董事长是公司的最高决策者,负责引领公司战略方向,确保企业持续稳定发展。此职务不仅需要具备卓越的领导力,还需要拥有深厚的行业知识和广泛的商业洞察力。
1. 拥有丰富的商业经验和深厚的行业背景,对市场趋势有敏锐的洞察。
2. 具备出色的领导能力,能够激励团队,建立高效的企业文化。
3. 精通公司治理结构,熟悉法律法规,确保企业合规运营。
4. 能够制定并执行长期战略规划,实现公司的业务目标。
5. 具备良好的财务管理和风险控制能力,保障企业资产安全。
6. 善于沟通协调,处理好与股东、董事会成员及管理层的关系。
7. 保持对公司内部运营和外部环境的全面了解,及时做出决策。
作为董事长,主要任务是把握公司的总体运营,制定长远的发展策略,并确保其得以有效实施。这包括但不限于:
1. 战略规划:制定公司的战略目标,分析市场环境,确定公司的竞争优势和增长点。
2. 组织管理:构建高效的组织架构,选拔和培养关键人才,推动企业文化建设。
3. 决策制定:参与重大事项的决策,包括投资、并购、合作等,确保决策的科学性和可行性。
4. 风险管理:识别潜在风险,建立风险管理体系,预防和应对可能的危机。
5. 公关与合作:维护与股东、政府、合作伙伴的关系,提升公司形象和影响力。
6. 监管合规:监督公司遵守各项法律法规,确保合法经营,保护股东权益。
7. 业绩评估:定期评估公司业绩,调整战略方向,以实现持续增长。
1. 董事会管理:主持董事会会议,协调董事会成员,确保决策的透明度和公正性。
2. 财务监管:审批预算和财务报告,确保资金的合理运用和财务健康。
3. 对外联络:代表公司出席行业论坛、商务活动,拓展业务机会,提升品牌知名度。
4. 危机处理:面对突发事件,迅速决策,制定应对措施,将损失降至最低。
5. 社会责任:关注企业社会责任,推动可持续发展,树立良好社会形象。
6. 创新推动:鼓励创新,引导技术研发和产品升级,保持公司在行业中的领先地位。
董事长的角色并非孤立的,而是与整个管理层紧密协作,共同推动公司向前发展。通过上述职责的履行,董事长将引领公司走向成功,实现经济效益和社会效益的双重提升。
第1篇 董事长高级助理岗位职责任职要求
董事长高级助理岗位职责
职责描述:
1、做好董事长办公室组织工作,协助董事长制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;在公司经营计划、战略及策略运作方面向董事长提出相关建议及解决方案;
2、协助董事长对公司的管理,落实董事长对公司管理的效果、督促、检查、落实目标执行情况;
3、协助董事长处理对外商务事务,陪同董事长参加商务谈判以及出席各种商务活动;
4、对公司所涉及的业务领域能独立思考并提出合理化建议;
5、随时关注市场信息,政府政策、行业最新信息并根据公司情况形成合理建议反馈给董事长;
6、完成董事长授权交办的其他工作。
任职要求:
1、教育背景:全日制本科以上学历,房地产、新闻学、管理类相关专业;
2、 工作经验:十年以上工作经验,其中五年以上大型房地产企业总经理助理相应职位工作经验; 熟悉企业集团战略发展模式及经营管理体系,具备战略报告、制度、流程、标准及会议纪要等各类文件的撰写能力;
3、专业技能:能熟练使用word、e_cel、powerpoint等办公软件,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、能力素质:文字功底深厚。熟悉相关社交礼仪,注重礼仪礼节,具有良好的语言表达能力和亲和力;具有较强的外联、商务谈判能力,工作态度认真、细致,执行力强、做事有计划性;拥有敏锐的洞察力,具备危机意识。
董事长高级助理岗位
第2篇 董事长总经理助理岗位职责
董事长(总经理)秘书/助理 泰斗微电子科技有限公司 泰斗微电子科技有限公司,泰斗微电子 职责描述:
1、配合总经理完成企业的日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务
2、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,推动有关决议的落实和执行;
3、积极完成总经理委派的各项任务,
4、协助总经理的对外联络、来访接待,配合总经理处理外部公共关系。
任职要求:
1、mba毕业,具有丰富的企业管理经验,执行力强;
2、文笔流畅、性格沉稳、处事周全、细致、具亲和力
第3篇 分公司董事长岗位职责
岗位职责和要求:
1、认同众合购商业模式和文化
2、有充足的资金,准备布局投资高成长的公司,愿意共同投资发展事业
3、当地拥有丰富成熟的政府高层、各大商圈人脉
4、希望借助物联网、互联网平台带动原有产业的转型和成长
5、原有产业团队人数至少在200人以上
6、不符合以上5条者勿扰,谢谢!
因缘同道共行,共同承担,相互扶持,共享成果,丰盛生命!
第4篇 董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责:
(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;
(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;
(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;
(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;
(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;
(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;
(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;
(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。
第5篇 医药董事长助理岗位职责
工作职责:1、负责董事长的日常行程安排及外联工作的协调与沟通,并解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;2、负责起草邮件、公文、报告等各种文件,做好文件的管理及文件信息的上传下达工作;3、负责董事长办公室文件整理、归档、保存及董事长办公室内务、来宾的接待等工作;4、负责董事长召集的会议通知及会议安排,做好会议纪要及会后发放纪要,跟踪落实工作;5、协助董事长进行产品注册、政府事务沟通工作。6、完成董事长交代的其他事项。任职资格:1、本科以上学历,生物制药相关专业;2、熟悉使用e_cel、word和各种办公软件,有良好的文件管理能力和文字处理能力;3、具有良好的商务礼仪素质、形象良好、富有亲和力、较强的组织、协调、沟通能力;4、性格开朗,为人踏实,工作主动、细心、条理性强,学习能力强,能吃苦耐劳,团队合作意识强,认可企业的核心价值观;有一定的社交能力,能承受较大的工作压力。薪酬福利:1、按规定缴纳社保公积金;2、其他:根据公司规定的补充公积金、补充医疗保险、交通通讯补贴、饭贴、夏季高温补贴、生日慰问、节日慰问等。
第6篇 集团董事长助理岗位职责
董事长助理 - 大型集团 michael page 米高蒲志国际(香港)有限公司 职责描述:
1. 统筹协调集团董事长与集团董事会、各分子公司及下属单位之间的工作事务,了解并跟踪各公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议,为决策提供参谋和支持;
2. 收集、整理、分析宏观政策、经济发展、产业政策和行业发展动态;并根据公司要求提交分析及建议报告;
3. 根据集团发展战略拟定和完善集团对外投资原则和策略、管理制度、工作流程、未来拟投资的产业;
4. 根据集团董事长和董事会工作需要,负责收集、汇总、整理集团内部运营、公共关系等方面的重大信息,并定期或不定期上报集团董事长或董事会;
5. 负责分公司各阶段的工作计划,经营计划、销售策略、资本运作等方面的跟进、落实并反馈给董事长;
6. 根据董事会或集团公司提出的战略目标,参与制定下属公司战略、公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司确定后协调实施;
7. 组织集团相关部门对拟投资项目进行研究,出具投资报告或建议,以及商务谈判工作;
8. 协助董事长处理公司日常运营中的重大问题,跟进董事长交办事项并及时反馈董事长;
9. 协助主持公司的日常经营管理工作,实现分公司经营管理目标和发展目标;
10. 协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
11. 协助董事长做好各项目的管理协调工作,直接为董事长负责。
任职要求:
1. 本科及以上学历;
2. 有多元化工作或专业背景,熟悉运营发展趋势,运营管理模式和工作流程;有销售、资讯类等领域工作经验者优先;
3. 逻辑严密,系统全面的分析判断能力,统筹协调能力;熟悉各类公文,有较强的资料收集和整理能力,熟悉董事长助理工作的方法和程序,了解公司整体管理程序,良好的业务知识和经验;
4. 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5. 良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、形象好;
6. 八年以上中大型企业高级助理工作经验,或五年以上大型企业董事长助理相关工作经历。
第7篇 董事长-岗位职责
每一个企业都有董事长岗位,但每一个企业的董事长所负责的岗位职责都不是完全一致的。以下整理了一些董事长岗位职责的资料,仅供参考。
1、主持、召开公司重大会议以及公司年度、季度总结与表彰会议;接待重要客户来访;负责会议决策的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营策略、工作计划以及日常经营工作中的重大事项。
3、决定总经理及其他高级管理人员的聘用和免职,并及时备案。
4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并及时备案。
5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表、文件、资料。
6、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;签署公司重要合同协议。
7、指导公司的决策实施以及重大业务活动。
8、董事长不能履行职责时,可授权总经理代理。
第8篇 董事长外事助理岗位职责职位要求
职责描述:
一、工作职责:
1.负责外事相关的日常行政及后勤工作,尤其是外事接待工作;
2.负责外事文件及档案的翻译、管理;
3.负责公司内的外事联络工作;
4.协助国际及国内合作项目的沟通协调;
5.负责安排参与国内外各类交流活动的行程及其它组织协调工作;
6.完成其它辅助工作;
二、岗位要求:
1. 本科以上学历;
2.具有良好的沟通能力、文字表达能力和组织协调能力;
3.必须具备出色的英文听说读写水平能力,能承担会议口语翻译工作;
4.熟练应用计算机和办公软件,具有很好的写作能力和组织管理能力;
5.身心健康、责任心强、有良好的服务意识和工作热情、踏实肯干、工作耐心细致;
6.有外事工作经验,具有会议翻译能力优先;
7.能适应海外出差,具有欧洲生活(驾驶)经验。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
第9篇 董事长助理助理岗位职责
董事长助理 句容顺来商贸有限公司 句容顺来商贸有限公司,顺来 职责描述:
1、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。
2、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作。
3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。
4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。
5、协助董事长进行公司的日常事务管理。
6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度。
任职要求:
1、全日制本科以上工商/行政管理专业。
2、3年总经理秘书/助理工作经验,抗压能力强,英文六级以上。
第10篇 董事长私人助理岗位职责
董事长私人助理 广州市诚美涂饰工程有限公司 广州市诚美涂饰工程有限公司,诚美涂饰 职责描述:
任职要求:
董事长私人助理
职位描述
1、负责董事长个人行程安排,包括:酒店、机票的预定;
2、负责董事长个人事务处理,包括:各种证件有效期的管理;
3、负责与董事长人际关系(包含指定合作伙伴、社会各界人士)的联系和关系维护、商务宴请;
4、负责董事长个人相关文件分类、归档,信息定期备份;
5. 接待访客,组织私人聚会,策划私人旅行等;
6. 协调厨房、家政服务、行政接待等董事长私人服务人员的日常工作;
7、负责董事长及家庭成员衣食住行、安全、卫生等生活方面的安排;
8. 处理董事长授权的其他事务;
岗位要求:
1、90后,文秘类专科以上学历,形象好气质佳;
2、性格沉稳,亲和力佳;
3、执行力强,头脑灵活,领悟能力好,逻辑性高;
4、能在压力下有效的完成多项工作;
5、工作严谨、细致,有较强的工作主动性和积极性;
6、精力充沛,思路清晰,条理性强、较强的敬业精神和保密意识。
7、附近照,必须有驾照,能熟练驾驶,退伍军人优先。
第11篇 董事长秘书-岗位职责
每一个公司的董事长岗位,也会有辅助其工作的董事长秘书或助理工作岗位,每一个公司的董事长秘书所负责的岗位职责都不同,以下整理的详细的董事长秘书岗位职责资料,可供参考。
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。
5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真,并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
以上是指国内企业董事长秘书的一般职能,原则上董秘属于高管。
但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fi_er等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。
第12篇 董事长助理总经理助理岗位职责任职要求
董事长助理总经理助理岗位职责
职责描述:
1. 协助各管理合伙人做好基金募集和基金设立工作;
2. 负责投资者关系管理,建立基金的募集渠道资源;
3. 负责公司品牌及网页、微信公众号等对外宣介;
4. 及时有效把控行业动态信息和监管部门法律规章;
5. 参与投资项目的尽职调查、投资报告,投后管理;
6. 完成管理合伙人交办的其他事项;
任职要求:
1. 硕士及以上;
2.形象气质佳;
3.有3年以上投行、财务、法律等工作经验;
4.高度的责任心、较强的沟通和团队协作能力;
5.熟悉一定的融资、投资运作及操作流程;
6. 具有基金从业资格证。
董事长助理总经理助理岗位
第13篇 英语翻译兼董事长助理岗位职责职位要求
职责描述:
1、负责公司日常文字及口语翻译工作;
2、负责公司网站的翻译工作;
3、公司资料的翻译、公司涉外形象设计;
4、负责公司涉外接待工作;
5、协助培训部门做好员工英语基础培训;
6、公司海内外项目资料的翻译及资料的整理、存档工作;
7、记录并做好与国外公司电话会议的会议记录;
8、做好相关部门商务谈判及对外联络的现场翻译工作;
9、协助公司做好产品说明书翻译工作;
10、上级交办的其他工作。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
第14篇 董事长业务助理岗位职责任职要求
董事长业务助理岗位职责
董事长业务助理 1. 作为董事长的业务助理,主要负责对公客户(国企、大型企业)的bd, 开拓以及关系维护;
2.形象好,有着8-15年的经验,有拼搏心;
3.过往有着优秀的对公客户业绩支撑,对于医疗健康行业有理解和认可;
4.直接汇报给董事长,发展空间大 1. 作为董事长的业务助理,主要负责对公客户(国企、大型企业)的bd, 开拓以及关系维护;
2.形象好,有着8-15年的经验,有拼搏心;
3.过往有着优秀的对公客户业绩支撑,对于医疗健康行业有理解和认可;
4.直接汇报给董事长,发展空间大
董事长业务助理岗位
第15篇 公司董事长的含义、岗位职责以及董事长应该具备的条件
公司董事长的含义
董事长(chairmanoftheboard),是企业或者组织的最高负责人,是董事会的主席。董事长代表的是股东利益,是对企业经验发展具有重大决策权的人。董事长不是企业或者组织的雇员,而是企业权力的来源。
董事会是由董事组成的,是企业或者组织的经营决策机构。董事会也需要遵循有关法律法规的规定,按照企业或者组织的章程设立的。
一般来说有限责任公司和股份有限公司成立董事会。《公司法》第45条规定,有限责任公司设董事会,其成员为3-13人。《公司法》第51条规定,有限责任公司,股东人数较少或规模较小的,可以设一名执行董事,不设董事会。《公司法》第109条规定,股份有限公司应一律设立董事会,其成员为5-19人。
有限责任欧诺公司董事会设立董事长(1人),同时可以设置副董事长,两者的产生是由公司章程规定的。
股份有限公司董事会设立董事长(1人),同时可以设置副董事长,两者的产生是由董事会选举产生,选票需过半数。
公司董事长的岗位职责
董事长的直接下属是副董事长和总经理,董事长代表的是股东利益,其职责也是维护股东的利益。
1.主持制定企业中长期发展战略和企业发展目标;
2.监督和组织企业中长期发展战略以及企业的战略发展目标;
3.主持董事会的日常工作,并定期召集董事会召开董事会会议;
4.主持企业的重大决策,根据需要召开临时董事会会议或者决策层会议,做出决策;
5.审查和批准企业的财务报告,对企业的重大财务活动进行监督;
6.处理企业的重大对外关系,参加重大公关活动;
7.负责对企业的高层人员的考核和监控,对其提出聘任、奖惩建议,并报董事会批准。
成为一名公司董事长应具备的条件
要想成为一名合格的董事长,需要具备以下条件和能力
1.企业管理或相关专业本科以上学历;
2.具备丰富的企业经营管理经验,一般要求10年以上;
3.熟悉国家相关法律法规和企业经营管理制度;
4.具备强大的经营管理能力,作为企业的董事长具有经营管理的决策权,经营管理能力是董事长必不可少的法宝;
5.具有敏锐的市场洞察力和思维决策能力;
6.具备领导能力、应变能力、判断能力;
7.调动企业成员积极性的能力;
8.具有工作热情,能感染企业员工。
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第16篇 董事长助理宿州泗县岗位职责职位要求
职责描述:
岗位职责:
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
任职资格:
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、三年以上总经理助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,具有丰富的管理经验,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
工作时间:8小时 单休
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
第17篇 董事长办公室秘书岗位职责工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、办公室
内务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎,茶水相待。
2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
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董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
5、会议场所的确认及会场布置。
6、会议签到及记录。
7、与会人员的接待工作。
2、工作会
1、检查会场环境是否干净整洁。
2、检查会议通知是否到位。
3、检查会议文件准备是否齐备。
4、会议人员的接待。
5、会议期间的服务。
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第18篇 公司董事长岗位职责
1、认真贯彻执行国家和自治区、市有关安全生产的方针政策和法规、规范, 掌握本企业安全生产动态,定期研究安全工作,对本企业安全生产负全面责任。
2、领导编制和实施本企业中、长期整体规划几年度、特殊时期安全工作实施 计划,保证安全生产措施费用的投入使用。
3、建立健全安全生产的保证体系,保证安全技术措施经费的落实。
4、领导并支持安全管理部门或人员的监督检查工作。
5、建立健全本企业的各项安全生产管理制度及奖惩办法。
6、在事故调查组的指导下,领导、组织本企业有关部门和人员,做好重大伤 亡事故调查处理的具体工作和监督防范措施的制定和落实,预防事故重复发生。
第19篇 专职董事长岗位职责
董事长财务专职顾问 金业车灯 浙江金业汽车部件有限公司,金业车灯 职责描述:
1、集团财务运营监督 ;
2、集团财务中高层培训指导 。
任职要求:
1、三年以上财务总监经验或上市公司三年以上财务主管经验;
2、会计师职称;
3、35岁以上
第20篇 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
工作内容
工作要求
工作流程
一、 办公室
内 务
1、办公环境
明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、 每天准时上班。
2、 开窗通风。
3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。
5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。
6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。
7、 及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。
8、 每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、 对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3、 内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
5、 内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6、 公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、 重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9、 根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、 笑脸相迎,茶水相待。
2、 询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。
3、 索要名片。
4、 及时向董事长请示。
5、 按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。
6、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、 董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、 会议议程的拟定。
2、 确定与会人员。
3、 会议通知起草和发送。
4、 会议文件的准备。
5、 会议场所的确认及会场布置。
6、 会议签到及记录。
7、 与会人员的接待工作。
2、 工作会
1、 检查会场环境是否干净整洁。
2、 检查会议通知是否到位。
3、 检查会议文件准备是否齐备。
4、 会议人员的接待。
5、 会议期间的服务。
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