物业客服工作总结与计划新选怎么写 【篇1】3100字
忙碌的2025年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范前台服务。
自2025年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,2025年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、 改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了**小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自2025年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,2025年1月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。
2025年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部2025年工作计划:
一、针对2025年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高2025年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在2025年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作
篇1写作要点267人觉得有用
物业客服的工作总结与计划该怎么写,这事挺关键。做总结,得先把这段时间干了啥整明白。比如说接待了多少住户,处理了多少投诉,这些问题解决得咋样,这些都得列清楚。有些事情可能比较复杂,像设备维修这种,光说修好了还不行,还得说用了啥方法,效果咋样,最好还能附个后续跟踪记录。
计划这部分就更讲究了,不是瞎想就行。得结合实际情况,像小区环境改善,住户反馈的意见,这些都是重要参考。比如说绿化这块儿,今年种了些花花草草,明年是不是可以多弄点树荫啊?再比如停车管理,现在车位紧张,是不是该研究下新的分配方案?
写总结的时候,别光顾着罗列数字啥的,还得有点分析在里面。比如住户投诉率下降了,这背后肯定有原因,可能是服务态度改善了,也可能是流程优化了,得好好琢磨琢磨。要是有啥特别成功的案例,也可以拿出来讲讲,让大家知道是怎么做到的。
说到计划,也不能太天马行空。像提升服务质量这类目标挺好,但具体怎么提升,得有明确的方向。比如说培训员工,那培训内容是什么,谁来负责,什么时候完成,都得写清楚。还有就是预算问题,很多事看起来好,但花钱太多也不现实,得量力而行。
有时候写总结,可能会漏掉一些细节,这很正常。像某次活动的具体参与人数,或者某个设备维修的成本,这些小地方得留心。还有些东西可能当时觉得不重要,后来才发现很有价值,这就需要平时养成记笔记的习惯。像接待住户时的一些特殊情况,随手记下来,以后写总结就有料了。
其实写总结和计划,最怕的就是敷衍了事。有些人可能就觉得随便抄抄应付过去就行,但这对自己没好处。总结写得好,能帮你看清工作中的不足,计划做得实,才能真正推动事情往前走。要是总结写得糊里糊涂,计划定得不靠谱,到最后吃亏的还是自己。
书写注意事项:
写总结的时候,语言尽量简洁明了。别整那些花里胡哨的词,尤其是专业术语,该用的时候用,不该用的时候就别堆砌。比如说到住户满意度,就直说满意度多少,别绕弯子。还有,数字最好精确到小数点后两位,这样显得更专业。
物业客服部的年度工作总结怎么写【篇2】 1400字
XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到XX年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇2写作要点259人觉得有用
物业客服部的年度工作总结怎么写
做总结这件事,说难也不难,说容易,也确实不容易。特别是像物业客服部这样的部门,每天接不完的电话,处理不完的问题,到最后写总结的时候,总觉得无从下手。其实,总结归总结,关键是要找到一个合适的切入点。
先得把全年的工作梳理一遍,这一步很关键。比如今年一共处理了多少投诉,多少次紧急维修,客户满意度怎么样,这些都是可以直接列出来的数据。记得去年我们部门接到的投诉比前年多了不少,后来分析下来,主要是因为新小区入住率提高,人员流动大。这一块得重点写,尤其是怎么应对这些问题的,用了哪些办法,效果如何。当然,写的时候不能光写数字,还得带点具体的事例进去,不然看起来就太干巴了。比如说那次电梯故障,当时情况特别急,我们是怎么协调各方资源的,最后又是怎么解决的,这些细节都可以写进去。
书写注意事项:
团队建设这块也不能忽略。这一年里,咱们部门招了不少新人,培训工作做得怎么样,老员工和新员工之间的配合情况如何,这些都是总结里需要提到的。我记得有一次新员工上岗培训,有几个环节设计得不太好,导致培训效果差强人意,后来经过调整才慢慢好起来。这部分内容最好能写出改进的过程,这样显得真实。
还有就是和各部门之间的协作。物业客服部不是单打独斗的,平时跟工程部、保洁部打交道多不多?合作过程中有没有遇到什么困难,最后是怎么化解的,这些都可以拿出来讲讲。比如说工程部那边有时候响应速度慢了些,咱们这边就得想办法加强沟通,有时候发个微信提醒,有时候直接上门去问,慢慢地双方就磨合得更好了。
不过,写总结的时候,有些人会把重点全放在成绩上,觉得这样显得业绩突出,但我觉得这样有点片面。毕竟工作中总会遇到一些问题,坦诚地说出来反而更有说服力。当然,问题不能一股脑儿地倒出来,得先说清楚当时的情况,再说当时采取了什么措施,最后结果怎样。比如说咱们部门上半年在客户回访这块出了点纰漏,回访率一直不高,后来通过调整回访方式,增加了电话回访频率,效果就明显改善了。
写总结的时候,字数控制也很重要。太多的话,领导可能没时间看;太少又怕交代不清楚。所以,既要全面又要简练。建议开头简明扼要地概括一下全年工作概况,中间分几个部分详细展开,结尾稍微展望一下下一年的工作方向就行。不过,有时候写总结容易陷入一种误区,就是一味追求形式上的完美,结果反而忽略了内容本身的质量。比如有些同事喜欢用一些花哨的表达,但其实写得并不实在,这就有点舍本逐末了。
小编友情提醒:
写完之后最好找个同事帮忙看看,有时候自己写的东西,看不出来问题,别人一眼就能指出漏洞。不过,有时候大家互相提意见的时候,也可能出现分歧,这就得靠自己好好权衡了。
物业客服主管工作总结怎么写【篇3】 2250字
“逸园·上院”物业管理处于____年7月份成立,在近半年的时间里,物管处始终贯彻业主至上的原则精神,根据小区的实际情况,在搞好服务的同时理顺完善管理工作,使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,现将本部门成立以来的物业主管的工作总结如下:
一、日常工作目标的完成情况
(一)业主入住前期物业管理工作。
1. 熟悉小区各项设施、设备的施工情况,配合工程部做好各项施工的验收;
2. 根据小区实际情况,完成工作预案,做好成品保护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理方案,治安管理方案,装修管理方案,报修工作流程等。
3. 配合销售部的售楼工作;
为了配合销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时安排保洁做好现场的保洁服务,保安进行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4. 搞好业主入住前期准备工作,整理入住资料和各类协议及管理规定,顺利完成交房工作;针对小区的实际情况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺利进行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已全部投入使用。
(二)房屋管理
第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位陆续交工,物业管理处配合工程部做了竣工验收工作,共进行了20多次验收,对不合格项进行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题进行备案。
为了完善此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理计划,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理
对已开始使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,做到日常检查有登记、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急维修工作,达到养护设施、设备到位,维修及时,正常运行的管理要求。
逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品保护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发现问题及时处理。
(四)环境卫生和绿化管理
环境卫生方面,针对小区环境逐步完善的情况,大家齐动手定期、不定期组织进行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核办法,并对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位进行维护,管理处积极配合监督绿化公司进行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题,及时提出合理化的建议。
(五)小区安全工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安采取对外聘用专业保安公司的方式进行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防安全管理。要求保安人员认真巡查,文明执勤,礼貌训导,遇到坏人坏事大胆管理,使小区的安全防范工作情况良好。
(六)其他
1. 搞好维修服务工作
为了搞好房屋及相关设施的维修工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了维修程序和办法,保证了维修工作的及时率和完成率。共计接到维修投诉42起,完成42起,完成率为100%。配合工程部做的工程维修及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们及时定期对各种设施进行保养、检查,发现问题及时维修,及时处理,保证业主的正常使用不受影响。
2. 加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与安全及小区房屋外观的完好美观,我们并根据小区实际情况与管理要求,制定了详细的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题及时解决,及时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3. 认真听以业主意见,及时为住户排忧解难。
业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题认真记录,及时处理,增进与业主间的沟通,耐心为业主作解释工作,并及时为住户排忧解难。
二、存在的问题和教训
虽然,我们在半年的工作中取得了一定成绩,但还有很多需要完善与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素质不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在____年的工作中,将吸取经验与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
三、____年工作计划
(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责进行细化,明确责任和权利,避免工作中出现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大安全责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务更加细致、高效。
建立并完善对客服人员、维修、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,倡导员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
(二)配合工程部做好接管验收和日常巡查工作;配合销售部做好售楼和开盘的各类准备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务、有偿维修,做好会所和车场的经营管理,完善物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商配合,积极主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺利开展物业服务。
篇3写作要点155人觉得有用
物业客服主管工作总结怎么写
在撰写物业客服主管的工作总结时,最重要的就是把自己这段时间里的工作情况详细地梳理一遍。这一份总结不只是给上级看的,更是对自己工作的回顾和反思。刚开始写的时候,不妨先把这段时间内处理过的事项列出来,比如接待了多少业主、解决过哪些投诉、组织过几次活动等等。这样能让自己有个清晰的方向。
整理好这些基础信息后,就要开始提炼重点了。比如,有没有遇到特别棘手的问题,是如何解决的;有没有什么新的管理方法尝试过,效果如何。当然,这里提到的新方法不一定非得是什么惊天动地的大招,可能只是一个小改进,比如优化了一下电话接听流程,结果发现效率提升了不少。把这类事情写清楚,会让总结显得更有价值。
书写注意事项:
写总结的时候要注意结合实际情况。如果这段时间内小区的整体服务满意度提高了,那就要具体分析一下原因,是团队协作更好了,还是某个关键环节得到了改善。但要注意的是,这里的分析不能太过空泛,比如不能单纯地说“大家工作积极性高”,而应该拿出具体的例子来支撑,比如说某位同事主动加班处理紧急事件,得到了业主的好评。
不过有些时候,我们在写总结时会因为记忆模糊或者思路不清,导致某些部分描述得比较笼统。比如提到某次活动的成功举办,却忘记具体有哪些细节,这时候最好去翻看当时的记录,补全遗漏的信息。不然的话,看起来像是刻意美化,反而会让人觉得不真实。
还有个需要注意的地方是,总结中涉及到的数据要尽量准确。比如业主满意度调查的结果,如果记得不太清楚,就别随便编个数字。正确的做法是查阅公司内部的档案,确保数据无误。毕竟,数据的真实性直接影响到总结的可信度。
写总结的过程中,难免会碰到一些措辞不当的情况。比如有时候想表达“这个项目进展得很顺利”,却写成了“这个项目进行得很顺利”,虽然意思差不多,但仔细一琢磨,就会发现前一个表达更贴合实际工作场景。遇到这样的问题,建议多读几遍,看看是否顺畅自然。
小编友情提醒:
写总结的时候要保持谦逊的态度。即使这段时间取得了不错的成绩,也要承认工作中还存在不足之处。比如,对于一些突发状况的应对能力还有待提高,未来需要加强这方面的培训。这样的态度不仅能体现个人的成熟度,也能为后续的工作指明方向。
物业客服年中工作总结怎么写【篇4】 500字
物业客服年中总结,本篇范文整理物业客服部负责人对上半年工作中遇到的问题进行总结分析,并提出下半年的工作计划安排。以下范文由好总结整理
物业客服年中总结
客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。
通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:
1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。
2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。
1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。
2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。
3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
篇4写作要点188人觉得有用
物业客服年中工作总结怎么写
物业客服的工作总结,说到底就是回顾过去半年里干了什么,哪些地方做得好,哪些地方需要改进。这类总结一般得有根有据,不能凭空捏造,不然领导看了心里没底,下次分配任务的时候可能就不信你了。
写总结前,先把这段时间的日常工作记录翻出来看看,特别是那些比较重要的事情,比如处理了多少投诉,解决客户问题用了多长时间之类。要是平时没有养成记工作日志的习惯,现在就得赶紧找找有没有什么遗漏的地方。有些细节可能当时觉得不重要,但现在回头一看,说不定就很重要。
写总结的时候,最好能从几个不同的角度入手。比如,可以从客户满意度这个点出发,把上半年客户的反馈意见整理一下,看看哪些方面得到了改善,哪些方面还需要加强。另外,也可以看看自己的工作效率提高了多少,是不是比去年年底快了不少。要是能拿出具体的数据来支撑,那就更有说服力了。
总结不能光写成绩,还得提提不足之处。这可不是认输的意思,而是为了让领导知道哪里还有提升的空间。比如,是不是有时候因为沟通不到位,导致客户情绪激动,后来才慢慢平息的?这样的情况如果发生过,就要好好反思下原因是什么,下次遇到类似的情况该怎么避免。
写总结的时候,语言尽量简练,别啰嗦一大堆废话。毕竟领导平时也很忙,不可能花太多时间看你的长篇大论。要是能用一两句话就把重点讲清楚,那肯定是最理想的。不过有时候写着写着,就容易跑题,写到一些无关紧要的事情上去,这就得提醒自己及时收回来。
还有一个需要注意的地方,就是总结里的数字一定要准确。比如你说上半年处理了三百件投诉,结果核对的时候发现只有两百九十五件,这就有点尴尬了。所以写之前最好仔细核对一遍数据,确保无误。
小编友情提醒:
总结写完之后,不妨找个同事帮忙看看。有时候自己写的东西,自己看不出来问题,别人一眼就能看出毛病。当然,同事的意见也不能全盘接受,得结合实际情况来判断。要是同事提出的建议确实合理,那就虚心采纳,这样也能体现出你的开放态度。
物业客服经理半年工作总结怎么写【篇5】 2900字
由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经验,现把____年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:
一、强化部门制度建设
1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提
高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。
3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。
6、对b区新进员工的招聘培训工作。
二、收费管理
1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35户。
2、对20xx上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达92%,收缴金额为370,214。65元。不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入____年计划为10万元,截止至7月末共收入7410元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达2万元。
4、下半年收费分三部分,一是对____年6月30日到期因各种原因迟迟不交的21户进
行清缴;二是进行____年7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的16户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5户,力争____年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。
三、服务管理
1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。
①对客户基本信息进行重新整理;重点对4号、5号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;
②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;
③对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据;
④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备;
⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。
2、对客户前期房间的`工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。
3、对4#807因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进行地板进行恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。
4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。
5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。
6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。
四、b区工作准备
1、与地产集团销售中心沟通联络,取得b区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。
2、对b区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定a区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据a区资料参考《物权法》等法规对b区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。
3、进入b区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为10月1日顺利交屋做好准备。
4、下半年进行b区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。
5、b区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。
五、保洁管理
1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早8点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。
二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。
2、日常保洁管理。
一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改;
二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结;
三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。
3、b区商铺及公寓的保洁开荒工作。
综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安排主要为b区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。
篇5写作要点194人觉得有用
物业客服经理半年工作总结怎么写
做一份好的总结,先得知道总结是干什么的。总结,就是把过去一段时间的工作情况梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。说白了,总结不是为了应付差事,而是为了让自己以后的工作能更好。
回顾这半年的工作,得先把主要的工作内容过一遍。比如接待业主的投诉,处理日常事务,跟各部门协调沟通之类的。这些工作琐碎又复杂,但每一项都得认真对待。比如说投诉,有的业主可能态度不太好,这时候就得耐心点,不能急躁。要是态度一上来就硬邦邦的,事情可能就不好办了。还有,有些问题可能不是一时半会儿就能解决的,这就需要跟业主保持联系,及时反馈进展。
说到协调沟通,这个很重要。物业这边的事情,很多时候不是一个部门能搞定的,得多个部门配合才行。比如说维修的事,可能是工程部的事,但也可能涉及绿化或者安保。所以,客服这边就需要把事情理清楚,该找谁就找谁,不能乱指挥。要是指挥错了,不但事情办不成,还可能引发新的问题。
书写注意事项:
这半年也参加了不少培训,学了不少东西。像客户心理学,服务礼仪之类的。这些知识挺有用的,能帮着更好地理解业主的需求,也能提升自己的服务水平。不过有时候理论和实践结合得不够好,有些方法看起来挺好,但实际操作起来效果一般。这就得反复琢磨,找到最适合的方式。
文件管理也是重要的一环。每天都有不少文件要处理,像业主的投诉记录、会议纪要、各种通知之类。这些文件不能随便放,得分类存好,方便以后查阅。要是文件乱堆,一旦要用的时候找不到,那麻烦就大了。当然,有时候忙起来,可能就把文件整理这件事给忘了,等到想起来的时候已经积压了不少,这就不行。
小编友情提醒:
总结还得有点数据支撑。像处理了多少投诉,解决了多少问题,业主满意度调查的结果之类的。这些数据能直观地反映出工作的成效。要是没有数据,光靠印象说得好听,别人也不信啊。不过有时候统计数据的时候可能会漏掉一些细节,导致数据不太全面,这就得仔细检查,确保每个环节都不遗漏。
物业客服前台个人总结报告怎么写【篇6】 500字
在即将过去的20**年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20**年的工作作出总结。
一、前台工作的基本内容。
前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20**年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在到***企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!
篇6写作要点156人觉得有用
物业客服前台的工作需要细致和耐心,这份工作涉及面广,既要处理日常事务,又要应对各种突发状况,所以总结起来得花点心思。总结报告不是流水账,而是对工作的梳理和反思,帮助自己理清思路,也能为后续工作提供参考。
开始写总结前,先整理好手头的资料,包括接待记录、投诉处理情况、客户反馈等。把这些信息分类归纳,比如按照时间顺序,或者按照问题类型来排列。这样能让自己有个清晰的脉络,不至于遗漏重要事项。记得把一些关键的数据也记下来,像接待了多少客户、处理了多少投诉之类,这些数字能直观反映工作量。
接着就是提炼重点了。每次处理完事情后,脑子里总会有些感悟,这时候就要及时记录下来。比如说某个投诉案例,当时是怎么解决的,有没有更好的办法,下次遇到类似情况该怎么应对。还有些时候,可能因为沟通不到位导致事情没办好,这时候就得想想是不是自己的表达方式有问题,还是对方的需求没搞清楚。
不过有时候写着写着会发现自己写得有点散,这就需要注意一下逻辑了。可以试着用简短的句子开头,比如“针对上个月出现的问题……”、“对于客户提出的建议……”。这样做能让读者一眼看出你的思路,也方便自己组织语言。当然,有时候写着写着就偏离主题了,这就需要回过头来看看是不是跑题了,要是发现确实离题太远,那就删掉多余的部分吧。
写总结的时候,最好多用专业术语,这样显得更有深度。比如提到客户满意度时,可以用“客户满意度指数”这样的说法,而不是简单地说“客户满意了没有”。还有,如果涉及到一些具体的流程改进,也可以提一提,像“优化了投诉处理流程,缩短了响应时间”之类的。这些都是能体现工作成效的地方。
不过有时候写总结可能会遇到瓶颈,感觉没什么可写的。这时候不妨换个角度想问题,从不同的侧面入手。比如可以从团队协作的角度出发,谈谈和其他部门的合作情况,有没有什么值得推广的经验。或者是从自身成长的角度,回顾一下这段时间学到了哪些新技能,对自己以后的工作有什么启发。
小编友情提醒:
检查一遍总结报告,看看有没有明显的错误。有时候打字快了,可能会漏掉一个字,或者多打了一个标点符号,这些小问题虽然不影响大局,但还是要注意改正。另外,也要确保格式整齐,不然看起来会很乱。毕竟,一份整洁的总结报告,能给人留下良好的第一印象。
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物业公司2025年工作总结及2025年工作计划怎么写(精选6篇)
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