行政助理岗位职责汇编(20篇)

岗位职责是什么

行政助理是企业组织中不可或缺的角色，主要负责协助管理层进行日常运营管理和事务协调，确保公司内部运作的顺畅和高效。

岗位职责要求

1. 行政助理需具备良好的组织能力和沟通技巧，能有效处理多任务并优先级排序。

2. 熟练掌握办公软件，如microsoft office套件，用于文档管理和报告制作。

3. 具备基本的财务知识，能够协助处理预算和报销事项。

4. 对企业行政流程有深入了解，包括采购、合同管理及合规性审查。

5. 必须保持专业素养，能处理敏感信息，并确保机密性。

岗位职责描述

行政助理在工作中扮演着桥梁和纽带的角色，既要对接内部员工，也要与外部供应商和客户保持良好关系。他们需要协助管理层制定和执行行政政策，优化工作流程，提升团队效率。此外，他们还负责会议安排、记录和跟进，确保决策得到有效执行。在日常工作中，行政助理可能涉及办公室物资采购、设施维护、员工福利安排，以及处理各类行政文件和报告。

有哪些内容

1. 日常行政管理：负责公司日常办公用品的采购与分发，维护办公环境整洁有序。

2. 文件管理：整理、归档和保管公司重要文件，确保信息的安全和便捷访问。

3. 会议支持：安排会议室，准备会议资料，记录会议纪要，并跟踪决议的执行情况。

4. 沟通协调：作为内部与外部联系的窗口，协调各部门间的工作，处理与供应商、客户的关系。

5. 人事协助：参与新员工入职手续办理，协助处理员工福利和考勤等人事相关事宜。

6. 预算与报销：协助编制部门预算，审核和处理员工报销，确保财务流程合规。

7. 特殊项目：参与企业活动策划与执行，如年会、庆典或培训活动。

8. 法规遵守：了解并确保公司遵守相关法律法规，参与政策更新和合规性审查。

行政助理在企业中扮演着至关重要的角色，他们的工作质量和效率直接影响到公司的运营效率和团队氛围。通过高效、专业的服务，行政助理为管理层和员工创造一个有序、和谐的工作环境，推动企业持续发展。

行政助理岗位职责范文

第1篇 管理行政助理岗位职责

管理部行政助理 西安葡萄城信息技术有限公司 西安葡萄城信息技术有限公司,西安葡萄城,葡萄城 如果这就是你

-形象好、气质佳;性格开朗、活泼、乐观、有很好的亲和力;

-行政管理、人力资源、英文/等相关专业本科以上学历优先;

-熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用office等办公软件;

-工作仔细认真、责任心强、为人正直、处事大方、应变能力强,具备较强的书面和口头表达能力;

-可以承受一定的压力,能吃苦、具有较强的执行力和责任心,注重团队合作。

如果这是你喜欢的

-负责做好来访客户接待的人员的指引工作;

-协助组织协调公司内部活动,如春游、运动会、年会等等;

-快递的发送、接收,接听处理各类电话;

-及时准确的更新员工通讯录;

-领导临时安排的其他工作。

我们想说

还有什么是比有机会做自己满意的工作,更让人感到开心快乐的呢?

若心动,请行动

你的人生或许因此而不同!

第2篇 顾问行政助理岗位职责

销售行政助理/顾问 麦田房产 北京麦田房产经纪有限公司,北京麦田,北京麦田房产,北京麦田集团,麦田房产 1、任职要求

1)年龄20-35周岁;

2)大专及以上学历(退伍军人无学历要求);

3)有意愿从事房产经纪业,符合麦田文化。

2、工作内容:

1)负责房源信息维护推广,打造个人顾问式职业品牌形象;

2)为客户提供有温度的顾问式带看体验;

3)促成买卖双方交易达成,交易过程为客户提供专业的权属转移服务。

第3篇 行政行政助理岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

第4篇 行政助理客服岗位职责

客服文员行政助理 湖北华洲机电工程技术有限公司 湖北华洲机电工程技术有限公司,华洲机电,华洲 岗位职责:

1、负责接听客户服务热线电话,受理客户需求,解答客户疑难,记录和处理客户投诉;

2、为客户提供相关产品的咨询,解答相关问题。

3、 负责售后及客户回访工作。

岗位要求:

1、声音甜美、普通话标准,具有良好的表达及沟通能力。

2、熟练操作e_cel等办公软件

3、有良好的服务意识,责任心强。

4、亲和力强、有一定的抗压能力及应变能力,善于处理突发事件,灵活解决客户遇到的问题 。

5、有客服工作经验者优先考虑。

第5篇 会计行政助理岗位职责

会计助理兼行政内勤 杭州中亚机械股份有限公司 杭州中亚机械股份有限公司,中亚股份 岗位职责:

1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;

2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

4、协助财会文件的准备、归档和保管;

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

任职资格

1、财务,会计,经济等相关专业中专以上学历;

2、较好的会计基础知识,有财会工作经验者优先;

3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;

4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;

5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。

第6篇 会务行政助理岗位职责

会务接待(行政助理/专员) 上海复洁环保 上海复洁环保科技股份有限公司,上海复洁环保,复洁环保,复洁 岗位职责:

1、负责前台日常工作。

2、负责会议室的日常使用协调、安排、管理。

3、负责会议设备维护,会议资料、茶点的准备。

4、负责公司会务接待、商务宴请、年度活动等接待、食宿交通预订工作。

5、完成上级领导交办的其他行政工作。

任职资格:

1、35周岁以下,大专及以上学历。

2、身高1.62-1.68米,品貌端庄、仪表整洁、体态匀称;

3、普通话标准,性格开朗,有良好的沟通能力。

4、有亲和力,具有良好的团队合作精神。

5、较强的责任心和服务意识、应变能力强;对会务工作有热情;积极正向,工作细致认真。

6、熟练使用办公软件。

7、具备一定商务礼仪知识。

8、有国企接待及高星级酒店相关工作经历优先。

第7篇 培训行政助理岗位职责

培训部-行政助理 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 岗位职责:

负责培训业务的市场、销售的支持性和行政类工作,包括:

1、 合同管理、发票管理;

2、 会议的组织,和会议纪要的整理;

3、 客户的咨询答疑;

4、 培训课程安排、考试安排,证书申请等;

完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、熟练使用常用办公软件;

3、富有耐心、细心和责任心;

4、良好的沟通协调能力。

第8篇 企管行政助理岗位职责

1、协助集团分管领导进行企业管理流程及制度的建设;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、需要有良好的文字表达能力、沟通能力,能够独立编制文件;

5、能够组织大型会议,具有较强的应变能力和团队合作精神;

6、协助人事行政经理完成部门的相关工作,以及其它主管交办的工作;

7、能熟练运用e_c、word、ppt等日常办公应用软件;

8、具有一定的数据分析能力、工作效率高、条理性强;

9、负责办公用品、办公设备的日常使用维护工作。

任职要求:

1、推进企业管理体系得到真实有效的执行;

2、负责公司管理体系文件的管理和有效控制;

3、根据公司安排,具体负责企业管理的相关组织工作;

4、组织进行各部门工作的调度工作,对发现的问题进行记录、反馈,并组织整改;

1、负责一般性行政公文、主管交办的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

3、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导;

4、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;

5、负责接收、发放各类信件;

6、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

7、负责各项信息统计和管理;

8、完成领导交办的其他工作。

第9篇 审核行政助理岗位职责

岗位职责

1:辅助审核部打印证书;

2:整理相关资料;

3:收发快递;

4:协助打印发票;

5:协助上报审核信息等工作

任职要求

1:全日制大专学历;

2:不怕吃苦;

3:精通电脑,略懂英语;

4:细致耐心

第10篇 审计行政助理岗位职责

审计支持部 - 初级行政助理 毕马威中国 kpmg china 毕马威华振会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所,上海毕马威华振,毕马威中国 kpmg china,毕马威华振,毕马威华振会计师 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department, and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel, proficient in powerpoint

- good communication, interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作职责

- 处理日常部门行政工作,记录部门工作安排

基本要求

- 大专或以上学历

- 良好的文字录入基础

- 良好的英语读写能力

- 熟练使用word、e_cel和ppt等办公软件

- 良好的沟通和组织能力

- 良好的时间管理能力和电话礼仪

- 工作积极主动,勇于承担

职能类别: 行政专员/助理

第11篇 生产行政助理岗位职责

生产部行政助理 day to day responsibilities:

• to support and maintain daily/routine operations.

• schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.

• use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.

• assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)

• translates documents between english and chinese as needed.

• coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.

• assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.

• assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).

• support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.

• lead new comers orientation and visitor logistics support.

day to day responsibilities:

• to support and maintain daily/routine operations.

• schedules appointments and meetings for department manager and other department staff.

• use computer skills to help prepare reports, correspondence; meeting notes, announcements, filing documents and presentation materials through utilization of computer based microsoft word, e_cel and power point.

• assists department manager with all related matters (travel, e_pense reporting, local logistics, etc…)

• translates documents between english and chinese as needed.

• coordinates and arranges vendor and visitor’s logistics and accommodations.

• assists in arranging special events and activities, conferences, reviews, speeches, etc.

• assists with all e_patriate related matters (travel, reporting, local logistics, etc.).

• support daily and routine operation, such as action follow-up, office management, and administrative work.

• lead new comers orientation and visitor logistics support.

第12篇 售后行政助理岗位职责

fcs aftersales admin 售后行政助理 史陶比尔(杭州)精密机械电子有限公司 史陶比尔(杭州)精密机械电子有限公司,史陶比尔,史陶比尔 岗位职责:

1、使用公司现有的商务应用软件进行报价、合同、订单以及客户信息的维护;

2、负责与客户就售后服务相关事宜进行沟通、联系,并将信息及时准确地传递到部门内部或公司其他部门相关人员;

3、负责与售后服务工程师就售后服务相关事宜进行沟通、联系,以团队协作的方式服务好客户;

4、负责向国外分公司采购售后服务所需零部件;

5、基于对日常工作的理解,对如何提升/优化售后服务相关工作,提出可行性意见和建议;

6、完成公司安排的其它一些需要承担的工作内容。

任职资格:

1、本科及以上学历,专业不限;

2、两年以上售后服务助理或销售助理类相关工作经验,优秀应届毕业生也可以考虑;

3、熟练使用office等办公软件并熟悉erp系统;

4、有较强的沟通能力和客户服务意识,能有效安抚客户情绪,耐心细致;

5、工作积极主动,高效响应,有责任心和一定的抗压能力,学习能力较强;

6、良好的英语听说读写能力。

第13篇 推广行政助理岗位职责

工作职责:

1.完成商场市场推广部的行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;

2.市场推广合同、档案管理;

3.建立有效的档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;

4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本;

5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。

任职要求:

专业不限

第14篇 团险行政助理岗位职责

岗位职责:

1、保单及理赔相关资料的整理与录入。

2、办公室相关行政支持。

3、团险客户售后咨询工作。

任职要求:

1、年龄35岁以下,不限。

2、熟练掌握office办公软件,word、e_cel、powerpoint。

3、踏实,细致,有服务意识,具有压力承受能力。

4、有保险公司工作经验者优先。

第15篇 出口行政助理岗位职责

职位描述:

任职要求:

1、大专或同等学历以上,具有进出口财务、会计、财务助理等工作经验。

2、工作经验:3年以上(外语良好)。

3、熟悉财务工作流程、了解进出口物流流程。

4、具有良好的团队合作精神。

5、能熟练运用office办公软件。

6、具有较强的沟通能力和表达能力,外语良好者优先。

7、拥有有与境外客户沟通经验者(含 邮件)。

8、具有财务证书、财务助理经验、进出口单证操作经验者优先。

岗位描述:

1、根据公司操作流程与财务经理、单证员、销售或市场专员配合完成工作要求。

2、为采购部、海外总部、客户提供及时专业的邮件咨询回复。

3、与财务部、通关操作保持密切沟通,以便及时记录回复相应信息。

5、对业务进行条理清楚的整理,归档,并妥善存档,从事过助理工作经验者优先。

第16篇 助理行政助理岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。

第17篇 办公室行政助理岗位职责

办公室行政助理 惠利诺(北京)贸易有限公司 惠利诺(北京)贸易有限公司,惠利诺 职责描述:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

■ perform printer, copy, fa_, mail, scan and/or other ad hoc general administrative duties as needed according to established procedures

■ sort and distribute incoming mail

■ sort and stamp outgoing mail

■ maintain log of registered/accountable mail

■ deliver special/rush packages (client/government requested) and record feedback, if any

■ sort, distribute and log accountable fa_es as agreed

■ meet contracted deadlines for sending and delivering fa_es

■ utilize all logs as required by client

■ utilize software print and mail applications where applicable

■ use equipment and supplies in a cost efficient manner

■ maintain work place equipment

■ place service calls when needed

■ prioritize work flow

■ fill-up paper and replace toner in all convenience copiers, fa_ machines and printers, providing first line trouble-shooting and maintenance

■ ad hoc printing and binding of bd materials

■ maintain inventory of and distribute stationery in accordance with firm guidelines

■ sort entry/e_it records and call accounting system reports

■ keep work place tidy

■ communicate with supervisor or client on job or deadline issues

■ communicate and interact with clients and colleagues in a professional, positive and courteous manner

■ assist in training new office services hires if required

■ inform coworkers of pertinent information

■ all other duties as assigned

任职要求:

■ english skills not required

■ maintain service-oriented attitude at all times

■ able to follow delivery commitments to client

■ able to work in a fast paced environment

■ attention to detail

■ work well in a team environment

■ maintain confidentiality and e_hibit professional decorum at all times

■ strong customer service and interpersonal communications skills

■ high energy - able to work on feet all or most of the time

■ good problem solving skills

■ willing to work overtime (incl. weekends and holidays) at minimal notice

第18篇 行政助理兼前台接待岗位职责

前台接待兼行政助理 德国jab 雅柏安纾贸易(上海)有限公司,德国jab,雅柏安纾 职责描述:

一、咨询接待:

1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培问题。

2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关產品各类问题,遇到疑难问题,应协调解决,保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新產品资料,并对產品进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,良好的企业形象。

任职要求:

展厅前台岗位职责 一、 仪容仪表 1、员工按要求统一着装,并保持整洁。 2、上班时必须佩戴胸卡。

第19篇 总经理行政助理岗位职责

总经理行政助理 安联保险集团 中德安联人寿保险有限公司,allianz,中德安联,中德安联保险有限公司,安联保险集团,中德安联 职责描述:

1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;

2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件;

3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;

4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。

任职要求:

教育背景

大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业

经验

有相关文秘工作经验者优先

技能

优秀的中文书写和归纳能力

良好的沟通能力

良好组织协调能力

品行端正,作风严谨

很强的执行力

具备良好的工作积极性、责任心和敬业度

第20篇 行政助理岗位职责

行政助理兼前台 广东中瑞融资租赁有限公司 广东中瑞融资租赁有限公司,中瑞 职责描述:

1、来客接待,电话接听,信件接收;

2、办公环境的日常维护及水电使用的监督管理;

3、办公用品的管理、统计、采购、分发;

4、办公设备及固定资产的的管理及维护;

5、员工考勤日常管理及月度统计;

6、每月社保、公积金缴纳工作;

6、协助部门总监做好其它日常行政、人事工作。

任职要求:

1、大专以上学历,行政管理或文秘相关专业;

2、20-25岁,160cm以上,性格开朗随和,形象气质佳;

3、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;

4、办事沉稳、细心、领悟能力强,有良好的团队合作意识;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、待人接物大方得体,有礼貌,懂得基本行政管理常识。