收获。

书写注意事项:

写总结的时候,有些细节是不能忽略的。像采购过程中遇到的问题,是怎么解决的,这些问题解决了之后有什么好处。比如有一次,小王负责的一批货物因为物流原因延迟了,他就赶紧联系供应商协商解决方案,最后成功让货物准时到达。这样的事情写进总结里,就能体现出他的应变能力。

不过,写总结的时候,有些人喜欢用一些专业术语,这当然是好的,能让总结显得更有深度。但是也要注意,别滥用术语,不然别人看不明白反而不好。就像小王在写总结的时候,他用了一些采购领域的专业名词,像“供应商评估体系”之类的,这样写确实不错,但也要记得给不太懂行的人留点解释的空间。

还有个需要注意的地方,写总结的时候,不能只顾着写自己的功劳,忽略团队的作用。毕竟采购不是一个人的事,背后有很多同事的支持。像小王在写总结的时候,就提到了自己的同事在合同审核和价格谈判方面的帮助,这就显得很真诚。

写总结的时候,最好能把自己对未来工作的计划也写进去。比如,小王觉得接下来可以尝试优化采购流程,提高效率。他打算多研究一些新的供应链管理模式,争取让公司的采购成本降下来。这样的规划写进去,能让领导看到你的进取心。

医药公司采购部个人年终总结怎么写【篇5】 1750字

回首昨日,感慨很多,xx月xx日加入xx医药公司这个大家庭,既有幸运也有荣幸,今日看来,这个决定是非常明智的。这里有和谐的工作环境;完善的公司章程;合理的薪资待遇,这都是我所向往的。部门的同事们,亦师亦友,无论是在工作上,还是生活上,都给予了我许多帮助,我很感动。

进入公司一年有余,我在这段时间内慢慢熟悉了采购的基本流程,已经能够独立完成药品、医疗器具的采购工作,并且通过周末加班及公司组织的出游活动对公司其他部门和门店有了初步了解。采购部是公司的核心部门,一旦出现差错,其造成的直接损失和间接损失不可估量。通过这段时间的学习,我对做好采购工作有了以下几点认识:

1、同种商品,多筛选几家供应商或厂家,质优价廉的为首选。

2、合理收取供应商或厂家流向费、促销费、返点费、柜台费等合理费用,为公司谋取更多利益。

3、对于近效期、破损、质量问题等商品及时与供应商货厂家做好沟通,最小化减少公司损失。

4、时刻关注商品行情,在商品出现大幅波动前做好囤货及退货准备,是公司利益化,风险损失最小化。

5、做出精确的商品库存分析和销售分析,及时补货,避免商品断货影响门店销售,同时及时消减大库存商品,使流动资金化。

6、对于门店通知的顾客订货,应在最短时间内做出反应,联系供应商或厂家进货,间接维护好这类客户。

7、拒绝行贿、受贿,吃人嘴短,拿人手软,行贿、受贿直接损害公司利益。

8、与库房、门店、各部门、供应商、厂家协调好,使工作开展更加顺利,提高工作效率。

9、遇到问题时,仔细思考,最重要的问题首先解决,次要问题随后解决,有主有次,方能不乱。

10、对于有利于公司发展的方案,提高办公效率的方法,积极献言献策。

当然,这里面有许多我现在还没有做好,但是凡事怕认真二字,我一定努力学习,不断思索进取,争取在最短时间内学会所应具备的才能,早日成为一名合格的医药公司采购员,为公司的发展贡献自己的力量。

篇5写作要点104人觉得有用

医药公司采购部个人年终总结怎么写

这一年工作下来,总觉得时间过得飞快。采购这一块儿,头绪多,事情杂,要操心的地方不少。年终了,写总结的时候,得把全年的工作好好梳理一下,不然很容易遗漏掉一些重要的细节。

先说采购计划,每个月都有制定,但实际执行过程中总会遇到各种情况。比如年初定的供应商名单,到了年中发现几家供货不稳定,就得赶紧调整,换新的合作方。这个过程其实挺折腾人的,需要不断跟供应商沟通,还要兼顾成本控制,有时候为了压价,磨破嘴皮子也是常事。

库存管理这块儿也挺关键的。采购来的货不能堆着不管,得及时入库,做好分类。我负责的几个品种,年底盘点的时候发现账实不符的情况,后来仔细查才发现是某个月的数据录入错了,这事提醒我以后做台账的时候得多留个心眼。

还有就是合同方面的问题。采购合同要跟财务那边对接好,条款必须清晰明确,不然后期结算容易扯皮。去年就碰到过一次,因为合同里的交货期没写清楚,导致供应商延误发货,最后闹得很不愉快。今年在这方面格外注意,每次签合同都反复核对细节,确保双方都没歧义。

和供应商的关系也很重要。平时要多交流,了解他们的生产状况,这样能提前预判可能出现的问题。有次某个供应商突然说原材料涨价,如果我没及时跟进,可能就会耽误我们这边的生产节奏。所以,采购不只是买东西那么简单,背后涉及的东西很多。

书写注意事项:

今年还尝试了一些新方法,比如通过电商平台直接下单采购某些常用物资。这种方式省了不少中间环节,效率提高了不少。不过刚开始试的时候也踩过坑,有些商品质量参差不齐,后面慢慢摸索才找到靠谱的渠道。

公司采购部个人工作总结汇报怎么写【篇6】 1000字

____年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

六 学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!

篇6写作要点57人觉得有用

在撰写公司采购部个人工作总结汇报时,关键是要围绕工作内容展开,既要体现专业性,也要兼顾实际操作中的细节。开头部分可以直接点明这段时间的主要任务是什么,比如负责供应商管理、合同谈判或是成本控制等具体事项。这部分可以稍微详细一些,把工作的核心点列出来,这样能给后续内容提供一个清晰的框架。

接着,可以深入到具体的成果展示上。这里不是简单罗列数字,而是要结合实际情况进行分析。比如,在这次合作中,我们通过优化供应链流程,使某项原材料的采购周期缩短了15%,这不仅提升了生产效率,还间接降低了仓储成本。不过,有时候在执行过程中可能会遇到一些突发状况,比如某次供应商临时涨价,团队迅速调整策略,最终还是达成了预期目标。这样的描述既能体现应对能力,又能突出解决问题的过程。

书写注意事项:

关于数据分析的部分也很重要。如果能用图表或者表格的形式直观呈现某些关键指标的变化趋势,会让整个总结更有说服力。例如,可以通过对比去年和今年的数据,说明公司在采购成本上的改善幅度,同时也可以提到一些新引入的评估机制是如何帮助提高质量把控的。

除了硬性的业绩展示外,还需要关注团队协作的情况。可以简要提及在这段时间内如何加强内部沟通,比如定期召开例会,分享最新的市场动态,确保大家的信息同步。还有就是跨部门的合作情况,采购部并不是孤立存在的,它需要和其他部门紧密配合才能完成任务。如果在这方面有所突破,比如建立了新的沟通渠道,也应该提一下。

小编友情提醒:

关于未来展望这部分,建议不要写得太笼统。可以结合当前的市场环境和个人的经验,提出几个具体的改进方向。比如针对某些高风险供应商,是否可以探索更多的备选方案;或者是对于新兴材料的应用,能否提前布局,抢占先机。这样不仅能表现出对未来的规划意识,也能体现出一定的前瞻性思维。

总体来说,写总结的时候要注意平衡好客观事实与主观感受的比例,既不能只谈成绩而忽视存在的问题,也不能一味地批评而不给出解决方案。同时,语言表达上尽量做到简洁明了,避免过多冗长的修饰语句,这样才能更好地传递信息。

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