行车档案管理制度3篇

有哪些

行车档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 行车记录管理：涵盖车辆日常行驶信息，如里程、时间、地点、驾驶员等。

2. 维护保养记录：包括定期检查、维修、更换零部件的详细情况。

3. 事故及违章记录：记录车辆发生的交通事故、违章行为及其处理结果。

4. 车辆证件管理：确保所有相关证件的有效性和完整性。

5. 驾驶员信息管理：驾驶员的资格证书、健康状况、培训记录等。

6. 文件存档与查阅：规定档案的保存期限、查阅流程和权限。

实施细则

1. 行车记录管理： - 所有行车记录应实时更新，每日结束时由驾驶员填写并提交。 - 管理部门每月核查一次，确保数据准确无误。

2. 维护保养记录： - 每次保养后，维修人员需填写保养报告，并由管理部门审核。 - 对于重大维修，需保存相关发票和维修合同副本。

3. 事故及违章记录： - 发生事故或违章时，驾驶员应在24小时内上报，并附带事故报告或罚单复印件。 - 管理部门负责跟踪处理进度，确保及时解决。

4. 车辆证件管理： - 证件到期前一个月，管理部门需提醒相关人员进行更新。 - 证件原件由专人保管，复印件供日常使用。

5. 驾驶员信息管理： - 驾驶员信息每年更新一次，包括体检报告、培训证书等。 - 新入职驾驶员须提供完整信息，通过审核后方可上岗。

6. 文件存档与查阅： - 行车档案以电子和纸质两种形式保存，至少保留五年。 - 员工查阅档案需经主管批准，且不得擅自复制或泄露信息。

上墙内容

1. 行车档案管理制度简介

2. 行车记录、维护保养、事故及违章记录的填写模板示例

3. 车辆证件有效期限提示图

4. 驾驶员信息更新流程图

5. 行车档案查阅申请流程图

行车档案管理制度旨在确保车辆运营的安全与合规，提升管理效率，同时也为解决可能出现的问题提供依据。全体员工需严格遵守，共同维护良好的行车秩序。

行车档案管理制度范文

第1篇 驾驶员行车安全档案管理制度

第一条 为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。

第二条 作为客运企业，客运驾驶人档案是企业管理档案非常重要的组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。

第三条 客运驾驶员行车安全档案实行一人一档制度，档案记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：

（一）驾驶员登记表、照片。

（二）户籍所在地公安机关无劣迹证明（或公安网查询记录）。

（三）单放鉴定表及培训记录。

（四）公安网驾驶员违章信息记录（查询记录）。

（五）驾驶员个人行车事故档案资料。

（六）驾驶员驾驶证、身份证、上岗证、从业资格证等复印件。

（七）驾驶员档案交接清单。

（八）驾驶员解聘审批证明。

（九）驾驶员违章、违纪处理情况，安全公里记录和安全奖惩记录。

（十）集团内部安全公里转入证明。

第四条 客运驾驶人信息档案管理要求

1. 分公司安全管理员负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，员工档案管理人员负责将员工档案按部门编号统一管理，以便查询。

2. 辞职、辞退驾驶人的档案从分公司提出，单独保管。

3. 信息档案要严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

第五条 档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。

第六条 本制度自制定之日起实施。

第2篇 驾驶员安全行车档案管理制度

为规范驾驶员行车安全,进一步完善驾驶员行车安全档案管理,结合实际,特制订本管理制度。

一、驾驶员档案的设置

驾驶员档案设置一人一档(内含驾驶员档案本一本、档案袋一个),档案管理人员要严格按照公司车辆驾驶员档案管理要求,及时、正确、认真、如实填写档案资料,不得虚报、瞒报、错误填写。

二、驾驶员档案的使用目的

建立车辆驾驶员档案的目的在于取得驾驶员的招聘、培训、管理、使用的主动权,正确真实的掌握驾驶员日常动态及操作技能,合理运用科学管理手段,确保生产安全。同时,也是考核基层驾驶员管理工作的依据。

三、驾驶员档案的使用说明

1、驾驶员档案是由系统的记录驾驶员自报名、应聘、培训及投入使用起,至驾驶员离开本公司(不含内部调动)为止的整个过程。

2、结合本公司的实际情况,有针对性地填写驾驶员档案资料,公司安全员必须要认真、如实地做好驾驶员资料的填写工作;公司在做好驾驶员基础档案资料建设的同时,也要掌握驾驶员日常安全生产的第一手资料,对不符合公司要求的驾驶员,要及时予以辞退。

3、驾驶员求职审批表是记录驾驶员的相关资料(如驾驶员的基本特征、家庭背景、工作简历等),为公司招聘、培训、使用、管理上提供科学、准确地依据。

4、驾驶员招聘、培训考试表是记录驾驶员从招聘、培训至上岗的全过程,通过基础操作的考核,准确地反映驾驶员的基本技能、特点、驾驶作风等情况。

5、安全行车责任书是在驾驶员上岗前签订的,目的是是广大驾驶员明确自己的岗位职责。

6、安全行车记录表主要记录驾驶员在日常工作中的安全行驶里程、累计里程等,目的在于考核驾驶员的工作积极性、安全驾驶情况等。

7、表扬、奖励情况记录表及违章、投诉记录表是记录驾驶员在日常工作中工作表现的差异而获得的表扬、奖励或批评、处罚等情况,目的在于准确地掌握驾驶员的工作作风、驾驶技能,为安全生产管理提供准确地依据。

8、交通事故记录表是记录驾驶员在职期间发生交通事故的资料,目的在于考核驾驶员的驾驶技术水平及驾驶作风,杜绝事故苗头,确保安全行车。

9、驾驶证、从业资格证在年审结束后要及时复印存档,保证驾驶员证件的合法性、有效性。

10、驾驶员档案资料的保存期为驾驶员在职期间的整个过程,即以驾驶员招聘、培训、录用至离开本公司为止。

二公司

12-12-28

第3篇 安全行车档案管理制度

一、 为了真实记录驾驶员安全行车和参加的其他安全活动正确考核和奖惩驾驶员以及年度审验、安全教育、分析交通事故规律,采取有效防范措施,制定本制度。

二、本公司驾驶员适用本管理制度。

三、驾驶员安全技术档案应具有如下真实记录内容:

1、驾驶员登记资料; 2、驾驶员参加安全活动记录; 3、驾驶员违章、肇事记录; 4、驾驶员安全行车里程记录; 5、驾驶员奖励和惩罚记录; 6、驾驶员审验记录; 7、驾驶员心理、生理检测(包括生物节律)及健康状况检查记录; 8、对驾驶个人和所驾车辆安全记录。

四、驾驶员安全技术档案的格式由企业安全管理委员会统一印制,并装订成册。

五、驾驶员安全技术档案,由安机科资料员负责保管和填写,并统一保管。

六、 安机科资料员在填写安全技术档案时要及时,准确和连续完整,使驾驶员的安全技术档案发挥应有的作用。