学院办公室岗位职责16篇

岗位职责是什么

学院办公室是学院行政管理体系的核心部门，主要负责协调学院内部各项行政工作，确保日常运营的高效有序。

岗位职责要求

1. 具备出色的组织协调能力和沟通技巧，能够有效处理多任务并行。

2. 熟悉高等教育行政管理规定，了解学院的教育目标和战略规划。

3. 具备良好的文档管理能力，能准确记录和整理各类文件资料。

4. 能够灵活应对各种突发情况，具备问题解决能力。

5. 对细节有敏锐的关注力，保证工作的精确无误。

岗位职责描述

学院办公室的日常工作涉及广泛，包括但不限于行政管理、教务协调、会议组织、信息传达、资源调配以及对外联络。这个岗位需要扮演桥梁的角色，连接学院各部门，确保信息畅通，同时也要对外展示学院的良好形象。

有哪些内容

1. 行政管理：制定并执行学院行政规章制度，监督办公环境维护，确保办公设施的正常运行。

2. 教务协调：协助教学计划的实施，管理教师课表，处理学生选课及成绩相关事务。

3. 会议组织：安排学院各类会议，准备会议材料，记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。

4. 信息传达：及时发布学院公告，协调内部沟通，确保信息的准确传递。

5. 资源调配：根据学院需求，合理调配人力、物力资源，优化资源配置。

6. 外部联络：与校内外相关部门保持良好关系，处理学院的对外交流事务。

7. 文件管理：整理、归档学院各类文件，确保档案的安全和完整。

8. 项目支持：配合学院的各项科研和教育项目，提供必要的行政支持。

学院办公室的工作是学院运行的基石，它需要工作人员以专业、细致的态度，确保学院的日常运作顺畅，为学院的教学、科研活动提供有力的后勤保障。

学院办公室岗位职责范文

第1篇 学院学校保卫处综合管理办公室岗位职责

学院(学校)保卫处综合管理及办公室岗位职责

1负责保卫处综合办公室内勤的管理工作,负责保卫处办公用品的采购、发放、登记的管理工作;

2负责保卫处政保、反非法传销、反_的宣传、管理工作;

3协助做好治安管理工作;

4负责学院化学系安全保卫对口联系工作;

5完成领导交办的其他工作任务。

第2篇 学院办公室主任:岗位职责说明书

岗位主要工作项目

1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作。

二、 主要工作指标

1、公文处理及时准确,督办落实工作高效及时。

2、现金出纳报账、津贴、奖金的发放准确率100%。

3、职工考勤、工作量汇总统计准确无误。

4、教学、办公场所运转正常,无安全事故发生。

5、资产管理工作做到帐、卡、物相符,管理质量优秀,使用率100%。

6、完成上级及职能部门布置的工作及时,准确率100%。

7、外来客人的接待热情大方、安排工作周到细致,为师生服务满意率100%。

第3篇 学院招生办公室岗位职责

招生办公室是学校负责招生管理的职能部门，主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的招生工作，其主要职责是：

1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署，根据社会发展的需要与学校的实际情况，制定年度招生计划，并负责计划的申报和落实工作。

2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

4、办理新生转学、转专业手续。

5、负责全校“专转本”工作

6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

7、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。

8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作

第4篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责

职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责

1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。

2、负责学院党政文件的管理与编印。

3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。

4、协助主任做好调研工作。

5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。

6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。

7、分管保密、综合档案管理和文印工作。

8、完成学院领导和主任交办的其它工作。

第5篇 教育科学学院办公室岗位职责

一、办公室在院党政领导下开展工作，主要职责是为院教学、科研做好服务，为教职员工做好服务。

二、办公室设主任一人，党务一人，教务二人，事务一人。

三、负责起草学院综合性计划、工作报告、总结、发展规划、会议决议等，组织拟定以学院名义发布的有关行政事项的布告、通知等。

四、负责组织和安排院务会议及全员教职工大会，做好会议记录，整理会议纪要，并贯彻落实党政联席会议的决议。

五、配合分党委书记、副书记做好分党委的组织发展、组织建设、党支部建设、组织生活、党员教育等党内各项活动，适当的基层组织建设工作落到实处。

六、负责上级党政机关来文的收签、传阅、催办。

七、保管、使用好学院党政等有关印章。

八、负责学院党政文书档案，科技档案的收集、统计、整理、存放及院内党政文书的打印。

九、按教学计划，负责制定各级各类学生的课程表、学校教育类公共课的教师安排、教师安排以及及时收缴教学进度表、登记汇总学生成绩、规范管理好各级各类学生学籍成绩档案。

十、配合院领导及各系（所、中心、园）做好对外的有关联络联系工作，做好日常管理和事务工作。

十一、准确及时上报各种报表及材料。

十二、负责做好院内外教职工及群众的来访接待，社会各界来信的收转、处理、催办和有关业务联合单位的来往接待工作。

十三、负责安排学院办公用车及其他日常事务性工作。

十四、积极完成学院领导及教职工临时交办的其他工作。

十五、办公室人员必须做到遵守工作纪律，遵守作息时间，坚守工作岗位，提高工作效率。

第6篇 a学院党委组织部离退休办公室岗位职责

学院党委组织部离退休办公室岗位职责

1、负责离退休教职工的管理和服务工作。

2、掌握离退休人员基本情况,建立基本信息档案。

3、负责做好离退休人员重大活动的组织筹备工作。

4、组织离退休人员开展各项文体活动。

5、协助离退休党总支开展各项活动。

6、落实离退休办公室各项工作制度,并经常走访慰问老同志。

7、配合相关部门做好离退休教职工的医药费报批工作。

8、配合分管领导和相关部门共同做好去世离退休人员的治丧工作。

9、负责撰写学期、年度工作计划和总结。

10、完成领导交办的其他各项任务。

第7篇 某外语学院党政办公室主任岗位职责

根据《zz师范学院学院党政办公室主任工作职责》及相关规定,外语学院党政办公室主任对外语学院领导负责,当好学院领导的参谋和助手,全心全意为教学、科研第一线服务。其岗位职责如下:

一、负责学院级党政秘书工作。

1.负责处理学院办公室日常事务,保证学院办公室工作正常运转,并填写办公室工作日志。

2.负责拟定学院级规章制度及起草外语学院行政工作计划与总结等党政综合文件。

3.每个学期开始与结束时,协助学院领导检查各项工作的完成情况。

4.按学院领导的安排召集学院党、政会议,起草党政会议纪要、决议等。

5.配合学院党总支负责人完成党员发展的相关文字工作。

6.负责管理、使用外语学院总支、行政公章;在学院领导授权下管理、使用领导印章;负责签发学院领导批准的文件。

7.安排学院管理人员在节假日的值班,并负责考勤。

二、负责教学评估的常规工作。

1.指导学院教学科研秘书做好教学评估的相关工作。

2.指导学院档案管理员做好教学评估建档工作,负责学院内档案的常规抽查。

3.指导教学科研秘书落实学院内科研工作的规划、实施情况;出现未能完成计划等情况,应向学院主管领导汇报。

4.指导教学科研秘书实施学院内教学效果的评价,负责初步复核。

三、负责学院内有关工作的协调与督查。

1.督促、检查学院行政、教辅人员工作职责落实,协调行政教辅人员关系,不断提高工作业务素质和工作效率。

2.解决本学院各办工室人员中遇到的急难问题,积极主动与学校有关职能部门联学院,及时答复,及时解决。

3.协助学院主任抓好全学院各类人员的业务考核、考勤和奖惩等工作。参与对办公室人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论,并提出具体意见。

4.执行学校安排,组织党总支相关人员、学院内相关教师参加学校会议、活动。

四、负责公文处理和运行。

1.接受学校党政办公室的工作指令,参加学校召开的相关会议;根据学院领导工作指示,起草行政方面的上、下行文。

2.负责督促外语学院各部门及教师完成各类报表和总结,收存总结、报表等文件,严格做好保密工作。

3.签收和批转有关文件;负责向全学院工作人员、教师通知党政方面的工作要求。

4.负责接收、分发、送阅机要文件或党政资料,并按规定清退、销毁相关材料。

五、负责学院级各类档案工作。

1.参与制定学院档案工作的规章制度,负责监督、指导和检查档案收存情况。

2.负责指导、检查全学院教师业务档案的建立、材料收存。

3.负责学院综合信息统计及其报表,完成或向相关工作人员分派学院布置的各项统计任务。

六、负责信息工作。

1.负责重大事件、紧急事件的对口汇报,并在第一时间参与处理。

2.负责开展对外联学院、合作信息的收集、整理、分析,并提交学院主管领导。

3.负责学院教学区域、办公区域标牌管理及以上区域宣传工作的布置、指导。

4.负责检查校园网外语学院站点制作、管理与日常运行情况,督促学院电子信息管理员工作,在学院主任授权下处理站点“领导信箱”的管理工作(如不设学院电子信息管理员,则代理该岗位职责。)。

七、负责学院级财务管理工作。

1.负责外语学院后勤保障工作,购买和管理日常办公用品。

2.负责学院财务管理工作的常规抽查。

八、负责学院院务委员会、学术委员会的日常事务管理工作。

1.担任学院院务委员会会议、学术委员会会议和党政联席会议的记录工作。

2.负责安排学院内会议、活动的地点及其他资源,安排学院内会议的记录工作。

九、负责办理学院领导日常办公事务和各项服务工作。

1.协助学院负责人做好特殊情况师生的照顾工作。

2.在学院领导的指导下,具体负责外语学院安全、防火工作,做好计划制定、措施检查、专项工作总结。

3.负责对外联系、接待工作以及领导临时交派的各项工作。

zz师范学院外语学院

第8篇 某网络教育学院办公室岗位职责

副主任

1、负责学院日常工作的开展

2、负责学院各项活动、会议和工作的组织和落实工作;督促各部门贯彻或落实会议决议或精神。

3、负责起草学院综合性工作计划、报告、总结、规划、决议等文件;

4、负责学院内、外各部门之间的协调工作、负责来访人员的接待。

5、负责学院组织人事管理、员工福利、工会活动等工作;

6、负责学院内保密、消防、安全保卫、计生、后勤等工作;

财务

人员1、负责做好学院各项经费的预算、统计汇总、支出工作;

2、做好学院内外各种财务往来过程中的审核、报帐等工作;

3、负责学校财务处以及公司财务部沟通、联系工作;

文员

1、负责协助副主任做好各项工作;

2、负责文件、通知的收发、登记、传阅、保管、归档、外送等以及办公室文字录入工作;

3、负责办公室办公用品的领发、登记和保管工作;

4、协助副主任做好后勤、考勤、工会活动组织安排等工作;

5、负责外来人员的来访、来电、接待工作;

第9篇 某职业学院办公室主任岗位职责

职业学院办公室主任岗位职责

1、主持办公室的全面工作,对办公室的工作负总责。

2、协助党委书记、院长组织党政工作计划、总结、报告、学院发展规划等重要文稿的拟稿工作。

3、负责上级来文、来电的阅批、拟办工作。

4、协助党委书记、院长组织书记办公会、党委会、院长办公会、专题会及其它全院性会议。

5、组织协调需由多个部门办理的综合性工作,督查各单位对院党政会议形成的决定、决议以及重要工作部署的执行情况。

6、负责组织办公室的调研和科研工作,收集信息,综合情况,辅助领导决策。

7、组织协调全院性庆典活动、重要接待任务和其它综合性活动。

8、协助分管领导搞好全院保密工作和信访工作。

9、主持学院《年鉴》和大事记的编撰工作。

10、组织制定办公室各项规章制度、年度工作计划和工作总结,协调各岗位的工作,调动全体工作人员的积极性,保证办公室整体效能的发挥。

11、负责办公室的队伍建设。关心办公室工作人员的思想、工作、学习和生活,为每一位工作人员设置培养目标,制定培养计划,创造培养条件,不断提高工作人员素质。

12、协助院领导加强对外联络工作。

13、完成院领导临时交办的其它工作。

第10篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。

2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

5、协助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

第11篇 z学院工会办公室主任岗位职责

学院工会办公室主任岗位职责

一、统筹安排办公室的各项工作,组织办公室人员保质、保量、按时完成各项工作任务。

二、负责工会工作计划、总结的起草工作,负责对工会发文、通知和信函的审核。

三、做好文件批阅和催办工作。

四、负责各种会议、学习活动的准备和组织工作;遵守工会财务制度,管好用好工会财物。

五、负责对外宣传报道,承担学院《简报》工会工作的组稿工作。

六、协助主席做好对外联络工作。

七、协助主席建立健全各种规章制度,实现工会工作制度化、规范化。

八、深入实际,调查研究,及时总结工作经验,为领导决策当好参谋。

九、完成领导交办的其他工作任务。

第12篇 学院系办公室主任岗位职责

1、根据系党政领导的安排，负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示，要及时转呈系党政有关领导，并根据领导意见，负责具体落实；对各教研室或教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，搞好对外联络。

9、根据系领导的安排，管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。

第13篇 a学院党委组织部人才办公室主任岗位职责

学院党委组织部人才办公室主任岗位职责

1、按照党管人才的工作方针、政策,协调人才工作有关职能部门,认真落实知识分子政策,搞好调查研究,提出工作建议。

2、及时了解和掌握全校人才队伍状况,结合学校特点建立高层次人才库;

3、参与起草贯彻落实上级关于人才工作的有关文件,做好人才工作贯彻落实的综合、协调和督查。

4、协助人才工作职能部门组织学院国家、省级优秀专家的推荐工作。

5、了解掌握国家和我省人才队伍建设工作的方针、政策和有关规定,了解掌握省内外人才队伍发展现状,并向领导提供信息资料。

第14篇 某学院系办公室主任岗位职责

1.协助系领导组织、协调、检查、督促系内工作,为系领导决策提供可靠的事实和科学依据;

2.根据系领导和学院有关要求,负责起草系工作计划、报告、总结、通知,办理系其它公文的日常处理;

3.参加系党政联席会议,负责系内会议记录和日常考勤;

4.负责组织、安排系内各种会议并督促检查会议决议的落实情况;组织实施系发展规划和各项规章制度;

5.负责上级和兄弟单位来系指导、参观、访问的接待安排工作;

6.负责起草系经费预算、核算、审核、分析、报告工作;

7.主管系师生实践教学的协调、组织、管理和考核工作;

8.主管系学生就业的宣传、组织、推荐和跟踪考核工作;

9.负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作;

10.完成系领导交办的其它工作。

第15篇 网络教育学院招生工作办公室岗位职责

副主任

1.协助上级部门关于网络教育招生工作的政策及规定；制定我院相关的招生工作政策、规定；

2.协助落实招生计划、市场调研等工作；

3.协助组织招生宣传、报名、录取工作；

4.协助组织校外教学中心申报、联系和管理工作；

5.负责组织策划新闻媒体的招生宣传、广告策划过程的各项工作；

文员

1.负责编印招生资料、招生简章等；跟踪新闻媒体的招生宣传、广告策划工作；

2.负责招生过程中的来电、来信咨询工作；

3.负责招生过程中文件、资料的整理、上报工作；

4.负责入学考试安排、入学资格复查工作及录取工作；

第16篇 某网络教育学院学生工作办公室岗位职责

副主任

1.负责学生服务管理工作,处理学生在学习过程中的各种问题;

2.协助做好学风、院风建设工作,负责组织、指导学生开展各种活动;

3.协助对毕业生进行思想教育和就业推荐工作;

4.协助做好班主任管理工作;

5.负责组织和开展校友会各项工作;

档案管理

1、负责毕业生档案资料的核实和整理工作;

2、负责毕业学生档案的制作和转移工作;

班主任

1、负责制订班级工作计划,做好本班学生的导学工作;

2、负责学院、教师、学生之间的联系工作,协助学院做好校友会的各项工作;

3、负责了解教学情况,及时向学生传达学校