打印管理制度5篇

本《打印管理制度》旨在规范公司内部的打印行为，提高工作效率，降低办公成本，并保护信息安全。主要内容包括：

1. 打印设备的使用与管理

2. 打印权限与审批流程

3. 打印耗材的采购与管理

4. 环保与节能措施

5. 信息安全规定

包括哪些方面

1. 设备管理：明确打印设备的日常维护、故障报修及更新替换流程。

2. 权限分配：确定各部门及员工的打印权限，防止资源滥用。

3. 耗材管理：制定采购策略，确保供应稳定，控制成本。

4. 绿色办公：鼓励双面打印，减少废弃物产生。

5. 安全规范：确保敏感信息不被非法打印或泄露。

重要性

打印管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提高效率：规范的打印流程可以避免打印拥堵，提升办公效率。

2. 节省成本：有效管理打印耗材，降低不必要的支出。

3. 保障安全：防止信息泄露，维护企业利益。

4. 环保责任：通过绿色打印，体现企业社会责任。

方案

1. 设备管理： - 每台打印机指定责任人，负责日常维护和故障报告。 - 建立定期保养制度，预防设备老化导致的频繁维修。

2. 打印权限与审批流程： - 根据员工职位和工作需求，设定不同级别的打印权限。 - 对于大容量或特殊格式的打印任务，需提前申请，由部门主管审批。

3. 打印耗材管理： - 定期统计各部门打印量，作为采购依据，避免库存积压。 - 与供应商建立长期合作关系，争取优惠价格和及时配送。

4. 环保与节能措施： - 推广电子文档，减少纸质文件的使用。 - 默认设置为双面打印，鼓励员工节约纸张。

5. 信息安全规定： - 限制彩色打印，防止敏感信息以彩色形式传播。 - 对含有敏感信息的文件进行加密处理，禁止无授权打印。

本制度的实施需要全体员工的配合与执行，公司将定期进行审计，评估制度执行效果，并根据实际情况进行适时调整。我们期待每一位员工都能理解和遵守这些规定，共同营造一个高效、节约、安全的办公环境。

打印管理制度范文

第1篇 公司打印管理制度

公司打印工作制度

1. 公司名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定以及公司领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。

2. 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的月(季)生产、工作计划和一个时期公司内部工作安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。

3. 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安排,非公司活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围。

4. 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上“发文单”经部门负责人审查同意并经有关部门审核修改、统一编号,有关部门会签,分管的部门经理或负责人签发,方能交付打印。

5. 打字员要爱护复印设备和物品,按规定做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。

6. 凡是以公司名义上报下发的文件材料(见第1条范围)分别由两办(集团公司行政办公室,集团公司董事长助理办公室)或拟稿人负责校对,由文员负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐。由两办文员上报下发。以部门名义下发的生产工作计划安排,专题会议纪要,由归口部门负责校对、复印、发送。

7. 两办秘书对文件的差错情况,要进行登记考核。

8. 复印文件要严格按照审批份数印刷,复印者不得私自增加份数或私自留存,复印底板和废页、余页应及时销毁。

第2篇 房地产企业打印、复印管理制度

房地产企业打印、复印管理制度

为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

第3篇 学校打印管理制度（2）

学校打印管理制度(二)

一、教师个人资料由本人负责输入、排版,完成后送打字室打印,按文件规定应参加计算机应用能力考核而未考核的教职工,不再享受每月的计算机补贴。

二、教师个人资料的打印(复印)采用总量控制的方法,每人每学期定量为一包(500张)16k或a4纸,由处室负责人统一向办公室领取,超出部分由自己解决。学校科研处统一组织的科研活动除外。

三、处室资料需打印(复印)的,由处室填写《纸张领用登记表》,处室负责人签字后,报办公室批准后送打字室打印(复印),并由办公室统一登记。

四、打字室负责打印(复印)的登记工作,每月作出统计,对耗材的使用要做到心中有数。

五、打字室要严格按照规定管理好打印(复印)工作,打印(复印)前仔细核对,减少差错,提高纸张的利用率。

六、纸张由行政处负责采购,办公室负责保管。

第4篇 复印打印设备使用管理制度

复印、打印设备使用管理制度

一、复印、打印室设备由教导处主教改主任管理,其他教师需要使用设备要征得负责管理教师同意,并作使用纪录。

二、各种设备每次使用完毕,必须及时关机,切断电源,关锁门窗,经常保持设备和室内清洁、整齐。

三、未经主管领导和管理教师同意,不懂操作的人员不得使用设备,其他教师使用设备要在管理教师指导下操作,如违反规定,损坏设备,由损坏设备者按价赔偿。

四、教改主任要认真做好各部门,班级及个人的复印、打印登记,节约纸张油墨,节约开支。

五、各科、班、部门复印试卷、资料数量较大的,要提前1至2天以上交负责老师,特殊情况可向负责老师说明,征得同意

第5篇 打印机使用管理制度

1.打印机属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

2.打印机等设备下班后必须切断电源。

3.打印机应指派专人负责维护和清洁。

4.用打印机打印文本只能打印一份,如需多份应复印。

5.打印机损坏应请专业人员维修,禁止非专业人员随意拆卸。

6.禁止员工私自使用打印机,打印与公司无关的私人文件。