档案中心岗位职责3篇

岗位职责是什么

档案中心岗位是企业内部一个至关重要的角色，主要负责管理和维护企业的各类文件资料，确保信息的安全、准确和有效利用。

岗位职责要求

1. 熟练掌握档案管理的法律法规和行业标准，确保合规运营。

2. 具备良好的组织能力和细节关注度，以保证档案的有序存储和检索。

3. 掌握档案信息化技术，如电子文档管理系统，提升工作效率。

4. 有较强的责任心和保密意识，确保敏感信息的安全。

5. 具备一定的沟通协调能力，以协助各部门处理档案相关事宜。

岗位职责描述

档案中心岗位的日常工作涉及接收、分类、编码、存储和检索企业文件。这个角色需要对企业的历史记录有深入理解，同时对当前业务流程有清晰的认识。通过高效的信息管理，档案中心岗位为决策制定、审计需求和法规遵守提供支持。

有哪些内容

1. 档案接收与登记：负责接收各部门提交的文件，进行初步审核，并在系统中进行详细登记。

2. 分类与编码：依据企业内部规定和行业标准，对档案进行科学分类和编码，以便于后续的检索和管理。

3. 存储管理：妥善保管纸质档案，同时维护电子档案库，确保数据安全，防止丢失或损坏。

4. 检索服务：为内部用户提供快速、准确的档案查询服务，支持业务运作和决策需求。

5. 档案鉴定与销毁：定期对过期或无保存价值的档案进行鉴定，执行合法的销毁程序。

6. 系统维护与升级：持续优化档案管理系统，确保其功能完善，适应企业发展需求。

7. 培训与指导：向员工提供档案管理培训，提高全公司对档案工作的重视和规范操作。

8. 合规审查：定期进行内部审查，确保档案管理工作符合法律法规和企业政策。

9. 外部协作：与外部审计机构、政府机关等进行沟通，配合完成相关档案检查工作。

档案中心岗位的工作虽然不常被公众关注，但它在企业内部起着基石般的作用，确保了信息流的顺畅和企业知识资产的有效管理。这一岗位需要专业技能、细心耐心和高度责任感，以支撑企业的长期稳定发展。

档案中心岗位职责范文

第1篇 岗位职责说明书：技术中心档案管理员

技术中心档案管理员岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称档案管理员所属部门技术中心岗位职等

直接上级主任直接下属无

岗位概要:负责项目技术资料的收集、整理、发放及归档工作

职责描述

重点工作

1.档案建立:根据项目总体规划和各阶段出图计划,以项目为单位从设计任务书开始,收集、整理各阶段、各环节技术资料并加以审核,发现有不完整的及时向相关人员追索,收集项目公司和监理单位拍摄的工程业务上的像片,形成项目技术资料档案;

2.档案管理:根据项目开发流程规范,负责技术图纸、文件、资料的签收、分发、借阅、保管立卷归档等工作,逐步建立和完善技术档案管理工作;实地调查、指导各项目(部)公司档案管理工作;

3.合同管理:根据合同管理制度,负责做好设计合同的存档、保管等工作;

一般工作

1.支持服务:根据公司相关制度,及时做好项目技术资料的支持服务工作及项目(部)公司档案管理指导;

2.其它事项:完成上级领导交办的其它事项;

主要责任

1.保证技术档案建立的及时性;

2.保证技术档案的完备性、最新性;

3.保证支持服务的及时性;

4.保证本岗位各项工作按制度正常、高效运作,无重大违规和差错;

岗位权力

1.要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力;

2.根据公司相关制度,获取与本职工作相关的信息资料的权力;

3.依据公司的相关制度,要求公司其他部门对本岗位工作予以合理配合的权力;

4.在本职工作范围内按公司制度自主开展工作的权力;

5.根据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

6.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资历:档案、建筑等相关专业,大专及以上学历,具有二年以上相关工作经验;

能力:较强的工程技术档案管理能力、沟通协调能力;

品质:工作细致,责任心强;

知识结构:熟悉房地产相关知识和业务流程;

关键指标:档案资料完整性、资料发放准确性、资料发放及时性、出现重大差错次数

第2篇 国库支付中心档案管理员岗位职责范文

国库支付中心档案管理员岗位职责

档案管理员在中心分管主任领导下进行工作。

1、协助制定并严格执行《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计资料的立卷、归档、保管、查阅工作。

2、对会计档案做到妥善保管,存放有序,方便查阅,防止损毁、散失和泄密。

3、严格按档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要查阅的会计档案,办理登记手续。

4、经中心分管领导批准向有关单位复制会计档案资料,并办理登记手续。

5、保持中心档案室干净、整洁,定期进行防蛀、反腐、防霉变处理。

第3篇 开发中心档案管理员岗位职责职位要求

职责描述：

岗位职责：

1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。

2、负责ehs文件管理体系的建立。

3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。

4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）

5、其他：资产管理及ehs相关工作。

职位要求：

1、快速的接受文档相关工作。

2、熟悉office相关软件使用。

3、具有良好的团结协作能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验