档案岗位职责汇编(20篇)

更新时间：2024-11-20

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档案岗位职责

岗位职责是什么

档案岗位是组织内部的关键职能之一，负责管理和维护公司的重要文件和记录，确保信息的安全、准确和及时可用。

岗位职责要求

1. 熟悉国家及行业相关的档案管理法规，确保合规操作。

2. 具备良好的组织能力，能有效地分类、归档和检索文件。

3. 拥有高度的责任心，对保密信息有严格的保护意识。

4. 掌握现代信息技术，熟悉电子文档管理系统。

5. 良好的沟通技巧，能够与各部门协调配合，确保档案工作的顺畅进行。

岗位职责描述

档案岗位的日常工作包括接收、审查、整理各类文件，建立和完善档案管理体系，对档案进行定期审核和更新，以确保其时效性和准确性。此外，还需要处理内部和外部的信息查询请求，提供及时、准确的档案信息支持。在数字化时代，档案人员还需关注新技术的应用，如云存储、区块链等，以提升档案管理的效率和安全性。

有哪些内容

1. 文件管理：负责接收、登记、编码、归档各类纸质和电子文件，确保文件完整无损。

2. 档案整理：依据规定对档案进行分类、编目，建立清晰的检索系统，方便查找。

3. 安全保管：执行档案安全措施，防止档案丢失、损坏，定期检查存储环境，确保档案的长期保存。

4. 信息提供：响应内外部查询，提供档案复制、借阅服务，保障信息流通。

5. 法规遵循：了解并遵守相关法律法规，定期进行合规性审计，确保档案工作的合法性。

6. 系统维护：管理和维护档案管理系统，更新软件，解决技术问题。

7. 培训与指导：对员工进行档案管理培训，提高全员档案保护意识。

8. 档案鉴定与销毁：参与档案的定期鉴定工作，对过期无用的档案进行合法销毁。

作为档案岗位，其工作不仅涉及日常的文档管理，更关乎企业的知识资产保护和信息安全，是企业运营不可或缺的一部分。通过专业、严谨的工作，档案人员为企业的决策制定、业务开展和历史追溯提供了强有力的支持。

档案岗位职责范文

第1篇工程档案资料员岗位职责

工程档案资料员中国金茂北京公司北京方兴拓赢房地产开发有限公司,方兴房地产开发,方兴 1、工程档案日常管理工作,系统负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。保证档案资料的齐全、完整。

2、上级交办的其它事宜。

第2篇档案数字化岗位职责

档案数字化熟手广东广恒企业管理有限公司广东广恒企业管理有限公司,广恒企业管理,广恒黄埔区档案整理/档案录入/扫描等工作需求档案熟手,必须是熟手,要求17岁以上,工资4000-6500以上,包住,地点:南云五路5号,要求熟悉行业的数字化的工作

第3篇档案管理人员职责

1、努力学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，认真执行党和国家的路线、方针、政策和法令，热爱档案事业，刻苦学习档案业务和科学文化知识，不断提高政治思想水平和业务能力。

2、监督各科室对文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。对接收的档案要认真进行检查，加工整理、编目和排列，以保证案卷质量，

3、档案保存要做到箱柜排列整齐，存放有序，标志明显，提取方便。

4、做好档案的鉴定、销毁、统计工作，严格执行档案保密制度。

5、加强档案库房管理，确保档案的安全与完整，做好防盗、防火、防

高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。

6、根据工作需要，编制各种检索工具和参考资料，熟悉室藏，结合本

单位各项工作利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作，并及时收集利用效果。

第4篇税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

第5篇职业学院办公室档案管理员职责

1.负责综合档案室的日常工作；

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；

8.办理出具介绍信；

9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；

10.完成领导交办的其他工作。

第6篇客服档案管理岗位职责

岗位职责:

1、负责新会员信息录入;

2、优惠政策录入系统;

3、会员积分清零提醒;

4、礼品管理与发放;

5、客户分析和汇报。

岗位要求:

1、大专以上学历;

2、熟练使用电脑。

第7篇项目档案管理岗位职责

公文办理与档案管理岗(简阳项目指挥部) 四川能投建工集团有限公司四川能投建工集团有限公司,能投岗位职责:

1.具体负责综合文秘工作,具体负责公文收文、发文、办文、档案管理、印章管理、公司证照的年检、换证及变更管理等工作;

2.负责完成后勤管理及会务接待等工作。

任职要求:

1.年龄50岁以下,具有行政管理等相关专业专科及以上学历;

2.具有3年及以上的相关工作经历;

3.具有公文写作能力;

4.能熟练操作办公软件;

5.中共党员优先。

第8篇助理档案管理岗位职责

法务、合约助理兼法务、合约部门档案管理员望建集团望建(集团)有限公司,望建集团,望建任职资格:

1、男女不限,30-45岁,全日制大专及以上学历,法律等相关专业毕业;

2、具8年以上工作经验且必须在大中型企业连续工作3年以上工作经验,5年以上法律工作经验,能独立出庭;

3、持有律师资格证书3年以上;

4、人品好,工作积极主动,原则性强,有较强的责任心和执行力及良好的职业道德水准;

5、能胜任岗位工作,能履行岗位职责;

第9篇综合档案管理岗位职责

综合档案管理员锋电能源锋电能源技术有限公司,锋电能源,锋电岗位职责:1、组织公司档案管理;收集、整理、立卷、归档、保管、借阅

2、组织公司资质证照的变更、年审的办理;

3、公司印章等印鉴的使用和管理b角;

4、负责电子档案的扫描、管理;

5、部门其他行政工作;

6、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专及以上学历

2、有会计档案管理经验优先

3、细心、有上进心,工作主动积极

第10篇高级档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、建立和完善档案管理的相关制度;

2、负责管理公司各部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理等;

3、编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为各项工作服务,做好利用效果的反馈工作;

4、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“账物相符”;

5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收;

6、定期对档案室落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历,档案学专业优先;

2、有企业档案管理工作经验,熟悉了解企业档案管理流程制度;

3、熟悉使用相关办公软件与日常办公设备;

4、具备良好的职业道德,踏实、稳重,工作细致,责任心强,有较强的沟通协调能力与团队协作精神。

第11篇档案管理岗位职责

档案管理张江高科上海张江集成电路产业区开发有限公司,张江高科,张江职责描述:

1、公司及子公司文件材料立卷和归档;

2、公司及子公司工程基建类档案的归档,对施工单位进行竣工档案编制的指导审核和验收;

3、公司及子公司各类档案的查阅、利用、保管;

4、其他与档案相关的工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、档案管理相关专业本科及以上学历;

2、具有3年以上档案管理工作经验;

3、具有工程建筑、房产开发行业档案管理工作经验者优先考虑;

4、有较强的学习能力,有良好的团队精神、服务意识和沟通交流能力。

第12篇资料员档案管理岗位职责

工程资料员/档案管理员珠海市香洲正方控股有限公司珠海正方公共资源运营有限公司,正方房地产,珠海正方公共资源运营有限公司 1. 大专以上学历,建筑工程类专业,持有资料员证书者优先。

2.1年以上工程资料管理工作经验。

3.具备较强理解能力,具有良好服务意识;

4.熟悉工程资料管理、往来文件管理;

5.熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程;

6.熟悉cad软件操作,可进行基础的工程绘图。

工作内容:

1.辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作;

2.负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作;

3.负责工程项目结算资料整理,做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作;

负责对接各业务部门,汇总更新《工程项目进度表》。

第13篇文员档案管理员岗位职责

工程文员/工程档案管理员/工程资料员路劲集团路劲地产集团有限公司,路劲,路劲地产,路劲集团,路劲工作职责:

1、合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、负责各类台帐管理;

3、甲供材和加分包工程的资料管理;

4、协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第14篇档案秘书岗位职责

岗位职责:

1、董事长行政秘书工作;

2、负责客户的来访接待;

3、负责公司办公用品的发放及管理;

4、负责公章、证照管理;

5、负责档案管理;

任职要求:

1、工作认真、细致,有责任心;工作效率高;

2、有秘书或档案管理工作经验2年以上;

3、大专及以上学历;

第15篇档案管理主任岗位职责

sic办公室档案管理主任周大福珠宝金行周大福珠宝金行(深圳)有限公司,周大福,周大福珠宝金行,深圳周大福珠宝金行,周大福职责描述:

1. 负责公司90周年档案管理及其制度文件编写;

2. 收集历史资料及过往工艺珍品,配合统筹公司90周年巡展项目工作、博物馆文物管理工作。

任职要求:

1. 本科或以上学历,行政管理相关专业,具备档案管理专业职称者优先;

2. 具备2年以上规模企业档案管理工作经验、良好的团队合作精神及优秀的保密意识;

3. 为人细心,诚实可信,责任心强,工作认真,处事沉稳。

薪酬福利:

1、提供员工宿舍和免费的工作餐;

2、享有公司及工会提供的各种福利津贴等福利。

第16篇技术档案管理岗位职责

1、大学专科(全日制)及以上学历;

2、有驾照,会驾驶;

3、档案管理或测绘相关专业毕业者优先;

4、工作踏实,吃苦耐劳,责任感强;

5、能够熟练使用档案管理相关软件及word、e_cel等办公软件;

6、具有一定写作功底,能够根据要求整理文字材料。

第17篇档案管理工程师岗位职责

1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。4、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料移交5、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

第18篇档案管理文员岗位职责

工程文员/工程档案管理员/工程资料员路劲集团路劲地产集团有限公司,路劲,路劲地产,路劲集团,路劲工作职责:

1、合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、负责各类台帐管理;

3、甲供材和加分包工程的资料管理;

4、协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

第19篇档案整理员岗位职责

档案整理员中房公司杭州中房信息科技有限公司,中房信息,中房信息科技,中房公司,杭州中房,杭州透明售房网 1.熟悉档案整理规范