档案室岗位职责汇编(7篇)

岗位职责是什么

档案室岗位是组织内部的关键职能之一，负责管理和保护公司的宝贵信息资源，包括纸质文件、电子文档和其他形式的记录。此岗位的工作人员需要确保档案的安全、完整，并能有效检索和利用，以支持组织的日常运营和决策制定。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法规和标准，确保合规操作。

2. 具备良好的组织能力，能系统地分类、编目和存储档案。

3. 精通档案管理系统，能够熟练进行电子档案的录入、管理和检索。

4. 拥有高度的责任心和保密意识，保护公司敏感信息不被泄露。

5. 具备一定的沟通技巧，能有效地与各部门协调，确保档案的及时归档和调阅。

6. 能够定期对档案进行清理、鉴定和销毁，以保持档案室的有效运行。

岗位职责描述

档案室岗位的日常工作涉及接收、登记、整理新产生的文件资料，确保它们被正确地标记、编码和存储。这需要细致入微的工作态度，对细节有敏锐的洞察力，以防止任何可能的信息丢失或混淆。此外，档案员还需要建立和维护一个高效的信息检索系统，以便于员工快速找到所需文件，提高工作效率。

在数字化日益普及的今天，档案员也需要掌握数字档案管理技术，包括扫描、存储和备份电子文件，以及防止数据损坏或失窃的措施。他们应定期评估和更新档案管理政策，以适应公司的发展和法规变化。

有哪些内容

1. 文件接收与登记：接收各部门提交的文件，进行初步审查和登记，确保文件的完整性和合规性。

2. 档案分类与编目：依据预设的分类标准，对文件进行分类和编目，便于后续检索。

3. 存储与保管：合理安排档案存储空间，确保物理档案的安全存放，防止潮湿、虫蛀等问题。

4. 电子档案管理：维护电子档案系统，定期备份数据，处理档案的加密和解密工作。

5. 档案检索服务：为内部用户提供档案查询服务，协助查找所需文件，解答相关疑问。

6. 档案借阅与归还：处理档案的借阅手续，跟踪借阅状态，确保按时归还。

7. 档案鉴定与销毁：参与档案的定期鉴定工作，对过期或无保留价值的档案进行合法销毁。

8. 档案安全监控：监控档案室的安全状况，定期检查防火、防盗设施，防止档案损失。

9. 政策与流程更新：根据法律法规变化和公司需求，更新和完善档案管理政策与流程。

10. 培训与指导：向新员工和相关部门介绍档案管理制度，提供档案管理培训。

档案室岗位是一个要求专业知识和细心操作的角色，其工作质量直接影响到公司的信息管理和决策效率。作为档案员，不仅要妥善管理档案，还要不断适应技术进步和业务发展，以提供更高效、安全的服务。

档案室岗位职责范文

第1篇 档案室主管岗位职责

职位描述:

岗位职责:

1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理;

2.负责各项目的资料档案管理;

3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理;

4.配合项目所需,晒寄图纸、资料,并做好收发记录;

5.与图文公司保持良好沟通,负责统计每月打图晒图费用;

6.购置日常所需文具及总院办公用品维护;

7.上级交办的其他工作内容。

任职要求:

1、细心谨慎;有耐心,曾做过文职工作;

2、良好的承压能力,有团队协作能力;

3、有较好的逻辑条理性,做事耐心细致,性格开朗、有较强的亲和力和沟通能力;

4、能较熟练的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备;

5、熟悉cad绘图软件。

第2篇 档案室管理员岗位职责

档案室管理员 重庆工程学院 重庆工程学院 职责描述:

1.本科及以上学历;中共党员;

2.档案管理、行政管理等相关专业毕业;

3.熟悉高等教育办学规律,日常行政事务处理、公文处理、档案管理、公共关系危机处理及礼仪;

4.公文写作能力、组织能力、协调能力、沟通能力强,计算机操作比较熟练;

5.有2年左右相关经验者优先。

第3篇 档案室主任岗位职责

职位描述:

1、本科及以上学历、中文、历史、档案管理等相关专业;

2、5年以上档案部门管理工作经验;

3、熟悉行政公文和档案管理知识。有较强管理能力、沟通能力、计划与执行能力,保密意识强。

4、有房地产行业相关经验者优先。

第4篇 学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第5篇 综合档案室职责范围

一、贯彻执行党和国家关于档案工作的法令、政策和法规，规划全校档案工作；接受上级档案工作主管部门的监督和指导，执行主管院长和院长办公室领导的指示。

二、制订本校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

三、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计保管全校的各类档案及有关资料。

四、参加档案工作协作会、进行档案信息交流。

五、开展档案的开放或利用工作。

六、负责编辑档案参考资料，编制检索工具、积极开发档案信息资源。

七、负责对全校档案工作人员的业务培训。

八、开展档案宣传工作和利用者教育活动

九、做好档案材料的保密、安全工作。

十、编写学校“大事记”。

十一、完成主管校长和校办领导交办的其他工作。

第6篇 学院综合档案室基本职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

第7篇 人事档案室职责

人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

７．负责处理接待有关来信来访。

８．完成领导交给的其它工作。