客服年度总结怎么写 【篇1】550字
____本人主要负责总机工作,以下是我一年以来的工作情况汇报及明年的工作规划:
一、总机:
1、负责公司所有经销商日常订单的接收、确认及汇总。
2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。
3、负责非标产品的报价及图纸确认。
4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。
5、日常订单的跟踪及回复。
6、发货状况的协调与跟进等。
二、不足之处:
1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能及时解决,导致给客户一种公司混乱的印象
2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法及时反馈信息给客户。
3、缺乏团队合作精神!缺乏相互配合的工作态度,导致工作积极性丧失及自我约束力松懈,工作效率低下。
三、____对自己有以下要求:
1、对所有客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。
2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”一定会尽全力解决。让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增加工作技能。
____,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
篇1写作要点231人觉得有用
写总结这事,说难也难,说简单其实也不复杂。尤其是客服这一行,每天接电话、处理投诉、安抚客户,忙得脚不沾地,到了年底总结时,脑袋里一堆事,不知从何说起。
一开始,你得把全年的工作内容梳理一下。这可不是简单地把每个电话记录都抄一遍,而是要提炼重点。比如,你今年处理了多少投诉,解决了哪些老大难的问题。要是能举几个例子就更好了,比如那个特别刁钻的客户,你是怎么一步步让他满意的。这里有个小提醒,别光顾着写成绩,问题也要提出来,不然领导会觉得你有点避重就轻。
书写注意事项:
数据很重要。像你们团队每个月的满意度评分是多少,和去年相比有没有提升。要是能画个简单的柱状图,或者做个饼状图,直观一点,领导看了也更清楚。不过有些数字可能不太好统计,比如客户平均等待时间,你可以大致估算一下,别太纠结于精确到几点几分。
总结里最好带点自己的思考。比如你觉得客户投诉最多的原因是什么,是因为产品本身有问题,还是服务流程出了漏洞。如果是前者,那是不是该建议研发那边改进一下;如果是后者,那能不能优化一下工作流程。当然,这种建议不能太笼统,得具体点,最好还能附上一些解决方案。
说到解决方案,有时候难免会有点纸上谈兵的感觉。比如你说要加强培训,可具体怎么培训,用什么方式,培训后效果如何评估,这些都要说得清清楚楚。要是能拿出一两个成功的案例,那就更有说服力了。比如,你们部门新入职的小张,刚来的时候业务不熟,后来经过针对性培训,现在已经是处理疑难杂症的高手了。
再一个,总结里头还可以聊聊个人的成长。毕竟一年下来,每个人都有进步的地方。你可以写写自己学到了哪些新技能,比如学会了用某个新系统,或者掌握了一种新的沟通技巧。当然,写这些的时候要注意分寸,别显得太自卖自夸,适当地谦虚一点,说说自己还有哪些不足之处,这样显得更真实。
小编友情提醒:
总结写完之后,最好找同事帮忙看看。有时候你自己写的东西,可能觉得挺完整了,但别人一看,才发现有些地方逻辑不通,或者表述不清。当然,也不是说非得改到一字不差,只要大方向没问题就行。要是同事提了意见,记得认真听取,别死扛着不改。
电信客服年度个人工作总结怎么写【篇2】 1950字
时代的步伐越迈越大,竞争也越来越激励。为了更好的服务客户,拉进企业与客户距离,10000号客服中心在大家的期待中孕育而生。新的班组,新的平台,新的技术,对于我这样一位老职工来说,无疑又是一项新的挑战。记得刚上10000号平台时,对于电脑的操作我是一窍不通,适应了以前单机和电报码的工作方式,现在徒然要进行电脑汉字录入方式,我头脑里一片空白。面对进与退的十字路口,在进行了激励的思想斗争之后,我毅然选择了继续战斗。为了适应新的环境,我不分昼夜的学习电脑知识和五笔,那时正值寒冬,白天上班时我认真学习平台操作及电脑知识,为了节约时间,吃饭就在食堂凑合着,晚上八九点才离开机房,回到家后我又继续练习五笔录入直至深夜,由于长时间的目视电脑,眼睛酸痛,红肿,还止不住的流眼泪,经过一个多月的苦练,我终于能熟练操作平台,并且一分钟还能打四十多个字。面对取得的成绩,再看看因学习而变得消瘦如柴的身体,我在心理为自已祝贺,我战胜了自己,值!
10000号是一个大家庭,为了更好的工作,新生力量不断地充入进来。我作为一名老师傅,帮助新同志尽快地熟悉工作是我义不容辞的责任。由于这里是一个非凡的战场,有许多员工是直接面向社会招聘进来的,对于电信的一些业务知识相对来说比较生熟。针对这一点,我经常向她们介绍电信业务知识,并主动把自已平时处理问题时碰到的一些典型案例讲给她们听,进行讨论总结。她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我总是把自己多年来的工作经验的毫无保留地全告诉她们,教她们如何进行处理、解决问题。
10000号是企业与客户进行沟通的渠道。如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是我们服务工作中的要害一环。于是我积极参加各种业务培训班自觉地学习相关服务技巧以及各项业务处理流程,来不断提高自己的业务处理水平,并将其有效地运用到日常的工作中去。在七月份的一天,我正在值中班,一位公话超市的机主徐先生来电反映:用户张先生在他的公话超市3584284上拨打江西黄女生的手机13979010065,通话完毕后计费器上显示话费六十多元,但用户说拨打的是长途手机,不可能有这么高费用。可计费器上显示的号码是0013979010065,按国际长途收费,为此两个争执不休。听到这件事情后,我马上试拨了用户提供的手机号码,对于证实自己确实是江西的手机,与此同时又通知网络监控中心,得知该电话不具有国际直拨权限,于是就马上回复徐先生:已核实该手机确是江西手机,属计费器的原因导致计费错误,请按公话超市国内长途资费标准收取费用。但公话机主却说:“不行,你们要马上派人过来,六十多元钱,不查清楚不能让张先生走……”之类的。透过用户的话气,我感觉到他的生气,于是即刻通知商户部负责公话的蔡师傅速去查看。不到十分钟,蔡师傅回电称,当他赶到现场时,机主已经叫了一群社会上的混混在那里,假如张先生再不交费就要动手砍人,双方僵持不下,蔡师傅和机主解释,机主并不理会。得知事情的严重性,我马上与机主取得联系,并告知蔡师傅是负责公话超市的,此来是专门解决该事情的,而且该电话没有开通国际长权,是不可能拨通国际电话的,最后在我方的保证下:由我方作担保按国内长途收费,到月底为他打清单,假如这个电话是按国际长途收费的话由我方协调退费。徐先生这才同意按国内长途收取,至此该事情得到圆满解决。事后,我在心里着实捏了一把汗,假如我在哪个环节上慢了一拍,将会导致一场流血事件的发生,这无论对于企业还是用户都将是一个不小的损失。
bpr流程重组后,10000号平台也由原来对客户单一的服务转型为营销服务。这对于我来说就提出了更高的要求,只有通过不断的学习才能适应新形式的要求。服务无小事,营销无大小,在平时的工作中,我抓住每一机会主动向用户推介我们的新业务,新产品。在今年二月份东城区沿316国道一段在搞开发建设,拆迁户比较多,而且为响应市政府的建设,这一段的线路改造也较多,因此多种原因导致用户电话不通,而该地段又是铁通与我们中国电信竞争激励的地段。因此不少临街的商业客户,他们都非常需要一个无时差的服务,时间就是金钱,他们连一天都耽误不起,因此他们对电话的修障、移机等时限提出种种要求。虽然我们的装移机时限是28天,修障时限规定的是48小时,但就这种“损失”的原因是无庸置疑就加在了中国电信的头上。其实,摘掉这项“帽子”的办法很简单,作个呼叫转移即可为移动客户提供无时差服务,本身就是中国电信在竞争激励的环境中提高服务水平、完善服务体制的要求。我们如能在用户办理移机手续时,向用户宣传呼叫转移功能,并问用户是否需要提供该项服务,是否需要把要移的电话转移到其指定的电话、手机或“小灵通”上,这样既提高了我们的服务水平,又方便了客户,还增加了企业的经济收入(转移呼叫产生的二次通话费)。
篇2写作要点52人觉得有用
电信客服的年度个人工作总结该怎么写?这事说复杂也复杂,说简单也简单。关键是要理清思路,别一开始就乱了阵脚。
平时工作里头涉及的东西不少,像是客户反馈处理啦、业务知识掌握程度,还有服务态度这些,都是总结里头的重点。一开始,得先把全年的工作情况大致梳理一下,哪段时间忙得脚不沾地,哪段时间相对轻松点,都得有个印象。比如说上半年因为促销活动多,接电话接到手软,那段时间压力山大,但也是锻炼人的好机会。到了下半年,活动少了些,正好可以腾出手来研究业务细节,慢慢提升自己的服务水平。
接着就是具体的事了,像是处理了多少投诉,解决成功率是多少,有没有遇到特别棘手的情况。记得去年有个客户,抱怨手机信号不好,折腾了好几天才弄明白原来是他的设备设置有问题,后来帮他调整好了,他特别满意,还专门打电话表扬了一回。这种例子可以提一提,说明自己在工作中确实用心了,也能体现工作的成效。
业务知识这块也不能落下。随着技术发展,新功能新套餐不断推出,客服人员必须跟上节奏。这一年里头,我参加了几次培训,学了不少新东西,像什么5g套餐的优势,流量包的新玩法,都记在心里了。把这些学到的知识应用到日常工作中,不仅能提高效率,还能给客户提供更好的服务体验。
服务态度,这是个老生常谈的话题,但又不得不提。客户打电话过来,心情可能不太好,这时候就需要客服人员耐心倾听,帮他们解决问题。有一次一个客户情绪特别激动,声音大得我都快听不清他在说什么了,但我还是耐着性子问清楚情况,最后事情圆满解决了,他也向我道谢了。这样的例子多了,就能证明自己在服务态度上是合格的。
工作中也会遇到一些小插曲。有时候客户的问题比较复杂,一时半会儿搞不定,这就需要跟同事交流一下,看看有没有别的办法。还有时候,可能因为沟通不到位,客户对结果不满意,这时候就需要及时补救,向客户道歉,争取他们的理解。
保险公司客服部年度工作总结900字怎么写【篇3】 900字
在回顾这____工作之前,我首先要感谢人保财险,感谢人保财险给我的机会,感谢人保财险江门分公司和××支公司各级领导对我工作的支持和生活上的关照,也很感谢人保财险同事们对我的支持和帮助。
自××年7月8日,我和中大的两个同事坐福哥的车来到江门,下午就和××支公司车险部经理李刚来到××支公司。
在××支公司7-10三个月在意外险部学习。在这期间主要是跟意外险部办公室里的两个同事学习,熟悉内务。主要学习:承保,保单录入,理赔,填写保险单等一系列工作。很多人认为是“打杂”的工作,这可不是一般的“打杂”的工作,这可是让我知道了很多工作中必须了解,必须知道,必须清楚的东西,因为这些工作的处理好坏,直接影响到我们对客户服务的质量。而且,意外险部经理卓健雄在工作中也给予了我很大的关心和支持,也给了我很多去一线承保,查勘,定损等学习的机会。
转眼间三个月过去了,××年10月1日后,我被安排到非车险部学习,一直到现在。在非车险主要也是了解整个部门工作的程序,各种内务工作的操作,并也进行了一些简单的操作:承保,续保,理赔等。得到了部门同事和非车险经理李继雄经理的大力支持和帮助。而且,得到了很多去一线学习查勘,定损,理赔,承保等的学习机会,让我受益很多,得到很多锻炼的机会。并且得到李继雄经理一些工作中的指导和处理事情的方法,尤其是工作中我做的不足时,李经理的严肃指导,使我真正体会到自己懂得的东西太少了,有待提高的东西太多了。也正是在平常工作中得到了这么多人的关心和帮助,逐渐地让我有了一个更加全面的视野,更加专业的为客户服务的方式。
以前,我总以为自己对保险很了解,很懂,但经过这半年在意外险和非车险的学习,让我更加理解到“保险”这两个字的内涵。感觉到做个真正的“保险人”真的很不容易,因为他 要求我们具备各方面的知识,要有敏锐的市场洞察力,要有一颗敢于面对失败挫折的心,而且要有坚持学习提升自己的能力等等。
经过这半年的学习后,我感觉我的头脑更清晰了,目标更明确了,希望自己能充分发挥自己的能力,为人保,为中国保险贡献自己的一点力量。再次感谢人保财险各级领导对我工作的支持和帮助,感谢身边同事的支持----因为是你们让我更成熟,更专业。
篇3写作要点129人觉得有用
保险公司客服部年度工作总结该怎么写?
先说说准备工作吧。拿到这个任务的时候,别急着动笔,先把这一年的工作情况捋一捋。看看接待了多少客户,处理了多少投诉,解决了哪些棘手的问题。这些都是基础数据,得弄清楚,不然写起来没底气。比如去年公司接到的理赔申请大概有三千多件,今年涨到了四千多件,这中间的变化就得好好分析一下原因。
接着就是整理思路了。客服部的工作看似杂乱无章,其实是有规律可循的。可以按季度划分,每个季度都干了什么,有哪些亮点,又碰见了什么难题。比如说第一季度主要是应对春节后的业务高峰,那时候电话量特别大,客服人员压力山大,后来通过调整排班制度才缓解了不少。第二季度,主要是针对新出台的政策进行培训,这很重要,毕竟政策一变,服务标准也跟着变。
写具体内容的时候要注意细节。比如某个月份因为系统故障导致部分客户的理赔延迟到账,这事后来是怎么解决的?是不是联系了技术部门紧急修复?还有就是客户的反馈情况,要是能举几个例子就更好了。记得有个客户反映他的理赔资料提交后迟迟没有消息,后来我们查下来发现是他自己填错了地址,经过耐心沟通总算圆满解决。这样的事例能让总结更有说服力。
书写注意事项:
关于团队建设这部分也不能落下。客服部是个集体活儿,单靠个人力量很难撑下来。平时有没有组织过什么培训活动?比如礼仪培训、沟通技巧提升之类的。再就是团队凝聚力怎么样,大家能不能齐心协力面对困难。如果发现某个员工表现特别突出,不妨提一提,这样既能鼓励先进,也能给大家树立榜样。
最后就是展望未来了。总结完过去的成绩和不足之后,接下来该怎么做?是不是打算引进新的管理系统提高效率?或者加强与其他部门的合作力度?总之,得给领导一个明确的方向感,让他们知道你们下一步的计划是什么。
写总结的时候也得注意一些小问题。比如说数字要核对准确,千万别张冠李戴。还有就是语言表达上要尽量简练,别啰嗦个没完没了。有时候为了显得专业,可能会堆砌一些行业术语,但用多了反而会让读者觉得晦涩难懂。所以适当的通俗化还是很有必要的。
电信客服年度工作总结400字怎么写【篇4】 650字
时间一晃而过,弹指之间,____年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的努力,在工作上取得一定的成果,但也存在诸多不足,回顾过去的一年,现将工作总结如下:
我是今年3月份来到电信工作,刚来的时候,被分到商务领航中心学习,正逢那时网吧安装全球眼视频监控,从那时接触网络视频监控,对他的结构就产生比较浓厚的兴趣,在通过师傅们的教导和自身的学习下,现在已清晰的了解了他的构造和组成。
在不断提升和学习技能的同时,也参与了项目管控工作,从以前跟着师傅学和做,感觉做工程并不是很困难,但是,当自己亲手去做一个项目时,才知道这其中的点点滴滴,不是一句两句可以说的清楚,就拿木材检查站视频监控这个项目来说吧,虽然监控点不多,技术也不复杂,但真的做起来,需要考虑的事就很多了,前期的现场勘察,与客户的沟通,与省公司的协调,一样都不能少,一样看似简单的问题,考虑的方面就很多了,什么事先解决,这件事怎么做,需要做哪些准备工作,都是需要考虑的。
在经过几个月的准备工作,检查站的项目于这个月开工了,按目前施工情况来看,还算顺利,当前的问题就是怎样与施工队沟通,解决施工过程中遇到的问题和困难,加快施工进度,争取在规定时间内完工。
总结了一下工作,尽管有一定的进步,但在一些方面还存在不足,比如创造性的思路还不是很多,有些事情做的还不够完善,有待于在今后的工作中加以改进,在新的一年里,我将努力改正过去一年中的不足,努力使工作效率和能力进入一个新的水平。
篇4写作要点228人觉得有用
写年度工作总结的时候,电信客服这一行得有自己的门道。先说重点,要把全年的工作分成几块儿,像是客户满意度提升、投诉处理效率、新业务推广啥的,每一块儿都得有数据支撑。比如,上半年客户满意率从70%涨到了85%,这就有东西写了。写的时候别光说数字,得聊聊为啥能涨上去,是不是培训起了作用,还是流程优化了。
然后就是遇到的问题,这点特别重要。比如,有一阵子投诉量突然飙升,这就得分析原因了。可能是系统出了问题,也可能是服务态度没跟上。记得当时有同事觉得是系统的事,可后来发现其实是操作手册没更新,大家按老规矩办事,结果就出错了。这事提醒咱们,手册得随时跟进最新情况。
还有就是新业务推广这块儿,得具体说说成效。今年推出的套餐,初期宣传效果不错,但后来发现转化率不高,问题出在哪儿?一开始以为是价格问题,后来发现其实是宣传文案太复杂,客户看了半天还不明白。这让我想到,写宣传材料的时候得简洁明了,最好能让客户一眼就看懂。
再说到团队建设,这方面也得提一下。今年招了不少新人,刚开始挺难带的,因为新人对流程不熟悉,老员工又忙不过来。后来我们想了个办法,搞了个“师徒结对”,让经验丰富的老员工一对一指导。效果挺好,新人成长快,老员工也有成就感。不过有时候也会有点小摩擦,比如有的徒弟问的问题太多,师父有点烦。这就需要平衡一下,既要让徒弟学到东西,也不能让师父太累。
最后再说说个人提升这部分。这一年我参加了不少培训,学了不少新技能。比如学会了用数据分析工具,这对工作帮助很大。不过也有点小插曲,有一次用excel做报表,不小心把公式弄错了,导致数据偏差。还好及时发现了,不然影响可大了。所以,用工具的时候得特别小心,尤其是涉及到数据的时候。
总结完这些之后,还得想想明年怎么办。客户满意度还得继续提升,投诉处理效率也要想办法再提高一点。新业务推广得更注重用户体验,培训计划也得细化,让每个人都能快速上手。
2025年公司客服年度工作总结怎么写【篇5】 500字
一、总机:
1、负责公司所有经销商日常订单的接收、确认及汇总。
2、客户确认单的制订及相关催款等事宜。
3、负责非标产品的报价及图纸确认。
4、销售统计表的制订及相关客户回款账目的整理。
5、日常订单的跟踪及回复。
6、发货状况的协调与跟进等。
二、不足之处:
1、对客户没有一种概念“急客户之所急”的基本理念。客户所反映的问题未能及时解决,导致给客户一种公司混乱的印象
2、缺乏生产进度表导致客户问产品生产进度时无法及时反馈信息给客户。
3、缺乏团队合作精神!缺乏相互配合的工作态度,导致工作积极性丧失及自我约束力松懈,工作效率低下。
三、____年对自己有以下要求:
1、对所有客户都有一种理念“客户是上帝”。但不能太低三下气。给客户一个好印象,为公司树立更好的形象。
2、客户反映问题,不再“事不关己,高高挂起”一定会尽全力解决。让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
3、和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增加工作技能。
____年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做好,为公司的发展尽一份力。
篇5写作要点137人觉得有用
____年公司客服年度工作总结怎么写
做年度总结的时候,很多人会觉得头疼,尤其是客服这份工作,每天面对各种各样的客户,事情杂乱无章,到年底整理起来就更加麻烦了。其实总结并不是一件难事,只要掌握方法,就能把事情梳理得井井有条。
先从整体入手,把一年的工作分成几个部分来看。比如,可以按照季度划分,每个季度有什么重点工作,取得了哪些成绩,遇到过什么困难,这些问题是怎么解决的。这样做不仅能让自己的思路清晰,还能让领导看到你在工作中遇到的问题以及处理问题的能力。
具体到每个月份的话,可以列出每个月的重点事件。比如1月份可能是新年的促销活动,2月份可能正好赶上春节假期,客户的咨询量会突然增加,需要特别关注售后服务。到了3月,随着天气转暖,客户投诉的产品质量问题也会增多,这个时候就需要加强质检部门的沟通协调。
除了这些常规的事情,还有一些突发状况也是不可忽视的。比如说某个大客户突然取消订单,这就要求我们迅速反应,及时调整库存管理,避免损失扩大。还有就是系统故障,一旦发生这种情况,就得立刻启动应急预案,确保客户能够正常下单。
在写总结的时候,要注意用数据说话。比如说某个月份的客户满意度提高了多少个百分点,投诉率下降了多少百分比。这样不仅能直观地展示出工作的成效,也能给领导留下深刻的印象。另外,还可以对比一下去年同期的数据,看看今年相比去年有哪些进步或者不足之处。
不过有时候人在赶工的时候,难免会出现一些小疏漏。比如说把某个月份的重要数据记错了,或者是忘记加上某些关键细节。这种情况一旦被发现,就会影响整个总结的质量。所以平时就要养成良好的记录习惯,把重要的事情都记下来,这样到了年底就不会手忙脚乱了。
写总结的时候,还要考虑到不同部门之间的协作情况。客服部不是孤立存在的,它和其他部门的关系非常密切。比如说物流部的发货速度直接影响到客户的体验,如果发货延迟,就会导致客户投诉增加。因此,在总结中也要提到和相关部门的合作情况,以及如何通过沟通改善工作流程。
小编友情提醒:
别忘了感谢一下团队里的同事。毕竟一个人的力量是有限的,大家共同努力才完成了这么多工作。可以在总结里简单提一下团队成员的贡献,这样既体现了团结精神,也让人感到温暖。
总结归根结底是为了更好地规划未来。所以在写完回顾过去的同时,也要对未来的工作提出一些设想。比如下一年的重点方向是什么,有没有新的业务模式值得尝试,如何进一步提升服务质量等等。把这些想法融入总结中,会让整个文档更有价值。
2025保险客服年度个人总结怎么写怎么写【篇6】 4250字
xx保险客服年度个人总结怎么写
____,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备紧张的情况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务
指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将____我部门工作情况汇报如下:
一、工作基本完成情况:
____,我司客服部在上级的正确领导和直接(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注重部门规范管理,主动靠前服务一线,延伸放大客服职能,实现了客户满意、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务发展提供了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注重夯实工作基础
____,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满意度,我部建立健全了一系列管理规范:
1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和及时反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。
2、建立了客户服务差错考核制度,严格客服人员工作流程,对工作中出现的问题或差错实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要依据。
3、严格按照总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。
4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟悉的情况,按照总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作积极性和主动性。
(二)防控风险、高度重视回访工作
____,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。
1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。
2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势控制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。
3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣传客户服务工作的重点难点,提供客户服务信息,通报各类违规违纪现象。
4、及时对回访工作进行准确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理提供科学合理的数据支撑。
(三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉
在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。
(四)、立足本职工作,树立国寿品牌形象
____我部在做好基础工作的同时,按照总省公司的相关要求,陆续开展了“3.15消费者维权日”、“6.16”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣传“国寿1 n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增强公司的市场竞争力。
(五)、努力学习,提升部门工作人员的工作能力及自身素质,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密配合销售部门的工作。
1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习能力、专业能力、沟通能力和执行能力等,建立一支高素质的客服队伍,提升了全员整体综合素质,增强了客户和销售人员的客服满意度。
2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务发展,我部开展了多次培训进职场的机会,认真聆听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的意见和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为协助业务的发展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队提供目标客户信息。
二、专项数据分析
(一)、回访数据分析
表:____全年回访数据表(数据统计时间:xx1.1-xx.12.30)
项回访内容全年回访件数全年未成功回访件数成功回访件数合计回访成功率
目过滤拒绝
无法联系待回 复处理中非免打扰过期未成功回访件数合计
1新单回访
2效力中止回访回访
3续保预警回访
4收费效率预警回访
5宽限期回访
7离司业务员回访
合 计
____全市回访内容涉及新单回访、效力中止回访、续保预警回访、效力终止回访、收费效率预
警回访、宽限期回访、离司业务员回访等,共有件回访单子,成功回访件,回访成功率为。完成项目较好的有新单回访、续保预警回访、收费效率预警回访,完成成功率分别为%、%、%。完成项目较差的有宽限期回访、离司业务员回访,完成成功率分别为%、%。
完成较好的项目原因分析:
1、领导高度重视,回访人员责任心强,通过各种方法、渠道收集客户新的联系电话,以便续期工作更好地开展;
2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面初审人员必须做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的准确率。
3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话准确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话准确率。
完成较差的项目原因分析:
1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了变化,而客户又未及时地至公司柜面进行最新联系方式变更,造成了回访人员无法及时准确地联系到客户,造成回访失败。
2、个别回访人员业务能力不强,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的认识。
3、通过12月省公司对我公司客户服务检查结果来看,还暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表现在面访问卷填写不完整、外呼数据处理超时效等。
(二)会办业务分析
表:____全年会办单数据(数据统计时间:xx1.1-xx.12.20)
会办单内容全年件数结案率会办单内容全年件数结案率
报案查询
建议咨询
预约保全
投诉问题件登记代签名件
____全年共处理会办单业务件,均在规定时间内完成了结案,所有会办单的结案率为100%。____我公司共发生起投诉,经过多方努力以及各个部门的通力协作,两起投诉均作为无效投诉,并在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件,其中代签名件,业务员涉嫌挪用保费件,均在第一时间通知业务员协助客户办理补签字手续及尽快将保费缴至公司,同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然所有会办业务均在规定时间内完成了结案,但依然存在着一定的问题,具体分析如下:
1、会办单质量不高。个别岗位人员业务技能不熟,造成在回复会办单时出现错别字,甚至有些单子出现语名不通顺、词不达意的现象。
2、不注重问题件的跟踪。由于我公司已开展了零现金收付费业务,所以很多客户就选择了银行转账的形式来缴纳续期保费,但在宽限期回访中客户的账户要么余额不足,要么账户名不符,这类会办单岗位人员在处理时与客户联系后就不再进行单子的后续关注,还有代签名、挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪,如果因此造成了客户保单出现失效等问题,不仅会对客户造成损失,也会对公司的形象造成一定的损失。
(三)“1 n”附加值服务
____我部在做好基础服务的同时,紧抓附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1 n”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“n”种服务,提升公司的市场竞争力。
____我部按总、省公司的要求,完成了“1 n”系列活动:
1、3月开展了“3.15消费者维权日”活动
2、6月开展了“牵手”-国寿客户有奖知识问答
3、6月开展了“健康好帮手”-送健康进企业活动
4、10月开展了三季度客户信息分析活动
5、11月开展了“国寿大讲堂”活动
(四)鹤卡工作及特约商家的签定
____全年我部共发放鹤卡张,vip客户鹤卡发放张。签定特约商家家,特约商家分布县区,涉及到医、食、住、行、玩。____的鹤卡发放、特约商家的签定在各部门的通力协作,大家的共同努力下,均完成了省公司下发的考核指标,但同时也存在着一定的问题:
1、鹤卡送达率不高。今年鹤卡的发放率虽然已经完成了,但鹤卡送达率确不理想,尤其是续期客户鹤卡的送达更是一个突出的问题。
2、鹤卡密码的设置未开展起来,在今年省公司下发的《xx版国寿鹤卡管理办法》中,对鹤卡密码的设置做了强调,但现各公司对鹤卡密码的设置工作均未开展起来,这就导致柜面鹤卡自助终端查询系统使用无法推广。
3、不注重特约商家的维护沟通工作。今年我公司虽顺利的完成了特约商家的签定工作,但通过各种渠道对特约商家暗访的结果来看,结果不尽人意,很多商家对协方所签的折扣不清楚。甚至一些接听电话者直接回答为不知道。
三、____的工作打算
1、继续加强基础性工作。不断完善细化各项规章制度,确保各项工作开展执行到位,实现精细化管理。强化执行力,提高对依法合规经营以及客服管理工作的重要性,正确认识和处理业务发展以及规范管理两者之间的关系,确保我司业务科学持续健康发展。做好自我培训及部门人员的培训工作,提供自身素质及业务技能。
2、扎实抓好各项重点工作
1)、扎实抓好各项回访工作,切实提高回访质量和成功率,及时深入的做好专项业务统计以及数据分析,提高新单电话准确率,做好客户资料重新收集工作,完善各项回访资料的收集归档。
2)、按照总、省公司的要求,进一步提高二线的处理质量和时效,做好日常差错登记,加强各项考核。
3)、加强鹤卡、特约商家的管理,提高鹤卡的送达率及特约商家的走访工作。
4)、进一步加强与销售部和监察部这间的协调沟通,提高问题件处理力度,同时也希望销售部门能够加强对业务员违规行为的考核力度,如投保代签名、故意延迟回执核销时间(或是已销回执却不及时将合同送达客户)、截留挪用保费等,以真正杜绝问题件的产生,规避公司经营风险,确保公司业务能持续健康发展。
5)、切实做好附加值服务工作。附加值服务不仅可为公司树立良好的口碑,还可有力地促进销售。客服部门将在原有服务模式上创新思路,推出特色化、个性化的高品质附加值服务。
6)、密切做好配合销售部门的工作。继续坚持开展“送培训进职场”工作,建立长期有效沟通机制。配合各销售渠道,在做好客户资料积累的基础上,定期不定期深入开展客户资源分析,主动发挥客户信息库的作用,满足业务销售需求,做好电话辅助保单销售工作,同时做好与业务部门的沟通,提高客服工作的整体满意度。
总之我们要明白,规范的管理是公司经营发展的需要,提升服务品质是公司竞争的需要,在以后的工作中,客服部要上下齐心,共同努力,为国寿开创美好未来,谱写华美篇章。
篇6写作要点51人觉得有用
写总结这事,说起来挺重要,尤其是像保险客服这种工作,每天面对形形色色的问题,总结能帮自己理清思路,也能给领导汇报个清楚明白。不过,有些人写总结就抓瞎了,不知道从哪儿下手,这就得学点门道。
开头怎么写?
开头得开门见山,别拐弯抹角。比方说你今年处理了多少单投诉,解决了多少复杂案例,这些数字一摆出来,立马就显得专业。但这里头有个小细节,很多人会纠结到底要不要写得太具体,其实没必要太担心,该写的就得写,毕竟这是业绩嘛。还有,要是有些数字一时半会儿记不清,也可以找个地方查查记录,别凭印象乱写,这事马虎不得。
接下来就是重点部分了,得把工作中遇到的大事小情都列出来。比如某个客户特别难缠,你怎么一步步说服他的,又比如某个突发状况,你是怎么应对的。这部分最好用事例说话,这样不仅能让别人看到你的能力,还能显得你有条理。不过有时候写的时候容易漏掉一些关键环节,这时候就要静下心来好好想想,实在想不起来的话,不妨问问同事,说不定他们还记得些细节。
总结不能光写成绩,还得提提不足之处。比如说自己在沟通技巧上还有欠缺,或者对某些新政策理解得不够透彻。这一步很关键,因为只有知道自己哪里做得不好,才能改进。但要注意的是,说不足的时候别太夸张,点到为止就好,不然给人感觉是在找借口。
结尾怎么写?
可以稍微展望一下未来,比如下一年打算加强哪方面的学习,或者希望团队能在哪些方面有所提升。不过这里得注意语气,别显得太虚,要真诚一点,让人觉得你是真心想进步。
写总结的时候,字迹清晰很重要,要是字写得歪七扭八的,看的人都头疼。另外,如果时间允许的话,最好多检查几遍,看看有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,人容易犯糊涂,写完就直接交上去,结果第二天发现少了个标点符号,这种事情可别干。
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