档案室人员岗位职责5篇

岗位职责是什么

档案室人员岗位职责主要涉及对机构内部各类档案资料的管理、保护和利用，确保档案的安全、完整，并为组织内部提供高效的信息服务。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法律法规，遵守档案管理规定。

2. 具备良好的文档分类、编目和检索能力，能准确、快速地定位所需档案。

3. 保持高度的责任心和保密意识，妥善保管档案，防止遗失或泄露。

4. 掌握档案管理系统，能够熟练进行电子档案的录入、管理和维护。

5. 具备一定的沟通协调能力，能有效对接各部门，收集、整理档案资料。

岗位职责描述

档案室人员的主要工作包括但不限于：

1. 档案接收与登记：对新产生的文件材料进行审查，符合归档标准的及时接收并进行详细登记。

2. 档案整理：按照规定的分类方案，对档案进行科学合理的排列和编号，建立清晰的检索系统。

3. 档案保管：定期检查档案的保存状况，确保其安全无损，防止虫蛀、霉变等损害。

4. 档案借阅：负责档案的借阅工作，办理借阅手续，监控借阅状态，确保档案按时归还。

5. 档案利用：根据用户需求，提供档案查询、复制等服务，解答相关问题。

6. 档案销毁：对过期或无保留价值的档案，按规定程序进行销毁，做好销毁记录。

7. 档案数字化：参与档案的扫描、录入等数字化工作，提升档案的存取效率。

8. 档案统计与报告：定期统计档案的收发、借阅情况，编制工作报告，为管理层决策提供数据支持。

有哪些内容

1. 档案管理制度的建设和完善，确保档案管理工作规范化。

2. 档案安全防范措施的实施，包括防火、防盗、防潮、防尘等。

3. 参与档案的鉴定和评估，确定档案的保存期限和价值。

4. 提供档案培训，提高员工的档案意识和操作技能。

5. 协助开展档案的开发利用，如编研、展览、出版等活动。

6. 与外部档案机构的交流与合作，共享档案资源，提升档案服务的质量和水平。

档案室人员需全面负责档案的生命周期管理，从接收、整理到利用、销毁，每个环节都需要精心操作，确保档案的安全与有效利用，以支持组织的日常运营和长远发展。

档案室人员岗位职责范文

第1篇 某档案室管理人员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

第2篇 某高中档案室人员岗位职责

高级中学档案室人员岗位职责

(一)、集中统一管理全校各类档案。

(二)、负责全校的档案查阅工作,为学校各部门的档案利用提供方便,并做好利用以及效果登记。

(三)、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作。

(四)、每年四月开始收集上半年度全校各部门应归档的各类文件及音像材料,并做好隔年度会计档案的入库工作。十月收集上一学年度全校,各部门应归档的各类文件及音像材料,并及时进行修复、装订、编目、归档和管理。

(五)、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门兼职档案人员进行业务指导。

(六)、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。

(七)、每年终做好本年度各类档案的情况统计。

(八)、每天做好档案室的清洁工作和温、湿度记录。

(九)、做好档案室的八防工作,室内禁止吸烟,节假日档案室要上好保险,贴好封条。

(十)、负责抄写有关行政的计划、总结、各类表格等,做好组长会议记录。

(十一)、协助做好校内外接待工作和校长、校长办公室主任交办的其他工作。

(十二)、完成学校布置的其他相关工作。

第3篇 学校档案室工作人员岗位职责

学校档案室工作人员的岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第4篇 档案室管理人员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确，编目详细，上架及时，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析，对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

第5篇 学院档案室工作职责人员岗位职责

艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责

档案室工作职责

在上级档案部门指导和院办公室领导下,对全院各类档案实行统一管理,其主要职责是:

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,并结合学院档案工作实际,制定档案工作方面的规章制度。

二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案,保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档,组织立卷质量检查评比工作。

四、参加科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。

五、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。

六、在文书部门立卷的基础上,根据一定的要求分类、加工和保管,按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查,发现问题及时处理。

七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具,做好利用工作。

八、根据上级档案部门要求,报送有关材料和基本情况统计表。

九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。

十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。

档案室工作人员岗位职责

一、认真贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,并结合学院档案工作的实际,建立和完善档案工作的各项具体制度。

二、按照档案室工作职责范围,全面负责档案室日常工作制定工作计划,年终写出工作总结。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档。

1. 指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全,并做好平时归卷工作。

2. 指导文书处理部门进行立卷工作。

3. 每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;

4. 每年组织一次立卷质量检查评比。

四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况。

五、贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的安全和国家的机密。

六、了解掌握教学、科研情况,参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究,指导搞好艺术、科技档案。

七、负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作情况。

八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。

九、完成领导交办的有关档案工作。

档案人员岗位职责

一、认真执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。

二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促,并将文件材料归档。

三、认真做好档案的收集、管理和立卷工作。

四、热情接待查阅档案的同志,搞好档案利用工作。

五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照,搞好艺术资料的收集工作。

六、严格遵守保密规定。

七、完成领导交办的有关档案工作。