档案人员岗位职责16篇

岗位职责是什么

档案人员是负责组织、管理和维护机构内部档案的专业人士，他们在确保信息的安全性、完整性和可访问性方面发挥着关键作用。

岗位职责要求

1. 熟练掌握档案管理法规和标准，确保工作的合规性。

2. 具备良好的组织能力，能有效分类、编目和存储各种档案资料。

3. 精通电子文档管理系统，能进行数字化档案的处理和检索。

4. 有较强的责任心，确保档案的安全和保密。

5. 能进行档案鉴定和销毁工作，遵循档案保存期限规定。

6. 具备一定的沟通技巧，协助各部门处理档案相关事宜。

7. 持续学习新技术，提升档案管理的现代化水平。

岗位职责描述

档案人员的主要任务是建立和维护一个高效、有序的档案管理体系。他们需要对各类纸质和电子文件进行整理，确保每一份档案都能准确归档，并在需要时迅速找到。此外，他们还需监控档案的生命周期，包括档案的创建、使用、存储、检索和最终处置。

在日常工作中，档案人员需要定期审查档案库，确保档案的安全存放，防止损坏或丢失。他们还要处理档案的借阅和复制请求，同时保护敏感信息，防止未经授权的访问。在技术层面，档案人员应熟悉最新的档案管理软件，以便实现档案的数字化和远程访问。

有哪些内容

1. 档案收集：接收、验证和整理来自各个部门的文件，确保其完整性和准确性。

2. 档案分类：依据档案分类体系，对档案进行科学合理的分类和编码。

3. 档案存储：妥善保管档案，选择合适的物理或数字存储方式，确保档案的长期保存。

4. 档案检索：建立有效的检索系统，方便用户快速查找所需档案。

5. 档案安全：实施保密措施，防止档案泄露，定期备份以防止数据丢失。

6. 档案利用：处理档案的借阅、复制和咨询请求，协助内外部用户获取所需信息。

7. 档案鉴定与销毁：根据档案价值和保存期限，进行档案的鉴定和合法销毁。

8. 系统维护：更新和优化档案管理系统，确保系统的稳定运行。

9. 培训与指导：为员工提供档案管理培训，提高整个组织的档案意识。

10. 法规遵从：保持对档案法规的了解，确保所有操作符合法律法规要求。

档案人员在企业中扮演着不可或缺的角色，他们的工作不仅关乎信息的有效管理和利用，更关乎企业的运营效率和信息安全。通过专业化的服务，他们为决策者提供可靠的信息支持，助力企业稳健发展。

档案人员岗位职责范文

第1篇 特种设备档案管理人员岗位职责

特种设备档案管理人员岗位职责(上墙)

1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强

2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的可追踪,资料整齐,放置有序。

3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

第2篇 安全档案管理人员工作岗位职责

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容:

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括:注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录,以保证记录资料的完整,并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救,并对相关责任人进行处罚。

六、依据国家统计及有关法律法规,做好本单位档案统计工作。

第3篇 某档案室管理人员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

第4篇 公司档案人员岗位职责（2）

公司档案人员岗位职责(二)

1、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法管档。档案干部。

2、档案工作人员必须严格按照政策和规定办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。

3、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持及时立卷。

4、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。

5、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。

6、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。

7、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。

8、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。

9、对资料的管理要做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作。

10、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

11、完成领导安排的其他临时性工作。

第5篇 学校档案室工作人员岗位职责

学校档案室工作人员的岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

第6篇 安全档案管理人员岗位职责

一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

三、特种设备技术档案应至少包括以下内容：

1、《特种设备使用注册登记表》

2、特种设备出厂时，应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

3、特种设备运行管理文件包括：注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。

4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

5、应急救援演习及培训会议记录等。

6、特种设备运行故障处理和事故记录。

四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录，以保证记录资料的完整，并妥善保存。

五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救，并对相关责任人进行处罚。

六、依据国家统计及有关法律法规，做好本单位档案统计工作。

第7篇 某师范学院档案资料人员岗位职责

档案资料人员岗位职责

一.根据外语学院英语专业课程设置和大学英语、大学泰语、大学阿拉伯语及其法语课程设置的需要,结合较少的经费购置部分教学急需的参考资料并进行编目上架。

二.就现有资料对老师实行开架借阅,对学生实行开架室内阅览。为学生见习、试讲和实习提供一种现行初高中教材及教参。

三.做好报刊杂志征订、借阅和年度装订成册工作,并注意信息收集与宣传,为师生教学和科研服务。

四.搞好专业课学生教材和公共外语教材的征订,搞好外语学院教师的教材征订和供给。

五.搞好归档资料的登记、保存、查阅,为科研提供方便。

六.为师生教学,做好磁带复制、光盘刻录等工作。

七.做好外语学习机和参考资料的销售,为学生学习服务。

八.注意搞好本室的财产安全、消防、卫生等工作。

九.认真完成院领导交给的其它临时性任务。

zz师范学院外语学院

第8篇 档案工作人员岗位工作职责

职责一:档案工作人员岗位职责

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定,严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业,认真学习档案业务知识,不断提高业务水平,确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料,对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作,定期检查档案,维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源,为社区各项工作服务。

职责二:档案工作人员岗位职责

一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。

二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。

三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的反馈工作。

四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。

六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

职责三:档案工作人员岗位职责

1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用,负责学校档案资料的安全管理。

3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管,严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行,能通过档案局的达标验收。

5.保证室内器材常年完好,熟悉各项安全应急手段的操作规程,保证档案室的通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。

6.负责进出档案室人员管理,非工作人员未经批准,不得随便入内。

7.严格管理档案室电器设备,严格控制任何火种入室内,任何人不准在档案室使用明火。

8.加强档案室防盗管理,工作人员随手关窗锁门,节日、假期要特别加强防护,确保档案室安全。

9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

职责四:档案工作人员岗位职责

一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定,热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理,充分发挥档案的作用。

二、参加档案在职培训和继续教育,提高综合能力。

三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。

四、坚持文件收发登记和平时立卷制度,在文件收集完整齐全的基础上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。

五、认真执行《保密法》,严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作,维护档案的完整与安全,屐行应有的法定职责。

六、切实搞好对档案保护的各项措施,最大限度地延长档案寿命,认真负责档案的鉴定工作,按规定销毁已过期无保存价值的档案。

七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作,认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计,开发档案信息,为本单位各项工作服务。

八、加强责任心、档案工作搞得好,给予表彰奖励,若管理不善,影响工作或造成损失者,按规定予以处理。

九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事,发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。

职责五:档案工作人员岗位职责

一、严格文书档案室管理制度,无关人员不得入内查阅、翻阅文件,随手关门,切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

二、切实做好保密工作,各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回,随时入柜,不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎,不得另行处理。

三、负责各类发文的编号、登记、印发,做到准确、无误。

四、及时做好各种来文的登记,按规定程序分别送局领导、中层干部传阅,做到当日收文,当日传阅,及时收回。

五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作,做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱,文件资料完整,查找方便。

六、负责管理复印机,掌握本部门同一材料50份以内的复印工作,核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。

七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成,按规定编写序号、目录、页码,装订成册,及时归档;因工作需要调阅档案,须经局领导同意,阅后及时归还。

第9篇 特种设备安全技术档案管理部门与管理人员岗位职责

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容：特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等；特种设备运行管理文件包括：注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、对特种设备管理部门加以指导，协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。

4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

5、做好档案借阅登记工作，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作；提供文献索引资料。

7、依据国家统计和有关法律法规，做好本本单位档案统计工作。

第10篇 档案室管理人员岗位职责

1.认真贯彻执行《中华人民共和国国档案法》，积极宣传档案法，强化学校全员档案意识，有效地保护和利用档案。

2.参与制定学校档案管理制度。

3.积极主动向学校领导和有关人员提供信息，为领导决策提供依据。

4.根据上级教育行政部门制定的归档内容范围，将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档，保证材料的完整性和准确性。

5.对所收集的材料做到分类科学，装订规范，立卷准确，编目详细，上架及时，无零散材料积存。

6.指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。

7.重视稗案的编研和开发利用，对巳形成的档案材料进行分析，对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍，有效地为教育一线服务。

8.积极收集与本校业务有关，能弥补拘案不足的资料，重要文件及材料实行双套制。

9.严格规范档案借阅制度，应用现代化技术设备，借助检索工具，迅速提供所需的档案，提高档案的科学管理水平和服务水平。

10.档案保管期满，根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。

11.遵守档案保密守则。

12.完成分管领导和校长布置的其他工作。

第11篇 客户档案管理人员岗位职责内容

1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

3.严格保守商业秘密。

4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

6.其他临时性相关工作。

第12篇 某高中档案室人员岗位职责

高级中学档案室人员岗位职责

(一)、集中统一管理全校各类档案。

(二)、负责全校的档案查阅工作,为学校各部门的档案利用提供方便,并做好利用以及效果登记。

(三)、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作。

(四)、每年四月开始收集上半年度全校各部门应归档的各类文件及音像材料,并做好隔年度会计档案的入库工作。十月收集上一学年度全校,各部门应归档的各类文件及音像材料,并及时进行修复、装订、编目、归档和管理。

(五)、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门兼职档案人员进行业务指导。

(六)、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。

(七)、每年终做好本年度各类档案的情况统计。

(八)、每天做好档案室的清洁工作和温、湿度记录。

(九)、做好档案室的八防工作,室内禁止吸烟,节假日档案室要上好保险,贴好封条。

(十)、负责抄写有关行政的计划、总结、各类表格等,做好组长会议记录。

(十一)、协助做好校内外接待工作和校长、校长办公室主任交办的其他工作。

(十二)、完成学校布置的其他相关工作。

第13篇 学院档案室工作职责人员岗位职责

艺术学院档案室工作职责及人员岗位职责

档案室工作职责

在上级档案部门指导和院办公室领导下,对全院各类档案实行统一管理,其主要职责是:

一、认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法规,并结合学院档案工作实际,制定档案工作方面的规章制度。

二、集中统一管理学院文书、教学、科研、艺术、财会、基建、设备、外事等档案,保证档案的保密、安全、卫生、防潮、防虫。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档,组织立卷质量检查评比工作。

四、参加科技成果的鉴定和基本建设项目的验收等活动。

五、组织科技档案的现代管理学术研究和交流活动。

六、在文书部门立卷的基础上,根据一定的要求分类、加工和保管,按永久、长期、短期分别存放。每年年终进行一次全面检查,发现问题及时处理。

七、有计划地编织专题索引、卡片等各种查找工具,做好利用工作。

八、根据上级档案部门要求,报送有关材料和基本情况统计表。

九、负责学院重要会议、重大活动和重大演出的拍照。

十、完成上级档案部门和学院、办公室领导交办的有关档案工作。

档案室工作人员岗位职责

一、认真贯彻落实党和国家有关档案工作的方针、政策、法规,并结合学院档案工作的实际,建立和完善档案工作的各项具体制度。

二、按照档案室工作职责范围,全面负责档案室日常工作制定工作计划,年终写出工作总结。

三、负责对全院文书处理部门进行业务指导,督促文件材料归档。

1. 指导文书处理部门将形成的文件、材料收集齐全,并做好平时归卷工作。

2. 指导文书处理部门进行立卷工作。

3. 每年组织一次文书人员的档案业务学习或交流、参观活动;

4. 每年组织一次立卷质量检查评比。

四、定期检查档案室岗位职责及档案室管理、借阅制度执行情况。

五、贯彻执行党和国家保密政策和规定,维护档案的安全和国家的机密。

六、了解掌握教学、科研情况,参与对科研成果的鉴定和专家资料的搜集、研究,指导搞好艺术、科技档案。

七、负责档案统计工作,并向上级档案部门汇报档案工作情况。

八、负责组织对学院重要会议、重大活动和重要演出的拍照。

九、完成领导交办的有关档案工作。

档案人员岗位职责

一、认真执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和学院档案工作的规章制度。

二、负责对全院文书处理部门进行业务指导、督促,并将文件材料归档。

三、认真做好档案的收集、管理和立卷工作。

四、热情接待查阅档案的同志,搞好档案利用工作。

五、负责重要会议、重大活动和重要演出的拍照,搞好艺术资料的收集工作。

六、严格遵守保密规定。

七、完成领导交办的有关档案工作。

第14篇 特种设备技术档案管理部门管理人员岗位职责

1、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,确保本单位使用设备安全技术档案齐全完好。

2、特种设备技术档案应至少包括以下内容:特种设备出厂时所附带的有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明等;特种设备运行管理文件包括:注册登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告、日常运行记录、故障排除及维修保养记录等。

3、对特种设备管理部门加以指导,协助特种设备管理部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续,双方在移交清册签字。

4、负责整理、归档各部门移交档案室的各类特种设备安全技术档案。

5、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

6、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

7、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

第15篇 档案管理人员岗位职责

助理馆员职责:

(1)参与档案理论和业务的研究;

(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;

(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的线索,查到所需要的档案;

(4)参加编辑档案材料的工作;

(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;

(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

馆员职责:

(1)独立进行档案理论与业务的研究;

(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

(4)独立完成档案材料编辑工作;

(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;

(6)制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;

(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。

第16篇 k小学档案人员岗位职责

第一小学档案人员岗位职责

一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定,执行校领导有关档案工作的部署,全面熟悉本校各种机构和各项工作,拟定出档案工作规划、计划,根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案,努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

三、努力钻研业务,不断提高业务管理技能,做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

四、编制必要的查找工具和参考资料,做好档案信息咨询,积极提供档案为学校各项工作服务,并掌握档案的利用效果。

五、遵守党和国家的保密制度,维护党和国家机密的安全。

六、做好档案的八防(防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光)工作。发现问题及时解决,保持档案室的清洁卫生。