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档案管理实习的报告怎么写(精选6篇)

发布时间:2025-09-30 热度:80
档案管理实习的报告

【第1篇】档案管理实习的报告怎么写2650字

关于档案管理实习的报告

档案管理实习报告

1.一要,创新档案管理工作的思路。

2.二要,创新档案的管理模式。

3.三要,创新档案的管理机制。

4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。

5.eme文件档案管理信息系统特点

原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。

首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!

根据xxx档案局《转发云南省档案局 <关于开展档案安全检查的通知> 的通知》(州档发[20xx]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下:

一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案治理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,果断防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。

随着电子文件档案治理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案治理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机治理信息系统》软件一套,落实专人负责。做到规范操作,有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全治理制度,确保档案信息系统安全。在治理上建立了电子归档制度和文件治理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和治理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全治理。

二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。为了搞好档案安全治理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房治理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案治理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的'要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并治理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案治理安全责任制。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案治理措施,认真抓好落实,严防泄密。

继续加强各级工作人员的岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和治理,使我办的档案治理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中治理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的下一页文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案治理人员的业务素质,我单位每年都订阅相关的档案刊物,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法治理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》,做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

通过自查,我办对档案安全工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案室未能与图书资料室分开,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。

针对以上问题,我们制定了整改计划:

(1)进一步组织学习档案治理基本知识,充分熟悉档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。

(2)档案治理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化治理。

(3)加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件进行保密检查,非凡是节前的保密检查,要形成一种制度,发现问题及时纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。

(4)继续建立健全档案治理工作制度,并严格按照制度执行。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

写报告经验29人觉得有用

在开始档案管理实习报告之前,得先弄清楚报告的核心是什么,就是要把自己的工作经历、学到的东西还有对档案管理的理解写出来。这就需要从几个方面入手,比如说工作流程、遇到的问题以及解决办法,还有就是个人感悟。

刚开始实习的时候,就跟着前辈熟悉档案室的基本情况,包括档案的分类、归档的方法。记得有一次整理档案时,发现有些文件夹上的编号不太对劲,仔细一看才发现是自己手滑写错了数字。这事提醒我以后一定要认真核对信息,不然可能会影响到后续的工作效率。档案的分类很重要,不同类别的档案要放在相应的位置,这样不仅方便查找,也便于维护档案的完整性。

工作中还遇到了一个问题,就是如何处理一些破损的档案。当时请教了指导老师,他教我要先拍照留底,然后小心翼翼地修补,不能破坏原有的内容。这个方法很管用,后来我也能独立完成类似的任务了。通过这些实践,慢慢体会到档案管理不仅仅是简单的整理,它关系到资料的安全和利用的有效性。

书写注意事项:

档案管理还需要跟其他部门沟通协调。比如有一次需要调取某份档案,结果发现档案不在原位,经过多方联系才知道被借走了。这件事让我意识到沟通的重要性,只有保持良好的协作关系,才能保证工作的顺利进行。

至于报告的格式,建议开头简要介绍实习单位的情况和自己的岗位职责,中间详细描述工作内容和心得体会,最后可以谈谈对未来工作的规划。不过写报告的时候要注意语言简洁明了,不要啰嗦,该表达清楚的地方一定要清晰准确。

其实写报告的过程也是自我提升的过程,通过回顾整个实习经历,可以发现自己哪些地方做得好,哪些地方还有不足。比如在记录工作日志的时候,有时候会因为赶时间而漏掉一些细节,事后想起来又觉得挺遗憾的。所以平时就要养成细致的习惯,把每个环节都尽可能记录完整。

【第2篇】人事局档案管理自查报告怎么写1300字

人事局档案管理自查报告

为进一步贯彻落实《______档案法》、《______档案法实施办法》和《自治区档案管理条例》及有关规定,增强全社会的档案法律意识,提高档案管理水平,使档案工作更好地服务于住房和城乡建设工作。

根据**区档案局《关于开展档案行政执法检查有关工作的通知》文件精神,我局认真部署档案自查工作,迅速组织相关人员严格按检查内容和要求开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下:

一、领导重视,思想统一,任务明确

今年以来,我们把档案工作和具体业务工作同安排同部署,列入重要议事日程,加大对档案工作的投入,明确责任,由一名副局长分管档案工作,并确定专人具体负责档案工作,有力保证了档案工作的正常开展。

我局一直把学习、宣传、贯彻实施《______档案法》、《档案实施办法》和《自治区档案条例》贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,逐步增强了全体干部职工的法制观念、档案工作观念、保密观念,有力保证了档案工作的正常开展。

二、增强档案工作意识,强化档案管理制度建设

我们紧紧围绕全局的中心工作,牢固树立全心全意为人民服务的`宗旨,在做好日常档案管理制度工作的同时,建立健全档案保管保密利用制度、文书专业材料归档制度及档案人员岗位职责等档案工作的管理制度。并且加强了民政业务工作档案资料的收集、归档,保证干一项工作,有一份完整的资料。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作,严格执行档案工作的各项制度,保证了我局档案工作有序开展。

三、加强档案业务建设,做好归档工作

每年办公室以文件通知的形式下达股室告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。全局档案信息化建设总体情况良好,各类业务档案均实现微机管理,档案管理工作实行了信息化管理。并根据《通知》精神,对档案室进行了一次全面细致的安全自查,通过自查,机关档案室的门窗、电器设备、照明线路、保险等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施完善,档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。

四、存在问题

虽然,我局档案管理工作较往年有了很大提高,但与上级业务部门的要求相比仍存在一些不足,单位档案室面积较小,设施不够完善,现代化管理相对滞后。

五、今后档案管理工作的思路

1.继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。

2.从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《自治区档案管理条例》,依法开展档案管理,健全档案借阅等一系列制度。

3.针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。

4.抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

5.做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为经济建设服务,为社会服务。

写报告经验38人觉得有用

关于人事局档案管理自查报告的撰写,这是一项既专业又细致的工作,需要结合实际情况来完成。这类报告的核心在于全面反映档案管理工作的现状,包括存在的问题以及改进措施。开头部分应该简明扼要地介绍背景,比如这次自查的主要目的和依据,可以提及相关的政策文件或者上级指示精神。

接着,要详细列出检查的具体内容。比如,档案分类是否合理,归档材料是否完整,借阅流程是否规范等。每个检查点都要有具体的数据支撑,比如某类档案的数量、合格率是多少。这里需要注意的是,如果某些项目存在不足之处,不要急于下结论,而是要客观描述现象,比如发现部分档案封面填写不规范,有的甚至漏填了重要信息。这部分内容最好能附上一些实例,这样能让阅读者更加直观地了解问题所在。

在分析原因的时候,可以从制度执行情况入手,探讨为何会出现上述问题。例如,是不是因为工作人员对新修订的档案管理办法理解不到位,导致操作过程中出现了偏差。也可以从技术层面分析,比如信息化系统的某些功能模块设计不合理,影响了档案管理效率。当然,这里可能会出现一个小疏忽,就是将“系统功能”误写为“系统功能模块”,虽然不影响整体理解,但确实不太严谨。

针对发现的问题,接下来就要提出具体的整改措施了。比如加强业务培训,提高员工的专业技能;优化档案管理系统,确保各项功能都能正常使用。同时,还要建立定期检查机制,确保类似问题不再发生。另外,考虑到档案安全的重要性,建议增设监控设备,加强对档案库房的管理力度。

小编友情提醒:

记得强调自查工作的重要性。通过这样的自查活动,不仅能够及时发现问题,还能促进档案管理工作朝着更加科学化、规范化方向发展。希望未来能继续保持良好的工作态度,不断提升档案管理水平,为单位的发展提供更好的服务保障。

【第3篇】企业档案管理工作小结报告怎么写550字

一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓-小-平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。

一.认真学习,贯彻执行《档案法》、《省档案条例》和《供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。

二.积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。

1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计1236条。

2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作

档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接。

写报告经验79人觉得有用

企业档案管理工作小结报告怎么写

做企业档案管理这份工作,说起来挺重要的,因为档案里的东西关乎到企业的方方面面。要是写报告的时候,得先把这段时间做了哪些事都列出来,这样看起来清楚些。像是文件归档,分类整理,还有那些需要特别保管的资料,这些都要提到。

比如,最近公司新进了一批合同文件,这可是大事,得好好记下来。处理的时候,要按照时间顺序来排,不然找起来费劲。而且,归档的时候还要注意格式,要是格式乱了,以后查起来就麻烦了。还有就是,有些文件可能涉及敏感信息,这时候保密措施就得做到位,不能随便让人看。

有时候也会碰到一些小状况,像有的同事不太懂归档的重要性,随手就把文件放哪儿了,这就得提醒他们。我有一次发现有人把一份重要的财务报表放在抽屉最底下,差点给弄丢了,后来花了好长时间才找到。所以呀,每次整理完都要检查一遍,确保每份文件都在该在的位置。

书写注意事项:

报告里还可以加上点统计数据,比如这个季度总共归档了多少份文件,分类有多少大类之类的。这样能让领导一眼看出工作的成效。当然了,数字要真实,不能胡编乱造,要是被发现造假,那可就麻烦了。

有时候写报告的时候,可能就会忘记一些细节,比如具体日期没写全,或者漏掉了一些重要环节。遇到这种情况,最好回头再去翻翻记录本,把缺的补上。还有,写报告的时候,尽量用简练的语言,别啰嗦太多,领导也没那么多时间看冗长的东西。

要是觉得写报告有点困难,可以参考以前的报告,看看人家是怎么写的。不过不能完全照搬,毕竟每个阶段的工作内容不一样。要是发现自己的报告跟别人的太像,领导可能会觉得你没用心去做。写的时候,脑子里得有个大致框架,先想好要写什么,再慢慢填进去具体内容。

小编友情提醒:

写完报告后,最好能找个同事帮忙看看,有时候自己写的东西,可能没发现的问题,别人一眼就能看出来。当然了,不是每个人都有这样的机会,要是没人帮忙,那就只能靠自己多检查几遍了。

【第4篇】档案局档案规范化管理工作的自查报告怎么写800字

档案局关于档案规范化管理工作的自查报告

按照档案局、监察局《关于开展档案行政执法检查的通知》(青档〔____〕31号)文件要求,我局对档案行政执法工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:

一、高度重视,确定领导负责制

在局党组的关心和重视下,我局将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。同时,建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案归档制度等,进一步完善了我局对于档案的保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。

二、加强软硬件建设,实行规范化管理

为了档案规范管理,我局在资金短缺的情况下,投入5万余元,对全局的档案资料进行清理、规范、升级,购置标准化档案柜12个,电脑1台,并配备了空调、灭火器、温湿度计等防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。同时,在档案部门的指导下我局着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的`安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。

三、工作存在的问题及下一步打算

档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让'死档案'变成'活信息',是我局抓好档案工作的动力。虽然,我局的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,即声像实物档案的收集不够。今后我局将在巩固和发展已有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,不断改进和完善档案管理,推动档案工作再上新台阶。

写报告经验86人觉得有用

档案局档案规范化管理工作涉及很多细节,写自查报告时得先把材料准备好。材料包括上级下发的相关文件、单位内部的规章制度,还有平时积累的各种检查记录。把这些东西都整理出来,方便对照查看。

在写报告的时候,要特别注意条理清晰。每个部分都要明确,不能含糊其辞。比如说档案归档这部分,应该详细列出归档的时间节点、分类标准以及具体的操作流程。如果归档过程中有什么特殊情况,也得如实反映,不能隐瞒。

对于档案保管这一块,重点是安全措施。报告里要提到库房的温湿度控制情况,还有防火防盗设施是否到位。这些都需要具体描述,不能只是说“符合要求”。另外,定期检查也是必不可少的环节,要写清楚检查的时间频率和发现的问题。

至于利用档案这一方面,需要统计一下近期查阅档案的次数和主要用途。这样不仅能展示工作成果,还能反映出档案服务的实际效果。当然,这里可能会出现一点小问题,比如统计数字可能不够精确,但这都是正常现象,只要大致正确就行。

小编友情提醒:

关于人员培训这部分,要说明培训的内容、参加人员和培训后的效果。如果发现某些员工对档案管理的知识掌握不够扎实,可以提出改进措施,比如增加培训频次或者调整培训方式。不过在写这部分的时候,要注意措辞,避免显得过于负面。

写报告的时候,格式也很重要。标题要醒目,各部分内容之间要有明显的分隔,方便阅读。字体大小最好统一,段落间距也要适中。有时候可能会忘记检查标点符号,导致句子读起来有些别扭,但这不是大问题,改一改就能解决。

【第5篇】关于做好新农村档案管理工作的相关工作报告怎么写2900字

一、主要做法

社会主义新农村建设档案工作作为国家综合档案事业的一个重要组成部分,随着国家民生政策的深入落实,其在推进新农村建设、维护和保障广大群众的根本利益、构建和谐社会中的作用和意义日益显现。新农村建设档案工作时间跨度长、涉及面广、任务量大。就区而言,19个乡镇、280个村(居),大多数村建国以来一直没有开展过建档工作,负责任的村(居)档案管理人员将历年形成的档案用编织袋装起来或集中存放于柜子中,一任一任移交;不负责任的历经办公场所搬迁或洪涝灾害而丢失贻尽。且所幸保存下来的档案大都处于杂、乱、污、损的状态,要想规范整理建档困难重重。具体工作中,我们的体会是:

1、开展新农村建档工作,各级领导重视是前提。领导重视与否,决定建档工作的效果与成败。一方面,必须争取县(区)领导的重视。XX 年以来,区每年11月份结合《档案法》执法检查,组成由区委、区人大、区政府、区政协四个班子分管领导带队、区档案局参加的联合执法组,集中利用一个星期时间,对各乡镇村建档工作进行检查抽查。对工作中出现的问题,区委、区政府领导及时给予协调解决,区人大还安排档案局以议案的形式提交常委会研究解决。另一方面必须争取乡镇领导的支持。为此,我们每年开展业务培训时,都要求分管领导参加,加强沟通联系。到村指导工作时也要求分管领导配合工作,由于乡镇的重视并督促各村,有力的推动工作开展。

2、开展新农村建档工作,科学的工作方法是基础。区采取“三步走”的方法,稳步推进新农村建档工作。该区制定《区社会主义新农村建档工作三年规划》,即从XX年开始,利用三年时间到XX年全部完成新农村建档工作任务。为确保工作目标的顺利实现,该区 XX年从省、市社会主义新农村示范村开始作为试点,当年17个省、市示范村建档工作顺利完成;XX年重点突破区级示范村以及基础较好的村,当年完成110个村;XX年计划把剩下的153个村全部完成。具体工作中,我们落实“三个依托”:

一是依托业务培训,努力打造高素质的团队。每年在3月中旬举办业务技能培训班,对当年参加建档的村文书开展业务培训,邀请市、区档案业务专家讲授理论并现场操作示范,让每一个建档村都有一名熟悉业务的专兼职档案员。XX年以来,参加业务培训的镇村两级档案人员达360多人次。

二是依托现场指导,努力提升整体业务水平。三年来,区档案局安排业务人员到村举办130余场次现场示范会,要求乡镇档案员以及本乡镇拟建档村的档案专兼职人员参加,区局业务人员将示范村历年的档案进行现场分类、整理、归档等操作,参加示范会的乡镇及各村档案专兼职人员通过现场学习并动手实践,进一步熟悉业务,为独立工作打下基础。

三是依托乡镇支撑,努力创新工作模式。在提升乡镇档案员业务水平的基础上,由乡镇档案员牵头,按照“推磨转圈”的方式对各村开展建档工作。也就是集中当年所有建档村的文书,由乡镇档案员指导,逐村开展建档工作。这样一方面保证了人员力量,一般一天能完成1-2个村;另一方面也是对各村文书的业务再培训,通过几个村的现场操作,使大家进一步熟悉业务,确保各村以后建档工作的按部就班开展。

3、开展新农村建档工作,良好的机制是保证。新农村档案的建档工作是一项长期化的工作,如果一曝十寒或整理建档以后不能很好地管理和利用,都没有实现我们的初衷。因此,必须建立良好的机制才能保障有条不紊地常态化开展。为此我们落实“四动”措施扎实开展。首先是强化联系互动。通过业务培训以及到村指导工作,我们与村文书或其它专兼职档案员都建立有联系方式,平时注重与村里保持联系,解答他们工作中的难题,督促他们及时做好上年度档案的建档工作,并认真做好当年档案的收集工作,邀请他们到区里办事来档案局作客,通过经常性的联系互动,从而建立良好的工作关系。其次是健全制度促动。区档案局制定印发了《文书档案立卷归档制度》、《档案移交工作制度》、《档案保管利用制度》等工作制度,对档案的收集、整理、管理、利用等方面都提出严格的要求,制度落实情况与评先评优挂钩。其三是表彰奖励推动。在每年召开的档案工作会上,对工作开展比较好的村以及村文书进行表彰,以荣誉催生动力,以动力产生热情,以热情推动工作。XX—XX年,共有25个先进集体和16个先进个人受到表彰。其四是督促检查驱动。每年安排两次检查督查。第一次安排在7月上旬,由区“两办”联合签发《明传电报》通知各乡镇,区档案局具体负责,每乡镇抽取5个村进行检查;第二次是11月下旬,由区四个班子领导带队,结合《档案法》执法检查,对各乡镇村进行全面检查,检查结果以“两办”发文通报,并适时组织“回头看”,跟踪整改情况。通过以上措施的落实,保证了我区村级建档工作的持续有序开展。

4、开展新农村建档工作,科学的管理利用是目标。

新农村档案建档工作的根本目的就是实现对村级档案的有效管理和充分利用。为了真正让这些档案更好地服务经济社会、服务广大群众,区落实“三个到位”,切实做好新农村档案的管理和利用工作。一是人员落实到位。每个村确定1名专兼职档案员(一般为村文书),平时负责档案的搜集、整理、保管和调阅利用工作;二是责任落实到位。区档案局印发《档案员职责》、《档案保管利用制度》等工作制度,要求各村张贴于档案室,并严格按制度办事。针对村(居)换届期间档案管理处于管理真空的实际,区还在换届前以区“两办”发文,要求各村一方面将本村档案目录复印1份交镇档案室存档,同时安排专人做好换届期间的档案收集和保管工作;三是充分利用到位。要求各村将形成的档案目录向群众公布,并将可能用到的档案如婚姻登记、土地二轮承包、林改等方面档案的存档地点告知群众,让群众对自己需要查询的档案存放地点有清晰的了解。同时,要求村级对利用的档案填写利用效果登记表,典型的事例上报省、市档案局和区委、区政府。据不完全统计,自 XX年以来全区村级档案调阅利用已达27139人次,极大地方便了群众,充分发挥了档案的社会效益。

二、存在的问题和打算

我区的新农村建设档案工作虽取得了一定成效,得到了市、区领导的重视和肯定,但和上级要求和先进县区相比仍存在一定差距,主要是:尚有部分村(居)档案意识不强的问题。个别村将建国以来的档案在1991年的洪灾中全部浸水损毁;少数村因合并加之办公地点的搬迁,档案遗失严重,现存的档案每年只有不足10件。究其原因,归结于干部档案意识不强。工作机制落实不到位的问题。少数村没能严格按制度办事,有的单位不能及时将上年档案整理归档;大多数村对档案借阅和利用的登记工作不重视,乡镇作为领导机关没有负起监管的责任。部分村基础条件较差的问题。尚未完成建档的村,有少数受办公条件限制,档案室及档案柜难以解决,影响到建档工作的顺利完成。

针对存在的问题,我们将进一步强化措施,完善制度,切实加以改进。一是强化宣传的先导作用。通过宣传,一方面强化干部的档案意识,保证工作中形成的有价值的档案能够集中统一归档,保证档案的完整性;另一方面,让群众的档案意识不断提高,充分发挥档案对广大群众合法权益的保护作用。

二是强化制度的保障作用。工作中,有针对性地制定相关工作制度,以机制约束人,并加强检查督查,使制度真正落到实处,确保建档工作步入良性发展轨道。

写报告经验21人觉得有用

在进行新农村档案管理工作时,报告的撰写需要结合实际情况,既要体现专业性,也要确保内容的实用性。一般来说,报告开头应当简明扼要地概述当前的工作背景及目标,比如近年来国家对农村建设的重视程度不断提高,各地都在探索适合本地发展的新路径,而档案管理作为其中的重要环节,其重要性不容忽视。

接下来,报告主体部分应详细描述工作开展的具体情况。这部分内容需要涵盖多个方面,例如档案收集的方式方法、分类整理的标准流程,以及如何利用现代化技术手段提升工作效率。在档案收集方面,可以强调通过定期走访村民、建立信息台账等方式获取第一手资料的重要性。而在分类整理过程中,则需明确各类档案的归档标准,确保每一份文件都能找到合适的存放位置。

同时,在实际操作中还应注意加强与相关部门的合作沟通。档案管理工作并非孤立存在,它涉及到农业、教育等多个领域,因此跨部门协作显得尤为重要。通过定期召开联席会议,及时共享信息资源,能够有效避免信息孤岛现象的发生。另外,随着信息技术的发展,许多地方已经开始尝试将纸质档案数字化,这不仅提高了查阅效率,也为长期保存提供了便利条件。

在具体执行过程中也会遇到一些挑战。比如由于部分村干部对档案管理工作认识不足,导致工作中存在敷衍了事的情况。对此,可以通过组织专题培训会,提高相关人员的责任意识。还有就是档案室硬件设施不足的问题,这直接影响到档案的安全保管。建议争取上级部门的支持,逐步改善办公环境,为档案管理工作创造良好条件。

小编友情提醒:

报告结尾部分可以适当展望未来发展方向。面对新形势下的机遇与挑战,我们应当不断优化工作机制,努力构建更加完善的档案管理体系。相信只要大家齐心协力,就一定能让新农村档案管理工作迈上新的台阶。

【第6篇】关于档案管理工作自查报告怎么写1450字

狂年,我镇按照县府的部署和要求,积极开展工建档作,对镇级档案升级后至200x年间以及村级“六有”建档后至200x年间的档案资料进行整理归档,切实推进我镇的档案管理上水平、上档次,确保档案管理不滑坡。现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下:

一、党政重视,加强我镇档案工作的力度

镇委、镇府对档案工作高度重视,把建档工作摆上议事日程,强化领导责任,强化责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由镇党群副书记任组长,组织委员、党政办公室主任任副组长兼档案室主任,落实配备一名专职档案员。明确乡镇建档的工作思路,把县委、县府关于档案工作的决策贯彻好、落实好、真抓实干、把工作落到实处。今年为落实县府及档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求,我镇召开了专门会议研究部署,确保复查合格。

二、落实责任,切实抓好镇府档案资料归档工作

对照县的文件要求,我镇对镇级建档工作及早部署,精心组织,确保档案资料归档工作顺利开展。今年年初,召开镇级档案资料归档工作会议,党群副书记在会上作了部署,要求镇各办公室、部门实行各办(部门)负责制,各办(部门)负责人为该办公室(部门)的档案归档第一责任人,落实好专人开展具体工作,对20**年以来的档案资料进行整理归档,由于早部署,早行动,我镇档案归档工作有条不紊地开展,工作中各办(部门)各负其责,相互支持,对不懂、不明白的由镇档案员负责指导,或直接向县档案局虚心请教。在这次整理归档工作中,县档案局给予了有力的指导,多次到我镇检查指导,为我镇档案工作提出了宝贵的意见和建议。

三、多管齐下,切实抓好村级档案资料归档工作

我镇在抓好镇级档案资料归档的同时,同步抓好村级档案资料的归档工作。主要做到“四个一”:一是召开了一个支书、文书参加的村级档案专门会议,传达县的档案会议及文件精神,要求各村务必重视,扎实地做好资料归档工作,确保通过县的复查验收;二是举办了一个文书参加的村级档案员业务学习班,使各村文书(档案员)对资料归档的业务来一次再学习,再提高,特别是村级换届后,部分档案员未熟悉档案工作的,要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作,由镇党政办牵头,对各村自200x年以来档案资料进行整理,重点是各村委的积存资料,各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等,来一次较彻底的收集,既有效地防止了资料的散失,又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村档案集中检查,各村档案资料在初步完成整理归档后,统一集中镇档案室,由镇档案员逐一检查、查漏补缺,补充完善。

四、取得的成效

经过近x个月的时间,在镇、村两级的努力,在县档案局业务指导下,我镇对200x—200x年度以来的档案资料整理基本完成,镇级共立卷x卷,其中永久长期x卷(县级发文x卷,镇级发文x卷,镇级汇报总结、各类报表类x卷,经济合同类x卷,各部门业务档案x卷),短期x卷(县委、县委办发文x卷,县府、县府办发文x卷,县其他部门发文x卷),实物档案x件,完成续编大事记、组织机构沿革、基础数字数据汇编等编研材料,并增加了人代会、党代会、妇代会、团代会等四个专题编研共x卷)。村级共立卷x卷,其中永久长期x卷(本村各项汇报x卷,针对性发文x卷,各类报表x卷,实物档案x件),短期x卷(上级各类文件x卷,会计档案x卷)。

五、存在的不足

主要是个别村委文书资料保存不完整,有资料散失现象,镇级部门资料归档不及时,这些都有待我镇加以克服,不断改进。

档案管理工作自查

写报告经验12人觉得有用

关于档案管理工作自查报告怎么写

档案管理自查报告是单位内部管理的重要组成部分,也是确保工作合规的一项基础工作。这类报告主要用来反映一段时间内档案工作的实际情况,包括制度执行、日常管理和存在问题等方面的内容。撰写这样的报告,既要体现专业性,也要符合实际需求。

在撰写前,需要明确几个关键点。一是了解本单位档案管理的具体要求,二是熟悉相关的法律法规和行业标准。比如,《档案法》规定了档案收集、整理的基本原则,而某些行业可能还有专门的实施细则。把这些作为参考依据,有助于提高报告的权威性。

报告的内容大致可以从以下几个方面展开。首先是基本情况介绍,这部分主要是简要说明单位的档案管理现状,包括档案数量、种类以及管理机构设置等。这里需要注意的是,数据一定要准确无误,因为档案的数量和类型直接关系到后续工作的开展。比如某单位存档文件超过一万份,涉及行政、人事、财务等多个领域,这为后续分类管理提供了重要依据。

接着是具体工作情况描述。这一部分应当详细列出近期开展的主要工作,比如定期检查档案存放环境是否达标,是否按照规定程序进行归档等。在描述过程中,可以用一些具体的例子来支撑观点。例如,某次检查发现档案室温度偏高,导致部分纸质档案出现老化现象,于是及时采取措施调整温湿度,确保档案安全。

任何工作都难免存在不足之处。因此,在报告中还应坦诚指出存在的问题。比如,有些单位在档案数字化方面进展缓慢,主要原因在于设备投入不足,技术人员短缺等。针对这些问题,可以提出相应的改进措施,如增加资金投入,加强人员培训等。

值得注意的是,在撰写过程中,语言表达要得体。既不能过于简略,也不能冗长啰嗦。一般来说,每个部分都要围绕主题展开,做到言之有物。另外,要注意避免出现明显的逻辑漏洞。如果前面提到某个问题,后面却没有任何解决方案,就会显得很不完整。

此外,档案管理自查报告通常还会涉及到一些表格和附件。这些资料能够直观地展示数据变化趋势,帮助读者更好地理解报告内容。因此,在准备阶段,就要提前准备好相关材料,并确保其真实可靠。

小编友情提醒:

完成初稿后,最好能找同事帮忙审阅一遍。这样不仅可以发现一些疏漏之处,还能听取不同的意见,从而进一步完善报告质量。毕竟,档案管理工作是一项细致活儿,稍有不慎就可能影响整个单位的工作效率。

《档案管理实习的报告怎么写(精选6篇).doc》
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