档案室主任岗位职责7篇

岗位职责是什么

档案室主任是负责管理和维护组织内部档案资源的关键角色，确保档案的安全、完整，并有效利用这些信息资源为组织决策提供支持。

岗位职责要求

1. 具备专业的档案管理知识和实践经验，熟悉国家及行业的档案管理法规和标准。

2. 精通档案分类、编目、检索等流程，能有效组织和管理各类纸质及电子档案。

3. 拥有良好的组织协调能力，能够指导和监督档案室团队的工作。

4. 强烈的责任心和保密意识，确保档案资料的安全。

5. 具备一定的信息技术素养，能适应数字化档案管理的需求。

6. 能够与各部门沟通协作，理解他们的信息需求，提供档案服务。

岗位职责描述

档案室主任的角色不仅仅是传统的保管员，更是信息资源的管理者和协调者。他们需要确保档案的有序存储，便于快速检索，同时保证档案的长期保存和安全。此外，他们还需要关注档案的数字化进程，以应对日益增长的电子文件管理需求。

在日常工作中，档案室主任会制定和执行档案管理政策，监控档案的生命周期，从接收、整理、保管到销毁。他们还要定期进行档案安全检查，预防火灾、水灾、虫害等风险。他们需要与各部门建立良好的工作关系，理解他们的业务需求，提供定制化的档案查询和利用服务。

有哪些内容

1. 制定和更新档案管理制度：根据法律法规和组织需求，制定合理的档案管理政策和操作规程。

2. 档案收集与整理：负责档案的接收、鉴定、分类、编号、著录等工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管与保护：确保档案库房的安全，实施防潮、防火、防盗措施，定期进行档案状况检查。

4. 档案检索与利用：建立有效的检索系统，方便员工查询和利用档案，同时处理档案借阅和复制请求。

5. 数字化转型：推动档案数字化进程，管理电子档案系统，确保数据安全。

6. 培训与指导：对档案室工作人员进行专业培训，提高团队的整体服务水平。

7. 内部协调：与各部门合作，了解其档案需求，提供档案信息服务，支持决策制定。

8. 外部沟通：与外部档案机构保持联系，参与行业交流，了解最新的档案管理理念和技术。

作为档案室主任，他们的工作至关重要，不仅维护着组织的记忆，也是推动信息流通、促进业务发展的重要力量。他们的专业能力和责任心，将直接影响到档案资源的有效利用和组织的运营效率。

档案室主任岗位职责范文

第1篇 某学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下,组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规,并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络,组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议,并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议,并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

第2篇 档案室主任岗位职责

职位描述:

1、本科及以上学历、中文、历史、档案管理等相关专业;

2、5年以上档案部门管理工作经验;

3、熟悉行政公文和档案管理知识。有较强管理能力、沟通能力、计划与执行能力,保密意识强。

4、有房地产行业相关经验者优先。

第3篇 档案室主任岗位职责任职要求

档案室主任岗位职责

岗位职责:

负责集团档案管理规划、分工、专业建设等工作;

负责知道档案员进行资料分类保管;

负责指导各种印章的管理、加盖和保存;

负责规范各种资质、档案借阅流程，提高工作效率;

负责指导规范档案电子化的完善;

任职要求:

大型集团公司档案管理经验3-5年

地产开发、工程建设类企业同岗位优先

心思细腻，原则性强

具备较强的团队管理能力

档案室主任岗位

第4篇 综合档案室主任岗位职责内容

1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

第5篇 档案室主任-岗位职责

在工作岗位上,人们经常说起岗位职责,不同的岗位都有不同的职责,那么到底什么是岗位职责呢下面我们就来看一下档案室主任岗位职责,希望能为你解难,欢迎浏览。

一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规,根据档案管理法规和上级对档案工作的要求,结合实际,制定档案管理工作的规章制度、发展规划和年度工作计划。

二、做好档案工作人员的思想政治工作,加强作风建设,强化服务意识,提高工作效率和工作质量。

三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

四、负责健全专兼职档案员队伍,定期组织业务培训和总结评比工作。

五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作,实现档案管理的划范化和标准化。

六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行,组织对外业务交流,加强理论研究,不断改进档案管理工作。

七、购置档案管理设备、装具,改善工作条件,提高计算机辅助管理水平,提高档案利用率。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、经常了解档案管理情况,针对存在问题,提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

十、完成领导交办的其他工作。

第6篇 综合档案室主任岗位职责

1.在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

5.根据所保管的档案资料情况和工作需要，编写适用的检索工具和参考资料，积极主动为学校各项工作服务。

6.负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

7.按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

第7篇 学校档案室主任岗位职责

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。