行政主管岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政主管是一个关键的管理角色，负责协调和执行公司的日常行政事务，确保组织运营的高效性和有序性。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织和计划能力，能有效安排和分配工作任务。

2. 拥有良好的沟通技巧，能与各部门建立有效的协作关系。

3. 熟悉企业法规和政策，确保公司运营符合法律法规要求。

4. 必须具备解决问题的能力，能应对各种突发状况。

5. 精通办公软件，如电子表格、文档管理和项目管理工具。

岗位职责描述

行政主管在公司的日常运作中扮演着重要角色，他们负责规划和实施行政策略，以支持公司的长期目标。他们需要保持对内部流程的深入了解，包括人力资源管理、设施维护、采购和供应链管理等方面。此外，他们还需监督和优化行政预算，确保资源的合理利用。

有哪些内容

1. 人员管理：负责招聘、培训和评估行政团队，确保团队成员具备必要的技能和知识，以提供优质服务。

2. 办公环境维护：协调维护办公设施，确保工作环境的安全、舒适和高效。

3. 文件与记录管理：建立并维护文件系统，确保敏感信息的安全性和合规性。

4. 会议与活动组织：安排和管理公司会议、活动和接待，确保流程顺畅，提升公司形象。

5. 供应商关系管理：与外部供应商建立并维护良好关系，如办公用品供应商、物业服务商等。

6. 法规遵从：定期更新和解读相关法规，确保公司行政活动符合法律法规要求。

7. 预算与成本控制：监控行政预算，实施成本节约措施，提高效率。

8. 危机处理：应对突发事件，如设备故障、安全问题等，快速制定解决方案。

9. 内部沟通协调：作为各部门间的桥梁，协助解决跨部门问题，促进团队合作。

10. 改进与创新：持续评估行政流程，寻找改进机会，引入创新实践，提升整体行政管理水平。

作为行政主管，需在不断变化的环境中保持冷静，灵活应对挑战，确保公司的行政管理始终保持高水平，为公司的稳定发展提供有力支持。

行政主管岗位职责范文

第1篇 管理行政主管岗位职责

行政管理主管 南京中建东孚置业有限公司 南京中建孚康置业有限公司,南京中建东孚置业有限公司,中建孚康 岗位职责:

1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

2、负责公司级会议的组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

6、完成公司要求的其他相关类工作

岗位要求:

1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

第2篇 行政行政主管岗位职责

行政主管 福星智慧家生活服务有限公司 福星智慧家生活服务有限公司,慧生活,福星,福星智慧家 岗位职责:

1、协助领导开展部门管理、团队建设、审核检查工作;

2、负责参与各类行政制度流程的建设、完善、落实和执行工作;

3、负责参与重点工作督办、计划总结跟进、日常监督检查等行政支持工作;

4、负责公司各类重要公文(通知、纪要、报告等)的拟定、修改及发布工作;

5、负责参与公司级会务的组织协调工作;

6、负责参与协助公司级大型接待或活动;

7、负责参与协助行政外联事务性工作;

8、负责公司印章证照的保管和使用工作;

9、负责公司行政类重要档案的保管和管理工作;

10、负责参与公司办公资产的监督检查工作;

11、完成上级领导交办的其他临时性工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政、经济、管理、文秘等专业优先;

2、熟悉行政类所有模块工作、文字功底强,能驾驭各类公文者优先;

3、了解房地产、物业行业相关知识、能熟练操作office系列办公软件;

4、5年及以上同岗位工作经验。

第3篇 会所行政主管岗位职责

岗位职责

1、宝丽来spa会所的运营保障:卫生环境、物料配备、vip物料、设备维护、库存管理

2、宝丽来spa会所的人资管理:规章制度、服务礼仪、绩效规划及核算

3、宝丽来spa会所的财务管理:客户结算、报表数据、成本管控和财务核查

4、宝丽来spa会所的资料保管及其他行政事务

任职资格

1、大专或本科以上学历,行政、财务等相关专业;

2、具有两年服务性行业行政的相关工作经验,酒店管理、文秘专业优先;

3、熟悉office办公软件操作,如e_cel、word、powerpoint;

4、良好的沟通协调能力及合作精神,能合理安排各项工作任务。

5、年龄28-35岁,______者优先。

第4篇 生产行政主管岗位职责

1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;

2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;

3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;

4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;

5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;

6、协助做好公司的各项外联工作;

7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;

8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;

9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;

10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;

11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。

第5篇 网络行政主管岗位职责

1.负责网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的正常运作。

2.安装和维护公司计算机、服务器系统软件和应用软件。

3.解决排除各种软硬件故障,做好记录,定期制作系统运行报告、维护数据中心,对系统数据进行备份。

任职要求:

1.计算机相关专业,具备1年以上行业经验,熟悉基础网络设备的部署、设置、维护和故障处理。

2.熟悉路由器,交换机、防火墙的网络设备的设置与管理,具有实际的安装调试与维护经验。熟悉著名安全工具软件、安全漏洞检测和修补,以及防病毒体系建设和维护。

3.了解信息安全基本知识和信息安全相关政策、法规、标准和理论。

第6篇 办公室行政主管岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

第7篇 工厂行政主管岗位职责

行政主管(汨罗工厂) 美好建筑装配科技有限公司 美好建筑装配科技有限公司,美好装配 工作内容:

1、负责公司各项行政运营事务管理,信息流转和工作督办;

2、负责公司所有员工宿舍安排,办公用品的管理;

3、协助领导完成后勤及车辆等管理工作;

4、负责重要客户的接待外联工作;

5、协助行政其他日常事务性工作。

职位要求:

1、统招本科以上学历,有两年以上相关工作经验;

2、熟练使用各类办公软件,有较强公文写作能力;

3、具有较强的协调沟通能力和服务意识,工作积极主动;

4、执行力强而不失主见,善于沟通协调,工作细致严谨。

第8篇 办事处行政主管岗位职责

办事处行政主管 爱谱华顿 上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司,上海爱谱华顿,爱谱华顿,爱谱华顿上海,爱谱华顿集团,爱谱华顿 岗位职责:

1、配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、协助做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

4、协助对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

任职资格:

1、22-32岁,大专以上学历,行政管理、企业管理、人力资源、会计等相关专业毕业,1年以上人事行政工作经验,熟悉行政、人力资源工作流程;

2、具有较强的组织能力、沟通协调能力、数据统计分析能力和执行力。

第9篇 人事行政主管专员岗位职责

人事行政专员/主管 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 嘉控智能科技(上海)有限公司分支机构 职责描述:

1.负责人力资源规划、招聘与配置、薪酬福利和员工关系等人事工作;

2.负责公司日常行政事务工作(办公用品申购、采购、领用登记,办公环境维护,员工考勤,公司资产管理);

3.营造良好的团队氛围和办公环境,组织团队企业文化集体活动;

4.协助团队对接总部各部门处理各项事宜;

5.完成上级交代的临时性事务。

任职要求:

1.本科学历,具有两年以上综合人事行政工作经验;

2.良好的沟通协调能力、责任心强、工作细致有耐心;

3.熟练运用ppt、word、e_cel等相关办公软件;

4.具有工作主动性、抗压性,具备较好的人际沟通能力、协调能力及较强的执行能力;

5.有研发类公司工作经者优先。

第10篇 人事行政主管经理岗位职责

人事行政经理/主管 南京朗诗寓商业管理有限公司 南京朗诗寓商业管理有限公司,朗诗寓,朗诗寓 职责描述:

1.执行公司人力资源制度,规范项目各项人事管理流程;

2.负责项目招聘,入,离职,试用等劳动用工管理,办理、跟进人事流程和各项手续;

3.负责做好公司来宾的接待安排,协调项目年会、员工活动、市场类活动;

4.参与建立公司与员工的沟通机制,建立和维护完善的员工沟通渠道体系;

5.策划,组织公司各类企业文化活动,丰富员工生活,营造良好的工作环境和氛围。

任职要求:

1.大学本科或以上,人力资源管理类相关专业;

2.五年以上同等岗位工作经验,有长租公寓/酒店行业经验者优先;

3.丰富的人力资源管理实操经验;

4.工作有条理性、计划性,具备高度的责任心。

第11篇 物业人事行政主管岗位职责

人事行政主管(物业项目) 龙光地产 深圳市龙光控股有限公司,龙光地产,龙光集团,龙光 岗位职责

1、在项目经理领导下制定和完善物业项目人力资源、行政管理制度体系并监督执行;

2、组织、实施员工的招聘、录用、考核、培训、薪酬等人力资源工作;

3、组织和推动公司企业文化建设;

4、完善公司后勤保障和行政管理;

5、完成领导交办的其它工作;

任职要求:

1、大专及以上学历;物业行业从业经验优先

2、3年以上人力资源管理工作经验;

3、掌握人力资源管理专业知识,熟悉相关劳动法律、法规;

4、具有良好的职业素养和操守,高度的责任心,有良好的沟通协调能力和较好的服务意识;

5、扎实的文字功底和良好的语言表达能力、组织协调能力及主动性,工作细心,责任心强。

第12篇 人力资源与行政主管岗位职责

人力资源与行政主管 天津津山汉物流有限公司 天津津山汉物流有限公司,津山汉 职责描述:

(1)制定公司的有关行政管理的规章制度和人力资源制度建设;

(2)公司文件、制度的审核、印发及存档

(3)根据公司的不同发展阶段,相应的进行人才的储备和调整;

(4)根据公司的发展和各部门的工作需求进行人员的招聘、对应聘人员进行初试与用人部门共同组织复试并确认录用对象

(5)制定年度员工培训计划(包括入职培训、晋升培训、日常提高培训等)、培训预算和落实组织进行相应的培训

任职要求:

有物流公司工作经验,优先录取

第13篇 招聘行政主管岗位职责

招聘主管/行政主管 兴龙辉 深圳市兴龙辉科技有限公司,兴龙辉,兴龙辉 职责描述:

1、hr或其他文职类专业大专或以上学历。

2、性格开朗、温和,处事稳重、不急躁,有专业知识与技能,有沟通协调能力,及学习能力。

3、___,年龄在26-35岁,____育,龙岗附近优先。

岗位职责:

1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。

2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。

3、熟悉hr六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。

4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。

5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。

6、完成其他临时性工作或任务。

第14篇 商务行政主管岗位职责

商务主管兼行政主管 乐摩装饰 乐摩装饰设计(上海)有限公司,乐摩装饰,乐摩装饰设计,乐摩 岗位职责

1、通过丰富的政、商人脉资源,能优质维护高端商务往来,为公司争取更有利的资源或条件;

2、沟通协调及解决问题,在培训指导后独立完成新客户开发等工作;

3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;

4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的各种事项。

岗位职责

1、本科及以上学历;

2、对业务拓展有较好的把握能力,具有极强的与客户沟通的能力,执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;

3、具备较强的沟通能力和谈判能力,能准确的把握客户,完成购买及后期维护;

4、具备较强的学习能力和领悟能力,能有效完成领导教派的各项任务。

第15篇 项目行政主管岗位职责

项目行政主管 农夫山泉 农夫山泉股份有限公司,农夫山泉,农夫果园,农夫山泉 职责描述:

1. 处理好各种公共关系,能够接待和对接药监局、街道等的政府人员。

2. 协助办理各种证照和资质。

3. 项目档案资料的归纳整理。

任职要求:

1. 具备较强的人际沟通能力。

2. 有一定的服务意识,能够合理安排会务接待工作。

3. 会涉及到一些外宾接待,有一定英语基础加分。

4. 工作经验两年以上。

第16篇 行政主管专员岗位职责

行政主管/专员 俊发集团有限公司 俊发集团有限公司,俊发集团,俊发 岗位职责:

1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

3、负责各项行政事务的安排及执行;

4、负责公司相关客户的接待工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,行政管理等相关专业;

2、两年以上行政管理工作经验,具有房地产公司工作经验者优先;

3、有较强的服务意识和责任心,做事细致,乐于助人。

第17篇 行政主管行政专员岗位职责

行政主管专员 深圳市同行者科技有限公司 深圳市同行者科技有限公司,同行者 岗位职责:

1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;

2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;

3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;

4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;

岗位要求:

1、大专以上学历,3年以上互联网/it公司相关岗位工作经验;

2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;

3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;

4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;

5、主观能动性强,善于发现并解决问题。

第18篇 行政专员行政主管岗位职责

行政专员/主管 亿纬 惠州亿纬锂能股份有限公司,亿纬,亿纬锂能,亿纬锂能 职责描述: 建立并完善员工食堂、宿舍管理制度、流程,并实施持续的改善;

2 负责员工食堂、宿舍管理员的日常管理;

3 组织召开食堂员工、宿管员的每周例会,及时向上汇报工作情况,并向下传达上级的要求;

4 负责申领员工食堂、宿舍清洁用品、公司劳保用品(工衣、工鞋及头巾),以及对宿舍设施的维修申报及跟进;

5 做好管理员的消防培训,并做好食堂、宿舍消防预防工作;

6 监督食堂、宿舍5s管理制度执行状态,每月初定期实施5s评价,并根据结果进行相应的奖惩措施;

7 建立行政后勤仓库台账,及时更新台账数据,并组织定期的盘点清查;

8 建立健全食堂采购收货流程标准,对食材的质量、数量严格把关。

9 负责公司办公楼及生产车间办公设施的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

第19篇 行政主管行政经理岗位职责

行政主管/经理 陕西馨福置业有限公司 陕西馨福置业有限公司,馨福 任职要求:

1、统招本科及以上学历,文史类相关专业;

2、沟通表达良好,文笔较好;

3、熟悉企业行政管理各项工作流程及标准;

4、行政主管级及以上岗位工作经验3年以上;

5、年龄35岁以下

6、同时具备一定人力资源管理经验优先考虑

第20篇 行政主管办公室主任岗位职责

办公室主任 行政主管 北京长峰医院股份有限公司 北京长峰医院股份有限公司,长峰医院,长峰 岗位职责:

1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

2、业务往来函件的起草、打印、收发、分类、归档;

3、配合总经理处理外部公共关系,

4、总经理工作事项及日程事务安排;

5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

任职要求:

1、 专科以上学历。

2、 文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

3、 较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

4、 良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。