行政人事岗位职责16篇

更新时间：2024-11-20

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行政人事岗位职责

岗位职责是什么

行政人事岗位是企业内部管理的核心组成部分，主要负责组织的人力资源管理和日常行政事务。这一角色扮演着连接管理层与员工的桥梁，确保公司运营的顺畅和人力资源的有效配置。

岗位职责要求

1. 具备良好的人际沟通能力，能够与各级员工及管理层有效交流。

2. 熟悉国家劳动法规及企业人力资源政策，确保合规操作。

3. 细心严谨，对数据敏感，能处理繁琐的行政和人事记录。

4. 能够独立策划和执行招聘、培训、绩效评估等人力资源项目。

5. 具备一定的冲突解决能力和团队协作精神。

6. 熟练使用办公软件，如excel、word和hr信息系统。

岗位职责描述

行政人事专员需全面参与公司的日常运作，从员工招聘、入职、培训、考核到离职，全程参与人力资源管理。他们负责维护员工档案，处理薪酬福利，确保员工满意度和公司合规性。此外，他们还负责组织内部活动，协调办公设施，保证办公环境的舒适和高效。

在行政事务方面，他们需要协助制定和执行行政政策，包括资产管理、办公用品采购、会议安排、差旅管理等。他们还需与外部供应商保持良好关系，确保服务质量和成本控制。

有哪些内容

1. 招聘与选拔：发布职位信息，筛选简历，进行面试，协助招聘决策。

2. 员工关系管理：处理员工咨询、纠纷，维护和谐的劳动关系。

3. 培训与发展：设计和实施员工培训计划，促进个人和团队能力提升。

4. 绩效管理：建立和维护绩效评价体系，定期进行员工评估。

5. 薪酬与福利：计算薪资，处理福利申请，确保薪酬公平合理。

6. 行政管理：管理办公设施，处理租赁、维修等事务，优化办公环境。

7. 法规遵守：更新并确保公司的人事政策符合国家劳动法规。

8. 文件管理：维护员工档案，确保信息安全，及时更新相关文档。

9. 内部沟通：协助组织各类内部活动，增强员工凝聚力。

10. 合同管理：起草、审核和管理劳动合同，确保合同的合法性和有效性。

行政人事岗位是企业内部的多面手，既要关注细微的人事问题，又要把握全局的行政事务。他们的工作不仅直接影响到员工的工作体验，也关乎公司的战略目标和长期发展。

行政人事岗位职责范文

第1篇行政人事副经理岗位职责

行政人事副经理/经理金轮蓝海金轮蓝海股份有限公司,金轮股份,金轮蓝海,金轮蓝海股份,金轮蓝海职责描述:

1、协助总经理制定公司人力资源战略规划;

2、公司制度的制定与修订,监督制度执行;

3、全面负责人力资源管理工作;

4、全面负责办公室行政管理事务;

5、协助总经理做好对外关系建立和维护;

6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

任职要求:

1、学历:本科以上学历;

2、专业:人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

3、性别:不限;

4、年龄:28-38周岁;

5、熟悉公司各部门管理,有5年以上上市企业或外企人事、行政管理工作经验;

6、熟悉国家相关法律法规,行政人力资源管理理论基础扎实。精通人力资源管理六大模块的流程,具备一定的写作能力。

7、较强的协调能力、组织能力、独立处事能力、执行能力,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强。

8、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识和职业素质。

第2篇酒店行政人事经理岗位职责

酒店人事行政经理工作职责:

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

3、负责各模块日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

5、其他相关工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;

2、三年以上人事管理经验,有星级酒店经验;

3、熟悉人力资源招聘、培训、绩效考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规;

4、熟练使用办公设备、办公软件,具备网络应用及企业信息化的一般知识;

5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。工作职责:

1、制定公司人力资源整体战略规划,并制定实施计划、确保战略落地;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法,优化人力资源工作流程;

3、负责各模块日常管理事宜,主导、执行招聘、培训、员工关系、薪酬绩效等工作;

4、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

5、其他相关工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业;

2、三年以上人事管理经验,有星级酒店经验;

3、熟悉人力资源招聘、培训、绩效考核等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规;

4、熟练使用办公设备、办公软件,具备网络应用及企业信息化的一般知识;

5、具备良好的领导能力和人际交往能力、良好的文字表达能力和沟通能力、良好的组织协调能力和解决复杂问题的能力。

第3篇人事经理/人事主管/行政人事经理岗位职责职位要求

职责描述：

1、在总经理的领导下，全面负责公司各店的劳动人事管理工作。

2、编制定员方案，组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。

3、草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。

4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

5、负责加强员工的劳动纪律教育，监督公司规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合做好员工培训工作。

6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。

8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。

职位要求：

1.连锁餐饮企业1年以上相关工作经验；

2.能吃苦耐劳；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第4篇物流行政人事部各岗位职责

物流公司行政人事部各岗位职责

行政人事部经理

1、制订管理手册,呈交上司审批

2、聘用合适人选,委派适当位置

3、制订方案如何提高各员工工作效率

4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽

5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流

6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职

7、严控各部门员工在工作上的操作和品行

8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

人事管理

1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。

2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。

5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。

7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。

10、行政预算的审批

11、办公环境的管理

12、办公用品采购的监控

行政管理

1.制订行政部年度和月度预算

2.办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决

3.同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等

4.办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐

5..公司传真的收发和存档

6.信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。

7.公司财产的保管和维护

前台文员

1.接待来访客人

2.电话服务

3.公司机票的预订

4.公司车辆的管理

5.公司报刊订阅

人事行政文员

1、档案的管理

2、文件资料的打印、接收、发放、登记。

3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。

4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。

5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作

6、员工福利措施的制订和执行

7、员工暂住证、上岗证的办理

8、员工社会保险的办理

第5篇物业行政人事经理岗位职责

行政人事经理(物业) 拓新控股集团重庆拓新控股(集团)有限公司,拓新控股集团,拓新职责描述:

1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

2、下属区域公司人力资源工作监管

3、公司编制管理,制定年度编制方案

4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

5、公司人才盘点,日常管理

6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

8、公司激励体系建设

9、一般公共关系的维护

10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

任职要求:

1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

第6篇招聘行政人事专员岗位职责

人事行政专员/招聘专员江苏索众智能科技有限公司江苏索众智能科技有限公司,索众

岗位职责:

1.协助公司人事招聘工作的开展:招聘网站的维护、招聘信息的发布、候选人的刷选、面试邀约及面试安排;

2.负责公司人员异动手续的办理:入职、离职、调动等;

3.负责员工人事档案的建立及维护;

4.协助办公室行政工作的开展;

5.其他上级交办的临时性事务。

任职要求:

1.本科及以上学历为佳,行政管理、人力资源相关专业,有人力资源相关证书为佳;

2.熟悉人员招聘、面试、录用、人事档案建立的流程,有招聘工作经验1年以上为佳;

3.熟练使用办公软件,懂得办公室礼仪;

4.工作认真负责,积极主动,有较好的工作心态及办事效率。

第7篇某公司行政人事文员岗位职责说明书

公司行政人事文员岗位职责说明书

职位名称:行政人事文员

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核准人

职位概要:

负责公司文件的撰写、分发;负责办公用品的分发等。

工作内容:

1.负责公司文件的录入、校对、排版、装订与分发工作;

2.协助劳资主管管理好人事档案,适时更新员工档案,确保档案的完整性、信息存储的合理性;

3.按照公司规定,协助办理员工的入职和离职手续,分配和收回有关物品;

4.负责有关信息的传递和通知工作;

5.负责本部门办公用品的分发工作;

6.负责完成领导交待的其他事项。

任职资格:

教育背景:

◆中文、新闻、传播等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆2年以上企业文化策划导入工作经验。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危险性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

第8篇酒店行政人事总监岗位职责

人事行政总监(酒店) 江苏边城发展集团江苏仑山湖发展有限公司,江苏边城发展集团,仑山湖岗位职责:

1. 组织公司人事、行政制度及相关计划的编制、执行、修订。

2. 组织编写公司中长期人力资源发展战略和企业文化及相关研讨活动。

3. 负责公司人力资源规划、招聘、薪酬、绩效、培训、劳动关系的管理工作。

4. 负责公司企业文化、各项管理制度、工作指标的执行与落实。

5. 公司内部、外部人事、劳资关系、外部培训的协调和相关事务的审批处理。

6. 各部门人员岗位编制(与设置)管理,调整各部门主管级以上人员配置,使分工协作合理。

7. 审核人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告,并向领导提供专题报告。

8. 负责处理公司员工关系维护。

9. 部门年度目标指标规划的制订,规划细分,及指标规划的落实和实现。

10.批准部门薪酬、绩效考核计划,审核本部门工作计划。

11. 负责与人事行政中心等集团职能部门业务对接工作。

12. 完成领导交办的工作任务。

任职资格:

1、行政、法律、人力资源管理及其他本科以上学历,有三年以上同职务工作经验,持有人力资源管理师(二级)证书者或有酒店行业同岗位工作经验优先考虑;

2、45岁以下,对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用,熟知相关法律法规并能灵活运用,善于处理复杂员工关系等。具有较强的执行和协调能力,熟练掌握word、ppt、e_cel等办公软件;

3、为人谦虚、务实、亲和力强。

第9篇行政人事部部门岗位职责任职要求

行政人事部部门岗位职责

性别:不限|驾照:不要求

岗位职责:

◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性意见;

◆负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善;

◆负责做好大型会议的准备、主持工作;

◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库;

◆负责公司员工招录、人才招聘的工作;做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。;

◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理;

◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案;

◆负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员

◆完成领导交办的其他工作。

第10篇物业行政人事经理岗位职责任职要求

物业行政人事经理岗位职责

职责描述:

在总经理的领导下，全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作，提高员工的业务素质和敬业程度，吸引、培养、激励和保留人才。

1.负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划，落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

2.负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核，对组织架构和编制有建议调整权。

3.负责组织制定本部门工作规程，并组织贯彻、落实。

4.负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结，组织实施并定期检查计划完成情况。

5.负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

6.负责提出培训要求，并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

7.负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

8.负责公司物料采购的审核及成本控制。

9.负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

10.负责公司办公区域的日常管理工作。

11.负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

12.完成上级领导交办的其他工作。

任职资格描述:

1.年龄30岁以上。

2.形象好，言谈举止大方，较强的人际沟通和组织协调能力。

3.良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

4.5年以上物业行业工作经验，3年以上同岗位工作经验。

5.熟悉iso质量环境管理体系运作流程。

6.熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业行政人事经理岗位

第11篇行政人事助理专员岗位职责

行政助理/人事专员深圳市银德投资控股有限公司深圳市银德投资控股有限公司,银德岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第12篇行政人事总监岗位职责职位要求

职责描述：

工作职责： 1.深入贴近公司业务进展及人力现状，制定hr策略及计划并能有效落地，从而保障组织效能不断提升； 2.组织内中坚管理能力的培养及打造，管理意识与能力不断增强； 3.公司文化传承，打造良好的沟通渠道与机制，以保障组织更持续健康成长； 4.公司人事、行政各项事务性工作的综合管理。职位要求： 1.5年以上人事、行政综合管理工作经验，特别在岗位职责职位要求、绩效管理、人员发展、员工关系等某一领域有足够的经验沉淀； 2.良好的沟通技巧和协调技巧，坚定的信念，适应性强，性格开朗，遇事主动； 3.有体系化的思考及沉淀，能抓住核心，同时也善于系统性解决问题； 4.有一定的整合、协同能力，善于寻找各种资源解决问题； 5.有中型（300人）以上企业工作经验者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

第13篇行政人事办公主任岗位职责任职要求

行政人事办公主任岗位职责

岗位职责: 1、全面负责集团行政人事中心的统筹管理，制定集团整体人力资源规划，具体负责团队建设，管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持，推动集团经营目标达成2、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活;3、拟定公司行政人事方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季

行政人事办公主任岗位

第14篇 a俱乐部行政人事经理岗位职责

1.负责行政人事部的全面工作,健全和完善该俱乐部门的组织架构和人员配置,建立成功的管理模式和运作机制,将俱乐部行政管理制度化、规范化。

2.制定俱乐部行政人事发展战略规划。

3.组织、监督俱乐部行政各项规划和计划的实施。

4.负责管理球场的前台、保安、物业管理、会议差旅等日常行政工作。

5.负责协调俱乐部行政人事与其他

第15篇办公行政人事专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员江苏永安安全环境科技有限公司江苏永安安全环境科技有限公司职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;