行政人事岗是企业内部的关键角色,负责管理和协调日常行政工作,同时承担人力资源管理的重任。这个岗位是组织的枢纽,确保公司运营的顺畅,并且在人员招聘、培训、福利待遇等方面发挥着核心作用。
1. 具备优秀的组织协调能力和人际交往技巧,能有效沟通并解决跨部门问题。
2. 熟悉国家劳动法规和企业人力资源政策,确保合规操作。
3. 具备良好的时间管理和项目管理能力,能应对多任务并行的工作环境。
4. 对企业文化和价值观有深刻理解,能推动公司文化落地执行。
5. 掌握基本的财务知识,以便进行预算编制和成本控制。
6. 精通办公软件,如excel、word、powerpoint,用于数据分析和报告制作。
行政人事岗的工作涵盖了日常办公环境的维护,包括办公室设备管理、物资采购、卫生清洁等,以确保员工有一个高效舒适的工作空间。此外,该岗位还需处理员工关系,包括劳动合同签订、员工关系调解、员工福利设计等,促进团队和谐稳定。
在人力资源管理方面,行政人事岗需要负责招聘流程的执行,从发布职位、筛选简历到面试安排,确保找到合适的候选人。他们还负责员工培训和发展计划,以提升员工技能和满意度。此外,绩效评估、薪酬福利设计也是其重要职责,旨在激励员工积极性,提高整体团队效能。
1. 行政管理:制定和执行行政政策,管理办公设施,组织企业活动,处理供应商关系,确保行政事务高效运行。
2. 人力资源:负责招聘流程,包括发布职位、筛选简历、安排面试,以及后期的入职引导和员工关系管理。
3. 合规性:确保所有人力资源和行政程序符合国家法律法规,防止法律风险。
4. 培训与发展:规划和实施员工培训计划,促进个人和团队能力提升。
5. 绩效管理:设计和执行绩效评价体系,为员工提供反馈和成长机会。
6. 薪酬福利:制定和调整薪酬福利政策,以吸引和留住优秀人才。
7. 企业文化:推动公司文化的传播,组织各类文化活动,增强员工归属感。
8. 危机处理:应对突发事件,如员工冲突、劳动争议等,提供解决方案。
作为行政人事岗,需在保障公司日常运营时,不断优化人力资源策略,为企业的长期发展贡献力量。
第1篇 物业行政人事岗位职责任职要求
物业行政人事岗位职责
职责描述:
在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。
1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。
2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
3.负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。
4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。
5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。
6.负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。
7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。
8.负责公司物料采购的审核及成本控制。
9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。
10.负责公司办公区域的日常管理工作。
11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。
12.完成上级领导交办的其他工作。
任职资格描述:
1.年龄30岁以上。
2.形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。
3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。
4.5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。
5.熟悉iso质量环境管理体系运作流程。
6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。
物业行政人事岗位
第2篇 财务兼行政人事岗位职责
行政人事兼财务 上海吉泰依科赛生物科技有限公司 上海吉泰依科赛生物科技有限公司,吉泰依科赛生物,吉泰依科赛 岗位职责
1、审核分公司员工费用报销单后提交总部财务处理。
2、处理分公司日常简易帐务及银行对帐。
3、负责存货盘点及出具盘点报告。
4、负责分公司租金、物管费、水电费、固话网络费、停车场费、汽油费缴交及报帐。
5、负责办公用品采购及办公设备维修。
6、负责分公司考勤及招聘工作。
7、负责办理分公司人员入职、离职手续。
8、总部安排的其他工作。
任职要求
1、财务、行政或文秘等相关专业大专学历;
2、有过一年左右的行政人事经验,有财务基础经验尤佳。
3、做事细心,具有较强服务意识及责任感。
4、具有较强沟通能力及抗压能力,融洽员工关系,建立和谐团队氛围和工作环境。
5、为人正直,具备良好职业道德。
第3篇 行政人事岗位职责
行政人事经理 厦门市三磊包装材料有限公司 厦门市三磊包装材料有限公司,三磊 『岗位职责』
_ 熟悉国家和地方劳动法律法规,劳动关系的维护和管理,建立积极的员工关系;
_ 熟悉人力资源6大模块,及各模块在实际工作中的运用;
_ 负责公司各岗位的招聘,利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;
_ 结合公司发展和实际情况,制定和优化各项人力资源体系,如绩效考核、薪酬体系、人员培训等;
_ 协助各部门做好工作激励和团队建设;
_ 能独立开展企业活动组织 、 团队建设 & 员工生日会活动的策划,企业文化建设等相关工作
_ 熟悉bsci、eti、walmart等验厂资料及要求
_ 负责公司日常行政事务,如后勤人员管理、公共设施管理、7s评比、各类资料整理等
_ 其他行政与人事相关工作;
我们希望您是:
_ 全日制本科以上学历,人力资源管理专业者
_ 年龄要求:25-35岁
_ 3年以上中小型生产企业人力行政岗位工作经验;
_ 具有出色的分析能力、解决问题能力以及良好的全局观念;
_ 具备较强的执行能力,良好沟通能力、协调能力、部门团队管理能力及服务意识;
_ 热爱人力资源及行政事业
第4篇 出纳兼行政人事岗位职责
人事行政兼出纳 哈尔滨艾瑞排放控制技术股份有限公司 哈尔滨艾瑞排放控制技术股份有限公司,哈尔滨艾瑞汽车排气系统有限公司,艾瑞技术,艾瑞排放 职责描述:
1. 负责招聘、薪酬、社保、考核等人力自愿日常管理事宜;
2. 负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
3. 负责考勤统计、公司办公用品的采购和管理;
4. 对费用报销原始凭证初步审核、报销;
5. 负责员工工资核算与发放;
6. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
7. 配合和协助会计完成财务审核。
任职要求:
大专及以上学历;
2.人力资源、会计、行政相关专业优先;
3.1年以上出纳、人事及行政工作经验;
4.熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5.熟练使用office等各种办公软件;
6.工作认真负责、细致主动,性格开朗、温和,条理清晰,具有较强的事务应变能力、沟通协作能力;
7.责任心强,品行端正。
第5篇 宁波行政人事岗位职责
人事行政经理(宁波) 汇通达 汇通达网络股份有限公司,汇通达,汇通达总部,汇通达 1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
13、能偶尔接受省内出差
第6篇 物业行政人事岗位职责
行政人事经理(物业) 拓新控股集团 重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新 职责描述:
1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量
2、下属区域公司人力资源工作监管
3、公司编制管理,制定年度编制方案
4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立
5、公司人才盘点,日常管理
6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地
7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解
8、公司激励体系建设
9、一般公共关系的维护
10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。
2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。
3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。
4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。
第7篇 酒店行政人事岗位职责任职要求
酒店行政人事岗位职责
酒店行政人事经理 望建集团 望建(集团)有限公司,望建任职要求:
1、男女不限,30-45岁,全日制大专及以上学历,人力资源管理、工商管理等相关专业毕业;
2、具8年以上大中型企业工作经验且必须在大中型企业连续工作3年以上工作经验,5年以上同岗位同职务工作经验;
3、熟悉行政管理及流程、人力资源管理及流程,具备相应管理经验;
4、熟悉薪酬管理、绩效考核管理,能独立进行培训工作,写作能力强;
5、能胜任岗位工作,能履行岗位职责;
6、具备企业管理思维和用制度管人,流程管事的管理理念;
7、原则要求应聘者无被企业开除经历,无失信记录、无犯罪记录;
8、人品好,工作积极主动,原则性强,有较强的责任心和执行力及良好的职业道德水平。
第8篇 出纳兼行政人事岗位职责任职要求
出纳兼行政人事岗位职责
岗位职责:
1、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);
2、负责小额现金的掌管;
3、负责员工工资的核算及发放,社保公积金缴纳;
4、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;
5、负责领导安排的其他工作。具有采购工作经验优先
行政人事岗位职责:
1、负责各种文件通知等的收发登记并及时归档管理;
2、负责员工的考勤记录;
3、负责固定资产、办公、劳保用品的购置、发放、管理工作;
4、负责领导安排的其他行政人事工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,财务相关专业优先;
2、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
3、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
4、熟练使用财务软件,office办公软件;
出纳兼行政人事岗位
第9篇 项目行政人事岗位职责任职要求
项目行政人事岗位职责
项目行政人事负责人职位描述:
1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
职位要求:
1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;
2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;
3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。
职位描述:
1、负责项目公司人力资源和行政工作。(需在总部锻炼一段时间后将赴项目公司开展工作)
职位要求:
1. 行政管理、人力资源管理、企业管理、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历,具有较系统的人力资源管理知识;
2、具有同岗位人力资源管理工作2年以上工作经验,执行力和团队意识强,能吃苦耐劳;
3、具有丰富的房产人力资源储备和招聘经验,精通人力资源招募、面试、录用流程,对社保和公积金政策熟悉,精通社保公积金缴纳和退出操作;
4、地点灵活性好,接受一定区域派遣者优先。
项目行政人事岗位
第10篇 行政人事岗位工作职责
职责一:行政人事岗位职责
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;
3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;
8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;
10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;
11、完成总经理交给的其他各项工作。
职责二:行政人事岗位职责
1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
3.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
4.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
5.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
8.协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
9.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
10.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
11.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。
12.完成上级领导交办的其他任务。
职责三:行政人事经理岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20.其他突发事件的处理。
职责四:行政人事岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。
4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
5、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理;
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。
9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。
10、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
12、负责公司员工活动的策划和组织。
13、负责公司办公用品管理。
14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责公司档案的管理工作。
16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
17、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
第11篇 综合行政人事岗位职责
总部综合管理部人事行政经理 中洲物业 深圳市中洲物业管理有限公司,中洲物业,中洲 岗位职责
(1)做为专业序列经理开展工作;
(2)负责公司日常招聘、绩效考核、员工关系、培训开发及薪酬管理等人事工作;
(3)负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见,并协助拟定公司各类管理制度及工作流程,并对各部门执行情况进行监督、检查;
(4)负责部门对具体岗位职责的整理及岗位说明书的修订;进行汇总编号,成为正式的岗位说明书档案;
(5)通过制定和实行有效的人力资源管理策略及具体的制度、工具与程序, 帮助公司吸引、留住、发展与激励符合公司要求的人才, 以便通过他们来有效地贯彻执行公司的经营策略, 实现公司的经营目标;
(6)制定符合国家和当地劳动法规、支持公司经营政策的人力资源管理规章制度和程序, 通过有效的沟通方式让员工和管理人员了解公司的规章制度,并帮助各级管理人员利用公司的规章制度有效地管理其下属员工;
(7)根据公司的年度和月度招聘需求,统筹部门制定招聘计划
(8)推动企业文化的建设工作,策划、组织各类公司文化活动,营造良好工作氛围,提升员工的归属感。
(9)负责公司日常行政工作的管理,制定行政管理制度并执行总务后勤的运作程序、工作流程和工作制度;
(10)负责公司各类设备、办公用品和杂物的购置和管理工作,为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
(11)完成总监交付的其它工作;
(12)负责制定和完善后勤管理制度;
任职要求:
(1)人力资源管理相关专业本科以上学历,年龄30-40岁;
(2)任职大中型人事主管5年以上,具有丰富的人事管理经验;
(3)熟悉国家、政府有关人事、劳动保险等方面的法律、法规;
(4)熟悉人力资源工作,具备现代人力资源管理理念,熟悉人才招聘及员工关系模块;
(5)具有全局观念,较强的组织协调能力、沟通能力和表达能力;
(6)具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
(7)熟练使用办公软件,具备良好的职业规范性和敬业精神,为人诚实可靠、品行端正,能够自觉维护工作纪律,愉快服从上级的工作安排;
(8)工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神,能承受一定工作压力;
第12篇 行政人事岗岗位职责
行政人事岗 上药控股广东物流有限公司 上药控股广东物流有限公司,上药控股物流 职责描述:
1. 协助部门经理进行公司团队建设,企业文化宣传、建设和活动推广工作。
2. 负责公司对外信息的发布管理,包括公司官网、微信公众号的信息维护与管理等。
3. 负责公司 vi(包括字号、标识等)的统一管理,负责公司 vcr、宣传册等对外宣资料的制 作与管理。
4. 协助部门经理开展月度培训工作,包括培训前期准备、培训实施、培训考核、培训效果评估、培训档案的建立等。
5.负责每月考勤统计工作。
6. 负责员工宿舍管理、员工食堂、办公室 6s 管理、园区清洁管理以及行政用车管理工作。
7. 负责非运营类的固定资产采购及管理,负责公司行政类用车采购及管理。负责公司所有涉 及资产等(如房产和车辆)商业保险购买及管理。
8. 负责协助经理对公司重大会议及接待活动进行准备、策划、组织等工作。
9. 负责公司证照的管理及更新。
10.领导交办的其他任务。
任职要求:
1、教育背景:人力资资源管理、行政管理或相关专业本科及以上学历。
2、工作经验:2 年以上企业行政、人事事务处理工作经验,优秀应届毕业生可放宽条件。
3、胜任能力:良好的沟通能力,心思细腻,善于打理行政后勤事务,责任心强、较强的学习能力和独立处理事务的能力。
第13篇 行政人事岗位职责任职要求
行政人事岗位职责
职责描述:
1、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
2、行政办公用品的采买,公司电信等日常费用的申请与缴纳,办公室日常行政管理;
3. 公司车辆管理;
4、成都总部3家公司的薪酬核算;
任职要求:
1.要求品行兼优,有五年以上相关工作经验;
2.持驾照,3年以上安全驾驶经验。
行政人事岗位
第14篇 主管行政人事岗位职责
人事行政主管 上海观道生物科技有限公司 上海观道生物科技有限公司,观道 职责描述:
一、人事工作:
1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;
2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;
3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;
4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;
5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;
6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。
二、行政工作:
1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;
2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;
3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;
4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;
5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;
6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;
7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
我们期望您具备:
1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;
2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;
3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;
4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;
5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;
6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。
第15篇 行政人事岗位职责(20篇)
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、在公司领导的安排下开展工作;
2、负责公司招聘、入离职工作;
3、负责公司绩效框架的初步建立,并能够发现问题及时修正;
4、负责公司薪资框架的初步建立,能够进行市场调研,做出修正;
5、在领导的指导下负责公司的建章立制工作;
6、定期检查、完善制度体系;
7、定期反馈制度执行情况;
8、公司内部整体运行的维护;
9、领导安排的其他事宜;
任职要求:
1、大专及以上学历,管理专业优先;
2、为人正直,思路清晰,能够面对比较繁忙的局面;
3、有过在招聘、绩效、薪资各至少一年的工作经历,熟悉这三大模块的基本内容,并能根据公司实际情况调整;
4、能够独立起草公司相关规章制度,文笔佳;
5、善于使用日常各类办公软件;
6、能够服从公司安排,执行力强;
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助总经理外联沟通,主要包括甲方、监理、政府相关部门等;
2、协助总经理的日常管理及行程安排;
3、区域内各分公司的行政事务管理;
4、各项目突发性、紧急性事件协调处理;
5、总经理安排的其他工作任务。
任职要求:
1、本科及以上学历,金融专业、财务、会计优先;
2、文笔良好,思维敏捷;
3、熟悉各办公软件使用,良好的组织能力,同时具有管理才干;
4、优秀的沟通能力,做事细心,积极主动,遇到问题有较清晰的解决思路;
5、大学英语4级以上
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3.利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4.执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5.进行聘前测试和简历甄别工作;
6.充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
7.建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
行政人事(岗位职责)
职位描述
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
任职要求:
1、 大专以上学历,两年以上行政人事工作经验;熟悉劳动法及相关的管理规定;
2、 熟悉各类招聘平台及招聘渠道使用,根据不同岗位灵活选用不同的招聘渠道;、
3、 工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
4、对人事、行政后勤等事务操作熟悉。
5、 熟练使用相关办公软件。
行政人事(岗位职责)
职位描述
任职资格:
1、行政管理、文秘、人力资源、财务等相关专业,统招大专以上学历;2年以上工作经验
2、能熟练操作word、e_cel,ppt、ps等相关办公软件,且能熟练运用e_cel公式,会cad打图
3、熟悉《劳动法》、《劳动合同法》等相关法规政策
4、有较强的语言沟通表达能力及有较强的服务意识、服从性强
5、工作细心,有条理,有较强的责任感,办事严谨。
6、对数据敏感,有一定财务基础
7、对景观设计或施工的工作有一定了解。有景观设计行业工作经验为佳
岗位职责:
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、投标文件的起草及制作
2、公司人员招聘工作:简历筛选、面试预约、组织安排。员工入职手续办理、劳动合同签订
3、每月按时提交员工考勤,办理员工社保,员工活动的安排
4、银行对账、相关票据的管理
5、公司相关证件的办理、年审;印章管理
6、人事合同、项目合同归档、管理
7、物业水电费缴纳、固定资产盘点、办公用品采购、办公环境维护等行政管理
8、完成领导交待的其他事宜
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、负责公司招聘工作,新员工入职手续;
2、起草和修改报告、文稿等;
3、及时准确的更新员工通讯录,管理公司网络,邮箱;
4、负责日常办公室用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足及费用结算。
任职要求:1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;
2、两年以上相关工作经验;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉办公写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
时间:朝九晚六
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责前台总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;总经理办公室的日常卫生,客走即使清洁。
3、负责拟定公司组织架构,执行规章制度,岗位职责,并监督和实施;
4、负责公司的考勤统计,汇总结果申报给财务做工资表,且跟进每天销售人员外出的情况,并注明结果;
5、负责做好办公室档案收集、整理工作;
6、负责每周的例会做好会议纪要,并建档保存跟踪事态的进度;
7、拟定公司定岗定编和人员配置方案并展开人员的招聘、培训、考核工作;
8、负责公司企业文化的执行,推动公司战略实现;
9、根据各部门的物品申请单,采购所需物品,总经办审批,到财务办理;
10、办理所有员工的入职,转正,调岗,离职手续;
11、协调各部门并配合日常工作,定期向总经理助理汇报内部情况;
12、负责公司公文、信件、邮件的分送,传真件的收发工作;
13、统计办公耗材的库存,及时补充;
14、及时通报公司相关放假和人员调休时间,并填写休假人员工作交接单;组织集体活动并负责安排。
15、如有本职工作没有做或者失职的接受公司相关处罚。
任职要求:
1、大专及以上学历、1年以上相关工作经验
2、具备一定文书写作能力,熟悉各种办公设备、熟练操作office办公系统
3、工作细致条理性强,具有良好的人际沟通和协调能力
4、具有良好的待人接物能力,团队合作精神。
5、熟悉建筑行业行政者优先。
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责人事招聘及日常文秘、日常办公用品采购、社保办理等工作;
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、做好部门和其他部门的协调工作。
任职资格:
1、中专或以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
行政人事(岗位职责)
职位描述
主要工作职责:
1、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
2、执行公司的各项规章制度,对违章违纪人员的通报工作;
3、负责公司卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障;
4、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管;
5、协助部门经理制订部门的工作计划、工作制度,进行下属员工的分工和组织工作;
6、负责公司行政客户接待工作;
7、负责行政、人事工作的记录、收发、归档、储存、保管、检索和处置管理。
8、完成总经理交代的其他工作。
任职资格
1、行政管理、人力资源、建筑管理、企业管理、机电工程等相关专业本科以上学历;
2、三年以上建筑行业行政管理经验,熟悉施工单位人力资源管理;
3、举止谈吐大方得体,语言表达能力强,形象良好;
4、熟悉拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;
5、可以根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性工程管理规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;
6、熟悉拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;
7、熟悉组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。
8、熟悉建筑行业行政事务办理流程;
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责招聘工作、应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责办理入、离职员工社保、公积金相关手续;
3、负责员工档案的建立和管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责考勤及工资绩效的核算;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
7、负责组织企业文化建设工作、包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
10、负责来访客户的接待,保持良好的礼节礼貌;
11、管理、采办各类办公用品,对打印机、传真机、复印机等办公器材进行管理;
12、其他领导安排事宜
任职要求:
1、人事行政相关专业大专及以上学历;
2、熟悉企业人力资源招聘、薪酬、绩效考核等规定和流程、行政工作流程;
3、熟练操作office(e_cel、word、ppt),会简单函数;
4、良好的学习能力、独立工作能力;
5、良好的组织协调能力、沟通能力和承压能力,能与各部门良好沟通;
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
任职资格:
1、人力资源或相关专业大专以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,并能实际操作运用
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识
行政人事(岗位职责)
职位描述
工作职责:1、负责公司内部行政事宜。如客户接待、办公用品采购及维护等
2、负责公司人事招聘。
3、协助经理处理公司内部事宜。
4、部分出纳任务
人员要求:1、本科以上学历、工作1年以上
2、有行政人事工作经验
3、能够长期稳定地工作
4、团队意识强、责任感强、诚实
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、发布招聘信息,收集整理简历,邀约应聘者初步面试,安排面试人员,跟踪落实面试合格人员的入职报到情况,确保公司人力资源的供给;
2、负责新员工入职手续的办理、入职培训、员工活动的组织策划;
3、按照公司制度的要求,定期对公司各部门员工工作进度进行跟踪、考核、反馈;
4、优化招聘工作的模式和流程,为企业的发展引进和储备各类人才,对关键、
核心岗位人才的猎取有创新的思维、宽广的视野,保证人力资源供给的及时、
准确、高效;
5、完成其他与人力资源相关的工作及上级交办的临时事务。
任职要求:
1、人力资源、管理或相关专业本科及以上学历;
2、专科以上人力资源专业毕业,1年以上人力资源主管工作经验,对人力资源
及人事制度有丰富经验者优先考虑;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策 ;
4、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;
5、良好的职业素养与职业道德,善于沟通,有团队精神。
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、普通话标准,声音甜美,表达流利,形象气质佳,具有亲和力。
2、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试;
3、负责办理员工入职离职等调配事务;
4、行政工作统筹,日常行政事务安排。
任职要求:
1、中专以上,电脑操作熟练,会使用日常办公软件;
2、处理日常文档,做好会务记录,档案归类;
3、语言表达能力较好,积极向上,做事认事;
行政人事(岗位职责)
[职称要求:不限]
职位描述
岗位职责: 1、负责公司招聘、培训等活动的实施,新员工入职接待引领等工作; 2、办理录用及离职人员的各项招退工手续,签订劳动合同等相关工作; 3、负责员工薪酬、福利、社会保险统计及核算,相关人事工作的联络; 4、负责日常考勤的监督,假单的审核及制作; 5、协助起草部门日常公文、报告等相关文书资料; 6、办公用品的统计、申领、分发,对固定资产进行定期维护以确保公司办公设备正常运转; 7、各类证照的保管及使用记录; 8、完成上级领导指派的其他工作。 任职要求: 1、大专及以上学历,持有会计上岗证优先; 2、2年以上财务及行政人事工作经验,熟悉一般纳税人与小规模的做账流程; 3、熟悉应用财务软件和办公软件,具有全面的财务专业知识、财务处理及财务管理经验; 4、具备优秀的统计能力和财务分析能力,能够从相关数据中发现和解决问题; 5、精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; 6、熟练使用财务软件; 7、责任心强、作风严谨、工作认真、有较强的人际沟通与协调能力。
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1. 访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外
2. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
3. 负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
4. 负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
5. 完成招标文件的制作、打印、复印、文字工作
6. 管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7. 公共开放区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8. 公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡签到
9. 负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
10. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11. 完成领导交办的其他或临时工作
任职要求:
1、女,年龄25-35周岁
2、2年以上工作经验,有一年以上家具方面报价工作经验优先。
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。
4、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
5、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理、财务、人事常识。
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:人事方面
1 公司各部门人员的招聘
2 公司员工的培训、考核、建议
3 公司人事制度的拟定、实施、监督、完善
4 公司对外事务联系和办理
5 公司企业文化的建设
6 公司员工相关证件的办理
7公司员工档案的管理
8、公司员工考勤管理
行政方面:
1、物资用品采购、管理
2、清洁卫生制度管理
任职要求:
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、与部门沟通招聘需求负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试;
4、进行薪资谈判、安排候选人入职;
5、候选人进入公司后,对试用期员工进行试用期沟通;
6、办理劳动关系中相关手续(报到,转正,调动,离职);
7、领导交办的其他事情。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、英语等相关专业;
2、至少一年以上人力资源等相关工作经验;
3、熟练使用办公软件;熟悉人力资源系统以及了解劳动合同法及相关人事政策法规的优先考虑;
4、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
工作时间:早九晚六周末双休,节日日照常休假
行政人事(岗位职责)
职位描述
工作概要:具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作,参与企业管 理,协助处理劳动关系。
工作职责:1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
2、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
5、参与部门管理;
6、配合其他部门有关工作;
7、承办领导交办的其他工作。
工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、办理保险及住房公积金业务,并制作每月相关报表,于次月1日交给财务主管;
8、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
9、每月制定培训计划,次月将按照培训要求实施该培训计划,并担任培训员的工作;
10、协助行政人事主管开展各种员工活动等;
11、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
12、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
13、接受行政人事主管的直接领导,特殊情况可向总经理办公室汇报;
14、遵守公司的各项管理制度;
15、与其他部门有关工作配合良好;
16、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
5、接受行政人事主管的直接领导;
6、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
7、工作主动且积极向上。
行政人事(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责考勤、加班、等人事工作;
2、管理人事档案、劳动合同、员工保险等员工关系
3、负责制订并实施公司各项招聘计划、完成招聘目标
4、负责制订并实施公司培训计划、完成培训目标
5、负责促进企业与员工之间的关系到和谐
6、负责制度制订与修订、出台与落实等工作
7、负责建立健全绩效评价体系,负责组织、实施绩效评价制度及年度评价工作;
8、负责薪资、福利、激励机制的制订与实施工作
9、执行人力资源日常性工作,辅助人力资源主管完成人力资源目标规划,为实现公司的战略目标提供人力资源保障
任职要求:
1、文化程度:大专以上文秘、行政管理、人力资源等相关专业毕业,或高中3年以上相关工作经验。
2、职业素养:爱岗敬业,具备较好的责任感、事业心,团结上进、性格外向、工作细致、耐心、踏实。
3、表达能力:有较强的文字、语言表达能力、规划能力、思维敏捷。
4、专业素质:熟悉相关的劳动法律法规、熟悉使用办公软件及相关人事管理软件
第16篇 酒店行政人事岗位职责
酒店人事行政经理 工作职责:
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责各模块日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;
2、三年以上人事管理经验,有星级酒店经验;
3、熟悉人力资源招聘、培训、绩效考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规;
4、熟练使用办公设备、办公软件,具备网络应用及企业信息化的一般知识;
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。 工作职责:
1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;
3、负责各模块日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;
4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
5、其他相关工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;
2、三年以上人事管理经验,有星级酒店经验;
3、熟悉人力资源招聘、培训、绩效考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规;
4、熟练使用办公设备、办公软件,具备网络应用及企业信息化的一般知识;
5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。
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