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档案管理工作总结(精选)怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-11-16 热度:57

档案

档案管理工作总结(精选)怎么写 【篇1】950字

在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

(一)对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。

第一:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。

第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。

第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。

(二)促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

(三)投身教科研,提升综合素质

本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。

(四)运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。

档案管理

篇1写作要点273人觉得有用

档案管理工作总结(精选)怎么写

档案管理工作总结这一类文档,说起来不算复杂,但也不是随便拼凑几句就能交差的事情。要想写出一份合格的总结,得先明白总结是什么。简单讲,就是把过去一段时间的工作情况梳理一遍,找出成绩和问题,为下一步工作打基础。

做档案管理总结前,手头的资料得备齐了。这包括平时的工作记录、会议纪要、检查反馈等等。把这些东西整理出来,心里就有底了。不过有些人可能觉得麻烦,直接凭记忆写,这样很容易漏掉关键点。我记得有一次,一个同事就因为没核对原始记录,结果把某项工作的完成时间搞错了,领导追问起来才意识到问题。所以,材料准备这一步千万不能省。

在写总结的时候,最好按照时间顺序来。从年初开始,到年底结束,每个阶段的工作都得涵盖进去。当然,不是说每个细节都要写进去,重点是突出那些重要的节点。比如,上半年完成了什么大项目,下半年遇到了哪些困难,这些问题是怎么解决的。这些都是总结里需要重点描述的部分。

书写注意事项:

成绩部分也不能忽视。档案管理工作虽然是幕后工作,但也有很多亮点。比如今年咱们部门优化了档案分类方法,提高了检索效率,这个事就可以拿出来显摆一下。不过要注意的是,写成绩的时候别太夸张,实事求是就好。不然给人感觉像是在吹牛,反而不好。

至于存在的问题,那就得诚实地摆出来。比如档案借阅流程还有漏洞,有些文件归档不及时之类的。这些问题不能藏着掖着,得勇敢地提出来。这样一方面能让上级知道实际情况,另一方面也有助于后续改进。当然,光发现问题还不够,还得提出解决办法。比如针对借阅流程的问题,可以建议加强监督机制,定期检查借阅记录啥的。

总结里最好能带上一些数据。像今年总共接收了多少份档案,处理了多少件借阅申请之类的。这些数字能让总结显得更有说服力。不过有时候数据可能不太好统计,这时候就得靠平时养成的良好习惯,该记的都记下来,到时候就不会手忙脚乱。

档案室管理工作总结怎么写【篇2】 400字

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理员。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索。

1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、设备档案。

2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

3、期末收集好各类的资料按要求归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的.问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。

档案室管理工作总结

篇2写作要点176人觉得有用

档案室管理工作总结怎么写

做档案室管理这一行,说起来容易,真干起来就不是那么回事了。这工作看似简单,无非就是收收文件、归档整理,可要是想做好,那得下不少功夫。尤其是写总结的时候,很多人就会觉得头大,不知道从哪里下手。其实,总结关键是要把自己这一年的工作好好梳理一遍,把成绩、问题都摆出来,还得有改进的办法。

先说说成绩,这是总结里少不了的部分。成绩这部分,不能光写个大概,得具体一点。比如,今年咱们档案室一共接收了多少份文件,整理了多少卷宗,比去年增加了多少,这些数字一出来,领导一看就明白你的工作量有多大。还有,档案室的环境改善了没有,设备更新了没有,这些都是可以写进去的成绩点。不过有时候写着写着就容易跑偏,写成像是在表功似的,这就不太好。成绩是应该提,但别太自吹自擂。

再说问题,每个部门都会有这样那样的问题,档案室也不例外。问题是总结里很重要的一部分,得实打实地反映出来。比如,档案分类是不是还存在模糊的地方,借阅流程是不是还不够顺畅,这些都是可以提出来的。当然了,问题不能光列出来,还得有解决办法。比如说针对分类模糊的问题,是不是可以组织一次全员培训,统一一下标准。有时候写到这里,可能会忘记补充解决措施,这就有点像漏了尾巴一样。

最后就是计划了,这也是总结里的重头戏。计划这部分得结合问题来写,比如针对借阅流程不畅的问题,能不能引进新的管理系统,提高效率。另外,还可以写写明年的工作目标,比如争取做到档案数字化率达到百分之八十之类的。不过有时候写计划这部分,会因为太急于表达想法,导致句子显得有些啰嗦,这就需要自己多检查几遍。

2025年档案管理员年度考核个人工作总结怎么写【篇3】 1300字

一、年工作总结

年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。

(一)广泛宣传档案法律、法规。

要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。

在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。

加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。

(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。

、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。

、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。

在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。

(三)开展向刘义权同志学习活动。

年月,****中央____、xx、xx主席____同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实________重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了________重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。

篇3写作要点134人觉得有用

____年档案管理员年度考核个人工作总结怎么写

作为档案管理员,年底写总结是很重要的工作。写总结时,要先把全年的工作内容梳理一遍,哪些事完成了,哪些没完成,心里得有个底。像我刚接手这份工作时,总是记不住文件归档的具体流程,后来慢慢熟悉了,才知道每个环节都得格外留心。

总结里头,先说说日常管理吧。比如文件分类归档,这事看着简单,但真做起来,得花不少心思。有时遇到重复的文件,就得仔细比对,看看是不是真的重复,别一不小心就弄错了。还有就是定期检查库存,看看有没有破损或者丢失的情况。要是发现问题,得及时补救,不然到时候领导问起来,可不好交代。

书写注意事项:

档案室的安全也是重点。防火防盗这些基本常识不用多说,但有时候会忽略一些细节,比如说窗户关好没,门锁有没有坏。有一次我发现门锁有点松动,赶紧找人修好了,不然出了事就麻烦了。

培训学习也不能落下。今年参加了几次业务培训,学到不少新东西。比如电子档案管理系统,以前觉得挺复杂的,学完之后才发现其实也没那么难。不过,学了之后还得落实到实践中去,不然学了也是白学。

跟同事的沟通也很重要。档案管理工作不是一个人的事,大家得相互配合。有时候接到紧急任务,就得和其他部门协调一下,确保信息传递无误。记得有一次,有个急件需要调取,我联系了好几个部门才找到,费了不少劲。

小编友情提醒:

关于总结的格式,我觉得不用太死板,能把自己的工作情况说清楚就行。但要注意一点,别光写成绩,也要提提工作中存在的不足,这样显得更真实。当然,不能太消极,毕竟总结,还是要往好的方向看。

写总结的时候,语言要朴实点,别堆砌太多华丽的辞藻,把自己干的事说清楚就好。要是写得太复杂,反而让人看不明白。而且,总结里的数字最好能具体些,像“提高了多少个百分点”之类的,这样更有说服力。

2025年档案管理员年度工作总结怎么写【篇4】 2300字

刚走出大学校门,我就很荣幸地成为南京岩土工程公司中的一员,怀着自己美好的希望和从零开始的心态,开始了自己人生的新征程。

为了让我们更快地了解公司、适应工作,公司特地从7月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富,主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训,使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会。

首先,了解公司历史沿革与公司机构、企业文化。

开始培训的第一天就是介绍单位的历史沿革,芮书记介绍得很详细,仿佛带领我们重走过这50多年的风雨,见证企业的进化,也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天,激励我们更加努力去建设辉煌的明天。

在同一天,张书记为我们介绍了公司现在的组织机构,使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来,我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有*而又放松的。有*是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧,放松则是心理上的,这正是工作着并快乐着的感觉,让我感到无比的满足。

第二,培训使我对公司主要业务有了基本的感知与认识。

我在公司的档案室工作,在学校学习的也是专业的档案知识,可以说,对于勘察测量这方面来说,我完全是个门外汉。这一次培训,是我第一次系统接触这方面的知识,真是受益不少,学到了很多新的知识。

经过几次专业知识的培训,我大致了解了公司的主要工作任务,大概分为勘察、测量、岩土试验、测试这几大方面,并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责岩土工程工作,主要有勘察、设计、治理、检验、监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解,总算不会像刚来的时候一样,连公司的主要业务都不清不楚了。

第三,学习了公司的安全管理与管理体系方面的知识

用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益化。在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。

公司是本行业第一批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是pdca循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是qhsems、ems、ohsms,这一循环始终贯穿其中。仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。

第四,学习了公司档案与人事方面的知识

最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作,并且已经进行过2个月的实习,对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用,在别人需要资料的时候,能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史,制度健全,库房分类明确。在实习中,我就深深的体会到,我没有选错单位。有好的基本建设,有好的师傅,真正的让我能学以致用,并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理,并有专门的阅览室,是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。

人事方面,李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。我比较关心职称的问题,档案系列的职称是要上社会去考的,我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松,争取能早日更上一层楼。

最后,培训中领导对我们提出的要求。

这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。

到现在为止我已经在公司工作了3个月了,这次的职前培训让我对公司有了更深的了解,增进了不少知识,更重要的是让我对自己有了新的认识与新的奋斗目标,水不流则腐,人不进则退,在今后的工作中,生活中我将加倍地学习,不断地提高自己的素质。在公司走新、特、精强企之路之际,我作为公司的一员,也要有这样的理念,发展自身的新、特、精,为适应公司不断发展的需求完善自己,争取做到自己对公司利益的化。

相信自己能行,证明自己真行!

篇4写作要点62人觉得有用

____年档案管理员年度工作总结怎么写

档案管理工作是一项细致活儿,涉及到分类、整理、归档等多个环节,对专业能力要求挺高。回顾这一年的经历,我觉得总结工作需要从几个方面入手,这样才能把事情说清楚,也能给以后的工作提供参考。

一开始得梳理一下全年的主要任务。像是年初接到的任务清单,有些是上级部门安排下来的,有些是单位内部的需求。比如文件归档的频率、特殊资料的保管方式,这些都是必须弄明白的。我印象比较深的是某个项目文件特别多,当时花了整整一周时间才理顺,这当中就发现了不少小问题,比如有些文件命名不够规范,导致查找起来费劲。后来我就建议统一格式,这样大家在后续工作中就不会遇到类似情况了。

接着是日常工作的细节管理。档案室里的设备维护、温湿度控制,还有定期检查虫害之类的,都是常规操作。今年我发现一个问题,就是有些新员工不太熟悉档案管理系统的操作流程,结果提交的数据总是出错。后来我专门组织了一次培训,教他们如何正确录入信息。说实话,这次培训效果不错,至少大家都能熟练掌握了。

书写注意事项:

档案管理员还得关注外部环境变化。比如,今年国家出台了新的档案管理规定,我们就得对照着调整工作方法。这个过程中,难免会遇到一些棘手的情况,像是某些旧文件不符合新规要求,就得重新处理。我记得有个同事在这件事上有点犹豫,不知道该怎么改,我就鼓励他多跟同事交流,最后还是找到了解决办法。

还有一点很重要,就是和各部门的沟通协调。档案不是孤立存在的,它跟每个部门都有联系。平时我会主动去了解各部门的需求,看看哪些资料需要重点保存,哪些可以适当简化。这样一来,既能保证档案的质量,又能让各部门的工作更顺畅。

档案管理员的工作也不是一帆风顺的。有时候会出现一些意外状况,像是某天突然发现某份重要文件不见了,急得团团转。这种时候就得冷静下来,仔细回忆最近的操作记录,有时候可能只是放错了地方。要是实在找不到,那就得启动应急预案,向上级汇报情况,看看能不能从其他渠道获取备份。

工作总结文件档案管理怎么写【篇5】 1050字

工作总结文件档案管理

一、文件管理

1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作,文件和档案管理制度。

2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅,文件下发时要迅速、及时,并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件,还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件,要注意做好相关的保密工作。

二、档案资料管理

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行,同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查,借出的档案资料要在指定期限内归还,若发现丢失的要及时追查处理,并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对,必须做到物单相符,规划方案《文件和档案管理制度》。

4、借阅的文档资料未经领导批准,不得随意扩大阅读范围,否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄,必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时,应由指定人员负责,并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限,以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下,定期对退档资料进行销毁,并且及时在文档目录上做出更改,确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录,对有价值的'文档要及时备份并做好保密工作,若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密,从而给公司带来损失的,视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放,同时做出相对应的文档目录清单,如果有新资料入档,必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时,须按文档目录清单做好工作交接,按照文档目录清单与现存文档核对,如果出现物单不符,给公司造成损失的,视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档,继续做好文档的保存、保密工作,并及时对文档进行更新、备案。

14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

篇5写作要点71人觉得有用

工作结束之后,整理总结材料是一项重要任务。这类总结不是为了应付检查,而是帮助个人和团队回顾这段时间的工作成果,找出不足的地方,为今后改进提供依据。所以写好这样的总结需要一些技巧。

一开始要明确总结的目的,这一步很关键。如果目的不明确,后面的内容就可能跑偏。比如有些人在写总结的时候,写着写着就把重点放在了描述工作的具体流程上,而忽略了总结的意义。这样写出来的总结就显得冗长且没有重点。

接着就是收集资料,这一步不能偷懒。有些人觉得平时没记笔记,到这时候临时抱佛脚去问同事或者翻找文件,这样效率低不说,还容易遗漏重要的信息。正确的做法是,平时养成记录的习惯,无论是会议纪要还是项目进展,都该及时存档。当然,也不是说非得事无巨细地记录,但关键节点一定要留有痕迹。

接下来就是整理这部分了。这里有个小窍门,就是分类别整理。可以把工作分成几个大类,比如项目类、事务类、沟通协调类等。每个类别下面再细分具体内容,这样看起来会更有条理。不过要注意的是,分类不能太复杂,否则反而会让读者搞不清楚重点。

在写具体内容时,尽量做到客观公正。有些人喜欢夸大自己的成绩,这其实没有必要。真实的记录不仅能让领导看到你的专业态度,也能让自己清楚认识到哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。当然,也不能一味地批评自己,适当表扬一下也是必要的,毕竟大家都是朝着同一个目标努力的。

书写注意事项:

数字是一个很好的工具。如果能用具体的数字来支撑你的总结,那说服力就会大大增强。比如说某个项目的完成率提高了多少个百分点,或者某项服务的客户满意度提升了多少个点,这些都能让人直观感受到你的工作成效。

最后一点提醒一下,格式也很重要。虽然这听起来像是老生常谈,但很多人还是会忽视这一点。一份整洁有序的文档,无论是打印出来还是电子版发送,都会给人留下良好的第一印象。字体大小、行间距、段落排版都要考虑到,尤其是对于那些需要长时间阅读的人来说,一个舒适的阅读环境是非常必要的。

2025乡镇档案管理工作自查总结怎么写【篇6】 1150字

一、加强档案管理组织领导工作

为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导,我乡成立了由乡长房郁胜为组长,分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、开展档案室设施建设

大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《四川省〈______档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性,切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

四、做好档案日常管理工作

严格贯彻《档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,并结合我乡的工作实际,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。

经过近年来的不懈努力,我乡档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我乡档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

篇6写作要点72人觉得有用

乡镇档案管理工作的自查总结,说起来也是个细致活儿。这类总结得从实际情况出发,不能光凭想象去编排。开头最好先点明背景,比如说今年工作开展的情况,哪些政策文件需要落实,这都是必须提到的。然后就该围绕着这些政策文件,把具体的工作步骤梳理出来。

第一步,就是把档案整理好。档案可不是随便堆在一起就行的,得分类清楚。像什么文书档案、会计档案,都得分开归档。这个过程中,可能会遇到一些小问题,比如有些文件的年份标注不清楚,这就需要仔细核对,看看是不是登记的时候漏了什么。要是实在找不到出处,就只能暂时做个备注,等以后有机会再补全。

第二步就是检查档案的完整性。有的时候,档案里的资料可能缺页少项,这就得找到对应的部门或者个人,让他们补齐。不过这事不能急,得慢慢来,毕竟不是一天两天能解决的。有时候联系不到相关责任人,就得想别的办法,比如通过电话沟通,或者找同事帮忙打听。

第三步就是档案的安全保管了。档案室的门锁是不是完好无损,监控设备有没有正常运作,这些都是需要检查的。还有就是温湿度控制,档案怕潮怕热,要是保管不当,很容易出问题。记得去年有个镇子,因为档案室通风不良,导致部分档案发霉,后来花了不少钱才修复。

第四步,就是定期盘点了。档案多了,难免会有遗漏。所以每隔一段时间,就要清点一遍,看看有没有新的档案入库,旧的档案是不是还在原位。要是发现有档案丢失或者损坏,要及时上报处理。

最后一步,就是总结经验教训了。这一年下来,肯定有不少收获,也有不少不足之处。把这些都记录下来,方便以后改进。当然了,这总结也不能太长,简明扼要就好。要是总结写得太啰嗦,反而让人看不明白重点在哪里。

整个自查的过程,其实就是一个发现问题、解决问题的过程。档案管理工作看似简单,但细节决定成败。要是哪个环节没做好,后续的工作就会受影响。所以,干这个工作得有耐心,还得细心,不能马马虎虎地应付了事。

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