二级库仓库管理制度

流程

1. 接收订单：仓库接收来自销售部门的库存需求订单，确保信息准确无误。

2. 验收货物：采购部将新进货物送至二级库，由仓库管理员进行数量和质量的验收，记录入库时间及数量。

3. 存储定位：根据货物性质和体积，合理分配存储位置，确保先进先出原则。

4. 库存管理：定期盘点，确保库存数据与实物一致，及时更新库存系统。

5. 拣选打包：根据发货单，从货架拣选出相应商品，进行打包准备。

6. 出库检查：在出库前，再次核对订单信息，确保发往正确目的地。

7. 物流交接：与物流公司交接，记录出库时间，完成发货。

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1. 安全规定：张贴安全操作规程，包括防火、防潮、防盗等措施，员工需定期培训。

2. 库存告示：实时更新库存状态，包括库存量、有效期等信息，便于各部门参考。

3. 工作流程图：清晰展示仓库作业流程，便于员工理解和执行。

4. 应急预案：制定并公示突发事件处理方案，如断电、火灾等，提高应对效率。

5. 责任制度：明确各岗位职责，确保责任到人，提高工作效率。

职责

1. 仓库主管：负责整个二级库的运营，协调各部门工作，解决日常问题。

2. 仓库管理员：执行库存管理，包括入库、出库、盘点等工作，确保库存准确。

3. 拣选员：根据订单快速准确地拣选出商品，准备发货。

4. 安全员：定期检查仓库设施安全，防止事故的发生。

5. 数据员：维护库存管理系统，确保数据的及时更新和准确性。

6. 物流协调员：负责与物流公司的沟通，确保货物准时出库。

在整个二级库仓库管理中，我们强调团队协作和专业素养，每一位员工都应熟悉并遵守上述流程和制度，共同维护仓库的高效运行。务必注重细节，以客户满意度为首要目标，确保货物的安全、准确、及时出库。在实际工作中，如有任何疑问或建议，应及时向上级反馈，以便不断优化我们的管理制度。

二级库仓库管理制度范文

 

二级库管理制度 部门的二级库管理是成本、费用、核算管理中重要的控制点，其工作水平的好坏直接关系到所在部门的各类财产是否被充分利用，不被搁置；购入的原材料、物品是否保管妥当，以杜绝不必要的损耗和浪费；各类低值易耗品如工具、布草、棉织品、瓷器、玻璃器皿等是否管理有致，以避免人为的流失、破损等。所以，抓好二级库的管理 是财务管理中一项重要的工作。一、二级库管理员负责做好内部领用、发出手续，督促各部门管理人员做好每日进销日报表，并进行查核。二、部门间发生物品相互调拨，应由调出部门开具内部调拨单，交接收部门负责人签字确认后，及时将单据上交财务部。 三、严格执行物品报损管理制度，各部若发生人为的原料、物流流失、损耗应由部门自生负责承担，并落实相关责任人员；自然破损或其他特殊原因造成的，部门及时开具报损单，递交财务部查核、确认。如：餐饮部瓷器报损率为3‰，若超过将落实责任。  四、各部门二级库管理人员根据领料单、直耗单、内部调拨单、报损单销售统计表等相关资料，在财务成本会计指导下，做好二级库领入。五、 库管工作的基本要求：
必须真实反映本店经营所需的各种物资的进、销、存情况，为财务提供原始、真实、准确的营业成本资料，必须对库存物资的安全完整负责。 六、 库房的工作环境要求
1、 库房物品堆放必须按品种、规格分类存放，整齐有序，贴上标签。各类物品不得杂乱混放。
2、 保持库房地面整洁、卫生、干燥，搞好“六防”工作。
3、 闲杂人员不得随意进出库房。
   七、 库管计量、计算工作要求
1、 库管人员开单或记帐时前后使用计量单位必须统一，若出现计量单位混用所造成财务混乱、成本反映不真实等损失，由库管员承担。
如：酒水入库不能按箱、件单位，应以其完整的最小计量单位“瓶”为入出库计量单位。
2、 对菜品计算重量时，必须以市斤或公斤或克为计量单位。
如：菜、鱼、肉食、米面、菜籽油等。
3、 对每种进出库物资的计算，采用先进先出法，金额要求保留小数点后两位。
   八、 库管员日常工作规范
1、 库管员应与一级库及部门领用人员密切配合，保持合理的库存量，严禁缺货现象的出现。

2、 不得虚开、补开、漏开、单联填写入库单，必须整联复写，违者追究库管员经济责任乃至刑事责任。
3、 货物入库后，库管应按类别、品质特征、进货批次分类存放，并填制标签。
4、 库管员所管物资不准擅自借出，违者应承担经济责任，物资调拨须履行相关手续。
5、 发出存货实行“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的发料原则，随时对存货进行检查。对贪图方便违反发料原则造成的存货变质、失效、霉烂等损失，库管员应承担相应经济责任。
6、 库管员根据正确无误的入、出库单，随时登记库房明细帐，做到数字清晰、名称规格齐全、及时结出余额。
7、 每天按时向财务室上报前一日存货进销存情况，每月末应对存货进行现场盘点，并填制盘点表。若存货发生盈亏，应随即查明原因，经批准后作出相应调整并落实责任。
8、 所有发货、进货凭证等按月进行制订，妥善保管。
    十、入库存放：
1、凡经验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓库管理；
2、凡进仓库的物品一律按物品的种类、品名、型号、规格等几种按固定的位置存放。堆放要有条理，注意整齐美观。不能挤压的物品必须要用层架平放；
3、凡库存物品，要逐项建立《实物卡》，物品进库时在卡片上按数加，物品出库时在卡片上按数减，并结出余数。卡片应该固定在物品存放正前方的中间显眼处。
    十一、保管与监督管理：
1、对库存物资要认真看管、勤于检查、防虫蛀、防鼠咬、防霉变，将物资的损耗率降低的最小；
2、抽查及监督管理：A、仓管员本身要经常对自己所管各类物资进行抽查，检查实物与卡片是否相符，若不相符适应及时查对；B、成本会计或有关人员也要经常对二级仓库物资进行抽查，检查是否帐物相符、帐卡相符、帐帐相符。
    十二、干货、调料、客房一次性用品、办公用品、印刷品、PA清洁用品、洗衣房洗衣用品等物品由仓库根据部门使用情况，制定最佳库存量和采购周期，定期定量进行补仓。使用部门根据需要，填制《调拨清单》，报部门负责人和财务部经理审批后，即可领用。
    十三、各部门的领货人员必须指定专人负责，便于沟通。领货员要先填好领货单（含日期、名称、型号、规格、数量、单价、金额、用途），领货单一式三份，领用部门一份，凭单领货；总仓一份，凭单发货；成本会计一份，凭单记账。
    十四、仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终大盘点。盘点期间停止发货。盘点结果列明细表报财务部和总经理审核。
    十五、仓库必须建立档案制度，仓库档案有收货单、领货单和实物卡等。