人事办公室岗位职责7篇

更新时间：2024-11-20

人事办公室岗位职责

岗位职责是什么

人事办公室是企业内部的重要部门，主要负责人力资源管理的各项事务，包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系以及劳动法规的遵守。这个岗位的职责不仅仅是处理日常的人事工作，更是要成为企业战略实施的合作伙伴，通过有效的人力资源管理推动公司的发展。

岗位职责要求

1. 具备人力资源管理专业知识，熟悉劳动法律法规。

2. 具有良好的沟通协调能力，能够与各部门建立有效的合作关系。

3. 熟练运用各种办公软件，如hr信息系统、电子表格等。

4. 具备问题解决能力，能应对各种人力资源相关挑战。

5. 注重细节，保证工作流程的准确性和合规性。

岗位职责描述

人事办公室的工作涉及企业的每一个角落，从新员工的入职到老员工的离职，涵盖整个员工生命周期的管理。这一岗位需要制定和执行公平、公正的人力资源政策，确保员工权益得到保障，同时提升组织效率。此外，还需要定期分析人力资源数据，为管理层提供决策依据，以优化人员配置和提高员工满意度。

有哪些内容

1. 招聘与选拔：发布职位信息，筛选简历，进行面试，确保找到合适的人才。

2. 员工培训与发展：设计和实施培训计划，帮助员工提升技能，规划职业发展路径。

3. 绩效管理：建立并维护绩效评价体系，定期进行考核，为晋升、调薪等提供依据。

4. 薪酬福利：制定和调整薪酬福利政策，确保竞争力，吸引和留住人才。

5. 员工关系：处理员工的咨询和投诉，维护和谐的劳动关系。

6. 法规遵从：确保公司的人力资源实践符合国家和地方的劳动法规。

7. 人力资源报告：定期向管理层报告人力资源状况，提供改进建议。

8. 政策与程序：更新和维护公司的人事政策和操作流程，确保其有效性和合规性。

人事办公室岗位是企业内部的关键角色，既要确保人力资源管理的顺畅运行，又要能够前瞻性地预见和应对人力资源领域的变化，为公司的稳定和发展贡献力量。

人事办公室岗位职责范文

第1篇办公室人事助理岗位职责

总裁办公室助理(财务、人事、行政) 北京银建投资公司北京银建投资公司,银建投资,银建职责描述:

1、全日制硕士研究生及以上学历,专业不限;

2、性别:不限;

3、年龄:35岁以下;

4、良好的职业素养,文笔好,人品佳,熟练使用各种办公软件;

5、思维敏捷,学习能力强,具有独立分析和系统思考能力;

6、具有前瞻的战略目光,做事沉稳,优秀的全局统筹、计划能力,良好的沟通与协调能力;

7、知识结构较全面,能够迅速开展与公司业务有关的工作,具备对企业中长期发展战略研究及拟定公司业务发展战略和经营策略的能力;

8、具有驾驶执照,驾车熟练,熟悉北京路况。

任职要求:

一、财务助理

1、协助总裁梳理公司财务体系及战略规划,对企业财务活动进行全局性、长期性和创新性的筹划,并确保其执行的过程,包括融资战略、投资战略及生产经营战略;

2、负责梳理并持续优化公司财务报告体系;

3、协助总裁定期对企业经营状况进行阶段性财务分析与财务预测,向总裁提供财务分析预测报告,提出合理化建议或意见;

4、熟悉税法;熟悉账务处理。

二、人事助理

1、协助总裁处理人力资源相关事务,负责梳理并持续优化公司人力资源管理体系,包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设;

2、推进公司企业文化建设,提高团队战斗力;

3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;

4、熟悉人力资源管理中各模块的原理与应用以及法律法规政策。

三、行政助理

1、负责贯彻落实总裁(或集团月度会)的方针与政策,并且协助总裁(或集团月度会)制定行政计划;以及负责起草集团的管理制度、规章、条例;

2、负责部门制定与规章的制定;

3、负责与集团各部门的沟通、协调工作;

4、参加总裁办公会、重大业务会议,以及监督和检查会议决议执行情况。

第2篇综合办公室人事主管岗位职责

1.负责百货商场人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作管理。

2.负责制订公司人力资源发展规划，组织安排招聘工作，办理聘用、录用上岗手续。

3.制订人力资源部工作计划，检查职责范围内的工作情况。组织本部门人员学习业务技术，不断提高业务水平。

4.负责人力资源管理工作，对人事任免、薪资调整提出合理建议，对劳动合同的签、停、续提出处理意见。

5.负责公司员工人事档案、劳动合同的管理。

6.负责组织公司绩效考核工作，收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级等的意见并作出处理建议。

7.负责公司员工培训工作，收集整理公司各部门培训需求，制订年(季、月)度培训计划，并协助各部门组织安排培训。

8.负责与社保管理部门的工作联系，办理和管理公司员工社会保险统筹。

9.根据公司授权，以党政名义组织召开各种会议，制订各项活动计划，并组织实施。

10.报据公司各个阶段反映的热点、难点问题，有针对性地做好思想宣传工作，最大限度地调动职工积极性。

11.负责根据不同岗位制定相应的工资分配方案，劳动工资统计、劳动合同的签订及审核，奖惩方案的制订，经批准后予以贯彻实施。

12.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放。

13.负责公司各项人事制度和会议精神的传达、实施和检查。

14.按时完成领导交办的其他工作，并及时反馈执行情况。

第3篇办公室人事专员岗位职责

行政人事专员/会计/办公室文员江苏永安安全环境科技有限公司江苏永安安全环境科技有限公司职位信息

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,e_cel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第4篇行政人事部办公室主任岗位职责

标题行政人事部办公室主任岗位职责编号

页码共1页

修改第1次

1、负责本部门年度行政人事工作计划和工作目标的编写。

2、负责公司办公室日常工作的管理。

3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。

4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。

5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。

6、负责员工给假的初审和登记。

7、负责公司日常的事务接待。

8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。

9、组织做好公司品牌推广宣传实施。

10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。

11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。

12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。

13、负责公司固定资产的管理。

14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。

15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。

16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。

17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。

18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。

19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。

20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。

21、负责处理公司离职人员的相关手续。

22、负责各类通知的发放。

23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。

24、参与拟订和完善员工手册。

25、负责组织公司团队活动。

26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。

27、负责定期组织召开部门例会。

28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。

30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

32、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第5篇政策法规与调研科(加挂人事争议仲裁办公室牌子)岗位职责

1.贯彻落实人事法规体系规划和综合性法规，监督检査人事政策法规执行情况；负责人事人才规范性综合文件的拟定工作，并对其落实进行指导协调和监督检査；负责局机关及所属事业单位工作目标的拟定和各项管理制度的起草；负责全市人事行政科学研究的规划、组织、指导和人事新闻宣传工作；负责全市人事政策的综合调研和信息反馈工作，负责编发《人事工作通报》、《人事工作督查》；负责人事管理、人才开发和人事改革等典型的培养和经验总结；协助局领导研究、指导、协调、督查全局性重大人事人才工作。

2.拟定人事制度改革总体规划；研究拟定事业单位人事制度改革总体方案，协调、指导全市事业单位人事制度改革和分配制度改革工作;研究、指导全市企业人事制度改革工作。

3.建立和完善人事争议仲裁制度，综合管理全市人事争议仲裁政策法规的组织实施；指导管理全市人事争议仲裁和国家公务员的申诉控告工作；依照法律、法规审理和仲裁市直机关及其所属企事业单位人事争议案件。

第6篇办公室人事岗位职责

行政人事经理/办公室主任孔雀投资咨询(上海)有限公司孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀职位描述:

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)