
【第1篇】物业公司物料领用制度怎么写怎么写500字
物业公司物料领用制度
(五)
1.0目的:防止公司物资的积压和浪费,保证各部门所需物资到位及时,使公司的管理工作正常运行。
2. 0适用范围:公司各部门。
3. 0内容:3.1仓库发货时间为:每日8:30-11:00,其余时间为保管员记帐、结帐、整理仓库时间,不予发货(紧急情况除外)。
3. 2各部门在领用物资时必须是与本部门有关的物资,否则仓库有权拒绝发货。
3. 3当仓库保管员及领用当事人进入仓库领货时,严禁烟火带入,要随手关门,以免无关人员进入仓库。
3. 4发货时,除体积大需领用人一起搬动的物品外,领用人一般不准进入仓库,在仓库外等待即可。
3. 5仓库保管员在开具完《物料领用单》后,在最短时间内给领货人发货,并将进货价详细填写在《物料领用单》上,以便使用部门核算成本。
3. 6各部门对领用的物资应以爱惜和节约为本。
4.0程序:
4.1各部门每月领用物资,须填写《部门月度物资申请表》。
4.2各部门领用易耗品、办公用品、维修材料和零备件等所有物资,均需填写《物料领用单》,由部门负责人审批签字(紧急情况部门负责人不在时,领用人先签领用单,领用后补办审批签字手续)。
5.0支持性工具:《部门月度申请表》《物料领用单》编制:审核:批准:日
书写经验35人觉得有用
在制定物业公司物料领用制度的时候,得考虑实际情况,不能太理想化。比如,有些公司可能觉得只要规定好流程就完事了,但实际操作中会遇到各种突发情况。像物料的种类繁多,有的部门领得多,有的部门领得少,这就需要在制度里明确分类管理。要是不这样,到时候出了问题,大家互相推诿,那可麻烦了。
物料领用制度最重要的是要有具体的细则,不能含糊其辞。比如领用的审批程序,到底是由谁来签字确认,这个得说清楚。有时候领导不在,下面的人是不是可以直接处理,这也得提前想好。要是没有明确规定,很可能就会有人钻空子,该走的程序省略掉,时间久了就会积累不少隐患。
书写注意事项:
物料的台账记录也得认真对待。每次领用都要登记,包括数量、用途、领用人等等信息。这不仅是对公司的负责,也是对领用人的约束。不过有时候表格设计得复杂了,反而会让员工嫌麻烦,最后敷衍了事。所以既要保证信息完整,又要方便填写,找到平衡点很重要。
还有就是物料的盘点工作。定期检查库存,看看有没有丢失或者损坏的情况。这个环节最容易出纰漏,因为有些人可能怕麻烦,不愿意认真核对。如果只是应付差事,账目和实物对不上,后续的管理就乱套了。当然,也不能完全怪员工,有时候管理层监督不到位,也会导致这种情况发生。
再说到物料的采购环节,这里头学问可大了。既要控制成本,又要确保质量,两者兼顾不容易。有时候为了省钱,买了劣质产品,结果用不了多久就得更换,反而增加了开支。因此,在选择供应商的时候,得多方考察,不能只看价格便宜就定下来。不过话说回来,采购人员的经验也很关键,要是他们业务不熟,很容易被忽悠。
【第2篇】物业公司考勤管理制度-4怎么写400字
物业公司考勤管理制度(4)
一、签到制度
严格实行上下班签到制,上班前10分钟、下班后10分钟为签到时间,超出或提前均视为迟到和早退,迟到、早退5分钟以内处罚现金5元,5分钟以上30分钟以内处罚10元,30分钟以上或不到者按旷工一天进行处理。托人签到、签退或弄虚作假报考勤者,每发现一次处罚当事人50元罚款。
二、请销假制度
1、上班期间有事需请假,除公休一天外,其余时间均视为事假,事假期间无工资。
2、请假人必须写请假条,得到主管领导批准后,亲自将假条拿到办公室备案,领导不予批准或未做请假而擅自离开或逾假不归者均按旷工处理。
3、请假审批规定如下:
(1)各部门员工一日以内由部门主管审批,一日以上报公司经理批准。
(2)部门负责人一日以内由公司经理审批,一日以上由经理签字后上报总公司主管领导批准。
4、假满上班时必须到审批领导处进行销假报到。
5、负责主管考勤领导要严格考勤不徇情看面,秉公办事。
书写经验207人觉得有用
物业公司考勤管理制度-4怎么写
说起物业公司的考勤管理,还真得好好琢磨一下。毕竟这关系到员工的工作状态和公司运营效率。一开始得明确考勤的基本规则,像迟到早退的标准,还有请假流程,这些东西都得写清楚,不然到时候员工和领导扯皮就没完没了。
有些公司在制定考勤制度的时候,会把各种情况都想得很周全,比如加班后的调休安排,还有一些特殊情况的处理办法。但写的时候要注意,别把条款写得太复杂,员工看了头都大了,反而不好执行。比如有个公司规定,员工请假超过三天必须由部门经理签字,再报人事部审批,听起来挺合理,但要是流程太繁琐,员工就会觉得麻烦,可能就会想方设法绕开规矩。
在写考勤制度的时候,最好能结合公司的实际情况,不能照搬别人的。比如说有的物业公司工作时间比较灵活,那就可以适当放宽一些限制。不过这里得注意,要是规定得太松,可能会导致员工纪律性下降,所以得掌握好这个度。
书写注意事项:
考勤记录的保存也很重要。现在好多公司都是电子打卡,这样方便统计,但纸质记录也不能完全丢掉,万一出了问题,还得有据可查。记得有一次我看到一个公司的考勤表,上面写着“正常出勤”的人居然有好几天没打卡,后来一问才知道是有人帮忙代签的。这种情况要是不及时发现,对公司的影响可不小。
制度里还可以加入一些激励措施,比如全勤奖之类的,这样能提高员工的积极性。不过设定奖励金额的时候得慎重,太高的话成本压力大,太低又起不到激励作用。有个朋友跟我说他们公司以前设了个全勤奖,金额特别高,结果员工为了拿奖金,哪怕身体不舒服也坚持上班,结果影响了工作效率,后来公司调整了一下金额,效果就好多了。
还有就是考勤制度的执行问题。有些公司制度写得很好,但执行起来却打折扣,这样就等于白写了。所以从管理层到普通员工都要重视起来,谁都不能例外。有时候领导带头违反规定,员工就会跟着效仿,这就很麻烦了。
【第3篇】某物业公司仓库管理制度怎么写怎么写2150字
b物业管理有限公司文件名称:仓库管理制度文件编号:仓库管理制度为加强公司仓库的管理力度,建立科学化、正规化的仓储管理方式,控制公司成本支出,特制定本制度。
一、物资验收入库
(一)物资入库前,仓管员要亲自同使用部门负责人共同验收。
根据物品规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查以及一般常用材料价格方法验收。
以下情况不予验收入库:
1、对采购的呆滞、积压、质量低劣材料严格把关不予验收入库。
2、对采购的无使用对象的特殊材料不予验收入库。
3、对一般材料超储备定额悬殊的不予验收入库。
4、对短线物品的储备应视用途所需,不能超过1--2个月的用量,超出者不予验收入库。
5、验收成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量、规格、品种与材料清单不符的不予验收入库。
6、验收数量不足的,应由采购员及时补回。
7、以上入库所造成后果由仓管员负责。
(二)未经检验合格不准进入货位,更不能投入使用。
验收中发现的问题应及时向财务部主管和采购经办人员及有关部门负责人汇报,请求采取有效处理措施。
(三)物资检验合格后,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按送货单上的要求签字。
(四)入库时,仓管员要认真如实填写《入库单》、《领料单》,入库单各栏应填写清楚,并随同送货单一起交财务部记帐。
(五)对暂时不能退回的不合格物资,应隔离堆放,并作好标识,严禁与已入库的物资混杂在一起。
二、物资的储存与保管
(一)物资的储存与保管原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。
凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。
落地堆放以分类和规格的次序排列编号并标明物资名称等;
上架的物资应根据区域划分进行摆放,并标明物资名称、编号等。
要分开食用与非食用分开,常用与非常用分开,工具与材料分开,整齐统一。
货架存放做到上放轻、下放重,中间放常用。
(二)物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据物资特点,必须做到过目见数,查点方便,成行成列,排列整齐。
同类物资堆放,要考虑先进先出,领用方便。
(三)仓管员对仓库物资应根据其自然属性和仓库的实际情况,认真保管,严格做好防火、防盗、防投毒、防鼠、防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防桶漏、防失油、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损等工作,使公司财产不发生保管责任损失。
(四)仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时报告财务部,并分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。
未经批准的一律不准擅自处理。
保管员不得采取'盈时多送,亏时克扣'的违纪行为。
(五)仓库所存物资未经使用部门负责人同意,一律不准出库。
(六)仓库要加强安全保卫措施,禁止非仓管人员擅自入库。
仓库严禁烟火。
仓管员应懂得使用消防器材和必要的防火知识。
三、物资发放
(一)仓管员应按'推陈出新、先进先出、按单领取、严格控制'的原则发放物资,坚持'一盘底,二核对,三发放,四减数'。
对贪图方便,违反发料原则造成物资发放失效、霉变及其他差错等损失,仓管员应负责。
(二)仓管员在发放物资时,应严格审查派工单、采购计划审批单,确认是否经仓库所属部门负责人同意。
否则,仓管员有权拒绝发放。
(三)仓管员在发放物资时,应与领物人认真清点,当面检查所领物资质量等,并与使用人在出库单或领用单上签字确认。
未经签字确认,物资不准出库。
(四)物资发放完毕,仓管员要认真填写《出库单》或《领料单》。
《出库单》或《领料单》需经领物人签字确认。
工具借用人要填写《工具出借登记表》,所有凭证仓管员应认真妥善保管。
四、物资盘存和台帐
(一)仓库原则上每月25日前完成盘存一次,核对帐目和实物是否相符,如有不符,必须查清原因,分清责任,并提出和实施纠正失误的措施。
(二)盘存时,由仓管员负责,仓库所属部门另派人协助,财务部派人监督。
(三)盘存完毕后,仓管员应向采购员提出各类物资的合理库存量和目前库存量,以便采购员及时进行采购,保证各部门工作需要,同时降低库存成本。
对过期、失效等物资,在查清责任后要及时报财务部作报废处理,并办理有关报废手续。
(四)仓库应对各类物资分门别类建立物资台帐,严格台帐登记制度。
(五)每月末制作《库存盘点表》,根据表内数据,做到'月初库存 当月入库量=月底结余十当月出库量'一式二份,一份留存、一份交财务会计记帐。
五、其他有关事项
(一)管理标准
1、库房建有标牌,仓库规章制度,仓管员岗位职责。
2、物品标识明确,安全方便,摆放整齐。
3、三净:物品干净、货架干净、库房干净。
4、库房利用率60%以上。
5、帐本清晰明了,帐实相符。
(二)仓管员须知
1、仓库的规章制度,岗位职责。
2、材料领用、入库手续、报表填制与统计。
3、库存物资的代号、名称、标记、规格、型号、产地。
4、库存物资的保管、保养方法。
5、库存物资规格质量标准、外观质量鉴别,取样检查方法。
6、物资简单的性能用途。
7、一般常用材料的价格。
8、面积、体积、容量的计算,各种换算。
9、各种工具的使用。
10、仓管员每周要就物品的使用情况进行抽查回访,若发现虚报及挪作他用的,要及时报告主管按规定进行处理。
11、仓库员必须严格计量器具的标准,定期送计量局校验一次。
12、记帐要做到字迹清楚,日清月结不积压,收货、盘存及时。
13、允许范围内的误差和合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要及时上报,以便做到帐、物、资金一致。
书写经验264人觉得有用
物业公司制定仓库管理制度的时候,得从实际出发,结合公司运营情况和仓库管理的具体需求。比如,首先要明确仓库管理的目标,这目标可不是随便定的,得跟公司的整体战略挂钩,确保仓库管理能为公司降本增效服务。再比如,仓库里存放的东西五花八门,有工具、材料,还有各种办公用品,这就需要针对不同物品制定不同的管理细则。像一些易燃易爆的危险品,就得放在专门的地方,还得定期检查它们的状态,确保不会发生意外。
制定制度的时候,有些细节容易被忽略。比如,入库登记这块,很多人以为只要记清楚数量就完事了,但其实还应该记录下供应商的信息、进货日期这些重要信息。如果入库时没有把这些都登记好,后面要是出了问题,找起来就很麻烦。另外,库房里的东西摆放也是个学问,不能乱堆乱放,得按类别分区,这样不仅方便查找,还能减少损耗。要是堆放得乱七八八,可能一不小心就会压坏东西,或者找起来费劲,影响工作效率。
盘点工作也很关键,但很多人做盘点时只顾着清点数量,却忘了核对账目。账实不符的情况一旦发生,就容易导致库存数据失真,进而影响采购计划的准确性。所以每次盘点结束后,都要仔细核对账目,确保数据一致。当然,这过程中可能会因为手忙脚乱而出点小差错,比如数字抄错之类的,但只要事后认真复核,一般都能发现问题所在。
还有就是安全问题,仓库的安全管理绝对不能掉以轻心。库房内严禁吸烟,这一点大家都懂,但有时候工作人员图一时方便,可能会偷偷抽根烟,这就埋下了安全隐患。还有用电设备的使用,像照明灯具、插座,必须定期检查,确保没有老化破损的情况。要是疏忽大意,万一发生火灾,那后果可就严重了。
培训员工也是制度的一部分,新员工进来了,得教会他们如何正确操作,包括如何使用工具、如何填写单据等等。要是培训不到位,员工对规章制度不了解,工作中难免会出现各种问题。比如有个新来的保管员,他可能觉得单据填错了没关系,反正领导也看不见,结果时间久了,漏洞越来越多,到最后才发现已经积攒了不少问题。
制度写好了,也不是一劳永逸的事,得随着实际情况的变化不断调整完善。比如市场行情变了,某种物资的需求量增加了,这时候就得重新评估库存策略,该增加储备的就要增加,不该囤积的也要及时清理出去。如果只是照搬老规矩,不考虑实际情况的变化,那制度就失去了它的意义。
【第4篇】物业公司顾问信息沟通制度怎么写950字
物业公司顾问项目信息沟通制度
信息是进行质量、进度、成本控制,进行分析、决策的重要依据。为及时、准确掌握公司各顾问项目的进展情况,加强发展商、驻场经理和公司总部的信息联系,把握项目发展的最新动态,特制定咨询顾问信息沟通制度:
一、信息指:行业、技术动态、新闻,各方消息,客户的想法、意见、态度、观点、需求,项目状况、进程,顾问咨询效果,检查结果、调查表、总结、日志、报表、公文等等。
二、信息沟通可通过电话、传真、电子邮件、走访、座谈、汇报、专题会、宴会、专题活动等途径进行。沟通主要指驻场顾问与咨询部的双向沟通;驻场顾问与发展商的双向沟通;咨询部与发展商的双向沟通,顾问团与发展商的双向沟通,包括正式沟通与非正式沟通。
三、驻场顾问与咨询部的双向沟通以正式沟通为主。驻场顾问在工作日均需做工作日志,对每天主要工作内容、与甲方沟通的情况、文档资料来往等进行记录。每月将项目状况、工作进程及客户的要求意见以月报的形式报公司咨询部。每季做一次工作总结报咨询部,咨询部将顾问团总结与驻场顾问总结合并后,报发展商。咨询部按时对月报做回复,定期将各种期刊、杂志,公司的决定、通知、顾问工作的新成果等向咨询顾问传递。
四、驻场顾问与发展商的双向沟通除正式沟通外,应注重非正式沟通。驻场经理应与客户领导保持密切联系,定期向其汇报工作情况,将顾问'实施细则'、'建议书'、方案等及时向客户上报,并回收'回执'、'意见调查表'、对顾问工作的评语等传递给公司咨询部。驻场顾问应与客户经常进行非正式沟通,建立良好的人际关系,了解获取发展商的想法、意见、态度、观点、需求,整理成文字或口头通过传真、电子邮件、电话传递给咨询部
五、咨询部与发展商的双向沟通以正式沟通为主,并由专人负责。咨询部按时向客户传递'咨询规划'、'物业管理规划与设计'、'顾问建议书'、'答疑书'、体系文件样本、样品、联系公函等,并接受客户反馈的信息。传统节假日,咨询部应向客户邮发贺卡并问候。客户来深,由咨询部负责接待。
六、顾问团与发展商的沟通以口头沟通为主。顾问团成员应有良好的口才与表达能力。应通过与发展商专业工程师交谈、钻研图纸、现场踏勘获取项目信息。汇报会以口头汇报为主,顾问团成员应收集反馈信息进行记录,以备在形成文字文件时进行调整、修改,达到客户满意。
书写经验214人觉得有用
物业公司顾问的信息沟通制度确实很重要,这能确保各方都能及时了解情况,减少误会。制定这样的制度时,得先明确沟通的目标,是提高工作效率还是加强团队协作?目标不同,侧重点也会不一样。比如,如果是为了提升效率,那就要特别注重信息传递的速度,可以规定每天固定时间汇总信息,这样能让大家在同一时间段内掌握最新动态。
书写注意事项:
沟通的形式也很关键。书面记录和口头交流各有优劣,书面形式便于保存,但可能耗时较长;口头交流则比较灵活,却容易遗忘。所以,可以根据具体情况选择合适的方式。比如对于一些紧急事项,电话或当面沟通可能是更好的选择;而对于常规事务,则可以通过邮件或内部系统进行。
在实际操作中,难免会出现一些小状况。比如有时候某位顾问提交的报告格式不统一,这就需要提前设定好模板,让大家有章可循。还有些时候,信息传递过程中可能会遗漏重要细节,这就要求接收方主动确认收到的信息是否完整无误。当然,这也不是说要完全依赖于个人自觉,制度里应该包含相应的监督机制,确保每个环节都有人负责。
部门间的协调也是不可忽视的一环。不同部门的工作性质不同,可能会导致信息需求和处理方式有所差异。因此,建立一个跨部门的沟通小组会很有帮助,他们可以定期召开会议,讨论存在的问题并提出改进措施。不过要注意的是,这类会议不宜过于频繁,否则会占用太多工作时间,反而影响正常业务开展。
还有一点需要注意,那就是信息安全。随着信息化程度加深,各类敏感信息通过网络传输的机会越来越多,因此必须采取必要的防护措施。比如限制访问权限,只允许相关人员查看相关资料;加密重要的文件,防止被非法获取等等。这些措施虽然增加了工作的复杂性,但从长远来看,却是必不可少的。
【第5篇】某某物业公司项目员工福利制度怎么写1500字
某物业公司项目员工福利制度
1、休息日
员工每周基本可享有2天休息日,并由部门主管编排该休处日。
2、法定假期
所有员工每年均可享有以下十一天法定有薪假期(以政府规定为准):
元旦一天劳动节三天妇女节半天(限女性)
春节三天国庆节三天
凡因工作需要在法定假期不能安排休假,公司将计付加班费或另作休假安排。
3、有薪年假(按年资休假)
员工每连续工作12个月后,当全年无薪病、事假累积不超过年假的,便有权享受有薪年假。当年度的年假有效为三个月,年假不得积累,原则上一次有效,如因特殊情况并经部门经理批准及行政人事部审批,可分两次享受。
服务年限普通员工可享受假期管理层员工(主任级或以上)可享受假期
满一年7天12天
上述休假须于15天前申请,由部门经理、行政人事部审批及管理处主任批准后方有效(此休假不包括法定假日和休息日)。
4、专业培训的费用报销
由公司组织参加的培训考试合格者:
a)工作满一年,培训费用由公司全额报销。
b)试用期满员工:培训费用由公司半额报销。
5、事假
员工有急事须解决,可请事假,但事先必须向部门经理申请,获批准并报行政人事部审批及管理处主任批准方可实行,否则视为无故旷工,事假属无薪假,若须请3天以上的事假,则:
a)普通员工,须于3天前申请;
b)主任级及以上员工,须于7天前申请。(特殊情况另作处理)
c)事假工资扣法:月工资总额/20.92÷8×请假时数
6、病假
(1)请病假必须出示医院开出的病假单或病历、收费证明,并须获部门经理同意并报行政人事部审批及管理处主任批准后方可生效,公司给予员工每月1天有薪病假,最高累积为12天。
(2)无薪病假的工资扣法:工资总额/20.92÷8×无薪病假时数
7、婚假
凡服务满一年的员工,皆可享有连续三天的有薪婚假(晚婚可享受连续13天的有薪婚假,年龄:男25岁,女23岁),婚假的申请不能迟于结婚登记日后三个月内向公司提出,申请必须呈交结婚证之正本,并于假期开始前十天向部门经理或管理处主任申请并报行政人事部。
注:婚假期工资为基本工资
8、慰唁假期
试用期满员工之直系亲属(指配偶、祖父母、外祖父母、父母、岳父母、子女、兄弟姐妹)去世,公司将给予有薪慰唁假连续3天(不包括路程)。
9、产假
女员工之有薪产假为三个月,如属晚育的另加十五天,属难产的另加十五天,属晚育、难产的另加三十天,三个月产假内办理了独生子女证的再加十五天。
注:产假期间工资为基本工资
有不满1周岁婴儿的女职工,其所在单位应当在每班劳动时间内给予2次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟,可合并使用。
其他计划生育假按国家有关规定执行。
10、计划生育假:
已婚女工在公司试用期满转正后做人流的,可凭医院出具的假单享有14天有薪假,此种假只有一次,上环另加三天,在公司指定医院做男女结扎手术,可按医院证明享受有薪假,并有100元营养补助费。
11、劳动保险
所有员工于签订正式劳动合同之日起,有资格享有公司办理的社会保险、失业保险及工伤保险,具体按《深圳市社会保险暂行规定》、《深圳市经济特区工伤保险条例》、及有关失业保险之规定办理。
12、暂住证办理
外地劳工其暂住证由行政人事部统一办理
a)试用期满的员工,费用由个人代垫,公司待办证期满后统一归还,不满办证期的按比例归还。
b)试用期内员工,费用由本人支付。
13、因工受伤或死亡
a)因公受伤或死亡之员工将按国家劳动保险的规定办理。
b)员工在工作时受伤应立即送指定医院诊治。
14、计划生育津贴
凡按国家规定办理了独生子女证明的员工,可享有每月20元的补助,每年12月底累积发放一次,直至独生子女满十五岁为止。
15、康乐活动
为丰富员工的业余文化生活,行政人事部将按公司经营情况组织进行各种形式的康乐活动。
16、生日会及生日礼物
行政人事部每月将为在该月过生日的员工赠送生日礼物或为他们举办生日会。
书写经验264人觉得有用
制定物业公司的项目员工福利制度,这事得从实际情况出发,结合公司现有的资源和员工的需求来考虑。毕竟每个项目的规模不一样,员工构成也复杂多样,所以不能搞一刀切。有些地方可能觉得奖金最重要,有些地方则可能更看重休息时间,甚至还有些员工会关心培训机会。
一开始的时候,得先把能提供的福利列出来,像是五险一金这类法定的肯定得有,这是底线。然后再看看能不能增加一些额外的东西,比如节假日补贴,过节的时候发点礼品或者购物卡什么的,这能让员工感受到公司的关怀。还有就是带薪年假,这个很重要,员工工作一年了,总得有个假期好好放松一下。
不过在设计这些福利的时候,也得考虑到成本问题。比如,是不是可以把一部分福利改成灵活的政策,让员工自行选择?像是一部分工资直接换成交通补助之类的,这样既能满足员工的实际需求,也能控制企业的支出。当然,这样的调整需要提前跟员工沟通好,不然很容易引发误会。
有时候公司在搞活动的时候,也会给员工准备一些小惊喜。比如组织一次团建活动,这不仅能增进同事间的感情,还能提高团队协作能力。不过这里要注意的是,活动内容要符合大多数人的兴趣爱好,别搞得大家都提不起劲儿来。而且最好能事先问问大家的意见,这样参与度会高很多。
书写注意事项:
关于福利的具体标准,最好能有个明确的规定。比如规定每年的体检次数、培训频率之类的,这样既能让员工心里有谱,也能避免后续可能出现的争议。但要注意,这些规定不能太死板,要留有一定的弹性空间,毕竟每个员工的情况都不一样嘛。
说到弹性,不得不提的就是加班补偿的问题。现在社会上对加班的看法比较复杂,有的员工愿意多挣点钱,但也有人希望能早点下班。所以公司在处理加班费或者调休的时候,得综合考虑各种因素。如果能做到既保障员工权益又兼顾企业利益,那就算成功了。
小编友情提醒:
制定完福利制度后,还得定期收集员工的反馈意见。毕竟制度再完美,也未必能满足所有人。通过定期的问卷调查或者座谈会,了解员工的真实想法,及时调整和完善福利政策,这样才能真正达到激励员工的效果。
【第6篇】物业公司印章管理制度3怎么写350字
物业公司印章管理制度范本3
保管与监用
1、公司章与法人印章有总经理负责保管,对其使用负责。
2、财务及部门章总经理指定专人负责保管,有保管人负责监用。
3、各印章保管人不得将印章交他人代保管,并对各印章的所有负责。
4、印章必须在公司办公室内使用,未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。
印章的使用
1、印章启用时,保管和监用人必须做好记录,注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间;
2、保管和监用人应对申请人提供的所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查,发现问题必须立即处理汇报;
其他
印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任,任何人不得私自动用印章,对未经批准擅自用印者,公司将根据情节轻重给予处分直至开除,并有权追究其法律责任。
书写经验210人觉得有用
在物业公司里,印章管理是一个比较关键的部分。这不仅关系到公司的正常运营,还涉及到各种合同、文件的有效性。所以,要想制定一个印章管理制度,得从实际工作出发,结合现有的流程来考虑。
印章的保管是个重要的环节。通常来说,公司会指定专门的人员负责印章的管理工作,这个人需要有一定的责任心,不能随便将印章交给他人。而且,每次使用印章的时候,都要做好记录,包括使用的日期、事由、经手人等信息。这样做的好处就是能追溯到具体的事件,万一出了问题也能找到责任人。不过有时候可能会忘记登记一些细节,比如某次用印的具体时间没有精确到分钟,这就可能给后续的工作带来麻烦。
在用章审批方面,一般来说,公司会设定不同的权限等级。比如,普通员工只能申请用章,而部门负责人则有权批准。但有时候,由于某些紧急情况,可能会出现越级申请的情况,这时就需要特别注意,确保经过了更高层领导的同意。如果处理不当,就可能导致用章不合规,甚至引发法律风险。
书写注意事项:
印章的使用范围也要明确界定。有些文件是可以用公章的,有些则必须使用专用章。比如财务方面的文件就得用财务专用章,而不是随意用行政公章。要是不小心搞错了,可能会引起不必要的误会。记得有一次,某个同事因为疏忽,把本该用财务章的文件盖上了行政章,虽然最后没出大问题,但也浪费了不少时间去协调。
对于印章的存放环境,也有一定的要求。一般情况下,应该放在带锁的柜子里,而且钥匙要由专人保管。不过有时候,为了图方便,可能会暂时把印章放在桌面上,这其实是很危险的,一旦被别人拿走,后果不堪设想。
小编友情提醒:
定期检查印章的使用情况也很重要。可以每个月进行一次盘点,看看有没有异常的地方。如果发现印章有磨损或者丢失的情况,要及时上报并采取措施补救。偶尔会有工作人员觉得印章没什么大事,就不当回事,结果出了纰漏才后悔莫及。
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