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房地产公司管理制度怎么写怎么写(精选6篇)

更新时间:2025-09-19

房地产公司管理制度怎么写

【第1篇】房地产公司管理制度怎么写怎么写1800字

房地产公司管理制度

(一)

第一条 公司定期举行例会,原则上每周举行一次,初定为每周一下午或周五上午,地点在公司综合办公室

( 5012室 ),其他地点需提前通知。出席者为公司董事、经理层及各 部 负责人。根据工作需要,可邀请有关人员参加公司扩大会议。

第二条 董事长可根据需要召集临时会议,或由董事会、股东提议,经董事长批准召集临时会议。董事会不设例会,由董事长根据需要召集董事会议。董事会根据工作的需要增加的会议,需提前向各 部 发出通知。

第三条 会议由 办公室 负责会议签到、会场布置及会场管理等。

第四条 例会主要内容为: 公司各部门 对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的研究决策;困难问题的讨论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录,及时向 部室 成员传达并落实会议精神。

第五条 会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。

第六条 会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。

第七条 严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。

第八条 会议期间,由 办公室 安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。

第九条 参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及时到会的,提前一小时向公司副总经理或 行政部门的人事负责人 请假, 由部门其他 人员代为出席, 并 向例会报告工作内容,代为接受会议工作安排。如未指定人员出席,视为无故缺席。不能及时请假及请假理由不充分者,由董事会在下次例会上提出批评,并要求改正。

第十条 每半年对例会迟到、早退者内部通报批评。

第十一条 凡例会每半年请假累计达6次者,内部通报批评;请假累计达12次者,根据情况处内部警告直至撤销职务。

第十二条 有关处分在正式下发前一周书面通知当事人,当事人可以在一周内向董事会提出书面申诉,由董事会做出最后裁决。当事人在规定时间内没有申诉,视为放弃权利、承认处分。

第十三条 各职能 部门 例会根据需要举行,时间和地点由部门负责人决定。主要讨论 部门 近期的工作进展,下一阶段的工作安排。各 部门 对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,由部 门经理 报送分管副总经理。

本制度自颁布之日起执行。本制度修改权属公司董事会,解释权属为综合部。

房地产公司管理制度

(二)

1、 负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。

2、 参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。

3、 办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。

4、 对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。

5、 热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。

6、 负责管理费和各项费用的催缴工作。

7、 在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

8、 负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

9、 负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。

10、 负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。

11、 积极完成上级领导交办的其它工作。

房地产公司管理制度

(三)

1、 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。

2、 组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

3、 协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。

4、 定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。

5、 负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。

6、 负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。

7、 负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。

8、 全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。

9、 负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。

10、 负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。

11、 完成总经理交办的其它工作任务。

书写经验43人觉得有用

房地产公司的规章制度其实挺复杂的,得结合实际情况去制定。比如,你得先把企业的核心价值观摆出来,这是根本。然后就是明确各部门的职责,这很重要,不然员工做事会乱套。比如工程部负责施工进度,财务部管钱,销售部卖房子,大家各司其职才能运转好。

制定制度的时候,要考虑到执行层面的实际困难。有些条款写得很理想化,但实际操作起来就难了。像考勤规定,说每天打卡三次,但有时候员工加班到很晚,第二天可能起不来,这就需要灵活处理。还有,奖惩措施得具体,不能太笼统。比如业绩考核,不能光说完成任务有奖励,没完成就扣钱,得细化到每个阶段的目标。

书写注意事项:

制度里最好加入一些人性化的东西。比如节假日福利,员工生病了能请几天假之类的。这样能让员工感受到企业关怀,工作积极性也会高些。当然,这些都得量力而行,不能超出企业承受范围。

在起草制度的时候,最好多听听基层员工的意见。他们最清楚日常工作中有哪些痛点,哪些地方需要改进。领导层闭门造车搞出来的制度,往往脱离实际,执行起来漏洞百出。但也不能完全听他们的建议,毕竟员工的想法有时候比较片面。

制度写完后,还得定期检查调整。市场环境变化快,企业经营状况也跟着变,制度不能一成不变。要是发现某些条款不适用了,就得及时修改。不过修改的时候要注意程序,不能随随便便就改,得经过集体讨论通过才行。

其实制度的核心还是为了规范行为,提高效率。但有时候写制度的人会忽略这一点,光想着把条文堆砌起来。比如有些公司规定员工必须穿正装上班,结果搞得大家都反感,反而影响了工作效率。所以写制度的时候,得站在员工的角度想想,看看会不会引起抵触情绪。

制度文件的语言要通俗易懂,别整那些专业术语满天飞。有些公司写制度喜欢用大段的法律术语,员工看了半天还不明白什么意思。这样不仅没效果,还容易让人产生畏难情绪。最好是用简单的语言表达清楚,让每个人都能看明白。

【第2篇】领航房地产公司售房管理制度怎么写550字

绿航房地产公司售房管理制度

一、营销部需协调相关房地产管理部门及时办理《商品房预销售许可证》,确保商品房的预销售符合法律法规的规定;

二、除商品房的销售价格和房屋总价款外,需向购房人收取的税、费等要进行价格和收费公示;

三、商品房销售面积,必须以有资质的房地产测绘公司测得的产权证上的面积为准;

四、商品房预销售的合同约定面积与产权证上的面积之差必须控制在3%以内;

五、商品房的销售必须依据房地产管理部门有关规定,实现网上销售管理与订立《商品房买卖合同》纸质材料备案,并依法填写相关内容;

六、所售房屋属住宅性质的必须严格按照《建筑法》、《建设工程质量管理条例》的有关规定,填写《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》并交给买受人;

七、开发资质、营业执照、“五证”、户型图等要上墙公示;

八、及时向财务部门提供客户交款、贷款所需的相关资料,积极配合财务部门完成客户的首付款及按揭贷款的办理;

九、工程竣工验收合格向买受人交付使用时,应详细填写《商品房交接单》,并由接收人签字确认后与《商品房买卖合同》一同存档;

十、商品房交付使用后,在法定时间内整理有关资料证件,送至房地产管理部门和土地管理部门,并办理《房屋产权所有权证》和《国有土地使用权证》;

十一、要聘请持《**市商品房销售从业人员上岗证》的人员从事销售工作。

书写经验245人觉得有用

在制定售房管理制度的时候,得把公司的实际情况考虑进去。像领航房地产这样的公司,业务流程比较复杂,涉及的部门也不少,所以制度必须能覆盖到各个关键环节。一开始可以先列出几个要点,比如售前准备、销售过程管理、售后服务等,每个部分都要详细写清楚具体的操作步骤和标准。

比如说售前准备这一块,需要明确销售人员的培训内容和考核方式。这当中,培训的内容应该包括公司产品的详细介绍、市场分析报告、竞争对手情况等等,这样能让员工在面对客户时更有底气。还有就是销售工具的准备,像宣传资料、样板房布置这些,都需要提前做好规划。不过有时候可能会漏掉一些细节,比如没有考虑到不同区域市场的特殊需求,这就容易导致准备工作不到位。

销售过程管理这部分就更复杂了,涉及到客户的接待、谈判、签约等一系列流程。每个环节都有可能出现问题,比如客户信息记录不完整,或者是在价格谈判阶段没有把握好尺度。这些问题要是事先没有想清楚应对方案,到时候处理起来就会手忙脚乱。而且在实际操作中,有些销售人员为了追求业绩,可能会采取一些不太规范的做法,比如夸大产品优势,这就需要在制度里明确规定哪些行为是不允许的。

售后服务也是不可忽视的一环,毕竟客户满意度直接影响到公司的口碑。制度里应当包含售后跟进的具体措施,比如定期回访客户、收集反馈意见等。另外,对于客户的投诉处理也要有详细的指引,确保问题能够及时有效地解决。不过有时候可能会因为工作繁忙而忽略了这一点,等到客户投诉多了才意识到问题的严重性。

还有一个需要注意的地方就是制度的执行力度。即使制度制定得很完善,但如果没人认真执行,那也等于白费力气。所以要设立相应的监督机制,定期检查各部门是否按照制度来开展工作。当然,监督过程中也可能会遇到一些阻力,比如某些员工觉得制度太繁琐不愿意配合,这时候就需要领导层站出来协调解决问题。

【第3篇】房地产公司工程交接验收管理制度怎么写700字

房地产公司项目工程交接验收管理制度

1目的

为使工程质量、使用功能符合开发要求,方便物业管理,减少与业主之间的纠纷,明确开发单位与施工单位之间的责任及物业与开发单位之间的管理界限,特制定此制度。

2适用范围

公司开发的所有项目在竣工验收后的交接验收过程。

3内容

3.1交接验收的依据

3.1.1工程发包合同;

3.1.2施工图纸、设计变更、竣工验收资料;

3.1.3国家现行施工规范;

3.1.4质量监督站的验收意见;

3.1.5委托物业管理合同;

3.1.6销售合同、业主入住手册;

3.1.7国家有关其他规定。

3.2交接验收的组织

3.2.1在质量监督站最后一次整改报告批复后。

3.2.2由项目公司经理组织、安排。

3.2.3参加人包括开发部、工程部、销售部、经济部、、物业公司、监理单位、施工单位相关人员。

3.2.4项目公司指定专人进行记录,完成后请相关责任人在原始记录上签字,并于三天内将整理记录发于各参与单位。

3.3交接验收的程序

3.3.1开发部、销售部的侧重点在于工程的使用功能、标准是否符合要求。

3.3.2工程部主要以工程施工质量、工程的完整性为重点。

3.3.3物业公司的验收重点除工程质量外,更要着重于检修的方便、设备的运行、技术资料的完整等。

3.3.4按照专业分组进行验收,一般划分为土建(含建筑、结构、装饰等)、设备(含给排水、采暖、通风、空调等)、电气(含变配电、动力电、照明电、消防、通讯、安防等)。

3.3.5每天(或每单位工程)验收完毕后,各组进行分组整理交给记录人员统一汇总。

3.3.6属于施工单位质量问题的,要求监理公司针对汇总情况下达整改通知,限期完成。

3.3.7属于开发单位自行安排的项目,项目公司经理应要求工程部、经济部督促完善。

3.3.8各方整改完毕后,经验收通过后由项目公司经理签字,交由物业公司管理。

书写经验148人觉得有用

在制定房地产公司的工程交接验收管理制度时,需要结合企业的实际情况,不能一味照搬别人的模式。通常来说,这类制度文件应该涵盖工程验收的基本流程、各方职责划分以及具体的操作细则等内容。首先得明确,这是一份用来指导工作的文件,不是什么学术论文,所以语言上不用太正式,但也不能太过随意。

比如,在描述验收流程的时候,可以这样写:“项目完工后,由施工单位提交完整的竣工资料,包括但不限于施工图纸、材料检验报告等。然后由监理单位进行初步审核,确认无误后再交由甲方组织验收小组开展全面检查。”这里提到的“材料检验报告”和“全面检查”都是专业术语,能让熟悉这一行的人快速理解,而“还包括但不限于”这样的表达方式既显得周全,又不会显得啰嗦。

关于各方职责,则需要细化到每个人的具体任务。比如,项目经理负责统筹协调整个验收工作,技术负责人则重点审查工程质量和安全措施是否达标,而预算员则主要核对工程量清单和结算金额。不过有时候起草人可能一时疏忽,会漏掉某些细节,比如没特别强调财务部门也需要参与成本核算部分的审核,这就可能导致后续工作中出现问题。

书写注意事项:

对于验收过程中可能出现的问题,最好提前做出预案。例如,如果发现某项工程质量不合格,应立即通知相关责任方整改,并记录整改过程及结果。如果整改后仍无法达到标准,则需按照合同条款处理违约事宜。但有时因为时间紧迫或者其他原因,起草人可能会忘记补充这部分内容,从而给实际执行带来不便。

此外,制度文件还应该包含一些通用性的规定,比如验收会议的时间安排、参会人员名单确认程序等等。这些看似琐碎的小事其实很重要,因为它直接影响到工作效率。要是起草人在草拟这部分内容时不够仔细,就很容易遗漏关键步骤,比如没有明确规定会议纪要必须由专人负责整理存档,那么日后查找起来就会很麻烦。

【第4篇】房地产公司日常管理制度和规范怎么写1100字

房地产开发有限公司日常管理制度和规范为规范公司管理日常工作,树立良好的公司形象,提高工作质量和办事效率,制定如下制度:

第一条 着装仪表规范

1、 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露。保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。

2、 仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

3、 说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

第期及文件编号统一编号,归档。

第八条 食堂管理制度

1、 厨师必须认真履行职责,熟练掌握和不断提高烹饪技术,按时开饭,无特殊情况不得晚点。

2、 食堂在核定的伙食标准内坚持每天制定食谱,按食谱购买食物,定期调剂花样,做到饭熟菜香。在标准之内调节好伙食,让大家吃饱吃好。

3、 优质服务,保证因工作晚回人员吃上热饭、热菜。注意了解和掌握就餐人数,尽量避免剩饭剩菜,力争不浪费。

4、 食堂内外应保持整洁、卫生,无灰尘、蛛网,下水道畅通,坚持每天打扫卫生。每周厨师应对厨房进行一次卫生大扫除,彻底清理厨房各个死角的污物、保证厨房卫生、干净。

第九条 车辆使用管理制度

1、 驾驶员要认真学习上级有关车辆管理、安全驾驶方面的规定,经常对车辆保养情况进行检查。

2、 遵守交通规则,服从交管人员的管理,凡发生一般级事故主要责任在我方者,给予驾驶员经济处罚,严重事故给予辞退处理。

3、 驾驶人员要保持车辆清洁,经常对车辆进行保养,使车辆处于良好的工作状态,提前做好出车准备。避免出车途中发生车况故障。

4、 车辆必须定期进行保养,如需要维修、更换零部件由驾驶员提出申请,由办公室报经理批准后方可办理。

5、 司机不得私自将车借给他人,否则严肃处理,后果自负。非司驾人员原则上不允许私自开车。

第十条 更夫管理制度

1、 更夫熟悉所管辖范围情况

2、 上班应全面检查,出现问题及时与领导联系。

3、 公司与临时雇佣更夫签定合同,明确责任,更夫不履行合同,应辞退。

4、 更夫对安全、防火、防盗负有直接责任,发现有违规行为,除批评教育外,承担相应责任。

5、 更夫要记好《更夫值宿记录》。

第十一条 工作人员、保洁员日常保洁制度为维护日常的办公秩序,进一步规范工作人员的行为,提高工作效率,特制定以下几项管理制度。

一、办公室人员和保洁员每天要搞好各股室内的卫生,保持室内地面的洁净,窗户透明干净,无死角,办公室要不定期对各股室进行卫生检查。

二、 卫生间和公用设施保洁员每天必须把卫生间彻底打扫一遍,始终要保持地面、手盆、便池无污垢、玻璃镜面的洁净,室内无异味,公司地面每天要擦试,直到干净为止。

三、 办公室每月要组织办公室人员义务劳动,对室内外环境进行清扫。

书写经验200人觉得有用

在制定房地产公司的日常管理制度和规范时,得花点心思去琢磨。这类文件要是写得太死板,员工看了头都大了,但如果太随意又怕执行起来没力度。所以开头部分最好能简明扼要地交代一下目的,比如为了提升工作效率,确保项目顺利推进啦之类的。当然,这里有个小细节需要注意,别一上来就堆砌太多专业术语,不然会让普通员工摸不着头脑。

接下来就是具体条款的部分了。这部分需要结合实际情况来设定,比如考勤管理这一块,可以规定上班打卡的时间范围,但要注意不要过于严苛。如果规定八点整必须到岗,而办公室离家远的同事可能因为堵车迟到,这就不太合理。还有个地方得留意,有些公司喜欢用“必须”、“严禁”这样的字眼,虽然听着挺正式,但有时反而会引发反感,毕竟员工也是成年人,适当的自主空间对他们来说很重要。

对于办公用品的管理,可以列出哪些东西是公用的,哪些需要个人负责保管。像打印机墨盒这类消耗品,应该由行政统一采购补充,但笔记本、签字笔之类的小物件可以让员工自行领取。不过这里有个小问题,有些公司会在表格上写明领取数量限制,但没说清楚超量如何处理,这就容易引起误会。

财务报销这一部分也挺关键的。一般来说,单据审核流程要清晰,谁有权签字、哪个层级可以批准都要写明白。不过有时候会出现这种情况,某些审批环节规定的权限层级过高,导致基层员工办事效率下降,这其实是个需要注意的地方。

至于会议安排这块,建议明确会议频率和议题提交截止时间。通常情况下,周例会是必不可少的,但也要避免频繁召开临时会议,那样只会增加大家的工作负担。另外,开会前最好提前准备好议程,这样既能提高效率,也能让大家知道重点在哪。

最后一点,关于奖惩机制的设计,既要体现公平公正,又要起到激励作用。奖励方面可以设立季度优秀员工评选,惩罚措施则要适度,过重的处罚反而会让团队氛围变差。这里有一个小状况,有些公司在制定奖惩细则时,只强调惩罚而忽略了奖励的重要性,这样很容易让员工觉得公司只关注负面情况,从而影响士气。

【第5篇】房地产公司安全管理应急预案制度怎么写1400字

房地产开发公司安全管理应急预案(制度)

为保证本公司安全管理工作顺利而有效地进行,根据《中华人民共和国安全生产法》、《消防法》、《山西省城市房地产安全生产条例》和市、做好安全管理工作的相关部署,并结合我公司房产经营管理和其他经济工作的实际情况,特制定本预案,望公司部门及各单位务必遵照执行。

一、指导思想

以'****'重要思想和'十七大'精神为指导,牢固树立'安全第一,预防为主'的思想,在抓好日常安全管理工作的前提下,加强特殊时段的安全防护检查和举措,全面提升公司突发事件应急处理能力,最大限度地减轻减少损害,保障公司员工的生命财产安全。

二、本预案适用的范围

(一)房屋结构性安全防护。

(二)供暖设备的生产安全。

(三)住宅楼及办公经营性用房的用电和防火安全。

(四)施工现场的安全生产管理。

(五)上述各项工作所涉及的安全突发事件和其他安全突发事件的应急处理。

三、组织领导

(一)公司成立安全突发事件应急处理共组领导小组。公司行政办公室、工程部、人事部、销售部。经营部为此项工作的预案日常责任部门。

(二)公司下属各单位、各部门应参照此预案,结合本单位实际情况建立相应的预案机制。并报送公司办公室。

四、预案执行条件

由公司领导小组根据各部门业务分工,分别督促落实:

(一)公司物业部门应常对本区的住宅房屋进行巡查,并结合巡查情况制定和完成维修计划,结合用户的实际用电负荷,制定和落实电线化的更换计划,结合本区的实际情况,准备一定数量的临时性住房,作为俺去突发事件受灾用户的临时过渡房。

(二)商业用房的用电及防火安全管理,必须作为各项管理中的重中之重,常抓不懈,公司领导小组不定期进行检查。

(三)危改开发项目实施单位,在项目开工前,应将施工安全管理方案,报送工程部备案,工程部将结合此方案不定期地检查施工现场的安全管理。

(四)公司各单位要积极贯彻公司关于安全管理工作的部署和指导思想精神,结合本单位工作实际,适时地开展安全知识培训,提升安全意识和相关技能。

五、应急预案措施

应急预案措施,原则上由公司领导小组通知执行,但各单位也可根据灾害预防需要自行启动。

(一)在春节和长假之前,应当巡查,及时加强维护措施,成立节日期间抢险应急分队,准备充足的维修材料,以保证节日期间的应急需要。

(二)在大风、大雨、大雪等恶劣天气时的检查,防止结构性隐患形成实际灾害,并将恶劣天气中暴露出的重点列入维修计划。

(三)春、秋、各干燥季节和夏季高温季节,公司各部门各单位要重点防范火灾隐患,检修用电设施和消防器具,防止火灾的发生。

(四)公司领导小组明确分工,责任到人。

(五)其他应急预备措施,由公司领导小组根据实际情况部署。

六、安全突发事件处理程序

(一)突发事件涉及单位应立即问公司领导小组报告,说明突发事件的时间、地点、人员伤亡,财产损失和处理等基本情况。

(二)在不影响救护的前提下,妥善保护事故现场,不得故意破坏和毁灭有关证据。

(三)尽最大努力实施抢险救援,最大限度地减少人员伤亡和财产损失,公司各部门应配合、支持事故抢险,提供便利条件。

(四)调查处理:事故现场抢险救援完成之后,由公司应急领导小组督促事故涉及单位尽快开展现场勘察工作。做好当事人的问询记录,掌握客观实际情况,形成事故调查报告,积极协助公安,消防部门完成此项工作,对不作为,乱作为或在处理时间时玩忽职守,不听从指挥,造成重大损失的人员,由公司依据相关规定给予行政处分,构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。

七、本预案从 年月日起开始执行。

山西**房地产开发有限公司

年 月日

书写经验115人觉得有用

房地产公司制定安全管理应急预案制度时,需要结合实际工作情况,确保每个环节都能应对突发状况。这类制度通常会涉及多个部门协作,所以开头得明确各部门职责,这很重要。比如,物业部负责日常巡查,工程部负责设备维护,而客服部则主要处理业主投诉和反馈。如果这里描述有些模糊,可能是因为考虑到不同公司的具体情况差异较大。

接着,制度里头应该包含一些具体的应急流程,像是火灾报警后的疏散步骤,还有电梯故障时的救援程序。这些流程不能太笼统,否则遇到事情就派不上用场了。记得要把关键点写清楚,比如谁负责通知消防队,谁去组织人员撤离。不过有时候可能会遗漏某些细节,例如没有标明疏散集合点的具体位置,这就容易造成混乱。

书写注意事项:

定期演练也是必不可少的环节。通过模拟真实场景,可以让员工熟悉整个流程,也能及时发现制度中存在的不足之处。比如上次我们搞演习的时候,就有同事反映说路线图不够清晰,导致大家花了很长时间才找到出口。这个反馈值得重视,下次修订时要特别注意优化这一点。

物资储备方面也不能马虎,灭火器、急救箱之类的器材必须配备齐全,并且定期检查是否过期失效。要是哪天真出了事,却发现该换电池的应急灯没换,那可就麻烦了。不过偶尔也会有疏忽的地方,像去年我们仓库盘点时才发现备用沙袋数量不够,后来赶紧补上了。

小编友情提醒:

制度执行过程中肯定会有各种意外情况发生,这时候就需要灵活调整。比如某次暴雨后地下车库积水严重,值班人员按照预案启动排水泵,但由于泵房进水无法正常运作,他们临时决定调用移动发电机,总算解决了问题。这样的经验教训应当记录下来,作为后续完善制度的参考依据。

【第6篇】房地产股份公司财务内部稽核制度怎么写2250字

房地产股份有限公司财务内部稽核制度

一、内部稽核人员的基本职责

1、总公司财务部为内部稽核主管部门。稽核人员负责审查经董事会批准的财务收支计划、销售经营计划、投资计划、固定资产购建计划、资金筹集和使用计划、利润分配计划的执行情况,发现问题应及时向公司领导反映,并提出改进设想、办法及措施,对计划指标的调整提出意见和建议。

2、稽核人员负责审查各项费用开支标准,是否按标准执行,有无超标准、超范围开支。有无成本核算制度,是否按标准执行,正确核算成本,严格划清成本界限。

3、稽核人员负责审查财务部门各项规章制度的贯彻执行情况,对违反规定的现象和工作中的疏漏应及时指出,并提出改正意见和建议。

4、稽核人员、单位负责人、会计机构负责人可随时对报表、明细帐进调阅、检查,对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性提出质疑,会计人员应对自己负责的帐目清楚明确,据实回答。

5、稽核人员、会计机构负责人负责审核帐务处理是否符合会计制度的规定,是否符合公司经营管理的需要,是否能真实、全面反映公司实际情况。

6、稽核人员审核会计人员每月是否对自己负责的科目进行自查、分析,如有入帐错误或异常变动,是否及时查找原因,及时调整更正。

二、会计凭证稽核

稽核人员审核会计人员制作的会计凭证,是否业经不同岗位的会计人员进行复核、签章。会计凭证稽核的主要内容有:

1、审核原始凭证

⑴原始凭证格式是否符合公司会计核算制度的规定,所反映的经济业务是否合法、合理,凭证填写日期与经济业务发生日期是否相符,单据是否齐全,数据是否准确。

⑵原始凭证内容是否完整,是否列明接受单位名称,凭证的经济内容是否真实,品名、数量、单价是否填写齐全,金额计算是否准确,如有更改,是否有原经手人签字证明。从外单位取得的原始凭证是否盖有单位公章及经手人签章。

⑶凡须填写大、小写金额的原始凭证,大、小写金额是否一致,购买实物的原始凭证是否有验收证明。支付款项的原始凭证是否有收款单位或收款人证明。报销凭证的审批手续是否完备,是否经授权审批人签字同意。

⑷一式几联的原始凭证,报销联是否为发票正本或税务机关认定的报销凭证。如果原始凭证遗失,由原填制单位出具证明作为原始凭证的,出具证明的内容是否合法,是否业经查实无重复支付现象。

⑸自制的原始凭证是否有凭证名称、填制日期、填制单位名称、接受单位名称、单位负责人及经手人签章,金额计算准确、大小写齐全并格式正确。对外开具的原始凭证是否盖有公章及经手人签章。

⑹对不合理、不合法或伪造、变造的原始凭证是否按照《会计法》的规定进行处理。

2、审核记帐凭证

⑴记帐凭证所附原始凭证是否齐全,内容是否与经济内容相符,对于须单独保管的重要原始凭证或文件,以及数量较多,不便附在记帐凭证后面的原始凭证,是否在记帐凭证上注明。

⑵记帐凭证的制作是否规范,会计科目使用是否准确,科目代码是否前后一致,借贷方向是否正确。

⑶记帐凭证与原始凭证日期是否超过10天,内容、金额是否一致,摘要是否言简意赅,文理通顺,符合要求。

⑷记帐凭证的制单、复核、会计主管是否签名盖章,收付款凭证是否有经手人及出纳签名盖章,是否加盖收付讫章,附件张数是否如实填写。

⑸对调整帐目的凭证,要审核调整依据是否充足,金额是否准确,摘要中简要说明调帐原因,是否有相关附件。

三、总帐及报表稽核

1、稽核人员应核查会计人员是否每月核对报表、总帐、明细帐,发现不符或错漏,是否通知相关人员进行更正,是否能保证会计报表的真实、准确、完整、及时。

2、合并会计报表的编制主管人员是否对各单位报送的报表资料进行审核,对数字的真实性、计算的准确性、内容的完整性进行审核确认后,编制合并会计报表。

四、财产物资稽核

1、稽核人员应定期核查现金及银行存款日记帐,采用实地盘点法,检查库存现金实存数与日记帐余额是否相符,有无白条抵库、现金收付不入帐、小金库等现象。银行存款日记帐与银行对帐单是否相符,如有未达帐是否填制银行存款余额调节表,未达帐应查明原因,有无违反银行结算规定的现象。

2、稽核人员应定期参与财产物资清查盘点,监督财产清查过程,核对清查盘点表。检查各项财产物资的管理是否按规定执行,是否发现帐帐不符、帐实不符现象,并了解原因。对发生的盘盈、盘亏、报废、毁损等情况,要查明原因,并按规定程序报批后,进行帐务处理。

五、会计档案稽核

1、稽核人员应定期检查会计档案。会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料是否按规定定期整理,装订成册,立卷归档。检查会计档案是否专人管理、专地保管,是否按分类顺序编号,建立目录。会计凭证、帐簿、报表封面填写是否完整,有无档案调阅、移交、销毁登记,手续是否齐全。

2、稽核人员应定期检查会计电算化工作,是否按规定备份保管,是否有严格的硬软件管理规定并认真执行,是否合乎安全保密要求。

六、资金筹集及运用稽核

1、稽核人员应检查每一份资金贷款合同,对贷款银行、币种、金额、利率、期限、贷款条件等进行审核,并审核资金的运用,是否符合公司资金管理规定。

2、稽核人员应检查每一份对外担保合同,是否符合相关规定。

七、关于协助内部稽核人员工作的要求

1、各单位、各部门对稽核人员的审计工作应给予支持、协助。

2、稽核人员在进行稽核工作时,可以根据需要,审阅有关文件,检查指定的会计资料,发现问题可向有关单位和个人进行调查,索取证明材料。对违反公司规章制度的单位和个人提出纠正、改进意见和措施,对严重失职,造成公司重大经济损失的单位和个人,可向公司领导提出处理意见或建议。对检查工作中发现的重大问题要及时向领导反映,避免造成更大损失。对干扰、阻挠、拒绝、破坏稽核人员工作的单位和个人,要严肃处理。

书写经验52人觉得有用

写一个房地产股份公司的财务内部稽核制度,关键是要结合实际业务情况,既要专业又要细致。首先得明确稽核的目标,就是确保资金的安全性和使用的合理性。这需要从公司的财务流程入手,比如收款、付款、报销这些环节都要纳入稽核范围。

一开始制定制度的时候,最好先梳理一下现有的财务工作流程,看看有哪些地方可能存在漏洞。比如,有些公司可能在报销单据审核这一块比较松散,员工随便填个单子就过去了,这样很容易出现问题。所以制度里应该明确规定,报销必须附带发票,而且发票上的信息要和实际发生的费用完全一致。

接下来就是具体的操作细则了。稽核人员的工作内容可以包括定期检查银行账户的收支明细,核对账目是否准确无误。还有就是盘点库存现金,这个环节特别重要,因为现金是最容易被挪用的部分。不过在写这部分的时候,可能会不小心漏掉一些细节,比如没有提到具体的盘点频率,这就容易给执行带来麻烦。

书写注意事项:

稽核过程中还要关注固定资产的管理情况。房地产公司通常会有不少房产作为资产,这些资产的状态、折旧情况都得定期核查。如果在写这部分时,可能会忘记强调核查的周期,这样会让稽核工作显得不够系统化。

在制度里,对于发现问题后的处理方式也要有所规定。一旦稽核发现有违规行为,应该及时上报给管理层,并且要求限期整改。这里可能会有一个小疏忽,就是没有明确说清楚上报的具体流程,比如应该通过什么途径提交报告,这就可能导致执行时出现混乱。

小编友情提醒:

稽核制度的落实还需要配套相应的奖惩机制。对认真履行稽核职责的人员给予表彰,而对于那些屡次违反规定的员工则要进行处罚。不过在描述这部分时,可能会有点模糊,比如没有具体说明什么样的表现算作认真履行职责,这样会让人觉得制度不够清晰。

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