下井档案管理制度6篇

有哪些

下井档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：明确各类下井作业档案的分类标准，如地质报告、安全评估、设备检查记录等，并设定统一的编码体系，以便于管理和检索。

2. 档案收集与整理：规定档案的收集时间、方式和责任人，确保所有下井作业相关资料的完整性和准确性。

3. 档案保管与更新：设定档案的保存期限和更新频率，确保信息的时效性。

4. 档案查阅与借阅：明确查阅和借阅流程，保障档案的安全，同时满足工作需要。

5. 档案销毁与备份：规定档案的销毁条件及程序，同时实施定期备份，以防数据丢失。

实施细则

1. 档案分类与编码： - 按照作业性质，将档案分为地质资料、设备资料、安全资料等类别，每类设定特定的三位数字编码。 - 对新产生的档案，由档案管理员进行分类和编码，确保信息的一致性。

2. 档案收集与整理： - 每次下井作业结束后三天内，作业负责人需提交所有相关记录至档案管理员。 - 档案管理员负责核对信息，确保无遗漏，及时录入系统并归档。

3. 档案保管与更新： - 所有纸质档案应存放在防潮、防火设施完善的档案室，电子档案存储在专用服务器上。 - 每半年进行一次档案清理，过期档案按程序进行销毁。

4. 档案查阅与借阅： - 工作人员需填写查阅申请表，经部门主管审批后，由档案管理员协助查阅。 - 借阅档案需登记，限定时间内归还，如有损坏或遗失，借阅人需承担相应责任。

5. 档案销毁与备份： - 对于不再需要的档案，由档案管理员提出销毁申请，经审批后按规定程序销毁。 - 电子档案每月备份一次，备份介质存放在不同地点，以防万一。

上墙内容

1. “档案管理，安全为先，准确高效，人人有责。”

2. “下井作业档案分类图示”，详细列出各类档案及其对应编码。

3. “档案查阅与借阅流程图”，直观展示申请、审批和归还的步骤。

4. “档案安全保密协议”，强调档案的保密性和重要性，提醒员工遵守相关规定。

通过上述制度，我们旨在规范下井作业的档案管理工作，提高工作效率，确保作业安全，同时也为未来的决策提供可靠的信息支持。

下井档案管理制度范文

第1篇 矿领导带班下井档案管理制度

为认真贯彻落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号令)有关规定要求,结合吉煤集团有关文件的规定,搞好领导带班下井记录的管理,特制定本制度。

1、在井下矿领导交接班室建立管理人员下井记录本和下井考勤记录。下井记录本的内容为:下井人员姓名、班次、入井升井时间、井下行走路线、发现的问题情况和隐患、问题和隐患的处理情况、遗留的问题、交班情况等。

2、矿管理人员升井后,要到交接班室认真填写下井记录,其记录要真实,不准弄虚作假。下井升井后要及时填写,严禁超过当天后补填写的。

3、每个下井带班人员,对自己下井的时间、地点、经过路线、发现问题及处理情况,意见等有关情况进行登记。特别是对隐患的处理情况要作详细说明,以便备查。

4、领导下井记录、交接班记录,反“三违”记录等,每月由矿安监科汇总,各种记录要装订成册,存档保管、备查,保存期不少一年。

5、历年领导带班下井记录、交接班记录及带班记录档案的销毁,必须经分管领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上一年度的记录和档案一律不得销毁。

6、凡未按要求建档或档案资料保管不善出现遗失、毁损,对责任人进行相应的处罚。

第2篇 d矿矿领导下井带班档案管理制度

为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》(国家安全生产监督管理局第33号令)有关管理规定要求,结合我矿实际情况,为搞好干部带班下井记录管理,特制定本制度。

1、领导干部下井记录的项目包括:下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、意见等有关情况进行登记,并由专人负责整理和存档备查。

2、领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写,严禁他人代替,以确保记录真实性。

3、每天由调度室对领导带班下井记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,要及时下发《隐患整改通知书》,按规定进行整改,严格执行“闭锁循环”管理,未按期整改的,对相关单位给予处罚。

4、每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案,由调度室负责收集、保存。

5、调度室负责将领导干部带班下井详细记录,每月公示次数不少于1次,接受职工监督。

6、监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护,确保正常运转。系统微机严禁安装与人员定位系统无关的其它程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时间至少保证一年以上。

7、调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订,保存期限不得少于一年。

8、历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不准销毁。电子文档版在不影响空间的情况下,一律不准销毁。

第3篇 矿矿领导下井带班档案管理制度

为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》(国家安全生产监督管理局第33号令)有关管理规定要求,结合我矿实际情况,为搞好干部带班下井记录管理,特制定本制度。

1、 领导干部下井记录的项目包括:下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、意见等有关情况进行登记,并由专人负责整理和存档备查。

2、 领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写,严禁他人代替,以确保记录真实性。

3、 每天由调度室对领导带班下井记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,要及时下发《隐患整改通知书》,按规定进行整改,严格执行“闭锁循环”管理,未按期整改的,对相关单位给予处罚。

4、 每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案,由调度室负责收集、保存。

5、 调度室负责将领导干部带班下井详细记录,每月公示次数不少于1次,接受职工监督。

6、 监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护,确保正常运转。系统微机严禁安装与人员定位系统无关的其它程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时间至少保证一年以上。

7、 调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订,保存期限不得少于一年。

8、 历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不准销毁。电子文档版在不影响空间的情况下,一律不准销毁。

管理站制度

第4篇 领导带班下井记录档案管理制度

为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号今)有关管理规定要求,结合《邻水县幺滩煤矿领导带班下井制度》的规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、领导下井带记录的项目(内容)包括:井下时间、地点、经过经路、发现的问题及处理情况、意见等。

2、《领导下井带班记录》必须由当班带领导自行填写,严禁他人代为填写,以确保记录的真实性。

3、每天由调度负责人对领导下井带班记录进行查阅,对存在的隐患未能现场处理的,及时通知相关部门,由相关部门负责按规定进行落实整改,严格执行“隐患闭合”管理。

4、领导下井带记录每旬由调度人员收集后,如实按相应的项目(内容)录入电脑,形成电子文档版《邻水县幺滩煤矿矿领导带班下井记录档案》,档案内容应包括:姓名、下井时间及班次、地点、经过线路、发现的问题及处理情况。

5、领导下井带班记录与领导下井带班记录档案一一对应,由于录入人员的工作失误造成记录与档案不一致的,给予录入人员罚款100元。

6、调度人员每月末将打印的领导下井带班记录档案妥善保管、纪检、组干、安检联合检查时,及时提供纸质档案。

7、领导下井带班记录档案的纸质文档和领导下井带班记录由调度负责人负责收集、装订、保存,保存期限不少于一年。

8、安装有人员定位系统的单位系统主机严禁安装与人员定位系统无关的其它应用程序,确保有足够的存储空间,人员下井记录保存时音至少保证一年以上,严禁人为删除人员出入井信息,否则给予相关责任人200元罚款。

9、历年领导下井带班纸质记录和领导下井带班记录档案的销毁,必须经分管矿领导批准,严格按照批准销毁的时间段进行,上年度的记录和档案一律不得销毁,电子文档版在不影响内存空间的情况下,一律不得销毁。

第5篇 矿领导下井带班档案管理制度

为认真落实《领导干部带班下井及安全监督检查规定》（国家安全生产监督管理局第33号令）有关管理规定要求，结合我矿实际情况，为搞好干部带班下井记录管理，特制定本制度。

1、领导干部下井记录的项目包括：下井时间、地点、经过路线、发现的问题和处理情况、意见等有关情况进行登记，并由专人负责整理和存档备查。

2、领导干部带班下井记录必须由当班领导自行填写，严禁他人代替，以确保记录真实性。

3、每天由调度室对领导带班下井记录进行查阅，对存在的隐患未能现场处理的，要及时下发《隐患整改通知书》，按规定进行整改，严格执行“闭锁循环”管理，未按期整改的，对相关单位给予处罚。

4、每月领导干部带班下井记录和领导下井带班记录档案，由调度室负责收集、保存。

5、调度室负责将领导干部带班下井详细记录，每月公示次数不少于1次，接受职工监督。

6、监控室负责对人员定位系统的情况进行日常维护，确保正常运转。系统微机严禁安装与人员定位系统无关的其它程序，确保有足够的存储空间，人员下井记录保存时间至少保证一年以上。

7、调度室将每月领导下井带班记录和领导下井记录档案按月装订，保存期限不得少于一年。

8、历年纸制领导干部下井带班记录和领导下井带班记录档案的销毁，必须经矿领导批准，严格按照批准销毁的时间段进行，上年度的记录和档案一律不准销毁。电子文档版在不影响空间的情况下，一律不准销毁。

第6篇 领导干部带班下井档案管理制度

为了认真落实《煤矿领导带班下井及监督检查规定》(国家安全生产监督管理总局第33号令)有关管理规定要求,结合山西华润煤业有限公司规定,搞好领导下井带班记录的管理,特制定本制度。

1、在调度室建立领导干部带班下井记录薄。下井记录薄的内容为:下井人员班次、姓名、职务、带班时间及地点、发现的问题情况和隐患、处理意见和落实情况等。

2、带班领导带班上岗后,要到调度室认真填写《领导干部带班下井记录表》。其记录要真实,不准弄虚作假,严禁超过当天后补填写的。

3、每天由安监站负责对领导带班下井记录进行查阅,对存在的安全隐患未能现场处理的,及时下发《隐患整改通知书》按规定进行整改。

4、带班领导下井记录及交接班情况、隐患处理落实情况等,由矿调度室每月汇总并存档。