资产管理规程7篇

有哪些

资产管理规程

一、资产分类与编码 1.1 根据资产性质，将资产分为固定资产、流动资产、无形资产和长期投资等类别。 1.2 设立统一的资产编码体系，确保每项资产具有唯一识别码，便于追踪管理。

二、资产购置与验收 2.1 资产购置需经过预算审批，确保资金合理使用。

2. 2 购置后，进行实物验收，核实数量、规格、性能等是否符合采购合同要求。

三、资产登记与入账 3.1 完成验收后，及时在资产管理系统中登记，记录资产详细信息。

3. 2 根据财务规定，进行会计核算，确保资产入账准确无误。

四、资产使用与维护 4.1 制定资产使用规定，明确责任人，确保资产有效利用。

4. 2 定期进行资产保养与检查，预防设备故障，延长使用寿命。

五、资产转移与处置 5.1 资产内部转移需办理手续，更新资产归属信息。

5. 2 对于闲置、报废或更新换代的资产，按规定程序进行处置，确保资产价值最大化。

六、资产盘点与审计 6.1 定期进行资产盘点，核对账实相符，发现差异及时查明原因。

6. 2 定期接受内外部审计，确保资产管理合规透明。

模板

资产管理规程模板

i. 引言 a. 资产管理目标 b. 资产管理原则

ii. 资产分类与编码 c. 资产类别定义 d. 编码规则说明

iii. 资产购置与验收流程 e. 购置审批程序 f. 实物验收标准

iv. 资产登记与入账操作 g. 登记流程 h. 会计核算指南

v. 资产使用与维护管理 i. 使用规定 j. 维护保养计划

vi. 资产转移与处置程序 k. 转移手续 l. 报废与处置规定

vii. 资产盘点与审计机制 m. 盘点频率与方法 n. 审计配合与应对策略

标准

资产管理规程标准

7.1 规程应清晰、简洁，易于理解和执行。

7. 2 所有操作步骤应明确责任部门和责任人，确保责任落实。

7. 3 资产管理规程应定期更新，适应公司发展和法规变化。

7. 4 规程执行情况需纳入绩效考核，促进制度落地。

7. 5 全员参与资产管理，提高资产使用效率和保值增值能力。

本文详细阐述了资产管理规程的各个方面，包括资产分类、购置、验收、登记、使用、转移、处置、盘点及审计等环节，并提供了模板和标准，旨在规范企业资产管理，提升资产运营效益。

资产管理规程范文

第1篇 物业管理公司固定资产管理作业规程-5

物业管理公司固定资产管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

2.0适用范围

适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。

3.0职责

3.1财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

3.2固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

3.3使用部门的主管或使用人负责保管和维护。

4.0程序要点

4.1固定资产的定义。

4.1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

4.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

4.2固定资产的分类。

4.2.1固定资产按具体用途可分为以下几类。

a)房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施。

b)机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备。

c)家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等。

d)交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等。

e)电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等。

f)其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

4.3固定资产的建账和日常管理。

4.3.1固定资产管理员根据仓库出具的《出库单》,在三个工作日内建立《固定资产台账》。台账内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。

4.3.2会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采用平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

a)年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限×100%;

b)月折旧率=年折旧率÷12;

c)月折旧额=固定资产原值×月折旧率。

4.3.3净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

4.3.4使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的有关规定办理资产移交手续。

4.3.5对流动使用的固定资产,各部门应完整地记录每次使用情况。

4.3.6对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。

4.3.7出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。

4.3.8日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。

4.3.9闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。

4.4固定资产的盘点和清查。

4.4.1仓库管理员于每年12月份会同各部门主管对各部所管辖的资产进行清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。

4.4.2财务部主管在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理。

4.5固定资产清查结果的处置。

4.5.1对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除账手续。

4.5.2如报废资产的零配件拆除后可以出售或作为其他资产维修配件使用的,应报财务部作相应的账务处理。

4.5.3需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。

4.5.4盘盈或盘亏的固定资产参照有关规定进行相关账务处理。

4.5.5各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。

4.6固定资产档案的保管。

4.6.1固定资产的账务资料,由会计分类、整理、归档和装订。

4.6.2资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。

4.6.3固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为仓库管理员的绩效考评的依据之一。

5.0记录

5.1《固定资产卡片》。

5.2《固定资产盘点表》。

5.3《固定资产报废申请表》。

6.0相关支持性文件

6.1《员工离职、内部调职标准作业规程》。

第2篇 酒店财务二级核算资产管理规程

一、为什么要进行二级核算与资产管理

企业的各种资产等物资种类多,收发频繁,流动性大,容易流失,因此各部门的物资需要经过领用、保管、盘存、报损等环节,在这几个环节中,我们必须加强实物的管理,控制部门耗用成本和费用,防止人为漏洞的产生。

二、酒店资产物资的分类和我们需要管理的物资项目

1、资产:包括房屋建筑物、交通设备、家具设备、电器设备等。

2、原材料:包括食品、饮品。香烟等;

3、燃料:包括煤气、柴油、酒精等;

4、低值易耗品:不作为固定资产核算的各种用具和家具,包装容器等。

5、物料用品:经常性使用的一次性耗用的用品,如:旅游用品、日常用品、针棉织品、办公用品、其他物品等。

6、库存商品:商场销售的各类商品。

三、如何进行实物管理的明细分类核算

1、资产管理酒店更新改造,乘此机会,废旧物资将全面处理,新的资产马上在装修后运作,这就给我们的核算人员增加了很多工作,也要求我们更加仔细地对可用不可用资产进行分类,各部门在电脑已经配置齐全的情况下,要开始准备二级台帐的电脑建帐,今后所有的物资收发由各部门二级核算员管理帐务,每半年酒店资产盘点,各部门核算员要先进行自核,就是根据到 6月30日//12月31日的资产帐面数量与实物进行盘点核对,对盘盈、盘亏、需报损的资产进行整理汇总,写明原因。财务部根据各部门资产明细帐的数据进行实物实地盘点,并进行数量金额核算,根据盘点情况出具盘点分析。帐务的管理责任人落实到核算员和部门经理。真正的实物管理是_每个部门在日常经营中去严密实施的。

2、帐本的建立从目前看,我们已经不需要用纸制的帐页了,我们在电脑上设置建立资产明细帐,具体格式如下: __部固定资产明细帐本

(一) 2004年 类别:__类 添置日期 摘要 名称 单价 收入发出 结存 备注 __部低值易耗品明细帐本

(二)类别:__类 添置日期 摘要 名称 单价 收入 发出 结存备注 __部原材料明细帐本

(一) 2004年_月 类别:食品类 日期 摘要 名称 单价 收入发出 结存备注这里的收入发生是指数量核算,不需要帐页上填制金额,日期是指发生日期,收入就是指从总仓领用出来的、从其他部门调拨进入部门的数量;发出就是部门在经营中耗用、销售、调拨到其他部门的数量;结存就是指根据每天的收发单据在月末最后一天结存的帐面数量。摘要一栏写明比如:发出是销售发出还是调拨发出;收入是指领用收入还是调拨收入,写明后便于查帐。各部门的物资收发存帐本,是采购部门用来作为物资采购决策的重要依据,也是部门用来日常管理的重要依据,根据发出的数量还可以核算出日常的耗用量,及时发现物资超额库存或库存不足的情况,与实际库存相比,可以检查帐实相符等情况,在部门核算的基础上,财务部按部门物资品种,设立物资数量分类帐,两套帐的设置,采用的是同一种方法。

第3篇 物业管家服务中心资产管理规程格式怎样的

山庄管家服务中心资产管理规程

1.0目的为建立、健全资产的申购、保管、使用、核算制度,明确资产管理、使用部门的权力和职责,保护公司财产,特制定本规程。

2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心的资产管理工作。

3. 0职责3.1总经理负责所有资产管理的审批工作;3.2公司财务部负责监督检查管家服务中心所有资产(仓库)管理工作;3.3管家服务中心仓管员负责具体实施管家服务中心资产(仓库)管理工作。

4.0程序要点

4.1资产分类:

4.1.1固定资产:使用年限一年以上,单位价值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,单位价值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或单位价值100元(含)以下。

4.2资产的申购:

4.2.1 计划内申购:各部门主管每月25日前根据本部门下月物品需求情况分类(工程材料、清洁绿化用品、安管用品、办公用品等,下同)编制《月度物品采购计划表》,属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人,经仓管员核实后汇总《月度物品采购计划表》报中心经理审核签字后送交公司领导审批,由公司安排采购。

4.2.2 计划外申购:各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时,由申请人先填写《计划外申购单》,仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途,如有特殊要求,可在备注栏内注明,经部门主管确认送仓管员核实后报中心经理审核签字,报送公司领导审批,由公司安排采购。

4.3资产的入库规定:

4.3.1 管家服务中心所有申购的物资,都必须到仓管员处办理入库手续;

4.3.2 仓管员根据资产划分标准将物资划分为固定资产、低值易耗品和消耗物品。

属固定资产和低值易耗品的物资在入库单上予以注明,并据入库单分类登帐;

仓管员对采购的各类物品,按照总经理批准的采购计划逐一核实价格、检查质量和包装,并进行数量清点、验收(工程材料由工程维修班组织人员进行验收)。

填写《入库单》、记帐,做到帐实相符;

4.3.3 验收时发现的不合格品不予入库,仓管员填写《退货单》交中心经理审批,物品交采购员作退货处理,由采购员负责退换或退货重新采购。

4.4资产的保管:

4.4.1仓管员将物品摆放整齐,做到标识清晰 (库房内应设置:工程物料区、清洁物料区、办公用品物料区和废品物料区等,并有相应的标识牌),对易燃易爆物品要单独存放在安全地点妥善保管,化工类物品要按物品要求进行存放保管;

4.4.2对于不能按货架排放及有特殊存放条件的物品,按实际情况存放;

4.4.3仓管员应定时组织清洁工对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全;

4.4.4 仓管员每周核对资产帐、卡和实物是否一致,防止丢失、混淆;

4.4.5 每月公司财务部负责人与仓管员一起对仓库进行盘点、检查,包括:a是否帐实相符;

b物品是否受到损坏(伤)、变质;

c物品是否存放混淆,并填写《仓库物资盘点表》。

4.4.6 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.4.7 购入固定资产一律到仓库办理入库及出库手续,由仓管员填写一式二联《固定资产登记卡》,仓库一联,使用责任人一联。

4.5资产的出库规定:

4.5.1 管家服务中心各部门、员工领用物品必须填写《物资领用申请表》报部门主管审核、管家服务中心经理审批后,到仓管员处领用物品,仓管员收回《物资领用申请表》存档;

4.5.2 管家服务中心各部门、员工领用工具填写《物资领用申请表》,仓管员在员工《物品领用清单》上予于注明;

4.5.3 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.6资产的报废规定:资产的报废由资产所属部门主管办理。

报废的资产只限固定资产和低值易耗品。

《资产报废单》一式三份,财务部、仓管员、部门主管各执一份。

财务部、仓管员根据《资产报废单》进行调帐。

4.7报废资产的处理规定:

4.7.1 资产报废时由各部门主管填制《资产报废单》,说明资产现状及报废原因。

仓管员根据资产报废的具体情况提出处理意见,分清责任,经管家服务中心经理审核、公司领导审批后方可报废。

4.7.2 报废的资产交仓库统一保管,仓管员对报废的资产进行登记。

4.7.3 报废资产有残值的,由公司财务部负责组织相关人员估价后由管家服务中心仓管员负责处理,处理收入交公司财务部。

5.0支持性文件无6.0质量记录

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采购计划表

6.2qp-01-10-f00 2 计划外申购单

6.3qp-01-10-f00 3. 入库单

6.4qp-01-10-f00

4 退货单

6.5qp-01-10-f00

5 仓库物资盘点表

6.6qp-01-10-f00

6 仓库进、出、存物品分类统计表

6.7qp-01-10-f00

7 固定资产登记卡

6.8qp-01-10-f00

8 物资领用申请表

6.9qp-01-10-f00

9 资产报废单

6.10qp-02-02-f00 2

第4篇 酒店开业筹备期间资产管理规程

酒店筹备开业工作千头万绪,为了及时、准确记录酒店资产,必须要做好前期准备工作。

由于酒店的资产有着价值高、品种多、数量大的特点,而且酒店开业筹备期的资产一般计入业主项目公司开办费或固定资产,所以对于新开业的酒店,做好酒店开业筹备期间的资产管理工作,做好资产清单,便于开业后顺利展开资产管理是非常必要的。

酒店资产一般划分为:固定资产、低值易耗品和消耗物品等。

固定资产:使用期限在一年以上的房屋及建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,且单位价值在人民币2000元以上的;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过两年的。酒店固定资产一般包括:房屋建筑物、机器设备、家具及固定物、办公设备、电器及文体娱乐设备。

酒店低值易耗品:单位价值在1000元以下,按照“酒店行业统一会计准则”分类,分为瓷器、玻璃器皿、银器及不锈钢器皿、布草、制服和厨房器皿。

消耗物品:指酒店经营活动中所必需用的物资。

酒店筹备开业工作千头万绪,为了及时、准确记录酒店资产,必须要做好前期准备工作。酒店的资产来源主要是两类,一类是酒店开办费中购买的,另一类是相关施工部门移交的。酒店应根据来源的不同做好不同的准备工作。

第5篇 物业管理公司固定资产管理作业规程

1.0目的规范固定资产的管理,确保公司财产的完好和安全。

2. 0适用范围适用于物业管理公司的所有固定资产的管理。

3．0职责

3.1 财务部主管负责固定资产管理工作的组织、实施及监督。

3.2 固定资产管理员负责固定资产的分类、登记、管理、盘点及清查。

3.3 使用部门的主管或使用人负责保管和维护。

4. 0程序要点

4.1 固定资产的定义。

4.1.1 固定资产是指使用期限超过一年的房屋及建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。

4.1.2 不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用期限超过一年的也应当作固定资产。

4.2 固定资产的分类。

4.2.1 固定资产按具体用途可分为以下几类。

a)房屋及建筑物。房屋是指企业各部门用房以及连同房屋不可分离的附属设备,如电梯、卫生设备等。建筑物是指房屋以外的围墙、水塔和企业内花园、喷水池等设施。b)机器设备。是指用于经营服务的洗衣设备、排水泵;用于产生电力、冷暖气的各种设备。

c)家具设备。是指用于经营服务和经营管理部门的高级沙发、组合家具等。

d)交通运输工具。是指用于经营服务和公司内部运输的各种车辆,如小轿车、卡车、吊车、电瓶车等。

e)电器设备。是指用于企业经营服务或管理用的电子计算机、电视机、电冰箱、通讯设备等。

f)其他设备。是指不属于以上各类的其他经营管理、服务用的固定资产。

4.3 固定资产的建账和日常管理。

4.3.1 固定资产管理员根据仓库出具的《出库单》,在三个工作日内建立《固定资产台账》。台账内容包括:资产代码、资产名称、类别、使用部门、存放地点、购买日期、原值、使用年限、月折旧额、累计折旧额、责任人等。

4.3.2 会计应按《企业固定资产分类折旧年限表》的有关规定采用平均年限法按月计提固定资产折旧,平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下:

a)年折旧率=(1-预计净残值率)/折旧年限_100%;

b)月折旧率=年折旧率÷12;

c)月折旧额=固定资产原值_月折旧率。

4.3.3 净残值率按照固定资产原值的3%-5%确定,净残值率低于3%或高于5%的,由财务部自主确定,报主管上级公司财务备案。

4.3.4 使用部门负责人和使用人因工作岗位调动或离职,应按《员工离职、内部调职标准作业规程》中的有关规定办理资产移交手续。

4.3.5 对流动使用的固定资产,各部门应完整地记录每次使用情况。

4.3.6 对部门与部门之间调整使用的固定资产,双方应在调整使用后的一个工作日内到财务部办理相关手续,以便于日后资产核对。

4.3.7 出售或外借的固定资产,凭总经理批准的相关资料到财务部办理相关手续。

4.3.8 日常报废或丢失的固定资产,应由使用部门负责人组织相关人员查清原因、提出处理意见,报总经理批准后到财务部办理相关手续。

4.3.9 闲置和暂停使用的资产,由仓库进行统一库存管理;库存资产重新使用前应由相关人员进行检查、保养后,方可投人使用。

4.4 固定资产的盘点和清查。

4.4.1 仓库管理员于每年12月份会同各部门主管对各部所管辖的资产进行清查。清查内容包括:固定资产的数量、固定资产的流向、固定资产的使用情况及现状。

4.4.2 财务部主管在资产清查工作结束后,应根据清查资料编制相关的资产报表,在次年1月30日之前上报公司总经理。

4.5 固定资产清查结果的处置。

4.5 .1对不能维修或已无使用价值的资产,由使用部门填写《固定资产报废申请表》,经相关技术部门检查验证、财务部门审核、报总经理批准后,到财务办理报废及除账手续。

4.5 .2如报废资产的零配件拆除后可以出售或作为其他资产维修配件使用的,应报财务部作相应的账务处理。

4.5 .3需修理的固定资产,由使用人按相关部门的相关规定处理。

4.5 .4盘盈或盘亏的固定资产参照有关规定进行相关账务处理。

4.5 .5各部门要求报废、出售和修理的固定资产均须报财务部办理相关手续。

4.6 固定资产档案的保管。

4.6 .1固定资产的账务资料,由会计分类、整理、归档和装订。

4.6 .2资料经财务部主管审核后,加密在财务部内作长期保存。

4.6 .3固定资产资料的整理、各项报表的编制、报送等作为仓库管理员的绩效考评的依据之一。

5. 0记录

5.1 《固定资产卡片》。

5.2 《固定资产盘点表》。

5.3 《固定资产报废申请表》。

6. 0相关支持性文件

6.1 《员工离职、内部调职标准作业规程》。

第6篇 物业管家服务中心资产管理规程怎么写

山庄管家服务中心资产管理规程

1.0目的为建立、健全资产的申购、保管、使用、核算制度,明确资产管理、使用部门的权力和职责,保护公司财产,特制定本规程。

2. 0适用范围适用于山庄管家服务中心的资产管理工作。

3. 0职责3.1总经理负责所有资产管理的审批工作;3.2公司财务部负责监督检查管家服务中心所有资产(仓库)管理工作;3.3管家服务中心仓管员负责具体实施管家服务中心资产(仓库)管理工作。

4.0程序要点

4.1资产分类:

4.1.1固定资产:使用年限一年以上,单位价值2022元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,单位价值100元(不含)至2022元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或单位价值100元(含)以下。

4.2资产的申购:

4.2.1 计划内申购:各部门主管每月25日前根据本部门下月物品需求情况分类(工程材料、清洁绿化用品、安管用品、办公用品等,下同)编制《月度物品采购计划表》,属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人,经仓管员核实后汇总《月度物品采购计划表》报中心经理审核签字后送交公司领导审批,由公司安排采购。

4.2.2 计划外申购:各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时,由申请人先填写《计划外申购单》,仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途,如有特殊要求,可在备注栏内注明,经部门主管确认送仓管员核实后报中心经理审核签字,报送公司领导审批,由公司安排采购。

4.3资产的入库规定:

4.3.1 管家服务中心所有申购的物资,都必须到仓管员处办理入库手续;

4.3.2 仓管员根据资产划分标准将物资划分为固定资产、低值易耗品和消耗物品。

属固定资产和低值易耗品的物资在入库单上予以注明,并据入库单分类登帐;

仓管员对采购的各类物品,按照总经理批准的采购计划逐一核实价格、检查质量和包装,并进行数量清点、验收(工程材料由工程维修班组织人员进行验收)。

填写《入库单》、记帐,做到帐实相符;

4.3.3 验收时发现的不合格品不予入库,仓管员填写《退货单》交中心经理审批,物品交采购员作退货处理,由采购员负责退换或退货重新采购。

4.4资产的保管:

4.4.1仓管员将物品摆放整齐,做到标识清晰 (库房内应设置:工程物料区、清洁物料区、办公用品物料区和废品物料区等,并有相应的标识牌),对易燃易爆物品要单独存放在安全地点妥善保管,化工类物品要按物品要求进行存放保管;

4.4.2对于不能按货架排放及有特殊存放条件的物品,按实际情况存放;

4.4.3仓管员应定时组织清洁工对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全;

4.4.4 仓管员每周核对资产帐、卡和实物是否一致,防止丢失、混淆;

4.4.5 每月公司财务部负责人与仓管员一起对仓库进行盘点、检查,包括:a是否帐实相符;

b物品是否受到损坏(伤)、变质;

c物品是否存放混淆,并填写《仓库物资盘点表》。

4.4.6 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.4.7 购入固定资产一律到仓库办理入库及出库手续,由仓管员填写一式二联《固定资产登记卡》,仓库一联,使用责任人一联。

4.5资产的出库规定:

4.5.1 管家服务中心各部门、员工领用物品必须填写《物资领用申请表》报部门主管审核、管家服务中心经理审批后,到仓管员处领用物品,仓管员收回《物资领用申请表》存档;

4.5.2 管家服务中心各部门、员工领用工具填写《物资领用申请表》,仓管员在员工《物品领用清单》上予于注明;

4.5.3 仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.6资产的报废规定:资产的报废由资产所属部门主管办理。

报废的资产只限固定资产和低值易耗品。

《资产报废单》一式三份,财务部、仓管员、部门主管各执一份。

财务部、仓管员根据《资产报废单》进行调帐。

4.7报废资产的处理规定:

4.7.1 资产报废时由各部门主管填制《资产报废单》,说明资产现状及报废原因。

仓管员根据资产报废的具体情况提出处理意见,分清责任,经管家服务中心经理审核、公司领导审批后方可报废。

4.7.2 报废的资产交仓库统一保管,仓管员对报废的资产进行登记。

4.7.3 报废资产有残值的,由公司财务部负责组织相关人员估价后由管家服务中心仓管员负责处理,处理收入交公司财务部。

5.0支持性文件无6.0质量记录

6.1qp-01-10-f00

1 月度物品采购计划表

6.2qp-01-10-f00 2 计划外申购单

6.3qp-01-10-f00 3. 入库单

6.4qp-01-10-f00

4 退货单

6.5qp-01-10-f00

5 仓库物资盘点表

6.6qp-01-10-f00

6 仓库进、出、存物品分类统计表

6.7qp-01-10-f00

7 固定资产登记卡

6.8qp-01-10-f00

8 物资领用申请表

6.9qp-01-10-f00

9 资产报废单

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第7篇 物业管家服务中心资产管理规程

山庄管家服务中心资产管理规程

1.0目的

为建立、健全资产的申购、保管、使用、核算制度,明确资产管理、使用部门的权力和职责,保护公司财产,特制定本规程。

2.0适用范围

适用于zz山庄管家服务中心的资产管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责所有资产管理的审批工作;

3.2公司财务部负责监督检查管家服务中心所有资产(仓库)管理工作;

3.3管家服务中心仓管员负责具体实施管家服务中心资产(仓库)管理工作。

4.0程序要点

4.1资产分类:

4.1.1固定资产:使用年限一年以上,单位价值2000元以上(不含);

4.1.2低值易耗品:使用年限一年以上,单位价值100元(不含)至2000元;

4.1.3消耗性物品:使用年限一年以下或单位价值100元(含)以下。

4.2资产的申购:

4.2.1计划内申购:

各部门主管每月25日前根据本部门下月物品需求情况分类(工程材料、清洁绿化用品、安管用品、办公用品等,下同)编制《月度物品采购计划表》,属于个人领用的物品在备注栏内注明使用人,经仓管员核实后汇总《月度物品采购计划表》报中心经理审核签字后送交公司领导审批,由公司安排采购。

4.2.2计划外申购:

各部门如因业务需要采购超出计划内的物品时,由申请人先填写《计划外申购单》,仔细填写时间、材料名称、规格型号、单位、数量、用途,如有特殊要求,可在备注栏内注明,经部门主管确认送仓管员核实后报中心经理审核签字,报送公司领导审批,由公司安排采购。

4.3资产的入库规定:

4.3.1管家服务中心所有申购的物资,都必须到仓管员处办理入库手续;

4.3.2仓管员根据资产划分标准将物资划分为固定资产、低值易耗品和消耗物品。属固定资产和低值易耗品的物资在入库单上予以注明,并据入库单分类登帐;仓管员对采购的各类物品,按照总经理批准的采购计划逐一核实价格、检查质量和包装,并进行数量清点、验收(工程材料由工程维修班组织人员进行验收)。填写《入库单》、记帐,做到帐实相符;

4.3.3验收时发现的不合格品不予入库,仓管员填写《退货单》交中心经理审批,物品交采购员作退货处理,由采购员负责退换或退货重新采购。

4.4资产的保管:

4.4.1仓管员将物品摆放整齐,做到标识清晰 (库房内应设置:工程物料区、清洁物料区、办公用品物料区和废品物料区等,并有相应的标识牌),对易燃易爆物品要单独存放在安全地点妥善保管,化工类物品要按物品要求进行存放保管;

4.4.2对于不能按货架排放及有特殊存放条件的物品,按实际情况存放;

4.4.3仓管员应定时组织清洁工对库房进行清洁,保证库房内通风、整洁、安全;

4.4.4仓管员每周核对资产帐、卡和实物是否一致,防止丢失、混淆;

4.4.5每月公司财务部负责人与仓管员一起对仓库进行盘点、检查,包括:

a是否帐实相符;

b物品是否受到损坏(伤)、变质;

c物品是否存放混淆,并填写《仓库物资盘点表》。

4.4.6仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.4.7购入固定资产一律到仓库办理入库及出库手续,由仓管员填写一式二联《固定资产登记卡》,仓库一联,使用责任人一联。

4.5资产的出库规定:

4.5.1管家服务中心各部门、员工领用物品必须填写《物资领用申请表》报部门主管审核、管家服务中心经理审批后,到仓管员处领用物品,仓管员收回《物资领用申请表》存档;

4.5.2管家服务中心各部门、员工领用工具填写《物资领用申请表》,仓管员在员工《物品领用清单》上予于注明;

4.5.3仓管员每月填报《仓库进、出、存物品分类统计表》及《仓库物资盘点表》到计划财务部。

4.6资产的报废规定:

资产的报废由资产所属部门主管办理。报废的资产只限固定资产和低值易耗品。《资产报废单》一式三份,财务部、仓管员、部门主管各执一份。财务部、仓管员根据《资产报废单》进行调帐。

4.7报废资产的处理规定:

4.7.1资产报废时由各部门主管填制《资产报废单》,说明资产现状及报废原因。仓管员根据资产报废的具体情况提出处理意见,分清责任,经管家服务中心经理审核、公司领导审批后方可报废。

4.7.2报废的资产交仓库统一保管,仓管员对报废的资产进行登记。

4.7.3报废资产有残值的,由公司财务部负责组织相关人员估价后由管家服务中心仓管员负责处理,处理收入交公司财务部。

5.0支持性文件

无

6.0质量记录

6.1qp-01-10-f001 月度物品采购计划表

6.2qp-01-10-f002 计划外申购单

6.3qp-01-10-f003 入库单

6.4qp-01-10-f004 退货单

6.5qp-01-10-f005 仓库物资盘点表

6.6qp-01-10-f006 仓库进、出、存物品分类统计表

6.7qp-01-10-f007 固定资产登记卡

6.8qp-01-10-f008 物资领用申请表

6.9qp-01-10-f009 资产报废单

6.10qp-02-02-f002 物品领用清单