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行政季度工作总结怎么写怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-05-20 热度:15

行政

行政季度工作总结怎么写怎么写 【篇1】600字

进入公司三个月了,这段时间是在不断地融合和循序渐进的工作中度过的。行政部作为一个重要的执行部门,在工作中取得了哪些业绩,出现了哪些疏漏和失误,都值得好好总结,以便下次提升能力,改进问题。现将具体个人工作总结报告如下:

一、主要业绩及完成的工作任务

1. 人力的日常工作

·实行了一些新进员工的考核方案,效果很不错,对于今后职能部门的人员选用提供了一些考核标准的雏形;

·为已满试用期并通过考核的新进人员都已办理了转正的相关手续,并无耽误月底工资的结算;

·积极开展招聘工作,在“宁缺毋滥”的原则下,相对减小了一部分用人需求,并将在后期继续对试用员工进行跟踪考评。

2. 行政的日常工作

·完成了公司安排的员工活动,从选地点、通知人员、预算费用等一直到最后的实行都基本保证了活动的有序进行;

·对于日常的行政支出和车辆气油费报销做了相应的电子档案记录,更方便了以后对这方面的经费管理和控制;

·国庆节发放礼品的名单也都统计核实无误;

·积极妥善处理各部门日常出现的各类问题。

二、需要改进和不足的地方

·要懂得区分事情的轻重缓急,这样做事才会更有条理;

·在审核报销费用的时候还需更加谨慎和仔细,杜绝粗心大意;

·在组织安排员工活动的时候经验很匮乏,总结这次活动中的不足,积累自身的工作经验; ·提升自我的抗压能力,遇到挫折的时候学会自我调节,这也是作为社会人最基本的素质。

篇1写作要点274人觉得有用

写行政季度工作总结的时候,得先弄清楚这份总结的目标是什么,是给上级汇报工作成果,还是为团队内部做一次阶段性复盘。开头部分不必太复杂,简单交代一下这段时间的主要工作就行。比如“今年第一季度,我们部门主要围绕几个重点项目展开工作”。这里有个小地方需要注意,就是如果涉及具体项目名称,最好别直接抄之前的文件,稍微改动下措辞,显得更用心。

接着就可以详细讲工作进展了。每个项目的情况都得说清楚,包括做了哪些事、达成了什么目标、遇到了什么问题。这部分很容易被忽略的是细节描述,像具体的数据指标就别省略。比如说某项任务完成率达到了85%,这个数字就能直观反映效果。不过有时候会遇到一些笔误,像是把“提高”打成了“提搞”,虽然不影响大意,但还是要注意检查。

然后是总结经验教训。这部分其实挺关键的,不是单纯罗列问题,而是要结合实际情况分析原因。比如为什么某个环节进度滞后,是因为资源调配不足,还是沟通不到位?这里可能就会出现一点小瑕疵,比如句子结构有些松散,像是“这个问题大家都觉得挺难解决,所以后来就一直拖着没处理”。

最后这部分可以提一下接下来的计划。既然是一季度总结,那自然要展望下二季度的工作方向。可以强调下重点任务,比如优化流程、提升效率之类的。但要注意避免空话套话,比如光说“争取更大进步”,而没有具体的措施支撑,这会让总结显得很虚。

写总结的时候还有一个容易忽视的地方,就是格式问题。段落间最好留点空白,字体大小也得统一,不然看起来乱糟糟的。还有就是检查一遍有没有遗漏的信息,有时候忙起来会忘记补充重要的背景资料。

人事行政部第四季度工作总结怎么写【篇2】 10650字

在人事行政部工作时我们应该时刻注意注意自己工作的工作总结,一份好的工作总结是对自己的行政工作是很重要的。下面小编为大家整理了几篇“人事行政部第二季度工作总结”,希望对您有帮助。

人事行政部第二季度工作总结(一)

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。____年第二季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第二季度总结如下:

一、行政事务工作方面

1、 办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。

2、 加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。

3、 在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

二、重点项目任务完成情况

1、废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)

2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料

3、安监局危险化学品登记证换证(根据GB/T16483-20xx《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。

4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)

5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目

三、文印、材料、接待工作

能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。

四、工作中存在的不足

____年的第二季度,在得到总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、对各部门之间不是了解很多,工作协调起来有一定难度。

2、综合管理工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。

3、对一些工作督促、落实不到位。

六、第三季度工作计划

作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。 第二.季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:

1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。

2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。

3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助

处理各种突发事件。

4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

5、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。

6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。

以上工作计划是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。

人事行政部第二季度工作总结(二)

本人在____年xx月下旬到现公司人事行政部,转眼间到了该回顾第二季度总结的时候了,以下是本部门的工作总结。

一、人事工作

1、员工招聘方面。我们公司虽是高科技技术企业,可员工不多,只有100多号人,我们也是与许多企业一样,公司年初制订一个招聘计划,由各部门提出用工需求,报总经理与董事长审批后,人事行政部按照部门人员编制和相关需求,招聘员工。在招聘渠道方面,除了通过当地人才网招聘外,还与当地职业介绍所合作,同时也发动员工介绍,还有我们自己上街张贴招聘广告,基本上是这种方式招聘员工,一年来,曾有两次出现用工紧缺现象,其它时段基本满足公司的生产及发展需要。

2、员工入职管理。我们完善员工入职手续与流程,我们在劳动人事方面虽有许多企业所不及的地方。但也有许多需要完善的地方,我们在这方面也做了一些改进工作,如员工入职的承诺,宿舍的保证金制度,员工入职的书面通知单运用等都进行修改,员工的入职管理工作得到了加强。

3、员工考勤管理。主要是严格员工日常请休假制度,每月保证在规定时间内统计出考勤数据,做好考勤的日常管理工作,为公司管理提供准确数据。考勤管理也是公司核算员工报酬的一个重要依据,公司前台人员调动变化过快,先后更换了四人,曾造成一度考勤管理上的混乱,经过重点整治,扭转了被动的局面,做好正常出勤、请休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤统计及核算无差错。顺利的完成考勤的统计工作。

4、考勤纪律督查。员工出勤异常情况减少(员工),迟到早退现象得到控制,行政部只要异常情况,均通过oa发到当事人部门,同时在月中和月底进行复核。考勤纪律的督导已相对形成了规范。对违纪行为进行公告并处罚。有效地加强了监管力度。

5、员工劳动关系及劳动合同的管理。人事行政部按照劳动法要求,根据公司实际情况及时签订劳动合同,新入职员工在入职当天均签订劳动合同,劳动合同的签订率达到100%,对劳动合同履行的投诉率为零。

6、做好离职员工的离职面谈工作,了解员工离职的原因及心态,及时挽留住优秀的员工,为企业形象维护与保持及日后的双方合作做好铺垫。

7、员工保险方面。为离职或入职的员工进行增减,为员工办理保险手续,保证了人员的稳定和员工利益,及时按月申报和缴纳员工的各种保险,所有员工入职,行政部均为其办理工伤保险,一个月后为其办理团体的意外险,降低了用工的风险。

二、行政管理工作方面

行政管理是人事行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。

1、做好安全保卫工作。加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。

2、落实门检工作。从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。

3、做好6s管理体系制度检查。从下半年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过oa发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。

4、做好网络管理方面。全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。

5、做好建言献策的督导工作。从第二季度开始,人事行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。

6、负责固定资产管理工作。根据财务部提供的固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。

人事行政工作内容纷杂,以上总结是人事行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是第二季度度的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。

回顾第二季度,我们虽然取是得了一定的成绩,展望下个季度,我们应该更加努力。人事行政部将围绕公司第三季度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。

人事行政部第二季度工作总结(三)

光飞逝,踏出校门来xx公司从事人事行政管理工作已xx个多月了。在这几个月中有付出也有收获,通过在该岗位的不断磨炼及学习,在公司领导和同事的支持及帮助下,我的专业知识有了进一步提升,工作方法和效率也有了很大进步。下面我对第二季度的人事行政工作做以下几方面总结:

一、积极、认真完成本职工作

岗位职责是干好工作的标准,因此我按要求认真履行人力资源管理的工作职责,对公司各部门员工的档案、员工个人资料进行收集、整理、保管,并做好相应的保密工作。对员工的招聘、面试、录用、入职、离职等手续按照要求严格管理。规范入、离职程序,最近新增“离职人员行李放行单”,既避免有些离职人员办完离职手续还继续在公司留宿,把公司宿舍当免费旅馆。又保证了公司的公有财产被夹带出门。

二、薪酬的管理

根据公司现状和公司将来的发展,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。尤其是注塑组,跟一车间相比工资较低,所以从x月份开始注塑组增加了奖金补贴,奖金补贴的多少根据员工的平时表现由生产部经理和车间主任共同决定。

目前xx公司员工在薪酬管理上缺乏针对性,在同一级别中,有能力与没能力的、做的多与做的少的,薪酬都处于同一个等级。这导致员工引起不满,工作缺乏主动性和积极性。因此在x月份草拟了一份“员工内部职称评审制度”,根据员工的平时表现、工作能力、工作态度等因素把员工分成十级,根据等级评定工资。这一制度虽然还没具体实施,但我想如果评定过程客观合理,一定会加强员工的工作积极性和主动性。形成一种动态的竞争机制。

三、培训

培训这块是我做的不够的地方。由于刚参加工作,在这方面缺乏工作经验,再者也没有人向上反映员工需要培训,因此一直没安排培训。究其原因主要有两点:一是我自己工作没做到位,没有安排培训。二是员工的培训意识也不强,没有积极提出培训的要求。接下来我会从以下几方面着手,加强员工培训。

1、内部培训。及时到各部收集培训信息,根据岗位说明书判定员工是否需要培训,由需要培训的部门领导填写培训需求表,制定培训计划,培训的具体实施,做好培训记录,对培训的有效性进行分析。包括新员工入职培训、检验员质量培训、班组长执行力培训等等。

2、外部培训。对于内部培训无法满足的情况,申请进行外部半脱产培训。不耽误生产工作的情况下适当的去外部学习。

培训成本的投入能带来额外的产出,经过培训能加强员工的责任意识、忠诚度。最重要的是技能和专业素质的提升。

四、加强绩效考核、规范管理

绩效考核是人力资源管理的一个核心内容,现在公司已经认识到考核的重要性,应该在绩效考核的工作上投入大的精力,并通过绩效管理配合公司战略,提高公司竞争力,提升员工绩效,通过绩效考核进行激励与淘汰。“内部职称管理制度”的制定正是绩效考核的一大表现。现在车间的临时派工工资是按计时发放的,很多员工在这期间工作积极性不强,一小时能完成的工作实际做了两小时。对于这种情况就要记录要平时的考核中,“平时表现”这项的分数就要打折扣,直接影响考评的等级。

五、员工流动性大

就x月份来看,员工的离职率比较高,尤其是注塑车间。这给工作带来很大的不便。xx月份注塑车间的生产任务不重,放假也比较多。这可能是导致离职高的其中一个原因。高离职率给管理工作带来较多不便。刚办了入职手续就又开始办离职手续了。这对公司的形象也造成很大影响。

六、认真作好人力资源部的日常业务性工作

人力资源部的工作很多都涉及员工切身利益的工作。本着对公司负责,对员工本人负责的精神,掌握好政策,搞好日常的业务性工作。

1、按月计算员工出勤,严格各部门的考勤。规范打卡制度,要求员工按规定时间打卡。但也存在一些问题,很多员工每月总有那么几次忘记打卡、或者不按时打卡。虽然曾贴出通知提醒员工上下班按时打卡,效果也不是很明显。接下来我准备每天下载一次考勤数据,忘记刷卡的提醒员工,如果一个月累计超过三次就罚款。

2、门卫制度。x月份制定“保安奖罚细则”。对于该奖该罚的做了明确的规定。加强保安值班巡逻制度,通过监控录像,不定期查看保安巡逻力度。确保厂区员工的生命、财产安全。

人事行政部第二季度工作总结(四)

根据20XX年分公司总体工作计划,结合本部门工作实际,现就第二季度来分公司行政人事部工作总结如下:

第二季度来,行政人事部在分公司总经理领导下,紧跟总部品牌发展需求,着重配合销售相关部门,严格落实分公司的各项工作部署。在行政管理方面落实规章制度,加强监督监管;人事管理方面结合分公司岗位实际,落实人才本地化需求;后勤保障上,及时跟进需求,尽职尽责;会务保障上,落实总部执行不走样总要求,立足现有条件,力求执行到位。

一、第二季度年主要工作

回顾第二季度年,在总部领导经营方针、宗旨和效益目标的指引下、在总部相关部门指导下,在分公司总经理强有力的领导下,在分公司各部门大力配合下,行政人事部完成自身任务同时得到了完善成长,为使来年在各项工作得到长足的进步,在继续发扬成绩同时克服存在的不足,现将第二季度的工作总结如下:

1、日常管理要制度、行政保障要质量

第二季度以来,作为行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政后勤保障为行政人事部全年工作主线之一,在总部大品牌战略指引,在管理上强化制度、在保障上要质量。第二季度来分公司行政工作方面以下工作:

(1)根据第二季度管理工作中存在不足进行了分公司相关制度的完善。在年初,修订了《办公管理制度》、结合《伽蓝集团员工手册》拟定完善了《分公司日常管理规定》,并结合第二季度日常管理中的运用与实际操作进行修订与完善。紧跟总部下达文件及相关规定要求,及时调整分公司管理规定、办法中与总部相冲突部门,结合分公司日常管理实际,在严格落实总部要求及规章的同时,加强分公司规章操作的规范性。

(2)根据行政日常工作的要求,在六月前完成了工商营业执照的年审。因在第二季度出现影响全国地食品卫生事件,第二季度对于营业执照的年审,加强了食品卫生年审力度。即在经营范围中涉及食品卫生方面内容相关经常项目都需要食品卫生监管部门出示的卫生许可证。针对此,在总部相关部门指导配合下,分公司调整经常范围,在力求与品牌分公司经营范围相一致前提下顺

利完成年检。结合营业执照的年检,对分公司企业代码证进行了年检。在年检过程中,品牌公司客服部孙敏女士对于年检中需要总部提供的年检材料积极给予协办,集团总部法务部也给予了分公司年审工作相应的指导与支持。

(3)配合市场运作,做好室内外客户广告的制作与审核。行政人事部针对市场人员提交的客户室内外广告制作审请,在核算好制作费用同时,严格按总部要求的分公司制作程序执行整个审批、制作、发送过程。全年写真、灯片、条幅、印刷品等广告费用21248.3元(包括政策发布会请广告公司制作、设计、租赁设备等各类费用),其中为客户制作室内外广告、灯片达394张,计费8805.8元,累计制作的店家为33家。

(4)及时准确配合分公司各部门作好办公用品的采购与发放工作。在力求节约日常办公用品开支前提下,行政人事部针对日常用品库存及配发、使用品,基本做到月底有清查、月初有申报、采购有验收。

(5)在办公、住宿设施管理保障上力求能自己动手的不请外人、能少出费用的不加大开支。例如:九月退掉租用办公区后,对于电话移机,在电信部门把三条电话线引入到位后,分公司组织人员自己动手,调度、分配电话,并借助业务部门免费整修话机。就日常费用开支来说,虽说节约佰把块钱,其体现的了分公司领导在日常费用开支要求紧缩的要求在行政部门得到了落实,也体现了在企业文化带动与影响下,分公司员工能立足现有条件、以公司为家品质与精神。对于宿舍第二季度存在电费超出配额现象,行政人事部严格执行超出部分宿舍人员不分内勤市场,不论每月入住时间长短,每人分摊超出部分。第一季度分别有男生宿舍、发生评事街宿舍分摊超出费用后,从后三季度来看,各宿舍(即使在夏季用电、水高峰期)水电费使用都在配额标准之下。

(6)在行政监管上,结合总部配发群发器系统,提高了监管的智能化。在内勤人员与市场人员的考勤与监管方面,市场人员考勤监管难度比较大,虽有早报到等制度,但因公司大灵通存贮量小,经常会出现市场人员按时发送了一天的工作计划,大灵通话机确没有显示。前台文员的抽查成了对市场人员普查,一是加大了前台文员工作量,二是从通话费用上同时增加公司与市场人员的话费开支。且大灵机本月有无通话,都需充值100元。分公司领导力促行政人事部门为公司人员开通集团套餐,并结合总部配发的群发器,提高考勤的准确性,且话费开支得以减少。例

如公司国庆通知市场人员关于放假通知及公司一些相关事宜,借助群发器每人几角钱可让市场人员了解分公司所需其了解的信息。如是电话通知,长话费按市话标准收,一个人最少在一元钱以上,且中间如发生断线或听不清需重复等,话费将更多。就目前电话费用看,原每一个半月需充长话费20xx元(打20xx元送20xx元),目前长话费基本二个月或二个半月充值一次。座机市话费用也相应减少。便如84730446在七、八月份市话费分别是:179元、154元,其在12月、11月电话费仅为78元和76元。

2、人事管理求完善、个人素质求提升

第二季度是美素品牌进行战略调整、全员努力实现大品牌战略、人员本地化战略的第一年。分公司人事工作在集团人力资源部的指导下、在分公司总经理带领下,紧跟战略调整步伐,严格按照总部要求,完善人员招聘、培训、考核等人事相关工作的规范化与制度。

(1)根据分公司人员配备需求,结合分公司所辖市场、所推销品牌,在市场调整、人员调配的同时,加大的人员招聘力度。根据年初招聘计划,全年通过网络、报刊等媒体,在招聘中宣传美素品牌及人才战略同时,共进行了6次招聘工作,其中网络广告费用开支1015元,报刊媒体费用开支为9545元。在招聘工作中,初审符合招聘岗位要求的简历236份,通过电话面试人员85人,通过初次人员48人,通过复试27人。目前仍在岗位人数为8人。

(2)在人员培训方面,分公司行政人事部配合培训与销售支持培训讲师,在总经理指导下,对入职员工从员工手册入手,引导人员完善入职手续、领导谈心熟悉岗位要求、课堂讲解明确公司制度、讲师培训提高工作技能、下店锻炼提高实战经验,以老带新培养协助精神。全年共培训新入职员工近30名。

(3)在分公司总经理指导下,对于员工档案进行严格审查,对于资料不齐全的一律要求补齐全,并结合人事档案管理需求,对现有人员建立起电子档案。

(4)在员工关系处理方面,结合出现劳动纠纷,行政人事部积极沟通、及时请示,确保公司利益不受损失。例如:何延涛向劳动监察部门投诉分公司的事情处理中,行政人事部通过积极的沟通,了解其投诉的真正目地,及时请示分公司总经理,并在总部人力资源部王莉莉指导下,圆满完成了此事的处理。在桑宪婷事情处理中,虽然目前此事未见劳动仲裁最终具体结合(劳动

监察已撤消其投诉请求),行政人事部多方取证,在总部人力资源部指导协助下完成了答辩相关材料的提交。 一年来,通过各项任务完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作标准,并结合总部各项规定制度,从人员入职开始,结合《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》两部新法,完善分公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章处理人事及其相关工作能力。

3、会务保障争完美、执行标准争到位 分公司每季度的政策发布会,是分公司执行总部营销政策、推动市场运作的主要方式。行政人事部在分公司总经理领导下,以品牌打样会为政策发布会为分公司召开政策发布的样板与标准,力足分公司现有条件,以执行标准不打折扣、开支费用力争最少、来会店家强调质量、会务保障力争完善,努力与各部门配合,力争每次政策发布的顺利召开。

(1)为确保政策发布在会场的选择上能力争与总部打样会结构、会场条件、周边环境一致或相似,分公司行政人事部从年初开始在对南京市各会场实地考察的基础上,对于南京三星、四星级会场从会场面积、住宿条件、用餐标准等方面进行多方了解,并编辑成册,确保会务场地选择上的多方需求。

(2)会务采购力争做到大项采购有人陪、小项采购及时汇报,物品到位有人验收。行政人事部在会务采购、会场布置的外联上确保了办事人员清廉。在会务费用的利用上确保申请费用不浪费、不被贪污。

(3)会务准备、召开过程中,行政人事部在分公司总经理指导下,积极协调各部门人员与会务承办场所,力争前期沟通顺畅、现场解决问题及时、会后退场减少纠纷。会务前期,按照样会要求、会场观摩样图或会场布置指导手册,上与品牌总公司沟通,寻求指导,分公司与参会人员沟通寻求帮助;内与协办部门沟通力争完美,外与承租、聘请单位人员沟通力争执行到位。

二、第二季度工作中存在不足

作为分公司行政人事部,其即是分公司综合管理部门,也是分公司综合保障部门,其管理是否到位直接关系分公司的运营,其保障是否得力直接关系人员凝聚力与向心力。在第二季度工作中,

虽然行政人事工作千头万绪,大事能提到桌面没几件,把总部指示落料到位、把分公司总经理安排各项事务执行到位、确是行政人事部在落实、执行过程中应出严格标准、“样板”式地效果,表率模范的作用去尽心尽力去做的。回顾第二季度工作,虽说做到了尽心尽力,但在部门的工作中还存在以下不足:

1、规章制度的执行上施之太软有待加强

规章制度是一个公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“执法”部,对于部门自身人员要求上,应以表率作用走在公司其他部门员工的前列。目前存在工装穿着行政人事部人员不如客服部人员整齐。对于人员考勤上,讲人性时多,讲规章原则少了些,致使分公司员工存在一些不良现象养成了一种工作习惯。例如在纪律维护上时紧时松、对于违纪者说地多,真正按规定执行少。在制度面前讲人情时多、体谅大家时多,体谅公司纪律时少。致使一些员工认为自己违了纪、犯了错全是公司错,养成了公司一些员工不从自身找原因、从公司制度中找不足。

2、办公资产、物品的管理上有待规范 在分公司资产管理上,虽然分公司资产一看一目了然,但作为分公司行政人事部门,应对资产登记造册,按资产使用状态以配备品、堪用品、报废品造册,并对其构置时间、使用年限、责任人等仔细标注,为分公司资产核算、办公采购、设备维修更换等,为总经理提出决策依据。在之方面,行政人事部只有简单清点,没有仔细盘、造册。

3、各项日常数据统计有待加强 作为行政人事部,其在日常相关统计上应给总经理提供一些参考依据。如月发传真总量、外发快递统计及费用核算、月办公用品日常消耗登记统计,督促物流部门车辆行驶里程、月耗油料统计、月车辆维护费用统计,协助财务做好水、电、费等日常开支的月报表统计等。

4、员工日常培训上存在欠缺 培训是员工最好福利。只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。行政人事部正是通过培训使公司全员从认识纪律到遵守纪律、维护纪律。目前行政人事部在员工培训上,思想存在着业务是第一位,但确没有想到,市场上要出成绩、内勤做好保障,没有统一思想、高

人事行政部第二季度工作总结(五)

作为人事专员,目前担任的工作职责有:员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、xx一些办公用品、领导临时交办的事项等。当然,我本身学习的并不是人力资源专业,也没有从事人力资源的工作的经验,经验不足,对人事工作的了解也不深入,也是我的短处,所以,在今后的工作中还必须继续向前辈学习,虚心请教。

现将第二季度工作汇报如下:

一、员工招聘

第二季度,我去了三场校园招聘。这也是我本人第一次出去招聘,虽然很辛苦,但也学了不少东西。

校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的企业前去招聘,我们企业作为本土知名民营企业,也有一定的影响力,有些部分应聘者也是慕名前来应聘,所以收到的投放简历也是不少,大多还是文科类女生居多。通过这次招聘,也让我看到了就业的压力,不好好工作,我们随时会被后起之秀代替。

招聘会回来的简历整理,经过讨论,最后敲定7人前来面试。但是效果不是特别理想。

二、员工入职离职进出管理

第二季度入职离职人数比较多,其中入职46人,离职33人。具体明细见人事部第二季度工作。

人员跟进方面,还存在一点的误差,可能追踪不是很及时,这方面我也存在不足。现在也有做及时记录,做好每一步,争取每个过程都及时准确,好记性不如烂笔头,做好功课,定能事半功倍。我相信在以后的工作中,都能顺利完成。

三、社会保险的办理

上、下劳动保险方面,一般市内有就业证的员工,都可以在网上办理;女超过四十,男超过五十及外地人,需到柜台办理。这2方面都没有问题。

工伤报销方面,最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前,一定要自己先核对一下,主要要看下,发票有没有错误,病例上日期与病例是否一致(避免职工看病时有2本病例,但交上来时就一本,造成有的发票病例上没有体现,报销不了),发票上有的报告,一定要有,不然也报销不了。收上来的材料,自己一定要核对,避免造成材料不齐,被打回,造成二次返工。我自己也在报销的过程中,不断增加的自己的经验,争取材料一次通告。

退休和生育险方面,我的经验还不是很多,准备材料方面还存在不足,考虑不是很全,这方面,还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习,努力提高自己的业务水平。

意外险报销方面,现在还是陈丽姐负责,后面可能会交给我来管理,我也会努力学习,尽快上手。

四、档案管理、系统信息的及时更新

入职档案:主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档案分厂部,按序号排列,方便查找。离职档案整理:员工离职后,要提前给员工准备离职档案,包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等,员工前来领取离职档案时,一定要登记清楚拿走材料的明细,以防发生不必要的纠纷。

ERP系统入职离职的信息要及时更新,及时录入新员工的社会保障证号及银行卡号,信息尽快完全,有新信息及时录入。

五、通知的发放及一些行政事宜

配合部长完成一些行政方面的事情,包括及时更新大厦通讯录,给各部门发放,一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。

六、xx一些办公用品

第二季度淘宝办公用品共花费11908.56元,其中清洁用品共2267.3元,保洁及厨师工作服共20XX.85元,办公耗材类共1242.5元,办公用品共1526.61元,商务礼品共4219.8元,其他费用共643.5元。具体明细见20XX年3月淘宝用品报表。

从第二季度进入公司,到现在已经快x个月了,从陌生到熟悉,我还在慢慢的学习当中,仍然还有许多不足,工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我很多帮助,我也在不断成长,努力提高自己的业务水平,不断进取,积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易,我一定会做好它。

篇2写作要点141人觉得有用

人事行政部第四季度工作总结怎么写

人事行政部的工作总结,主要是为了梳理这段时间内部门的工作成果和存在的问题,为接下来的工作提供参考。写总结的时候,不能光靠回忆,得从日常记录入手。平时开会的纪要、项目进展汇报、员工反馈等,都是重要的素材来源。把这些材料整理好,才能确保总结全面、客观。

一开始就得明确总结的重点,这取决于上级的要求和部门的实际工作情况。要是领导特别关注人员流动率的问题,那这部分就需要详细分析,包括新入职人数、离职原因、培训效果等。如果部门最近引入了新的考勤系统,那这个系统的运行状况也该重点写一下,比如是否提高了工作效率,有没有遇到什么技术上的难题。

写总结时,最好把工作分成几个模块来写,这样条理会清晰一些。比如可以分为人事管理、行政后勤、企业文化建设这几大块。每个模块先概述主要工作内容,再具体列举成绩和不足。像是人事管理这部分,可以先说说招聘情况,再提到员工培训计划执行得怎么样,最后聊聊绩效考核的结果。

不过在写成绩的时候,不要只说表面的东西,得深入挖掘背后的原因。比如说招聘成功率提高了,不能只是简单写“招聘成功率提高到xx%”,而是要分析背后的原因,是优化了招聘流程,还是加大了宣传力度。同样的,对于不足之处,也不能一笔带过,要具体指出问题所在,比如行政后勤工作中,物资采购流程存在漏洞,导致部分物品积压浪费。

数据是很有力的支撑。总结里能用数据的地方尽量用数据说话,这会让总结更有说服力。比如说到办公环境改善,可以说增加了多少个工位,更新了多少套办公设备。但要注意的是,数据要真实可靠,不能为了好看而编造。

书写注意事项:

总结里可以适当提一些建议。这些建议应该是基于现有工作的改进,而不是天马行空的想法。比如说针对员工满意度调查中反映的问题,提出具体的改进措施,像加强团队沟通机制,或者优化福利政策。

有时候写总结会遇到一些麻烦事,比如时间跨度太大,事情太多记不清,这时候就得依赖那些记录文件了。还有就是有些事情虽然做了,但效果不好,这时候就别藏着掖着,得实事求是地写出来,这样才能真正吸取教训。

写总结的时候,语言要简洁明了,避免啰嗦。每个段落尽量控制在三四句话之内,这样读起来不会觉得累。但也要注意,不能为了简洁而省略关键信息,比如某项工作的具体负责人是谁,完成这项工作用了多长时间。

总结写完后,最好能找同事帮忙看看。他们可能会发现一些自己没注意到的问题,或者给出更好的表达方式。当然,也不能完全依赖别人的意见,毕竟最终还是要自己拿主意。

行政中心一季度工作总结怎么写【篇3】 1300字

xx____一季度,中心共受理各类事项11087件,其中即办件7724件,即办率69.7%,办结11050件,办结率99.7%。收到评价6578条,满意6572条,满意率99.9%,评价一般事项6条,没有不满意事项。主要工作如下:

1、深入推进行政审批制度改革。紧紧围绕贯彻落实全省深化行政审批制度改革电视电话会议精神,重点抓好三项工作:一是及时传达学习。突出抓好中心管理层和窗口负责人两个层面的组织学习,对新一轮审改工作进行认真研究部署;二是做好专题汇报。及时向区委、区政府领导汇报下一步审改工作重点任务和工作要求,积极争取重视和支持,为进一步深化审改工作创造条件、提供保障;三是明确工作重点。在认真总结以往工作经验的基础上,及时制定下发了区中心xx____要点,同时按照“干实事、抓落实”的要求,排出8个方面重点工作,明确了分工抓落实安排,确保各项重点工作有序推进。

2、切实加强审批提速提效工作。一是进一步做好市区事权调整落实。去年8月和今年2月,市本级38个部门分二个轮次向区、衢江区、绿色产业集聚区下放666项公共管理权限。按照两个文件要求,我们及时落实工作责任,明确工作要求,做好工作衔接,确保事权调整工作的无缝对接。与此同时,我们还就事权调整后存在的相关问题,重点是部分确实无法承接事项及人员编制、工作经费保障等,向市有关方面作了专题书面汇报。3月25号,市审改办就此作了专题督查。二是认真清理规范审批服务事项。会同区法制办、区发改局对所有行政许可事项、非行政许可事项及公共服务事项进行集中清理,对所有事项名称和内容依法进行规范。下一步,将在对所有行政审批事项进行汇总、审查、确认的基础上,以区政府名义重新公布。三是规范和优化审批事项流程。对清理后的各部门审批事项,按照七公开的要求,向社会公开。同时,按照“两集中、两到位”的要求,进一步推进事项、部门向中心集中,积极推进有关部门的许可、审批、服务事项进中心运作,督促部门对窗口充分授权。

3、认真做好分中心、乡村便民服务中心的管理和指导。公安、社会保险、公积金三个分中心今年相继正式挂牌运行。区中心切实加强对有关部门分中心行政服务大厅的指导,完善分中心的运行机制,出台相应的检查考评制度。要求各分中心参照中心办事大厅统一要求,实行包括首问责任制、限时办结制在内的各项服务制度;督促分中心做好审批服务事项办事流程、申报材料、承诺时限等“七公开”;将分中心办件情况每月分类录入审批系统;统一启用电子评价系统,进一步提升了各分中心的规范化管理水平。同时,结合双港、巨化等几个乡镇街道便民服务大厅进行改建、新建,区中心提前介入,及时从规范化建设等方面提出工作建议和业务指导,进一步提升了乡村便民服务体系规范化建设水平。

4、继续强化窗口服务工作的考核管理。进一步加大日常督查力度,规范窗口工作人员的服务行为。组织服务态度暗访,查找中心在服务群众方面存在的问题,听取群众对改进行政服务的意见和建议。充分发挥电子评价系统的作用,对评价情况定期进行公示和信息反馈。按照“考准、考实”的要求。认真做好各窗口单位及窗口工作人员的季度绩效考核、年度考核工作。对于新出现的问题,及时对办法进行修订,以考核促进窗口规范化管理水平。

篇3写作要点117人觉得有用

行政中心一季度工作总结怎么写

行政中心的工作总结通常涉及部门运作、任务完成情况以及问题分析等内容。写这类总结时,得把事情交代清楚,既要体现工作的成效,又要反映存在的不足,还要为下一阶段工作提出建议。一开始就要明确总结的目的,是向上级汇报还是内部存档,这会影响内容侧重点。

先从整体入手,把本季度的主要工作梳理一遍。比如接待了多少次来访、组织了多少次会议、处理了多少文件,这些数字能直观展示工作量。但光列数字不行,还得说说具体做了什么,像接待来访时有没有遇到突发状况,会议筹备过程中有哪些细节需要注意。这部分内容最好结合实际案例,这样更有说服力。

接着就是讲成绩了,这是总结的重点之一。成绩不单指完成了多少任务,还包括改进了哪些流程、提升了哪些效率。如果部门间协作有新突破,比如以前需要三天才能办完的事现在一天搞定,这种变化值得详细描述。不过这里有个小问题,有些成绩可能不太好量化,像团队士气提升之类的软指标,这时候就需要用具体的例子来补充说明。

成绩背后肯定会有问题。总结的时候不能只报喜不报忧,要把存在的困难和挑战也坦诚地说出来。像是工作效率受制于设备老化、人员调配不合理导致某些任务延期等情况,都要实事求是地反映。不过这里有个地方写得有点含糊,比如提到“部分项目推进缓慢”,但没具体指出原因,这点可以再细化一下。

针对问题,接下来就要提出解决办法了。可以针对不同问题制定相应的措施,比如加强培训提高员工技能、优化流程减少重复劳动等。同时,也可以考虑引入新的技术和管理方法来应对难题。不过这里有一个小漏洞,提出的对策似乎和前面的问题对应不上,可能是写的时候思路有些跳跃。

小编友情提醒:

别忘了展望未来。可以根据当前的情况,对下一阶段的工作做一个大致规划。比如根据现有的经验和教训,调整工作重点,或者针对薄弱环节提前做好准备。只是这一部分写得稍显笼统,像是“争取在下季度取得更好成绩”,这样的表述就显得不够具体。

人事行政部第二季度工作总结怎么写【篇4】 1150字

综合管理部作为公司的综合行政职能管理部门,主要工作体现在协调、服务、项目申报、文字材料和信息管理方面。____年第二季度,在总经理的领导下,在各部门和生产厂的支持下,逐步实现从服务定位向综合管理定位的转变。部门全体员工齐心协力,认真工作,较好的完成全季度工作任务,现将第二季度总结如下:

一、行政事务工作方面

1、办理好各证照的存档并如期到各单位进行年审换证工作。

2、加强后勤管理,后勤保障工作做到让员工住得安心,吃的放心。

3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待标准以大方得体为准则充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

二、重点项目任务完成情况

1、废水深度治理工程资金台帐材料(土建、设备招标、投标、评标、开标、中标、合同、监理、设计、勘察、项目制度、环保验收、工程验收等)

2、废水深度治理项目、废水综合治理循环利用项目补充材料

3、安监局危险化学品登记证换证(根据gb/t16483-20xx《化学品安全技术说明书内容和项目顺序》的要求进行了重新编制)。

4、中小企业发展专项资金重点项目申报(1万吨/年三氯异氰尿酸新工艺技术改造项目)

5、(三氯异氰尿酸生产项目)余氯科技治理回收利用项目

三、文印、材料、接待工作

能够保质、保量的完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、材料的编写、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。

四、工作中存在的不足

____年的第二季度,在得到总经理的指导和各部门的大力协助下,综合管理部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定的成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、对各部门之间不是了解很多,工作协调起来有一定难度。

2、综合管理工作纷繁复杂,在制度执行中不够坚定。

3、对一些工作督促、落实不到位。

五、第三季度工作计划

作为综合管理部,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则。第二.季度综合管理部将从以下几个方面着手工作:

1、完善公司各工作岗位制度,向实现管理规范化进军。

2、严格公司各类证照、材料的管理,做好各类年检换证工作。

3、协助部门工作,加强团队建设。继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。

4、和相关职能机关如工会、环保、安监、经贸、科技等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

5、加强企业文化建设,与市场部一起将企业文化、宣传等工作落实到位。

6、在公司业绩提高的情况下,组织一些员工活动,丰富员工的工作和生活。

以上工作计划是综合管理部基于完成日常工作的同时,必须再特别改进和完善的工作,综合管理部会遵照以上计划严格执行并做好计划外的各项工作,我相信综合管理部在总经理的直接领导下我们的工作会越做越强,越做越好。

篇4写作要点110人觉得有用

人事行政部第二季度工作总结怎么写

人事行政部的工作总结是向领导汇报工作的重要文件,也是自我检视和改进工作的依据。写好这样的总结,既要全面反映工作情况,又要突出重点,避免冗长乏味。下面谈谈几点需要注意的地方。

第一季度刚结束的时候,大家可能还沉浸在假期的轻松氛围里,但到了第二季度,工作节奏明显加快了。记得前几天开会时,有个同事说他手头的任务清单已经排到了月底,这种情况在咱们部门其实挺普遍的。所以,写总结时首先要理清思路,把工作分分类,哪些是常规事务,哪些是临时任务,这样条理会清晰一些。

对于常规事务,比如考勤管理、办公用品采购之类的,可以简明扼要地写清楚完成情况。记得上个月采购打印机墨盒的时候,因为供应商报价差异太大,我们花了将近一周的时间对比三家公司的资质和服务承诺,最后选择了性价比最高的那家。这部分内容最好能体现一下决策过程,毕竟领导关心的是结果,也想知道你是怎么做到的。

临时任务就比较灵活了,像上次配合市场部搞活动,需要协调场地布置和人员安排。当时我们团队加班加点,总算没出什么差错。写这部分的时候,不妨多提几个关键环节,比如沟通协调、资源调配,这样显得工作有深度。不过有时候描述起来难免啰嗦,这就得靠自己把控字数了。

书写注意事项:

总结里少不了对问题的反思。就像上次组织员工培训,本来计划得很好,但因为场地音响设备出了故障,导致效果大打折扣。这件事让我意识到细节的重要性,以后类似活动一定要提前做好应急预案。当然,反思不能太消极,还要提出改进措施,比如加强设备维护保养,定期检查设施状态。

还有一些数字方面的内容,比如招聘人数、离职率等指标,这是衡量工作成效的重要参考。上半年我们的离职率比去年同期下降了三个百分点,这说明留人政策初见成效。不过也有个小插曲,上个月统计报表时,我一时疏忽把某项数据抄错了,幸好同事及时发现了,不然会影响整体分析。这种小问题平时还是要注意防范的。

小编友情提醒:

总结写完后别忘了让同事帮忙看看,尤其是那些熟悉业务流程的同事。他们可能会发现一些你忽略的小问题,也能给出建设性的意见。毕竟一个人的视野有限,多听听别人的想法总是好的。

行政管理人员季度绩效工作自我总结怎么写【篇5】 4100字

行政管理人员季度绩效工作自我总结范文1:

行政部在本季度的工作中取得了一定的成绩,但问题点也很多,改善的空间很很大,为了更好地做好今后的工作,进行总结,提出存在的问题,并计划改善。

一、人力资源管理方面

1.工作纪律:自开业来,我们制定了各项规章制度,在上个季度工作中取得了一定的成效,但本季度规章制度的执行力不够。工作繁忙大多数员工都能认真积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。但仍然有个别员工工作时间中外出处理个人事情,直接跟主管领导请示,但不填写请假条报行政部存档。分析原因有二:一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能,不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题;二是工作时间安排松散、不紧凑。个部门的工作安排应该张弛有度,充分利用好工作时间。

2.培训工作:培训工作是多项工作的一个重要组成部分,对此各部门积极

配合行政部完成,总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为,一是有部分员工对于培训工作的认识不足,缺乏主动性;二是培训资料欠缺,内容不够生动,反复讲及各内容就难免产生厌烦心理。

3.招聘工作:随着公司业务的不断扩大,现有的员工力量很难满足工作的

需要。所以,网上招聘形式进行了招录工作,计划国庆节过后对应聘人员进一步了解和筛选。

二、行政工作

1.由于公司的整体规划,x月末将营业楼二楼租赁给了质监所,行政部跟站

长室迁移到了营业大厅,对各部门工作起到了更好的监督作用

2.对外和相关职能机关如工商、税务、环保局、质监局、银行等做好沟通

接待工作,以使公司对外工作更为通畅。

3.对内做好办公用品及其他用品的采购,以节约降低成本为第一原则。

4.日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,在协

助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

5.公司相关证件的办理、变更如营业执照、组织机构代码、税务登记证的

企业法人变更,房产证的办理及分割。

三、财务管理

1.推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

2.每月对应付账款的统计与及时上报。

3.每日营业款及时存入公司账户。

四、工作中存在的不足

1.由于行政部工作上上事无巨细,每项工作主观上都希望能够完成得最好,

但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到尽善尽美。

2.对管理知识了解不够全面,许多工作无法独立开展。

3.工作创造性够,未能发挥自身特长将工作做到最好。

4.对工作考虑不够全面,部分工作完成不够好,无法切实为领导排忧解难。

5.抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定

的重制度件事,轻制度落实现象。

五、下季度工作计划

下季度行政部将从以下几个方面着手工作:

1.加强公司制度的执行和监督。这方面工作有点不尽如人意,存在着一些

反复会出现这样或那样的问题,所以在今后的工作中,一是抓好员工的

考勤管理;二是做好外出登记;三是严格要求员工上班工作纪律。

2.加强培训力度,完善培训机制。培训工作一直以来做的就不是很扎实,

除了存在以上提到的问题,还有一些欠缺,需要逐步改进,所以再今后的培训安排上切合实际,多安排一些生动有趣的培训内容。通过各种形式,多种渠道的培训活动,提高员工的整体素质。

3.继续配合个各部门工作,协助处理各种突发事件。

4.努力学习管理专业知识,提高自身工作能力。通过多看,多学,多练来

不断提高自己的各项水平。

5.完成公司各部门制度落实情况与实时监督,为绩效考核提供科学依据,

实现绩效考核体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

6.脚踏实地,努力完成本职工作。立足本职完成各项文书工作,热情细心

地完成接待工作。

7.完成x月份的人员招聘,社保申报等各项行政工作。

8.完成x月份技术部设备的年标定。包含资料整理,专家组到站评审间的接待工作。

9.继续积极完成领导及时交办的其他工作。

10.到各相关部门办理代办公司的注册、成立的相关手续。

行政管理人员季度绩效工作自我总结范文2:

绩效考核是人力资源部的核心工作内容,也是公司的____年的主要工作内容之一,为了更好的使绩效管理系统在公司范围内逐步扩大实施,x-x月份人力资源部在三个职能部门(财务行政部人力资源部)进行绩效考核试运行工作,下面就将本次试行情况总结如下:

一、职能部考核试行结果

本次在职能部强力推行的绩效考核系统包括:部门kpi指标考核、岗位工作目标考核、员工工作能力评估、员工工作态度评价四个方面的内容,通过最后的数据收集与分析,客观地讲该系统在职能部运行是有效的、可行的,初步达到了绩效量化管理的目标,下面就将四个方面内容的收集情况说明如下:

l部门kpi指标考核(tp):部门的绩效考核本身的难度系数较高,再加上本次kpi指标的设计还不是十分到位,所以本次只收集到部分数据,这些数据只能从侧面反映部门的部分工作,暂时还不能全面反映一个部门的绩效,所以本次部门kpi的收集情况给下一步的工作提供了宝贵的实践经验。下一步的考核工作重点之一是继续改善与优化部门kpi的考核。

l岗位工作目标考核(ip):各个部门在公司总目标分解的基础上将部门目标进行分解,变成员工的个人岗位工作目标,在每个月初部门经理帮助员工制订员工的个人工作目标,月底就该员工的工作目标的达成情况进行考核,从三个月的ip考核试行情况来说,各职能部都通过此项考核有效的推动了员工个人工作目标的达成,有效的传递了部门工作压力,提高了工作效率,同时带动了公司工作目标与计划管理,所这部分考核是基本有效的。

l员工工作能力评估(cp):职能部经理的cp考核是通过多维度(如:从目标、指导、沟通、对上司的支持、对直线部门扶持等几个方面)多角度(上司、下属、内部客户)进行的;职能部员工的考核也是多维度的(工作能力、合作与沟通能力、对上司的支持与配合、个人的学习与自我发展能力),并采用的是上司直接考核的方式,从最后的数据的收集结果反映,职能部cp考核较为客观的反映了员工的能力水平,这一部分的考核是有效的。

l员工工作态度评价(at):员工的工作态度是员工日常的工作表现和行为。这种行为和表现在我们公司主要体现在员工对工作的投入程度上,这部分的考核数据主要来自于员工加班时间,所以这部分考核众数据的来源上可以非常准确的反映一个员工作态度即他对工作的投入程度。at考核也是有效的。

二、考核试行中的问题与解决办法

试行中存在的主要问题:

1、考核本身设计问题

做为考核本身来讲它的运行需要健全的人力资源系统,比如有科学的、相对稳定的组织结构;经过科学的职位描述与评价的职位体系、公正、科学的量化手段等等,这些正是我们所缺乏的,同时也说明我们实施考核的人力资源背景相对薄弱。

绩效考核体系相对公司来讲是一个新事物,新事物必须实践必须经过一个在公司试行,在磨合与改善中找到最适合我们的解决办法的过程,主观上,我们在设计某些指标时,考虑的还不是十分周全,某些流程与指标还不是十分到位。所以从客观与主观上讲在本次考核体系的某些设计方面还不是十分到位,比如部门tp的设计暂时无法收集到完整的数据,目前人力资源部正在按照新的部门tp操作形式协助各部门制订下一季度工作目标。

2、沟通问题

通过三个月的考核试行,我们认为考核实施操作过程中的关键问题是被考核者与员工之的沟通与互动问题,如果一个部门经理在帮助员工制订个人工作目标的时候不与员工进行充分沟通,过程中没有引导与协助,最后的考核结果没有在与员工充分沟通的基础上提出工作改进点,那么最后的考核结果肯定是失效的,就不会起到绩效改进的作用,从本次考核试行来看,部分考核数据的失效是由于这一问题而产生的,被考核者与员工之的沟通与互动是我们考核具体考核结果是否有效的问题关键所在。

3、认识问题

根据以往考核试行经验,部分员工在认识上还不是十分到位,他们认为本次考核还会象过去一样只是走一个形式,所以从思想上还不够重视。另外在考核实施过程中,认为考核无非就是考倒员工,给员工找麻烦,或者说是走过场,给他们的工作增添许多不必要的麻烦等等,这些负面的认识误区使员工在操作中会产生明显的抵触与排斥情绪。

4、推动问题

考核在没有形成习惯之前,考核推动仍然是一个很重要的问题,考核的推动除了人力资源部的强力推行之外,中高层领导的强力推动是关键问题,本次职能部考核试行部门较少,推动问题不是十分明显,但如果在全公司全面推广的话,推动问题则是整个考核体系全面推行成败的关键。

针对以上问题,下一步人力资源部的主要解决办法如下:

1、探索与改善,在实践中不断的优化考核体系;

2、通过引导培训,逐步的导入考核理念,逐步形成考核习惯;

比如:最近的的目标管理培训,及针对物流系统经理层与员工层的二次引导培训。

3、加强沟通:

人力资源部加强与试行部门之间的沟通与引导工作,并通表格或其它各种方式引导部门经理与员工之间的考核沟通与互动。

4、强力推行:

以人力资源部牵头,自上而下强力推行,其中的关键是中高领导的推行力度,所以人力资源部的工作重点就是:加强绩效考核系统面向中高层管理者的推销工作。

5、与绩效挂钩

只有与绩效挂钩,才能充分引起员工的重视,也才能够充分暴露一些原来无法暴露的问题,然后通过调整达到考核体系不断优化的结果。最终考核体系才能真正达到激励员工不断改进绩效的作用。

三、考核的下一步工作目标与工作思路

工作目标:建立并全力推行有效的、切合公司实际的绩效管理系统,

工作思路:

职能部的考核试行结果证明该系统是有效,能够实现公司向目标化管理方向发展(x-x月)。

x月份人力资源部将着手对该绩效考评系统进行全面客观地评价,并提出在物流系统推行的具体措施。并同时开始进行前期的培训与引导工作。

x-x月(三个月为一个考核周期)将实现行政、人力资源、财务三个部门员工绩效考核结果与薪酬挂钩,具体操作人力资源部将拿出暂行条例。物流部门将逐步实现绩效与薪酬挂钩(确保在下年年初实现)。

下年上年,将已经在公司运行的较为成熟的考核系统在全公司进行推广,最终在公司实现切实可行的、有效的、支持公司整体战略的绩效管理系统。

篇5写作要点99人觉得有用

行政管理人员在每个季度结束时都需要对自己的工作进行一次全面的回顾和梳理,这不仅有助于明确自己的工作成果,还能为接下来的工作制定更加科学合理的计划。撰写这样的总结时,需要从多个角度出发,既要涵盖具体的工作内容,又要体现个人的成长与反思。

首先要梳理清楚这一季度内完成的主要任务。这部分内容最好能够按照时间顺序展开,这样可以让阅读者一目了然地看到你的工作轨迹。比如某月参与了某某项目的启动会,月中完成了某项数据分析报告,月底又配合团队完成了年度预算调整。需要注意的是,这里提到的任务描述一定要具体,避免过于笼统。如果能附带一些关键的数据就更好了,比如说某项工作的完成率达到了多少,或者是某个项目为公司节省了多少成本。

接着就要谈谈在执行这些任务的过程中遇到的问题以及解决办法。这是总结中非常重要的一部分,因为它直接反映了一个人面对挑战时的态度和能力。比如,在处理某项紧急任务时,由于前期准备不足导致进度滞后,后来通过加班加点以及寻求同事帮助才得以顺利完成。这样的叙述既体现了问题的存在,也展现了克服困难的决心。当然,这里也可以顺便提一下从中获得的经验教训,比如以后在类似情况下应该提前做好哪些准备。

除了上述两点之外,还应该关注自身能力的提升情况。行政管理工作涉及到方方面面的知识,因此不断学习新技能对于提高工作效率至关重要。可以列举出本季度内参加过的培训课程或者自学掌握的新工具,比如学会了使用新的办公软件提高了文档整理效率,或者掌握了某种沟通技巧改善了与部门间的协作氛围。同时,也可以分享一些个人感悟,比如意识到团队合作的重要性,明白了沟通中语气和态度的重要性等。

不过在撰写总结的时候,有时候会因为赶时间而忽略细节,比如忘记标注某些重要的时间节点,或者是对某件事的描述不够完整。这种情况虽然不常见,但确实会影响总结的质量。所以,在提交前最好多检查几遍,确保没有遗漏重要信息。

书写注意事项:

值得注意的是,行政管理工作往往需要兼顾很多方面,所以在总结时要特别注意平衡好各个方面的比重。不能只强调某一方面而忽视其他部分,否则会让整体显得失衡。比如过多地描述自己的成绩而轻描淡写地一带而过存在的问题,这不仅不符合实事求是的原则,也可能给上级留下不好的印象。

小编友情提醒:

记得将总结稿发送给相关领导审阅之前,最好找一位信任的同事帮忙校对一遍。这样不仅能及时发现潜在的错误,还能听取对方的意见进一步完善内容。毕竟,一份精心打磨的总结更能体现出你的专业素养和认真态度。

市园林局行政效能建设活动工作总结(第二季度)怎么写【篇6】 2350字

市园林局行政效能建设活动工作总结

(第二季度)

根据市园林局____年行政效能建设第二季度工作的安排,从3月底开始,行政效能建设活动转入“查找问题、边整边改”阶段,这一阶段也是整个活动最关键、最具实际意义的阶段。对此我单位开展了“五查五比”活动,现将活动开展情况总结

一、思想动员。3月28日,市园林局召开全体全体干部职工加强机关行政效能建设第一阶段总结暨第二阶段动员大会,传达了我局领导关于加强机关行政效能建设的重要讲话,要求我局全体干部职工在加强学习的基础上端正态度,充分认识做好查摆问题阶段工作的重要性,要通过多种形式广泛征求群众意见,深入进行问题查找,找准存在突出问题,对原因进行深刻剖析,明确整改方向,制订整改措施,确保第二阶段行政效能建设活动取得预期成效。

二、周密部署。为了使第二阶段活动工作能够扎实有序推进,对活动开展进程作了周密部署,制订了第二季度工作安排表,采取“五查五比”(查行政,比谁行为更规范;查服务,比群众对谁更满意;查作风,比谁作风更扎实;查工作,比谁业绩更优秀;查廉洁,比谁形象更突出)的方法,结合检查行政效能笔记和会议记录情况来认真查摆本单位和干部在行政效能建设方面存在的突出问题,找准问题的症结,研究提出整改方向。

三、深入查找、剖析。对于工作效率不高的问题,宗旨意识不强的问题,形式主义严重的问题,事业心不强的问题,为政不廉的问题,不能很好地履行岗位职责的问题,责任追究不力的问题作为查摆的重点,采取查比的方法进行查找。查就是通过民主评议,走访群众,召开座谈会、公布举报电话,发放征求意见表等形式,广泛征求基层和人民群众对本单位本部门干部作风和行政效能建设的意见和建议。比就是根据工作职能和岗位职责,采取自己找、领导点、同事提、互相帮等形式,认真查找自身在行政效能建设方面存在的突出问题。通过这种方法,大家不但提高了工作积极性,同时也提高了工作能力,对创建“五型机关”和争做“五型干部职工”有了更大的信心。在查比的同时,对人民群众关注度比较高、涉及群众切身利益的问题进行重点查找。在查找突出问题、深刻剖析原因、明确整改方向的同时,对于查摆出来的问题和征询到的意见和建议进行综合整理,对具备条件马上改的就立即改,并把边查边改的结果尽可能的及时反馈给提出意见和建议的单位和群众。

四、主要工作

(一)抢抓时机,保质保量完成绿化任务。按照与市建设局签定的《城市园林绿化工作目标责任书》,抓住春季植树的大好时机,团结协作,齐心协力,在各公园、道路共栽植乔、灌、青树木4299株,其中乔木2700株,常青树172株,花灌木及灌木1427墩;栽植藤本500墩,绿篱45180墩,木本花卉、宿根花卉8500墩;定植育苗1000株;播种草花30.85亩,白三叶草坪7600平方米。苗圃自繁自育花灌木1200墩,藤本230墩,月季1500墩,定植各种小灌木1000墩,红花多枝柽柳500墩;大环境共栽植乔、灌、青树木13700株。其中乔木1700株,常青9000株,小灌木红柳3000墩。完成了西区道路绿化和移交工作。

(二)社会绿化有序推进。积极组织开展城区义务植树活动,确定植树单位、地点、数量和质量标准,严格把关,确保工作质量。严格按程序和规定,认真完成建设工程配套绿地的审核和验收工作,截至目前共办理绿地审核手续6件,绿地竣工验收手续7件。完成白兰高速公路西出口景观大道绿化工程设计、预算等工作,监督“金鱼公园东、南围墙改造工程”及“白兰高速公路出口入银段景观大道绿化工程”的绿化种植工作。

(三)丰富园林职工文化生活。为活跃职工文化生活,使广大职工以奋发向上的姿态投身于园林建设事业,在“五一”期间举办了园林职工运动会,通过参加各项比赛,尽情展现了当代园林职工的风采和精神风貌,增强了职工的凝聚力和战斗力,为振奋职工精神,打造强势团体,共同完成园林建设总体目标创造了良好的环境和氛围。

(四)积极做好支援灾区恢复重建工作。在5·12四川汶川发生8.0级大地震后,为了支援地震灾区的恢复重建工作,夺取抗震救灾的胜利,第一时间组织职工捐款10950元,缴纳特殊党费22000元,并积极响应号召,组建了应急献血队伍。根据国务院和省委、省政府的要求,按照市委办公室、市政府办公室《关于开展支援灾区全民节约活动的通知》(市委办发[____]65号)的文件精神要求,我局制定了《市园林局开展支援灾区全民节约活动的实施方案》,已下发局属各部门认真执行。

(五)完成园林学会换届会议筹备工作

5月29日召开白银市园林学会第三届理事会前期工作筹备会,会议初步推选12个常务理事单位和8个理事单位,初步讨论通过了《白银市园林学会章程》和《白银市园林学会会员会费缴纳暂行办法》。目前共有68人已报名申请成为会员,并决定7月上旬正式换届。为加强领导,确保白银市园林学会换届工作顺利进行,成立了白银市园林学会换届筹备工作领导小组,组长由市园林局局长担任,副局长王平、杨应举和各县(区)城建局局长或园林局局长、驻银相关大型企业主管园林绿化的领导任副组长,市园林局各部门负责人及园林相关单位负责人为成员,领导小组下设办公室,设在市园林管理局,负责各项具体筹备工作。

五、存在的问题和下一步的打算

第二阶段我们虽然做了一些工作,也取得一定的成绩,但与行政效能建设活动的要求相比,还有一定差距。在下一阶段,我局将认真做好以下四方面的工作:一是深化学习,加强业务培训,依法行政,规范行为,结合行政效能笔记和会议记录情况强化监督,以形成长效工作机制,巩固效能建设深化成果,树立干好本职工作的责任感和紧迫感,不断提升服务质量和工作能力。二是严格执行绩效考核办法,坚持将平时工作实绩与年度考核相结合,坚决落实“干好干坏不一样”。三是进一步完善制度建设,切实形成靠制度管人、管事推动工作落实的良好机制。四是认真抓好园林绿化中心工作,推动各项工作落实。

篇6写作要点27人觉得有用

市园林局行政效能建设活动工作总结(第二季度)

这段时间,市园林局一直在进行行政效能建设活动,这是为了提升工作效率和服务水平的重要举措。从目前的情况来看,这个活动已经取得了一些成效,但也存在一些需要改进的地方。

一开始的时候,大家对这项工作都比较重视,局里也组织了不少培训和学习活动。通过这些活动,大家对行政效能建设有了更深的理解,知道这不仅仅是提高办事效率的问题,更是关乎整个单位形象的大事。不过,在具体实施过程中,还是遇到了不少挑战。比如,有些同志在处理日常事务时,还是习惯于老一套方法,对于新引入的工作流程不太适应。这就导致了工作效率的提升速度不如预期。

在活动开展期间,我们也尝试了一些新的管理方式。比如,建立了更加详细的绩效考核机制,每个月都会对各部门的工作情况进行评估。这样做的好处是能够让每个人清楚自己的工作目标,也能及时发现问题并加以解决。然而,在执行这一机制的过程中,也出现了些小问题。有的部门负责人反映,考核标准有时候不够明确,导致他们在打分时感到困惑。这种情况如果长期得不到改善,可能会影响考核的公平性。

书写注意事项:

沟通协调也是这次活动中重点关注的部分。以前,各个科室之间缺乏有效的沟通渠道,很多事情都需要经过多层汇报才能得到解决。现在,我们设立了专门的信息共享平台,鼓励大家在平台上交流意见和建议。这种方式确实提高了沟通效率,但也有不足之处。有时候,信息量过大,反而会让部分同事感到无所适从,不知道该关注哪些重点内容。

接下来,我们需要继续深化这项工作。一方面,要加强对员工的培训力度,帮助他们尽快熟悉新的工作流程;另一方面,也要不断完善现有的管理制度,确保各项措施能够落到实处。只有这样,才能真正实现行政效能的全面提升。

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