1. 入库管理: - 所有食材及用品在入库前必须经过质量检验,确保无损坏、过期或质量问题。 - 入库物品需详细记录,包括数量、批次、有效期等信息,并录入仓库管理系统。
2. 存储管理: - 仓库应保持清洁干燥,食品与非食品分开存储,易腐与不易腐分开,避免交叉污染。 - 定期盘点库存,确保实物与系统记录一致,及时处理滞销或临近保质期的物品。
3. 出库管理: - 餐饮部门根据每日需求提交领料单,仓库管理员审核后发放。 - 发放时,遵循先进先出原则,确保食材新鲜。
4. 废弃物处理: - 过期或损坏的食材需及时登记,经批准后进行销毁,并记录在册。
5. 安全管理: - 仓库内禁止吸烟和使用明火,定期检查消防设施。 - 员工需佩戴安全帽进入,严格遵守仓库安全规定。
1. “仓库安全,人人有责。”
2. “食材新鲜,保证食品安全。”
3. “定期盘点,确保库存准确。”
4. “先进先出,确保品质。”
5. “废弃物管理,防止污染。”
1. 仓库主管: - 负责仓库整体运营,确保流程顺畅。 - 审核领料单,控制库存成本,防止浪费。
2. 仓库管理员: - 执行入库、出库操作,确保信息准确。 - 定期进行库存盘点,报告异常情况。
3. 食品安全专员: - 负责食材质量检查,确保食品安全。 - 监督废弃物处理,防止环境污染。
4. 餐饮部门负责人: - 提交每日领料需求,合理规划使用。 - 确保食材在有效期内使用,避免浪费。
5. 全体员工: - 遵守仓库规则,确保个人安全。 - 发现问题及时上报,共同维护仓库秩序。
以上制度旨在提升仓库管理水平,保障食品安全,降低运营成本,望全体员工严格执行。
1.仓库保管员按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2.认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,保持仓库的清洁、干燥,及时检查火灾,危险隐患。
3.负责企业内的所有物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
4.发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
5.负责验收和监督鲜货、餐料,严格把好质量、数量的验收关,对不够斤两的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足或按实际重量计算金额付款。对于部门专用的物品及原料,原则上由使用部门派专人进行验质,由保管员检验数量。保管员及验收入员应严把质量关,对于有质量问题的商品及物品,应拒绝接收,并退回供应商。
6.货物入库时,一定要真实、准确地按照入库单上所列项目认真填写,确保货物准确无误。如有赠送的物品,按单价和数量正常填写入库单,并在名称后面标注为赠送,金额填写为零即可。所有物品及商品入库时全部按最小单位填写入库单,如瓶、个、支等,不允许以件、箱等单位填列。并由保管员,验收入及交物人在入库单上签字。验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐、美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上公司的标记,入库时间和批号。
7.注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做好请购计划。
8.负责记好公司所有物资、商品的收、发、存保管账目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入账。做到入账及时,当日单据当日清理。并由保管员将当日出、入库票据交到财务部进行账务处理。
9.对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关部门尽早处理,如在临界期一个月内与供应商沟通进行调换临界期的食品及酒水、调料等,如有滞销品应及时调换为畅销品,并做好出、入库单据的处理,以免造成不必要的损失和浪费。
10.出库物品,必须要由部门经理或厨师长签字方可出库。出库单按使用部门领用物品的实际数量填写,不允许多填或者少填,并由保管员、领用人在出库单中签字,物品出库和入库要及时登记造账,结出余额,以便随时查核。如有多领物品,为避免浪费应及时返还库房,库房办理二次入库手续,调整库存数量。
11.定期做好物资、商品的盘点工作,做到账、货、卡相符。对于库房每周由会计及日审进行一次抽点物品及商品,二级吧台每天由日审进行监督,随时进行盘点有疑问的商品,每月月底进行店内全面盘点,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12.严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害公司利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害公司利益。
13.出库时间:早10∶00~11∶00,下午4∶00~5∶00。各部门应在营业前做好各项准备,特别是用于营业用的各种物品及商品等,要避免紧急出库,如有特殊情况,特殊对待。
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