档案办公室岗位职责4篇

岗位职责是什么

档案办公室岗位是企业内部一个关键的职能角色，主要负责管理和维护组织的各类文件和记录，确保信息的安全、准确和及时可用。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法规，确保合规运营。

2. 具备良好的组织能力，能有效地分类、归档和检索档案。

3. 精通电子文档管理系统，能够熟练操作各种办公软件。

4. 注重细节，保证档案的完整性与准确性。

5. 具备一定的保密意识，保护敏感信息不被泄露。

6. 具备良好的沟通技巧，以协调各部门的档案需求。

岗位职责描述

档案办公室岗位的工作日常涵盖了从档案的接收、整理、存储到检索的全过程。此岗位需要对所有纸质和电子文档进行系统化的管理，确保档案资料的完整性和安全性。此外，还要定期进行档案的清理、鉴定和销毁，以保持档案库的有序性。在处理日常事务时，档案管理员需跟踪最新的档案管理技术，不断提升档案管理效率。

有哪些内容

1. 档案接收与登记：接收各部门产生的文件，进行初步审核，然后登记入档。

2. 文件分类与编码：依据企业内部规定，为每个文件分配适当的类别和编码，便于后期检索。

3. 档案保管：妥善保存各类档案，包括定期备份电子档案，防止数据丢失。

4. 档案检索服务：根据员工或管理层的需求，快速准确地查找和提供所需档案。

5. 档案安全监控：实施档案安全措施，如设置访问权限，防止未经授权的访问。

6. 档案鉴定与销毁：定期评估档案的保存价值，对无保留价值的档案进行合规销毁。

7. 档案系统维护：确保电子档案系统的正常运行，及时解决可能出现的技术问题。

8. 培训与指导：对员工进行档案管理培训，提高全公司的档案管理意识和技能。

9. 制定和完善档案管理制度：根据业务发展和法规变化，更新和完善档案管理流程和政策。

作为档案办公室的一员，职责不仅是管理现有的档案，更是要推动企业的信息管理水平，通过高效、安全的档案管理，为企业决策提供有力的支持，促进组织的持续发展。

档案办公室岗位职责范文

第1篇 办公室机要、档案员岗位职责

1.在办公室主任的领导下,负责办公室的文书工作。

2.负责文件收发、转递、保管和利用工作。

3.负责本院文件、照片、图纸、声像资料的收集、保管、立卷、归拥、利用工作。

4.负责收集、整理各种会议记录、大事记。

5.负责医院印章的使用和保管。

6.负责办公物品清领、发放及保管工作。

7.完成主任交办的临时工作。

第2篇 办公室文秘、档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度，严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。

第3篇 办公室文秘档案员岗位职责

1.在办公室主任的具体指导下,完成办公室的有关工作。

2.做好文书处理工作,负责收文、发文、文书立卷工作。

3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。

4.负责全校性综合统计与报表填报工作。

5.负责撰写学校简报、大事记,做好校史资料积累及学校信息传播工作。

6.负责建立校档案室,并在2000年前达到省级水平。

7.建立健全归档借阅制度,严守机密。

8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。

9.注意维护档案的安全,定期检查辨案是否齐全完整,及时收回借出的材料,防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。

10.帮助处理办公室的日常事务,完成领导时交办的各项工作。

第4篇 办公室档案员岗位职责

一、负责公司资料档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计工作。

二、负责公司资料档案。

三、负责档案库房的技术管理工作，定期对档案进行鉴定，对破损、字迹褪变的档案及时修复或复制。

四、负责档案的借阅、利用及服务工作。

五、做好一年一度的“档案工作基本情况统计报表”的填报工作。

六、负责做好档案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盗、防尘、防虫、防潮、防鼠、防高温、防强光）。

七、负责档案室设备、设施的管理及维护工作。

八、负责档案室的清洁卫生工作。九、完成领导交办的各项任务。