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二级库仓库管理制度

更新时间:2024-11-20

流程

1. 接收订单:仓库接收来自销售部门的库存需求订单,确保信息准确无误。

2. 验收货物:采购部将新进货物送至二级库,由仓库管理员进行数量和质量的验收,记录入库时间及数量。

3. 存储定位:根据货物性质和体积,合理分配存储位置,确保先进先出原则。

4. 库存管理:定期盘点,确保库存数据与实物一致,及时更新库存系统。

5. 拣选打包:根据发货单,从货架拣选出相应商品,进行打包准备。

6. 出库检查:在出库前,再次核对订单信息,确保发往正确目的地。

7. 物流交接:与物流公司交接,记录出库时间,完成发货。

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1. 安全规定:张贴安全操作规程,包括防火、防潮、防盗等措施,员工需定期培训。

2. 库存告示:实时更新库存状态,包括库存量、有效期等信息,便于各部门参考。

3. 工作流程图:清晰展示仓库作业流程,便于员工理解和执行。

4. 应急预案:制定并公示突发事件处理方案,如断电、火灾等,提高应对效率。

5. 责任制度:明确各岗位职责,确保责任到人,提高工作效率。

职责

1. 仓库主管:负责整个二级库的运营,协调各部门工作,解决日常问题。

2. 仓库管理员:执行库存管理,包括入库、出库、盘点等工作,确保库存准确。

3. 拣选员:根据订单快速准确地拣选出商品,准备发货。

4. 安全员:定期检查仓库设施安全,防止事故的发生。

5. 数据员:维护库存管理系统,确保数据的及时更新和准确性。

6. 物流协调员:负责与物流公司的沟通,确保货物准时出库。

在整个二级库仓库管理中,我们强调团队协作和专业素养,每一位员工都应熟悉并遵守上述流程和制度,共同维护仓库的高效运行。务必注重细节,以客户满意度为首要目标,确保货物的安全、准确、及时出库。在实际工作中,如有任何疑问或建议,应及时向上级反馈,以便不断优化我们的管理制度。

二级库仓库管理制度范文

 

二级库管理制度 部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点,其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用,不被搁置;购入的原材料、物品是否保管妥当,以杜绝不必要的损耗和浪费;各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致,以避免人为的流失、破损等。所以,抓好二级库的管理 是财务管理中一项重要的工作。一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续,督促各部门管理人员做好每日进销日报表,并进行查核。二、部门间发生物品相互调拨,应由调出部门开具内部调拨单,交接收部门负责人签字确认后,及时将单据上交财务部。 三、严格执行物品报损管理制度,各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担,并落实相关责任人员;自然破损或其他特殊原因造成的,部门及时开具报损单,递交财务部查核、确认。如:餐饮部瓷器报损率为3‰,若超过将落实责任。  四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料,在财务成本会计指导下,做好二级库领入。五、 库管工作的基本要求:
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况,为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料,必须对库存物资的安全完整负责。 六、 库房的工作环境要求
1、 库房物品堆放必须按品种、规格分类存放,整齐有序,贴上标签。各类物品不得杂乱混放。
2、 保持库房地面整洁、卫生、干燥,搞好“六防”工作。
3、 闲杂人员不得随意进出库房。
   七、 库管计量、计算工作要求
1、 库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一,若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失,由库管员承担。
如:酒水入库不能按箱、件单位,应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、 对菜品计算重量时,必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如:菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、 对每种进出库物资的计算,采用先进先出法,金额要求保留小数点后两位。
   八、 库管员日常工作规范
1、 库管员应与一级库及部门领用人员密切配合,保持合理的库存量,严禁缺货现象的出现。

2、 不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单,必须整联复写,违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。
3、 货物入库后,库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放,并填制标签。
4、 库管员所管物资不准擅自借出,违者应承担经济责任,物资调拨须履行相关手续。
5、 发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则,随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失,库管员应承担相应经济责任。
6、 库管员根据正确无误的入、出库单,随时登记库房明细帐,做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。
7、 每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况,每月末应对存货进行现场盘点,并填制盘点表。若存货发生盈亏,应随即查明原因,经批准后作出相应调整并落实责任。
8、 所有发货、进货凭证等按月进行制订,妥善保管。
    十、入库存放:
1、凡经验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓库管理;
2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理,注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放;
3、凡库存物品,要逐项建立《实物卡》,物品进库时在卡片上按数加,物品出库时在卡片上按数减,并结出余数。卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。
    十一、保管与监督管理:
1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变,将物资的损耗率降低的最小;
2、抽查及监督管理:A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查,检查实物与卡片是否相符,若不相符适应及时查对;B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查,检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
    十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况,制定最佳库存量和采购周期,定期定量进行补仓。使用部门根据需要,填制《调拨清单》,报部门负责人和财务部经理审批后,即可领用。
    十三、各部门的领货人员必须指定专人负责,便于沟通。领货员要先填好领货单(含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途),领货单一式三份,领用部门一份,凭单领货;总仓一份,凭单发货;成本会计一份,凭单记账。
    十四、仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终大盘点。盘点期间停止发货。盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。
    十五、仓库必须建立档案制度,仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。 


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