【第1篇】优秀物业管理小区汇报材料怎么写100字
创优秀物业管理小区汇报材料
**位于福田区梅秀路,于2000年12月竣工交付使用,由深圳市京基房地产开发公司开发建设,**物业 管理公司提供物业管理服务。小区占地面积约37500平方米,总建筑面积约125000平方米,共有17栋住宅(12
书写经验99人觉得有用
写物业管理小区汇报材料其实挺讲究技巧的,尤其是想写出点门道来。一开始得弄清楚这份材料到底给谁看,是领导检查还是同行交流,这决定你的重点在哪。要是领导来检查,那肯定得突出成绩,像是绿化保养得好不好,业主投诉处理得快不快,这些都得提。
开头怎么写?
别太复杂,简单明了就行。比如“今年上半年,我们物业公司在管理服务方面取得了不错的进展”,这样开头就挺好。接着就该聊聊具体工作了,记得分几个方面讲,像环境卫生、安全管理、设施维护什么的,每个方面都要有例子支撑,不然空谈没说服力。
说到环境卫生,得强调日常巡查很重要,每天都有专人负责清扫垃圾,定期对公共区域消毒。不过有时候忙起来,可能有些死角会疏忽掉,这就需要加强监督了。还有就是安全这块儿,门禁系统升级后确实提高了安全性,但有时候值班人员交接班时登记不太仔细,这点得改进。
设施维护也是个大头,电梯维保合同签的是专业公司,每个月都有例行检查,但有几次因为配件到货晚了,维修时间拖得有点长。这类事情最好提前规划好,避免临时抱佛脚。另外,业主反馈的问题要及时跟进解决,不能让小问题变成大麻烦。
至于沟通这一块,定期举办座谈会挺好的,能直接听到业主的心声。上次有个业主反映楼道灯亮度不足,后来物业立刻联系电工调整了一下,大家都觉得满意。不过也有个别业主不太配合,说参加座谈会没什么用,这种态度就需要耐心解释了。
小编友情提醒:
记得附上一些数据和图片,直观展示效果更好。像绿化覆盖率提升了多少个百分点,停车场车位利用率是多少之类的,都能让材料更有说服力。
【第2篇】物业管理委托合同协议怎么写2400字
第一章总则
第一条本合同当事人
委托方(以下简称甲方):______________________
受托方(以下简称乙方):______________________
根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将_____
(物业名称)委托于乙方实行物业管理,订立本合同。
第二条物业基本情况
物业类型:____________________
座落位置:______市____区_____路(街道)______号
四至:东______南______西______北_________
占地面积:________平方米
建筑面积:________平方米
委托管理的物业构成细目见附件一。
第三条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第二章委托管理事项
第四条房屋建筑共用部位的维修、养护和管理,包括:楼盖、屋顶、外墙面、承重结构、楼梯间、走廊通道、门厅、______。
第五条共用设施、设备的维修、养护、运行和管理,包括:共用的上下水管道、落水管、垃圾道、烟囱、共用照明、天线、中央空调、暖气干线、供暖锅炉房、高压水泵房、楼内消防设施设备、电梯、_____。
第六条市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场、_____。
第七条公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理。
第八条附属配套建筑和设施的维修、养护和管理,包括商业网点、文化体育娱乐场所、_____。
第九条公用环境卫生,包括公共场所、房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运、_____。
第十条交通与车辆停放秩序的管理。
第十一条维持公共秩序,包括安全监控、巡视、门岗执勤、______。
第十二条管理与物业相关的工程图纸、住用户档案与竣工验收资料。
第十三条组织开展社区文化娱乐活动。
第十四条负责向业主和物业使用人收取下列费用:
1.物业管理服务费;
2._______;
3._______。
第十五条业主和物业使用人房屋自用部位、自用设施及设备的维修、养护,在当事人提出委托时,乙方应接受委托并合理收费。
第十六条对业主和物业使用人违反业主公约的行为,针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、_______等措施。
第十七条其它委托事项
1.___________________;
2.___________________;
3.___________________。
第三章委托管理期限
第十八条委托管理期限为____年。自____年__月__日时起至_
___年__月__日时止。
第四章双方权利义务
第十九条
A甲方权利义务(适用于业主委员会)
1.代表和维护产权人、使用人的合法权益;
2.制定业主公约并监督业主和物业使用人遵守公约;
3.审定乙方拟定的物业管理制度;
4.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
5.审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算;
6.在合同生效之日起__日内向乙方提供____平方米建筑面积的经营性商业用户,由乙方按每月每平方米____元租用,其租金收入用于___;
7.在合同生效之日起__日内向乙方提供___平方米建筑面积管理用房(产权属甲方),由乙方按下列第__项执行;
(1)无偿使用;
(2)按建筑面积每月每平方米___元租用,其租金收入用于_____。
8.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起__日内向乙方移交;9.当业主和物业使用人不按规定交纳物业管理费时,负责催交或以其它方式偿付;
10.协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题:
(1)___________________;
(2)___________________。
11.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;
12.______________________。
B甲方权利义务(适用于房地产开发企业)
1.在业主委员会成立之前,负责制定业主公约并将其作为房屋租售合同的附件要求业主和物业使用人遵守。
2.审定乙方拟定的物业管理制度;
3.检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
4.审定乙方提出的物业管理服务年度计划、财务预算及决算;
5.委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求。
如存在质量问题,按以下方式处理:
(1)负责返修;
(2)委托乙方返修,支付全部费用;
(3)_______________。
6.在合同生效之日起__日内向乙方提供____平方米建筑面积的经营性商业用房,由乙方按每月每平方米___元租用,其租金收入用于______;
7.在合同生效之日起___日内向乙方提供____平方米建筑面积管理用房(产权属甲方),由乙方按下列第___项执行:
(1)无偿使用;
(2)按建筑面积每月每平方米___元租用,其租金收入用于____。
8.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起___日内向乙方移交;
9.当业务和物业使用人不按规定交纳物业管理费用时,负责催交或以其它方式偿付;
10.协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题:
(1)_____________________;
(2)_____________________。
11.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;
12.______________________。
第二十条乙方权利义务
1.根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度;
2.对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;
3.按本合同第十六条的约定,对业主和物业使用人违反业主公约的行为进行处理;
4.可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方;
5.负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设备、设备、绿化等的年度维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施;
6.向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,告知有关限制条件,订立书面约定,并负责监督;
7.负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算报告;
8.每__个月向全体业主和物业使用人公布一次管理费用收支帐目;
9.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施;
10.本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部经营性商业用房、管理用房及物业管理的全部档案资料;
11._______________________。
第五章物业管理服务质量
第二十一条乙方须按下列约定,实现目标管理。
1.房屋外观:_____________________
2.设备运行:_____________________
3.房屋及设施、设备的维修、养护:___________
4.公共环境:_____________________
5.绿化:_______________________
6.交通秩序:_____________________
7.保安:_______________________
8.急修:_______________________
小修:_______________________
9.业主和物业使用人对乙方的满意率达到:________
具体的物业管理服务质量要求见附件二。
书写经验92人觉得有用
物业管理委托合同协议怎么写
物业合同,说起来挺重要,但真要动笔写的时候,很多人就有点发蒙了。其实,也没那么难搞,只要心里有点谱,照着来写就行。我之前帮朋友弄过几次,就琢磨出了点门道。
先得有个开头,这合同名字什么的要写清楚,比如“某某小区物业管理委托合同”。然后把双方的名字地址什么的都填好,这个得仔细,别到时候出了事找不着人。接下来就是正文部分,这里头最重要的是把委托的事项给写明白。比如,清洁卫生这块儿,具体到每天清扫几次,垃圾清运频率什么的,都得写具体。还有绿化养护,哪些地方需要定期修剪,浇水施肥的周期也得说清楚。
有些时候,物业还得负责一些安全方面的活儿。像监控设备维护,巡逻频次,这些都是关键点。要是有停车场之类的,停车费怎么收,车辆安全管理措施也得列出来。这部分特别需要注意的是,千万别漏掉细节,不然到时候扯皮就没完没了。
再往后就是费用这一块了。物业费的具体标准要写明,包括收费方式,比如按月还是按年交。另外,如果涉及额外服务,比如家政帮忙什么的,收费标准也要提前说好。这里头容易出问题的地方就是金额部分,数字最好用大写写一遍,这样能减少误会。
最后就是签字盖章的地方,这可是个大事。双方代表都得签上名,单位的话还要盖公章。记得留复印件,万一以后有什么纠纷,也好有个凭证。
说起来简单,做起来有时候还是会遇到麻烦。有一次我帮朋友起草合同时,因为太着急,把“每月两次”写成了“每月两次以上”,结果对方看了直皱眉头。后来改过来才发现,这差了一个字,意思就完全不一样了。所以,写合同的时候一定要反复检查,多看几遍。
合同,毕竟不是开玩笑的事,涉及到钱和责任的问题,马虎不得。不过,有时候写着写着思路就乱了,写到后面忘了前面写了什么,这样的情况也不少见。要是觉得脑袋空空的,不妨先停下来歇会儿,喝口水,缓一缓再接着写。
写合同的时候还有一点要注意,那就是别光顾着自己想当然,最好跟对方多沟通一下。有些条款你觉得没问题,但人家那边可能有不同意见。这时候就需要好好商量,找到大家都满意的方案。毕竟合同这玩意儿,双方都认可才是王道。
【第3篇】华神物业管理公司简介怎么写250字
华神物业管理有限公司简介
1、基本情况
名 称:e华神物业管理有限公司法人代表:z
注册地点:**市高新区桂溪工业园 注册资本:300万元
物业管理面积及类型:总管理面积达20万平方米,其中:住宅小区约3
万平米、写字楼约6万平米、工厂物业约15万平米。
企业资质:临时
企业人才结构
总数 本科 大专 中专以上 其他人员
158 5 52 68 33
工程师 会计师 拥有建设部颁发的物业管理经理上岗资格的管理人员
2 2 25
机构总经办、综合管理部、质控部、市场拓展部、经营管理部、财务部
备注
2、公司简介
e华神物业管理有限公司是以e华神集团控股60
书写经验24人觉得有用
写一个公司简介其实挺讲究的,既要让别人知道你是谁,又要显得专业又不掉价。比如说华神物业,你得先把公司的情况摸清楚,像成立时间、主要业务、服务范围这些都得搞明白。要是连自己公司干什么都不清楚,这简介就别写了。
开头的话,可以从公司名字入手,简单介绍一下背景,说说为什么叫这个名字。像华神物业这种,可能是因为创始人希望企业能像神一样守护业主的安全和幸福之类的。当然,这只是猜测,具体原因还得你自己去查。接着,就该说说自己有多厉害了,比如有多少年的经验,获得过什么荣誉。这里有个小提醒,千万别吹得太离谱,不然容易被戳穿。还有,写荣誉的时候最好附上证书的照片,这样更有说服力。
再往后就是介绍具体业务,像物业管理、绿化养护这些。这部分最好结合实际案例来说,比如说某个小区通过你们的服务提升了多少满意度之类的。不过要注意,数字不能乱报,得有依据才行。有时候为了显得真实,可以稍微模糊处理一下,比如说“提升了约30%的满意度”,而不是精确到小数点后两位。
说到案例,最好挑几个典型的例子,最好是能让读者感同身受的那种。比如说有一次台风来袭,别的地方都乱套了,而你们的小区却安然无恙,这样的故事就很有吸引力。不过写的时候要注意措辞,别让人觉得是在炫耀,而是要传递一种责任感。
小编友情提醒:
就是展望未来啦。可以聊聊公司的发展方向,比如计划拓展哪些新业务,或者怎么提升服务质量。这里有个小技巧,就是别说得太具体,留点想象空间给读者。比如说“我们将致力于打造更加智能化的社区”,听起来就很高端大气上档次。
写简介的时候,语言要正式但别太死板,多用一些积极向上的词汇。比如说“携手共创美好家园”之类的,虽然有点老套,但确实能给人留下好印象。不过要注意,别在一个地方反复用同一个词,这样会显得单调。还有,尽量避免长句子,短句读起来更顺畅,也更容易抓住读者的眼球。
【第4篇】物业区域清洁卫生管理程序格式怎样的怎么写950字
物业区域清洁卫生管理程序
(五)
1.0目的落实好清洁管理制度,确保公司各物业服务中心清洁服务质量,为顾客提供一个幽雅、舒适的环境。
2. 0适用范围适用于公司各物业服务中心的清洁管理,包括清洁服务,消杀管理,垃圾清运,白蚁防治工作。
3. 0职责3.1物业服务中心物业部负责物业的日常清洁工作的检查。
3. 2清洁组领班负责具体实施工作。
3. 3物业部清洁主管负责监督、检查日常清洁工作。
3. 4清洁外包的物业由外包方负责具体的日常清洁工作。
3. 5清洁主管协同外包方主管共同监督、检查日常清洁工作。
4.0工作程序
4.1清洁卫生工作制度的建立公司根据所管理物业特点制定清洁管理规定。
4.2清洁管理
4.2.1 清洁项目由物业部对清洁班进行职责区域划分,如清洁项目外包,物业部主管应审核外包方责任区域划分。
4.2.2 清洁组组长填写《清洁工作周计划表》交物业主管审核后,清洁组保质保量完成计划任务,如清洁项目外包,物业部主管应参照合同审核外包方《清洁工作周计划表》。
4.2.3 清洁组领班对本物业服务中心的清洁工作进行每日巡视检查,并将检查结果登记在《小区环境清洁日检表》,发现问题通知责任人,限期返工,清洁领班跟踪验证,并把处理结果填在《小区环境清洁日检表》,情节严重的向本人发放《工作整改通知单》。
物业主管对清洁工作不定期检查,审核《小区环境清洁日检表》。
4.4清洁员必须严格按操作规程使用各类清洁设备。
清洁设备实行专人负责,统一入库管理。
清洁员每次使用清洁设备后,必须清洗干净后再入库。
每月由清洁班长组织对清洁设备进行检查保养,发现问题,及时解决,如项目外包工具由分包方负责管理。
如清洁项目外包,清洁工具由分包方负责统一管理,物业主管定期进行检查、监督。
4.5物业部清洁主管应注重清洁组的环保意识培训,重点关注垃圾分类、化学试剂的使用,详见《化学危险品控制程序》及《固体废弃物污染控制程序》等。
4.6物业部清洁主管应注重清洁组的职业安全意识培训,重点关注高空作业、化学试剂的使用等,详见《化学危险品控制程序》及《危险作业控制程序》。
4.7物业内清洁服务,消杀管理,垃圾清运,白蚁防治工作的分包参见《分包方管理及施加影响管理程序》。
5.0支持性文件及质量记录
5.1《清洁工作周计划表》pr/wy-28-01
5.2《小区环境清洁日检表》pr/wy-28-02
5.3《消杀记录表》 pr/wy-28-03
5.4 《清洁工作整改通知单》
书写经验72人觉得有用
物业区域清洁卫生管理程序格式怎么弄,这事挺复杂的,得从几个方面去想。比如,头一件就是得有个总体的框架,不然写出来的东西乱七八糟,谁看了都晕。开头部分最好写清楚这个管理程序是干嘛的,目的是什么,目标是什么,这样人家一看就知道你是干什么的。
接着说说具体内容,这部分很重要。比如,清洁工作的具体安排,什么时候该做什么事,这事得提前规划好。要是没个计划,到时候乱了套,大家都跟着忙得团团转。还有,清洁工具和用品的管理也不能落下,这些可是干活儿的基础,少了它们可不成。另外,清洁人员的工作安排也得考虑到,这人手要是不够,事情就干不好,这都是经验之谈。
再就是检查这一块儿,检查工作不能马虎。每次清洁完之后,得有人专门负责检查,看看是不是都达标了。要是发现问题,就得及时处理,不能拖着不管。要是拖着不管,小问题就会变成大麻烦。
记录工作也很关键。每次清洁完后,都要做好记录,这不仅是为了留个底,也是为了以后能知道哪里出了问题。要是哪天突然被问起,你总不能说“忘了”吧?这话说出去多没面子啊。
不过,有时候写着写着可能会把顺序搞混,比如把“清洁工具”写到了“检查工作”的后面,这就有点乱套了。还有时候,描述工作流程的时候,可能会漏掉一些细节,比如没有明确说“检查工作由谁来做”,这就可能出问题。但这些都是细枝末节的小问题,只要用心写,慢慢改,就能写好。
写,最重要的是多实践,多总结。写多了,自然就熟练了,格式也会越来越规范。当然,刚开始写的时候,难免会有些不顺,比如把“清洁人员”写成了“保洁人员”,虽然意思差不多,但总觉得怪怪的。不过没关系,写多了就会发现这些问题,慢慢就能改正过来。
【第5篇】物业管理处员工礼仪培训怎么写1700字
管理处员工礼仪培训
1)仪容标准:
部位 男员工 女员工
头发平头,前发不得过眉,侧发不得触耳,后发长度不得超过1.5厘米。大方,不留怪异新潮发型,不留披肩发
前发不得遮眼,侧发不得盖耳。
面容脸、颈及耳朵绝对干净,胡子刮干净。脸、颈及耳朵绝对干净,可化淡妆
口腔每天起床刷牙,以保持口腔清洁,不吃有异味的食物,牙齿里没有杂物
身体勤洗澡,无体味
手不能留长指甲,手、指甲保持干净。
不能涂指甲油,或只能涂无色透明指甲油。
饰品 领带扎系得当,至腰带扣并齐,内衣不得外露
除手表外,不能佩戴首饰。
服装 穿着统一制服、佩戴工牌
制服要求干净、整洁、无折皱,领子、袖口绝对保持干净,上衣肩无头屑外衣钮扣须全部扣上,不得敞开、卷袖
外衣和衬衣领口,不得显露个人衣物,外衣衣袋不得多装物品,显得鼓起不允许当众整理、穿脱衣服
非因工作需要,不得在社区外穿着工装
工卡工牌应端正佩戴于左胸上衣口袋上方
保持工牌表面的清洁,没有任何污损
鞋袜 袜子拉挺、无破损
统一穿黑色皮鞋,保持光亮,鞋带系好,鞋跟完好
鞋袜清洁无异味
2)仪表标准
面部表情 表情亲切、友善、自然、神气。
主动迎接宾客目光,与宾客目光接触时,面带微笑,点头示意,问候。
声音表情 学会察言观色,善于观察客人的心理和习惯,做到有针对性地服务。
声音表情:吐字清晰,态度和蔼、耐心,音量适中,发音清楚、易懂、尽量不夹杂地方口音。
站姿 基本要求:站立挺拔
上身正直,两肩放平,稍向后张,小腹微收,腰部挺直,自然挺胸;
颈部要梗,头部保持端正,下额微收,两眼向前平视。
立正:
两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约60,两腿挺直;
两臂自然下垂,手指并拢自然弯屈,姆指贴于食指第二关节,中指贴于裤缝。
跨立:
双脚分开位置基本与肩同宽;
双手后背与腰同高,左手扣右手腕。
坐姿 两腿分开约60厘米,两手自然放在两膝上;
上体要正直,微向前倾,
头部要端正,颈要直,肩部放松,挺胸立腰;
双目向前平视。
行姿 基本要求:步伐稳健有力
上体要正直,身体重心稍向前,头部要端正,颈要直,双目向前平视,肩部放松,挺胸,立腰;
左脚向正前方迈出约75厘米着地,身体重心前移,脚跟先着地,右脚相同;
两臂前后自然摆动,手指轻轻握拢,姆指贴于食指第二节。
跑姿 上体要正直,微向前倾,头部要端正,颈要梗,双目向前平视,肩部放松,立腰;
握拳(四指蜷握,拇指贴在食指第一关节和中指第二节上)提到腰际,拳心向内,肘部稍向里合;
跑步时两臂前后自然摆动。
致礼 准备动作:立正姿势
敬礼
右手取捷径迅速抬起,五指并拢自然伸直,中指接太阳穴,手心向下,微向外张约15度,手腕不得弯曲,右大臂略平,与两肩略成一线,同时注视受礼者。
注目礼
面向受礼者成立正姿势,同时注视受礼者,并目迎目送(右、左转头角度不超过45)
礼毕
迅速将手放下,成立正姿势,行注目礼者,迅速将头转正。
队列 集体活动(如训练、紧急集合、外出交流、学习、比赛等),必须整队集合,着装整齐统一,动作迅速,跑步入列,集合完毕指挥员要检查队列队形,仪容仪表,下达整理服装口令,凡未达到要求者,精神不振者不能参加集体活动。
执勤、巡逻、交接班时,两人并列行走,三人以上成纵队行走,要求队员精神饱满,步伐一致,口令、口号雄壮有力,保持高度的警惕性;指挥员口令清楚宏亮,具有号召力。
手势指引
手臂伸直,手指自然并拢,手掌略微向上,表示诚恳,同时上身稍微前倾,以示尊重,以肘关节为轴,指向目标,同时眼睛要兼顾宾客是否看到指示的目标(切忌不可用手指或笔指指点点)。
交通指挥
准备动作:身体保持立正姿势
右(左)边车辆往左(右)行驶
右(左)臂向右(左)抬平与肩同高,掌心向前,五指并拢,抬臂同时向右(左)摆头45;
左(右)臂向左(右)抬平与肩同高,掌心向前,五指并拢,抬臂同时向左(右)摆头45;
右(左)肘弯曲90,掌心向里,小臂与大臂伸直;
放臂、摆头,目视前方,呈立正姿势。
对面车辆往右(左)行驶
右(左)臂向正前方抬平,小臂与大臂伸直,五指并拢,掌心向左(右),两眼平视前方;
左(右)臂向里肘部微弯曲,掌心与小臂平行,掌心略向下;
放臂保持立正姿势。
停车
左臂向正前方抬平,小臂与大臂伸直;五指并拢成立掌,掌心向前。
倒车
站立于司机位侧后方,注视司机,两小臂同时抬起,五指并拢,掌心向内,肘弯曲,小臂向后重复摆动。
放臂,呈立正姿势。
靠左(右)边
左(右)臂伸直向侧前方抬起约30,五指并拢,掌心向内侧,向后侧重复摆动。
放臂,呈立正姿势。
书写经验16人觉得有用
物业管理处的员工礼仪培训,说到底就是为了让服务更有温度,客户体验更好。写这类培训材料,得先搞清楚培训的目标是什么,然后根据目标去准备内容。比如,如果目标是提升接待客户的礼貌程度,那就要列出一些具体场景,像客户来访时怎么打招呼,电话接听时的开场白该怎么说之类。
我见过一些单位写培训内容时,喜欢把所有东西都罗列出来,结果看起来很乱。其实没必要这么复杂,关键是要实用。比如在讲到站姿的时候,可以简单点写,说站着的时候要挺直腰背,双手自然下垂,不要东倒西歪。要是写得太复杂,反而会让员工记不住。
培训材料最好能结合实际情况,不要脱离实际。比如小区里的保洁阿姨,她们的工作性质决定了接触业主的机会少,那就可以侧重教她们如何在遇到业主时保持微笑,点头示意。而前台人员就不同了,他们需要跟业主面对面交流更多,所以要教的东西就会多一些,包括表情管理、语气控制等等。
说到培训内容的呈现方式,我觉得可以图文结合。现在大家都喜欢看图说话,配上几张图,能让枯燥的文字变得生动起来。当然,图片也要选得合适,别随便找张风景照贴上去。要是有条件的话,还可以录个视频,演示一下正确的礼仪动作,这样效果会更好。
不过有时候写材料也会遇到一些小麻烦。比如前几天我就在想,是不是该把“女士优先”这条写进去。后来想想,这虽然是个传统观念,但放到现代物业工作里确实不太好把握。要是写进去,又怕被误解为性别歧视,不写,又感觉少了点什么。最后我还是决定提一下,但没有特别强调。
写培训材料的时候,千万别想着把所有知识点一股脑塞给员工。人的注意力有限,一次讲太多反而记不住。可以分阶段进行,比如第一周先学基本的礼貌用语,第二周再学站姿坐姿之类的细节。培训完之后,还可以安排考核,看看大家掌握得怎么样,这样效果会更好。
培训材料写好后,还有一点很重要,那就是要定期更新。毕竟时代在变,客户的需求也在变,员工学到的知识要是跟不上节奏,那培训的效果就会大打折扣。所以每隔一段时间,就得重新审视一下材料,看看哪些地方需要调整。
最后说个小建议吧。写培训材料的时候,尽量把自己当成员工,站在他们的角度去想问题。要是材料写得太难太复杂,员工一看就头疼,那还不如不写。只有让员工觉得简单易懂,他们才愿意去学,也才能真正提高服务质量。
【第6篇】成都市物业管理突发公共事件应急预案怎么写6200字
第一节 突发公共事件分类
第五条 根据突发公共事件发生过程、性质和机理,突发公共事件可分为四类:
(一)自然灾害,主要包括地震灾害、水旱灾害、气象灾害、地质灾害、生物灾害等。
(二)事故灾害,主要包括各类治安、消防的安全事故、交通事故、公共设施设备事故等。
(三)公共卫生事件,主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件。
(四)社会安全事件,主要包括恐怖袭击事件、群体性事件,涉外突发事件等。
第六条 按突发事件的性质、严重程度、可控性和影响范围,原则上可分为特别重大(ⅰ级)、重大(ⅱ级)、较大(ⅲ级)、一般(ⅳ级)四级。特别重大和重大突发公共事件的划分,依照国务院《特别重大、重大突发公共事件分级标准(试行)》(以下简称《分级标准》)确定;较大和一般突发公共事件的分级标准,按照国务院主管部门规定的标准确定。突发公共事件的分级标准是信息报送和分级处置的主要依据。
第二节 突发公共事件处置的基础保障条件
第七条 物业服务企业应成立以企业法定代表人或物业服务负责人为责任人的领导小组,负责领导、研究、决定和部署建筑区划内公共事件应急处置工作。
在预防和处置建筑区划内突发公共事件的工作中,物业服务企业的领导小组应当服从和服务于建筑区划所在地政府相关部门、机构的领导和指挥。
第八条 物业服务企业应当建立和完善本公司应急管理制度。相关制度建设应符合企业的实际情况,有预见性和前瞻性,并重点突出其实际可操作性。应急管理制度建设应有的放矢,可细化到地震灾害、气象灾害、消防安全事故等具体公共事件上。
第九条 物业服务企业应就公司应急体系、制度对所有物业从业人员进行经常性培训,以提高员工处理应急事件的水平和能力。
根据情况可开展对建筑区划内业主、使用人进行应急基础知识、逃生技能、如何防范突发公共事件技能等方面的培训活动。
定期在建筑区划内开展公共突发事件的模拟演练,并尽量动员业主、使用人参加,以提高应对突发公共事件的能力。
第十条 物业服务企业应当在建筑区划内大力开展应对突发公共事件处置流程或逃生技能的宣传,增强公众的忧患意识、社会责任意识,提高自救、互救能力。
建筑区划发生突发公共事件时,如已影响或可能影响建筑区划内的业主、使用人的正常生活、工作时,应通过'恰当、合理'的方式(便于查看、传播面广)及时告知业主、使用人。
第十一条 物业服务企业应做好如下保障工作:
(一)人力保障 物业秩序维护、共用部位共用设施设备维护、环境维护等岗位是处置突发公共事件的主要力量,物业服务企业应当加强这些岗位人员的知识培训和应急演练,建立联动协调机制;
(二)资金保障 物业服务企业应储备一定数额的预备资金,以备应对突发公共事件资金需求;
(三)物资保障 物业服务企业应储备一定数量的应急救灾物资。当突发公共事件时,物业服务企业应积极筹备救灾物资,确保建筑区划内的抢险救援工作顺利进行;
(四)信息保障 物业服务企业应当坚持实事求是、及时准确的原则,完善本公司应急信息发布体系及管理制度。突发公共事件时,物业服务企业监控、巡逻等重点岗位应及时将信息上报项目、公司负责人以及政府相关部门或急救机构。突发重大公共事件时,物业服务企业应在第一时间上报相关政府主管部门寻求救援和指导,并通过正确渠道获取政府权威部门和机构发布的关于公共突发事件的预警和预报信息。
本市行政区域内的物业服务企业应当严格按照《成都市物业管理区域重大事件报告制度暂行规定》的相关规定,对建筑区划内发生的公共突发事件及时报告;
(五)交通保障 物业服务企业应当保证紧急情况下应急交通通道的畅通无阻;随时保持楼道、消防通道的完好,不得占用、堵塞消防和逃生通道;保障应急疏散标识、交通疏导指示牌等的正常使用。
(六)秩序维护保障 物业服务企业应当加强对建筑区划的重点地区、重点场所、重点人群、重要物资和设备的安全防护,保障业主和使用人生命财产安全。
(七)应急技术保障 物业服务企业应保持建筑区划内监控、录像设施设备的完好,并按规定时间进行维保,出现故障应及时组织维修。配电箱、水泵房、电梯、消防等设施设备,应按规定组织巡查和维修,确保其正常使用,减少因设施设备故障引起突发灾害的可能性。
第十二条 突发公共事件发生时,现场救援过程中应遵循'先人后物'原则。救援过程中应沉着、冷静,严格按照预设应急流程进行。在不存在威胁人身安全的前提下,积极发动群众、引导群众、依靠群众开展救援工作。
第十三条 在突发公共事件处置过程中要保护好事故现场和证据,做好相关记录。要在适宜的机会留取证据,为事件处理、事故原因调查提供有利证据。突发事件处置完毕后,物业服务企业应组织召开内部评审总结会议,对突发事件发生的原因、处置过程进行分析、总结,并针对突发公共事件在实际处置过程中的不足,完善相关处置预案。
第三节 突发公共事件的基础防范措施
第十四条 物业服务企业应当根据物业服务合同约定,认真做好以下几方面的突发公共事件的基础防范措施,有预见性地开展各项工作,通过科学合理、细致周全的物业服务工作使突发公共事件消除在萌芽阶段:
(一)加强建筑区划内公共秩序的维护;
(二)加强建筑区划内的环境卫生维护及消杀灭害工作;
(三)加强物业共用部位、共用设施设备的维护;
(四)加强与公安消防部门、卫生防疫部门、城市管理部门、街道办事处或乡镇人民政府等政府相关部门、机构的沟通,并认真做好配合工作。
第十五条 在以下几个方面加强建筑区划内公共秩序的维护,有效地防范和控制治安事故、消防安全事故、交通安全事故及恐怖袭击事件、群体性事件等突发公共事件的发生:
(一)严格执行凭证出入、来访人员登记制度,防止不法分子进入建筑区划寻衅滋事;
(二)加强对建筑区划的巡逻,特别是治安、消防安全防范重点部位,要加强巡逻的人手和频率;
(三)加强各种突发事件预案的演练,提高秩序维护人员应对突发公共事件的能力,锻炼一支有战斗力的秩序维护队伍;
(四)定期开展治安、消防、交通等安全检查,发现安全隐患及时整改。
第十六条 在以下几个方面加强建筑区划内环境卫生的维护及消杀灭害工作,有效地防范和控制生物灾害、传染病疫情等突发公共事件的发生:
(一)严格按照物业服务合同
的约定开展环境卫生维护及消杀灭害工作;
(二)对阴沟、地下室、屋面、垃圾中转站等重点部位和卫生死角,加大环境卫生维护力度和消杀灭害频率;
(三)消杀灭害作业程序应严格控制,对消杀灭害的药物、有害生物遗体应进行妥善处理。
第十七条 在以下几个方面加强建筑区划内物业共用部位、设施设备的维护,有效防范和控制设施设备事故、消防事安全故、交通安全事故等突发公共事件的发生:
(一)对建筑区划内的设施设备进行系统、科学的维修保养,建立科学的维保计划。对特种设施设备,应聘请相关具有专业资格的维保机构提供维保服务;
(二)应当建立设施设备台账,对建筑区划内的所有设施设备登记造册,并随时记录使用、检查、维修、保养情况;
(三)共用部位、设施设备维护人员应按照国家法律、法规的相关规定取得相应的职业资格证、上岗证、操作证、岗位培训合格证等,持证上岗,并定期参加继续教育;
(四)定期开展设施设备安全检查,特别是电梯、消防、水电气供给系统等,应详细检查,并做好详细记录,发现安全隐患及时进行整改。
第十八条 在以下几个方面加强社区精神文明建设,有效防范和控制群体性事件等突发公共事件的发生:
(一)开展丰富的社区文化活动,丰富业主、使用人的业余生活,融洽社区邻里关系以及业主、使用人和物业服务企业的关系;
(二)开展安全知识和法律知识宣传。提高业主、使用人的安全忧患意识,普及法律法规知识;
(三)定期开展突发公共事件演练,并动员业主、使用人参与,使其掌握必要的突发公共事件处理和自救、互救常识。
第十九条 在以下几个方面加强与政府相关部门、机构的沟通和配合,有效防范和控制事故灾害、公共卫生事件、社会安全事件等突发公共事件的发生:
(一)及时了解和学习政府相关部门、机构预防和处置突发公共事件的方针、政策和法规等,并结合建筑区划的实际情况对相关应急预案进行修改和完善;
(二)加强与政府相关部门、机构的联系和信息互通,及时从政府相关部门、机构获取关于突发公共事件的相关信息,并加强防范;
(三)配合相关部门开展安全检查、法制宣传教育等。
对涉及到物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的公共卫生事件的处理主体,主要是政府相关部门、机构。物业服务企业的主要职责是依据物业服务合同约(三)配合相关部门开展安全检查、法制宣传教育等。
对涉及到物业服务企业职责范围或物业服务合同约定以外的公共卫生事件的处理主体,主要是政府相关部门、机构。物业服务企业的主要职责是依据物业服务合同约定,提供物业公共服务,因此,物业服务企业应当依靠政府相关部门、机构开展突发公共事件的防范和控制工作。
第四节 突发公共事件的基础处置措施
第二十条 在政府权威部门发布灾害预警信号,或者风险评估表明可能出现针对物业或建筑区划内人员的威胁之后,或在事故灾害、风险发生之后,物业服务企业应当采取更加严格的措施加强建筑区划各通道控制,并实施以下措施:
(一)是否实施通道控制一般由物业服务项目经理(或物业服务负责人)根据实际情况决定;
(二)在启动通道控制措施后,秩序维护负责人立即部署,加强各通道、出入口岗的岗位力量;
(三)秩序维护员将警戒隔离带、警示桶(牌)安装到相关通道,必要时可启动人墙警戒隔离;
(四)实施通道控制后,应使相关通道岗位人员了解启动紧急通道控制的原因,以便向业主、使用人及相关人员说明情况,并做好安抚工作;
(五)实施通道控制后,一般情况,各通道、出入口严格执行凭证(业主证、出入证、工作证)出入;特殊情况时,可采取'只出不进'(如发生地震、火灾等)或'只进不出'(如在发生盗窃、抢劫等事件时)的控制措施,对于不配合的人员,应耐心劝阻,不能使用违法手段对其进行阻止和控制;
(六)在建筑区划出入口或相邻路段设置秩序维护人员,对相关区域进行监控,并对前来救援的相关车辆、人员进入建筑区划提供协助;
(七)实施通道控制的同时,应对突发事故(或可能发生突发事件)的现场周围的重点区域(取决于事故的特定现场)部署秩序维护人员, 以确保对事件发生区域实施严格的隔离。防止无关人员、车辆进入;
(八)根据特定情况以及启动通道控制的原因,在认为必要的情况下可以是实施关闭停车场;
(九)实施通道控制后,应有专人对通道控制、相关事件的情况对业主、使用人或媒体进行解释和说明工作。
第二十一条 疏散撤离实施措施:
(一)决定进行疏散撤离的,控制中心应当通过建筑区划公共广播系统通知业主、使用人进行有序疏散撤离。告知其业主、使用人撤离的时间、区域和疏散撤离目的地以及相关注意事项。
(二)在疏散撤离期间,应在沿撤离路线设置秩序维护岗位,协助撤离者有效、有序地到达目的地;
(三)疏散撤离目的地应设立临时服务点,由客户服务人员、环境维护人员、秩序维护人员组成。为疏散撤离的人员提供必要的服务,并安抚情绪,维护公共秩序。同时收集人员撤离的情况,发布事故相关信息;
(四)应通过对已疏散撤离的人员的询问,了解疏散撤离区域内情况及其家人的撤离情况。如有尚未撤离人员,立即组织营救;发现撤离过程中受伤人员,立即予以救治;
(五)对疏散撤离区域周围的重点区域部署秩序维护人员,确保对事件发生区域实施严格的隔离,制止已撤离人员或无关人员返回疏散撤离区域;
(六)在突发事件处置完毕后,不能立即取消疏散撤离,现场指挥者(项目经理)应立即组织相关人员对建筑物的受损情况进行彻底的检查和统计,在相关部门对建筑物进行安全鉴定并确定安全或政府相关部门发布相关灾害警报解除信息后,方可允许人员进入。
第二十二条 在突发公共事件发生时,发生人身伤害、人员受伤时,相关急救援助处置行动适用以下程序:
(一)在接到发生人身伤害、人员受伤的信息时,应立即通知就近的秩序维护人员前往现场;
(二)根据现场情况及受伤人员的伤情和意愿决定是否需要安排救护车。若事故造成的伤害轻微,而受伤人员也同意现场救护的方式,那么可安排合格的急救人员到现场进行救护;如伤情严重,情况复杂,在采取紧急救护措施的同时应立即通知医疗机构安排救护车进行救护。
对身体伤害的急救处理,不能取代由医生或护士实施的医疗护理。
第二十三条 微伤和擦伤的急救援助:
(一)所有伤口都须立即得到处理,保持伤口清洁并防止感染;
(二)用自来水轻轻地清洗伤口,如果有消毒液,则用
消毒液清洗伤口;
(三)在伤口上覆盖经过消毒的或粘性敷料,如必要的话,寻求医疗建议。
第二十四条 重伤的急救援助:
紧急情况下打120找救护车,将伤者尽快送进医院,如果是伤者持续出血,在医护人员赶到前应尽
第二十五条 出血的急救援助
(一)尽快止血,让伤者躺下,抬高受伤部位,检查伤口;
(二) 伤口如没有异物,用一块消毒敷料覆盖在伤口上,再直接用手按压在伤口上止血。
(三)伤口如有异物,让异物保持原状,用一块消毒敷料覆盖在伤口上,再用手按压伤口近心端的动脉部位,但时间不要超过15分钟;
(四)如果没有足够的消毒敷料,可以使用干净的手帕或棉毛巾来覆盖伤口;
(五)如果怀疑存在内出血,须检查是否有休克症状。
第二十六条 休克的急救援助:
(一)所有重伤都可能导致休克。休克的症状和反应是:皮肤湿冷,显得惨白或灰沉;指甲末端和嘴唇呈青紫色;感觉发寒和口渴;呼吸急促、困难;脉搏乏力而急促;意识渐失;
(二)让伤者仰卧平躺,抬起双腿以高于头部,头转向一侧,解开其颈部和腰部的紧身衣物,让伤者保持温暖和舒适,不要给伤者进食或饮水。
第二十七条 意识不清的急救援助:
(一)让伤者侧卧,头转向一侧并枕在其前臂(复原卧式),如有异物阻塞伤者的呼吸道,则须将异物清除;
(二) 不要给伤者进食或饮水,或试图让其坐起来。
第二十八条 骨折的急救援助:
(一) 如果怀疑存在关节受伤或骨头折损,不要立即转移伤者,除非有伤情加重的危险,或者等到受伤部位得到固定之后再转移伤者。
(二) 打电话找救护车,尽快将伤者送进医院。
第二十九条 眼伤的急救援助:
(一)异物进入眼睛
用干净的冷水冲洗眼睛表面,清除像灰尘、炭、沙粒等松散颗粒,如果微粒异物位于眼眶内或已嵌入眼球,不要试图清除这些异物,眼睛上松散地覆盖一块干净的敷料,将伤者送医院救治。
(二)化学物质进入眼睛
立即用洗眼器轻柔但又要彻底地冲洗受伤的眼睛,至少冲洗10分钟,如果没有洗眼器,可以用自来水冲洗脸部的受伤部位。注意不要让受伤的眼睛受到感染。在洗眼睛时眼皮须翻开,以保证眼睛内的化学物质被水冲走,不要擦眼睛,在眼睛上放置一块消毒敷料或眼垫,尽快送医院救治。
(三)眼睛受到重击
尽快将伤者送医院救治。
第三十条 烧伤和烫伤的急救援助
(一)轻度烧伤或烫伤
用干净的冷水浸洗发红的创面15分钟,以减轻疼痛,在创面上覆盖一块消毒敷料,如果没有消毒敷料,可以用干净的布料代替。
将戒指、手表等珠宝首饰从烧伤部位摘掉,不管何种烧伤情况,都不要弄破水泡或清除皮瓣。
(二)中度烧伤
不要试图脱去紧贴烧伤部位的衣物,须在烧伤部位覆盖一块干净的棉布,防止暴露在空气中和受到感染。
如果是大面积烧伤,在送医院之前须将伤者用干净的布单包裹起来,检查伤者是否休克。
(三)化学烧伤
连续用干净的冷水浸洗所有烧伤部位15至20分钟,在浸洗时防止化学物质流入眼睛,小心脱除受伤部位的衣物,必要时可剪开衣物,在烧伤创面覆盖一块消毒敷料,尽快将伤者送医院救治。
第三十一条 电击时的急救援助:
在援救伤者之前须切断电流。如果无法切断电流,可以用像干燥的橡胶、木制棍棒等不导电工具将伤者与电源分离开。如果伤者心跳停止,则由受过培训的人员来实施心肺复苏工作。
第三十二条 煤气或烟雾中毒时的急救援助:
转移伤者,避免进一步接触煤气或烟雾, 保证空气流通,尽快让伤者呼吸到新鲜空气。
救助者必须采取一切防范措施,比如采取安全措施或配戴氧气呼吸器,以保证自己不受伤害。
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成都市物业管理突发公共事件应急预案怎么写,其实没那么复杂。搞清楚步骤就行,别想太难了。先得有个大致框架,就像搭房子一样,先把架子弄好,这样心里也有个底。
第一步,得把可能发生的各种情况列出来。比如说火灾、电梯故障、供水供电中断之类的,都得考虑周全。这个部分不能马虎,不然到时候出了事就麻烦了。把这些情况分类整理一下,这样后面写具体措施的时候思路会清晰很多。
接着就是制定应对措施了。针对每个列出的情况,想清楚该怎么处理。比如说遇到火灾,第一步是要确保人员安全疏散,第二步是联系消防部门,第三步才是想办法灭火。这中间可能还会涉及到一些细节,比如疏散路线图要提前准备好,灭火器要放在显眼的位置之类。不过写的时候不要一股脑儿全写进去,最好能分点分条地写,这样看起来清楚些。
然后就是组织架构的问题了。物业管理公司内部需要有专门的应急小组,组长是谁,组员都有谁,职责分工都要明确下来。要是临时找人负责,到时候肯定乱套。还有就是联系方式也要留好,手机、座机什么的都得写清楚,万一真出了事,打不通电话就麻烦了。
还有一个容易被忽略的地方就是物资准备。像手电筒、急救箱、沙袋这些东西,平时就得备齐了。如果等到事情发生才去准备,那就晚了。不过有时候物资清单可能会写得不太全,比如忘了记上一些必要的工具,这就得仔细检查几遍。
最后就是演练了。预案写完不是放着不管的,得定期组织员工进行演练。通过演练发现问题,及时调整预案。要是演练过程中发现某些环节有问题,比如疏散路线不够顺畅,就得赶紧修改。不过演练的时候可能会出现一些小状况,比如有人记不住自己的任务,这也正常,多练几次就好了。
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