某公司会议管理制度怎么写（精选6篇）

【第1篇】某公司会议管理制度怎么写850字

f公司会议管理制度

1、会议的原则

1.1公司如开会议应根据实际需要，拟订明确议题。

1.2原则上谁开会谁主办，即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作，包括费用预算，会议议程安排，议题收集，资料准备，人员通知等。

1.3会议结束后，主办部门应于24小时内写出会议纪要，并发给相关人员，会议所有材料交由办公室一份存档。

2、会议类型

2.1会议分定期召开或不定期召开的会议，以及各种临时性会议。

2.2定期如开的例会分公司周例会、部门例会和总经理办公会。

2.3周例会

2.3.1时间:周一上午9:00召开周例会。

2.3.2参加人员:公司负责人、各部门负责人。

2.3.3主持人:公司负责人委托其它人员。

2.3.4责任部门:总经办。

2.3.5会议内容:

*总结上周工作，汇报上次例会安排工作的落实情况，解决上周遗留问题。

*按照月工作计划，提出本周需要相关部门配合协调的计划。

*确定提交总经理办公室研究或审议的事项。

*布置下一阶段工作。

*其它

2.4部门例会

2.4.1时间:每周一下午

2.4.2参加人员:部门负责人、部门成员

2.4.3主持人:部门负责人

2.4.4会议内容

*通报公司周例会决议内容

*布置本部门的工作

*听取部门人员的汇报

*制定月度工作计划

*其它

2.5总经理办公会

2.5.1时间:每月30日上午9:00

2.5.2参加人员:总经理、副总经理、总监、各部门负责人

2.5.3主持人:总经理或总经理委托其它公司

2.5.4责任部门:总经办

*研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善

*研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚

*研究确定公司发展战略经营计划，预算报告

*听取各部门工作汇报，协调 部门间关系

*总结本月工作，提出下月方向性指示

3、落实

3.1凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况，如对会议决议有不同意见，允许保留但不得从行动上进行反对。

3.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况，使决议无法或难以全面执行时，应及时反映，提交有关会议复议。

3.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况，督促承办部门的落实进度。

3.4与会人员遵守会议纪律，注意保守机密。

【第2篇】x公司会议管理制度怎么写1100字

公司会议管理制度

1.0 总则

1.1 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

2.0 会议分类及组织

2.1 公司会议。归纳为四类:

2.1.1 公司会议:主要包括公司领导(扩大)会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.1.2 专业会议:系公司性的技术、业务综合会(如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等)，由分管副总批准，主管部门负责组织。

2.1.3 部门工作会:各部门如开的工作会(如工程部、销售部每周的工作例会)，由各部门经理决定召开并负责组织。

2.3 上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外际业务会(如联营洽谈会、客户座谈会等)一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。

3.0 会议安排

3.1 例会的安排

为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

3.1.1 行政技术会议:

总经理办公会:

研究、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。

总务会:

总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置下月工作任务。

经营活动分析会:

汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。

安全生产工作会:

汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。

项目策划分析会:

汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。

3.2 其他会议的安排

凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。

3.3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。

3.4 凡办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3.5 对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，办公室有权拒绝安排。

3.6 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召开。

3.7 各部门会期必须服务从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则。

4.0 会议的准备

4.1 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

【第3篇】l公司会议管理制度怎么写2050字

公司会议管理制度

1.目的

为加强公司会议管理，提高会议效率，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于集团各公司会议管理。

3.会议管理

3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门，负责公司会议室的管理，会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。

3.2会议管理部门发出会议通知时，会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。

3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。

3.4参加会议的人员要在会议记录上签到。

3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存，会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。

3.6每周人事行政部将会议计划列入工作计划，各部门要服从人事行政部的会议安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开。

3.7对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，由公司人事行政部协调安排合并召开。

3.8凡公司人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议计划。未经公司人事行政部协调，任何人不得任意打乱正常会议计划。

3.9对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议，公司人事行政部可以拒绝安排。

4.会议类别

4.1总经理办公会

4.1.1总经理办公会原则上每周召开一次，会议地点:会议室;

4.1.2总经理办公会参加人员:总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理(部门经理不在时由部门副经理参加)，必要时可视会议内容增加其他人员;

4.1.3总经理办公会议由总经理主持，会议研究讨论公司经营管理、生产计划、行政人事、财务管理等方面的重大事宜;

4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员，并作会议记录，会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要，统一编号并保管;

4.2生产调度会

4.2.1每天早上8:30在生产部办公室召开生产调度会，会议地点:生产部办公室;

4.2.2生产调度会参加人员:生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等，必要时可视会议内容增加其他人员;

4.2.3生产调度会由生产副总经理主持(副总不在时由厂长或生产部经理主持)，会议研究讨论生产工作安排、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜;

4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录，统一编号并保管;

4.3部门会议

4.3.1各部门根据工作需要适时安排本部门工作会议，原则上应保证每周一次;

4.3.2部门工作会议由各部门经理主持，会议形式由各部门自行拟定;

4.3.3部门工作会议应主题明确，讲求实效，以统一思想、布署计划、总结工作、提高业务水平为目标。

4.4经营活动分析会

4.4.1由总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，销售部、财务部准备会议材料和内容;

4.4.2每月召开一次;汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，不断提高公司经济效益;

4.4.3会议结束后，由销售部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政部)核稿，下发执行。

4.5质量分析会

4.5.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，质检部准备会议材料和内容;

4.5.2每月召开一次;汇报、总结、上月产品质量情况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施;

4.5.3会议结束后，由质检部总结形成会议纪要，总经办(人力资源及行政部)核稿，下发执行。

4.6安全工作会

4.6.1主管副总经理主持，公司领导和相关部门经理参加，生产部、人力资源及行政部准备会议材料和内容;

4.6.2每月召开一次;汇报总结前月/季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施;

4.6.3会议结束后，由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要，下发执行。

4.7职工(代表)大会

4.7.1公司工会主席主持，人力资源及行政部组织，全体员工参加。

4.7.2通报全年(半年)工作情况、部署新的一年(半年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人，每年一次或二次。

4.7.3会议准备参照大型会议内容。

4.8其他大型会议

4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。

4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。

4.8.3大型会议一般应成立会务组，人力资源及行政部负责会议的筹备工作，并编制会议预算，如有必要印制会议凭证，如出席证、列席证、工作证、请柬等。

4.8.4为体现会议气氛，大型会议应布置会场，包括:悬挂会标、徽记、旗帜等;设置主席台，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒;确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确;保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。

4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、安全保卫等做出细致安排。

4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的准备工作。

4.8.7会务组进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

5.会议纪律

5.1参加会议人员不得迟到、早退。

5.2会议期间应将手机调至震铃状态。

5.3参加会议人员要注意聆听会议发言，做好记录。

5.4会议期间，与会人员无特殊情况不得请假。

5.5会议发言要精简，讲求实际效果，不允许拖沓、冗长和无原则的讨论。

【第4篇】z公司视频会议管理制度怎么写900字

为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下:

一、会议申请流程及标准

1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》(见附件一)，分管(副)总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国(全员)视频会议;

4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求

1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如:摄像头、音箱、话筒(或者耳麦)，如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上;it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕(由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用)。

三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件(没有话筒、没有视频)，或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理;分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。

本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部二

【第5篇】某生物公司安全生产会议管理制度怎么写650字

1、目的

为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度，保障政令畅通，做到安全生产规章制度的

有效执行，同时对各项工作及时的沟通和总结，特制定本管理制度。

2、适用范围

本制度适用于本公司各部门、车间。

3、内容与要求

3.1、本公司的各级领导人员在管理生产的同时，必须负责管理安全工作，认真贯彻执行国家有关安全

生产的法律、法规和制度，在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时计划、布置、检查、总结、评

比安全工作。

3.2 、每月召开一次安全生产办公会议，研究安全生产有关事项，并做好会议记录。

3.2.1、会议由安全生产委员会组织，相关部门人员参加。

3.2.2、汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

3.2.3 、组织和协调有关部门制定或修订安全生产制度和安全技术操作规程。

3.2.4、研究落实安全生产检查，有明确的目的和具体计划(安全月、年检、季检、月检计划的布置、

落实)。

3.2.5 、总结和推广安全生产的先进经验。

3.3 、审查、批准新建、改建、大修的设计、计划以及工程验收和运行工作的监控。

3.4 、组织有关部门研究企业职业安全健康工作，制定防止职业病和职业卫生的安全措施，督促有关部

门做好职业安全卫生和妇女保护工作。

3.5、研究有关安全生产教育，在采用新工艺、新方法、新技术、新设备时，要有计划的组织进行职业

安全生产教育培训。

3.6 、审核生产安全事故的调查分析报告，明确责任，确定责任人。

3.7 、审核企业《安全生产责任目标》的内容。

3.8 、审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。

4、相关记录

《会议记录》

【第6篇】某快递公司会议管理制度怎么写850字

快递公司会议管理制度

1、目的:为了便捷沟通，有效及时的解决问题，完善公司管理，特制定本制度。

2、适用范围:xx快递全体人员

3、会议类型:公司规定召开的会议有定性会议与非定性会议，定性会议一般按时召开，如有事耽误，必须顺延召开，定性会议有:每周例会;非定性会议由当事部门负责召集，视工作需要而定，不论哪类会议，都必须作好会议记录。

4、会议规定:

4.1每周例会会议名称每周例会召集人经理主持人经理助理会议频率每周一次会议时间

参加人员主管(含)以上人员及需要列席人会议记录行政部会议内容简要回顾总结上周工作完成情况及布置本周工作任务，特别是要解决未完成的任务、新发生的问题及需部门间协助事宜要求

1、发言内容必须紧扣议题，少讲过程、多讲结果，少讲客观原因、多讲解决方案，汇报上周完成情况要列具体数据及时效;

2、会上所提问题或需其它部门协助的事项如没有提出解决方案、步骤、确实完成期限，散会时相关人员留下小范围继续协商解决，行政部作记录，会后跟踪完成情况，如未完成则要求在下周例会上予以通报;

3、行政部所作的会议记录作为对各部门的工作完成情况、问题解决实际效果的考核依据。

4.2月例会

会议名称月例会召集人站点主管参加人员本站点所有人员会议频率每月召开一次会议时间会议内容

1、站点派送计划及派送注意事项;

2、站点派送人员派送所遇事项(如成功派送、处理突发事项技巧及心得等)要求

1、站点主管营造民主发言氛围，让站点人员畅所欲言。

2、会上所提问题需及时沟通解决，需上级主管或其它部门协助的事项，上报协商解决。

3、站点主管所作会议记录对工作完成情况、问题解决实际效果交行政备案，并作为考核依据留档。

5、会议纪律:

5.1、严格遵守会议时间，准时到会，确不能参加的要请假，未准时到会，未请假的将处以处罚。

5.2、发言人必须紧扣主题、发言时不可长篇大论;

5.3、关闭手机、不得中途离席;

5.4、行政部做好会议记录报总经理，重要内容下发相关部门人员组织实施，并跟踪完成进度。

5.5、以上所有罚款将成立专属款项。

6、与会人员会后应及时组织本部门人员学习会议内容，传达会议精神。

7、本制度自颁布之日起实施。