
【第1篇】物业公司财务管理制度12怎么写350字
物业公司财务管理制度(十二)
一、根据会计法和公司要求,建立健全公司的会计核算程序,手续传递制度。
二、每月27日前,向经理提交综合服务费、水、电等各项收费情况及各小区水、电损耗情况报告。
三、每月10日前各站上报上月经营情况报表,财务分析报告。
四、财务现金借用(含各小区收费员)必须由经理签字批准,不得私自借用,违反者由当事人以工资垫付且追究责任。
五、出纳会计现金库存限额不得超过五百元,作为零星开支,其它支出一律由支票支付。
六、对各类奖罚,由物业公司报企管部后下发通报,月底由出纳员编制工资表,在当月工资中体现。
七、对各类费用报销,由出纳督促,事后七日内必须报销,原则上不得跨月。
八、各小区发生的任何收付款项必须统一入账,不得出现帐外资金收支。
书写经验71人觉得有用
物业公司财务管理制度的制定需要结合公司的实际情况和发展目标,确保制度既符合法律法规的要求,又能满足日常运营的需要。在起草这类制度时,首先要明确财务管理的核心任务,比如资金的安全管理、成本控制、预算编制和执行监督等。具体来说,资金安全管理应该包括银行账户的开立与变更流程,以及资金划拨的审批权限设置。这一步骤很重要,因为如果忽视了资金流向的管控,可能会给公司带来不必要的风险。
接着,关于成本控制,制度里应当详细列出各项费用的报销标准和审核程序。例如,办公用品采购需经过申请、审批、采购、验收等多个环节,每个环节都应有明确的责任人。这里需要注意的是,有些公司在这一部分会漏掉一个关键点,就是未明确规定员工因公出差的住宿标准,这就可能导致后续的争议。另外,对于一些大型设备的购置,也必须建立严格的招投标机制,防止暗箱操作的发生。
预算编制方面,通常由财务部门牵头,各部门参与配合。年度预算编制前,各业务部门要提交详细的计划和需求,经汇总后形成初步方案。这个过程中,可能会遇到不同部门之间协调不畅的问题,比如销售部提出的促销活动预算过高,而财务部认为超出了公司的承受能力。这时就需要管理层介入,平衡各方利益。
至于执行监督,制度中应包含定期审计和不定期抽查相结合的方式。审计工作不仅要检查账目是否清晰准确,还要评估各项支出是否合理合规。比如,某次审计中发现,某个项目的费用明细中存在几笔模糊记录,虽然金额不大,但也反映出财务管理上的疏漏。因此,建议公司设立专门的内审小组,负责内部审计工作,及时发现问题并提出改进建议。
小编友情提醒:
制度还应涵盖财务人员的职业道德规范。作为企业的重要岗位,财务人员必须保持高度的职业操守,不得利用职务之便谋取私利。这一点至关重要,一旦发生违规行为,不仅会对公司造成经济损失,还会损害企业的信誉。所以,在制度中要特别强调这一点,并配套相应的奖惩措施。
【第2篇】物业公司财务筹资管理制度怎么写800字
物业公司财务制度之筹资管理
第一条资金来源包括负债和所有者权益。
第二条 公司可运用负债方式满足资金需要,负债包括流动负债和长期负债。流动负债是指期限不超过一年的负债,主要包括短期借款、商业信用(包括应付帐款、应付票据、预收帐款等)等;长期负债是指期限超过一年的负债,主要包括长期借款和债券等。
第三条 优先充分运用商业信用手段增加流动资金,在向银行和其他非银行金融机构借入借款应遵守国家法律、法规、政策,在平等协商的基础上与借款方签订借款合同后办理借款。
第四条 借款相关费用的处理:
1、流动负债性质的借款费用或虽然是长期借款性质但不是用于购建固定资产的借款费用,直接计入当期损益。
2、债券发行费是指与债券发行直接有关的费用,包括债券承销费、印刷费、律师费、发行手续费以及其他直接费用。不是用于购建固定资产的债券发行费直接计入当期损益。
3、购建固定资产发生的债券发行费和借款费用,在尚未交付使用前计入在建工程的成本;在固定资产交付使用后计入财务费用,具体可根据额度和使用期限确定可采用一次性计入财务费用或分期摊销。
4、筹建期间发生的借款费用计入长期待摊费用。
5、清算期间发生的借款费用计入清算损益。
第五条 所有者权益是保证公司稳定经营的重要资金来源,主要包括股本、资本公积、留存收益等。公司可以根据国家法律法规的规定,通过吸收社会法人、外国资本和职员投资等方式不断增加资本总额,以增强公司实力。
第六条 股票发行费是与股票发行直接有关的费用,包括股票承销费、注册登记费、律师费、公关及广告费、印刷费及其他直接费用。股票按面值发行,发行费计入当期费用;股票按溢价发行,发行费先从本次股票发行的溢价中扣除,其余溢价部分计入资本公积,发行费用大于本次股票溢价而未能抵扣的部分,列入财务费用。
第七条 公司发行债券和增发新股由董事会制定相关方案,经股东大会审议通过后才能实施。
书写经验48人觉得有用
物业公司财务筹资管理制度的制定,关键在于结合公司实际运营情况,同时兼顾长远发展需求。作为管理者,在起草这类制度时,需要深入了解企业资金流动规律,还要熟悉相关的法律法规,这样才能确保制度既合法合规又切实可行。
在编写过程中,最好从企业的具体业务出发,比如日常开支、项目投资等方面的资金需求进行分析。这一步很重要,因为如果脱离了实际需求去设计筹资管理流程,很容易导致资源浪费或资金链断裂。另外,筹资渠道的选择也得慎重考虑,既要考虑到成本效益比,也要关注资金来源的稳定性。有些企业在初期可能倾向于选择高风险高回报的投资方式,但如果后续市场环境发生变化,可能会面临较大的财务压力。
对于筹资计划的编制,应该细化到每个环节,包括但不限于申请审批流程、资金到账后的使用跟踪等。这里需要注意的是,不同规模的企业在筹资管理上的侧重点会有所不同。比如,小型物业公司可能更注重短期资金周转的问题,而大型物业公司则可能需要规划长期资本运作策略。因此,在制定制度的时候,要充分考虑到这一点,避免一刀切的做法。
在实际操作中,有些细节容易被忽略。例如,一些企业为了追求效率,简化了内部审核程序,结果却埋下了隐患。还有就是合同条款的拟定,如果不仔细审查,可能会引发不必要的法律纠纷。这些问题看似不起眼,但一旦发生,往往会对企业的正常运转造成严重影响。
此外,财务人员的工作态度也很重要。他们不仅要熟悉各项规章制度,还必须保持高度的责任心。毕竟,筹资活动涉及大量资金的进出,稍有不慎就可能导致严重的后果。所以,定期组织培训,提高员工的专业技能和职业道德水平,是非常必要的。
【第3篇】物业公司财务预算管理制度2怎么写450字
物业公司财务预算管理制度2
1.0目的
规范公司各项收支管理
2.0适用范围
3.0工作职责
(略)
4.0程序要点
4.1财务部每月未编制下月《预算申请表》,经总经理签审后,于每月25日之前上报集团公司。
4.2预算申报内容经集团公司审批意见下达后,方可遵照执行。
4.3预计将发生预算外支出的,必须提前填写《资金使用审批单》上报集团公司,经批准后方可使用。
4.4月未编制《预算执行情况表》,经总经理签审后,于下月5日前上报集团公司。
注:《预算申请表》内容包括:业务性收支、日常费用支出和固定资产采购等,财务负责人根据业务开展情况合理编制。
5.0 记录文件与控制表格
5.1《预算申请表》
5.2《资金使用审批单》
预 算 申 请 表
编制单位:年月日单位:元
项目本月预算数预算内实际完成额预算外发生额备注
一、收入
(一)业务收入
(二)其他收入
二、业务支出
(一)业务支出
1、
2、
(二)费用支出
1、
2、
3、
(三)其他支出
1、
2、
(四)固定资产购置
1、
2、
总计
公司负责人:制表:
资金使用审批单
公司名称:申请人:
申请日期:申请金额:
款项用途:
公司负责人意见:
总部审批意见:
6.0支持文件
书写经验12人觉得有用
物业公司财务预算管理制度的制定,得从实际出发,结合企业规模、业务模式和经营目标。这类制度的编写,既需要专业水准,也需要实践经验。比如,预算编制应该涵盖收入、成本、费用等多方面内容,确保没有遗漏。有些公司可能习惯于将各类支出分类汇总,但这样做有时会忽略细节,比如办公用品采购和维修费用,如果只笼统归入管理费用,就可能造成资源浪费。因此,在细化分类的同时,也要兼顾效率。
在具体操作过程中,预算的执行监控也至关重要。财务部门需要定期核对实际收支与预算计划的差异,找出偏差原因。这里需要注意的是,部分企业在做这项工作时,往往只关注数字本身,而忽视了背后反映的问题。比如,某个项目超支了,仅仅调整数字而不深究原因,这很可能埋下隐患。所以,当发现偏差时,最好能深入分析,看看是不是因为市场变化、政策调整,还是内部管理出了问题。
书写注意事项:
预算制度还要考虑到灵活调整的可能性。毕竟,企业的经营环境不是一成不变的,突发状况也是常有的事。比如,某年遇到特殊情况,物业费收缴率下降,这就直接影响到收入预算。这时就需要及时修订相关条款,而不是死守原来的计划。当然,修订过程也不能太随意,要经过严格的审批程序,避免出现漏洞。
还有一个值得注意的地方是,财务人员在处理预算相关事务时,一定要保持高度的责任心。有些人可能会觉得,只要账目清楚就行,至于预算执行是否合理,似乎不太重要。但实际上,这种态度可能导致资金使用效率低下。比如,某些部门为了完成预算指标,盲目增加开支,结果造成资源浪费。所以,财务人员不仅要做好数据统计,还应该对资金流向进行监督,确保每一笔钱都花在刀刃上。
此外,预算制度还应该融入绩效考核机制。通过设定明确的目标和奖励措施,激励各部门积极参与预算管理工作。不过,这里有个小问题需要注意,就是考核标准不能过于复杂,否则会让基层员工感到困惑。比如,有的公司将预算执行率作为唯一的考核指标,忽略了其他因素的影响,这样反而不利于调动积极性。
【第4篇】物业公司财务无形资产、长期待摊费用管理制度怎么写900字
物业公司财务制度之无形资产、长期待摊费用管理
第一条 无形资产是公司的重要资源,是指企业长期使用但是没有实物形态的资产,包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。
第二条 自行创造或外部购入的无形资产归公司所有,经董事长审批后,可向外转让无形资产的所有权或使用权,公司商标权归属公司。
第三条 无形资产计价:购入的无形资产,按实际成本记帐;接受投资取得的无形资产,按照评估确认或者合同约定的价格记帐;自行开发并按法律程序取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请的律师费等费用,作为无形资产的实际成本。
第四条 无形资产的摊销
1、无形资产从开始使用之日起,按照预计使用期限内分期平均摊销,未摊销余额在会计报表中列示。
2、若预计使用期限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限的,无形资产摊销年限按以下方法确定:
1、法律、合同或者申请书分别规定了有效期限和受益年限的,以法定有效年限与合同或申请书中规定的受益年限中较短者作为上限。
2、法律中规定了有效年限,合同或者申请书中未规定受益年限的,以法定有效年限为准。
3、法律中未规定有效年限,合同或申请书中规定受益年限的,以合同或申请书规定的受益年限作为上限。
4、法律、合同或者申请书均未规定有效期限和受益年限的,以10年作为上限。
5、摊销年限一经确定,不得任意变更。
第五条无形资产可使公司在竞争中处于特殊的有利地位,可得到额外经济利益,应对无形资产进行维护和提高。
1、专利权或商标权到期前,应办理相应法定手续得以延期使用;
2、非专利技术应有相应的保密措施,严防非专利技术泄密给公司造成损失;
3、专利权、着作权或商标权受到侵犯,应及时加以制止;制止无效,应进行法律诉讼,以维护无形资产不受侵犯。
第六条 长期待摊费用是指已经支出但摊销期限在1年以上(不含)的各项费用,包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。
第七条 在筹建期间内发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等,应当在开始生产经营的当月一次性计入损益。
书写经验41人觉得有用
在物业公司做财务工作的时候,无形资产和长期待摊费用的管理确实是个挺复杂的事。这俩东西不像存货那样能看得见摸得着,搞不好就容易被忽视。无形资产像是商标权、专利权之类的,长期待摊费用,就是那些摊销期超过一年的费用,像装修费什么的。咱们得先把这两个概念整明白,不然制定制度的时候就可能出岔子。
比如,无形资产的登记台账就得好好弄,不能说随便记个大概就行。最好每个月都核对一次账目,确保没遗漏。要是碰上新购入的无形资产,那得马上更新台账,千万别拖到月底才想起这事。长期待摊费用也一样,每个月的摊销金额必须算清楚,而且要附上相关的原始凭证。有时候会计人员可能会忘记把这些凭证单独归档,结果后来查起来特别麻烦。
在制定具体的管理措施时,可以参考公司的实际情况。比如有些物业公司在装修完之后,会把装修费一次性计入当期成本,这样看起来省事,但实际上不太合理。正确的做法应该是按照合同约定的期限进行摊销,这样既符合会计准则,也能真实反映公司的经营状况。当然,这里头也有个细节需要注意,就是摊销期限的确定一定要谨慎,不能凭感觉拍脑袋决定。
无形资产这边,还有一个重要的点就是定期评估它的价值。有些无形资产可能会因为技术进步或者其他原因导致其价值下降,这时候就需要及时调整账面价值。如果评估工作不到位,就可能导致资产虚增或者减值准备不足的情况发生。所以,这项工作最好交给专业的评估机构来做,公司内部的财务人员主要是配合提供资料。
还有个小插曲,记得有一次我们公司有个同事在处理长期待摊费用的时候,把一笔金额搞错了。本来应该摊销两年的费用,他却按三年算的,结果导致当年的成本被低估了。幸亏后来发现了这个问题,赶紧做了调整。这件事给我们的教训就是,做这类工作的时候一定要仔细核对数据,尤其是涉及到摊销期限和金额的时候,更要多检查几遍。
无形资产的处置也是个需要重视的地方。当某个无形资产不再为公司带来经济利益的时候,就得及时停止确认它的价值。比如说一个专利权到期了,那就不能再继续作为无形资产列示在资产负债表上了。这个过程需要经过内部审批程序,确保处置行为合规合法。要是处理不当,可能会引起不必要的法律纠纷。
【第5篇】物业公司财务会计档案管理制度怎么写650字
物业公司财务制度之会计档案管理
第一条 会计档案管理根据国家档案管理的有关规定,结合具体实际,建立会计档案管理制度。
第二条 财务管理部负责会计档案的整理、组卷、归档工作。平时逐月做好记帐凭证、报表的装订工作并加盖有关人员的印章。按照档案标准要求,年度终了后,在次年三月以前做好报表、帐簿的立卷、装订工作,按报表、帐簿、凭证顺序排列,编好案卷号,抄写案卷目录一式三份,一份会计部门保存,一份存入档案箱,一份随同档案移交档案室保管。
第三条 会计档案由财务管理部保存一年后,移交档案室保管,移交时,双方在移交清单上签字,明确责任。
第四条 会计人员和档案管理人员调动工作,必须办好移接交手续后才能离职。
第五条 会计档案应做到科学管理,即:存放有序、查找方便、防蛀、防鼠、防霉,防火,确保档案资料的完整、安全。
第六条 非财务人员查阅档案,须经财务部及档案管理人员同意;财务部人员查阅,须经档案管理人员同意;外单位查阅应凭该单位介绍信,经档案主管部门领导批准方可查阅。查阅档案应办理必要的登记手续。会计档案不得外借,特殊情况须经总经理批准可提供复印件。
第七条 会计档案保管到期,由档案室提出销毁意见,会同会计部门审查鉴定,编制会计档案销毁清册,由公司总经理签署意见。同时将需永久保存的有关凭证抽出组成永久案卷保管。
第八条 销毁档案时应由会计机构、档案机构共同派员监销参加,参加人员应对批准销毁的会计档案进行清点、核对,并在销毁清册上签字,并将监销情况报告总经理。销毁清册列入会计档案作永久保存。
书写经验100人觉得有用
物业公司财务会计档案管理制度的制定,是个细致活儿,得结合公司的实际情况来搞。要是想写好这么个制度,就得先把公司里的账本、凭证什么的都理清楚。比如,每个月的收入支出明细表,还有那些发票收据之类的,都要按时间顺序归档。这可不是随便找个地方堆起来就行的,得有个专门的地方放,还得有专人管。
档案管理这事,说起来简单,做起来复杂。有些东西像是合同文件,银行流水,这些都是重要的资料,必须保管得好好的。要是哪天需要查账,翻半天找不到,那麻烦就大了。所以,档案分类的时候,最好能有个详细的清单,什么类型的文件放在哪里,都得标明清楚。不然到时候找起来就像大海捞针一样困难。
档案室的环境也很关键,温度湿度都得控制好,太潮了容易发霉,太干了又可能起静电。这些东西平时都得注意,别等到出了问题才想起来补救。而且,档案室的门锁也得结实点,不是说防着谁偷,主要是防止不小心弄丢了重要文件。不过有时候人一忙起来,就容易忽略这些细节,比如上次我就听说某个同事随手就把钥匙放在桌子上,结果被别人拿走了,幸好后来及时发现没出大事。
除了日常保管,档案的借阅也是个需要注意的地方。员工要是需要查看某些文件,得经过领导批准才行。借出去的时候要做好登记,注明借阅人姓名、借阅时间、预计归还时间等等。当然,有时候也会遇到特殊情况,比如急着要用,来不及走审批流程,这种时候就需要灵活处理,但事后一定要补全手续,不能因为省事就漏掉这些步骤。
至于档案的销毁,也不是说想烧就烧。按规定,一些过期的档案可以销毁,但这之前得经过审核,确保不再需要的才能销毁。不然的话,万一将来需要用到这些资料,那就麻烦了。我记得以前有个公司就是因为档案管理不善,导致一些历史数据丢失,结果在审计的时候吃了大亏。所以,该留的一定要留,不该留的也不能乱留。
写制度的时候,语言得简洁明了,别绕弯子,让人一看就能明白该怎么操作。不过有时候写着写着,就会出现一些小问题,比如把“应当”写成“应该”,或者多打了个逗号什么的,这些都是难免的。只要不影响整体的意思就行,不用太纠结这些小地方。毕竟写制度的目的还是为了规范工作流程,提高工作效率,而不是挑毛病。
【第6篇】物业公司财务管理制度怎么写3700字
物业公司财务管理制度
公司财务制度
一、财务会计管理的涵义
财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业管理经营过程中,各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和相应的开支等,就构成了物业管理公司的资金运行。
物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中,包括整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要按照政府有关规定,规范物业管理企业的财务行为,加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象就是物业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经济效益,扩大收入来源,使物业不断保值增值,许多物业管理公司实行“一业为主,多种经营”的方针,公司下属既有商业贸易部门,也有工程维修机构,还有出租物业及其他提供有偿服务服务机构。
财务管理的主要内容有:对资金筹集运用的管理,固定资产和经租房产租金的管理,租金收支管理,商品房资金的管理,物业有偿服务管理费的管理,流动资金和专用资金的管理,资金分配的管理,财务收支汇总平衡等等。
财务管理的任务是:
(一)筹集、管理资金
这就是要保证物业经营的需要,加快资金周转,不断提高资金运用的效能,尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、物业有偿服务管理费收入,要大力组织租金收入,加强有偿服务管理费的收费工作,做到应收尽受,提高回收率。另外,在资金使用上,对各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费。充分发挥资金的效果。
(二)经济核算
通过财务活动加强经济核算,改善经营管理,降低修缮、维修、养护成本,不断降低消耗,增加积累,提高投资效益和经济效益。
(三)多元经营
积极组织资金,开辟物业经营市场,“一业为主,多元经营”,不断寻求物业经营的新生长点,不断拓展物业经营的新领域,形成新优势。
(四)财务监督
实行财务监督,维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务,必须依据国家的方针、政策和财经法规以及财务计划,对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,资金运用的效果不断提高,确保资金分配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时,要在分配收益上严格遵守国家规定,及时上缴各种税金,弥补以前年度亏损,提取法定公积金、公益金,并向投资者分配利润。
公司财务会计管理制度
财务管理制度是公司内部管理的重要制度,是保证有关财务管理工作规范化、标准化的一系列具体规定。
(一)会计核算方法及凭证账册制度
(1)公司采用借贷复式计账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;
(2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;
(3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;
(4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。
(二)货币资金管理制度
(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;
(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”; ②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。
(三)费用现金报销制度
为了加强现金报销管理,严格执行财政纪律,对各项现金报销拟定以下制度:
(1)差旅费报销制度(具体内容略,下同);
(2)加班费报销制度:
(3)医药费报销制度;
(4)客饭招待费报销制度。
(四)往来账目清理制度
做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。过月未收的账款,要上门催收。对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
(五)会计报表制度
会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备。对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明。
(六)固定资产管理制度
1.固定资产的涵义
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,在使用过程中保持原有实物形态的资产,是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全完整,提高使用效率,应管好用好这些资产,提高服务效益和经济效益。
2.固定资产的范围和分类
(1)凡单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的,均列为固定资产;
(2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产,也列为固定资产;
(3)固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。
3.固定资产的账务处理
(1)固定资产实行分级管理,物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡,使用部门应掌握本部门的物品情况,建立物品使用登记卡;
(2)购入、自制和馈赠的固定资产,一律开具验收单,并填写登记卡,标明编号;
(3)固定资产领用时应填写领用单,并由使用人在登记卡上签名,表明其设备由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回,并注销账卡;
(4)固定资产的报废、报损,应由部门填写报废、报损单,经财产管理部门审核后,按批准权限逐级审批,方可核销;
(5)固定资金调拨,应严格按规定办理。调拨时,先由部门填写调拨申请单,经双方部门领导和上级主管部门签章后有效,使用部门不得自行处理。
4.固定资产的管理职能
(1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理,办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作,做到账、卡、物相符,每年末进行一次清点、核账,并及时调整账目;
(2)为保证固定资产账、卡、物的准确性,管理部门和使用部门要相互配合,定期进行盘点,盈、亏要填表,通过财务部门调整账、卡。
公司财务管理的机构及职责
(一)财务部门机构的设置
物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同,只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员:财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。
(二)财会人员的岗位职责
1.财会部经理
(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;
(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;
(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;
(4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费;
(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产,为企业创造利润;
(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件,制定财会管理具体制度和操作程序;
(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定;
(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。
2.主管会计
(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况;
(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目,向企业领导及时汇报工作情况;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)按照物业管理的行业特点和需要,分类计账;完成企业领导交办的财会工作。
3.出纳
(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;
(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取,保管现金、有价证券、银行支票等;
(3)及时追收企业各种应收款项,保护企业和业主利益不受损失;
(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;
(5)及时办理各项转账、现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
4.统计员(电脑员)
(1)及时统计、存储各种费用收付资料,供主管会计参考;
(2)维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据应及时修改并存储;
(3)及时输入打印收费通知单,保证费用的按时收缴。
5.收费员
(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴;
(2)对缴费情况随时进行统计,及时追讨欠缴费用;
(3)承接与物业管理相关的经营服务收费,为业主办理各项公用事业费的缴付;
(4)和业主(使用人)交朋友,争取他们对物业管理工作的理解和支持,协助搞好“窗口”服务;
(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。
书写经验77人觉得有用
物业公司财务管理制度的编写,关键在于结合公司的实际情况,既要确保管理流程清晰,又要能适应公司发展的需求。财务制度涉及到资金流动、成本控制、预算编制等多个环节,所以必须从这些具体工作出发去设计。比如,在资金流动这一块,应该明确每一笔支出的审批流程,包括金额大小对应的审批权限。有些公司在这一部分可能会写得过于笼统,比如只说“大额支出需经过领导批准”,但没有具体数额范围,这样就显得模糊不清。
书写注意事项:
在成本控制方面,需要定期进行成本核算,这不仅是为了掌握当前的成本状况,也是为了找出潜在的问题点。这里有个小细节需要注意,如果某个月份的成本突然大幅上升,就要及时查找原因,是原材料价格上涨还是管理上的疏漏导致的。有时候因为疏忽,可能忽略了对某些项目成本的跟踪,这就可能导致后续出现不必要的麻烦。
对于预算编制,通常会设定年度预算目标,然后分解到每个月。但在实际操作中,有些部门可能会在执行过程中偏离预算计划,这时就需要及时调整。记得有一次,我们公司某个部门的预算超支了,原因是他们低估了市场推广费用,后来不得不重新调整整个季度的预算分配,这确实影响到了其他部门的资金安排。所以,编制预算时一定要充分考虑各种可能的变化因素。
还有一个容易被忽视的地方就是财务档案管理。很多公司重视日常账务处理,却忽视了档案保存的重要性。其实,这些档案不仅是历史记录,更是未来审计和决策的重要依据。建议设立专门的档案室,所有财务文件都要按照时间顺序归档,而且要定期检查档案是否完整无损。有一次我看到一份几年前的合同复印件,发现页面已经泛黄,字迹也开始模糊,这提醒我们要更加重视纸质文档的保护。
此外,为了保证财务管理的有效性,还应该建立内部监督机制。这可以通过定期开展内部审计来实现,审计的重点是检查财务数据的真实性和准确性。当然,有时候审计人员可能会因为对某些业务流程不够熟悉,导致检查不到位。因此,定期组织培训很有必要,让审计人员能够更好地理解公司的运营模式,从而提高审计质量。
小编友情提醒:
财务管理制度并不是一成不变的,随着公司业务的发展,制度也需要适时修订和完善。这需要管理层和财务部门保持沟通,及时了解最新的市场需求和内部变化。有一次,我们公司拓展了一个新的业务领域,原有的财务制度就显得有些滞后,后来经过几次调整后才逐渐适应了新业务的需求。所以,制度制定好之后并不是万事大吉,而是要不断优化才行。
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