
【第1篇】物业公司三重一大集体决策制度格式怎样的怎么写750字
物业公司三重一大实行集体决策制度为全面落实中共中央关于《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》,贯彻执行牛奶公司关于加强对“三重一大”实行集体决策制度的意见,推进企业决策的科学化、规范化、民主化、程序化,切实控制企业经营风险、避免经营失误、防止经营损失和严格监管措施,根据本公司的实际情况,对企业重大决策、重要项目安排、重要干部任免和大额度资金使用(以下简称“三重一大”)实行集体决策提出以下规定:
一、“三重一大”集体决策的主要内容
1、企业年度经营计划和投资计划;
企业年度预算方案、决算方案。
2、企业发展项目、重大工程招投标、大宗物资的采购、大额度资金的使用事项。
3、企业中层以上干部的任免、企业管理人员的聘任与解聘事项。
4、企业重大劳动用工、职工收入分配事项。
5、企业内部管理机构设置方案;
企业的基本规章制度。
6、企业认为应当集体决策的其它内容。
二、“三重一大”集体决策的责任主体企业“三重一大”集体决策的责任主体,根据不同的内容会有所区别,一般有党政领导班子会议、党政领导班子扩大会议、班子成员分管条线会议、职代会等。
企业“三重一大”决策必须遵循国家法律、法规、方针政策与党的纪律,决策时必须信息公开、民主讨论、集体决策,不能个人擅自决定。
三、维护制度的严肃性、完善监督机制与责任追究我们应严格执行企业“三重一大”集体决策制度,平时要加强对企业在执行“三重一大”集体决策制度方面的督促检查。
凡属不履行或不正确履行“三重一大”集体决策制度的;
不执行或擅自改变集体决定的;
未经集体决定个人擅自决策的;
未向决策机构提供全面真实情况而造成错误决策的责任人;
决策后发现了可能会造成损失的情况,能够挽回而不主动采取纠正或补救措施的;
其它因违反“三重一大”集体决策制度而造成失误的,要根据事实、性质、情节,依法依纪追究责任人的相关责任。
书写经验278人觉得有用
物业公司制定三重一大集体决策制度的时候,得好好琢磨下格式。这制度可不是随便就能写出来的,它得结合公司的实际情况,还得符合相关的法律法规。开头部分最好先有个总则,说清楚这个制度是干嘛的,基本原则是什么。要是开头就交代不清,后面的内容可能会让人摸不着头脑。
接着就是具体的规定部分了,这部分要详细列出哪些事情属于“三重一大”的范畴。比如说重大事项的决策、重要干部的任免、重大项目投资以及大额资金的使用。这些内容得具体到点,不能含糊其辞。比如说重大事项,具体是指哪些事情,得有个明确的说法,不然执行起来就会出现问题。
关于决策程序这部分也得写清楚。从议题的提出、讨论到最终的决定,每个环节都得有明确的要求。特别是讨论这个环节,得确保每个人都有机会发表意见。有时候可能会因为时间紧张,大家没充分表达自己的看法,这就可能导致决策不够全面。
书写注意事项:
记录这一块也不能忽视。每次会议都要做好详细的记录,包括参会人员的意见、表决结果等等。如果记录不完整,以后出了问题就没法追溯责任。当然,有时候因为手忙脚乱,记录可能会漏掉一些细节,但这种情况应该尽量避免。
小编友情提醒:
这个制度还得定期进行评估和修订。公司的情况是在不断变化的,制度也得跟着调整。如果一直沿用旧的制度,可能就跟不上发展的步伐了。不过有时候可能会因为懒惰或者其他原因,忽略了定期检查,这样对公司的长远发展不利。
【第2篇】物业公司安全管理制度怎么写怎么写4600字
1 目的贯彻执行安全生产方针、政策和国家劳动安全、卫生法律、法规,防止员工在生产过程中出现伤亡事故和职业病的发生,维护正常的生产秩序。
2 适用范围本公司生产与活动中的安全管理。
3. 职责3.1 公司安全主任负责安全工作的监督、检查、培训、考核。
3. 2 各部门经理(主任)负责本部门安全生产的日常管理工作。
4 管理制度
4.1 电工
4.1.1 电工工作前,应穿戴绝缘防护用品,仔细检查各种工具,保证使用的工具绝缘性能良好。
4.1.2 绝缘手套使用前,必须进行仔细检查和空气试验,如发现有裂纹或漏气,不得使用。
4.1.3 绝缘鞋不准裸足穿用。
4.1.4 在作业场所检修低压线路和设备时必须停电进行。
总闸必须挂有'有人工作,禁止合闸'的标志牌,或者拆除熔断丝,以防止误合闸。
4.1.5 各供电回路的操作开关,要有清楚明显的标志牌。
停电时,先停负荷开关,后停隔离开关(即先用电点后供电点);
送电时,先送隔离开关,后送负荷开关(即先供电点后用电点)。
4.1.6 尽可能不要带电作业。
如必须带电工作时,应遵守带电作业的有关规定,采取可靠的安全措施(如要有专人监护等)。
4.1.7 在带电检修或操作电气设备时,不准用湿手或带油、湿手套触摸电气设备。
4.1.8 在危险的场所或者危险的情况下,严禁带电作业。
4.1.9 严禁在倒闸操作和事故处理过程中交接班。
若交接班过程中有事故发生,应停止交接。
由交班人员负责处理事故,接班人员协助。
4.1.10 电工必须熟练掌握触电急救和人工呼吸的方法,以备急用。
4.1.1
1 如发现有人触电,将触电者脱离电源。
如来不及切断电源且为低压时应用干燥的不导电物体,将触电者脱离电源。
如为高压,则必须想尽一切办法切断电源。
然后对触电者及时采用人工呼吸法进行急救,同时尽快和医院联系。
4.2 电梯工
4.2.1 机房设备的维修保养,必须特别注意安全。
维修保养时一般必须切断电源,特殊情况下不能拉开电源时,应有足够的安全措施并小心谨慎地工作,以免触电或卷入引绳轮等造成人身伤亡和设备事故。
4.2.2 机房内禁止带入火种,严禁在机房或电梯轿箱内吸烟。
机房内消防器材应齐备良好。
4.2.3 客梯因检修或保养需停机时,必须确认轿厢内无乘客后,方可停机。
4.2.4 在保养、维修中必须注意工作的协调和配合。
有人协同工作时,行机停机都必须扬声,到对方的答应后方可操作。
4.2.5 在轿厢做检修、保养工作时,除了判别故障和调试需要外,禁止快车。
4.2.6 下井底作业时,禁止闭厅(厅站留有人监视时例外),厅门口必须摆设告示牌,防止无关人员靠近。
5.2.7 在井底作业时,首先开亮井底灯,按下井底安全掣,若上方有人时必须佩戴安全帽。
5.2.8 进入井道,井底作业时间,估计超过一小时者,必须严格执行井道、井底作业指令规定。
5.2.9 进出厅门或维修保养厅门时,只许用工具垫门脚,严禁挂门缆仔,防止门缆仔放不正造成事故。
5.2.1 0 维修、保养工作完工时,必须认真清理现场,清点工具和物品,切忌遗留。
5.2.1
1 机房、井道因工作需要进行动火外业时,必须遵守大厦动火作业规定,指定专人操作和监视,事后清理火种,严防火灾事故发生。
5.2.1 2 严防水渗入机房或电梯。
如电梯有水渗入应立即停止使用,以免发生触电事故,并立即采取相应措施。
5.2.1 3. 维修、保养、正常停用等任何停梯应在一楼挂告示牌。
5.3 焊工
5.3.1 焊工(含电焊、气焊,下同)工作前,必须穿戴好工作服和防护用品,不准裸露身体,以防止烫伤和触电。
5.3.2 焊工进行焊接作业前,应仔细检查各种工具,如电焊钳握把与电缆的联接是否牢固、可靠,焊把线皮是否有破损,确认一切正常后才能施焊。
5.3.3 焊接前,还应检查工作场地周围有无易燃、易爆物,应清除或隔离后才能进行焊接。
必要时还应配备灭火器等相应的消防器具及有专人监护。
5.3.4 地线连接必须符合安全技术要求,不得将地线随便捆绑或缠绕在被焊工件上。
5.3.5 开启电焊机前,应检查电焊地线是否与工件或其他导体连接,以防短路或触电。
5.3.6 是焊机需改变触点导板、二次线或对电焊机进行检查时,都必须切断电源后再进行。
5.3.7 焊接时,应戴好防护面罩,不得用手或其他物件遮眼,以防弧光伤眼。
5.3.8 在通风不良的条件下进行焊接时,除采取措施防止触电外,还应采取用排风扇排风等措施,保证通风良好,并有专人在外监护。
5.3.9 焊接时如采用行灯照明,一般情况下,应采用24伏的行灯。
5.3.1 0 凡在压力或装易燃、易爆、有毒物质的管道、容器,严禁焊接作业。
如果必须施焊,应先排空管道、容器内的压力,彻底清洗易燃、易爆、有毒物质,经有关部门检查测试,确认达到安全要求后,再将所有孔、盖敞开,方可施焊。
5.3.1
1 焊接用电缆线接头处必须接触良好,绑扎牢固,做到焊接时接头处'不冒烟'。
5.3.1 2 焊接电缆的截面积应根据焊接电流和所露电缆长度选用,防止电缆超载过热而引起胶皮损坏、燃烧,造成事故。
5.3.1 3焊工敲焊缝药皮时,必须戴好防护眼镜,防止焊渣溅伤眼。
5.3.1
4 停放在露天的电焊设备,必须有防雨设施,下雨天禁止进行焊接作业。
5.3.1
5 气割大型工件时,应将工件放稳、垫牢,防止滚动、翻倒。
5.3.1
6 焊炬、割炬等发生回火时,应立即 氧气调节手枪,再关团乙炔调节手枪,待回火熄灭后,再打开氧气调节手枪,吹除焊炬或割炬里的烟灰,再重新点火,以防止枪管窝火。
5.3.1
7 氧一乙炔胶管与胶管接头处,氧一乙炔胶管与氧一乙炔表接头处,胶管与割炬、焊炬接头处,均不得漏气,以防引起火灾和爆炸。
5.3.1
8 生产现场的焊接地点与氧气、乙炔瓶,液化气瓶存放地点的距离应不小于10米。
5.3.1
9 暂停气焊工作或下班时,严禁将焊炬、割炬放在容器或管道内,防止焊炬、割炬漏气造成火灾或爆炸事故。
5.3.2 0 电、气焊工作结束或离开现场前,应检查工作场所有无火源隐患,并 电焊机或氧和一乙炔瓶阀。
5.4 高空作业
5.4.1 凡在离地面两米以上进行的作业,都属于高空作业。
所有高空作业者,不论什么工种,进行作业的时间、地点,也不论专业或临时的,均应执行本制度。
5.4.2 从事高空作业的工人,必须进行身体检查。
凡患有高血压、心脏病、癫痫症及其他不适宜高空作业的人,一律不准从事高空作业。
5.4.3 凡遇有下列情况之一者,应停止露天高空作业:a. 闪电、打雷、暴雨;
b. 钢管上雨水未干;
c. 高空作业可能发生危险的其他情况。
当上述情况过后,必须经公司安全主任和有关技术人员检查各种作业设备,确认无问题后,才能恢复作业。
5.4.4 高空作业现场,应划出危险禁区,设置明显标志,严禁无关人员进入。
5.4.5 凡经常进行高空作业的工作,应配备工具袋。
高空作业使用的小型工具,均应装入工具袋内,不准在钢管上或脚手架上乱放工具。
5.4.6 登高作业前,应仔细检查登高工具和安全用具,如安全帽、安全带、梯子、跳板、脚手架等,如有不符合要求的应立即改进或拒绝登高作业。
5.4.7 所有高空作业人员,不准穿硬底鞋,一律使用安全带。
安全带一般应高挂低用,即将安全带绳端的钩子挂在高的地方,而人在较低处进行作业。
5.4.8 电焊工在两米以上高空焊接时,必须找适当位置挂好安全带。
确实无处挂安全带,又无其他方法解决挂安全带时,则应做好其他防护措施,确保安全操作。
5.4.9 进行高空焊接必须先将下方的易燃、易爆物品移至安全地带,还要采取措施,确保割下的金属或火花不致伤人或引起火灾等事故。
5.4.10 电焊工所用焊条,应装在焊条桶内,随用随取。
用剩的焊条头,应装在铁盒内或找适当地方放好,待工作完毕一同带下。
5.4.1
1 高空作业人员不准从高空往地面抛掷物件,也不准从地面往高空抛物件,应使用绳索、吊篮、高架车或吊车等传递物件。
5.4.1 2 特殊情况下,如果必须从高空往地面掷物件时,地面应有人看管,以确保不伤害他人和损坏设备。
5.4.1 3. 高空作业所用小型机具(如葫芦、千斤顶等)应找适当位置放好,并用绳索、铅丝捆绑牢。
5.4.1
4 站在跳板上工作时,不应站在跳板的端头。
同一跳板上站立作业人员不能超过2人。
5.4.1
5 应尽量避免上、下层同时进行作业。
如无法避免时,上下层之间必须设专用防护棚或其他隔离设施,上层不准堆放工具和物件。
否则,应保证工人不在同一垂直线的下方进行工作。
5.4.1
6 高空作业区的沿口、洞孔处,应设置护拦和标志,以防失足踏空。
5.4.1
7 高空作业区的下方地面,严禁堆放脚手架、跳板或其他杂物。
地面人员应禁止在高空作业区的正下方停留或通行。
5.4.1
8 严禁在高空作业时嬉戏打闹,严禁在高空作业区睡觉。
5.5 车辆驾驶
5.5.1 严禁无证人员驾驶各种车辆,驾驶咒不得将车辆交给无证人员驾驶。
5.5.2 开车前,驾驶员必须仔细检查刹车、制动器、喇叭、前、后灯,转向系统等是否良好,不符要求时应立即修理。
严禁驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆。
5.5.3 驾驶员身体不适,不能保证安全行车时,不得担任驾驶工作。
5.5.4 驾驶员在行车时,必须集中精力,严格遵守交通规则,确保交通安全。
5.5.5 驾驶员行画应遵守下列规定:a. 严禁酒后开车;
b. 严禁超速行驶;
c. 严禁超载行驶;
d. 如超车过程中与对面来车有可能会车时,不得超车;
e. 不准超越正在超车的车辆;
f. 不准穿拖鞋驾驶车辆;
g. 驾驶车辆时不准吸烟、饮食、与人闲谈或其他妨碍安全行车的行为。
5.5.6 汽车倒车、调头时,应注意形及四周情况,并用喇叭或手势使周围的车辆、行人避让。
5.5.7 在施工现场驾驶车辆时,要低速慢行,随时注意上空及道旁的物件、行人。
5.5.8 车辆没有停稳前,不准打开车门和上、下人。
开车门要注意周围情况,不得妨碍其他车辆和行人通行。
5.5.9 人货车载重行车时,要注意防止急刹车、急转弯。
5.5.10随车携带的消防灭火器要确保完好有效,有破损或故障要及时配换修理。
5.5.11停泊车辆应安全牢靠。
为防止偷盗要上安全锁或启用防盗报警器。
锁闭车门窗。
司机返回停车场取车,应仔细留意车辆情况有无遭意外损伤。
5.6 办公室
5.6.1 保持办公室门窗完好,破损要通知有关部门及时配换,以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生。
5.6.2 办公室应通风、照明度好,地板应平整,翘起或破损地砖要及时修补。
5.6.3 办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用,以避免触电和损坏。
5.6.4 办公室所有电气设备的修理和更换,必须由持证电工担任,其他人员不得随意修理和更换。
5.6.5 禁止将几个电器插头插入同一个插座内,以防插座超负荷引起火灾。
电缆也不宜埋设在地毯下面,以免电缆线残旧或损坏也不易发现。
5.6.6 下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗。
5.6.7 存有重要资料(档案、账册等)、保险柜等设有技防装置的办公室,下班后应将技防装置设定在工作状态。
5.6.8 规定禁止吸烟的办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定,并对违者执罚。
5.6.9办公室内的所有消防设备设施应保证完好有效,有破损或故障要通知有关部门及时配换修理。
5.6.1 0节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室。
如因工作需要,应征得领导同意并通知值班人员方可进入。
5.6.1 1如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾。
5.6.1 2 一旦发生地震时,在高层楼房工作的人员,应尽快从太平门走下楼梯,不要乘电梯。
5.7 食堂
5.1食堂工作人员必须经过卫生防疫站鉴定,确定无传染病,并取得'健康证'后,方可上岗工作。
5.2 食堂采购不得购买腐烂、变质的生、熟食品,每天剩余饭菜必须妥善处理,旦变质,不得再供员工食用。
5.3 食堂饭菜内不得有蝇尸、鼠屎和酸、臭、异味。
5.4 食堂喷洒消毒药液的时间最好在晚饭后,次日再重新高温消毒餐具一次。
5.5食堂使用的液化气钢瓶,必须与火源、炉灶保持足够的安全距离。
液化气钢瓶使用或贮存时,必须固定牢靠或放置于钢架内,不可任意散放。
每次用气后必须及时 总阀。
搬运时应旋好安全帽。
5.6 食堂内所有电气设备的修理和更换,必须由持证电工担任,其他人员不得随意修理和更换。
5.7 临下班前应对食堂内外的安全做好巡视检查, 照明、风扇, 石油气总阀,切断电炊具、电厨具的电源。
下班时关好门窗。
5.8食堂内的所有消防设备设施应保证完好有效,有破损或故障要通知有关部门及时配换修理。
6 引用文件
6.1《安全生产与劳动保护实用大全》
书写经验132人觉得有用
写物业公司安全管理制度的时候,得先弄清楚这个制度是给谁看的。要是给管理层看的,就得多写一些宏观的东西,像安全管理的目标,还有管理架构什么的。要是给普通员工看的,那就要具体到每天的工作流程,比如巡逻路线该怎么走,消防设备检查的时间点。
一开始可以先把制度的背景说一下,比如为什么要制定这个制度,是因为最近小区里的安全事件变多了,还是因为国家出了新的法规要求。这部分文字不用太长,两三句话就行。比如说:“随着城市化进程加快,物业管理的安全问题日益凸显,为确保业主生命财产安全,特制定本制度。”
接着就是具体的管理措施了。这部分得结合实际情况来写,不能照搬别人的。比如说电梯维护这一块,别的公司可能规定每个月检查一次,但你家物业电梯多,人流量大,就可以改成每半个月检查一次。这里就容易出个小问题,有人可能会写成“每半个月检查两次”,这就有点重复啰嗦了。写的时候要注意检查频率和具体内容,别搞混了。
对于突发事件的处理流程也得详细列出来。像是火灾报警后,第一步该做什么,第二步该怎么做,都要写清楚。这部分最容易忽略的是联系人名单,要是哪天真的发生紧急情况,联络不上相关部门,那就麻烦了。所以,这部分内容得反复核对,确保每个部门的联系方式都是最新的。
还有就是培训方面的内容。物业公司的员工流动性大,新入职的员工对安全制度不了解,就容易出问题。所以得定期组织培训,培训的内容可以包括消防安全知识、防盗技巧之类的。这里有个小细节需要注意,有些写作者可能会忘记加上培训的频率,比如是一年一次还是半年一次,这就会让人看了觉得不够严谨。
小编友情提醒:
制度的执行情况得有监督机制。可以设置一个专门的小组负责日常巡查,看看有没有人违反制度。要是发现违规行为,该怎么处理也要提前说好。不过这里可能会有个小问题,有些写作者会把处罚措施写得太重,什么罚款多少,直接开除,这样反而会让员工产生抵触情绪。所以,处罚措施得合理,既能起到警示作用,又不至于让员工觉得不公平。
【第3篇】x物业公司人事管理制度-9怎么写3400字
物业公司人事管理制度(九)
一、人才招聘录用
第一条 招聘原则
(一)员工的招聘将根据公司岗位需求进行。
(二)招聘录用采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用人才,招聘以面试方式为主。
第二条 录用条件
(一)具备以下情况均将视为不符合录用条件:
(1)被公司开除或未经批准擅自离职者;
(2)未满16周岁;
(3)有欺骗、隐瞒行为者;
(4)患有精神病或传染病者;
(5)工作能力不符合要求。
第三条 录用程序
(一)各项目服务中心根据本单位发展或职位空缺情况,配合行政人事部进行招聘。
(二)新录用人员报到应先到行政人事部办理下列手续:
(1)如实填写相关人事资料表格;
(2)核对并递交学历证书、职业资格证书等原件及复印件;
(3)核对并递交身份证原件及复印件;
(4)交1寸免冠彩色免冠照片1张;
(5)持本人的烟台市工商银行卡;
(6)员工每年的缴纳180元安全保障基金;
(7)到财务缴纳60元饭卡及工牌押金,我们为您办理员工就餐卡及工牌;如需公司提供住宿,请到财务缴纳100元宿舍押金,我们为您提供床上用品7件套。
二、 入职管理
第一条 试用与转正
(一)新聘员工根据岗位设置不同的试用期
保洁员试用期为3天,3天之后经考核合格办理入职手续,试用期工作时间计入工资,3天之内离职者不计工资;
其它岗位员工原则上试用期为3个月,试用期内发现不符合录用条件的,公司可随时解除劳动雇佣关系。试用期满且经考核合格后可转为公司正式员工,试用期满考核不合格的延长试用期或予以辞退。
(二)试用期满后转正程序
新员工填写转正申请表,由部门负责人、服务中心项目经理、行政人事部对新员工的工作表现依次进行评价,根据公司工资标准填写转正意见并拟定转正工资,报总经理审批。
第二条 员工入职接待
(一)新员工报到时由行政人事部负责接待,并全力帮助解决生活、工作等方面遇到的困难。
(二)新员工报到后,行政人事部帮助办理饭卡及工牌,部门协助为员工安排好住宿。
(三)新入职员工必须保持仪容、仪表干净整洁,按公司的规定着装,佩戴工牌,试用期未发放工装人员根据部门要求尽量规范着装。
(四)新员工进入部门以后,由部门负责人安排老员工尽量采取一带一的方式对新员工进行帮带,引导员工尽快熟悉工作区域,了解工作职责,进入工作角色。
第三条 物业公司员工均应遵守下列规定:
(一)员工在工作时间不允许抽烟、吃零食、看报纸、上网及做其他与工作无关的事情;更不允许岗前岗上饮酒,打架等,一旦发现将给予辞退处理。
(二)员工应本着节约、杜绝浪费的原则,循环利用使用过的单面纸打印或复印。单面纸的内容必须为一般性的文件或资料,对涉及保密信息不得循环使用,以免信息外泄。
(三)维护公司信誉,不做任何有损物业公司信誉的行为。
(四)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
(五)严格操守,不得接受公司内部员工、业务单位、客户的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
三、培训及考核
第一条 培训目的
(一)通过培训,使员工达到并保持在本职工作岗位上进行规范操作的要求。
第二条 新员工入职培训
(一)新员工入职培训由行政人事部组织实施,各部门配合。
(二)培训内容包括员工手册、公司简介、公司组织结构介绍、人事制度、劳动纪律、安全教育等。
第三条 在岗培训
(一)在岗培训由各部门组织实施,行政人事部配合。
(二)培训内容包括部门规章制度、操作流程、工作标准,并结合实际工作案例进行,注重业务能力、技术掌握等。
第四条 管理人员培训
(一)管理人员统一培训由行政人事部牵头,培训内容包括管理理论、管理能力、管理技巧、营销理论、财务知识等。
第五条 培训考核资料
(一)培训考核资料应归档保存,作为晋升或奖惩的依据。
第六条 考核的类型
(一)考核分为试用转正考核和年终考核。
(二)员工考核记录将作为转正、升迁、调薪及奖惩的依据。
第七条 考核制度
(一)考核分为试用转正考核、年终考核。
(二)试用转正考核:由部门负责人、部门员工考核试用人员,经评估合格后,报行政人事部,由物业公司总经理审批。
(三)年终考核:每年年底执行。由部门负责人对部门员工先行考核,报行政人事部总评,由物业总经理审批。
(四)考核内容包括员工的工作态度、工作能力、工作业绩、团队精神、遵纪情况等。
(五)考核工作由部门负责人、行政人事部、物业负责人根据员工的工作绩效、专业技能、工作态度以及全年的功过记录等以客观的态度予以评定。
四、薪酬管理
第一条 薪酬框架
(一)物业公司建立了以岗位工资及补贴相结合的薪酬制度。
(二)实行同岗同酬的原则,按公司制定的岗位工资标准执行,做到同岗同酬,严禁不遵照岗位工资随意调整工资。
第二条 试用期管理
(一)员工试用期结束后,考核合格,参照岗位工资标准,执行岗位工资;考核不合格,根据情况延长试用期或予以辞退。
第四条 其他
(一)对于工作单位调动、岗位调动或职务变动人员的工资,由物业公司根据新的工作岗位或调整后职务的工资标准重新确定工资。
(二)外聘人员工资原则上按照招聘时签订的劳动合同执行。
五、 劳动合同及劳动保险管理
第一条 合同种类
(一)合同分为劳动合同、集体合同、在籍合同三种。
第二条 签订范围
(一)劳动合同签订范围:外聘技术人员、管理人员、重点岗位人员以及大学专科以上学历员工。
(二)集体合同签订范围:普通岗位员工。
(三)在籍合同签订范围:在籍人
员。
第三条 签订日期
(一)签订日期:员工入职1个月内签订合同,并盖本单位行政章。
第四条 注意事项
(一)劳动合同由行政人事部组织员工签订。
(二)合同内容要完整清晰,禁止空格或更改,如有更改,必须在更改处加盖单位领导的印章。
(三)员工签完合同后,须于落款处签字摁手印,公司领导审核后,签字或盖章表示同意。
第五条 合同档案管理
(一)合同签订完毕后,行政人事部将劳动合同及电子版索引报总公司办公室。集体合同由行政人事部存档。
第六条 合同期限届满
(一)劳动合同期限届满前,劳动者应当提前30日将终止或续订劳动合同意向书以书面形式通知行政人事部。
第七条 保密协议
(一)外聘师傅、重点岗位技术人员在签订劳动合同的同时必须签订保密协议。
第八条 公司保险
(一)公司保险类别分为社会劳动保险、安全保障基金。
第九条 社会劳动保险
(一)缴纳社保的范围及条件
(1)对档案由公司代理的大专以上学历的员工,试用期合格且与公司签订5年以上劳动合同者可申请缴纳社会保险。
(2)对工作满2年的重点岗位、技术骨干及其它普通员工,年龄在40岁以下,且与公司签订5年以上劳动合同,根据个人意愿,可申请缴纳社会保险。
(二)申报程序
(1)符合条件的员工到行政人事部领取缴纳社会保险申请表,并按要求如实填写,经所在部门及本服务中心物业领导批准后,报总公司审批。
(2)行政人事部在接到员工申请表后,按照实事求是的原则对员工资料进行审核,审核无误后报物业公司总经理审批,逐级审批后报总公司办公室。
(3)审批批复后,由行政人事部社保人员通知员工按要求办理相关参保手续,同时办理社保手册(单位保管)及医疗保险证、医疗ic卡(个人保管)。
第十条 安全互助基金
(一)员工每年需缴纳160元安全保障基金,基金用于员工出现的各种意外情况的补助。
六、岗位调动管理
第一条 调动类型与程序
(一)调动分为平行调动(各项目之间)、晋升、降职。
(二)员工不得拒绝公司对其职位、工作地点的调动,否则将终止合同。
(三)任何调动必须由物业公司行政人事部按规定程序进行,个人不得私自调整工作岗位。
第二条 平行调动
(一)平行调动:职位级别、薪酬不变的情况下的工作变动。
(二)平行调动发生情况:
(1)部门工作量增减。
(2)新项目需要。
(3)工作急需。
(4)员工不能胜任现任职位。
(5)岗位轮换。
(6)其它原因。
第三条 晋升
(一)晋升:职位级别或薪酬向上调整的职位变动。
(二)晋升的条件:
(1)员工在原岗位表现优秀。
(2)有担任高一级职位的能力和潜力。
(3)完成晋升职位所必须的教育与培训。
(三)晋升可通过自荐或直接领导推荐,经总经理审批实施。
第四条 降职
(一)降职:职位级别或薪酬向下调整的职位变动。
(二)降职的条件:
(1)不能胜任本职工作。
(2)由于组织结构调整,职位被取消,目前没有合适的职位空缺。
(三)降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。
(四)降职应当从严掌握,员工有权对降职提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。
七、离职管理
第一条 终止合同
(一)劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现,劳动合同即行终止。
第二条 离职手续办理
(一)员工离职,需提前一个月向行政人事部递交离职申请,公司确定离职时间后,向行政人事部领取离职审批单并填写。
(二)归还饭卡,公司收回《员工手册》、个人的工装及工具等。
(三)归还财务借款,所经办业务设计的资料(公文、图书、技术资料等)。
(四)工作交接应由本人亲自办理,如有特殊原因经核准方可指定他人代为办理,工作交接须填写工作交接单,交接双方,重点岗位须有监交人,签字确认方可办理离职。
书写经验145人觉得有用
在制定物业公司人事管理制度的时候,得先了解公司的实际情况,比如人员规模、业务范围还有现有的管理架构。每个公司的情况都不一样,所以制度的内容也得因地制宜,不能照搬别人的模板。比如对于一家中小型物业来说,可能需要更注重灵活性和效率,而大型物业公司则可能需要更详细的分工和职责划分。
制定制度的时候,最好能参考一下相关的法律法规,特别是劳动法和劳动合同法。这些法律条文是底线,不能违反。不过有时候在实际操作中,会遇到一些特殊情况,比如员工因为家庭原因需要调整工作时间,这就需要在制度里留有一定的弹性空间。当然了,这个弹性也不能太大,不然会影响工作的正常运转。
在起草制度的时候,可能会遇到一些专业术语用得不太恰当的情况。比如,“员工的岗位职责”写成了“员工的工作任务”,虽然意思差不多,但仔细看会觉得有点别扭。这种地方得反复检查,尤其是涉及到具体条款的地方,一定要确保表达清晰准确。
书写注意事项:
关于薪酬福利这一块,得明确奖金发放的标准和流程。有些公司可能会根据业绩来决定奖金,这就需要设定一套公平合理的评估体系。如果评估标准模糊不清,就容易引起员工之间的不满。还有就是假期管理,年假、病假、事假这些都得有明确的规定,包括请假的程序和审批权限。
在实际操作过程中,难免会出现一些小问题。比如说有一次我看到一个制度里写着“员工迟到三次将扣除当月工资的百分之十”,这其实不太合理。按照法律规定,扣工资必须符合特定条件,不能随便扣。类似这样的问题,就需要在制度修订的时候及时改正过来。
小编友情提醒:
制度制定出来后,还得组织全体员工进行培训,让大家都能清楚地知道自己的权利和义务。这样不仅能提高工作效率,还能减少不必要的纠纷。不过要注意的是,在培训的时候不能搞得太形式化,要结合实际案例来进行讲解,这样才能让大家真正理解制度的意义。
【第4篇】物业管理公司员工奖惩制度8怎么写1650字
物业管理公司员工奖惩制度(八)
为了弘扬正气,表彰先进,惩治违法违规行为,保证企业生产经营活动顺利进行,树立良好的风气和企业形象,特制定本条例。
一、奖励种类
通报表扬、物质奖励、立功嘉奖、奖励晋级
二、奖励条件
1、对改进公司管理、提高服务质量有重大贡献者;
2、在服务生产中创造优异成绩者;
3、在对外接待中,服务工作态度好,创造良好声誉者;
4、为业主提供最佳服务,工作积极热心受到业主表扬者;
5、发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者;
6、为保护国家财产、他人生命财产,能见义勇为者;
7、提出合理化建议,并经实施有成效者;
8、拾金不昧,主动上交者;
9、控制开支,节约费用有显着成绩者;
10、敢于抵制不正之风,事迹突出者。
三、奖励的审批权限
1、通报表扬由部门经理批准,报人力资源部备案;
2、物质奖励和立功嘉奖,由部门经理提名,报总经理批准,送人力资源部备案;
3、奖励晋级,由部门经理提名,人力资源部审核,报总经理批准,人力资源部备案。
四、过失种类
1、轻微过失
(1)无故迟到,早退。
(2)当班时不着工作服,不佩戴工号牌;衣着不整齐,或工号牌佩戴位置不适当,佩戴结婚戒指以外的饰物。
(3)当班时窜岗、扎堆聊天,看书看报,或擅自调换班次。
(4)当班时嚼口香糖、吃零食。
(5)非当班时私自在公司内逗留闲逛。
(6)在生产、营业厅大声说话,追逐打闹,勾肩搭背。
(7)工作或服务效益欠佳,达不到工作基本要求。
(8)违反规定搭乘客用电梯。
(9)随地吐痰,乱扔果皮,纸屑;不注意公共场所的整洁。
(10)在工作现场存放私人物品。
(11)浪费器材、水、电,不爱护公物、工具和设备等。
(12)私自接受业主或来方人员的馈赠。
2、严重过失
(1)委托他人或代他人考勤,轮班人员下班前没有与下一班交接工作而擅自离岗;
(2)不遵守门卫制度,拒绝接受安全检查或私自携物离开工作现场。
(3)违反会客制度,私自携亲友或他人在公司参观或私人探访。
(4)未经批准使用公司对客服务的设施和设备。
(5)未经批准私配公用钥匙或打私人电话。
(6)偷吃、偷喝和偷拿食物或在厨房内为自己烹制食品。
(7)私自处理客人丢下之财物(包括书、报)。
(8)工作疏忽大意,造成业主或来访人员的物品损失、损坏。
(9)当班时睡觉或无故中途停止工作,喝酒或带有醉态、打扑克、下棋以及办其他个人私事。
(10)对业主或同事不礼貌、不尊重、粗言秽语、恐吓威胁。
(12)挑拨事非、乱传闲话、影响团结、扰乱公司安宁。
(13)私自向外泄漏公司机密资料。
(14)超越职权范围擅自做主,或无关本职事宜随便作答造成损失。
(15)工作时间消极怠工。
(16)不尊重上级,不服从管理。
(17)发现公司物品丢失、损坏,不上报或谎报。
(18)在禁烟区内吸烟。
(19)无证驾驶或擅自驾驶机动车。
(20)携带与工作无关的各种物品进入工作现场或携带私人物品到工作现场。
(21)私自使用、移动消防设备,在消防通道堆放物品。
(22)发生事故4小时不上报,重大事故1小时不报。
3、重大过失
(1)当月无故连续旷工3天或全年累计旷工7天。
(2)接受任何形式的贿赂或向他人行贿。
(3)撕毁或涂改各种原始记录、单据。
(4)偷看、偷听和散布传播黄色刊物、录相、录音。
(5)赌博或变相赌博,以及进行其它带有赌博性质的活动。
(6)道德败坏、生活作风不正。
(7)殴打他人或互相打斗、聚众闹事、煽动并参与斗殴事件。
(8)危害他人,调戏或欺辱他人。
(9)偷拿、骗取业主、公司或他人的财物。
(10)携带或收藏其他禁品。
(11)蓄意破坏或浪费公司各种设施、设备和业主财物。
(12)无理拒绝接受任务,不服从正常调动经教不改。
(13)受国家刑律及治安条例处罚。
(14)由于自身失误或违反公司有关制度或操作不当造成事故的。
五、处理及程序
1、对轻微过失的处理:
第1次过失:由部门经理口头警告,并罚款10元;
第2次过失:由部门经理书面警告,并罚款50元;
第3次过失:由部门经理最后警告,并罚款100元;
第4次过失:予以解聘。
2、严重过失:
第1次过失:由部门经理书面警告,并罚款100元;
第2次过失:由部门经理最后警告,并罚款200元;
第3次过失:予以解聘。
3、重大过失:
立即予以解聘。
4、严重违纪、违法即使未有过警告,也立即予以解聘,触犯法律的,送执法部门处理。
六、处分的审批权限
1、过失处罚由部门经理签发生效。
2、解聘由部门经理提议,报总经理或主管副总经理批准生效,人力资源部备案。
书写经验122人觉得有用
制定物业管理公司的员工奖惩制度是一项复杂又细致的工作,既要体现公平公正的原则,又要结合实际情况灵活调整。首先要明确奖惩的目的,是为了激励员工积极工作,维护公司秩序,而不是单纯为了惩罚或奖励而设。在这个基础上,可以从几个方面入手。
奖惩制度需要细化到具体的行为标准。比如,对于表现优秀的员工,可以设立月度、季度或者年度优秀员工评选机制,除了物质奖励外,还可以给予一定的荣誉表彰。至于具体的奖励方式,可以根据公司财务状况设计奖金数额,也可以设置一些额外福利,比如带薪休假、培训机会等。这里需要注意的是,奖励的标准一定要清晰明了,不能模棱两可,否则会让员工产生疑惑,甚至引发不必要的矛盾。
另一方面,针对违反规定的行为也要有相应的处罚措施。比如迟到早退的情况,如果只是偶尔一次,可以通过口头警告的方式提醒员工注意;但如果频繁发生,则应该扣除相应的工资作为惩罚。不过在执行过程中,要注意把握尺度,不能因为一个小问题就过度惩罚,这样会打击员工的积极性。另外,对于严重违规行为,如盗窃公司财物、泄露客户隐私等,必须采取严厉的处理措施,这样才能起到震慑作用。
制定制度时还要考虑到员工的心理承受能力。有些时候,过于严苛的规定反而会让员工感到压抑,从而影响工作效率。因此,在起草制度的时候,可以多听取一线员工的意见,让他们参与到制度的讨论中来。这样做不仅能让制度更加完善,也能增强员工的归属感。
实际操作中难免会出现一些小插曲。比如有一次我参与制定一个奖惩制度时,由于当时时间紧迫,没有充分考虑某些特殊情况,结果导致后来执行起来遇到了麻烦。后来经过调整,才勉强解决了问题。这件事让我意识到,制定制度时一定要预留一定的弹性空间,以便应对突发状况。
小编友情提醒:
制度制定完成后并不是一劳永逸的事情。随着时间推移,公司环境和外部条件都可能发生变化,这就要求管理者定期审视现有的制度,必要时进行修订和完善。只有这样,才能确保制度始终符合公司的实际需求,真正发挥应有的作用。
【第5篇】物业公司员工考核制度11怎么写1000字
物业公司员工考核制度(十一)
为了加强公司的内部管理,确保公司绩效目标的实现。激发员工的工作热情,公正、客观、合理地评价员工的工作绩效。同时根据考核成绩决定对员工的使用,晋升,奖惩等提供客观依据,从而完善公司的激励机制。为此,特建立如下考核制度:
一、考核对象
z市z物业管理有限公司全体员工
二、考核形式
考核形式分为试用期考核、不定期考核和年度考核。考核实行百分制,90分以上为优秀,85-89分为良好,75-84分为合格,74分以下为不合格。
1、试用期考核
聘任员工试用期满由试用部门负责考核,如部门主管认为有必要延长试用时间或解雇员工,应附试用考核表,说明员工实际表现情况;如试用部门认为可以转正;应附转正审批表,经部门主管审核报总经理审批。
2、不定期考核
由行政管理部不定时对员工进行考核,考核结果纳入当月考核内。
3、月度考核
由员工所在部门内部组织考核,并把考核结果报行政管理部结合不定期考核成绩,作为计发当月工资的依据。
4、年度考核
结合月度考核,对员工进行综合能力的评定,决定员工是否继续使用、晋升、晋级、奖惩等,并根据考核结果计发年终奖等。
5、考核标准
为确保科学设计考核项目,直观、准确显示考核各项数据,有效、客观、公平、合理考核员工的工作业绩,同时公司根据不同工作岗位设计相应的考核标准,具体考核标准分为八类:部门经理、部门主管、物业助理、维修技工、保安领班、保安员、保洁员、绿化工;各岗位的具体考核实施执行《员工岗位考核标准细则》。
6、考核内容
(一)德员工的思想品德,行为规范,职业道德等;
(二)能员工的业务水平和工作能力;
(三)勤员工的工作作风,组织劳动纪律;
(四)绩员工的工作业绩和贡献。
7、考核权限
部门主管考核员工,z物业管辖各物业的物业经理考核部门主管,总经理考核公司各部室经理及各物业的物业经理,行政管理部统计备案。
8、考核要求
a、各级考核者必须认真,细致,实事求是考核所属职工,要求各级考核者认真负责的组织好每次考核工作。如发现弄虚作假,敷衍了事等不良行为,将根据情节轻重做出严肃处理。
b、试用期考核不合格者,不予录用,连续两个月月度考核不合格者给予书面警告,并扣罚20%的工资,连续三个月月度考核不合格者给予辞退处理。年度考核不合格者给予辞退处理。
c、考核表要求各部按指定时间上报即:试用期考核于员工试用期满的次月3日前上报,不定期考核与月度考核于次月3日前上报,年度考核于次年元月15日前上报。
书写经验265人觉得有用
物业公司员工考核制度的制定,得结合实际情况,从头到尾捋顺流程,确保每个环节都有依据可循。在起草前,得先搞清楚考核的目标是什么,是为了提升服务质量,还是为了激励员工积极性,又或者两者兼而有之。目标明确了,接下来就是细化标准了,这里有个小建议,可以把考核指标分成几个部分,比如工作态度、业务能力、团队协作这些大项,再细分具体的小条目,这样既不会显得笼统,也方便后续打分。
说到打分细则,就不得不提到评分表的设计,这个表格最好能让各部门负责人一目了然,不至于每次考核都得翻阅一大堆文件。设计的时候可以考虑把分数区间设定好,比如优秀、良好、合格、待改进四个等级,对应的分数分别是90-100、75-89、60-74、低于60。不过有时候会发现,有些部门的主管在填写评分时,可能会因为对员工的感情因素影响判断,这就需要在制度里强调客观公正的原则,必要的话还可以引入第三方监督机制。
考核周期的选择也很关键,太短了容易增加工作负担,太长了又可能错过及时调整的机会。一般情况下,一个月或者一个季度比较合适,这样既能保证考核的有效性,也不会给员工造成过大的压力。至于考核结果的应用,这一步至关重要,如果只是走个形式,那就失去了意义。结果出来后,要及时反馈给员工本人,让他们知道自己的不足之处在哪里,并给予相应的培训机会。当然,奖励机制也不能少,对于表现优秀的员工,除了口头表扬外,还可以考虑适当的物质奖励,这样能更好地调动大家的积极性。
书写注意事项:
在制定制度的时候,别忘了考虑到特殊情况,比如员工因病请假、突发紧急任务等情况,这些都需要提前做好预案。有时候可能会遇到一些难以量化的指标,比如创新能力、应变能力之类的,这时候就需要主管根据平时的观察来综合评定,但要注意的是,这种主观评价一定要基于事实,不能凭空臆断。还有,制度一旦定下来,就要严格执行,不能随意更改,否则会让员工产生不信任感。当然,制度也不是一成不变的,随着公司的发展和市场环境的变化,适时进行修订也是必要的,但这需要经过管理层集体讨论决定,不能一个人说了算。
小编友情提醒:
关于考核制度的具体条款,建议多参考行业内其他公司的做法,取长补短。毕竟每个公司的情况都不一样,盲目照搬别人的模式未必适合自家企业。而且在实际操作过程中,难免会遇到各种预料之外的问题,这就需要管理层保持灵活应对的态度,不断摸索出最适合本单位的管理模式。
【第6篇】某某物业公司会议管理制度格式怎样的怎么写2700字
某物业公司会议管理制度为了减少公司会议的召开次数,缩短会议的召开时间,提高会议召开的效率以及会议决定的权威性和有效落实,特制定本制度。
1.1 主题内容和适用范围
1.1.1 本规定包括公司会议的分类、各类会议的人员组成、主持召开、主要内容、决议的贯彻执行以及会议的管理工作等项内容。
1.1.2 本规定适用于物业公司及各部门。
2. 0. 公司会议的分类 公司会议是由经理(或副经理)召集或主持,具体包括公司周例会、公司月度会议、公司专题会议、早晨碰头会、公司全体员工大会五大类。
3. 0 公司周例会3.1 会议组成人员 周例会由公司经理、经理助理、各部门主管参加。
根据会议内容需要,经理可以要求有关人员列席。
3. 2 会议召开 会议原则上每周六下午4点召开,如果遇特殊情况不能如期召开,会议时间可根据具体情况进行调整,由人力行政部门通知。
3. 3 会议主持 会议由经理或经理助理召集并主持。
3. 4 会议内容
3.4.1 各部门主管报告上周工作完成情况和本周工作计划。
3.4.2 各部门在工作过程中,提出工作疑难和合理化建议,经理解答。
3. 5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。
3. 6 决定的执行 公司各部门主管负责决定的执行,及时贯彻落实决议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
4.0 公司月度会议
4.1 会议组成人员 会议由公司经理、副经理、各部门主管参加。
根据会议内容需要,经理可以要求有关人员列席。
4.2 会议召开 会议原则于每月28日召开,如果遇特殊情况不能如期召开,会议时间可根据具体情况进行调整,人力行政部门负责会议通知。
4.3 会议主持 经理召集并主持会议。
4.4 会议内容
4.4.1 如何落实经理制定的下月重点工作。
4.4.2 经理进行综合协调、平衡,确定公司下月工作计划。
4.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容变更权在经理或会议主持人。
4.6 决议执行 公司各部门主管负责决定的执行,及时贯彻落实决议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
5.0 专题会议
5.1 会议组成人员 会议由与会议相关的经理和副经理与会议主持人协商确定的人员参加。
5.2 会议召开 会议由经理组织召开,也可由副经理提出申请,经经理批准后召开。
5.3 会议主持 会议由经理、会议申请人或副经理及其指定人员召集并主持会议。
5.4 会议内容 公司为协商讨论某一专项业务问题而召开的会议。
5.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。
5.6 会议执行 各相关人员负责会议决定的执行,及时贯彻落实会议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
6. 0 早晨碰头会
6.1 会议组成人员 会议由各部门主管以及管理员与经理一一碰头。
6.2 会议召开 会议由经理组织召开。
6.3 会议主持 会议由经理及其指定人员召集并主持会议。
6.4 会议内容 公司为协商讨论前一天的业务问题和本日的计划工作内容而召开的会议,以便达到及时解决问题的目的。
6.5 会议决定 以经理或会议主持人授权范围内的决策为基础,决议内容更变权在经理或会议主持人。
6.6 会议执行 各相关人员负责会议决定的执行,及时贯彻落实会议内容与精神,并适时向会议主持人汇报。
7. 0 全体员工大会
7.1 会议组成人员 会议由公司全体员工参加。
7.2 会议召开
7.2.1 例会: 原则上于每年春节前的最后一周召开,时间可根据具体情况进行调整。
7.2.2 临时会议:经理根据公司各项工作具体情况临时组织召开,也可由副经理提出会议申请,经经理批准后召开。
7.3 会议主持 会议由经理召集并主持。
7.4 会议内容7.
4.1 公司经营活动情况或其他重大事项。
7.
4.2 总结公司本年度工作,部署公司明年工作计划。
7.5 会议决定 全体员工大会的决定,以经理授权范围内的决策为基础。
决议内容与精神的变更权在经理。
7.6 会议执行 经理负责执行,及时贯彻落实会议内容与精神,全体员工必须按决议内容与精神认真执行。
具体实施决议的各部门主管有义务和责任在规定的时间,对决议具体实施向经理汇报。
8. 0 公司会议的管理
8.1 经理办公室(人力行政部)负责公司会议的统一管理,其他部门应按照会议有关要求做好准备和落实工作。
8.2 会前准备管理
8.2.1 所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作。
8.2.2 所有非例行性的公司会议,均须填写会议申请单,并交人力行政部门履行审批程序,待审批结束后方可召开会议。
8.2.3 公司例会、经理召集的专题会议和全体员工大会的会务工作主要由人力行政部承办。
8.2.4 公司会议资料由人力行政部负责整理、立卷、存档。
8.2.5 人力行政主管负责对重要会议文件和资料进行检查,以确保会议的有效召开。
8.2.6 人力行政部根据会议要项拟定会议通知单,并提前下达会议通知。
8.2.7 会议主持人应提前检查会务准备情况。
8.3 会议召开
8.3.1 与会人员到会后先签到,公司人力行政部负责签到薄的提供和整理工作。
8.3.2 为了保证会议的效率,会议主持人在会议开始后应首先阐明会议的议题、预达成的目标、与会人员发言的顺序及要求。
在会议期间会议主持人有权打断游离主题的发言,并于会议结束时最终确定会议的议定事项。
8.3.3 公司会议记录由人力行政部或会议主持人指定代理人全权负责。
记录方式主要是速记笔录,必要时可录音。
8.4 会后管理8.
4.1 会议结束后,人力行政部或会议主持人指定会议记录人根据需要整理出会议纪要,经经理审核后,并通过局域网传达到相关人员。
8.
4.2 经理或会议主持人指定的会议督办人负责会议决定的督办工作。
8.
4.3 督办人要及时向承办部门下达'督办通知单',注明督办内容和承办时限。
对督办事项,承办人要在督办通知单上签字后及时办理。
8.
4.4 督办人和督办部门要准确掌握督办事项的承办进度,及时发现办理过程中的情况问题并向上级汇报,同时将会议决议执行结果及时反馈给与会者。
8.5 会议纪律要求8.
5.1 会议必须准时召开,无特殊理由不得拖延或推迟。
8.
5.2 与会人员要按时到会,因客观原因而无法与会时,须事先与主持人联系请假,并说明具体原因。
8.
5.3 对于事先未请假而迟到或未参加的人员,每迟到或未参加一次扣除工资20元,月迟到累计3次者加扣除工资100元。
8.
5.4 会议的发言或讨论应集中于规定议题,同时要简明扼要,遵守会议安排的报告时间。
8.
5.5 与会人员要维护正常的会议秩序,不得有干扰会议顺利进行(如发生将视情节给予严肃处理)。
会议期间应将手机 或调整到静音和震动档,遇特殊情况需回话者,须向主持人请假,获准后方可离席。
违反此项规定,每次扣除工资20元。
严重者执行相关规定。
8.
5.6 开会期间,与会人员不准随意进出或中途退场,特殊情况须向会议主持人说明原因。
8.
5.7 会议期间不得大声喧哗、私下说话、讨论,但可传递纸条或举手提出疑问。
8.
5.8 会议主持人要按通知时间准时结束会议。
8.
5.9 与会者须按规定要求严格保守会议秘密。
9.0 附则9.
1 本规定由人力行政部负责解释。
9. 2 本规定自经理签发之日起生效执行。
书写经验16人觉得有用
物业公司的会议管理制度是个挺重要的东西,得好好弄。一开始,要明确这个制度主要是用来规范公司内部各种会议的流程、参会人员的责任和权限。比如,开个例会,谁负责召集,谁负责记录,还有会议决议怎么落实,这些都得说清楚。
通常来说,制度开头要有个简短的前言,说明制定这个制度的目的和意义。这部分写的时候,最好结合公司实际情况,不能太笼统。像有的公司规模大,部门多,会议特别频繁,那前言里就该强调一下加强管理的重要性。要是公司规模小,会议不多,那就重点突出提高效率的意思。
接着就是具体的条款了。条款可以按类别分开,比如会议准备、会议召开、会议记录、会议监督等等。每个类别下再细分具体的要求。像会议准备这一块,就得写清楚会前需要做哪些准备工作,包括通知参会人员的时间、议题的确定、会议材料的准备等等。这里头最容易出问题是通知时间,有时候通知得太晚,参会人员准备不足,影响会议效果。
会议召开的部分,主要规定会议进行中的注意事项。比如主持人要维持好秩序,确保讨论围绕主题展开。还有就是参会人员要遵守纪律,手机调静音什么的。这部分内容要是写得太死板,可能会让员工觉得压抑,所以得注意措辞,既要严肃又要人性化。
会议记录也是关键环节,得有人专门负责。记录的内容要完整,包括发言人的姓名、职务、发言的主要内容、形成的决议等。这里头可能会遇到的问题是,记录人可能因为工作忙或者其他原因,漏记或者错记重要内容。所以,制度里最好规定一下,记录完成后要经过主持人审核确认,这样能减少差错。
会议监督这部分,主要是针对会议决议的执行情况。可以设立一个监督小组,定期检查各项决议的落实进度。要是监督不到位,决议就成了空谈,这在实际操作中是比较常见的问题。所以制度里必须明确监督的具体方式和频率,确保每项决议都能落到实处。
小编友情提醒:
制度的结尾部分可以加上一些附则,比如制度的解释权归哪个部门所有,制度的修改程序之类的。这部分虽然简单,但也不能马虎,毕竟涉及到后续管理和调整的问题。
写制度的时候,要注意语言简洁明了,专业术语用得恰当就行。别为了显得高大上,堆砌太多复杂的词句,反而让人看不懂。而且,制度不是一成不变的,随着公司的发展,可能会需要不断修订和完善,所以在制定之初就要留有一定的灵活性。
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