客服部2025年度工作总结怎么写 【篇1】2750字
____年,是公司的开展“五心管家、五心服务”的一年,一年以来,客服部经历人员流动频繁的困扰,积极应对各项困难,努力将部门工作按照公司、服务处要求做到尽善尽美,在公司、服务处领导的带领下;在部门全体员工共同的努力拼搏下,本部门的服务工作得到了升华,现对一年以来的工作重点汇报如下:
一、对客户开展五心服务工作:
在公司及服务处的统一布臵和协调下,客服部全员树立让客服感受五心服务理念,努力按服务处的五心服务计划要求的内容,将每项五心服务落实到实处,____年主要完成以下的五心服务内容:
1、建立小区宠物档案,每月发放宠物相关提示及通知,半年度根据居委会通知协助养宠人员进行疫苗防治。
2、每季对清洁员工培训(尽可能采用图文并茂方式)、每月会议、每半年沟通交流;每周一次随机清查人数、首问责任制和三大纪律八项注意等相关制度的监督执行,加强与清洁供方的沟通与联系,共同提升小区清洁服务水平。
3、在每年集中雨季来临前安排清洁工对二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁,保持排水畅通。
4、细化服务处面向业户的温馨提示、通知等文字资料,固定统一的标准和版式,服务处各部门按照统一格式使用,验证只检查已发放各类文字资料。
5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱4处。
6、绿化作业的防护告知的坚持(含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示);
7、增加中午、晚上保洁人员共计4名,2、3、4栋楼一名保洁员;4、5、6、7一名保洁员;8、9、10一名保洁员;各自负责所属楼栋区域及电梯卫生,外围商铺一名清洁工负责外围路面的保洁;
8、制定卫生盲点清理计划及道路清洗计划(重点为人行道),关注死角、平台等交界处;
9、 每季一次“我爱我家”感动行动:服务处各部门员工在小区内开展清扫行动,带动业户爱护环境;
10、服务处每周进行清洁消杀,每月发通知倡议小区业户进行联动消杀活动,提高消杀效果。
11、提倡全员管理,要求清洁现场主管配备对讲机,保持与服务处工作人员的联系,方便及时处理现场存在问题。
12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;
13、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;
14、对于在外业户的快递受理,在征得业户同意下为业户授理快递手续,并与业户进行预约,每天主动联系取件,减少业户往来奔波之苦。
15、与业户相关重要信息短信提示(如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户密切相关信息,,为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上及时、最新的相关信息,以免错失相关机会。含每月业户月租车辆续卡的短信提示)
二、积极开展社区文化活动,丰富业户的业余文化生活:
1、____年x月策划中信新天地小区春节装饰布臵;
2、____年x月组织中信新天地“三〃一五”便民服务活动
3、____年x月开始组织小区业主积极参加中信社区第五届社区体育节。
4、____年x月组织六一亲子活动。
5、____年x月组织小区游泳比赛。
6、____年x月组织中秋游园活动。
7、____年x月组织老年大学学员参见公司组织的重阳节登山
8、____年x月组织社区男子三人篮球争霸赛。
9、____年x月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。(计划中)
以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和交流搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞赏。
三、积极开展新天地老年大学分校课程,圆满完成____年老年大学新天地分校的各项工作任务:
中信社区老年大学新天地分校完成的课目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防知识讲座1节。
四、部门人员齐心协力,全力以赴的保证收费率的完成:
____年至____年x月每月收费率分别是:____年x月是104.83%;12月份是98.86%;____年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未达标的三个月1月过春节导致未达标,6月是服务费走访阻力的时期,部分业主以拒交费抵制涨费,9月是因为国庆长假财务提前结账导致未达标。
五、积极配合公司安排:
1、遵照公司的部署及安排服务处____年x月开始走访小区物业服务费调整的调查工作,面对新天地小区的特殊环境:费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以上的复杂环境,客服部全员面对困难没有退缩,在服务处领导英明的领导下,在各部门的大力支持下,经过半年的努力,客服重重困难,最终按公司要求完成了物业服务费调整“双过半”的基本要求。
2、积极配合筹备组组建第三届业主委员会(仍在持续中)。
六、服务技能全面提高:
通过一年来的努力,部门员工团结进取积极处理各种客户投诉和需求,提升客户对服务处的满意度,全年共完成客户投诉157宗和需求9448宗事项项内容,同时所开展的“五心服务”得到了业主的广泛关注和肯定。
七、配合地产车位促销:
1、专人统计、整理已售、月租、临停车位等信息内容;
2、车位促销、短信发放、租赁限期等,积极配合并做到严格落实责任到人;
3、加强骨干及相关岗位的业务技能培训,熟悉操作流程及沟通技巧,能够独立、及时、妥善处理车场各类问题;
4、做好宣传工作,让更多的业主能够及时了解车库车位动态,让车主明白迟早要购买车位的必然性、和紧迫性,从而促销车位;
通过以上几点的努力及与各部门的分工协作,截止到____年x月x日,成功配合地产销售车位约61个
八、配合鸿福社区居委会开展社区工作:
1、协助居委会创建“全国文明城市”国检工作;
2、协助居委会、工商局办理小区商户营业执照年检工作
3、协助居委会派发东莞市民文明生活读本及环保袋工作;
4、协助居委会联系流动人口的计划生育调查工作;
5、协助居委会张贴计划生育宣传知识海报工作;
6、协助居委会通知相关业主参加宠物育苗普及工作;
在这一年里,我们痛苦过、奋斗过、辛苦过、流过泪、流过汗,也曾因为工作疏忽犯过错,但我们就是没有气馁过、放弃过,在公司、服务处领导、各部门负责人及全体员工的支持下和配合下,本部门____年的工作计划、工作任务均能够有条不絮地开展,在此对所有帮助、关心、支持客服部门工作的领导、同事、员工们道一声真诚的谢谢!好人一生平安!
展望____年我们信心百倍,我们将从以下几个方面开展工作:
1、继续做好基础性服务,提升客户满意度;
2、注重对员工的关怀及培养,不断提升岗位员工的职业素养和专业知识;
3、积极开展好“以公园生活守护健康人生“的各项社区文化活动,搭建服务处与业户们朋友们沟通交流的平台;
4、认真落实好“五心服务”的各项措施,让业户真实的感受到中信物业所带来的超值感受;
5、努力完成小区服务费用提升的各项准备工作。
以上是本部门对____年的工作总结及____年的工作展望,相信在公司、服务处领导的英明带领下,客服部____年将服务做到更加温馨,更加周到,更加的便捷。
篇1写作要点148人觉得有用
写好一份客服部年度总结并不难,关键是要把事情说清楚,把成绩讲明白。先得把全年的工作内容过一遍,哪些是重点,哪些是亮点,心里得有个谱。像客户投诉处理这一块儿,得统计一下全年接了多少单,解决了多少,解决率是多少,这都是硬指标。还有就是服务满意度调查结果,要是有明显提升的地方,一定要拿出来显摆显摆。
说到统计数据,这里头有些门道。像去年我们部门接到投诉总共是321单,其中成功解决的是298单,这个解决率就达到了92.8%,比前年提高了3个百分点。这样的数字一出来,领导看了肯定高兴。另外,服务满意度从之前的87%上升到了91%,这也是个不小的突破。这些都是实实在在的成绩,写总结的时候千万别漏掉。
接下来就是具体措施了。为了提高服务质量,我们采取了不少办法。比如定期组织培训,邀请业内专家来讲课,让大家学点新东西。再比如优化流程,把一些繁琐的操作步骤简化了一下,这样既节省时间,也减少了出错的概率。当然,这些举措的效果得体现在数据上,不然的话,说起来就显得空洞了。
不过有时候写总结也会遇到点小麻烦。比如说有些工作虽然做了,但具体成效不太好量化,这就有点棘手。像员工心态调整这一块儿,虽然大家都觉得重要,但到底该怎么衡量?这时候就需要动动脑筋,找找其他角度来表现。比如通过观察,发现团队氛围比以前更加融洽了,大家互相帮助的情况多了不少,这种变化也能侧面反映工作的成效。
书写注意事项:
总结里最好能提一提存在的问题。毕竟没有哪份工作是十全十美的,关键是要正视这些问题。比如今年我们部门在高峰期人手不足的问题就比较突出,导致部分客户的等待时间拉长了。针对这个问题,我们计划明年增加人手,并且提前做好人员储备。虽然现在还没完全解决,但至少得向领导表明态度,表示我们已经在想办法了。
还有就是写总结的时候,别忘了把未来规划放进去。比如明年打算开展哪些新的项目,希望达成什么样的目标。像我们部门计划引入智能客服系统,希望能进一步提升响应速度和服务质量。至于具体的实施步骤,可以分阶段来推进,这样看起来更有条理。
银行客服部年度工作总结怎么写【篇2】 3650字
今年以来,原支行个人业务部和公司业务部认真贯彻上级行会议精神,以全年计划为目标,狠抓各项营销措施落实,分管业务均取得了较快发展。7月份组建客户部以来,我部及时理顺工作关系,调整工作思路,整合客户资源,突出发挥前台职能作用,狠抓重点客户拓展营销,为全行整体业务经营奠定了坚实基础。
一、主要业务指标计划完成情况
(一)负债业务
截至12月30日,全行各项存款余额161131万元,比年初增加39793万元,完成年度计划的248.7%。其中,单位存款余额33989万元,较年初增长6148万元,完成年度计划的123%;个人存款余额127141万元,较年初增加33645万元,完成年度计划的305.9%。
(二)资产业务
截至12月31日,全行法人客户人民币贷款余额14067万元,净增流动资金贷款4180万元,办理借新还旧9537万元,累计发放信用证贷款120.02万美元,累计办理全额质押承兑2289万元。
全行非住房个人贷款余额792万元, 较年初增加210万元,其中:个人生产经营贷款余额314万元,累放344万元;个人综合消费贷款余额50万元,累放25万元;个人汽车消费贷款余额96万元,累放38万元;个人质押贷款余额121万元,累放 855万元;农户小额贷款累放86笔234万元,余额78笔211万元。
全行个人住房贷款余额2061万元,累计发放620.5万元,清收不良贷款81.8万元。
(三)中间业务
截至11月末,全行实现银行卡业务收入382.4万元 ,完成年度计划的78% ;新增贷记卡发卡3308张,完成年度计划的119%,其中惠农卡2604张,完成年度计划的104.2%,激活率84.5%;办理转账电话173部,完成年度计划的108.1%;个人网银和企业网银客户新增3739户、8户,分别完成年度计划的304%和44.4%;新增电话银行客户318户,完成年度计划的106%;新增银联特约商户23户,完成年度计划的135.3%;代理开放式基金新开户293户,实现基金销售收入30.4万元,分别完成年度计划的24.4%和15.2%。
截至11月末,实现代理新单保额2649万元,完成全年计划的125%,代理保险费收入79万元,完成全年计划的100%;实现国际结算量1063万美元,国际结算业务收入9.1万元,结售汇业务量968万美元,结售汇收入11万元,分别完成年度计划的42.5%、91%、56.9%和44%;实现常年财务顾问收入13.5万元,完成年度计划的90%。三方存管新增开户368户,完成年度计划的55.8%。
二、主要工作措施
(一)加大业务宣传力度,努力扩大社会影响力。元月份,订制了3万张“福”字、4000份四联、5000份年画和1300个布兜,在春节前后组织客户经理和各营业网点外勤人员,采取上门走访、送“福”进家、座谈调研、短信拜年等多种形式,集中开展了宣传活动,并在各营业网点悬挂了“金钥匙春天行动 带给您财富春天”宣传横幅,利用电视媒体自春节至元宵节广做字幕广告和拜年广告,多种形式提升了我行社会影响力。
(二)细化营销措施,夯实负债基础
1、加强春天行动的组织领导。制定了《“伴你成长 金钥匙春天行动”综合营销实施方案》,对活动计划进行了分解落实,匹配了5万元绩效工资和10万元费用,细化和明确了各项奖惩措施,力促活动深入扎实开展,取得了明显成效。3月末,各项存款较年初增长5763万元。
2、努力扭转单位存款增长乏力局面。一是重点维护好一棉、华建、电力公司等重点法人客户和财政集中支付中心、劳动保险处、医疗保险处、土管局、国税局等机构大户,做好企业流动资金、国库资金、医保资金、住房公积金、税务代保管资金、安监局安全保证金等各类资金的归集工作,同时对县委县府机关单位及广电局、公安局、卫生局、交通局、计生局等在他行开立基本帐户的单位加大公关力度,限度地将资金归集到我行。二是积极开办全额质押承兑业务,增加派生单位存款。全年累计办理全额质押银行承兑汇票 2289万元,增加派生存款2289万元。三是结合县委(府)招商引资进度,及时做好分析研究,积极与招商局、经贸委等单位联系,捕捉信息,跟踪公关,年内新拓展客户16家,增加对公存款 960万元。12月30日全行对公存款余额达33989万元,较年初增加6148万元,完成年度计划的123%。
3、进一步细化个人存款营销措施
一是依托“迎奥运文明规范服务系列活动”和我行“文明服务优胜单位”评选活动,坚持每月组织优质文明服务检查,按月通报,严格兑现奖惩,促进了柜台服务质量不断提高,增强了门市吸储蓄能力。
二是督导营业网点建立个人优质客户台帐,建档率达到了90%以上。通过上门走访,征求客户意见,及时改进服务,积极做好维护工作。同时对他行客户上门重点营销,积极宣传推介我行网络优势和产品优势,有针对性地为客户制定服务方案。
三是建立了分层次责任营销机制。网点主任和客户经理实行责任营销,行长和中层领导实行包户营销,有效提高了负债业务营销实效。在此基础上建立了负债业务营销进度每周统计、按旬通报制度,对进度缓慢的网点采取电话督促、实地蹲点帮促相结合的办法,促进了业务全面开展。12月30日个人存款余额达127141万元,较年初增加33645万元,完成年度计划的305.9%。
(三)稳步加快有效信贷投放步伐。今年以来,本着规范操作、加大有效信贷投入的原则,我部立足维护优质存量客户、放眼拓展增量客户,将信贷投放的重点放在aa级以上法人客户、小企业贷款、住房贷款、银行承兑汇票及个人类贷款等方面。
1、加大对优质法人客户信贷投入,支持其合理流动资金需求。在对aa级以上法人客户全年流动资金需求调查摸底的基础上,建立了《企业资金需求档案》,加强了对企业生产经营的关注,作为营销重点,全年累计为2家企业发放流动资金贷款1500万元,办理借新还旧9537万元,办理全额质押承兑2289万元。
2、加大对小企业客户群体支持力度。对全县符合小企业标准的50 多个客户进行了调查,摸清了企业的经营状况和资金需求,年内累计为17家企业办理小企业贷款2680万元。
3、以住房按揭贷款作为新的利润增长点,先后与临朐县兴隆置业有限公司和青岛天一集团樱珠山房地产开发有限公司签定了《住房按揭协议》,按揭贷款金额2300万元。同时,对去年签定《住房按揭协议》3处楼盘,继续组织对剩余待售房产的营销工作。全年累计发放个人住房贷款620.5万元,清收不良贷款81.8万元。
4、以公务员、私营企业主等客户为个人资产业务营销主体,积极营销个人综合消费贷款、个人汽车消费贷款、个人生产经营贷款等产品,进一步简化手续,提高效率,以资产业务的有效发展为依托,充分发挥资产业务的辐射、拉动和衍生效益,全年累计发放非住房个人贷款(含小额农户)1496万元。
5、以收入稳定、信用度高的农户为营销主体,加快小额农户贷款投放,全年累计发放小额农户贷款86组234万元。同时按照“整体推进,稳步营销,加快投放,防范风险”的原则,制订了《临朐县支行三农综合服务方案》,确定了至____年全行服务“三农”总体目标。
6、加强贷款管理,做好不良资产剥离工作
在积极营销信贷业务的同时,严格按信贷新规则运行程序操作,严把调查关。坚持例会制度,认真学习上级行新精神,对执行中存在的问题及时纠改,进一步规范贷款操作,切实防范贷款风险。
为加快不良资产处置进度,确保股份制改革顺利进行,我部集中人员加班加点,配合有关部室在上级行规定时限内完成了剥离任务,共计剥离不良资产4899笔金额38459万元。
(四)强化中间业务产品营销
1、银行卡业务方面。一是在发挥柜面主销渠道效能的基础上,先后开展了“批发市场银行卡业务综合营销活动”、“金穗卡刷卡消费有奖活动”和“庆祝金穗卡发卡量超3亿张”主题营销宣传活动,组织了代收代付业务“以卡换折”集中营销活动,有效促进了营销进度。二是积极发挥典型推动效应,对5月末营销业绩突出的冶源办事处,支行专门召开了银行卡业务工作现场会,对其先进经验和做法进行了总结推广,助推了全行银行卡业务的发展。截至11月末,全行共发行借记卡20977张,贷记卡3308张,分别完成年度计划的140%和119%。三是省行惠农卡发行视频动员大会召开后,我部对惠农卡的发行做了具体安排部署。分层做好汇报,加强产品宣传,做好思想动员,搞好业务培训,明确业务分工,强化沟通协调,精心选择网点,稳妥搞好试点,为惠农卡的全面推广积累了经验。截至11月末共发行惠农卡 2604张,完成年度计划的104.2%,激活率84.5%。四是严控贷记卡业务风险。针对当前贷记卡发卡量迅速膨胀的实际,明确了“谁营销、谁受益、谁负责”的原则,责权利相结合,发卡受益,协助催收责无旁贷。同时,在全年考核办法中明确规定了拖欠5期以上受理人负责协助清收,从而较好的控制了贷记卡业务风险。
2、电子银行业务方面。坚持瞄准系统性、集团性、信贷、结算大户以及中小优质企业、个人高端客户,大力宣传推介电话银行、网上银行、转账电话等业务,督导客户经理深入专业市场和零售商业集中区强化对客户的现场营销和维护辅导,推动了电子银行业务的快速发展,至11月末全行企业网银注册客户总量48户,个人注册客户总量5116户;转账电话总量245部,实现电子银行业务收入31.4万元。
3、代理保险业务方面。在对客户群体进行综合分析的基础上,一是加强与各家保险公司联系,制定了代理保险业务营销方案和保险代理业务营销专管人员行为规范,促进了业务发展。二是充分运用现有信贷客户资源,按照制度要求对新增法人类和个人类贷款全部办理了财产保险。三是强化代理保险业务的考核调度,把代理保险业务作为提高中间业务收入的重要品种来抓。截至11月末,代理保险额达2649万元,实现代理。
篇2写作要点213人觉得有用
写银行客服部年度工作总结的时候,得明白总结不是流水账,也不是单纯地罗列数字。一开始得有个大致框架,先把全年的工作内容理清楚,哪些是重点,哪些是常规工作。像日常接听客户电话、处理投诉这类事情,肯定要提,但不能只停留在表面。可以具体说说遇到过什么特别的情况,比如某个月份投诉量突然增加,是怎么应对的,有没有找到原因。
数据这块儿很重要,像客户满意度调查结果、投诉处理效率之类的指标,都得有具体数字支撑。但光有数字还不够,得结合实际情况分析。比如,今年客户满意度提高了三个百分点,这背后可能是因为增加了培训次数,也可能是优化了系统流程。这里就需要深入挖掘,找出真正的原因。
跟同事的合作也是总结里不可忽略的一部分。大家可以一起开个会,讨论下这一年大家配合得怎么样,有没有遇到过什么棘手的问题,又是怎么解决的。这种内部协作的经验其实挺宝贵的,能反映出团队的整体水平。
还有就是领导的支持和指导,这点也不能漏掉。很多时候,工作上的进步离不开上级的鼓励和帮助,把这部分内容写进去,显得比较真诚。当然,写这部分的时候要注意措辞,既要表达感谢,又不能显得太肉麻。
有时候在写总结的时候,可能会因为赶时间或者粗心大意,把一些关键信息写错了。比如把某个日期写成前一年的,或者把客户的姓名拼错。这种情况虽然不太严重,但还是会影响整体效果。所以写完之后最好多检查几遍,尤其是涉及到具体数字和人名的地方。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入对未来工作的展望。比如明年打算开展哪些新的服务项目,或者计划怎样提升服务质量。不过这个部分不用写得太详细,大概勾勒一下就行,毕竟具体的方案还得进一步讨论确定。
汽车4s店客服部年度工作总结怎么写【篇3】 1050字
汽车4s店客服部年度工作总结
一、 通过学习和积累对…和…所从事的事业认识加深
…进步越快、所做的事情越多,为国家、社会贡献的力量就越大。这是我的一些理解。我来自一个偏远的农村,深知我们服务对象——“农民工”的劳动环境的恶劣和生活的艰辛,而中国社会正缺乏组织尤其是企业为这个广大的群体提供帮助,为他们谋福利。通过在...的工作和学习,我深刻的认识到我们从事的是一个多么高尚的事业!
或许一开始直到现在我们都不能得到足够的认同和理解,我们取得的成绩也不足以让我们骄傲。然而,我们正欣喜地看到,越来越多的有志于为农民工服务的青年已经加入到我们的行列中来,我们做的许多事情也得到了政府的认可和越来越多机构——尤其是广大农民工的支持和理解,我为能从事这样一份事业而骄傲。
当然,…作为一个发展中的企业还有诸多的不完善;制度不健全,市场开拓能力和部门协调能力的不足仍旧困扰着我们,离目标团队的建设还有一定的距离。我们需要进行革新甚至革命来改善自身,这也许要付出很大的代价,需要勇气。
二、 认真学习岗位职能,工作能力进一步提高
在策划部和商务部期间,我主要从事了会议期间媒体接待、发卡、发海报和网站调整意见整理等工作,工作中一直保持了很高的热情,也得到很多伙伴的鼓励和帮助,取得了一定的成果,论坛后参会媒体竞相给予了报道;发卡过程中通过深入接触农民工,对我们所服务的对象有了更深刻的理解和认知,总结了一些方法并尽我所能的宣传了“…”品牌;在网站意见整理过程中,和很多同事进行了交流和探讨,对公司有了更深入的了解,提了一些不够成熟的建议,为现在的工作打下了一些基础,从中悟到了许多方法和道理。
当然我也认识到自身存在的许多不足;活动策划经验欠缺、计算机水平差、做一些事情考虑不周等,因此我业余时间正在阅读大量的书籍,听许多讲座,并不断的自我反省以求进步,工作方法有所改进,能力得到提高。路遥方知马力,岁寒可见后凋——相信通过不断的调整和学习,我能更加胜任未来的工作,得到足够的认可和理解;我也会努力改进,争取在适当的时候提出一些较为成熟的方案,为公司发展建设添砖加瓦。
____对于…和我个人都是十分关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。我坚信“…”这面和谐的旗帜一定会高高飘扬于祖国的大江南北,期待着有所作为,期待着和…一起跃上潮头!
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篇3写作要点136人觉得有用
汽车4s店客服部的年度总结写起来其实挺讲究的,得把一年的工作情况梳理清楚,还得能让领导看出你的成绩和努力。开头,先说说这一年都干了些什么,像是接待了多少客户,处理了多少投诉之类的具体数字,这样显得实在。
比如,今年咱们客服部总共接了三千多个电话,其中处理了五百多件投诉,这个数字比去年减少了大概百分之十的样子。这说明咱们的服务质量是有所提升的,当然这也离不开大家的努力。
平时跟客户的沟通也很重要,不仅要解决他们的问题,还要想办法让他们满意。记得有一次有个客户因为车子保养的事情特别生气,我们先是耐心听他说完,然后详细解释了流程,最后还送了他一次免费洗车服务,结果这位客户后来还专门写了感谢信过来呢。这样的例子多了,客户对咱们的好感度就会上去。
不过有时候也会遇到一些棘手的情况,像是客户的要求超出了咱们的能力范围。这时候就得灵活应对,既要坚持原则,又不能让客户觉得咱们不重视他的感受。我记得有次一个客户非要让我们承担修车费用,但实际情况是这属于人为损坏,我们没法答应。最后是通过赠送下次维修折扣的方式才平息了这件事。
书写注意事项:
培训也是不可忽视的一部分。今年我们组织了几次内部培训,主要是针对新员工的,教他们如何更好地与客户打交道。效果还不错,至少新来的同事现在都能独当一面了。不过也有点小遗憾,就是培训的内容可能还可以再丰富些,毕竟客户服务是个长期学习的过程。
再来说说数据分析这块儿,我觉得很有必要把每个月的客户反馈整理出来做个对比。这样能清楚地看到哪些方面进步了,哪些地方还需要改进。比如说上半年客户满意度评分一直在七十五分左右徘徊,到了下半年就涨到了八十分以上,这个变化挺明显的。
小编友情提醒:
别忘了提一下未来计划。明年咱们可以考虑增加一些增值服务,比如定期给老客户发关怀短信,或者是举办一些车主活动之类的。这些小动作虽然不起眼,但长远来看对提升品牌形象是有帮助的。
客服部客服个人年度总结怎么写【篇4】 1650字
时间总是过的很快,转眼之间我已经来到xxx大家庭有将近六个月的时间了,我是在____年8月20日踏进了xxx的大门,还记得当初来xxx应聘的是销售的职位,但是由于刚毕业房产知识实在是欠缺,所以就转为客服部门工作,回首这半年的时间有很多的收获:
1. 要感谢各位领导对我的栽培,从我刚进来时对房产知识的一窍不通到现在,是领导和各位同事不厌其烦的教导。
2. 客服的基础工作,维护qq群,在论坛发帖子,楼盘评论的更新;以及看房活动之后的电话回访,报广整理等工作。
4. 从刚开始的对看房活动没有一点概念到现在可以独立自己带活动,一场场的活动都让人难忘,还记得刚开始的看房每场下来都是出一大堆的岔子,随着时间的累积,看房活动的增多,现在每个人都可以独立带看房团了,虽然每场看房下来每个人都累的不想动,但是听着网友对我们高度的评价每个人的脸上还是路出了欣慰的笑容,因为有了网友的肯定我们更加坚信:我们可以做的更好。
5. 公司对我们客服的期望是做到顾问式客服,我知道离这个期望还有很大的一段距离,明年我会更加的努力去学习更多的专业知识,和自身素质的提高,早日达到公司对我们的要求。
6. 回首走来的日子,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。犯错并不可怕,可怕的是犯了错还认识不到自己犯错了,所以没有必要为自己所犯下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与之前的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定情绪及保持良好的服务态度,相信自己能够做的更好,
7. 客服今后的工作可谓任重而道远,所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力。我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。
8. 我的信念是活到老,学到老,要自信一生,也许,只有用学习的心态来支撑自己,才能使我这个年轻人以后在这个行业做得更有活力、更具创意和更加从容一些吧。
____即将过去,新的一年就要到来,挥挥手告别09的一切不快,迎来崭新的____,相信xxx能够更上一个台阶。下面是个人的一些意见和建议:
1. 我们建立的客户档案有很多一部分客户资源都浪费掉了,比如说最近有很多退群的人都是买完房子了然后就感觉与xxx无关了,就退群了。
2. 一周两场的看房活动,每场都得是到场的人数情况很不错,这样也加剧了我们的工作量,不得不在群里边推广,一天几遍的推广,也有很多人就是因为qq群一直在不停的闪还都是些无用的信息都退群了,我在想是否我们可以用一种更好的方法来推广我们的看房,qq群的空间是有限的但是外界的资源是无限的。
3. 以后是否可以给客服一些更加宽广的培训,自己学习是一方面,但是也需要跟上公司发展的步伐,这也是顾问式客服必不可少的条件
;这样也不至于客户问起一些比较尖锐的问题的时候不知道,显得很不专业。
4. 领导和员工的沟通方法:金无足赤,人无完人。任何人都不可能犯一点错误,希望今后出现什么问题,不管领导是怎么指出,但是必须得有一个好的态度,态度决定一切,因为每个人自己都是想尽力做好自己的工作的,但是心情好了做起来事情会格外用力也会格外好的,任何事情出现了差错,相互埋怨是解决不了问题的。
5. 很多是事情如果自己不设身处地的去做了就不会明白其中的艰辛和难处,希望以后领导安排工作的时候能够自己亲身体验了之后再来评价员工,而不是有什么问题就只是一味的指责,施加压力,如果自己体会过了之后也能给员工树立一个榜样,这样我们也会更有信心。
6. 规章制度:如果安排什么工作了,有什么要求,希望打印出来这样我们也有个参考标准,这样之前到底有没有要求就有一目了然,省得在出问题的时候说曾经说过,但是都不知道。
7. 客服部的工作确实很重要,但是我觉得要保证客服部的员工有一个很好的休息,身体是革命的本钱,健康的身体才能更好的工作。
篇4写作要点199人觉得有用
关于客服部客服个人年度总结该怎么写,这确实是个需要认真对待的问题。总结,不是简单的流水账,也不是心得体会,它得能反映出一年的工作情况,还得能总结出经验教训,好为下一年的工作铺路。
开头怎么写?
可以简单介绍一下自己的基本情况,比如负责哪些业务,主要工作内容是什么之类的。当然,这部分不用太复杂,点到为止就行。比如,“这一年里,我主要负责接听客户电话,处理投诉建议,还有一些日常的数据统计工作。”这样就挺好,既交代了工作性质,也没啰嗦太多。
接着就该说到具体的工作成果了。这里就要结合实际情况来说了,不能光喊口号。比如具体的接线量有多少,客户的满意度提升了多少个百分点,投诉处理的效率提高了多少之类的具体数字。数字最能体现成绩,而且也显得客观实在。不过,这里有个小提醒,就是如果数据来源不太确定的话,还是谨慎一些好,不然容易给人不靠谱的感觉。
然后就是工作经验和教训的部分。这部分比较重要,因为总结,不只是为了展示成绩,更是为了反思不足。可以想想平时工作中遇到的一些难题,是怎么解决的,有没有更好的办法。比如,“刚开始的时候,面对情绪激动的客户总是手忙脚乱,后来慢慢摸索出了一套应对方法,就是先安抚情绪,再解决问题,效果还不错。”这样的描述就挺接地气的,也很真实。
还有就是对未来工作的展望啦。虽然总结的重点是过去的一年,但也不能忽略了未来。可以谈谈对接下来工作的期待,比如希望自己能在哪方面有所提升,或者希望团队能有哪些改进之类的。当然,这部分不用写得太具体,大概有个方向就好,毕竟谁也不知道未来的具体情况会怎样。
最后就是要注意格式和语言的规范性了。总结,虽然是个总结,但也得让人看起来舒服才行。语言上尽量简洁明了,别整那些花哨的词儿,直白一点反而更好。另外,检查一下有没有明显的语法错误,虽然偶尔有点小问题也不要紧,但太过明显的话就会显得不专业了。
总结起来,写客服部客服个人年度总结其实并不复杂,关键是要实事求是,把自己的工作成绩和不足都如实反映出来,同时对未来抱有积极的态度。只要用心去写,肯定能写出一份合格的总结来的。
物业客服部年度工作总结报告怎么写【篇5】 1400字
____年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到 ____年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇5写作要点65人觉得有用
物业客服部年度工作总结报告怎么写
每年到了年底,物业客服部的工作总结就成为一项重要任务。这不仅是对自己过去一年工作的回顾,也是为未来工作打下基础的好机会。写好这份总结报告,需要结合专业知识和实践经验,但很多人可能不知道从何下手。下面我就来说说怎么写好这样一份总结。
首先要明确总结的目的,就是要把一年来的成绩和不足都呈现出来,让大家了解部门的整体情况。开头部分可以简要介绍这一年客服部的基本情况,比如团队人数、服务范围之类的信息。这部分内容不用太复杂,点到为止就行。比如“本年度客服部共有员工二十名,负责小区内日常报修、投诉处理及各类活动组织等工作”。写的时候要注意语言简洁明了,别啰嗦。
接下来就要说到具体的工作成果了。这部分应该详细列出一年中完成的主要项目,尤其是那些对业主满意度提升有帮助的举措。比如,“上半年针对停车难问题进行了专项整改,增设了临时停车位,有效缓解了高峰期车辆拥堵现象。”记得要把关键的数据也写进去,这样更有说服力。像是“全年累计接听电话三千余通,处理业主诉求两千多件”,这样的数字能让人直观感受到工作量。
除了成绩,也要提到工作中遇到的问题。比如“由于人手不足,在高峰期有时无法及时响应业主需求”,这样坦诚地暴露问题其实很有必要,能让领导看到你们的态度。当然,这里不是单纯抱怨,而是要提出解决方案,比如“已计划明年招聘两名新同事,加强人手配置”。
还有一点很重要,就是对特殊事件的处理。如果这一年发生过一些突发事件,比如台风期间紧急抢修、邻里纠纷调解之类的,都可以单独列出来讲讲当时是怎么应对的。这样做不仅展示了团队的能力,也能体现专业素养。
最后别忘了对未来的展望。可以简单提一下下一年的重点工作方向,比如说“计划引进智能化管理系统,提高工作效率”。这部分不必太长,点明思路就好。
写总结的时候,有些人可能会忘记检查格式排版,这是需要注意的地方。另外,报告里的措辞要正式一点,避免口语化表达。比如“大家共同努力”就比“大家一起努力”显得更专业些。还有,尽量避免长句堆砌,不然会让阅读变得吃力。比如“客服部在过去的一年里,通过一系列措施提升了服务质量,得到了业主的一致好评”,这句话就比“客服部在过去的一年里,通过采取了一系列包括但不限于优化流程、加强培训等措施,最终使得服务质量有了显著提升,并且得到了广大业主的一致认可和高度评价”要清晰易懂得多。
保险公司客服部年度工作总结900字怎么写【篇6】 900字
在回顾这____工作之前,我首先要感谢人保财险,感谢人保财险给我的机会,感谢人保财险江门分公司和××支公司各级领导对我工作的支持和生活上的关照,也很感谢人保财险同事们对我的支持和帮助。
自××年7月8日,我和中大的两个同事坐福哥的车来到江门,下午就和××支公司车险部经理李刚来到××支公司。
在××支公司7-10三个月在意外险部学习。在这期间主要是跟意外险部办公室里的两个同事学习,熟悉内务。主要学习:承保,保单录入,理赔,填写保险单等一系列工作。很多人认为是“打杂”的工作,这可不是一般的“打杂”的工作,这可是让我知道了很多工作中必须了解,必须知道,必须清楚的东西,因为这些工作的处理好坏,直接影响到我们对客户服务的质量。而且,意外险部经理卓健雄在工作中也给予了我很大的关心和支持,也给了我很多去一线承保,查勘,定损等学习的机会。
转眼间三个月过去了,××年10月1日后,我被安排到非车险部学习,一直到现在。在非车险主要也是了解整个部门工作的程序,各种内务工作的操作,并也进行了一些简单的操作:承保,续保,理赔等。得到了部门同事和非车险经理李继雄经理的大力支持和帮助。而且,得到了很多去一线学习查勘,定损,理赔,承保等的学习机会,让我受益很多,得到很多锻炼的机会。并且得到李继雄经理一些工作中的指导和处理事情的方法,尤其是工作中我做的不足时,李经理的严肃指导,使我真正体会到自己懂得的东西太少了,有待提高的东西太多了。也正是在平常工作中得到了这么多人的关心和帮助,逐渐地让我有了一个更加全面的视野,更加专业的为客户服务的方式。
以前,我总以为自己对保险很了解,很懂,但经过这半年在意外险和非车险的学习,让我更加理解到“保险”这两个字的内涵。感觉到做个真正的“保险人”真的很不容易,因为他 要求我们具备各方面的知识,要有敏锐的市场洞察力,要有一颗敢于面对失败挫折的心,而且要有坚持学习提升自己的能力等等。
经过这半年的学习后,我感觉我的头脑更清晰了,目标更明确了,希望自己能充分发挥自己的能力,为人保,为中国保险贡献自己的一点力量。再次感谢人保财险各级领导对我工作的支持和帮助,感谢身边同事的支持----因为是你们让我更成熟,更专业。
篇6写作要点129人觉得有用
保险公司客服部年度工作总结该怎么写?
先说说准备工作吧。拿到这个任务的时候,别急着动笔,先把这一年的工作情况捋一捋。看看接待了多少客户,处理了多少投诉,解决了哪些棘手的问题。这些都是基础数据,得弄清楚,不然写起来没底气。比如去年公司接到的理赔申请大概有三千多件,今年涨到了四千多件,这中间的变化就得好好分析一下原因。
接着就是整理思路了。客服部的工作看似杂乱无章,其实是有规律可循的。可以按季度划分,每个季度都干了什么,有哪些亮点,又碰见了什么难题。比如说第一季度主要是应对春节后的业务高峰,那时候电话量特别大,客服人员压力山大,后来通过调整排班制度才缓解了不少。第二季度,主要是针对新出台的政策进行培训,这很重要,毕竟政策一变,服务标准也跟着变。
写具体内容的时候要注意细节。比如某个月份因为系统故障导致部分客户的理赔延迟到账,这事后来是怎么解决的?是不是联系了技术部门紧急修复?还有就是客户的反馈情况,要是能举几个例子就更好了。记得有个客户反映他的理赔资料提交后迟迟没有消息,后来我们查下来发现是他自己填错了地址,经过耐心沟通总算圆满解决。这样的事例能让总结更有说服力。
书写注意事项:
关于团队建设这部分也不能落下。客服部是个集体活儿,单靠个人力量很难撑下来。平时有没有组织过什么培训活动?比如礼仪培训、沟通技巧提升之类的。再就是团队凝聚力怎么样,大家能不能齐心协力面对困难。如果发现某个员工表现特别突出,不妨提一提,这样既能鼓励先进,也能给大家树立榜样。
最后就是展望未来了。总结完过去的成绩和不足之后,接下来该怎么做?是不是打算引进新的管理系统提高效率?或者加强与其他部门的合作力度?总之,得给领导一个明确的方向感,让他们知道你们下一步的计划是什么。
写总结的时候也得注意一些小问题。比如说数字要核对准确,千万别张冠李戴。还有就是语言表达上要尽量简练,别啰嗦个没完没了。有时候为了显得专业,可能会堆砌一些行业术语,但用多了反而会让读者觉得晦涩难懂。所以适当的通俗化还是很有必要的。
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