行政人事主任是企业组织中的关键角色,负责管理和协调行政及人力资源相关事务,确保公司的日常运营顺畅,并为员工提供专业的人事服务。
1. 具备出色的组织和领导能力,能有效指导团队执行任务。
2. 熟悉劳动法规和人力资源管理流程,以确保合规操作。
3. 拥有优秀的沟通技巧,能与各级员工和管理层建立良好关系。
4. 精通行政管理,包括办公设施管理、采购、预算控制等。
5. 能够制定和实施人力资源策略,以吸引、发展和保留人才。
6. 具备解决复杂问题的能力,能妥善处理员工关系和冲突。
7. 有良好的时间管理和项目管理能力,能够多任务并行处理。
作为行政人事主任,你需要在日常工作中扮演多种角色。你将监控和优化公司行政流程,确保办公环境高效运行,同时也要关注员工福利和满意度。在人力资源方面,你需要设计和执行招聘计划,进行绩效评估,以及提供培训和发展机会。此外,你还需要处理员工的咨询和投诉,维护和谐的工作氛围。
1. 行政管理:负责办公设备的维护与更新,管理办公用品采购,确保办公环境安全整洁,同时控制行政成本。
2. 人力资源规划:制定并执行招聘策略,参与面试和选拔过程,确保公司拥有合适的人员配置。
3. 政策制定与执行:编写和更新公司的人事政策和程序,确保符合法律法规要求。
4. 员工关系:处理员工关系问题,调解冲突,提供咨询服务,维护员工福利和激励机制。
5. 培训与发展:策划和实施员工培训计划,促进个人和团队能力提升。
6. 绩效管理:设计并实施绩效评估体系,为员工提供反馈,协助个人职业发展规划。
7. 合规性:保持对劳动法规的了解,确保公司的人力资源实践始终合规。
8. 报告与分析:定期生成人力资源和行政相关的报告,为管理层决策提供数据支持。
作为行政人事主任,你的工作是确保公司的人力资源和行政管理有序、高效,同时创造一个支持员工成长和发展的环境。你的成功将直接影响到公司的整体运营效率和员工满意度。
第1篇 行政人事主任岗位职责
高级人事行政主任 时代中国控股集团有限公司 广州市时代宏泰投资有限公司,时代中国控股集团有限公司,时代宏泰 岗位职责:
1. 制度与体系建设
根据地区公司实际情况,建立并落实公司人力资源及行政体系及制度;
2. 人力资源管理
主导招聘工作,进行人员合理调配,以满足业务需求并确保组织工作效率最大化;
配合集团,完成置业公司绩效管理工作,培训及人才梯队建设工作;
监管日常人事异动管理、劳动合同管理、档案管理、社保公积金管理;
3. 行政管理
参与制订置业公司行政费用预算方案并推动执行;
负责日常行政工作,包括办公环境管理、后勤服务、会务管理、行政接待等;
任职资格:
1. 全日制本科及以上学历,人力资源或行政管理相关专业,持有人力资源管理师资格证优先;
2. 四年以上大型房地产企业人事行政工作经验;
3. 良好的组织协调能力、计划执行能力及服务意识;
第2篇 行政人事办公主任岗位职责
行政人事经理/办公室主任 孔雀投资咨询(上海)有限公司 孔雀投资咨询(上海)有限公司,孔雀 职位描述:
行政:
·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作
·公司各项规章制度的传递、监督与执行,奖惩办法的执行
·负责办公室采购与管理工作
·档案管理
人事:
·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度,做好人力资源规划及组织机构的设置;
·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)
·绩效
·薪酬福利管理
·员工关怀,组织团建
·员工关系(负责相关公司员工的入职、离职、落户、居住证、工作签证等事宜)
·培训(培训计划的制定与落实)
·入职体检的管理
任职要求:
·三年及以上相关行政人事经理经验
·曾在外国留学或在英文工作环境中有工作经验的优先
·大专及以上学历
·熟悉人力资源六大模块,在招聘、薪酬、员工关系等模块有丰富的实操经验,熟悉国家各项劳动人事法规政策
·具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,思路清晰,能带领和调动团队的工作积极性
·熟练使用相关办公软件
·优秀的中英文读、写、口语能力
第3篇 行政人事办公主任岗位职责任职要求
行政人事办公主任岗位职责
岗位职责: 1、全面负责集团行政人事中心的统筹管理,制定集团整体人力资源规划,具体负责团队建设,管理机制建设、企业文化建设和行政后勤服务支持,推动集团经营目标达成2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;3、拟定公司行政人事方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季
行政人事办公主任岗位
第4篇 行政人事主任岗位职责任职要求
行政人事主任岗位职责
行政人事主任 通力电梯有限公司昆明分公司 通力电梯有限公司昆明分公司 1,本科学历
2,使用办公室软件,如e_cew ppt等
3,以上人事行政工作经验,能够独立处理日常招聘,等相关工作
4,注细节,坚持原则,善于沟通,组织计划性强
行政人事主任岗位
第5篇 行政人事部办公室主任岗位职责
标题行政人事部办公室主任岗位职责编 号
页 码共1页
修 改 第1次
1、负责本部门年度行政人事 工作计划和工作目标的编写。
2、负责公司办公室日常工作的管理。
3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。
4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。
5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。
6、负责员工给假的初审和登记。
7、负责公司日常的事务接待。
8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。
9、组织做好公司品牌推广宣传实施。
10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。
11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。
12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。
13、负责公司固定资产的管理。
14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。
15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。
16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。
17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。
18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。
19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。
20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。
21、负责处理公司离职人员的相关手续。
22、负责各类通知的发放。
23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。
24、参与拟订和完善员工手册。
25、负责组织公司团队活动。
26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。
27、负责定期组织召开部门例会。
28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。
29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。
30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
32、完成上级交办的其它工作。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06
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