1. 初始准备:每月末,由仓库管理员负责制定详细的盘点计划,包括时间、人员分工、所需工具等,确保盘点工作的有序进行。
2. 实物清点:在指定日期,按照预先设定的顺序,逐一核对仓库内食材、调料、厨具等物品的数量、质量,记录在盘点表上,同时拍照留存证据。
3. 数据核对:将实物清点结果与库存系统数据进行对比,找出差异并分析原因,可能涉及收发货错误、损耗等。
4. 异常处理:对于盘点中发现的差异,需立即上报,由财务部门和采购部门共同调查,提出解决方案。
5. 盘点报告:整理盘点数据,形成盘点报告,报告应包含盘点结果、差异分析、处理措施等内容,提交给管理层审批。
6. 系统更新:根据盘点结果调整库存系统数据,确保库存信息准确无误。
1. 盘点流程图:将盘点流程制成图表,悬挂在仓库显眼位置,以便员工参照执行。
2. 盘点规定:明确列出盘点过程中需要注意的事项,如保持盘点现场整洁、严禁篡改数据等,确保所有参与人员了解并遵守。
3. 应急联系方式:列出在盘点过程中遇到问题时,可以联系的相关部门及人员的联系方式,以便及时沟通解决。
1. 仓库管理员:负责盘点计划的制定与执行,确保盘点工作的准确性和完整性。
2. 财务部门:负责审核盘点报告,核实差异,与采购部门协同处理异常情况。
3. 采购部门:协助调查盘点差异,处理相关采购问题,防止类似问题再次发生。
4. 厨师团队:配合仓库管理员,提供实际使用情况,确保库存数据真实反映餐厅运营状况。
5. 管理层:审批盘点报告,根据盘点结果调整管理策略,防止库存积压或短缺。
通过以上流程、上墙内容和职责划分,我们旨在构建一个高效、透明的餐饮仓库盘点制度,确保餐厅运营的顺利进行,减少潜在的经济损失。全体员工需共同遵守,共同维护良好的库存管理环境。
仓库盘点管理制度
第一条.目的
为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条.盘点范围
(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条.盘点方式、时间
(一)年中、年终盘点
1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点
每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条.人员的指派与职责
(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条.盘点前的准备事项
(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条.盘点实施要求
1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。
2、盘点时要力求物品的安全。
3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。
5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。
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