
【第1篇】物业管理常见火灾扑救方法怎么写2100字
物业管理中常见火灾的扑救方法
在物业管理过程中,由于管理不当或其他一些意外的原因而引发火灾,给物业公司和住 用人带来巨大的经济损失甚至危及人身安全。所以做好防火安全工作至关重要,本节主要介绍一些火灾发生时人员的救助和疏散方法,以及物资保护的方法。
一、居民住宅火灾扑救对策
1.煤气和燃化石油气器具火灾
煤气和液化石油器具起火时,应先用浸湿的麻袋、棉被等覆盖起火的器具,使火窒息; 然后关闭气门断绝气源;再用水扑灭燃烧物或起火部位的火。灭火后打开门窗通风。如切断气源不能实现,则应立即将液化石油气罐移至安全场所,并划出不得用明火的警戒范围。
2.厨房油锅起火
油锅起火时,不要慌,将锅盖盖上即可灭火。不可将起火的油倒入其他器皿中或倒在地 上。
3.电器用具火灾
当电器用具起火时,首先断开电源,然后用干粉灭火器将线路上的火灭掉。确定电路无 电时,才可用水扑救。
4.儿童玩火引起火灾
儿童玩火引起的火灾起火部位多在厨房、床下等位置,在灭火的同时应将液化气罐迅速 搬走,避免高温作用使气罐爆炸扩大火势,然后用水灭火。
扑救居民住宅火宅时应注意:
1.发现室内起火时,切忌打开门窗,以免气体对流,使火势扩大蔓延。灭火后,需打开门窗,将未燃尽的气体或烟气排除,防止复燃。
2.嗅到煤气或液化气罐漏气或异常气味,切忌用明火检查,夜间禁忌开电灯,防止打火造成可燃气体爆炸或发生火灾。应关紧阀门断绝气源,并应立即打开门窗排除可燃气体。
3.发现起火后,除自救外,夜间要喊醒邻居,绝不可只顾抢救自己的财物,而不灭火,使火灾扩大蔓延,造成人员伤亡。
二、人员密集场所火灾扑救对策
商贸楼宇、住宅区,都有一些方便工作、生活的配套设施,如医院、学校、幼儿园、商 店、俱乐部、餐厅等,而这些地方往往又是人员比较集中的场所,发生火灾后若不能及时抢救,容易造成较大的人员伤亡和财产损失。所以掌握一些救火知识是非常必要的。
1.人员集中场所起火后,首先应切断电源,关闭通风设施;打开所有出入口,尽快疏散人员;启动灭火设备及时灭火。
2.医院、学校化验室和试验室用的燃体、气体起火,应及时撤离出未燃物质,同时用浸湿的织物覆盖窒熄,或用二氧化碳干粉灭火器或水扑救,并用沙土围堵地面流淌的液体。 灭火后,打开门窗排除可燃气体。
3.电器设备、电路起火,要切断电源,用干粉灭火器或水扑救。
4.当火势威胁到病员、学生时,要尽快疏散或抢救,并将他们安顿到安全地带。
5.幼儿园、托儿所起火,迅速抢救出孩子,并关闭着火房间。大班的孩子由教师引导疏散,小班的孩子应由教师用被褥裹身,抱、背、抬出燃烧地点。火大来不及疏散,要将孩 子转移到安全房间,等待消防队来抢救,千万不可乱动。
6.在灭火的同时,要把起火点的未燃物资搬走或隔离,防止扩大燃烧。
扑救人员集中场所火灾时应注意:
(1)当有化学、塑料类物质燃烧时,要注意防毒气和烟雾中毒。
(2)利用广播形式宣传、引导和稳定人们的情绪,做到循序地按疏散计划撤出被困人员,防止人群拥挤造成踏、压伤亡事故。
(3)灭火时要沿墙根行动,防止燃烧点上部坠落,落下东西伤人。
三、高层建筑火灾扑救对策
高层建筑具有楼高层多、人员密度大、出口相对较小等特点,给火灾的营救工作带来一 定困难。为此,我们应掌握一些针对高层建筑火灾的救助方法。
扑救高层建筑火灾、抢救和疏散人员是一项重要而巨大的任务,消防人员要针对不同情 况采取不同方法,及时进行疏散抢救,避免和减少人员伤亡及财产损失。
首先尽量利用建筑物内已有的设施进行安全疏散,这是争取疏散时间,提高疏散效率的 重要方法。利用消防电梯进行疏散;利用室内的防烟楼梯、普通楼梯、封闭楼梯进行疏散;利用室内的疏散阳台、疏散通廊、室内设置的缓降器、救生袋等进行疏散;利用擦窗工作机 疏散。
其次对于不同部位。不同条件采取不同的人员疏散方法:
1.当高层建筑发生火灾,楼内住有不同民族、不同国籍,使用不同语言的人员时,应用相应的语言广播,告诉大家哪一层楼的哪一个部位着火,以及安全疏散的路线、方法等。 播音员在广播时,语调要镇静,充满信心,内容简明扼要,以安定楼内人员心理,防止惊慌错乱或跳楼事故的发生。
2.当某一楼层某一部位起火,且燃烧范围不大时,应先通知着火楼层及其上一层和下一层的人员疏散。若火势已经开始发展,则应适时地用广播通知着火层以上各楼层。不应一 有火警就通知全楼,以防造成楼内人员惊慌混乱,对撞拥挤,影响疏散。
3.当某一房间内起火,而门已被封住,使室内人员不能走出时,若该房间有阳台或有室外走廊,则房内人员可从阳台或室外走廊转移到相邻未起火的房间,再绕道到疏散楼梯间 疏散。
4.当某一防火分区着火,着火楼层的大火已将楼梯间封住,致使着火层以上楼层的人员无法从楼梯间向下疏散时,可先将人员疏散到屋顶,从相邻未着火楼梯间往地面疏散。
5.当建筑物内设有避难层时,人员可向避难层疏散,特别是老人、幼童等应优先散到避难层。应重点护送老人、幼童等到可以脱险的部位,再转移到安全地点。
6.当被困人员较多时,应调集民用或军用直升飞机营救。直升飞机在没有停机坪的建筑物上可以通过施放软梯营救屋顶被困人员,或将消防人员用软梯运送到屋顶,或将绳索、 救生袋、缓降器、防护装具等运送到屋顶抢救被困人员。
火场上除了抢救人员,疏散和保护物资也是一项急迫的工作。抢救物资要据轻重缓急和 具体情况采取有针对性的措施。
书写经验393人觉得有用
写物业管理类的文章,特别是关于火灾扑救的方法,得从实际场景出发,结合具体的操作流程来写。这类文章不能太理论化,得让人一看就懂,还能照着做。开头可以从物业管理人员的角度切入,比如,当值班的时候接到火警通知,第一步肯定不是冲进去灭火,而是确认火情。
先说报警这环节,物业的监控室应该第一时间收到信号,这时候别慌,先把位置搞清楚,看看是哪个区域起火了。要是火势不大,像是厨房锅里的油着了,那可以先关掉煤气阀门,用锅盖盖住,这招简单实用。要是火大了,那就得疏散人群了,让大家走安全通道,千万别坐电梯。记得提醒住户带上贵重物品,但别耽误时间,生命最重要。
还有一点要注意,物业平时就得做好准备,比如消防器材的检查,灭火器有没有过期,消火栓水压够不够。要是这些都没弄好,真遇到事就麻烦了。有些老小区可能消防设施老化,物业得提前跟业主沟通,申请维修基金。要是物业经费紧张,也可以找社区帮忙协调。
有时候火情紧急,物业人员可能需要组织临时救援队,这个时候得有人指挥,有人负责疏散,还有人专门盯着火源。不过有个小问题,有些物业人员可能对灭火器的使用不太熟练,这就容易出状况。他们得事先培训一下,知道干粉灭火器适合扑灭油火,二氧化碳灭火器适合电器火灾。
最后再说说灭火后的清理工作,这也很关键。火灾过后现场可能留下不少隐患,物业得安排专人清理残骸,防止复燃。同时还要配合消防部门调查起火原因,给业主一个交代。这个过程中,物业得注意安抚情绪激动的业主,毕竟火灾给大家带来的损失不小。
写这类文章时,要多举例子,让读者能对号入座。比如描述某个小区的真实案例,这样更有说服力。当然,文章里可以适当带点口语化的表达,比如“哎呀,这下可糟了”,显得亲切些。但别太随意,毕竟这是专业性很强的内容。
【第2篇】某物业入伙管理控制程序怎么写1550字
公司程序文件版号: a
修改号: 0
ej-qp 3.1 物业入伙管理控制程序页码: 1/3
1.目的:
使管理人员明确住户入住的工作步骤,准确无误地办理手续,确保住户及时顺利有序地入住。
2.适用范围:
适用于经营管理部办理住户入住手续(包括产权人或单位变更的入住)。
3.引用文件:
3.1质量手册第4.8、4.9、4.10章
3.2 iso9002第4.8、4.9、4.10章
4.职责:
4.1经营管理部主任根据工程维修部对房屋接管验收情况安排入住工作。
4.2物业管理员准备各种文件资料为住户办理进住手续。
4.3收费员根据工作内容准备各种收费文件向住户收取物业管理费用。
4.4看房员根据工作内容准备每套房钥匙。
5.工作程序:
5.1入住前工作:
5.1.1经营管理部主任接到副总经理的可办理入住通知后,召集本部工作人员与工程维修部召开联合会议,了解房屋现状,包括施工遗留问题、正在整改部位及待整改内容详见《整改通知书》,并索取“房屋平面图”及“小区平面图”。
5.1.2经营管理部主任与物业管理员到开发营销部门了解房屋产权归属,并索要《房屋分配单》样票。
5.1.3经营管理部主任带领本部门人员到入住现场考察。确认管理用房,熟悉栋号。
5.1.4经营管理部主任,根据了解的情况,安排本部门工作人员,各工作人员准备入住手续所用的各类资料、表格。
5.1.5在综合办公室配合下,布置管理用房,张贴办公指引标识及欢迎住户入住等标语。
5.1.6零星入住的住户由经营管理部看房员负责接待。
5.2入住手续:
5.2.1住户持《房屋分配单》来办理手续时,物业管理员向住户索取《房屋分配单》、购房合同正本、购房结算清单及住户的身份证、户口本。检查《房屋分配单》与购房合同上的房屋面积、房号是否一致。通过购房结算清单检查房屋设施费用是否交清,确认后将购房合同正本退还住户。
5.2.2确认上述程序后,物业管理员在《房屋分配单登记表》上进行登记,向住户发放《住户须知》,当场请住户填写《住户登记表》,并检查填写内容与身份证、户口本是否一致。
5.2.3物业管理员通知看房员带齐该房全部钥匙并带领住户对房屋设施状况、设备、数量进行清点,对钥匙逐一试用,并检查热水、冷水、电表、燃气表底数,一并填入《房屋设备明细表》。
5.2.4住户执行5.2.3程序时,收费员将住户姓名、房号、面积请综合办公室人员输入电脑,打印出《物业管理委托服务收费表》,并核对表上金额;物业管理员填写《物业管理委托合同》。
5.2.5住户完成5.2.3程序后,收费员向住户收取费用,并开具票据,再将收费表盖章后移交物业管理员。
5.2.6物业管理员收齐《房屋分配单》、《购房结算清单》、《住户登记表》、《房屋设备明细表》、《物业管理委托服务收费表》,核实无误后,与住户签订《物业管理委托合同》。
5.2.7合同签定后,物业管理员通知看房员将住户钥匙如数交与住户,并请住户在《房屋设备明细表》上签字。
5.2.8如住户要装修由物业管理员陪同住户到工程维修部,向工程维修部工作人员介绍情况,接洽装修之事。
5.2.9完成上述程序后,物业管理员及时将住户资料建档归案,并综合办公室输入电脑。《物业管理委托合同》一份存在经营管理部,另一份由收费员与所收费用一起交予财务部。
5.3房屋产权单位(人)更改(买卖)后的入住手续执行本章5.2程序。所需文件中《房屋分配单》应调整为《产权证书》。
5.4对于在iso9002质量保证体系运行前已入住的住户,物业管理员应保留其原有的文件。
5.5在执行本程序全过程中,工作人员言行应执行《物业管理服务规范用语》和《物业管理服务规范行为》。
5.6在iso9002质量保证体系运行前签定的《房屋委托管理合同》保留其原文件;运行后签定的合同名称为《物业管理委托合同》。
6.支持性文件与质量记录:
6.1《住户登记表》ej-qr-qp3.1-01
6.2《房屋分配单登记表》ej-qr-qp3.1-02
6.3《房屋设备明细表》ej-qr-qp3.1-03
6.4《物业管理委托服务收费表》ej-qr-qp4.13-03
6.5《物业管理服务规范行为》ej-wi-qp8.1-01`
6.6《物业管理服务规范用语》ej-wi-qp8.1-02
6.7《整改通知书》ej-qr-qp4.9-05
6.8《住户须知》
书写经验328人觉得有用
写物业入伙管理控制程序的时候,得先弄清楚到底是干嘛的。简单说,就是新业主搬进来那会儿,物业公司得有个流程来管事,确保各方面都井井有条。开头部分,得有个总体描述,说清楚这个程序适用的地方和目的,比如小区范围内的新住户入住管理。
接着就该列步骤了。第一步肯定得是通知业主,提前发个通知单什么的,上面写着什么时候过来办手续,需要带什么材料之类的。不过这里有个小地方要注意,通知单上的信息得全面,别漏掉关键点,不然业主跑一趟还办不成事,肯定闹心。还有,电话确认也很重要,能避免不少麻烦。
然后就是办理手续这部分了。业主来了之后,得核对身份证、购房合同之类的文件,看看是不是符合规定。这一块儿工作量不小,尤其是人多的时候,很容易忙中出错。比如,有时候工作人员忙着登记信息,忘记检查合同的有效期了,这就容易引发后续纠纷。所以,每一步最好都有复核机制,让同事互相看一眼,互相提醒一下。
接下来就是收缴费用的问题了。物业费、装修押金什么的,这些都是必须收的,但也得有个明细表,让业主清清楚楚知道每一项收费的理由。有的时候,因为表格设计不合理,有些费用项目写得模模糊糊,业主看了心里没底,就容易产生误解。所以表格上得写明白,最好还能附上收费标准的依据,这样大家心里都有谱。
小编友情提醒:
别忘了给业主建档案。每个业主的信息都得归档保存,方便以后查询。不过这里也有个小问题需要注意,有些物业公司图省事,把所有资料都堆在一个文件夹里,时间一长就乱套了。建议分门别类整理好,比如按楼栋号或者房号分类,这样找起来才不会费劲。
整个程序写完后,还得定期回顾一下,看看有没有哪里需要调整优化。毕竟情况总是在变,比如政策更新,业主反馈的意见,这些都需要及时跟进处理。要是觉得某些环节操作起来太复杂,可以试着简化流程,提高效率。
其实写这类程序最重要的是细致和耐心,每一步都要考虑到可能出现的问题,提前做好预案。要是马虎大意,到时候出了差错,不仅影响公司形象,还会让业主不满意,这就得不偿失了。
【第3篇】商业中心物业管理内容怎么写400字
商业中心物业管理内容
一、kh商业中心房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、电梯房、设备机房等)的维修、养护和管理。
二、kh商业中心建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、烟囱、共用照明、天线、加压供水设备、供配电、消防、安保、自动化系统、电梯、发电机等)的维修、养护和管理。
三、该物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、车场、棚、库等)的维修、养护和管理。
四、该物业规划红线内属配套服务设施的维修、养护和管理。
五、公共环境(包括公共场地、房屋建筑共用部位)的清洁卫生,垃圾的收集,清运。
六、kh商业中心内交通、车辆行驶和停放管理。
七、配合和协助当地公安机关进行安全监控、巡视、消防、保安防范工作。
八、物业管理档案、资料及物业的使用管理。
九、多种经营,有偿服务、商务管理。
书写经验105人觉得有用
商业中心物业管理内容怎么写
写物业管理的内容其实挺复杂的,得根据实际情况来。要是刚接手一个商业中心,前期肯定得先把物业的基本情况摸清楚,比如有多少个商铺、停车场有多大、电梯有几部之类的。把这些都搞明白后,就能开始写具体的管理内容了。
比如说停车场这块,得把收费标准写清楚,还要注明停车时间限制。有些地方可能还会规定某些时间段免费停车,这都需要提前说好。要是不写清楚,到时候业主或者商户有意见就麻烦了。还有就是清洁卫生这部分,每天打扫几次、什么时候清扫公共区域,这些细节都要列出来。
前几天我看到一家商场的物业公告,写的倒是挺全,但有个小问题,他们把“垃圾清运时间”写成了“垃圾清理时间”,虽然差别不大,但还是让人有点疑惑。我觉得这类专业术语最好还是用对,不然容易引起误会。
再说说安全方面,保安巡逻路线图一定要画出来,而且每个班次的人员安排也要写明白。上次我去一个商场,发现他们的巡逻路线图特别复杂,像是绕着整个商场转了好几圈,感觉有点不太合理。我觉得应该简化一下,重点放在关键区域就行。
书写注意事项:
设备维护这部分也很重要。空调滤网多久清洗一次、消防设施多久检查一次,这些都是必须明确的事情。有一次我在一家商场看到他们的设备维护记录,日期都填错了,明明是上个月做的检查,结果写成了前年,这个就有点不应该了。
对于商户来说,租金缴纳方式也是需要重点关注的。有些商场会提供月付、季付两种方式,还有的会有优惠政策,这些都得详细说明。我曾经看过一份合同,里面关于租金缴纳的部分写得比较模糊,只说了“按期缴纳”,具体是按月还是按季度没写清楚,后来商户就有点闹矛盾。
【第4篇】颐和国际物业管理实施计划材料怎么写700字
颐和国际物业管理实施计划
作为一个刚组建的物业公司往往需要经过一年的培训磨合才能成为一个成熟的团队。但根据颐和国际的实际情况以及开发商的需要,雅诗阁物业公司将按照如下计划,争取在2025年3月使整体物业工作走上正轨,达到开发商及业主所要求的标准。
1、近期工作(11月份)
此阶段工作将围绕交楼、设备交接工作进行。保证物业公司能够很好的接收开发商交付的项目,并对公司内部人员进行相应的微调。
2、培训阶段(12月份)
此阶段培训分为三部分进行:
第一部分:
针对物业公司在日常工作中出现的问题有针对性地进行培训,通过工作中所发生的案例,在最短时间内提高员工的工作素质,解决内部运作问题,保证物业公司内部运作顺畅。
第二部分:
系统培训:内容将围绕物业公司人员礼仪礼貌、突发事件处理、日常工作流程、工作规范、服务标准、投诉处理技巧、专业业务能力提高等方面进行。
第三部分:
采取“请进来,走出去”的方式,将邀请部分专业人士如:酒店管理培训人员、物业顾问公司人员、礼仪培训师等进行相应培训。
在走出去方面,因时间关系不能安排人员到北京、沈阳等物业开展较为成熟的地区考察学习。在时机成熟后将安排部分物业公司主要管理人员实地考察学习。
3、考核阶段(2025年1月)
在物业公司所有人员经过系统培训后,全体人员将进行相应考核,考核不过关者,公司将按照规定进行相应处理。
各部门人员将利用此段时间行管理、业务大“比武”。采取公平竞争,竞争上岗的有效机制,提高员工的工作积极性。
4、人员调整、拔高阶段(2025年2月)
通过前一阶段的考核,对物业公司内部不合格人员进行调整,补充新鲜血液。通过对日常工作的不断调整促使物业公司整体工作初步达到开发商及业主要求的工作标准。
书写经验268人觉得有用
在写颐和国际物业管理实施计划的时候,得先把目标搞清楚。这个计划主要是为了确保小区里的各种设施正常运转,住户能住得舒心。比如,绿化带需要定期修剪,垃圾得及时清理,还有电梯这类设备也要按时检查。写的时候,得从日常维护开始说起,像清洁工的工作时间表、保安巡逻路线,这些都要详细列出来。
说到保安巡逻,这可不是随便走走就行的。每个时间段的巡逻重点都不一样,白天主要留意外来人员进出,晚上则要多看看有没有可疑车辆停靠。要是碰到节假日,还得增加巡逻次数,因为人流量大了,安全隐患也就多了。其实,巡逻路线可以参考小区的布局图,这样就不会漏掉重要的角落。
物业管理人员还要学会和住户打交道。住户有时候会反映一些问题,像是水管漏水,楼下噪音太大,这些问题都需要尽快解决。处理反馈的时候,态度一定要好,不然住户会觉得物业不靠谱。当然,有些住户提的要求可能不太合理,这时候就需要耐心解释,告诉他们哪些问题是物业能解决的,哪些不是。
财务这块也不能忽视。物业费的收取和使用情况最好每个月都公布一次,让大家知道钱花在哪了。如果预算超了,就得调整开支计划,不能一直透支。不过有时候,账目上的数字可能会弄错,比如把某项支出记错了位置,这就需要仔细核对,否则会让住户觉得不透明。
书写注意事项:
物业管理还需要跟政府部门保持联系。比如,消防检查、环保评估之类的,这些都是强制性的。要是没按时完成这些检查,可能会被罚款。所以,得提前做好准备,该申请的文件一个都不能少,该整改的地方也得尽快改。
最后一点,也是很重要的一点,就是应急预案。小区万一发生火灾、停电之类的情况,物业得有应对方案。比如,疏散住户的路线要事先规划好,应急物资要储备充足。这种预案不能写得太复杂,要简单明了,方便工作人员快速执行。要是预案制定得不好,遇到紧急情况就容易手忙脚乱。
【第5篇】物业管理手册业主有关过程控制程序怎么写1700字
物业管理手册与业主有关的过程控制程序
1、目的
通过对服务有关的要求的确定与评审,确保公司有能力满足业主需求。
2、适用范围
适用于与服务有关的要求的确定、评审及与业主的沟通。
3、职责
3.1物业服务中心负责对常规合同的归口管理及就合同的有关事宜与业主沟通。
3.2市场部、管理部负责组织对特殊合同的制定、评审。
3.3管理部负责对合同的审核及归档管理工作。
4、程序
4.1合同分类
4.1.1常规合同:对公司常规服务所订的合同,包括:
4.1.1.1前期物业管理服务协议;
4.1.1.2公司与委托单位签订的物业管理委托合同;
4.1.1.3公司与业主委员会签订的物业管理委托合同;
4.1.1.4其他为业主提供日常服务所签订的合同。
4.1.2特殊合同:常规合同以外的其他合同。包括:
4.1.2.1公司的物业租赁合同。
4.1.2.2公司经营活动所需要签订的其他合同。
4.2与服务有关要求的确定
4.2.1常规服务要求的确定:对业主的日常服务要求,应在《服务登记本》中明确业主楼号、服务要求、时间等事项。
4.2.2新的物业管理项目投标服务要求的确定:
4.2.2.1市场部在收到招标方的《投标邀请函》后,在对招标项目进行现场考察的基础上,制订《投标意向建议书》报总经理。
4.2.2.2总经理召开专题会议,根据物业市场状况、本公司资源配置情况、现有服务能力及《投标意向建议书》中的有关建议,决定是否参与该项目的投标活动。
4.2.2.3总经理组织成立临时投标小组,并对有关人员的职责和权限进行界定。临时投标小组负责根据招标方《招标文件》的要求,制订《招标书》。
4.2.2.4中标后,市场部与招标方签订《物业服务合同》,并对物业服务的要求和标准、物业服务的费用、物业服务的期限、违约责任等事项进行明确约定。
4.2.3房屋租赁合同服务要求的确定,包括:国家法规政策的规定、租赁房屋的基本情况、双方的权利、义务、租赁价格。
4.3对服务要求的评审
4.3.1在公司向业主做出提供服务的承诺之前(如提交标书、接受合同及接受合同的更改),应对已确定的业主要求及本公司确定的附加要求组织相关部门对标书、合同的服务要求实施评审。评审应确保:
4.3.1.1服务要求在合同、协议里得到规定。
4.3.1.2与以前表述不一致的合同要求予以修正。
4.3.1.3公司能有力满足规定的要求。
4.3.2对于常规合同,由相关部门对合同进行归档整理。
4.3.3对于特殊合同,由管理部负责组织相关部门对其服务条款及公司服务能力进行评审。
4.4合同的签订和实施
4.4.1合同经公司管理部审核,报公司领导批准后,方可签订。
4.4.2合同签订后,由管理部根据需要将合同发放到相关部门,作为提供服务的依据,由各部门按合同规定提供服务。
4.4.3相关部门对合同的执行进行监督,并根据需要及时与业主沟通。
4.5服务要求的变更
当服务要求需要变更时,相应的文件应得到修改,并通知相关部门,执行《文件控制程序》中相关规定。
4.6业主沟通
4.6.1在服务提供前及提供过程中,物业服务中心可通过多种渠道(如服务宣传栏、业主大会等)向业主介绍服务内容,回答业主咨询。
4.6.2服务过程中,物业服务中心要搜集并妥善处理业主反馈信息,以取得业主的持续满意。
4.6.3业主投诉的受理与处置
4.6.3.1业主投诉的信息来源包括电话投诉和书面投诉(投诉箱),电话投诉应记录投诉时间、投诉人、投诉内容、联系方式等。
4.6.3.2管理部相关人员持有《客户投诉记录表》,物业服务中心相关人员应持有《业主投诉处置单》。
4.6.3.3物业服务中心接待专员、值班人员须持有投诉记录本,随时记录业主投诉。
4.6.3.4部门或个人接到业主投诉后,首先应进行识别,属本部门业务的在本部门处理,由部门领导跟踪处理结果;属公司业务或本部门不能解决的投诉,报公司管理部,管理部将信息及时传递至相关部门并跟踪处理情况,登记在《客户投诉汇总及处理情况表》上。品质部随时抽查投诉处理结果。
4.6.3.5每月28日前,管理部对本月受理的投诉内容及处理情况进行整理,汇总在《客户投诉汇总及处理情况表》发放到各部门。各部门采取相应的预防措施,避免同样的投诉问题发生。
5、相关文件
5.1《文件控制程序》
5.2《业主满意度测量程序》
5.3《业主公约》
5.4《物业管理委托合同》
5.5《房屋租赁合同》
6、相关记录
6.1《服务登记本》jw/jl-7.2-001
6.2《业主投诉处置单》jw/jl-7.2-002
6.3《客户投诉记录表》jw/jl-7.2-003
6.4《客户投诉汇总及处理情况表》jw/jl-7.2-004
6.5《投标意向建议书》jw/jl-7.2-005
6.6《夜间值班记录》jw/jl-7.2-006
6.7《签到表》jw/jl-7.2-007
书写经验326人觉得有用
物业管理手册里的业主有关过程控制程序该怎么弄?其实关键在于你要知道业主那边的情况,然后把流程给理清楚。
一开始得弄明白业主的需求是什么,毕竟他们才是客户,他们的想法很重要。你可以通过各种方式收集意见,比如问卷调查,座谈会,这样能大概知道他们在想什么。不过有时候业主的意见可能有点杂乱无章,这就需要你好好筛选一下了,把那些靠谱的建议挑出来,形成一个初步的想法。
接下来就是制定具体的步骤了。比如说维修服务这块儿,就得有个明确的流程图,从接到报修电话开始,到派工单,再到现场检查,最后完成维修并反馈结果,每一步都要清晰地标注好。当然,这中间可能会遇到一些突发状况,比如说材料缺货之类的,这时候就需要有备用方案了,不然整个流程就卡住了。
对于投诉处理这部分也不能马虎。接到投诉后,第一步是要记录下来,然后尽快联系相关人员去核实情况。如果确实是物业的问题,那就要及时改正;如果不是物业的原因,也得给业主一个合理的解释,让他们心里有个谱。但有时候可能会因为沟通不到位,导致业主误会一直存在,这就需要多花点心思去化解矛盾。
培训也是必不可少的环节。物业这边的工作人员得熟悉整个流程,特别是新员工,他们刚入职的时候肯定对一切都挺陌生的。所以定期组织培训很有必要,让大家都能掌握最新的规定和技巧。不过有时候培训内容设计得不太合理,可能会让员工觉得枯燥乏味,影响积极性,这就需要调整一下培训的方式方法。
文件管理也不能忽视。所有的记录、表格、合同什么的都得妥善保管,最好能有一个专门的档案室或者电子系统来存放这些资料。要是文件管理混乱不堪,找起东西来特别费劲,那工作效率就会大打折扣。偶尔会出现一些疏漏,比如忘记归档或者放错了地方,这时候就得赶紧补救,以免造成更大的麻烦。
小编友情提醒:
监督机制也很重要。可以通过内部检查或者第三方评估的方式来确保各项工作的落实情况。发现问题后要及时整改,不能总是拖着不解决。不过有时候监督力度不够,管理层可能睁一只眼闭一只眼,这样下去问题只会越积越多。
【第6篇】成都市物业管理公共卫生事件应急预案怎么写2250字
成都市物业管理公共卫生事件中的应急预案
第一节 传染病疫情事件应急预案
第八十五条 传染病是由各种病原体引起的能在人与人、动物与动物或人与动物之间相互传播的一类疾病。中国目前的法定传染病有甲、乙、丙3类,共37种。常见的传染病主要有流行性感冒、 霍乱、鼠疫、肺结核、 血吸虫病、沙眼、狂犬病等;主要传播途径有呼吸道传播、消化道传播、血液传播、体表传播等。
第八十六条 传染病疫情的特点是有病原体,有传染性和流行性,感染后常有免疫性。有些传染病还有季节性或地方性。传染病的分类尚未统一,有些按病原体分类,有些按传播途径分类。
第八十七条 建筑区划内的传染病疫情事件的预防和处理,物业服务企业应当持科学客观的态度,以政府相关卫生防疫机构为主,积极配合相关部门开展传染病疫情事件的预防和处理工作,加大建筑区划内的环境维护和宣传力度;
第八十八条 传染病疫情事件的预防和紧急措施:
(一)传染病的预防应采取以切断主要传播环节为主导的综合措施。传染病的传播和流行必须具备3个环节,即传染源(能排出病原体的人或动物)、传播途径(病原体传染他人的途径)及易感者(对该种传染病无免疫力者)。若能完全切断其中的一个环节,即可防止该种传染病的发生和流行。各种传染病的薄弱环节各不相同。在预防中应充分利用。除主导环节外对其他环节也应采取措施,只有这样才能更好地预防各种传染病。
(二)在传染疾病高发期,物业服务企业应当加强环境维护力度,对建筑区划内及周边进行定期消毒处理,开展灭鼠、灭蝇、灭蚊等工作,阻断传染疾病传播途径;
(三)定期联系相关卫生防疫机构,在建筑区划内开展传染性疾病防治宣传,使业主、使用人了解基本的传染性疾病防治知识,培养良好的个人卫生习惯;
(四)物业服务企业相关从业人员应注意多了解传染性疾病预防和处理的相关知识,树立忧患意识,发生疫情时,应在保障自身不被传染的前提下,开展防治工作;
(五)当发现传染性疾病或者疑似出现传染性疾病,物业服务企业应当遵循疫情报告属地管理原则,按照国务院规定的或者国务院卫生行政部门规定的内容、程序和方式,及时报告相关疾病预防控制机构;
(六)建筑区划内若出现经相关疾病预防控制机构确认的疫情后,物业服务企业应当在相关机构的指导下协助开展工作;
(七)在政府相关部门的许可下,将建筑区划内发生的疫情情况、防治措施以及注意事项,以书面形式告知建筑区划内所有人员,做好防范措施;
(八)协组相关部门对疫情感染区域进行隔离,设立警戒,禁止人员进去;
(九)按照相关机构的指导,使用相应的药剂对疫情感染区及其周边进行消毒处理,防止疫情扩散;
(十)疫情期间,随时了解收集疫情防治最新信息,并向建筑区划内业主、使用人发布;
(十一)在政府相关部门发布的最权威的信息宣布疫情得到消除后,物业服务企业应当组织环境维护人员对相关区域进行彻底消毒;
(十二)在相关部门许可的情况下,解除警戒,并以书面形式告知建筑区划内的业主、使用人。
第二节 食物中毒事件应急预案
第八十九条 食物中毒是指食用了不利于人体健康的物品而导致的急性中毒性疾病通常都是在不知情的情况下发生食物中毒。食物中毒是由于进食被细菌及其毒素污染的食物,或摄食含有毒素的动植物如毒蕈、河豚等引起的急性中毒性疾病。变质食品、污染水源是主要传染源,不洁手、餐具和带菌苍蝇是主要传播途径。
第九十条 虽然食物中毒的原因不同,症状各异,但一般都具有如下流行病学和临床特征:
(一)潜伏期短,一般由几分钟到几小时,食入'有毒食物'后于短时间内几乎同时出现一批病人,来势凶猛,很快形成高峰,呈爆发流行;
(二)病人临床表现相似,且多以急性胃肠道症状为主;
(三)发病与食入某种食物有关,病人在近期同一段时间内都食用过同一种'有毒食物',发病范围与食物分布呈一致性,不食者不发病,停止食用该种食物后很快不再有新病例;
(四)一般人与人之间不传染,发病曲线呈骤升骤降的趋势,没有传染病流行时发病曲线的余波;
(五)有明显的季节性。夏秋季多发生细菌性和有毒动植物食物中毒;冬春季多发生肉毒中毒和亚硝酸盐中毒等
第九十一条 食物中毒事件的紧急措施:
(一)当建筑区划内发生食物中毒或疑似中毒事件时,发现者应立即向物业服务项目经理或物业服务负责人汇报,并立即通知医疗机构;
(二)项目经理、公司领导立即赶到现场,掌握现场情况,首先查明是否食物中毒、发生时间、中毒人数,掌握第一手资料。
(三)将中毒人员立即送往附近医疗机构进行抢救;
(四)控制中毒现场,同时封闭食品毒源,协助卫生防疫机构及公安机关查明食品中毒源,防止二次中毒;
(五)对相关区域进行警戒隔离,组织人员疏散、封闭食品中毒源。做好通风工作,确保现场人员安全,稳定相关人员情绪,阻止事态进一步扩展;
(六)待卫生防疫机构及公安机关查明事故原因,并允许后,对制作现场及餐具、灶具、橱具进行清洗、消毒、通风,防止二次污染中毒。
(七)对冷藏、冷冻食品经防疫部门检验后方可食用。
(八)事故处理完毕后,总结应急抢救工作的经验教训,同时提出改进意见,完善预案。
第三节 其他公共卫生事件应急预案
第九十二条 建筑区划公共卫生事件还包括:群体性不明原因疾病、食品安全、职业危害、动物疫情等事件。
第九十三条 其他公共卫生事件应急预案,物业服务企业可参照的参照本章第一、二节制定;
第九十四条 建筑区划内的其他公共卫生事件预防和处置,物业服务企业应以预防为主,坚持预防与应急相结合。加强对公共卫生知识的宣传,做好建筑区划内的环境维护和消杀灭害工作;
第九十五条 对涉及到物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的公共卫生事件的处理,物业服务企业应当及时报告政府相关部门,以政府相关卫生防疫机构为主,积极配合相关部门开展建筑区划内的其他公共卫生事件的预防和处理工作。
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成都市物业管理公共卫生事件应急预案该怎么写?这事挺复杂的,得从几个方面入手。
先说预案的整体结构,不能太死板。开头得有个概述,简单讲讲编制的目的、依据什么的,这部分不用太复杂,照着文件里的要求来就行。接着就是应急组织架构了,这个很重要。物业这边要成立个小组,组长得明确,成员也得列清楚,最好还能注明各自的职责。这里头容易漏掉一点,就是后勤保障组,千万别忘了加进去,物资供应、人员调配都得有人管。
再说具体的应对措施,这部分得结合实际情况。比如说遇到疫情,小区出入口就得设卡检查,外来人员一律登记,体温测量也不能少。要是发现疑似病例,物业得第一时间上报社区,同时配合消毒工作。不过有些物业在这块做得不到位,可能只顾着消毒却忽略了后续的垃圾处理,这就有点问题了。
培训演练这块也不能忽视。定期组织员工学习相关知识,模拟突发情况下的处置流程,这样真遇到事的时候才不会慌。不过有些物业公司在这方面就有点敷衍,培训流于形式,演练也不够认真,这种态度肯定不行。
书写注意事项:
跟业主沟通也很关键。公共卫生事件期间,信息透明很重要,物业要及时向业主通报情况,安抚大家的情绪。不过有些物业在这方面做得不太好,要么信息滞后,要么发布的内容模糊不清,导致业主们人心惶惶。这一点尤其需要注意。
小编友情提醒:
应急预案不是写完就完事了,还得不断修订完善。每次应急响应结束后都要进行复盘,看看哪些地方做得好,哪些地方还有改进的空间。不过有些物业好像就不太重视这个环节,觉得事情过去了就算了,这种做法显然是不对的。
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