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高级行政岗位职责16篇

更新时间:2024-05-19

高级行政岗位职责

岗位职责是什么

高级行政岗位是企业组织架构中的核心职能之一,负责高效协调日常行政事务,保障公司运营的顺畅,并为管理层提供战略支持。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织能力和时间管理技巧,能有效处理多任务并优先级排序。

2. 拥有良好的沟通技巧,能与各级员工及外部合作伙伴建立有效联系。

3. 熟悉企业政策、法规和流程,能够准确解读和执行相关制度。

4. 必须具备优秀的决策能力,能在压力下迅速做出明智判断。

5. 精通办公软件应用,如电子表格、演示文稿和项目管理工具。

6. 对企业文化和价值观有深刻理解,能推动和维护公司文化。

岗位职责描述

作为高级行政人员,日常工作涵盖广泛的职责,包括但不限于:

1. 组织和协调内部会议,准备会议材料,记录并跟进会议决议。

2. 管理和维护办公环境,确保设施设备正常运行,优化工作流程。

3. 协助制定和执行行政政策,确保合规性和效率。

4. 处理员工福利、差旅安排、接待等工作,提升员工满意度。

5. 参与预算编制和费用控制,监控行政开支,确保财务合理性。

6. 与供应商、服务商保持良好关系,谈判合同,争取最优条件。

7. 在需要时,代表管理层参与对外交流,展示公司形象。

有哪些内容

1. 行政项目管理:负责规划和实施重大行政项目,如搬迁、装修或大型活动。

2. 信息管理:维护公司通讯录、档案和数据库,确保信息准确无误。

3. 危机应对:及时处理突发情况,如设备故障、安全问题,保障员工安全。

4. 培训与发展:协助组织员工培训,提升团队行政管理水平。

5. 政策建议:根据业务需求和发展变化,提出行政管理的改进建议。

6. 团队协作:指导和支持行政团队成员,提升团队整体效能。

高级行政岗位是企业内部的中枢,既要处理日常事务,又要参与战略规划,需具备高度的专业素养和综合能力,以确保企业运营的高效与稳定。

高级行政岗位职责范文

第1篇 高级行政主管岗位职责

行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:

1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

第2篇 行政高级主管岗位职责任职要求

行政高级主管岗位职责

岗位职责:

1、 负责行政部日常事务性工作,制定并协同管理实施,优化提升并推动业务体系化运作;

2、 深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

3、 根据公司发展需要,负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

4、 公司重大活动的行政类协同及支持;

5、 负责公司企业文化的提炼,负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动,开展并助力公司文化传播、推广等;

岗位要求:

1、 行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

2、 对文化梳理、推动、应用有全案工作经历,推动并可落地执行;

3、 有解决临时性突变事件的经验,较优秀的领悟及深度分析能力,具有大局观念;

4、 性格开朗、亲和力强、皮实耐撕,较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;岗位职责:

1、 负责行政部日常事务性工作,制定并协同管理实施,优化提升并推动业务体系化运作;

2、 深入业务部门提供符合业务需求的行政类解决方案;

3、 根据公司发展需要,负责部门年度预算的编制、控制、审核、执行及落地;

4、 公司重大活动的行政类协同及支持;

5、 负责公司企业文化的提炼,负责策划组织各种形式的企业文化活动、员工关怀类活动,开展并助力公司文化传播、推广等;

岗位要求:

1、 行政类、人力资源类、管理类等专科及本科以上学历的相关领域的行政体系管理经验;

2、 对文化梳理、推动、应用有全案工作经历,推动并可落地执行;

3、 有解决临时性突变事件的经验,较优秀的领悟及深度分析能力,具有大局观念;

4、 性格开朗、亲和力强、皮实耐撕,较强自驱力及组织协调沟通的外联能力;

行政高级主管岗位

第3篇 人事行政高级经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第4篇 高级人事兼行政专员岗位职责职位要求

职责描述:

1. 执行岗位职责职位要求工作的流程:简历筛选,组织,安排面试,录用等

2.员工社保、公积金等相关工作的办理;

3.负责员工入职、转正、内部调动、离职等相关手续的办理;

4.负责员工劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等工作

5.负责员工档案建立,收集并归档员工人事档案

6.公司薪酬方案的跟进执行,奖金审核及工资核算

7.日常行政协调,沟通

任职资格:

1.本科以上学历,人力资源专业优先

2.3年以上人力资源工作经验

3.了解人力资源管理各项实物的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规,并能实际操作运用

4.团队协作意识强,善于沟通,良好的服务意识,具有良好的执行能力和抗压能力

5.家住嘉定区的优先考虑

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第5篇 高级行政助理岗位职责

高级行政助理 广东博达投资有限公司 广州市旷曌文化活动策划有限公司,stag旷曌,旷曌 职责描述:

1、协助副总裁进行设计方案的表达,包括方案文本的编排、设计分析、收集概念意向图等;

2、协助副总裁跟进效果图制作的进度,帮助配置一些配饰模型及后期处理;

3、cad施工图制作;

4、制作项目的物料表格;

5、配合副总裁跟进项目流程、配合施工现场管理。

任职要求:

1,室内设计或环境艺术设计或艺术设计等相关专业;,

2,协助过深化室内设计方案;

3、熟练运用autocad、ps、3dma_等设计软件;

4、综合协调沟通能力及理解能力强,有团队合作意识,能吃苦耐劳;

5、良好的审美能力,对时尚有较强的敏感度和表现能力。

第6篇 高级行政专员岗位职责

高级行政专员 墨鹍科技 上海墨鹍数码科技有限公司,上海墨鹍,墨鹍数码,墨鹍科技,墨鹍 职位描述:

1、协助完成公司各类文件的代发、登记、保管、报销等流程周转;

2、管理公司的固定资产的账务管理、核对及盘点;

3、公司各类文化活动的组织协调工作;

4、公司会议的相关策划和组织工作;

5、为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、完成上级主管交办的其它工作;

任职资格:

1、 男女不限,形象好,气质佳,头脑灵活,积极上进

2、 熟练使用office及ps,能系统化的进行图片设计及海报制作

3、大专及以上学历,2年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑

4、工作细致、有责任心,较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件

5、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 工作积极主动,仔细,有高度的团队协作意识

6、普通话准确流利,具备一定商务礼仪知识及一定行政基础

7、有互联网行业工作经验者优先

第7篇 人事行政高级主管岗位职责

人事行政高级主管 中海总公司 中海地产集团有限公司,中海地产,中海地产集团,中海总公司,中海 1. 本科及以上学历

2. 具有扎实的人力资源管理知识与实操经验,熟悉招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等一两个模板的工作;

3. 具备行政管理的经验,具有良好的行政服务意识。

4. 工作经验2年及以上,具备地产行业或商业地产经验者优先考虑;

5. 要求具备一定的文字撰写水平、较好的形象气质;

6. 具有较强的学习能力、沟通协调能力、逻辑推理能力、数据分析及统计能力,工作踏实、认真,有责任心,有出色的团队合作精神。

第8篇 高级行政人事专员岗位职责

高级人事行政专员 igola,骑鹅游 广州市骑鹅游信息技术咨询服务有限公司,骑鹅旅行,骑鹅游 岗位职责:

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

任职资格:

1、人事、行政、计算机、管理类专业毕业,1年以上同岗位工作经验或优秀的应届生;

2、普通话流利、形象气质佳;

3、年龄20-30岁;

4、电脑操作技术熟练,有人员招聘、员工培训经验优先;

5、有大局意识和团队合作精神;

6、能承受较大工作压力,能处理复杂问题和突发事件;

7、性格外向,心态积极、平稳,愿与公司长期发展。

第9篇 高级行政岗位职责任职要求

高级行政岗位职责

职责描述: 1、负责招聘工作的开展,完成招聘任务;

2、维护招聘网站后台管理,职位发布、简历筛选、电话邀约等工作;

3、负责人员入职、转正、晋升、离职等手续办理;

4、负责建立健全绩效考核体系以及绩效面谈;

5、负责公司日常行政事务,办公用品、设备采购,供应商管理;

6.制定、监督及执行企业管理规章制度、人事、行政管理制度;

7.负责宿舍、食堂的卫生监督和管理;

8、公司固定资产管理。

任职要求:

1、大专或以上学历,人力资源及管理类专业优先

2、具有较强的沟通、协调能力。

高级行政岗位

第10篇 行政高级经理岗位职责

高级行政经理 i2国际私塾 成都菲尼克斯教育咨询有限公司,国际私塾,菲尼克斯 工作职责:

1、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

2、制定公司办公设备、设施的采购计划,以及审核相关费用、控制成本;

3、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

4、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;

5、负责监督总公司及分公司行政部的日常事务;

6、负责组织制定行政部的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督执行;

7、完善行政管理体系,并致力于行政工作的有效推行;

8、向公司提出合理化建议,提高公司行政管理水平,使公司行政管理良性发展;

9、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。

任职资格:

1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业大专以上学历;

2、五年以上行政工作经验,三年以上大型企业或中型企业总部行政管理经验;

3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识;

4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

在i2,您可以享有:

1、每天要和很多“歪果仁”打交道,口语绝对标准地道;

2、员工英语免费学,员工子女就读课程学费可减免;

3、优秀员工可成为公司合伙人;

4、为员工提供五险一金;

5、行业内具有竞争力的薪酬、福利,提供月度、季度或年度奖金,综合收入高于同行业20%及以上;

6、所有员工除享有法定假期外,公司另提供带薪病假、带薪家长会假、带薪考试假等其他带薪假,同时为员工提供节假日福利;

7、丰富的培训(新员工培训、储备管理岗培训、团队内部帮带培训、职业技能培训、外部专家培训),且时有海外学习机会;

8、团队建设活动、企业文化活动、公益活动,以及其他不定期的企业活动;

9、转正即有晋升、调薪机会;公平、公开、平等的职业晋升机会……

第11篇 高级行政秘书岗位职责任职要求

高级行政秘书岗位职责

职责描述:

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

任职要求:

高级行政秘书岗位

第12篇 高级行政人事经理岗位职责任职要求

高级行政人事经理岗位职责

职责描述:1.完善健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,对公司的办公纪律、会议纪律进行监督、记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提高员工的素质;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责办公室的日常管理工作;

6.负责公司人员入职培训,员工考勤等各项人事管理组织工作,根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工,提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障;

7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

14.组织本部门员工的培训、考核工作;

15.完成领导交给的其他任务。

形象气质佳,身高165cm及以上职责描述:1.完善健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,对公司的办公纪律、会议纪律进行监督、记录,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提高员工的素质;

2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;

3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;

4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;

5.负责办公室的日常管理工作;

6.负责公司人员入职培训,员工考勤等各项人事管理组织工作,根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工,提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障;

7.组织对企业办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点;

8.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

9.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

10.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

11.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

12.妥善安排外来人员的来访接待工作;

13.监督、检查所辖部门的各项工作的执行情况;

14.组织本部门员工的培训、考核工作;

15.完成领导交给的其他任务。

形象气质佳,身高165cm及以上

高级行政人事经理岗位

第13篇 行政高级经理岗位职责任职要求

行政高级经理岗位职责

岗位职责

1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

3、行政管理规章建制及工作流程的优化;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系;

7、负责公司外联及各项活动的组织;

8、集团所辖4s店行政规范及标准化管理。

任职资格

1、本科以上学历;

2、三年以上相关工作经验,汽车行业行政管理工作经验者优先;

3、擅长公文写作,有较强文字功底者优先;

4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;

5、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力;

6、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。

行政高级经理岗位

第14篇 高级人事行政经理岗位职责

高级人事行政经理 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。 1.人力资源或行政类本科以上学历,具备知名企业或设计公司行政人事工作相关经验8年及以上,其中管理职位经验在2年以上;

2、思路清晰,有较好的逻辑分析能力,能独立起草文书材料,做事稳重,品行端正,有良好的职业道德素质,具有保密观念和服务意识;

3、良好的组织与协调能力,善于与人沟通,具有很强的积极主动性,工作有悟性,能承受工作压力,执行能力强;

4、文字能力强,具备基本文秘素质、熟悉公文写作,英语听说写能力强(良好的口语)pets4级或以上者优先。

第15篇 高级行政经理岗位职责任职要求

高级行政经理岗位职责

岗位职责

1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定;

2、负责集团公司费用预算与过程管理;

3、建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;

4、负责公司会议管理,负责公司会议、重大活动的组织筹备工作;

5、全面负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;

6、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、外联接待等);

岗位要求:

1、大学本科及以上学历,6年及以上行政相关工作经验,房地产行业者优先考虑;

2、熟练运用各类日常办公软件及办公设备,能独立组织大型团队活动并有创新意识和独立深入思考能力;

3、具有全局观及前瞻预判意识,善于总结、规划,做事清晰有条理;

4、具备强烈的学习意愿及自我驱动力,责任感强,具备团队合作精神、良好的抗压性和时间管理意识;

5、热情开朗,有良好的情绪管理能力、优秀的服务意识,为人正直、处事公正、亲和力佳;

6、形象端正,亲和大方,谈吐得体。

高级行政经理岗位

第16篇 高级行政人事专员岗位职责职位要求

职责描述:

岗位职责:1、推行总公司的各类人事、行政制度的实施; 2、执行岗位职责职位要求工作流程,协助上级进行岗位职责职位要求、入职、离职、人员异动等手续; 3、负责分公司相关人事、行政文件和档案的整理与保管; 4、分公司日常行政管理的运作; 5、完成上级交给的其他事务性工作。任职资格:

职位要求:1、人力资源或行政类专业大专以上学历; 2、1年以上人事行政相关工作; 3、熟悉各项实务操作流程,能快速适应岗位需求; 4、具有良好的职业道德,工作细心,有责任心,较强沟通能力; 5、能接受短期出差,拥有跨城管理能力优先; 6、熟悉使用各类办公软件。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

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