秘书岗岗位要求15篇

发布时间：2023-02-03 热度：63

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秘书岗岗位要求

第1篇新娘秘书岗位职责任职要求

新娘秘书岗位职责

工作职责:

1、根据婚礼订单时间，前期负责落实新人的礼服;

2、联系新人试穿礼服，并根据新人身材与礼服的差异，量体修改礼服;

3、婚礼前一周将修改好的礼服进行整理;

4、婚礼前期协助新人进行彩排;

5、婚礼当天全天候陪同新娘，根据婚礼流程每一环节为新人做好服务;

6、婚礼当天涉及新人的相关事宜与各部门进行沟通及密切配合;

7、新人礼服前期的清洗及婚礼结束后，礼服收集送礼服部;

8、前台迎宾;

9、临时会所相关工作安排。

任职要求:

1、中专以上学历，18-26岁，应届毕业生亦可。

2、形象好、气质佳，谈吐流利，举止大方;亲和力较强。

3、有良好的沟通协调能力;有良好的职业道德和敬业精神。

新娘秘书岗位

第2篇教务秘书岗位职责任职要求

教务秘书岗位职责

academic secretary 教务秘书 nord anglia education 诺地安格(上海)商务信息咨询有限公司，诺地安格 key responsibilities:

·acting as a first port of call for all communication with the principal， especially from parents， staff and outside agencies

·marketing the school to others， and working with the school’s marketing team to produce high quality e_ternal output

·meeting and greeting visitors to the school

·arranging the programme for all e_ternal visits， in liaison with the principal and regional team

·liaising with all other administration staff in the school， and the school’s ancillary staff， such as drivers， to enhance the school’s efficiency in all its operations

·managing the principal’s diary and all correspondence， whether in paper or electronic form

·coordinating and minuting meetings as appropriate， including meetings of the senior leadership team and disciplinary meetings should they occur

·taking responsibility for the coordination of staff housing and related issues

·hotel & flight reservation for business trip for principal

·hard copy of letter to parents

·pupil trip organization

·make student list for sat e_am

·report printing and school event preparation

·back up to cover for reception desk

required skills and knowledge:

·e_cellent interpersonal and communication skills， both verbally and in writing， and e_cellent personal presentation

·strong ability to work independently and proactively

·a clear understanding of the importance of the role in marketing the school

·very good ict skills， especially in word and e_cel， and the ability to take accurate minutes

·e_cellent organization and the ability to meet deadlines， which are occasionally very short

·absolute discretion and confidentiality in all matters (any revelation of confidential or indiscrete information would lead to instant dismissal)

·a desire for self-improvement and the willingness to work outside the comfort zone to develop further

·a good sense of perspective and humor

教务秘书岗位

第3篇秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告；

4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

任职条件：

1、良好的沟通能力及关系协调能力；

2、熟悉word、e_cel等办公软件；

3、学历不限，气质形象好，有相关经验优先考虑.

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第4篇房地产销售秘书岗位职责任职要求

房地产销售秘书岗位职责

房地产销售秘书经济投资湖北总部经济投资有限公司 1、辨别营销中心的来访客户的来访渠道;

2、营销中心日常文件归档、存放管理;

3、营销中心后勤管理工作;

4、营销中心物料申请、存放、管理、维护等工作;

5、销售数据及考核数据的统计及整理归档;

6、台账的更新及汇总;

7、按揭、回款台账数据的统计、佣金表的制作及核对发放;

8、早晚会的会议纪要及整理归档;

9、协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量。

岗位要求:

1、大专及以上学历，可以接受应届生，有相关工作经验者优先录用;

2、形象气质佳;

3、工作认真，谨慎，有责任心，能吃苦耐劳，有上进心

房地产销售秘书岗位

第5篇助理/秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责： 1、总经理助理，协助总经理完成每天的工作。 2、负责客户关系开发及维护 3、现有客户关系的维系，目标客户的跟踪； 4、在在线教育或文化传媒公司呆过的优先考虑岗位要求：专科以上学历，英语4级以上，市场营销专业优先；具有两年以上市场、销售、或客户服务工作经验；具有良好的客户关系处理能力，较强的客户沟通能力；能够独立开发客户，有咨询行业工作经历者优先有电话营销经验或受过销售相关方面的培训者优先普通话标准，声音甜美，具有亲和力和感染力。熟练操作电脑，能够运用办公软件。具有高度执行力，能够遵守各项公司的规章制度。1.具有一定的社会关系和市场开发能力。 2.锐意进取，吃苦耐劳，具备良好的心理素质和强烈的风险意识。 3.待人热情，有良好的个人信誉和团队精神，无不良嗜好。 4.口齿清晰，善交际，五官端正，身体好。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年

第6篇法语秘书岗位职责任职要求

法语秘书岗位职责

工作职责:

1. 协调组织总裁日常工作安排;

2. 负责办公室后勤工作管理(文件、票务、签证、接待等);

3. 参与各种商务会议、公司高层会议的组织和安排，负责会议记录、与会事项跟踪、会议精神传达与会议资料保存;

4. 跟踪海外/国内各项目进展，维护国内外客户、使馆及合作伙伴关系;

5. 公司大型会议/活动的组织、策划和协调;

6. 英语/法语口译与笔译工作;

7. 建立总裁与公司内部与外部沟通渠道;

8. 公司领导安排的其他工作。

任职资格:

1. 重点院校硕士以上学历;

2. 外语类专业(英语/法语)，通过专八;

3. 熟悉各种计算机应用软件、熟练的外语笔译和口译技巧、通晓涉外礼仪;

4. 随机应变技能、良好的沟通技能及领悟能力、较强的文字表述能力和公关社交能力;

5. 抗压能力强;

6. 形象气质佳，普通话标准;

7. 请附照片。

法语秘书岗位

第7篇总经理室秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责

1、负责总经理室的办公服务工作；

2、合理安排、提醒公司领导日常工作时间和程序；

3、负责及时传达各项指示安排，起草各类信函、演讲稿、报告、文件等资料；

4、负责记录、整理董事长办公会会议纪要，记好大事记；

5、负责督促、检查、催办公司领导批件及公司办公会议定事项的办理工作；

6、负责对外联络，接待来访的包括国内、国际重要来宾；

7、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格

1、品德优良，为人诚信；积极向上，善于学习；

2、具备良好的沟通协调能力和行为素养；

3、具有严谨、细致、耐心、高效的工作作风和乐观、敬业奉献的精神；

4、具有较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力；

5、本科及以上学历，中文、英语或新闻等相关专业毕业；具备英语六级或以上水平，熟练使用计算机及相关办公软件；

6、有2年及以上秘书或相近的工作经验；

7、认同中华传统文化，孝顺父母、尊敬师长。

请投简历时附上个人近期生活照，谢谢！

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

第8篇总经理室档案秘书岗位职责要求

1.为总经理室提供有关资料、案的秘书性服务。

2.负责总经理室日常各类行政档案的登记、保管、归档和酒店重要档案的回收和管理。

3.起草酒店档案制度。

4.负责监督使用和保管酒店的介绍信、印章,负责与外单位联系,办理各类许可证件和归柯管理工作。

5.年终时向各部门收集各种归酒店保管的档案,做好分类存档与管理工作。

6.传递各类文件。

7.负责酒店礼品的接收、登记、保管。

8.负责总经理室的设备保管,以保证工作的正常运行。

9.负责总经理室的内勤工作。

10.完成总经理室主任交办的其他任务。

第9篇医疗秘书岗位职责任职要求

医疗秘书岗位职责

职责描述:

1、贯彻总裁的工作指令，做好联系沟通工作，完成总裁意见、决策、管理指令等落实并跟进相关工作;

2、负责集团总裁讲话、汇报交流材料等重要文稿的拟写、整理，并及时呈送、传达或归档;

3、接转及整理集团总裁的各类行政信函;

4、安排集团总裁相关的工作行程;

5、陪同总裁参与各类重大会议、活动等。

任职要求:

1、本科及以上学历，医学、教育、管理、英文等专业优先，有1-2年工作经验，熟悉秘书或行政工作者优先;

2、专业英语八级，听说流畅，能够进行外事翻译;

3、较高的综合素质，能迅速掌握与公司业务有关的各种知识，学习能力强;

4、具备较强的责任心、事业心、执行力，工作细致，认同公司文化;

5、性格乐观开朗，沟通协调能力强;

医疗秘书岗位

第10篇中英文秘书岗位职责任职要求

中英文秘书岗位职责

responsibilities:

providing effective and efficient secretarial and clerical services

handling translations， correspondence and appointments

assisting the supervisor in enhancing relationships between the international school of dongguan and members of the parent community.

assisting the supervisor in maintaining all file records and producing documentation as requested.

perform general duties assigned by the supervisor

skills/ abilities:

bachelor degree and above， majored in foreign trade & english are preferred.

professional verbal and written communication skills in both chinese and english.

solid analytical and problem-solving abilities.

good teamwork spirit， fle_ible and able to adjust actions according to team planning

able to work under pressure with respect of stringent time schedule.

ability to work well independently and in team

able to operate all related computer software applications.

ability to manage time effectively to complete multiple projects.

中英文秘书岗位

第11篇机要秘书岗位职责任职要求

机要秘书岗位职责

职责描述:

1、日常盖章工作管理

审核盖章申请的有效性，确保印鉴使用合理，及时、准确向各部门提供盖章服务;并严格保密在盖章过程中知悉的公司机密，妥善保管机密文件;

2、档案管理

分类归档已盖章的合同档案资料，确保查找的准确性、及时性。

任职要求:

1、国内外重点院校全日制本科及以上学历;

2、两年以上秘书或行政类工作经验，熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范优先;

3、条理性及原则性强，优秀的职业操守，良好的保密意识。

机要秘书岗位

第12篇 secretary秘书岗位职责任职要求

secretary秘书岗位职责

secretary 秘书塞斯资本有限公司塞斯资本有限公司，塞斯 operating duty

1. grasp the ceo's schedule， make appointments for the ceo to meet visitors， business travel， etc.， and assist in the completion of time management;

2. arrange ceo's daily business meetings， organize meeting minutes and assist in meeting management;

3. assist ceo to complete e_ternal public relations work;

4. draft， print， register and archive the documents issued by ceo， and complete the document management of ceo's office.

5. complete the daily routine work of ceo's office， upload， deliver and assist the ceo in handling comprehensive thematic work and emergencies， including telephone， letter， reimbursement， etc.， to achieve work support;

6. clean and hygienic management of office;

7. complete other work arrangements assigned by supervisors.

conditions of service:

1. female， 25-35 years old， good image temperament;

2. postgraduate degree in secretarial， chinese， management， etc.

3. have the professional knowledge of etiquette， public relations and secretarial， and the ability to solve emergencies;

4. strong writing skills， good language skills， good english communication skills， portuguese is preferred;

5. skilled in operating office software and office automation equipment， including fa_ machines， printers， etc.

more than 6.5 years secretarial work e_perience， with strong writing skills;

7. work conscientiously and meticulously， organized， affinity， strong sense of responsibility， strong interpersonal communication， coordination， organizational skills and a high degree of teamwork spirit.

8. be able to travel for a long time and cooperate with the president at any time

工作职责

1.掌握ceo的日程安排，为ceo接见访客、商务旅行等做好预约工作，协助完成时间管理;

2.安排ceo日常业务会议，进行会议记录及整理，协助完成会议管理;

3.协助ceo完成对外公关工作;

4.起草、打印、登记和存档ceo签发文件，完成ceo办公室文档管理;

5.完成ceo办公室日常事务性工作，上传下达、协助总裁处理综合性专题工作及突发事件;包括电话、信件、报销等，实现工作支持;

6.办公室的清洁卫生管理;

7.完成主管上级交与的其他工作安排。

任职条件:

1.形象气质佳;

2.秘书、中文、管理等相关专业研究生学历;

3.具有礼仪公关文秘专业知识，和解决突发事件的能力;

4.具备较强的写作能力，良好的语言表达能力，良好的英语沟通能力，会葡萄牙语优先;

5.熟练使用操作办公软件和办公自动化设备，包括传真机、打印机等;

6.5年以上秘书工作经验，具备较强的写作能力;

7.工作认真细致，条理性强，亲和力强，责任心强，具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队合作精神

8.能长期出差，随时配合总裁工作

secretary秘书岗位

第13篇服务秘书岗位职责任职要求

服务秘书岗位职责

岗位职责:

(1) 支持部门主管和员工的日常办公及活动，做好主管与部门内部之间的桥梁作用，做好部门内部沟通桥梁作用。

a.主管日程安排&办公协助;

b.会议组织与安排;

c.部门员工的日常办公、各类问题咨询解决与帮助，协调部门氛围;

(2)做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

(3)商务接待，重要会议的组织安排

(4)办公室后勤事务

a.办公室环境维护、杂项事务，包括各类维修、文具等。

b.部门相关厂商和客户的协助管理。

c.部门各类活动的组织开展，与部门其他秘书合作，完成大部门的各类活动。

d.部门团队经费的管理，各组、员工个性经费报销申请等。

e.根据公司政策，做好部门的信息安全管控工作，比如部门folder、打印记录、部门档案文件等管理。

(5)主管和部门安排的其他事宜

a.各类公司or部门内外的项目的协调与安排;

b.部门信息安全/预算/部门资产管理等。

做好部门与外部门之间沟通和合作协调工作，达成各种事务目标。公司相关政策、各项活动、公司事务至部门的传达、统计、上报等。

任职资格:

1. 良好的中英文口语和书面沟通能力。

2. 三年以上专业秘书工作经验，熟练运用e_cel、power point等各种办公软件。

3. 良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。

1. 大学本科及以上学历，理工科、财会、计算机、自动化等专业毕业。

2. 良好的中英文口语和书面沟通能力。

3. 三年以上专业秘书工作经验，熟练运用e_cel、power point等各种办公软件。

4. 良好的规划、组织协调和人际交往沟通能力，思维敏捷、逻辑性强。

5. 具有同行业工作经验者优先

服务秘书岗位

第14篇总经理助理/总经理秘书岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责： 1、负责总经理的日常行程安排跟进及提醒； 2、对公司日常经营管理过程中的各种情况及时掌握、汇报，并想总经理提供建议； 3、对紧急工作与各部门人员进行协调沟通； 4、完成总经理安排的其他工作。职位要求： 1、两年以上总经理助理或高级助理的工作经验； 2、具备流利的英语听说写能力； 3、具备良好的文字表达能力，能独立起草、撰写各类文件； 4、有良好的心理素质，善于交流、执行能力强，能独立做好沟通的桥梁；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第15篇党委秘书岗位职责任职要求

党委秘书岗位职责

职责描述:

1、负责党委及党工部门所有文电资料的收文、传递、发送、立卷归档工作，做到准确无误，并做好保密工作。

2、负责起草党委及部门的报告、计划、总结、讲话、汇报等文字材料，对各部门以党委名义起草的文件、材料进行修改和审核。

3、负责党委、党工部门相关党务会议的组织、实施及其他党建基础工作。

4、协助做好信访接待工作。