高级行政岗位职责16篇

岗位职责是什么

高级行政岗位是企业组织架构中的核心职能之一，负责高效协调日常行政事务，保障公司运营的顺畅，并为管理层提供战略支持。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织能力和时间管理技巧，能有效处理多任务并优先级排序。

2. 拥有良好的沟通技巧，能与各级员工及外部合作伙伴建立有效联系。

3. 熟悉企业政策、法规和流程，能够准确解读和执行相关制度。

4. 必须具备优秀的决策能力，能在压力下迅速做出明智判断。

5. 精通办公软件应用，如电子表格、演示文稿和项目管理工具。

6. 对企业文化和价值观有深刻理解，能推动和维护公司文化。

岗位职责描述

作为高级行政人员，日常工作涵盖广泛的职责，包括但不限于：

1. 组织和协调内部会议，准备会议材料，记录并跟进会议决议。

2. 管理和维护办公环境，确保设施设备正常运行，优化工作流程。

3. 协助制定和执行行政政策，确保合规性和效率。

4. 处理员工福利、差旅安排、接待等工作，提升员工满意度。

5. 参与预算编制和费用控制，监控行政开支，确保财务合理性。

6. 与供应商、服务商保持良好关系，谈判合同，争取最优条件。

7. 在需要时，代表管理层参与对外交流，展示公司形象。

有哪些内容

1. 行政项目管理：负责规划和实施重大行政项目，如搬迁、装修或大型活动。

2. 信息管理：维护公司通讯录、档案和数据库，确保信息准确无误。

3. 危机应对：及时处理突发情况，如设备故障、安全问题，保障员工安全。

4. 培训与发展：协助组织员工培训，提升团队行政管理水平。

5. 政策建议：根据业务需求和发展变化，提出行政管理的改进建议。

6. 团队协作：指导和支持行政团队成员，提升团队整体效能。

高级行政岗位是企业内部的中枢，既要处理日常事务，又要参与战略规划，需具备高度的专业素养和综合能力，以确保企业运营的高效与稳定。

高级行政岗位职责范文

第1篇 高级行政主管岗位职责

行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:

1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

第2篇 行政高级主管岗位职责任职要求

行政高级主管岗位职责

岗位职责:

1、 负责行政部日常事务性工作，制定并协同管理实施，优化提升并推动业务体系化运作;

2、 深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

3、 根据公司发展需要，负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

4、 公司重大活动的行政类协同及支持;

5、 负责公司企业文化的提炼，负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动，开展并助力公司文化传播、推广等;

岗位要求:

1、 行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

2、 对文化梳理、推动、应用有全案工作经历，推动并可落地执行;

3、 有解决临时性突变事件的经验，较优秀的领悟及深度分析能力，具有大局观念;

4、 性格开朗、亲和力强、皮实耐撕，较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;岗位职责:

1、 负责行政部日常事务性工作，制定并协同管理实施，优化提升并推动业务体系化运作;

2、 深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

3、 根据公司发展需要，负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

4、 公司重大活动的行政类协同及支持;

5、 负责公司企业文化的提炼，负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动，开展并助力公司文化传播、推广等;

岗位要求:

1、 行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

2、 对文化梳理、推动、应用有全案工作经历，推动并可落地执行;

3、 有解决临时性突变事件的经验，较优秀的领悟及深度分析能力，具有大局观念;

4、 性格开朗、亲和力强、皮实耐撕，较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;

行政高级主管岗位

第3篇 人事行政高级经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第4篇 高级人事兼行政专员岗位职责职位要求

职责描述：

1. 执行岗位职责职位要求工作的流程：简历筛选，组织，安排面试，录用等

2.员工社保、公积金等相关工作的办理；

3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理；

4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

5.负责员工档案建立，收集并归档员工人事档案

6.公司薪酬方案的跟进执行，奖金审核及工资核算

7.日常行政协调，沟通

任职资格：

1.本科以上学历，人力资源专业优先

2.3年以上人力资源工作经验

3.了解人力资源管理各项实物的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规，并能实际操作运用

4.团队协作意识强，善于沟通，良好的服务意识，具有良好的执行能力和抗压能力

5.家住嘉定区的优先考虑

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第5篇 高级行政助理岗位职责

高级行政助理 广东博达投资有限公司 广州市旷曌文化活动策划有限公司,stag旷曌,旷曌 职责描述:

1、协助副总裁进行设计方案的表达,包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等;

2、协助副总裁跟进效果图制作的进度,帮助配置一些配饰模型及后期处理;

3、cad施工图制作;

4、制作项目的物料表格;

5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

任职要求:

1,室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业;,

2,协助过深化室内设计方案;

3、熟练运用autocad、ps、3dma_等设计软件;

4、综合协调沟通能力及理解能力强,有团队合作意识,能吃苦耐劳;

5、良好的审美能力,对时尚有较强的敏感度和表现能力。

第6篇 高级行政专员岗位职责

高级行政专员 墨鹍科技 上海墨鹍数码科技有限公司,上海墨鹍,墨鹍数码,墨鹍科技,墨鹍 职位描述:

1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

2、管理公司的固定资产的账务管理、核对及盘点;

3、公司各类文化活动的组织协调工作;

4、公司会议的相关策划和组织工作;

5、为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、完成上级主管交办的其它工作;

任职资格:

1、 男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

2、 熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

7、有互联网行业工作经验者优先

第7篇 人事行政高级主管岗位职责

人事行政高级主管 中海总公司 中海地产集团有限公司,中海地产,中海地产集团,中海总公司,中海 1. 本科及以上学历

2. 具有扎实的人力资源管理知识与实操经验,熟悉招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等一两个模板的工作;

3. 具备行政管理的经验,具有良好的行政服务意识。

4. 工作经验2年及以上,具备地产行业或商业地产经验者优先考虑;

5. 要求具备一定的文字撰写水平、较好的形象气质;

6. 具有较强的学习能力、沟通协调能力、逻辑推理能力、数据分析及统计能力,工作踏实、认真,有责任心,有出色的团队合作精神。

第8篇 高级行政人事专员岗位职责

高级人事行政专员 igola,骑鹅游 广州市骑鹅游信息技术咨询服务有限公司,骑鹅旅行,骑鹅游 岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

任职资格:

1、人事、行政、计算机、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

第9篇 高级行政岗位职责任职要求

高级行政岗位职责

职责描述: 1、负责招聘工作的开展，完成招聘任务;

2、维护招聘网站后台管理，职位发布、简历筛选、电话邀约等工作;

3、负责人员入职、转正、晋升、离职等手续办理;

4、负责建立健全绩效考核体系以及绩效面谈;

5、负责公司日常行政事务，办公用品、设备采购，供应商管理;

6.制定、监督及执行企业管理规章制度、人事、行政管理制度;

7.负责宿舍、食堂的卫生监督和管理;

8、公司固定资产管理。

任职要求:

1、大专或以上学历，人力资源及管理类专业优先

2、具有较强的沟通、协调能力。

高级行政岗位

第10篇 行政高级经理岗位职责

高级行政经理 i2国际私塾 成都菲尼克斯教育咨询有限公司,国际私塾,菲尼克斯 工作职责:

1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、制定公司办公设备、设施的采购计划,以及审核相关费用、控制成本;

3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

4、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

5、负责监督总公司及分公司行政部的日常事务;

6、负责组织制定行政部的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督执行;

7、完善行政管理体系,并致力于行政工作的有效推行;

8、向公司提出合理化建议,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性发展;

9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

任职资格:

1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;

2、五年以上行政工作经验,三年以上大型企业或中型企业总部行政管理经验;

3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;

4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

在i2,您可以享有:

1、每天要和很多“歪果仁”打交道,口语绝对标准地道;

2、员工英语免费学,员工子女就读课程学费可减免;

3、优秀员工可成为公司合伙人;

4、为员工提供五险一金;

5、行业内具有竞争力的薪酬、福利,提供月度、季度或年度奖金,综合收入高于同行业20%及以上;

6、所有员工除享有法定假期外,公司另提供带薪病假、带薪家长会假、带薪考试假等其他带薪假,同时为员工提供节假日福利;

7、丰富的培训(新员工培训、储备管理岗培训、团队内部帮带培训、职业技能培训、外部专家培训),且时有海外学习机会;

8、团队建设活动、企业文化活动、公益活动,以及其他不定期的企业活动;

9、转正即有晋升、调薪机会;公平、公开、平等的职业晋升机会……

第11篇 高级行政秘书岗位职责任职要求

高级行政秘书岗位职责

职责描述:

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

任职要求:

高级行政秘书岗位

第12篇 高级行政人事经理岗位职责任职要求

高级行政人事经理岗位职责

职责描述:1.完善健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理，对公司的办公纪律、会议纪律进行监督、记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提高员工的素质;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责办公室的日常管理工作;

6.负责公司人员入职培训，员工考勤等各项人事管理组织工作，根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工，提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障;

7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

8.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

14.组织本部门员工的培训、考核工作;

15.完成领导交给的其他任务。

形象气质佳，身高165cm及以上职责描述:1.完善健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理，对公司的办公纪律、会议纪律进行监督、记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提高员工的素质;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责办公室的日常管理工作;

6.负责公司人员入职培训，员工考勤等各项人事管理组织工作，根据公司的发展规划，通过人事管理与开发，激励员工，提升员工的工作绩效，为公司的可持续发展提供人力资源保障;

7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

8.严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

14.组织本部门员工的培训、考核工作;

15.完成领导交给的其他任务。

形象气质佳，身高165cm及以上

高级行政人事经理岗位

第13篇 行政高级经理岗位职责任职要求

行政高级经理岗位职责

岗位职责

1、负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划，协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理，应用检查、指导和培训等方式，加强部门间的沟通联系;

7、负责公司外联及各项活动的组织;

8、集团所辖4s店行政规范及标准化管理。

任职资格

1、本科以上学历;

2、三年以上相关工作经验，汽车行业行政管理工作经验者优先;

3、擅长公文写作，有较强文字功底者优先;

4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序;

5、具有较强的亲和力，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

6、稳重、踏实、勤勉、敬业，具有优秀的分析问题、解决问题能力，及良好的外联、公关能力。

行政高级经理岗位

第14篇 高级人事行政经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第15篇 高级行政经理岗位职责任职要求

高级行政经理岗位职责

岗位职责

1、全面负责公司的行政、后勤工作，保障公司顺利开展各项工作，确保公司的安全稳定;

2、负责集团公司费用预算与过程管理;

3、建立和完善行政后勤管理各项规章制度，并监督执行和追踪;

4、负责公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作;

5、全面负责公司资产管理工作，避免公司资产流失和浪费;

6、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、外联接待等);

岗位要求:

1、大学本科及以上学历，6年及以上行政相关工作经验，房地产行业者优先考虑;

2、熟练运用各类日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团队活动并有创新意识和独立深入思考能力;

3、具有全局观及前瞻预判意识，善于总结、规划，做事清晰有条理;

4、具备强烈的学习意愿及自我驱动力，责任感强，具备团队合作精神、良好的抗压性和时间管理意识;

5、热情开朗，有良好的情绪管理能力、优秀的服务意识，为人正直、处事公正、亲和力佳;

6、形象端正，亲和大方，谈吐得体。

高级行政经理岗位

第16篇 高级行政人事专员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：1、推行总公司的各类人事、行政制度的实施； 2、执行岗位职责职位要求工作流程，协助上级进行岗位职责职位要求、入职、离职、人员异动等手续； 3、负责分公司相关人事、行政文件和档案的整理与保管； 4、分公司日常行政管理的运作； 5、完成上级交给的其他事务性工作。任职资格：

职位要求：1、人力资源或行政类专业大专以上学历； 2、1年以上人事行政相关工作； 3、熟悉各项实务操作流程，能快速适应岗位需求； 4、具有良好的职业道德，工作细心，有责任心，较强沟通能力； 5、能接受短期出差，拥有跨城管理能力优先； 6、熟悉使用各类办公软件。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年