入库规程7篇

有哪些

入库规程主要包括以下几个核心环节：

1. 接收与验收：确保入库物品的数量、品质、规格与采购订单一致。

2. 核对与记录：详细记录入库货物的信息，包括供应商、数量、日期等。

3. 存储定位：合理分配存储空间，明确货物存放位置。

4. 系统录入：将实物信息同步至库存管理系统，保持账实相符。

5. 质量检查：对部分高风险或易损商品进行质量检验。

6. 储存管理：定期盘点，监控库存状态，预防损耗。

标准

入库规程的标准如下：

1. 准确性：入库数据必须准确无误，误差率应低于0.1%。

2. 及时性：货物到库后24小时内完成验收与记录工作。

3. 规范性：执行统一的接收、核对、记录流程，确保标准化操作。

4. 安全性：保证货物在入库、存储过程中的完好无损。

5. 效率：优化存储空间分配，提高仓库利用率，缩短入库时间。

6. 可追溯性：所有入库操作需有记录，便于后续查询与追溯。

是什么意思

入库规程的含义是企业在接收外部货物并将其储存于仓库内的一系列操作规则和标准。它旨在确保入库流程的高效、准确和安全，防止错误发生，保护企业资产，同时为后续的出库、销售或生产活动提供准确的信息支持。规程的执行需要全体员工严格遵守，通过规范化的操作减少库存管理中的不确定性和风险，提升整体供应链的运行效率。在具体操作中，入库规程不仅涉及实物的接收与存储，还包括信息的录入与管理，确保实物与系统数据的同步，实现库存管理的信息化。

入库规程范文

第1篇 附二医院药库验收入库操作规程

医院药库验收入库操作规程

目的:

加强药品入库验收,保障药品质量,杜绝伪劣药品进入医院。

责任人:

药库管理员。

内容:

1.接受凭证接受送货单位送货凭证,随货同行联或发票。

2.接受药品清点送货件数,检查药品外包装是否破损,如有破损应拒绝接受,拆零(拼箱)药品应检查包装是否严密。将包装合格药品移至待验区。

3.验收药品根据药品采购单和送货单位随货同行联验收药品。

3.1验收药品的采购数量和进货数量是否相符及外包装上药品名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期、包装数量。

3.2中包装上注明药品名称、主要成分、形状、适应症或功能主治等,检查药品合格证、药品标签或说明书、批准文号、有效期、注册商标、外观等,说明书内容要全。

3.3怀疑有不合格药品要及时送检,对不合格药品要及时退货。

3.4对特殊管理的药品,应实行双人验收制度,并验收到最小包装。剧毒药不能与其他药材混放,必须有专人保管,进销要二人复核,做到日清月结账物相符。

3.5进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分及注册证号,并有中文说明书,每次进货要核对检验报告书。

3.6中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上应注明品名、数量、产地、生产日期,实施文号管理的中药饮片,在包装上应注明批准文号。

3.7进口药材应有进口药材批件的复印件,加盖红章以示负责。

3.8进口预防性生物制品、血液制品应有生物制品进口批件复印件,并加盖红章以示负责。

4.将合格药品按贮藏条件分别储存于常温库(<30℃),阴凉库(<20℃)或冷藏库(2~10℃)保管,危险品应存放在危险品库,麻醉药品、一类精神药品存放于保险柜内,毒性药品放于毒性药品库。

5.验收记录

5.1验收时应将验收情况如实填写药品入库质量验收登记表。

5.2记录应按规定及时、完整、逐项填写清楚,不得撕毁或任意涂改。

5.3药品质量验收记录保存5年。

6.保管员将随货同行联或发票交会计做入库凭证。

7.验收时限

7.1一般药品应在2个工作日内完成验收。

7.2特殊管理药品应在当日完成验收。

第2篇 水泥入库出库工操作规程

1、严格按照化验室库号入料,放料时,按化验室指示库号放料,并按比例搭配,确保无误。

2、经常检查收尘器运转情况,特别下料情况,发现问题及时处理。

3、阴雨天气物料潮湿时,要注意各部溜子、斜槽是否堵料,发现要及时处理。

4、交接工作时,时刻注意安全,雷雨天气关掉主机,对讲机等设备。

5、开机顺序:袋收尘器→空气斜槽电动闸板→空气斜槽风机→提升机停机顺序相反

6、放料时库底确定是否下料,全程使用气动装置确保下料流畅。

7、时刻注意散装小库存情况,配全散装付货工,确认好拉料水泥品种,准确衔接,掌握好输出量,助测量各库位以免出现跑料,溢出料现象或压提升机和堵料现象。

8、按付货员的指令气动散装ne150提升机和库底拉链机,按化验室书写的通知单按水泥品种对号放料,不得有误。

停机顺序与开机顺序相反。

第3篇 工贸企业入库安全操作规程

1.这里的产品入库主要是指成品入库〔本厂与外协厂〕、辅助产品入库以及赠品入库。

2.不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过公司质检部门检验合格后方能进行入库。仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。

3.成品入库点数。

(1)本厂生产的成品入库点数时，必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数，以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认。

(2）外协厂生产的成品入库点数时，必须由外协厂负责人和仓管同时在场 进行点数，以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。

（3）辅助产品入库以及赠品入库点数时，必须由相关公司负责人和仓管同 时在场进行点数，以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。

4.产品点数准确之后，仓库可以进行入库并开据《入库单〔三联单〕》。产品 入库事宜的相关人员（双方点数人员、双方部门主管）必须在相应的位置上签字确认。

(1)第一联为仓库存根联，作为仓库做帐的依据。

(2）第二联为业务联，作为业务部门的物流统计依据。第二联在入库的第 二天上午上班时交到业务部门。

（3)第三联为财务联，作为财务部门做帐和成本核算的依据。第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。

5.生产部门在成品（本厂生产的）入库之前应当每天制作生产进度表，便于业务部门查询做好物流配货和发货工作；外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。

6.业务部门在辅助产品和赠品下单之后，应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期，以便保证及时向客户配货和发货。

第4篇 物资的验证入库保管领用管理规程

物资的验证、入库、保管、领用管理规程

1.目的

确保物资得到安全贮存,以完好状态交到使用部门或场所。

2.适用范围

适用于公司物料仓库的管理。

3.职责

3.1仓管员负责入库物品的验收、标识和进出的记录。

3.2财务部经理不定期对仓库进行抽查和指导。

4.工作程序

4.1物资盘存

仓管员每月月底对库房物资进行一次盘点并及时上报盘点表,作出下月补充物资的采购计划。

4.2物资的验证和入库

4.2.1采购人员根据《月物资采购计划清单》的要求对采购回来的物资按重要程度分为a、b、c三大类,根据《仓库物资管理办法》填写《入库单》,在仓库办理入库手续。a、b类物资入库前,还需填写《进货检验报告单。

4.2.2仓管员根据《入库单》核对入库物资的数量、型号、规格,并进行外观检查、技术资料清查等,具体验证依照下表所列内容进行。

产品铭牌

合格证

外观

机械联动

仪表

电器用品

对照铭牌查

有关参数是

否正确。

有无合格

证。

外观是否均

匀,外形无

疤痕、无变

形。

联动、转动

是否灵活,

开关推力是

否适量。

量程是否符

合要求。

消防用品

对照商标查

型号及其他

参数。

有无合格

证,是滞在

有效期内。

色泽是否光洁,附件、商标是否齐全、完整。

装配是否合

理,压力是

否符合要

求。

压力表是否

处于正常位

置。

化工材料

检查商标、

品牌及颜

色。

检查有效期

及合格印

章。

外包装是否

被挤压,封

口是否完好。

绝缘材料

有无合格证。

质地是否良好,有无老化现象。

五金类

有无合格证。

色泽是否均匀,无锈蚀。

性能是否良好。

水暖器材

有无合格证。

色泽是否均匀,无砂孔,无锈蚀。

阀门类转动是否灵活,关闭良好。

其他

参照执行。

4.2.3入库时,仓管员通知物资使用部门派专业人员协同验证,填写《进货检验报告单》。如验证中发现不合格品,应按《不合格品(服务)的控制程序》进行处理。

4.2.4入库物资由仓管员及时登帐,做到帐、物、卡相符。

4.3标识、储存和防护

4.3.1库房内设置:合格区、不合格区、待验区等,并有相应的标识牌。

4.3.2物料办理完入库手续后,由仓管员按区分类,将其放置于合适的环境。物料摆放应便于拿取,物料存放应与物料卡对应。

4.3.3 仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。

4.3.4 财务部应组织每月对仓库进行检查,并填写《仓库定期检查记录》。

4.4物料的出库

4.4.1领用物料应由领用人填写《领料单》经部门经理或主管批准后到库房领料。

4.4.2仓管员根据批准后的《领料单》发放物料。紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续。

4.4.3入库物料在发放前应进行检查或性能检测,如发现不能使用,由仓管员填写《不合格品处理报告》,经批准后进行报废处理。

4.4.4 物料发放后,仓管员进行出库登记。

4.4.5 因工程或服务急需配件,可由使用部门填写《紧急放行申请单》,经审核同意后紧急放行,但需对使用效果进行跟踪。

4.5工具的领用及归还

4.5.1工具领用须由领用人填写《工具领用登记表》,并报主管批准。

4.5.2仓管员根据批准的《工具领用登记表》进行发放。

4.5.3 工具归还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量,并做好登记。

5.附图三张

6.质量记录表格

qr/sh-01-29物料发放登记卡

qr/sh-01-30入库单

qr/sh-01-31领料单

qr/sh-01-32工具领用登记表

qr/sh-01-33盘点表

qr/sh-01-34仓库定期检查记录

qr/sh-01-35进货检验报告单

第5篇 s管理处物品入库管理规程

管理处物品入库管理规程

一.职责

1.仓管员负责入库物品的验收,标识和进出的记录;

2.管理处经理不定期对仓库进行抽查和指导。

二.工作程序

1.物资、物品盘点盘存

仓库管理员每月月底对库房内物资进行一次盘点,做出下月补充物资的采购计划。

2.物资的验证和入库

1)采购人员根据《采购计划》及《申购单》的要求对采购回来的物品登记入库;

2)兼职仓管员应根据物品清单,核对入库物资的数量、型号、规格并进行外观检查、技术资料清查等;

3)如验证中发现不合格产品须通知采购员;

4)入库物品由仓管员进行《物品收发登记本》和帐簿登记,做到帐、物品相符。

3.标识、储存和防护

1)库房内须设置并有相应的标记牌;

2)物品办理完入库手续后,由仓管员按区分类,将其放置于合适的环境。物品摆放应便于拿取;

3)仓管员应经常对库房进行清扫,保持库房内干净、整洁。

4.物品的出库

1)领用物品应由领用人填写《领料单》经部门主管核实,再经物业经理批准后到仓管员处领取;

2)仓管员根据批准后的《领料单》发放物品、物料,紧急情况下可先行发放,但事后必须补办出库手续;

3)物品、物料发放后,仓管员须进行出库登记。

5.工具的领用及归还

1)工具的领用由领用人填写《工具领用登记表》并报部门主管签名核准;

2)工具领用须由领用人填写《工具领用登记表》进行发放;

3)工具交还时由仓管员核对领用工具的规格、型号、数量并做好登记。

第6篇 民用爆炸物品入库检查安全技术操作规程

1、操作程序

1）证单查验：生产企业是否有生产许可证，运输手续是否齐全、有效，是否有产品检验合格证和产品说明书。

2）货物核对：品种、规格、数量是否与货单相符。

3）检查产品外包装。

4）拆箱检查产品内包装。

5）检查产品外观。

6）需要时，抽样检查产品性能。

2、技术要求

1）产品外包装：封装牢固、整齐、无破损。有箱条码、产品名称、制造商或出品人名称及地址、生产日期(或批号)、箱含量、净重、体积和“防火防潮”、“轻拿轻放”等安全用语或安全图案及执行标准代号等内容。

2）产品内包装：无明显变形、无损坏；内包装是否有条形码。

3）产品外观：整洁、表面无浮药、无霉变、无污染，雷管编码清晰。

4）产品性能：应与产品说明书相符。

3、注意事项

1）发现异常问题应立即按管理职责报告上一级领导，并及时处理。

2）发现产品包装破损应单独存放，并及时完善其包装或视情节按照废品处理办法处理。

3）发现有浮药应立即处理。

第7篇 气瓶出入库检验操作规程

一、气瓶入库验收

1、对入库气瓶,检查瓶帽,防震圈配置是否符合要求,无影响气瓶使用安全缺陷的。如凸起变形、机械损伤等。

2、瓶阀无泄漏。

二、入库储存

1、按气瓶性质直立整齐存放,可燃气体气瓶不准与氧化性气体气瓶同库存放。如乙炔和氧气瓶。

2、先入库瓶先用。超期要及时处理(一星期),防止瓶压过高发生意外。气瓶要远离电磁波和震动波。

3、可燃或助燃气瓶不能在绝缘体上存放,以防静电引发事故。

4、库房周围10米内禁存任何易燃物和明火作业。在固定地点备用灭火器具,挂有“严禁烟火”等醒目标志。

5、库房内要通风、降温。气瓶严禁在阳光下曝晒。

三、库管人员

1、熟知气体性质、泄漏、要做防范等有关知识。

2、易燃、助燃气体库房、不可穿戴化纤衣帽和带钉鞋。

3、气瓶搬运,可使瓶身倾斜,一手托瓶帽,一手推瓶身沿地面滚动。也可以两手各握一只气瓶帽,两只气瓶在胸前交叉滚动。

4、气瓶原则上不准平地滚动,如需滚动时,需轻推轻滚。严禁猛烈滚动和撞击。

四、气体销售出库:

1、检查压力、重量、气体品种与所需是否一致。

2、气瓶及附件符合国家规定要求。

3、合格瓶贴产品标签出厂。