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呼叫中心服务岗位职责4篇

更新时间:2024-05-19

呼叫中心服务岗位职责

岗位职责是什么

呼叫中心服务岗位是企业与客户沟通的重要桥梁,主要负责通过电话、在线聊天等多种渠道解答客户疑问,处理投诉,提供产品或服务信息,并协助解决客户遇到的问题。

岗位职责要求

1. 具备良好的沟通技巧,能够清晰、准确地传达信息,理解客户需求。

2. 熟练掌握公司产品和服务知识,以便迅速回应客户咨询。

3. 拥有耐心和同理心,能在压力下保持专业态度,处理客户的不满和抱怨。

4. 能够准确记录客户信息和通话内容,确保数据的完整性和准确性。

5. 适应轮班制度,能够在不同的时间段提供服务。

6. 对新技术敏感,能快速适应新的沟通工具和平台。

岗位职责描述

呼叫中心服务岗位的工作日常包括接听和拨打客户电话,主动与客户进行互动,确保每次接触都体现公司的专业性和关怀。员工需要在繁忙的环境中,高效地处理多线程任务,同时保持专注和热情。他们不仅需要解决眼前的问题,还要预见可能的问题,提供预防性的解决方案。此外,他们还需定期更新和学习产品知识,以保持信息的最新状态。

有哪些内容

1. 客户服务:及时响应客户来电,解答产品或服务相关问题,提供必要的技术支持。

2. 投诉处理:耐心倾听客户投诉,采取有效措施解决问题,维护客户满意度。

3. 销售支持:协助销售团队推广产品,提供潜在客户信息,促成销售转化。

4. 数据记录:准确记录客户信息、通话内容及客户需求,更新客户数据库。

5. 问题跟踪:跟踪问题解决进度,确保客户问题得到妥善解决。

6. 内部协调:与各部门协作,如技术部门、销售部门,共同解决复杂问题。

7. 反馈分析:收集和分析客户反馈,为产品改进和流程优化提供建议。

8. 培训与发展:参加定期培训,提升服务技能,适应公司业务变化和发展。

呼叫中心服务岗位是企业客户服务战略的核心,其职责涵盖客户服务的方方面面,旨在通过高效、专业的沟通,建立并维护良好的客户关系,促进企业的持续发展。

呼叫中心服务岗位职责范文

第1篇 呼叫中心客户服务人员岗位职责范本

负责公司呼叫中心的客户服务工作,通过电话、邮件、短信、webcall等方式,进行客户咨询、投诉、服务需求反馈等方面的处理,并做好客户信息的捕捉、汇集、反馈工作。

第2篇 全国客户服务中心(呼叫中心)坐席代表岗位职责范本

1.负责做好各项业务受理工作,在受理客户咨询信息时,要认真倾听客户意见,按服务规范用语及相关政策为客户解答问题,并按质量要求准确无误地记录相关信息。

2.在受理客户求救及投诉业务时,要严格执行公司相关服务政策,按范本应答的服务用语做好解释工作,对客户提出问题及要求做好记录,及时按公司业务流程反馈相关部门,并做好跟踪处理工作。

3.在受理工作中,如遇到有关政策性、技术性较强的问题或公司内部涉及保密性较强的问题,应执行相应的保密制度,必须上报班长及请示呼叫中心业务主管或经理。

4.负责及时对数据库相关内容进行录入及更新,并对所录入内容的准确性、完整性、及时性负责。

5.按时完成呼叫中心业务主管和经理下发的临时项目工作。

第3篇 全国客户服务中心(呼叫中心)坐席代表岗位职责

1.负责做好各项业务受理工作,在受理客户咨询信息时,要认真倾听客户意见,按服务规范用语及相关政策为客户解答问题,并按质量要求准确无误地记录相关信息。

2.在受理客户求救及投诉业务时,要严格执行公司相关服务政策,按范本应答的服务用语做好解释工作,对客户提出问题及要求做好记录,及时按公司业务流程反馈相关部门,并做好跟踪处理工作。

3.在受理工作中,如遇到有关政策性、技术性较强的问题或公司内部涉及保密性较强的问题,应执行相应的保密制度,必须上报班长及请示呼叫中心业务主管或经理。

4.负责及时对数据库相关内容进行录入及更新,并对所录入内容的准确性、完整性、及时性负责。

5.按时完成呼叫中心业务主管和经理下发的临时项目工作。

第4篇 呼叫中心服务岗位职责

口碑-呼叫服务运营专家(效能质量)-服务中心 阿里巴巴 阿里巴巴(中国)有限公司,淘宝,阿里,阿里巴巴,阿里研究院,阿里集团,阿里巴巴 工作职责:

1. 根据日常服务数据进行呼叫中心人力与人效的监控和分析,发现管理上的不足之处并改进,不断完善人力、人效管理机制和体系;

2. 构建所属业务的指标体系,建立和完善日常业务报告体系,能够及时、准确、完整的呈现部门整体及各项目的运作情况,为业务模块和产品提供决策支持;

3. 搭建质量管控体系,建设质量管理循环机制,推进质量策略实施落地;

4. 对服务质量进行多维度分析,发现共性问题,制定策略并推进改善,协同合作方资源持续推动改进,保障整体的服务质量;

5. 找出影响客户体验的关键环节,应用系统化思维推动系统、流程及产品端的完善,撬动品质运营模式的创新。

任职要求:

1. 有5年以上的呼叫运营管理经验,熟悉服务体系运作,有六西格玛认证或copc、4ps认证优先;

2. 具备独立思考和较强的数据分析能力、质量敏感度,能够快速发现问题推动解决;

3. 具备较好的逻辑思考能力及良好的沟通协调整合能力,有团队合作精神;

4. 有独立运作项目经验,能带领虚拟团队完成复杂、多角色的服务标准、外包品质管控、服务评价体系的设计和优化工作;

5. 极强的学习力、逻辑思维能力和系统性思考规划能力,数据敏感度高,具备较强的分析总结能力。

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