宾馆仓库管理规定

流程

1. 入库： - 宾馆采购的物资到货后，仓库管理员需检查货物数量、质量和包装，确保无误后方可入库。 - 所有入库物品应立即登记入账，详细记录物品名称、数量、供应商信息及入库日期。

2. 存储： - 根据物品性质分类存放，易损、贵重物品应妥善保管，普通物品有序摆放，保证仓库整洁。 - 定期进行库存盘点，至少每月一次，确保库存数据准确。

3. 出库： - 部门申请领料时，需填写领料单，经部门主管审批后交至仓库。 - 仓库管理员核对领料单，按需发放，确保出库物品与领料单一致，并及时更新库存记录。

4. 库存调整： - 对于过期、损坏或无法使用的物品，应及时办理报废手续，由财务部门确认后清理出库。 - 发现库存差异，须立即调查原因，调整库存记录，并报告上级。

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1. 仓库安全规定： - 禁止在仓库内吸烟或使用明火，以防火灾。 - 保持消防通道畅通，定期检查消防设施，确保其功能正常。 - 员工应熟悉应急疏散路线，遇紧急情况迅速撤离。

2. 仓库操作守则： - 执行“先进先出”原则，避免物资积压过久。 - 严禁私自带入个人物品，不得挪用公物。 - 保持仓库环境整洁，定期进行卫生清扫。

职责

1. 仓库管理员： - 负责物资的入库、存储、出库工作，确保库存数据准确。 - 监督仓库安全，防止物品丢失或损坏。 - 及时报告库存异常，提出改进意见。

2. 部门主管： - 审批领料申请，确保需求合理，避免浪费。 - 协助处理库存调整事务，如报废、调拨等。 - 对仓库管理工作进行监督，确保制度执行到位。

3. 财务部门： - 审核报废申请，确认财务处理。 - 监控库存成本，提供财务分析，协助优化库存管理。

4. 全体员工： - 遵守仓库管理规定，配合仓库管理员工作。 - 提出改善库存管理的建议，共同维护宾馆运营效率。

以上规定旨在规范宾馆仓库管理，提高工作效率，保障物资安全。全体员工需认真执行，共同维护宾馆的正常运营。

宾馆仓库管理规定范文

宾馆仓库管理规定
一、商品入库流程
1、宾馆需要购进商品时，采购人应该认真审核库存数量。
2、采购人应根据宾馆实际消耗情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。
3、购进货品规格、数量敲定后，采购人亲自购买或通知提货商送货时间。
4、当商品从供应商运抵至宾馆仓库时，库管必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、原装短少、邻近效期等情况。库管必须拒绝收货，并及时通知供应商进行退换货；若因库管人未及时对商品进行检查，所造成的经济损失由该库管承担。
5、确定商品外包装、质地完好后，财务必须依照相关单据(订单或随货单)，对进货商品品名、规格、单位、数量、单价、总金额、效期进行核实，核实正确后填写入库单并入库保管。
6、入库商品明细必须由库管和财务核对后签字认可，做到账、货相符。
7、商品验收无误后，仓库管理员依据入库单及时记账，详细记录商品的品名、规格、数量、入库时间、单证号码、验收情况等，做到帐、货相符。
8、收货流程进行单据流转时，每个环节不得超过一个工作日。

二、低值易耗品出库流程
1、根据宾馆实际情况，针对低值易耗品建立三、四、五楼分仓库，分仓库备品采取库管统一分配制度，分仓库根据消耗情况，定期申请领料，经库管盘点后，确定领料物品品名、数量。
2、财务根据库管确定的物品品名、数量开据出库单。
3、总仓库根据以上单据，方可对出库商品进行实物明细点验，对出库商品必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失由当事人负责。
4、出库要分清总仓库和分仓库的责任，库管、财务与物品接收人三方需办清交接入分库手续。
5、商品出库后仓库管理员应当根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到帐货相符。
6、按出库流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

三、消费品出库流程
1、根据宾馆实际情况，针对客房消费品建立前台小仓库，商品备品由总仓库统一管理，小仓库采用24小时制补货制度，前台每样商品出库前必须开据酒水单，酒水单一式三联，存根由前台保管，另两联分别交由库管和财务。
2、前台每次入账的消费商品均须要开据酒水单，酒水单上须详细填写商品的品名、数量、单价、金额、房号、出货部门、入账方式、入账时间及制单人姓名。
3、总仓库根据每天的酒水单，须审查消费商品明细，如发现跑单情况，应及时催告前台按销售价格赔偿。
4、总仓库管理应根据每天酒水单情况，及时将各个分仓库消费品补齐。
5、总仓库根据每天的酒水单据，及时补发客房内消费品，如出现未补或漏补现象，造成客人投诉的，每次处罚金50元。
6、财务次日早上根据昨日的酒水单，汇总后开据出库单；出库单一式三联，财务保管两联，交由库管一联。
7、库管根据财务开据的出库单，对昨日出库商品进行核对，确认无误后，签字认可出库。
8、库管根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到帐货相符。
9、按出库流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。