秘书岗岗位职责20篇

岗位职责是什么

秘书岗是一个关键的行政职位，主要负责协助高级管理层进行日常事务管理和沟通协调工作，确保公司运营的高效顺畅。

岗位职责要求

1. 具备优秀的组织能力和时间管理技巧，能够处理多任务并优先处理重要事项。

2. 熟练掌握办公软件，如microsoft office套件，具备基本的数据分析能力。

3. 拥有良好的沟通技巧，能够代表管理层与内外部各方有效交流。

4. 保持高度的专业素养和保密意识，处理敏感信息时需谨慎。

5. 能够独立完成任务，同时在团队环境中表现出协作精神。

岗位职责描述

秘书岗位的核心职责在于为管理层提供行政支持，包括但不限于以下方面：

1. 日常事务管理：安排和协调会议，准备会议资料，记录会议纪要，确保会议流程顺利。

2. 文件管理：整理和归档公司文件，确保信息的准确性和安全性。

3. 通信管理：过滤并处理电话、邮件和其他通讯，及时传递重要信息。

4. 行程安排：规划和管理管理层的日程，包括旅行安排、预约和接待。

5. 预算和费用管理：协助处理预算编制，监控和报告相关费用支出。

6. 内外关系协调：作为管理层与员工、客户、供应商等的联络人，维护良好关系。

有哪些内容

1. 协助制定和更新公司政策与程序，确保符合法规和内部规定。

2. 定期更新和维护公司联系人数据库，确保信息准确无误。

3. 参与公司活动的策划与执行，如员工培训、庆典或客户活动。

4. 在需要时，为管理层提供研究报告或数据分析，支持决策制定。

5. 对接各部门，确保信息流通和任务执行的协调一致。

6. 关注行业动态，收集相关信息，为管理层提供有价值的参考。

秘书岗是公司运作的润滑剂，通过高效的行政支持和协调工作，促进公司各项业务的顺利进行。这一角色需要具备高度的责任心、专业技能和人际交往能力，以适应不断变化的工作环境，为公司的成功贡献力量。

秘书岗岗位职责范文

第1篇 企业秘书岗位职责

企业秘书培训生 cosec trainee 凯誉管理咨询 凯誉管理咨询(中国)有限公司,凯誉管理咨询,凯誉 key responsibilities

•to assist in corporate secretarial & administrative matters;

•to conduct research and collection on information/data/policies/laws for corporate secretarial issues;

•filling, update, maintain as well as take custody of all relevant statutory records, books, forms and documents;

•to correspond with authorities/ third agent in connection with corporate secretarial issues for clients;

•to draft all kinds of government application papers and letters for clients;

•to arrange and take minutes for regular internal meeting;

•to support in typing, preparation and updating of documentations with regards to corporate assignments such as change of directors/shareholders, authorized signatory and other ad-hoc projects etc;

•other daily housekeeping and administrative works such as filing, photocopying, delivery, typing etc.

job specific requirements

•bachelor degree majoring in law (icsa preferred), business administration or english is needed; but working e_perience is not a must;

•confident and e_perience in liaising with government department will be an advantage, but not essential;

•e_cellent communication, efficient, diligent and responsible in following up on outstanding matters;

•good knowledge, understanding and e_perience in company legislation, corporate secretarial procedures, regulatory codes and compliance requirements;

•meticulous & able to work independently

•preferably able to commence work immediately or within short notice

•good command of both written and spoken english, cet 6 above.

第2篇 高校行政秘书岗位工作职责

职责一:高校行政秘书岗位职责

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

职责二:高校行政秘书岗位职责

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

职责三:高校行政秘书岗位职责

1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

第3篇 财务部秘书岗位职责

岗位职责:

-始终表现出负责任的言行,展现酒店和卓美亚国际的正面形象。

-为财务总监提供管理支持,确保应用于行政职能的酒店政策,标准和流程得到实施。

-妥善处理好财务总监批复的相应文件。

-分类归档和保管好所有有关部门的机密文档,确保及时更新所有归档资料。

-为书面文档和电子文档建立系统高效的归档制度以便能迅速检索查找到。

-为财务总监准备好参加会议有关的资料:如每日营运例会,行政委员会议,部门会议和网络会议等。

-妥善应答来电或转接来电及拨打电话,接待访客,登记来访业务性质,正确引导给相应职员。

-监管和维护好本部门区域的外表形象。

-每月申领文具等。

-检查并更新员工考勤表,经员工和财务副总监批准后交至人事部。

-处理财务部、信贷部和信息技术部的信件。

资质要求:

-大学本科学历或以上,会计从业资格证。

-良好的语言交流及协调能力。

-电脑技能娴熟,office办公软件熟练。

-英语能力良好。

第4篇 人力资源总监秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助人力资源总监审核人力资源各模块的工作计划,请示,报告等相关文件,及时答复,跟进处理结果。

2、负责人力资源总监的工作日程安排,协助领导处理日常事务,与各部门进行协调、沟通。

3、完成领导交办的其它事项。

岗位要求:

1、本科及以上学历,人力资源,管理类专业优先。

2、良好的沟通、协调能力。

3、较高的人际敏感度。

4、承压力强,跟进力强。

第5篇 总经办秘书岗位职责

总经办秘书 上海慧度至明信息科技有限公司 上海慧度至明信息科技有限公司,慧度至明,慧度至明 职责描述:

1、 负责总经办相关文件的归档与整理;

2、 协助总经理完成日常工作;

3、 负责相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

4、 负责总经办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

5、 负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作。

任职要求:

1、 具备扎实的金融功底;

2、 对信息技术有一定涉略;

3、 具备优秀的文学功底;

4、 做事认真、仔细、负责;

5、 硕士及以上学历。

第6篇 总裁助理总经理秘书岗位职责

总经理助理/总裁助理/秘书 佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司 佛山市活力无限餐饮娱乐管理有限公司,活力无限 岗位职责:

1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等)。

2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;

3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;

4.协助总裁做好经营服务各项管理并督促、检查并落实贯彻执行情况;

5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;

6.协助总裁与各部门的工作沟通;

7.完成总裁交办的其他相关工作。

任职要求:

1.本科以上学历,新闻、中文、文秘等相关专业优先。

2.有2年以上大型公司管理层领导人员秘书或助理工作经验;

3.熟悉商务接待安排流程,并有相应的实操经验;

4.具有一定的公文办理和写作能力,掌握各种公文拟写要点,能独立处理各种公文办理、发放、存档工作;

5.能负责各类重大商务活动的接待安排工作,包括商务洽谈、商务宴请。

6.综合素质高,有很强的组织能力、沟通能力和人际交往能力,执行力强。

第7篇 总经理秘书岗位职责及相关职位要求

总经理秘书是秘书总经理身边的综合辅助工作人员和公务服务人员，他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是总经理的参谋和助手。

总经理秘书职位要求

1.良好的组织沟通协调能力；

2.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

3.熟练使用办公软件及办公自动化设备；

4.性格沉稳，公关交际能力强；

5.形象仪表出色，有特长；

6.本科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

7.有较强人际交往能力，善于与客户沟涌，协调合作伙伴之间的关系。

总经理秘书岗位职责

1.起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

2.起草公司股东会和董事会的会议材料；

3.作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

4.起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5.协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

6.接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；

7.掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

8.收发传真，并及时交给总经理处理；

9.完成总经理或行政经理交办的其他工作。

第8篇 双语秘书岗位职责

总经理秘书(日英双语 女) 职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、法务、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级,英语6级(日英双语);

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者先。

工作描述:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作,了解法务知识,能给总经理给予建议等。

不要应届生。 职位要求:

1. 学历:本科以上学历1年以上工作经验;

2. 日语、文秘、法务、管理类专业;

3. 身高1.62以上,形象端正;

4. 日语一级,英语6级(日英双语);

5. 具有良好的写作能力和演讲能力;

6. 有日本工作或留学经验者先。

工作描述:

协助总经理处理日常行政事务及公司战略工作开展,应对日方人员接待、日语资料翻译及各类随行翻译工作,了解法务知识,能给总经理给予建议等。

不要应届生。

第9篇 研究秘书岗位职责

建筑研究院秘书长/秘书 深圳锦洲工程管理有限公司 深圳锦洲工程管理有限公司,锦洲 国联研究院秘书长

岗位职责:

1. 密切关注建筑行业有关的政策、法律、法规以及发展方向;

2. 关注建筑行业、协会等相关网站,收集、整理、汇总有关“课题研究”信息,与上级领导共同决策研究的课题;

3. 组织、协调政府、协会等相关资源,确保“研究课题”能够落地;

4. 跟进“课题研究”进度、并进行阶段性的反馈;

5. 策划、组织相关培训活动的开展;

6. 负责建筑研究院综合性会议的组织与协调,并负责起草综合性文件、报告、总结和汇报材料。

任职资格:

1. 建筑类相关专业毕业,本科以上学历;

2. 熟悉建筑行业相关法律、法规、方针、政策,并有自己独立的见解;

3. 持有驾驶证并能熟练驾驶;

4. 有组织或参加“课题研究”工作经验优先考虑;

条件优者(如有民营非赢利组织经验、培训活动策划的)适当放宽。

第10篇 机要秘书岗职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

岗位职责：

1负责公文管理，审核全行发文材料，建立起符合公文规范的制度体系并加强全行培训；

2.负责内外信息管理，撰写行内给予经营班子参与的经营信息，撰写外部宣传的亿联动态；

3.负责办公室重要文件、制度的起草，重要会议、活动、宣传、调研综合材料的撰写；

4.完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1.本科及以上学历，中文、新闻、哲学、汉语言文学、经济等相关专业，优秀者可适当放宽；

2.2年以上文字工作经验，有大型企业、金融行业、政府机关相关工作经验优先；

3.热爱文字写作工作，文字功底扎实，熟悉公文管理和撰写规则；

4.工作认真负责、思维敏捷、逻辑性强，善于总结和表达，富有团队合作精神；

5.年龄32岁及以下，优秀者可以适当放宽

第11篇 会议秘书岗位职责

会议专员(总经理秘书) 国力物流 安徽国力物流有限公司,国力物流 岗位职责:

1、建立、健全会议管理体系和重点工作管理办法,并推进实施;

2、负责会前准备、会中服务以及会后跟进等相关工作;

3、跟进会议要求督办的问题及相关决议落地实行情况,及时反馈公司管理层知晓并解决问题,促进会议效率;

4、负责会议相关文档的记录和归档,以及会议相关信息的收集和披露,为决策者提供数据档案支持;

5、协调各部门工作沟通与交流,安排相关会议沟通工作,解决跨职能需要解决的问题;

6、会议跟踪和监督是会议管理的核心;

7、承办领导交办的其他工作。

任职要求:

1、条件优秀的可放宽至大专;

2、做事细致认真,具有抗压能力;

3、乐意从事助理类、秘书类管理工作;

4、愿意向管理职能方向发展。

有班车到市区接送

(班车路线:中铁国际城-公交四公司-临泉路-杏花村站台-明发商业广场-大杨镇-岗集)

第12篇 总经理室秘书岗位职责

(1)负责分公司宣传工作沟通和实施;

(2)负责分公司权限内宣传品和有公司vi标示单证的印刷或采购工作;

(3)负责内外新闻宣传媒体合作关系的建立和维护;

(4)负责宣传费用的合理配置和使用;

(5)负责分公司公文处理工作;

(6)负责分公司年度计划和总结的起草;

(7)负责分公司日常文字核稿工作;

(8)负责分公司总经理室的日常工作服务;

(9)负责oa系统的使用和管理,指导下辖机构使用和管理oa系统;

(10)负责分公司总经理相关文书的撰写;

(11)负责文书档案日常管理和使用工作;

(12)负责文宣工作的督导。

第13篇 管理秘书岗位职责

项目管理秘书 广州山水比德设计股份有限公司上海分公司 广州山水比德设计股份有限公司上海分公司,山水比德上海,山水比德 职责描述:

1、跟进院内所有项目阶段及执行情况,及时做好节点汇报及归档工作;

2、分析院内成员工时与项目运作情况;

3、健全并分析院内项目差旅、费用、营收等项目台帐;

任职要求:

该职位需求较强的数据分析能力及执行能力;

1、需跟进院内项目,控制项目进度,重要节点,文档最终归档事宜;

2、及时对项目运营台帐及工时做出分析,给经营决策者提供有力的数据支撑;

第14篇 总经理秘书岗位职责

董事长秘书 北京首大环保工程有限公司 北京首大环保工程有限公司,首大 1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;

2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;

3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;

4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;

5、董事长安排的其他临时工作。

任职要求:

1、知名高校本科以上学历;

2、财经类等相关专业;

3、形象气质佳;

4、年龄:30-35岁;

5、较强文案写作功底。

第15篇 行政前台秘书岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书 上海凯融信息科技有限公司 上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融 工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

第16篇 业务秘书岗位职责内容

1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

3.协助站领导准备各类材料和报告。

4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

5.实验室运转和管理。

6.参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。

第17篇 文档秘书岗位职责

1. assist am with daily coordination and management work.

协助区域经理完成日常协调管理工作。例如:跟协助区域经理与承包商,业主的的工作沟通,协助处理cr,pr,po整个流程,图纸的管理。

2. responsible for meeting preparation and tracking.

负责各项会议的筹备及跟踪工作。预定会议室,做会议纪要等。

3. responsible for document compiling, translation, delivery, approval and archiving.

负责项目文件资料的整理、翻译、传递、批复和归档等工作

4. responsible for administration support for the whole team.

负责全组的行政事宜,例如:team building,文具申报,领用,节假日周末组员的上班表统计,组员的考勤整理。

5. other tasks assigned by am.

区域经理安排的其他工作

职位要求

1. 大专以上学历

2. 1年以上工作经验

3.有相关文控或秘书从业经历

4.有责任心、工作认真负责

第18篇 同学会秘书岗位职责任职要求

同学会秘书岗位职责

岗位职责:

1.结合整体战略组织制定活动规范及流程，建立活动服务体系，并监督团队严格执行;

2.组织制定年度工作计划并组织实施;

3.策划和组织各种形式的同学会活动;

4.通过包括短信平台、网络、内部刊物等信息平台，为同学会成员打造信息交流、项目互通、资本对接和情感交流的平台，以维护同学关系;

5.依据数据统计分析，为业务拓展提供方向和决策支持依据

岗位要求:

1.管理类专业本科以上学历，45岁以下;

2.10年以上企业客户服务工作经验，5年以上管理工作经验，具有强烈的事业心和责任感，有业务拓展意识和创新精神;

3.正直、坦诚、成熟、豁达、自信，高度的工作热情，良好的职业素养;

4.具有判断与决策能力、良好的沟通协调、公关、商务谈判能力;

5.对高规格的接待工作、大型活动执行标准有充分的实战经验

同学会秘书岗位

第19篇 销售秘书岗位工作职责

篇一:销售秘书岗位职责

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。

2、文件资料的保存,整理,归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。

4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

5、每天来电情况的统计。

6、每天的销售工作日志。

7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理

8、每月月行政工作总结。

9、每月统计下月的物资备用情况。

10、销售资料的整理,统计。

11、每天监督考勤

12、每月的各种月报

篇二:销售秘书岗位职责

1.协助经理做好现场行政管理工作;

2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;

3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;

4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;

5.能够应付现场客户提出的有关问题;

6.协助经理定期召开业务会议;

7.协助经理对业务员进行培训。

8.销售数据的统计

9.现场文具的管理 考勤的监督

10.文件资料的保存,整理,归档

篇三:销售秘书岗位职责

1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;

18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;

20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理

篇四:销售秘书岗位职责

1. 负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。

2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。

3. 负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。

4. 负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。

5. 协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。

篇五:销售秘书岗位职责

(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。

(4)协助经理作好销售业务统计工作。

(5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。

(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。

(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

第20篇 中心秘书岗位职责任职要求

中心秘书岗位职责

职责描述:

1、统筹研发中心接待工作、会务安排。根据计划安排出差、接待(预订机票、申请车辆、预订酒店、安排餐饮等)。

2、负责日常行政管理。管理中心邮箱，及保管中心重要印章。

3、根据研发中心总监计划要求，起草请示、报告、通告、便笺、合同，经审批后实施并检查实施效果。

4、协助研发中心总监进行中心的考核工作，核查、整理、汇总考核资料，确保资料正确无误。

5、协助研发中心总监建立、实施、监督研发中心行政事务规章制度。

6、协助各地研发分公司与总公司各部门的沟通联系。

任职要求:

1、本科及以上学历，医药、食品、生物、化工类相关专业，研究生优先;

2、熟练掌握办公自动化技能及各类办公设备的使用;

3、具备良好的中英文表达能力与文字运用能力，英语证书cet4及以上;

4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件;

5、了解iso9001、iso14001、食品haccp、保健食品gmp基本知识和“5s”管理知识。

中心秘书岗位