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酒店餐饮仓库容易忽略的仓库管理制度要点

更新时间:2024-05-09

流程

一、入库管理 1. 供应商送货至仓库门口,由库管员进行初步验收,确认数量、质量与采购订单一致。

2. 验收合格后,库管员填写入库单,详细记录货品信息,并录入系统。

3. 货品分类存放,确保食品与非食品分开,易腐与不易腐分开,避免交叉污染。

二、库存管理 1. 定期盘点,至少每月一次,确保账实相符,及时发现盈亏情况。

2. 保持仓库整洁,定期清理过期或损坏商品,防止浪费。

三、出库管理 1. 餐饮部门提交领料单,库管员核对后发放。

2. 出库时遵循先进先出原则,避免食材过期。

四、退库处理 1. 对于不合格或无法使用的货品,应立即办理退库手续,记录原因并通知采购部门。

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1. 明确标识:仓库内应挂有清晰的货位标识,便于查找和管理。

2. 安全规定:张贴安全操作规程,包括防火、防潮、防虫害等。

3. 库存警戒线:设置库存上限和下限警戒线,提醒及时补货或控制采购。

职责

1. 库管员: - 负责入库、出库、盘点等工作,确保数据准确无误。 - 监督仓库卫生状况,防止食品安全问题。 - 及时反馈库存异常,协助采购决策。

2. 餐饮部负责人: - 提供准确的领料需求,避免过度领用导致浪费。 - 配合库管员进行库存盘点,确保账实相符。

3. 采购部: - 根据库存情况和餐饮部需求制定采购计划。 - 处理退库商品,确保供应商退货流程顺畅。

在实际操作中,我们需注意,虽然流程看似繁琐,但每一环节都是为了保证食材的新鲜与安全。库管员应具备一定的专业知识,如了解食材存储条件,餐饮部与采购部则需要紧密协作,共同维护仓库管理制度的有效执行。只有这样,我们才能确保酒店餐饮服务的质量,赢得客人的满意和信赖。

酒店餐饮仓库容易忽略的仓库管理制度要点范文

酒店的仓库,很容易发生物品积存问题,一旦产生物品积存现象,将是对固定资产没有合理利用的表现值得管理者仔细留意这个现象,在这里,将仓管的几点心得和诸位分享:

1.设立条形码制度

所有由外部进入总仓库的货品,必须建立条形码,详细程度按照酒店所需要的程度而定,当然是越细越好,任何领取的物品,必须经过扫描,电脑存档以利查询,计算用量。

2.建立退场物品

(比如餐饮部退场餐具器皿,客房退场酒布草)管理制度,可以的话另外开辟一个场地,专门集中处理这些物品,并且登记在册,这些物品好多可以循环再用,但是没有好好保养的话,时间一久就成了垃圾了。

3.建立酒店部每个部门自己的物品仓库

相关的管理人员可以参与学习“五常法”等这些酒店管理,整理处理知识,同时学以致用。部门仓库是酒店总仓的分支和细胞,只有健全的细胞,才可以保证总仓肌体的整体健康,所以部门仓库的重要性一样不容小觑。

4.每月的盘点工作

这是管理工作中比较忽略的一环,往往管理层只会看着报表数据,比较少会到仓库实地检查卫生,码放整洁度,库存货量,等等细节,这点尤其要注意。盘点完的报告必须有完善的行动支持工作,本着“物尽其用”原则,尽量做到不浪费,环保,高效率。

5.淘汰物品的慈善,或者义卖用途

客房部,餐饮部的淘汰物资,不一定全部都是垃圾,在经过清洗整理之后好多仍然可以正常使用,除了可以送达慈善机构以外,员工的内部拍卖也是一个好办法,客房的物品使用周期为3年,此时淘汰的物品,好多都能响应环保循环原则,回收到的资金一样可以再投入到新的采购计划中合理应用。

6.餐饮厨房的库存检查制度尤其重要

像罐头仓库,冻品仓库这些死角,尤其要打醒精神,防范出现超过使用期限,堆存现象,要是出现“食品材料木乃伊”,那就是管理漏洞了,不是吃坏客人,员工肚子那么简单,到时候的后续擦屁股工作,会让管理者更加的头痛,所以何不未雨绸缪,防范于未然呢?仓库管理,作为后台管理工作,好多时候细节容易被忽略!,而一套系统的,全面有效的仓管制度,做到“出入有序,清晰明了”是每个管理团队的日常工作之一,后台和前厅工作一样,虽然迫切性不及前厅的管理工作但是必须性却是大于前厅。毕竟后台是前厅的靠山,只有稳固有序的靠山,才能全力支援前方顺畅的运作。

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